Личная карточка работника форма т-2
Содержание:
- На основании каких документов заполняется личная карточка?
- Общая информация о карточке и внесении в нее данных
- Шаг 1. Заполняем раздел I
- Особенности заполнение личной карточки работника
- Общие правила заполнения
- Воинский учет в организациях в форме Т-2
- Для чего нужна форма Т-2
- Как устроена форма. Основные особенности
- Личная карточка сотрудника
- Полезная информация:
- Полезная информация:
- Общепринятые сокращенияназваний адресных объектов
- Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2
На основании каких документов заполняется личная карточка?
Вся информация, которая содержится в карточке, вносится на основании собираемых документов для трудоустройства сотрудников. Они могут предоставляться работником, или оформляться на предприятии.
На основании каких документов может быть заполнена карточка сотрудника формы Т-2:
- Основным документом, который следует отразить в карточке, является трудовой договор.
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН (при этом данный документ не относится к обязательным, требуемым при трудоустройстве).
- Аттестат или диплом об образовании.
- Военный билет.
- Данные о семейном положении заполняются на основании информации, содержащейся в анкете, ранее оформленной сотрудником (при ее наличии) или же представленных им копий свидетельств о браке, о рождении и т. д.
- Стаж работы кадровик может взять из трудовой работника, а при ее отсутствии (работа по совместительству) на основании представленной работником справки с основного места работы, содержащей эти сведения.
Внимание! В дальнейшем в нее необходимо вносить информацию на основании приказов о приеме, о предоставлении отпуска, переводе, поощрении, увольнении и т. д
Причем данные из приказа на прием, перевод увольнение должны быть обязательно подтверждены подписью затрагиваемого сотрудника.
https://youtube.com/watch?v=rGfvLQb_20c
Общая информация о карточке и внесении в нее данных
Кадровик заводит данную учетную карточку в одно время с личной карточкой по форме Т-2. Все записи вносятся в Т-4 только исходя из документов, предоставленных работником: аттестата профессора или доцента, диплома доктора наук и т.д., помимо стандартных бумаг, необходимых при приеме на должность. Стаж педагогической работы рассчитывается исходя из записей в трудовой книжке. Его записывают в соответствующие графы.
К сведению! Заполнять бланк нужно аккуратно, разборчивым почерком, хранить в специальных номенклатурных папках. После увольнения научного работника бумагу хранят в организации еще 75 лет.
Форма Т-4 была утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Она перестала быть обязательной для использования с начала 2013 года в связи с утверждением ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года («Закона о бухучете»). Однако государственные учреждения предпочитают применять для ведения учета именно предложенные законодательством бланки.
Шаг 1. Заполняем раздел I
Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:
- Дату рождения вписывают полностью, но записать ее в формате ДД.ММ.ГГГГ не возбраняется.
- Запись о месте рождения (до 100 знаков). Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т. д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
- При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
- Обязательно отражают степень знания иностранного языка в личной карточке — английский, немецкий или иной язык.
- Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил. Затем прописывают профессию.
Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:
- ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ — 1, двойное — 2, иностранец — 3, нет гражданства — 4);
- ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
- ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.
Необходимо указать состояние в браке в карточке Т-2 — замужем или женат. Ф.И.О. членов семьи вписывают полностью, без сокращений. Если семьи нет, прописывают «в браке не состоит». Ближайшие родственники в этом случае — мать и отец.
Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут, что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.
Особенности заполнение личной карточки работника
Раздел I
- П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
- П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
- П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.
Раздел II
На граждан, находящихся в запасе:
- П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
- П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
- П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.
П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.
Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».
П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву:
- П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
- П. 2 – указывается «подлежит призыву».
- П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.
Раздел IV-VII
В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.
Раздел Х
В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.
Общие правила заполнения
Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает
Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области
Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.
Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.
Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.
Воинский учет в организациях в форме Т-2
Возникает правовая коллизия, когда нормы приказа Минтруда, которые являются обязательными для всех работодателей, вступают в противоречие с методичкой по воинскому учету, которая является рекомендованной. Конечно, руководитель каждой организации самостоятельно решает, в каком объеме вести кадровый учет в соответствии с требованиями законодательства. За отсутствие карточки Т-2 с 01.09.2021 никто не накажет. Но ее ведение поможет в составлении отчетности, в том числе по воинскому учету. Тем более, что в большинстве учетных программ сведения в форму Т-2 вносятся автоматически, в момент приема на работу сотрудника, там же аккумулируются данные обо всех движениях и изменениях.
Хотя раздел о воинском учете в Т-2 совсем небольшой, в нем собрана вся самая важная информация. Если отказаться от ведения формы № Т-2 в целом, необходимо сохранить этот раздел в качестве самостоятельного документа.
-
2021-09-13 11:11:28
Лишние документы создают дополнительные сложности для кадровиков и руководителей и вызывают ненужные вопросы у проверяющих. Если Минтруд отменил обязанности вести карточки Т-2, значит, от них можно смело отказаться. А как вы считаете? -
2021-09-13 12:34:47
Дидух Юлия, считаю, что нет, не можно. Воинский учет в организациях ведется по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых устанавливается Минобороны, однако до настоящего времени перечень этих документов Минобороны не утвердило. Поэтому, личная карточка на данный момент является основным учетным документом и ее отсутствие может быть квалифицировано как правонарушение
-
2021-09-13 13:30:54
Никита Костров, Но она не является обязательным документом, а только рекомендованным. За отсутствие рекомендованных документов штрафовать не имеют права. Поэтому, при желании можно применять свою форму или учитывать данные как-то еще. Например, только в разделе 2 той же Т-2.
-
2021-09-14 07:46:40
Юлия, если предлагаете все же учитывать эти данные в той же Т-2, то зачем от нее смело отказываться или изобретать «велосипед», пока Минобороны не придумает и не утвердит свои формы, считаю, что отказываться от имеющейся унифицированной формы не стоит, какая никакая, но она уже есть. Хотите придумать свою — никто не запрещает, но зачем? А штрафуют не за отсутствие Т-2, а за отсутствие учетных форм (речь про воинский учет), которых пока от Минобороны нет, а есть всем известная Т-2
-
2021-09-15 05:19:50
А как вести учет отпусков? -
2021-09-29 08:30:57
Дидух Юлия, Внимательно прочитала Приказ 320Н. Исходя из какого пункта сделан вывод о необязательности ведения Т-2? И о необязательности подписей сотрудников?..
Для чего нужна форма Т-2
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
ВАЖНО!
С 19.10.2019 действует постановление правительства от 09.10.2019 №1302, которое отменяет использование личной карточки по форме №Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.
С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения. Но вести личную карточку исключительно в электронном варианте недопустимо, считают чиновники, поскольку в ней обязан расписываться работник, а при е-формате это невозможно.
Работник расписывается в документе минимум три раза:
- за достоверность сведений при приеме на работу;
- при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
- при увольнении.
В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.
Как устроена форма. Основные особенности
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе
Личная карточка сотрудника
Карточка работника представляет собой документ, содержащий личные данные о сотруднике. Заполняется при принятии на работу специалиста. Оформляется по форме Т-2. Раньше приведенная форма использовалась в обязательном порядке.
С 2013 года работодатель получил право самостоятельно разрабатывать форму для карточки. Соответствующим правом компания может пользоваться на основании приказа Минфина №ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года. Однако формы редко разрабатываются работодателем. Дело в том, что стандартная Т-2 очень удобна.
Работодатель также обязан заполнять документ при официальном оформлении сотрудника. Документ состоит из 4 разделов. В нем отражается биография работника, сведения о нем личного характера, информация о работе. В документе содержатся эти данные:
- ФИО сотрудника, сведения о рождении и гражданстве.
- Образование.
- Должность.
- Профессиональный стаж.
- Семейный состав.
- Адрес.
- Сведения о воинском учете.
- Прием в компанию, переводы на другую должность.
- Аттестации, изменения квалификации.
- Отпуска сотрудника.
- Предоставление льгот.
- Увольнения.
В карточке фиксируется вся информация, касающаяся работы в компании.
Особенности заполнения
При заполнении карточки нужно помнить об этих правилах:
- Документ заполняется исключительно на основании информации, подтвержденной документально. К примеру, это могут быть паспортные данные.
- Шифры кодов нужно брать из официальных классификаторов.
- В карточке содержится персональная информация. Ее нельзя разглашать представителям кадрового отдела.
- Документ требуется заверить подписями сотрудника, на которого заполняется карточка.
Личная карточка заполняется на протяжении всего времени работы специалиста. В ней проставляются различные пометки, касающиеся трудовой деятельности. Первая заметка заносится в момент принятия на работу. Последующие будут касаться работы сотрудника. И заключительная запись будет об увольнении.
Полезная информация:
По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия»
1. Каким документом утверждена личная карточка?
Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).
2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?
Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.
Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.
3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?
Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.
4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.
5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?
Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:
- трудового договора, заключенного с работником;
- приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- сведений, сообщенных о себе работником.
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.
6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?
Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.
Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.
7. Сколько лет должны храниться личные карточки?
75 лет (!)
Полезная информация:
По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия
1. Каким документом утверждена личная карточка?
Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).
2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?
Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.
Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.
3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?
Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.
4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.
5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?
Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:
- трудового договора, заключенного с работником;
- приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- сведений, сообщенных о себе работником.
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.
6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?
Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.
Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.
7. Сколько лет должны храниться личные карточки?
75 лет (!)
Общепринятые сокращенияназваний адресных объектов
Типыадресных объектов | Сокращ. | Типы адресных объектов | Сокращ. |
Автономный округ | АО | Слобода | сл. |
Автономная область | Аобл. | Станция | ст. |
Город | г. | Хутор | х. |
Край | край | Аллея | аллея |
Область | обл. | Бульвар | б-р |
Республика | Респ. | Въезд | въезд |
Район | р-н | Дорога | дор |
Улус | Ул | Животноводческая точка | жт |
Поселок городского типа | пгт | Заезд | заезд |
Рабочий (заводской) поселок | рп | Квартал | кв-л |
Курортный поселок | кп | Кольцо | кольцо |
Дачный поселок | дп | Линия | линия |
Волость | волость | Набережная | наб. |
Аал | аал | Парк | парк |
Выселки (ок) | выс. | Переезд | переезд |
Аул | аул | Переулок | пер. |
Поселок сельского типа | п. | Планировочный район | п/р |
Железнодорожная будка | ж/д будка | Площадка | пл-ка |
Деревня | д. | Площадь | пл. |
Поселок и (при) станция (и) | п/ст. | Починок | починок |
Железнодорожная казарма | ж/д казарма | Проезд | проезд |
Железнодорожный пост | ж/д пост | Просек | просек |
Железнодорожный разъезд | ж/д рзд. | Проселок | проселок |
Железнодорожный остановочный (обгонный) пункт | ж/д оп | Проспект | пр-кт |
Проулок | проулок | ||
Железнодорожная станция | ж/д ст. | Разъезд | рзд |
Промышленная зона | промзона | Станица | ст-ца |
Село | с. | Территория | стр. |
Заимка | заимка | Строение | тер. |
Казарма | казарма | Тракт | тракт |
Кишлак | к. | Тупик | туп. |
Местечко | м. | Улица | ул. |
Микрорайон | мкр. | Участок | уч-к |
Населенный пункт | нп | Шоссе | ш. |
Остров | остров |
Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2
Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника, а так же после внесения записи в трудовую книжку.
Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:
- Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным.
- Документы об образовании – дипломы, свидетельства.
- Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор.
- Иные документы, необходимые для заполнения.
Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.
Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»
В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО, далее заполняются общие сведения о сотруднике. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении). Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.
Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:
- «Читаю и перевожу со словарем».
- Далее, «Читаю и могу объясниться».
- И более продвинутый вариант – «владею свободно».
В пункте 8, необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника. Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.
Раздел 2 «Сведения о воинском учете»
Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета
Пункт 1. «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются
Пункт 2. Звание прописывается в военном билете.
Пункт 3. На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений
Пункт 4. ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета
Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:
- А – Годен.
- Б – Годен с ограничениями.
- В – ограниченно годен.
- Г – временно не годен.
В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» — годен.
Данные вносятся из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» — обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.
Пункт 7 раздела — «Состоит на воинском учете»:
- Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
- Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).
Внимание! Все записи в пункте 7 заполняются простым карандашом.
Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».
В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант — «снят с воинского учета по возрасту»
Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»
Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе
Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»
В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.