Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)

Содержание

Что такое кассовая книга

Кассовая книга – это документ, который применяется для учета всех операций по получению и выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия.

Ведение кассовой книги

Ведет кассовую книгу кассир, контроль над правильным заполнением данного документа осуществляет главный бухгалтер. Листы кассовой книги нумеруются, прошиваются и на последнем листе указывается общее количество страниц, ставится печать и подписи руководителя организации либо индивидуального предпринимателя и главного бухгалтера.

Ведение кассовой книги осуществляется либо от руки, либо электронным способом.

При ведении ручным способом записи в книге осуществляются через копирку в двух экземплярах, пронумерованных одинаковыми номерами: первые экземпляры остаются в кассовой книге, а вторые отрезаются по линии отреза и служат отчетом кассира перед бухгалтерией. Помарки и любые исправления не допускаются. В случае внесения исправлений необходимо заверить их подписями кассира и главного бухгалтера.

При ведении кассовой книги в электронном виде листы отрезаются не по линии отреза, а по горизонтальной линии, разделяющей образцы четных и нечетных страниц формы. Обе страницы – верхняя и нижняя заполняются одинаково, верхняя является листом кассовой книги, нижняя – отчетом кассира.

Кассовая книга ведется ежедневно. Кассир указывает остаток денежных средств в кассе на начало дня. Записи в кассовую книгу вносятся по мере совершения операций, по каждому ПКО и РКО. В конце дня кассир обязан вывести итоговую сумму прихода и расхода за день, остаток денег на конец дня, разрезать по линии отреза вторые экземпляры, прикрепить к ним первичные документы (приходные и расходные документы, доверенности и т.п.) и сдать в бухгалтерию на проверку. Записи в кассовой книге заверяются на первом экземпляре подписью бухгалтера.

Заполнение кассовой книги

Кассовая книга имеет унифицированную форму № КО-4.

На титульном листе кассовой книги указывается ФИО индивидуального предпринимателя либо наименование организации и ее ОКПО, в случае необходимости также заполняется структурное подразделение организации. Затем проставляется год либо месяцы и год, на которые заводится книга.

Перейдем к заполнению бланка листов кассовой книги.

Вверху проставляем дату: день, месяц и год заполнения листа.

В строке «остаток на начало дня» указывается цифрами остаток денежных средств в кассе в рублях и копейках на начало дня, который переносится из строки «остаток на конец дня» предыдущего листа либо последнего листа книги за прошлый календарный год (если это первый лист нового календарного года).

1-5 столбцы таблицы заполняются данными из ПКО и РКО.

В строке 1 «номер документа» проставляется № ПКО либо РКО.

В графе 2 «от кого получено или кому выдано» указывается ФИО лица, которое сдало деньги в кассу либо которому были выданы денежные средства из кассы.

Поле 3 «номер корреспондирующего счета, субсчета» заполняется только юридическими лицами, для ИП (индивидуальных предпринимателей) это необязательно.

В ячейках 4 и 5 указываются цифрами в рублях и копейках суммы прихода и расхода.

В строке «перенос» указывается цифрами в рублях и копейках отдельно сумма всего прихода и расхода предыдущих строк.

Если остаются пустые незаполненные строки, их следует прочеркнуть буквой Z.

В строке «итого за день» указывается цифрами в рублях и копейках отдельно итоговая сумма прихода и расхода за день.

В поле «остаток на конец дня» пишется цифрами в рублях и копейках остаток денежных средств в кассе на конец дня, который исчисляется по следующей формуле: остаток на начало дня + итоговая сумма прихода за день – итоговая сумма расхода за день. Если в сумме остатка на конец дня в кассе есть деньги на выплату зарплаты либо иных выплат социального характера и стипендий, они указываются ниже в том числе.

Ниже идут подписи кассира и бухгалтера, а также указанное прописью количество ПКО и РКО.

Скачать кассовую книгу бесплатно

Скачать образец заполнения кассовой книги 2013 в формате xls

Скачать бланк кассовой книги (форма № КО-4) в формате xls

Бланк и образец кассовой книги проверены на актуальность 19.05.2013 г.

Предмет проверки

Поскольку в формах отчетности отражаются данные бухгалтерского учета учреждения, проверка отчетных форм проводится параллельно проверке организации и ведения в учреждении бухгалтерского учета. В связи с этим предметами проверки являются:

• выполнение учреждением предписания и представления контрольных органов, составленных по результатам предыдущих проверок;
• соблюдение учреждением правил хранения первичных документов, учетных регистров и других бухгалтерских документов текущего года и за прошлые годы;
• выполнение главным бухгалтером обязанности по организации бухгалтерского учета и контролю за обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей;
• соответствие показателей бухгалтерского учета в учетных регистрах на начало года данным за предыдущий год;
• своевременность составления первичных учетных документов и отражения их в бухгалтерском учете;
• соответствие итогов остатков по каждой группе аналитических счетов оборотных ведомостей итогам остатков этих субсчетов главной книге и показателям финансовой отчетности;
• установление достоверности показателей, отраженных в отчетности;
• выполнение контрольных соотношений между формами отчетности;
• проверка оформления представленных форм отчетности требованиям инструкций№ 191н, 33н;
• установление соответствия фактического исполнения бюджета его плановым назначениям (при проверке отчетности главных распорядителей бюджетных средств);
• оценка эффективности и результативности использования в отчетном году бюджетных средств;
• анализ исполнения доходной и расходной частей бюджета (при проведении проверки в отношении главных распорядителей бюджетных средств);
• анализ исполнения расходной части бюджета, дефицита бюджета и источников его финансирования (при проведении проверки в отношении главных распорядителей бюджетных средств).

Правила оформления документа

Форма ведения данной книги, которая применяется в организации, как правило будет утверждена непосредственно руководством самой компании. Директор должен издать об этом соответствующий указ, вследствие которого, принятая форма приобретет обязательный характер. При этом в независимости от предприятия сохраняется общая последовательность заполнения данного документа:

• В самом начале ответственный бухгалтер должен отобразить в ней наименования и сами реквизиты счетов их субсчетов и субсубсчетов, которые будут применяться для проведения оплаты услуг и товаров с другими компаниями или физическими лицами (при этом они должны присутствовать в учетной политике фирмы);

• После чего бухгалтеру предстоит заполнять колонки дебета и кредита, в соответствующем разделе книги. Как правило, это необходимо сделать до начала нового отчетного периода;
• Следующий этап – это отображение всех сумм согласно осуществленным счетам за определенный период;
• Последний этап – это внесение всех сумм дебета и кредита на момент конца отчетного периода. Эти данные нужно записать в специальные колонки, после чего их будет необходимо перепроверить.

В настоящее время на территории Российской Федерации активно используется программное обеспечение 1С. С ее помощью главная бухгалтерская книга будет составляться в автоматическом режиме. Данная функция очень удобна, так как она позволяет избавиться от необходимости вести данную книгу в рукописном варианте, вследствие чего экономится время самих бухгалтеров.

Стоит отметить, что если в данные такой книги были внесены изменения, то они должны быть одобрены ответственными за ее ведение лицами.

Кроме того, они должны быть заверены подписями рядом с которыми необходимо проставить инициалы. В случае оформления книги в электронном виде, он должен будет быть заверен электронной подписью директора компании или же главного бухгалтера.

Кроме данных, которые относятся к расчетным счетам, в данном журнале должны отображаться эти показатели:

• Непосредственно название этого документа;
• Название предприятия, которое ведет его;
• Год, операции которого будут отражены в книге;
• Установленная стандартная величина измерения в финансовом выражении;
• Перечислены должности тех лиц, на которых будет возложена ответственность ведения книги (при этом они должны отвечать нормативным требованиям, установленным в компании);
• Подписи всех ответственных лиц с их инициалами, для того чтобы их позднее можно было идентифицировать.

Главная книга в бухгалтерии: как правильно заполнять

Ведение документации в бухгалтерии — строго упорядоченная система операций, в которой не допускается неточностей, разночтений, недооформления. Естественно, что для удобства работы вся эта система должна быть единой, и результатом работы организации в финансовом плане, и бухгалтерии в частности, является главная книга.

Ведение и назначение

Главная книга — это сводный документ (своеобразный журнал), который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет. Скачать главную книгу в формате xls

Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации.

Зачем нужна главная книга для бухгалтера?

Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.

Важная информация
То есть все текущие операции в течение одного календарного года тщательно прорабатываются, сведения по ним разносятся в различные контрольные журналы (начальный этап проверки), и далее все те же сведения заносятся и в этот документ (итоговый этап проверки).

Для бухгалтерии значение такого рода журнала переоценить трудно — ведь его ведение является итогом и оценкой профессиональной деятельности работников финансового отдела.

https://youtube.com/watch?v=LpHR8Q9g-iE

Зачем нужен этот документ для предприятия?

Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету. Естественно, баланс предприятия — это важнейший показатель его производственно-финансовой деятельности, и то, что он проходит несколько этапов проверки является неоценимой помощью при анализе годовой работы.

Выверка информации

Перед тем, как начинать оформление записей, следует выверить первоисточники. То есть сведения в журналах-ордерах должны быть верными. В случае обнаружения в них ошибок допускается внесение исправлений (методом зачеркивания и подписывания верного значения). Только после этого можно приступать к оформлению.

Внимание
Как уже было отмечено, в этом журнале собирается информация только по синтетическим счетам, то есть по текущим (в отчетном периоде) оборотам средств или имущества информации. Записи оформляются следующим образом

Все кредитный обороты отражаются по каждому отдельному синтетическому счету одной записью. Обороты по дебету отражаются только в корреспонденции с соответствующими кредитуемыми счетами.

После записи посредством итогового суммирования выполняется выверка внесенных сведений. В первую очередь суммируются обороты (их итоги), во вторую — сальдо по всем записям. В итоге должны соблюдаться два равенства: суммы сальдо по кредитам и дебетам, а также суммы оборотов по кредитам и дебетам. Если хотя бы одно равенство не верно, то следует перепроверить всю информацию.

Перепроверку начинают с подсчета кредитных оборотов, оформленных в журналах-ордерах, и если полученная сумма совпадает с тем, чем завершается главная книга, то очевидно, что ошибка допущена в записях дебетов.

В результате щепетильной работы бухгалтерии итоговые цифры документа будут составлять оборотный баланс предприятия.

Даже при отлаженной на предприятии работы автоматизированной бухгалтерской программы ведение такого рода журнала обязательно, так он является сводным итогом, касающимся оформления хозяйственной деятельности организации.

Совет
Заполнять журнал можно и программно-вычислительным методом, так как существуют программы, позволяющие путем простого ввода информации получать итог. Причем редактура данных в программе намного проще, чем на бумажном носителе, и имеется возможность «с лету» оценить все необходимые равенства.

Стоит помнить, что основной документ, которым интересуются контролирующие органы во время проведения плановых и внеплановых проверок, это главная книга. Поэтому ее грамотное, четкое и соответствующее действительности ведение оградит руководство организации, главного бухгалтера и собственников от всевозможных проблем.

По материалам: http://cleverbuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/glavnaya-kniga-v-buxgalterii/

Получение краткого обзора

На странице «План счетов» счета отображаются в виде иерархического списка, который обеспечивает быстрый доступ к ключевой информации для каждого счета. Однако список статичен, и если у вас много счетов, вам, возможно, придется немного прокрутить, чтобы просмотреть информацию для разных счетов. Если вам просто нужен быстрый базовый обзор, такого как чистые изменения и сальдо, пригодится страница Обзор плана счетов. Расположение столбцов на странице теперь такое же, как на странице «План счетов» (их просто меньше), поэтому вам не придется переориентировать себя, и вы можете развернуть или свернуть иерархические уровни, чтобы сузить поиск. Чтобы было проще переключаться между страницами, страница Обзор плана счетов на странице «План счетов».

Принцип работы программы

С загрузкой и установкой приложения справится каждый. Когда программа будет запущена, вы увидите форму, разбитую на несколько зон:

• Навигационная панель;
• Блок с месяцами;
• Основной блок ведения счетов (дебит и кредит);
• Столбец, расположенный справа, отображает итог и сальдо.

После создания отчета, сначала заполняется год и выбирается месяц. Также необходимо выбрать субсчет, для ввода информации. Теперь требуется заполнить счет. Для дебита указывается месяц, сумма и с какого кредит счета будет произведено списание. Чтобы запись сохранилась, необходимо нажать кнопку «Записать».

Не стоит забывать о сальдо на начало года. Сначала необходимо нажать на соответствующую кнопку, а затем указать:

• Год;
• Счет;
• Сальдо.

При необходимости устанавливаются галки напротив дебита и кредита. Когда все поля будут заполнены, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить». Следует учесть, что подобная процедура делается только один раз в начале каждого года.

Помимо ведения бухгалтерской отчетности, имеется возможность настройки программы. Вы можете изменить:

• Цвет заголовка;
• Указать основной цвет;
• Изменить шрифт.

При желании можно изменить настройки таблиц экселя. После внесения изменений, остается только нажать «OK». Следует отметить, что на навигационной панели имеется кнопка экспорта в excel, а также отправка на печать.

Счет 62

Перечень документов, номенклатура деятельности производства и правильность расчетов имеет значение. От этого зависит дальнейшее развитие предприятия

В бухгалтерии наибольшее внимание стоит уделять счету 62. Расчеты, согласно 62 счету кредитуются, с учетом денежных средств и суммы поступивших платежей

Записи по дебету делают относительно счетов 51, 52 и 62. Учет аналитики, согласно 62 счету осуществляется, исходя из каждого счета, что предъявляет заказчик. Посредством аналитического учета можно получить нужные данные по покупателям и заказчикам предприятий. За основу, конечно же, берется счет 62.

По данному документу можно косвенно увидеть хозяйственную жизнь продавца, согласно которого и происходит счет 62. Счет 62 показывает задолженность при оплате авансом или векселями. Дебет 62 выписывается наряду с кредитом 90.1, 90.2.

Структура главной книги

Для каждого счета в главной книге отводится отдельная страница. Дебетовый оборот по счету указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки – итоговой суммой за месяц (развернуто эти данные отражены в журнале-ордере соответствующего счета).

При заполнении главной книги сведения отражаются только по синтетическим счетам без разбивки на субсчета. Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача главной книги – обобщение данных.

В учете они отражаются на счете 68, но отдельно друг от друга на разных субсчетах. В главной книге обороты по всем указанным налогам будут проходить в одной строке счета 68. Детализация по датам начисления и уплаты, по видам налоговых обязательств отражается не в главной книге, а в соответствующем регистре.

Начальные сальдо, отраженные в книге на начало года, должны совпадать с показателями оборотки на конец предыдущего года. Остаток на конец периода, указанный в главной книге, должен быть идентичен данным в оборотно-сальдовой ведомости за рассматриваемый отчетный период. В главной книге рекомендуется обозначать номер учетных регистров (журналов-ордеров), из которых перенесены данные по счетам.

Главная книга

Расчет — Подписаться на журнал Источник материала. Журнал установленного образца можно приобрести в магазине. Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов. Образец заполнения кассовой книги можно найти на сайте www.26-2.ru

ВНИМАНИЕ! ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ («Главная книга», 2009, № 9) Литература Главная книга образец заполнения вызывает интерес у посетителей моегосервера ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА На предприятии может быть только одна главная касса, осуществляющая прием выручки и сколько Образец заполнения и дальнейшего ведения журнала кассира-операциониста. Образец. Подготовка журнала к работе осуществляется аналогично подготовке кассовой книги

поясняющие примеры для каждой ситуации с конкретными проводками и образцами заполнения первичных документов 20/02/2007 Анонс журнала «Главная книга»N2, 2007 от ИСЦ Комси-АСТ. Итоговым регистром простой формы является Журнал учета хозяйственных операций, образец Порядок заполнения Главной книги и ее форма приведены в Методрекомендациях № 356. Скачать образец заполнения больничного листа. Кассовую книгу можно вести в электронном виде и бумажном варианте. Журнал для главного бухгалтера Упрощенная система налогообложения — все об упрощенке О новой форме 4-ФСС РФ. Наверх к главному меню. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного Образец заполнения листов формы № КМ-4. Бланк больничного закончился, я сдала его в бухгалтерию к оплате, мне его вернули под тем предлогом, что в одной строке вписывается только 15 больничных дней.Журнал кассира-операциониста хранится бухгалтерии в организации пять лет. Образец и заполнение кассовой книги. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия. Приведем пример заполнения раздела 2 Книги, и для его упрощения примем за условие, что начало заполнения Книги пришлось на последние три дня месяца. что Главная книга в том виде, в котором мы ее знаем, это неизменный атрибут бухгалтерии. Опубликовал admin — Ноябрь 13th, 2012

Подготовка журнала к работе осуществляется аналогично подготовке кассовой книги. поясняющие примеры для каждой ситуации с конкретными проводками и образцами заполнения первичных документов 20/02/2007 Анонс журнала «Главная книга»N2, 2007 от ИСЦ Комси-АСТ. Итоговым регистром простой формы является Журнал учета хозяйственных операций, образец Порядок заполнения Главной книги и ее форма приведены в Методрекомендациях № 356. Скачать образец заполнения больничного листа. Кассовую книгу можно вести в электронном виде и бумажном варианте. Журнал для главного бухгалтера Упрощенная система налогообложения — все об упрощенке О новой форме 4-ФСС РФ. Наверх к главному меню. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного Образец заполнения листов формы № КМ-4. Бланк больничного закончился, я сдала его в бухгалтерию к оплате, мне его вернули под тем предлогом, что в одной строке вписывается только 15 больничных дней.Журнал кассира-операциониста хранится бухгалтерии в организации пять лет. Образец и заполнение кассовой книги. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия. Приведем пример заполнения раздела 2 Книги, и для его упрощения примем за условие, что начало заполнения Книги пришлось на последние три дня месяца. что Главная книга в том виде, в котором мы ее знаем, это неизменный атрибут бухгалтерии. Опубликовал admin — Ноябрь 13th, 2012.

Для обобщения информации, отраженной в журналах-ордерах, заполняется Главная книга. Кроме того, Главная книга используется для взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. Главная книга отражает вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.

На каждый счет открывается отдельный лист Главной книги, в котором отражаются обороты по этому счету за отчетный период.

Проверка записей в Главной книге осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам.

Что такое кассовая книга

Кассовая книга (форма N КО-4) применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден , однако, в настоящее время его использование для ведения бизнеса не является обязательным с 1 января 2013 года, как формы первичного учетного документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм. Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению. Мы расскажем о требованиях и бланке, которые разработаны для этих целей, поскольку их применение позволяет сделать учет наличных операций по кассе более простым и удобным.

Принцип работы программы

С загрузкой и установкой приложения справится каждый. Когда программа будет запущена, вы увидите форму, разбитую на несколько зон:

• Навигационная панель;
• Блок с месяцами;
• Основной блок ведения счетов (дебит и кредит);
• Столбец, расположенный справа, отображает итог и сальдо.

После создания отчета, сначала заполняется год и выбирается месяц. Также необходимо выбрать субсчет, для ввода информации. Теперь требуется заполнить счет. Для дебита указывается месяц, сумма и с какого кредит счета будет произведено списание. Чтобы запись сохранилась, необходимо нажать кнопку «Записать».

Не стоит забывать о сальдо на начало года. Сначала необходимо нажать на соответствующую кнопку, а затем указать:

• Год;
• Счет;
• Сальдо.

При необходимости устанавливаются галки напротив дебита и кредита. Когда все поля будут заполнены, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить». Следует учесть, что подобная процедура делается только один раз в начале каждого года.

Помимо ведения бухгалтерской отчетности, имеется возможность настройки программы. Вы можете изменить:

• Цвет заголовка;
• Указать основной цвет;
• Изменить шрифт.

При желании можно изменить настройки таблиц экселя. После внесения изменений, остается только нажать «OK». Следует отметить, что на навигационной панели имеется кнопка экспорта в excel, а также отправка на печать.

Закупка горючего

Особое внимание следует уделить закупке гсм, его учету и выводу сальдо. Причем гсм приобретается наличными либо по безналичному расчету

При первом варианте гсм покупают подотчетные лица, к примеру, водители или транспортный отдел. Для этого бухгалтерам нужна номенклатура, то есть перечень лиц, имеющих право получать наличные деньги, иметь кассу под отчет, на покупку гсм. При покупке гсм водителям нужно показать первичные документы.

Такое положение обязывает к тому, что в документах должно быть четко прописано название бензина, расценки, количество литров, расчетный счет, через который были проведены операции. Транзакции являются важными при ведении Главной книги, особенно при выведении сальдо. Размер выдачи денег, касса водителям на покупку гсм, оговаривается с руководителем предприятия. При заполнении документов главное получить авансовый отчет от бухгалтера, с учетом гсм.

А при безналичной оплате, когда выставляется счет компанией, вести бухгалтерию несложно.

Поэтому многие компании не одобряют кеш и просят выставить счет при заказе топлива, который рассматривает, к примеру, транспортный отдел.

Заключение

Для скачивания программы не нужно обладать особыми навыками, чего нельзя скачать о работе с программой. Чтобы корректно заполнить счета, необходимо знать бухгалтерскую работу. В целом программа неплохая, самому вводить формулы для расчетов не нужно. Для небольших организаций, в которых не установлена 1С, без подобной программки будет сложно обойтись.

Благодаря приложению, любой желающий (руководитель или проверяющий) сможет ознакомиться с деятельностью организации и правдивости отчетов. Раскрыв отчет, можно увидеть доходы и расходы. Для отчетности, возможно, произвести выгрузку любого документа за интересующий год.