Расторгаем трудовой договор

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

• работающие пенсионеры;
• абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
• лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
• люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
• призывники;
• беременная женщины;
• лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в связи с прекращением трудовых отношений нужно не позднее дня, следующего за датой увольнения.

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то запись нужно внести не только в форме СЗВ-ТД для Пенсионного фонда, но и в бумажную книжку, после чего выдать ее уволенному.

Какую форму использовать?

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.

Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.

После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.

В организациях, уставом которых закреплено использование печати, ее оттиском должен заверяться любой документ, составленный на предприятии. Если же печати нет, необходимость в ней автоматически исчезает. В любом случае приказ должен заверяться личной подписью с расшифровкой руководителя или его заместителя.

Какой датой должен быть оформлен?

ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.

Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.

Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.

Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.

Если сотрудник примет решение не уходить, приказ придется отменять. С этой целью рекомендуется проводить его именно в  день увольнения.

Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?

Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.

Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.

Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.

Можно ли распоряжение написать позже?

Никак нельзя уволить работника вчера.

Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

• докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
• табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
• акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
• объяснительная работника о причинах прогула;
• акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям. Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Когда руководство может аннулировать трудовой договор

Для аннулирования трудового договора существует только одна причина: работник не приступил к своим трудовым обязанностям в день начала работы. Такая норма указана в ч. 4 ст. 61 ТК РФ, п. 4 письма Роструда от 19 марта 2012 года № 395-6-1. День выхода на работу прописывают в трудовом договоре. При неуказании такой даты сотрудник должен приступить к своим трудовым функциям на следующий день после заключения трудового контракта (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).

Внимание! Аннулирование трудового договора — это признание трудовых отношений с сотрудником несостоявшимися. Такая процедура является правом, а не обязанностью нанимателя

Кстати, сотрудник может и сам попросить руководство компании аннулировать трудовой договор с ним.

Если работник приступил к труду, то есть проработал какое-то время (например, час), то аннулировать трудовой договор уже нельзя.

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

• в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
• ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
• фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
• основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
• документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
• если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Следующая
Трудовой договорПриказ о внесении изменений в трудовой договор

Кто кого увольняет?

Увольняет людей руководитель предприятия. А кто может отправить в отставку его самого? Уволить директора может собственник организации, в данном случае выступающий работодателем. На его имя директор пишет заявление по собственному желанию, и собственник подписывает приказ. В ООО собственником (работодателем) является собрание участников.

По условиям ухода руководитель отличается от простого наемного труженика. Если последний должен предупредить руководство минимум за две недели, то директор обязан сделать это минимум за месяц. Согласно ст.280 ТК РФ:

С другой стороны, закон разрешает уволить руководителя и раньше по согласованию сторон. Последовательность увольнения директора:

• После подачи им заявления по собственному желанию собираются участники ООО, принимают по данному вопросу решение и оформляют его протоколом. По сути, это формальность, ведь даже собственник не в состоянии заставить директора отрабатывать больше месяца.
• Издается приказ об увольнении. В данном случае специалисты советуют использовать не стандартную форму Т-8, а приказ о прекращении полномочий. Хотя применение Т-8 также не будет ошибкой. Образец приказа об увольнении генерального директора приведен ниже. В качестве причины можно указывать истечение срока трудового договора и другие фактические.
• Заявитель расписывается об ознакомлении с приказом.
• Директор сам себе делает запись в трудовой книжке об увольнении и его причинах.
• Регистрирующему органу отсылается уведомление о том, что в организации сменился руководитель.
• В последний день работы с руководителем должны рассчитаться по зарплате и отдать трудовую книжку.

Расторгнуть трудовой договор с председателем правления может только правление. Именно оно отвечает за избрание руководителя из своего состава (если в статуте не указано, что председатель избирается общим собранием), оно же может его уволить. Распоряжение или приказ на увольнение председателя правления издается работодателем по уже знакомой нам форме Т-8.

Помимо оснований, действующих для увольнения рядовых сотрудников, для руководящего состава появляются следующие (ст.278 ТК РФ):

• Досрочное прекращение трудовых отношений по решению уполномоченного выборного органа (правления);
• Отстранение от работы руководителя организации-должника из-за банкротства

При уходе с работы материально ответственного лица материально-технические ценности (ТМЦ) нужно передать под отчет другому сотруднику. Приемка-передача оформляется так:

• В обязательном порядке проводится инвентаризация. Для ее проведения приказом по форме ИНВ-22 издается приказ о формировании комиссии. В инвентаризации участвуют все члены комиссии, увольняемый и заинтересованные лица. Процесс происходит до того, как сотрудник уволться.
• Оформляется акт приемки-передачи ценностей в свободной форме. Он визируется бухгалтером.
• Сотрудника можно уволить после того, как он передал ТМЦ другому ответственному лицу.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении прост по форме и содержанию. Он визируется руководителем организации, а внизу ставят подписи лица, ознакомленные с текстом (передающий и принимающий ТМЦ).

Как составить приказ о передаче дел при увольнении

Приказ о передаче дел не требуется, когда увольняется рядовой сотрудник. Но при расставании с теми, кто занимает ключевые должности в компании, такая потребность возникает. К должностным лицам, увольнение которых сопровождается передачей дел, относятся:

• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение документации по персоналу;
• руководитель структурного подразделения;
• любое материально ответственное лицо (заведующий складом или гаражом, старший кассир и т. п.).

Если замена уходящему работнику уже найдена, дела передаются сменщику. Если нет — сотруднику, которому временно делегируются полномочия увольняемого на период, пока замену не подберут. Это может быть заместитель увольняемого работника, если тому по штатному расписанию полагается зам, или рядовой работник, который обладает должной компетентностью в передаваемых делах и пользуется наибольшим доверием.

Образец приказ о передаче секретарю дел по кадровой документации компании при увольнении главного бухгалтера, на которого возложены эти функции

Приказ должен содержать:

• номер;
• дату и место издания;
• наименование — приказ о передаче дел;
• причину издания — это может быть не только увольнение, но и, например, отпуск, перевод на другую должность, болезнь и т. п.;
• Ф. И. О. тех, кто сдаёт и принимает дела;
• срок на передачу дел;
• место для передачи дел (бухгалтерия, отдел кадров, архив, конференц-зал, переговорная, кабинет должностного лица и др.);
• Ф. И. О. ответственного за передачу дел, обычно это заместитель руководителя, непосредственный участник процесса, сотрудник, которому передаются дела и др.;
• дата составления акта приёма-передачи дел с описью всех передаваемых документов и/или материальных ценностей;
• дополнительные указания — например, об инвентаризации, аудиторской проверке, анализе показателей и т. п.;
• должность и подпись руководителя организации с расшифровкой;
• отметки об ознакомлении с приказом всех, кто в нём упоминается.

Приказ должен подписать руководитель организации, даже если увольняется и передаёт дела он сам. Новый директор сможет вступить в должность не раньше следующего дня после увольнения старого.

Отсюда вытекает и ещё одно требование — приказ о передаче дел должен быть подготовлен до увольнения, до последнего рабочего дня увольняемого надо успеть и передать дела.

Правильно составить приказ об увольнении поможет образец.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет

Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к

с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Заполнение формы Т-8

В большинстве случаев в организациях имеется кадровый отдел, отвечающий за работу с персоналом. Специалисты по кадрам составляют акты о приёме лиц на работу или их увольнении, которые впоследствии подписываются непосредственно руководителями.

При увольнении, в свою очередь сотрудники должен обязательно ознакомиться с соответствующим приказом, после чего поставить свою подпись, если нет никаких нареканий или противоречий. Только после этого подготавливается форма Т-2 (личная карточка), а также выполняются другие действия (запись в трудовой книжке, расчёт в бухгалтерии).

Стоит отметить несколько важных особенностей заполнения приказа по форме Т-8:

• обязательно должно указываться полное название организации ООО или ИП по всем правилам;
• документу присваивается индивидуальный номер и даты, которые впоследствии отправляются в журнал приказов по личному составу;
• в самом документе требуется указывать реквизиты трудового договора, заключённого с конкретным сотрудником;
• при оформлении проставляется дата принятия на работу (заключения договора) и дату его увольнения;
• в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации в акте (приказе) должны быть указаны причины увольнения.

Правила по заполнению формы Т-8

Перед заполнением приказа, следует ознакомиться с основными рекомендациями и важными аспектами, способными помочь при заполнении документа. Так, самая верхняя строка предназначается для названия организации, это может быть как ООО, так и ИП (индивидуальный предприниматель). Каждому новому документу по правилам присваивается индивидуальный номер, который следует проставить обязательно в верхней части. Далее идёт дата составления.

Не нужно забывать, что дата составления и непосредственного увольнения сотрудника могут может отличаться. До тех пор, пока человек работает и исполняет свои обязанности, не может считаться уволенным, поэтому ему должна начисляться заработная плата. Только последний рабочий дней официально является днём увольнения.

При заполнении требуется точно указать личную информацию. Обычно для этого лучше свериться с карточкой сотрудника в кадровом отделе или другими документами, имеющимися в организации. Непосредственно при приёме на работу составляется карточка по форме Т-2, имеющая унифицированную форму. Она включает информацию, как о трудовой деятельности конкретного человека, так и о его биографии и опыте работы на других предприятиях.

Конкретно для личного дела требуется следующая информация:

• ФИО;
• номер и дата заключения трудового договора;
• табельный номер;
• точное наименование должности;
• название организации, отдела или обособленного подразделения, к которому он был приписан.

Как правило, любой образец заполнения формы приказа на увольнение обычно включает статью №77, пункт 3 – личная инициатива работника или «по собственному желанию». Если выбрано именно это основание, то далее следует указать соответствующий документ. В данном случае это заявление, написанное самим работником. Руководитель в свою очередь должен ознакомиться с бумагой и подписать её. После одобрения уже составляется официальный приказ в кадровом отделе и бухгалтерии, а также вноситься соответствующая запись в трудовую книжку.

Завершающий этап – это выдача всех документов и расчётных денег. Работодатель должен об этом позаботиться самостоятельно. Причём если уволенный сотрудник не явился за документами в процессе увольнения, тогда работодатель должен отправить всё по почте. Сначала отправляется письменное извещение о необходимости явиться за документами и форму для согласия на почтовую пересылку. Соответственно человек может явиться лично в организацию или попросить переслать ему всё почтой.

Таким образом, увольнение работника — довольно ответственный процесс

Важно не допускать в нем ошибок, так как они могут привести к серьезным последствиям. Процедура должна соблюдать все нормы трудового законодательства, следовательно права работника не должны нарушаться

Особенно серьезно надо относится к процедуре увольнения по инициативе работодателя, если работник не согласен с теми основаниями, по которым расторгается трудовой договор.

Watch this video on YouTube

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?

Итак, есть 2 унифицированные формы – Т-8 и Т-8а. Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника.

Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а.

Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.

В приказе об увольнении нужно указать:

• сведения о компании (наименование, ОКПО);
• реквизиты приказа (номер и дату);
• сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
• сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
• сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).

Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.

Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве документа — основания принятого решения указывается заявление сотрудника.

Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.

Скачать образец приказа по форме Т-8

Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.

После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.

Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе.

Мнение эксперта
Ковалев Евгений Андреевич
Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.

Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.

После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).