Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Издание приказа

После того, как стороны подпишут дополнительное соглашение, издается приказ о переводе сотрудника на новую должность. Нормативными актами не устанавливается обязательная форма для этого вида документа. Поэтому администрация предприятия может выбирать, составить приказ в произвольной форме, руководствуясь общими правилами делопроизводства или же использовать готовую , которую можно найти в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Если издается приказ о переводе нескольких рабочих, то лучше всего применить .

Оба этих бланка вмещают все нужные реквизиты первичной документации, указанные в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., требующиеся для перевода сотрудника на иную позицию.

Данный локальный акт должен включать в себя следующие сведения:

• название предприятия;
• дату составления документа;
• номер приказа;
• наименование приказа «о переводе работника…»;
• дату начала и окончания, если перевод носит временный характер;
• дата начала перевода, если сотрудник переходит на новое место на постоянной основе;
• ФИО сотрудника и его табельный номер;
• характер перевода — временный или постоянный;
• прежнее место, которое занимал работник. В частности, указывается должность, где он работал, отделение, цех  предприятия, квалификация и тп.;
• основание для перевода, например, по состоянию здоровья;
• новая позиция, на которую переводится сотрудник, а именно, должность, специальность и тп.;
• величина оклада и условия оплаты труда;
• подписи сторон и печать организации.

После издания приказа, руководитель знакомит с ним сотрудника, который ставит на нем свою подпись. Далее документ регистрируется в книги учета и предается в отдел кадров. На руки работнику приказ не выдается.

Вам также будет интересно: Как оформить перевод работника по медицинским показаниям

Необходимые документы

Чтобы организовать перевод с временной работы на постоянную, необходимо подготовить некоторые документы. К числу таковых прежде всего относятся:

1. Ходатайство или заявление от работника с просьбой перевести его на постоянное место.
2. Приказ о переводе, издаваемый руководителем организации. Если речь идет об органах государственной власти, то приказ издается представителем нанимателя.
3. Обновленный договор с актуальными условиями сотрудничества. Обязательно фиксируется в двух экземплярах.
4. Соглашение, договор, иллюстрирующее особенности производства, профессии и положения о тайне, если таковая есть.
5. Трудовая книжка, которая уже находится у работодателя и нуждается в повторной подаче.
6. Приказ руководителя об обновлении графика отпусков и изменении штатки в организации.

Перечисленный перечень документов не собирается сотрудником, как это обычно бывает в идентичных ситуациях. Здесь каждое из указанных положений используется последовательно, при наступлении определенных шагов. От самого работника требуется лишь заявление без каких-либо приложений.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

ТК РФ за работником, переводимым на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, сохраняется прежнее место работы, которое он вправе требовать по выходу на работу заменяемого работника.Между тем на период временного перевода работник выполняет другую работу и не может выполнять работу по своей основной должности.В таком случае для выполнения работы временно переведенного на другую должность работника могут быть оформлены трудовые отношения с новым работником.При этом с лицом, приглашенным на такую работу, должен быть заключен срочный трудовой договор как с лицом, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Отсутствующим работником в данном случае является работник, временно переведенный на другую должность.

Возможные трудности

Любая процедура, связанная с трудовыми правоотношениями, сопровождается некоторыми нюансами и трудностями. На практике, когда гражданина переводят с временной на постоянную должность, случаются следующие неприятности:

1. Нарушение порядка предоставления отпуска. Это актуально в том случае, если работодатель оформил перемещение через увольнение. Человек может продолжительное время находиться без положенного отдыха.
2. Внесение новых отметок в трудовую книжку, которые в дальнейшем негативно скажутся на вычислении итогового стажа человека при выходе на пенсию.
3. В случае если работник собрался делать крупные покупки или брать займы в больших размерах, кредитные организации могут отказать. Это связано с тем, что в трудовой книжке ставится отдельная запись, и новый размер зарплаты будет нестабильным, придется подождать полгода, чтобы справка о доходах была фиксированной.

Это основные сложности, и они затронут человека, если работодатель оформляет перевод через увольнение. В обратной ситуации никаких неприятностей возникнуть не должно. Поэтому каждому сотруднику следует уточнить этот нюанс на стадии переговоров.

Временный перевод работника без согласия работника

Отметим, что письменное согласие сторон требуется почти всегда, за исключением ситуаций, предусмотренных частями 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (их перечень исчерпывающий). К таким экстраординарным обстоятельствам относятся природные или техногенные бедствия, несчастные случаи и аварии на производстве, катаклизмы, повальные болезни скота, эпидемии и другие исключительные случаи, которые угрожают жизням людей или нормальным условиям их существования – в этих случаях работодатель может перевести сотрудника на не предусмотренную трудовым договором работу на срок до 1 месяца для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Вторая группа обстоятельств, при которой возможен перевод работника без согласия, диктуется производственной необходимостью. По инициативе работодателя временный перевод осуществляется при простое, а также, если необходимо предотвратить уничтожение или порчу имущества, заменить какого-либо работника, которые временно отсутствует, если эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами. Если новые трудовые функции требуют более низкой квалификации, такой перевод допускается только с письменного согласия работника.

Принудительный перевод работника возможен для устранения аварии и техногенного бедствия

Если срок перевода превышает установленный для временных переводов лимит, то и в ситуациях острой необходимости перевод осуществляется только с письменного согласия работника. В трудовом законодательстве нигде не указывается число временных переводов работника в году, так как в таких исключительных случаях выполняются работы, которые невозможно предвидеть или отложить.

Пленум Верховного Суда РФ прокомментировал применение частей 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, которые допускают срочный перевод сотрудника на другую работу, несогласованным с ним: суд ещё раз уточнил, что обязанность доказывать наличие причин, на основании которых можно произвести перевод, возложена на нанимателя.

Пример из судебной практики. Так, С. с 1999 года работал сердечнососудистым хирургом в Псковской областной больнице. По приказу главврача его временно перевели без его согласия в поликлинику областной больницы на должность сердечнососудистого хирурга. Причиной перевода обозначили необходимость замещения вакантной должности и с целью предотвращения угрозы жизни и здоровью населения. Посчитав такой перевод незаконным, С. отказался от исполнения обязанностей в поликлинике. За это подвергли дисциплинарному взысканию в виде выговора. Суд признал незаконным и приказ о выговоре, и приказ о временном переводе, так как руководство учреждение не привело доказательств наличия чрезвычайных обстоятельств, объяснивших необходимость временного перевода без согласия работника (апелляционное определение Псковского областного суда от 02.10.2012 по делу № 33‑1580).

В части оплаты труда в ситуации принудительного временного перевода государство гарантирует следующее:

1. Если оплата труда по новой выполняемой работе превышает среднюю на его обычной работе, то ему выплачивают заработок по выполняемой работе (по факту к его предыдущей зарплате добавляется доплата).
2. Если оплата труда по выполняемой в порядке временного перевода работе будет ниже, чем средний заработок работника по прежней работе, то ему выплачивается его прежний средний заработок, определяемый в установленном порядке).

Отметим, что работодатель вправе (но это не обязанность) дополнительно материально стимулировать работников, которые без их согласия временно переводятся на другую работу.

ПРИМЕР

Если работник в порядке временного перевода (ставшего впоследствии постоянным) был переведен на другую работу 02.04.2012, в его трудовой книжке (графа 3 раздела «Сведения о работе») пишем: «Переведен 02.04.2012 в отдел… на должность…».

В следующей графе необходимо записать название и реквизиты документа, которым был оформлен перевод работника на другую работу в указанную дату. То есть, по сути, реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, которым работник переводился на другую временную работу.

Но так как запись в трудовую книжку работника заносится текущей датой и имеет порядковый номер, соответствующий общему порядковому номеру записи, в графе 4 раздела «Сведения о работе» нельзя не упомянуть и тот приказ работодателя, в соответствии с которым временный перевод работника был признан постоянным, на основании чего и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Другое решение, полагаем, будет ошибочным.

Итак, в графе 4 раздела «Сведения о работе» следует указать реквизиты двух приказов: приказа о временном переводе и приказа о признании такого перевода постоянным.

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Нередко работодатель предлагает сотруднику перейти на работу, жалованье за которую значительно ниже, чем на прежней должности. В таких ситуациях перевод также требует предварительного получения согласия от работника, за исключением наступления форс-мажорных обстоятельств, когда перевод может быть выполнен под принуждением.

В том случае, если сотрудник категорически против изменения условий основного трудового договора, не желает занимать нижеоплачиваемую должность, то он может отказаться от поступившего предложения и остаться на своем месте. 

Если же предстоит сокращение штата, работодатель должен уведомить сотрудника и предложить иные имеющиеся у него вакансии, в том числе и те, которым оплачиваются ниже. И если сотрудника устроит такое предложение, он может его принять и продолжить работать в той же организации, несмотря на более низкую зарплату.

В основном на практике сотрудник переводится на такую позицию, которая соответствует его опыту и профессиональному уровню. Но порой новая должность требует квалификации ниже имеющейся, и чтобы ее занять также требуется согласие от работника в письменном виде.

Работодатель должен понимать, что пока сотрудник выполняет иную трудовую функцию, ему придется оплачивать его труд на условиях, которые стороны оговорили в дополнительном соглашении.

Однако если  перевод осуществляется на основании медзаключения, а сами проблемы со здоровьем стали следствием профдеятельности сотрудника, то средняя зарплата останется прежней до полного выздоровления или до момента стойкой утраты им трудоспособности.

Необходимые документы

ПµÃÂõÃÂõýàôþúÃÂüõýÃÂþò, ýõþñÃÂþôøüÃÂàôûàþÃÂþÃÂüûõýøàÃÂÃÂðÃÂÃÂÃÂð ÿþÃÂÃÂþÃÂýýþù ÃÂðñþÃÂàòýÃÂÃÂÃÂø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø:

• ÃÂðÃÂòûõýøõ þàÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂð àÿÃÂþÃÂÃÂñþù þÃÂþÃÂüøÃÂàõóþ ýð ÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂàôþûöýþÃÂÃÂÃÂ. ÃÂóþ ÃÂûõôÃÂõàýðÿøÃÂðÃÂàôþ ÃÂþóþ, úðú ÷ðúþýÃÂøÃÂÃÂàôõùÃÂÃÂòøõ òÃÂõüõýýþóþ ôþóþòþÃÂð. ÃÂþúÃÂüõýàþÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàýð øüàÿõÃÂòþóþ ûøÃÂð úþüÿðýøø.
• ÃÂÃÂøúð÷ þ ÿõÃÂõòþôõ ÃÂðñþÃÂýøúð àòÃÂõüõýýþù ýð ÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂàÃÂðñþÃÂÃÂ, þÃÂþÃÂüûõýýÃÂù ýð þÃÂýþòðýøø ÷ðÃÂòûõýøÃÂ. àýõü ÃÂúð÷ÃÂòðÃÂÃÂÃÂàôðýýÃÂõ: -òøô ø ÿÃÂøÃÂøýàÿõÃÂõþÃÂþÃÂüûõýøÃÂ; -øýøÃÂøðûàÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂð; -ÿÃÂõöýõõ ø ýþòþõ üõÃÂÃÂð ÷ðýÃÂÃÂþÃÂÃÂø; -ýþüõÃÂ, ôðÃÂð ÿþôÿøÃÂðýøàø þúþýÃÂðýøà÷ðúûÃÂÃÂõýýþóþ ÿÃÂõöôõ ÃÂÃÂÃÂôþòþóþ ôþúÃÂüõýÃÂð.

• ÃÂþòÃÂù ôþóþòþÃÂ. àýõü ôþûöýàñÃÂÃÂàþÃÂÃÂðöõýàôþûöýþÃÂÃÂÃÂ, ÷ðÃÂÿûðÃÂð, ÿÃÂðòð ø þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòð. áþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàò ôòÃÂàÃÂú÷õüÿûÃÂÃÂðÃÂ. ÃÂþôÿøÃÂÃÂòðõÃÂÃÂàþñõøüø ÃÂÃÂþÃÂþýðüø, ÷ðúÃÂõÿûÃÂõÃÂÃÂàÿõÃÂðÃÂÃÂàÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøÃÂ.
• ÃÂþûöýþÃÂÃÂýðàøýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøÃÂ. âðúöõ ÿþÃÂÃÂõñÃÂõÃÂÃÂàþÃÂüõÃÂúð ò ÃÂÃÂÃÂôþòþù úýøóõ àÃÂúð÷ðýøõü ôþûöýþÃÂÃÂø, ôðÃÂàø ýþüõÃÂð ÿÃÂøúð÷ð.
• ÃÂÃÂøúð÷ þ ÃÂþü, ÃÂÃÂþ ø÷üõýøûþÃÂàÃÂÃÂðÃÂýþõ ÃÂðÃÂÿøÃÂðýøõ ø þÃÂÿÃÂÃÂúýþù óÃÂðÃÂøú ÃÂðñþÃÂýøúð.

ÃÂÃÂõ ôþúÃÂüõýÃÂàÃÂÃÂõñÃÂÃÂàÿþôÿøÃÂõù þñõøàÃÂÃÂþÃÂþý ø ÷ðòõÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàÿõÃÂðÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøø.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.

2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.. В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформляем документально

Как документировать такой временный перевод? Поскольку он осуществляется только по соглашению сторон, то первый документ, который необходим для его оформления, — соглашение сторон или дополнительное соглашение (это идентичные термины). Трудовой договору работника есть и остается, и он вернется к работе по нему, а дополнительное соглашение является тем основанием, которое необходимо для перевода. В нем должно быть указано, кто, куда, с какого числа и до какого события переводится, а также характеристика — «перевод временный». Соглашение подписывается двумя сторонами, и один экземпляр передается работнику. Следующий документ — приказ о переводе по унифицированной формеТ-5 с указанием, что перевод временный. Основанием служит соглашение. У практиков обычно возникает вопрос, нужно ли при длительном переводе делать запись в трудовой книжке? Конечно, работнику хочется, чтобы у него в трудовой было записано: он занимает теперь более ответственную должность. Но, обратившись к законодательству, приходится констатировать, что этого делать нельзя. В этом случае мы руководствуемся статьей 66 ТК РФ. Если внести запись о временном переводе в трудовую книжку, инспекция труда обязательно объявит это нарушением. Следующий вопрос: нужно ли как-то документировать факт окончания временного перевода? Ответ неоднозначный, но во время консультации было рекомендовано все-таки издать распорядительный документо том, что сотрудники возвращаются на свои места. Не помешает констатировать, кто и с какого числа приступает к своим обязанностям, как и в каких размерах бухгалтерия будет теперь платить заработную плату, кто и на каких местах будет фигурировать в табеле учета рабочего времени. Особенно если перевод был очень длительным — например, на место женщины, находившейся три года в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае все автоматически встает на свои места: вернулись основной работник и тот, кто занимал его место; уволен в связи с истечением срока договора сотрудник, замещавший временно переведенного. Но бывают и нестандартные ситуации. Они также подробно были рассмотрены на консультации. Например, основной работник не возвращается — увольняется или просит перевести его на другую должность. Такая ситуация упомянута в части первой ст. 72.2 ТК РФ: «Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным». Если временно переведенный работник хочет вернуться на свою должность, он должен написать заявление с просьбой предоставить ему прежнюю работу.

Временный перевод спортсмена

В отличие от других видов временного перевода, которые осуществляется только в пределах одной организации и работодателя, это особый вид временного перевода – он может осуществляться к другому работодателю. Так, на основании ст. 348.4 ТК РФ в случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, временный перевод спортсмена с его письменного согласия допускается к другому работодателю на срок, не превышающий одного года, при этом достигнуто соглашение между работодателями. При этом работодатель по месту временной работы заключает со спортсменом срочный трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 348.2 ТК РФ. Во время перевода действие первоначального трудового контракта приостанавливается, но срок действия не прерывается.

Статья 348.4 ТК РФ. Временный перевод спортсмена к другому работодателю

Если временный трудовой контракт досрочно прекращён по любым из предусмотренных законом оснований, контракт, первоначально заключенный контракт действует в полном объёме со следующего первоначально рабочего дня после календарной даты, с которой связывается прекращение временного трудового договора.

Когда истекает срок временного перевода к другому работодателю и спортсмен продолжает работать там, при этом никто из участников соглашения не требует прекращения временного трудового контракта и возобновления первоначального, то последний прекращается, и действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон, а при отсутствии такого соглашения – на неопределенный срок.

Временный перевод на вакантную должность

Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.

Порядок перевода выглядит следующим образом:

• Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
• Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5.

В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:

• Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
• Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.

Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.

ПРИМЕР

Если работник в порядке временного перевода (ставшего впоследствии постоянным) был переведен на другую работу 02.04.2012, в его трудовой книжке (графа 3 раздела «Сведения о работе») пишем: «Переведен 02.04.2012 в отдел… на должность…».

В следующей графе необходимо записать название и реквизиты документа, которым был оформлен перевод работника на другую работу в указанную дату. То есть, по сути, реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, которым работник переводился на другую временную работу.

Но так как запись в трудовую книжку работника заносится текущей датой и имеет порядковый номер, соответствующий общему порядковому номеру записи, в графе 4 раздела «Сведения о работе» нельзя не упомянуть и тот приказ работодателя, в соответствии с которым временный перевод работника был признан постоянным, на основании чего и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Другое решение, полагаем, будет ошибочным.

Итак, в графе 4 раздела «Сведения о работе» следует указать реквизиты двух приказов: приказа о временном переводе и приказа о признании такого перевода постоянным.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
   • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
   • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»)

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

• Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
• при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
• для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
• прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу

Записи о временных переводах в трудовой книжке не делаются, однако согласно ст. 66 ТК РФ в ней в обязательном порядке производится запись о переводе работника на другую постоянную работу. В нашем случае перевод был признан постоянным, а значит, необходимо дополнить трудовую книжку работника соответствующими сведениями.

Временный перевод признается постоянным с того момента, когда работник приступил к работе по новой для себя трудовой функции (в новом структурном подразделении) . Иначе говоря, в данном случае речь идет о постоянном переводе работника на другую работу со дня, определенного соглашением о временном переводе. Данное обстоятельство необходимо учитывать при внесении записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника.

Постоянный перевод

Постоянный перевод выражается в том, что сотрудник переходит на новую должность на постоянной основе. Обычно такое происходит в рамках продвижения по службе, в том случае или же если уровень его профессионализма не соответствует занимаемой должности. Например, уровень его квалификации является недостаточным для выполнения той работы, на которую он принимался изначально, но он хорошо подходит для иной позиции.

В том случае, если у работодателя есть возможность предоставить постоянную должность для сотрудника, которому согласно медицинскому заключению она требуется, то перевод осуществляется после получения согласия. Если же у работодателя отсутствуют должности для постоянного перевода, то трудовые отношения между контрагентами прекращаются. 

Следует помнить о  том, что если временный перевод не был прекращен должны образом, в частности, работник продолжил исполнять свои обязанности, а работодатель не возражал, то перевод становится постоянным.