Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Нюансы

Фирма имеет право уволить работника-совместителя, если на его место претендует человек, для которого эта работа будет основной. Работодатель в этом случае должен предупредить человека за две недели до предполагаемой даты расторжения контракта. Информацию об этом желательно включать в качестве одного из пунктов в трудовой договор с совместителем.

Общие особенности трудовой деятельности по совместительству определены главой 44 ТК РФ. Тем временем для регулирования труда отдельных категорий трудящихся (медики, педагоги, фармацевты и культработники) в связи со спецификой их деятельности разработано специальное положение (утв. Постановлением Правительства РФ №197 от 01.02.2005).

Заработная плата

В зависимости от того, какая форма оплаты труда совместителя выбрана при заключении с ним трудового соглашения — повременная или сдельная, заработок рассчитывается исходя из оклада (по определённой ставке — 0.5, 0.25 и т. д.), тарифной почасовой ставки или выполненного объёма работ.

К оплате труда совместителей не применяется требование ст.133 ТК о соблюдении минимального размера заработка. Зарплата совместителям, как и другим работникам, выплачивается не реже двух раз в месяц.

Совместитель вправе рассчитывать на предоставление большинства предусмотренных трудовым законом гарантий и льгот не только по основному, но и по дополнительному месту работы. Исключением являются лишь:

• льготы, предоставляемые в связи с одновременным получением образования;
• привилегии, связанные с работой на Крайнем Севере.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с представленным по основному месту труда, при этом недостающую его часть (до окончания отпуска по основной работе) по просьбе сотрудника наниматель обязан возместить отпуском без содержания. Если же работник не отработал на дополнительной работе 6 положенных месяцев, отпуск может быть предоставлен авансом.

Оплачиваются совместителю по дополнительному месту работы и больничные (в т. ч. по беременности и родам). Для этого внешний совместитель предоставляет в бухгалтерию дубликат больничного листа (с пометкой «внешнее совместительство»), а внутренний совместитель предоставляет один больничный лист.

Увольнение

Увольнение совместителя возможно по любому из оснований, предусмотренных ТК РФ. Кроме того, для таких работников предусмотрено дополнительное основание — приём на работу лица, для которого место станет основным (независимо от того, будет ли ему установлен полный или неполный рабочий день). Порядок расторжения трудового соглашения по этому основанию подразумевает предупреждение сотрудника-совместителя не позднее чем в двухнедельный срок. В остальном алгоритм увольнения обычный.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотруднику-совместителю не делаются записи в трудовую книжку, которые характеризовали бы его труд, осуществляемый на условии внешнего совместительства.

Комментарий: Несмотря на то, что трудовая книжка находится по основному месту работы, работник имеет право внести в нее записи о работе по внешнему совместительству. Для этого второй работодатель оформляет справки, которые служащий передает в отдел кадров по основному месту работы для внесения записей в трудовую книжку.

Ошибка: На предприятии, где сотрудник трудоустроен как внешний совместитель, отдел кадров не заводил личное дело.

Комментарий: Внешний совместитель считается штатным сотрудником, а потому с ним заключается трудовой договор, издается приказ, и заводится личное дело.

Требования к оформлению

ТК РФ не называет в качестве обязательного документа заявление на прием на работу и не предлагает его разработанной унифицированной формы. Объясняется это довольно просто. Подтверждение трудовых отношений осуществляется посредством одного главного документа – трудового соглашения, на основании которого издается приказ.

Большая часть работодателей, в том числе индивидуальные предприниматели, просят соискателя написать заявление. Возможно, это и правильно, ведь у желающего получить работу человека нет никаких гарантий, что трудовой договор будет с ним заключен, а заявление, поданное работодателю, дает ему определенное спокойствие. При необоснованном отказе гражданин сможет обратиться за защитой своих прав в судебную инстанцию.

Дадим рекомендации о том, как правильно написать заявление о приеме на работу:

• Письменная форма изложения. Оно может быть оформлено самостоятельно заинтересованным лицом, либо он может взять готовый бланк и просто заполнить его.
• Приложение бумаг, которые в последующем понадобятся для оформления договора: паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, ИНН, СНИЛС и пр.

Лучше оформлять два экземпляра заявления: один из которых с регистрационным номером останется на руках в качестве подтверждающего «аргумента». Эти требования распространяются не только при трудоустройстве к работодателю-организации, но и при приеме на работу к ИП.

Запись в трудовой книжке работника по совместительству

Нельзя писать заявления на имя лица, не имеющего доверенности заверять кадровые документы.

Пример написания текста заявления:

«Прошу принять меня на должность старшего инспектора отдела кадрового администрирования на о,5 ставки с 01.10.2017.»

То есть в тексте пишется просьба принять в штат, указывается должность, подразделение, дата начала работы, факт совместительства, а также дата начала работы.

Заявление заверяется актуальной датой, подписью и расшифровкой подписи работника. После чего регистрируется в книге входящей корреспонденции отдела кадров и помещается на хранение в личное дело.

Совместительство может быть оформлено не только на 0,5, но и 0,25 ставки. Время работы оговаривается по согласованию с работодателем

Однако важно помнить об ограничениях, которые наложены законодателем. Совместителю по второй должности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, не более 4 часов в день

Особое внимание уделяют сотрудникам, работающим в условиях суммированного учета рабочего времени с периодом в квартал или год. Связано это с рисками перелимита сверхурочных часов

Количество их не должно превысить 120 в год.

Вопреки сложившимся представлениям никакие визы, например « Утвердить» или «Принять» на заявлении о приеме на работу не ставятся. Это не станет причиной административного наказание, но является нарушением кадрового этикета. Согласие работодателя с условиями приема работника по совместительству подтверждает подпись уполномоченного лица на приказе и трудовом договоре. Дата заявления и дата приема могут не совпадать.

Трудовым законодательством оговорены случаи, в которых внутреннее совместительство невозможно или имеет ограничения:

• Несовершеннолетние сотрудники
• Работа во вредных или опасных условиях труда по обеим должностям
• Отдельные категории работников: судьи, сотрудники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, адвокаты, руководители охранных предприятий, сотрудники органов внутренних дел, служащие Банка России, водители метро, железнодорожных составов, воздушных и водных судов.

Как и в случае со стандартным приемом на работу, работодатель проверяет наличие у сотрудника медицинских противопоказаний и допусков, а также ознакамливает с результатами специальной оценки условий труда по второму месту работы.

Нежелательно совместительство по одной и той же должности, поскольку трудовой инспектор может расценить это как сокрытие сверхурочной работы и нежелание оплачивать ее в удвоенном размере.

Образец оформления

Образец заявления о приеме на работу по совместительству — скачать.

Люди, у которых есть свободное от основной деятельности время или же слишком низкий доход – идут себе дополнительный заработок. Существуют значимые различия в оформлении документации, касающейся совмещения внутри одной организации и на разных предприятиях. В инструкции сказано, что трудовая книжка совместителя внутри одной организации заполняется на том же предприятии, где человек работает по главной специальности. При внешнем — не имеет особого значения тот факт, что работник устроился на другое предприятие, ТК заполняют всё равно по месту ведения основного вида деятельности. Как же происходит увольнение и принятие на работу?

Работник приносит на главное место работы подтверждающий трудоустройство по совместительству документ. Существует определенный порядок внесения данных, касающихся совместительства при приёме и смещении специалиста.

Особенности договора по совместительству

При заключении договора необходимо учесть некоторые его особенности.

Структура договора предусматривает обязательное включение в него указание на то, что лицо принято на работу по совместительству. Такой договор не может быть заключен с подростком в возрасте до 18 лет.

Есть свои требования и к регулированию рабочего времени. В течение рабочего дня выполнение обязанностей по совместительству не должно занимать более четырех часов – половины от стандартной продолжительности трудового дня. Но это правило не относится к сменной работе, когда

• при сменной работе труд по совместительству не должен занимать больше половины рабочего времени за месяц или 20 часов в неделю. Сменная работа предполагает возможность отработки полного рабочего дня, если в это время на основной работе совместитель свободен. Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
• договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.

Для законодателя не имеет значения, прошло ли уже 6 месяцев с момента его поступления на работу. Законодатель называет этот случай предоставлением отпуска авансом. Это объясняется тем, то оба отпуска должны быть представлены в одно и тоже время. Период отпуска в трудовом договоре должен быть отражен в отдельной статье.

Так что работодателю при приеме на работу специалиста по совместительству нужно будет поинтересоваться временем его очередного отпуска на постоянном месте.

Если предусмотрен испытательный срок, то условие о нем также вносится в трудовой договор. Ограничений по назначению испытательного срока для совместителей нет.

В конечном итоге, при приеме на работу совместителя не надо искать в Интернете или в правовых базах текст срочного трудового договор по совместительству, образец типового контракта за несколько минут можно преобразовать в договор по совместительству, добавив несколько обязательных пунктов.

Отдельным вопросом будет удержание налогов и оформление справки 2-НДФЛ для работающего по совместительству. Эти справки оформляются на всех местах работы совместителя, но налоговые вычеты на детей, или предусмотренные по другим основаниям, могут быть предоставлены только на одном месте работы по выбору сотрудника.

Трудовые права работника, заключившего срочный трудовой договор по совместительству, защищены государством достаточно хорошо. Но только знание своих прав и механизма их защиты поможет ему добиться наиболее выгодных условий при поступлении на работу по совместительству.

Из этого видео вы узнаете о договоре по совместительству.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник обязуется:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• соблюдать правила и нормы деловой этики, существующие в Компании;
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
• не использовать в сторонних организациях материалы, являющиеся интеллектуальной собственностью Работодателя (технологии, ноу-хау, чертежи, проекты), произведенные сотрудником за время работы в Компании-Работодателе, или предоставленные ему в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
• не заниматься личными делами и не использовать компьютерную и иную технику и оборудование, а также ресурсы электронной почты в личных целях; а также не вести междугородние и международные переговоры личного характера;
• выезжать в служебные командировки для выполнения трудовых обязанностей по настоящему Договору вне места постоянной работы;
• незамедлительно информировать Работодателя о любых изменениях своих персональных данных, семейного положения, адреса, телефона, уровня образования;
• по требованию Работодателя и его представителей предоставлять требуемую информацию о ходе текущих дел, относящихся к ведению Работника;
• повышать свою профессиональную квалификацию;
• не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию в соответствии с Положением о неразглашении коммерческой тайны;
• если Работник не может выполнять свои обязанности по настоящему Договору в связи с временной нетрудоспособностью, несчастным случаем или иной уважительной причиной, он обязан предупредить своего непосредственного руководителя и сотрудника Секретариата в минимально короткий срок о причине и возможной продолжительности своего отсутствия. Работник обязан в день выхода на работу предоставить Работодателю медицинское свидетельство, лист временной нетрудоспособности или иной оправдательный документ, объясняющий причину его отсутствия за весь период отсутствия;

2.2. Работник имеет право на:

• заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работника, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок заключения договора по совместительству

Работа по совместительству — работа на полставки.

Требований к установлению особого порядка заключения договоров по совместительству нет. Выполнение работником работы по совместительству экономически целесообразно и для работника, и для руководителя предприятия. Работник удачно продает излишки своего времени, работодатель экономит средства, нанимая за половину ставки или менее специалиста, работнику на постоянной основе пришлось бы платить вдвое больше.

От устраивающегося на работу потребуется заявление и стандартный пакет документов:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН,
• для некоторых должностей – диплом или медицинская книжка.

Предоставление трудовой книжки не требуется, но может быть запрошена справка с основного места работы, а также справка о предоставлении тех или иных налоговых вычетов.

Если работа предусматривает возможное причинение вреда здоровью (работа на высоте, с химическими реактивами и другие подобные случаи) работодатель должен запросить и справку с основного места работы об отсутствии там аналогичной ситуации. Трудовая книжка не предоставляется. Она хранится на основном месте работы в порядке, предусмотренном для хранения документов строгой отчетности.

Если особенностями регулирования труда на данной должности и на данном предприятии предусмотрены какие-то дополнительные гарантии и компенсации, работник должен получить их в полном объеме, наравне с постоянными сотрудниками. Исключаются только льготы, которые положены работающим на Крайнем Севере и совмещающим работу с учебой. Они могут быть предоставлены только на основной работе.

Есть еще и одна тонкость. Если совместитель не более двух лет назад замещал должности на государственной и муниципальной службе, то он должен уведомить об этом работодателю, а тот, в свою очередь, сообщить на указанное место работы о совместительстве.

Примеры

1. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой всех компьютеров организации, рабочий день с 9:00 до 18:00. В том же здании располагается офис ООО «Ветер». Иванов случайно узнаёт, что ООО «Ветер» собирается провести косметический ремонт помещений, и решает заработать дополнительные деньги.

2. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой компьютеров в отделе Х, в то время как в отделе Y то же самое делает Петров П. П. Рабочий день у обоих с 9:00 до 18:00. По семейным обстоятельствам Петров вынужден перейти на полставки на ближайшие пять месяцев.

Теперь он работает только с 9:00 до 13:00, и половина его работы остаётся не сделанной. Руководство пробует договориться с Ивановым о совмещении, но тот физически не успевает обслужить оба отдела за 8-часовой рабочий день. Тогда ООО «Компас» заключает с Ивановым срочный трудовой договор по внутреннему совместительству. Следующие пять месяцев Иванов с 9:00 до 18:00 обслуживает отдел X, а с 18:30 до 22:30 отдел Y.

Заключение договора

Работник может заключать неограниченное число трудовых договоров по совместительству со многими компаниями, если законодательство РФ не запрещает этого в отдельных случаях.

В этом случае человек может занимать более одной должности в стенах одной организации, или работать в нескольких фирмах одновременно. Сторонами договора выступают работодатель и работник-совместитель. Кроме того, в трудовом договоре сотрудник отдела кадров должен сделать специальную отметку «на условиях совместительства».

По закону нельзя выполнять обязанности совместителя больше четырех часов в сутки.

Исключением может быть ситуация, когда работник на своей основной работе имеет свободный день, который может посвятить выполнению других обязанностей. Кроме того, сумма отработанных по совместительству часов в месяц не должна превышать половины основных рабочих часов.

Категории сотрудников, с которыми не разрешено заключать договор

Статья 282 Трудового Кодекса Российской Федерации постановляет список категорий граждан, которые не имеют права работать по совместительству.

К ним относятся:

• лица, которые не достигли возраста 18 лет;
• лица, которые заняты на тяжелых работах имеющие условия труда с вредными и опасными факторами, в том случае если на основной работе используются те же самые  условия;
• лица, которые лишены такого права ввиду оговоренных условий в других федеральных законах.

Если рассматривать статью 329 ТК РФ, то можно привести как пример работников управления транспортными средствами или железнодорожным транспортом. В таком случае человек не может претендовать на получение работы по совместительству, подразумевающую управление транспортными средствами. Перечень таких работ и профессий утверждается на законодательном уровне.

К ним относятся:

1. члены Правительства;
2. работники прокуратуры;
3. государственные и муниципальные служащие;
4. судьи и адвокаты;
5. сотрудники органов внешней разведки;
6. сотрудники правоохранительных органов;
7. персонал и руководители охранных организаций;
8. работники федеральной фельдъегерской связи.

Кроме того, сотрудники медицинских, педагогических и фармацевтических работников могут совершать трудовую деятельность по совместительству на отдельных условиях, согласно постановлению Министерства труда РФ.

Сроки и бессрочный договор

Трудовой кодекс постановляет, что срок действия трудового договора по совместительству может быть неограниченным и его стороны устанавливают совместно по собственному усмотрению. Именно поэтому он бывает двух видов: срочный и бессрочный.

Но в случае, если он расторгается работодателем, то это может быть вследствие плохого исполнения своих обязанностей работником, или если на место совместителя предполагается принять сотрудника на постоянной основе.

Срочный договор заключается с работающим по совместительству со строгим определением срока с определенными условиями. Как правило, этот срок от одного до пяти лет. Такие договора чаще всего используются  у ИП в сезонных работах, ремонтных и строительных услугах, запуску новой линии на производстве.

Кроме того, сотрудника на определенное время могут взять в том случае, если вакансию нужно закрыть в связи с временным отсутствием постоянного работника. Если предполагается выполнение работы, но точного срока ее завершения не известно, то в договоре прописывается строка «до окончания данной работы».

Очень распространены случаи, когда человек проходит в компании стажировку или обучение. Тогда, для того чтобы иметь возможность принять для себя решение, брать его на постоянную работу, или нет, компания может заключить подобное соглашение, например, на три месяца.