Заполнение журнала противопожарного инструктажа

Как заполнять журнал

Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.

Основные требования:

• для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
• печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
• нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.

Ведение журнала поручается:

• специалисту, отвечающему за ПБ на предприятии или в отдельном его подразделении;
• руководителю компании или руководителю структурного подразделения;
• инженеру по охране труда.

Человек, которому поручено ведение книги инструктажа по пожарной безопасности, должен иметь подтверждение прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму. В условиях взрывопожарного производства такое обучение необходимо проходить раз в год. В обычных условиях срок действия сертификата – 3 года.

Журнал регистрации проведения занятий по пожарной безопасности может быть нескольких видов. Выбор зависит от размера и количества работников предприятия:

• единый на все структурные подразделения производства;
• отдельный на каждое структурное подразделение;
• отдельный на каждый вид инструктажа;
• единый на все виды инструктажей.

На обложке документа должна быть отражена информация:

• наименование организации;
• порядковый номер;
• название журнала;
• дата начала ведения;
• дата окончания ведения.

Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:

• порядковый номер записи;
• дата проведения инструктажа;
• ФИО того, кто прошел инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• должность слушателя с указанием структурного подразделения;
• вид инструктажа;
• ФИО того, кто провел обучение;
• подписи участников.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года

При ведении журнала запрещается:

• заранее вносить данные о слушателях. Книга заполняется только после завершения занятия;
• пропускать строчки и перечеркивать их английской буквой «Z»;
• зачеркивать ошибки, замазывать их корректором, что-либо вырезать и заклеивать;
• вырывать листы или подставлять дополнительные страницы;
• вести записи карандашом или маркером.

Если при заполнении была допущена ошибка, то аккуратно под линейку зачеркивается вся неверная строка. Ниже делается отметка о том, что была внесена ошибочная запись, заверенная подписью ответственного за ведение журнала и скрепленная печатью и датой. На следующей пустой строчке вносятся правильные данные. Если ошибка обнаружена уже после заполнения расположенных ниже строк, то неверная информация также вычеркивается, а правильные данные пишутся в ближайшей свободной строке.

Пример заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Общество с ограниченной ответственностью Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа «Альфа и омега» (наименование организации) ЖУРНАЛ №01 УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Начат 01 марта 2015г. Окончен ________ 200_ г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Вид инструктажа	Причина проведения инструктажа	Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего	Подпись
инструктируемого	инструктирующего
1	2	3	4	5		6	7	8
26.02.2018	Иванова Мария Алексеевна	1988	Технолог	внеплановый	введение новых инструкций по ТБ	Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ	Галеев	Иванова
26.02.2018	Булатова Елена Викторовна	1977	Оператор	внеплановый	введение новых инструкций по ТБ	Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ	Галеев	Булатова

Виды противопожарного инструктажа

Повышение уровня знаний о правилах противопожарной безопасности обеспечивается грамотным проведением инструктажей. Решения о регулярности занятий, круге обучаемых лиц принимает руководитель предприятия на основании общегосударственных норм.

Преподавание основ безопасного поведения при пожарах не допускают авторских импровизаций. Существует многолетний опыт, обеспечивающий эффективность процесса обучения. Методики известны и апробированы.

Существуют разные виды инструктажей, начиная от вводной беседы, заканчивая повторными занятиями, призванными обновлять и закреплять забывающуюся информацию. Обо всех видах и особенностях их проведения вы сможете узнать из статей на нашем сайте.

Продолжительность каждого занятия, количество встреч с персоналом, форма практикумов оговорены в нормативных документах. Информация, предлагаемая работникам промышленных объектов, существенно отличается от содержания курсов для воспитателей детских учреждений, преподавателей и сотрудников образовательных комплексов. Не зависимо от профиля деятельности организации обязательной частью занятий является скрупулезное изучение, тщательное запоминание маршрутов эвакуации.

инструктажа подлежит анализу, контролю со стороны руководителей, на которых возложена вся ответственность за грамотное поведение людей при пожарах.

На каждом предприятии должна быть оформлена инструкция о мерах пожарной безопасности. Что в ней содержится, кто ее подписывает и отвечает за исполнение?

В школах должны обязательно составляться инструкции по пожарной безопасности. Каждый сотрудник должен ознакомиться с их содержанием и пройти инструктаж.

С целью обеспечения безопасности в ДОУ проводят противопожарные инструктажи. Когда их надо проводить, и чему на них обучают?

С целью обучения сотрудников мерам пожарной безопасности и действию в случае возгорания, проводятся инструктажи. Кто подписывает приказ об их проведении, и на какие сроки планируют такие мероприятия?

При поступлении на новое место работы, а также в ряде других случаев проводится инструктаж сотрудника по пожарной безопасности. На какой нормативной базе основано это требования, каковы формы и сроки инструктирования?

Повторный инструктаж пожарной безопасности проводится на регулярной основе. Одновременно с повторным противопожарным инструктажем допускается организация обучения персонала технике безопасности. По окончании любого инструктажа по технике безопасности, включая повторный, необходимо подтвердить обучение росписью в журнале.

В каждой организации при приёме работника с ним проводят первичный инструктаж по пожарной безопасности. Проводится инструктаж ответственным лицом как минимум в течение одного часа.

При приеме на работу каждый сотрудник в организации должен проходить противопожарных инструктаж. Целью данного мероприятия является усвоение работниками действий в случае чрезвычайной ситуации.

Вводный и первичный инструктажи предназначены для работников всех учреждений. Сотрудникам рассказывают о системе пожарной безопасности, должностных обязанностях, законодательстве. Время проведения зависит от объёма преподаваемого материала и от закрепления знаний на практике.

вызова экстренныхоперативных служб

112

Пожарные и спасатели	101
Полиция	102
Скорая помощь	103
Газовая служба	104

Права на все материалы, опубликованные на сайте, принадлежат ресурсу ПротивПожара. Использование материалов возможно при наличии активной ссылки на источник. Информация взята из открытых источников и носит ознакомительный характер. За точными данными обращайтесь в лицензированные организации.

Политика конфиденциальности | Пользовательское соглашение

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Российская система охраны труда состоит из множества составных частей, служащих обеспечению безопасных условий осуществления трудовой функции. Одним из таких элементов является обучение пожарной безопасности, которое должны проходить сотрудники предприятий. Для подтверждения исполнения указанной обязанности организации ведут журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Противопожарный инструктаж

Статьей 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» предусмотрена необходимость осуществлять обучение работников предприятий противопожарной безопасности через:

• инструктажи;
• пожарно-технические минимумы.

Конкретные условия обучения разрабатываются отечественным МЧС.

Пройдите обучение в государственном ВУЗе:

Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда

250 часов 1 раз

Специалисты по охране труда не имеющие профильного образования по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Дополнительное образование по охране труда

250 часов 1 раз

Все желающие получить новую профессию специалиста по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Повышение квалификации специалиста по охране труда

72 часов 1 раз / 5 лет

Специалисты по охране труда, желающие пройти курсы повышения квалификации.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

40 часов 1 раз / 3 года

Руководители, ИП, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала

Несет ответственность за ведение документа подготовленный сотрудник, назначенный руководителем.

Под компетентностью ответственного лица подразумевается совершенное владение всей требуемой информацией, долгий опыт работы на конкретном предприятии или структурах этого профиля, соответствующие поручению личностные качества.

Серьезное отношение к проведению инструктажа минимизирует вероятность пожаров, человеческих жертв, материального ущерба.

Пример видео-инструктажа по пожарной безопасности можно посмотреть ниже.

Виды противопожарных инструктажей

Всего выделяют пять видов обучения ППБ:

1. вводное;
2. первичное;
3. повторное;
4. внеплановое;
5. целевое.

Вводный

Этот вид противопожарного инструктажа проводится при приеме на работу или стажировку, а также при оформлении на предприятие командированных лиц с целью ознакомления со спецификой производства и используемым на нем оборудованием. Вводный инструктаж проводит ответственный за противопожарную безопасность, назначенный на эту должность приказом руководителя. Занятие проходит в специально оборудованном для этого помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов.

Перечень основных вопросов вводного инструктажа по пожарной безопасности разрабатывается с учетом требований стандартов и рекомендаций, данных в Приложении 2 Приказа № 645 от 12.12.2007 г. Программа обязательно утверждается руководителем организации. По окончании вводного инструктажа проводят проверку знаний с практической демонстрацией навыков владения первичными средствами тушения в случае возникновения ЧС.

Первичный

Первичный противопожарный инструктаж проводят в нескольких случаях:

• перевод на другую должность;
• перевод из одного подразделения в другое;
• прием на работу впервые;
• расширение должностных обязанностей;
• прибытие в командировку;
• выполнение сезонных работ;
• найм строительных бригад;
• прибытие на производственную практику.

Первичный противопожарный инструктаж проводится ответственным лицом конкретного структурного подразделения непосредственно на рабочем месте. Занятия преимущественно индивидуальные. Перечень рассматриваемых вопросов также составляется по Приложению 2 Приказа № 645 от 12.12.2007 г. Одновременно демонстрируются правила использования первичных средств пожаротушения с отработкой принципов эвакуации и оказания помощи пострадавшим. Групповое обучение возможно при обслуживании несколькими людьми однотипного оборудования в рамках одного рабочего места.

Работники пожароопасных производств и организаций с одновременным нахождением в здании более 50 человек после обучения должны практически подтвердить усвоенные знания и продемонстрировать навык обращения с первичными средствами тушения.

Повторный

Проводится со всеми работниками предприятия независимо от стажа их работы. Основная цель проведения повторного противопожарного инструктажа – проверка знаний стандартов и правил ПБ и практических навыков использования первичных средств тушения огня и проведения эвакуации.

Повторный инструктаж проводится с периодичностью:

• раз в 6 месяцев для работников предприятий повышенной пожароопасности;
• раз в год для иных производств и организаций.

График его проведения утверждает руководитель предприятия. Занятия проходят индивидуально или с группой лиц при условии работы на однотипном оборудовании в рамках одного рабочего места. За основу берется программа первичного инструктажа.

Внеплановый

Данный вид обучения и проверки проводят при изменении норм, правил и инструкций по ПБ, а также:

• при изменении технологических процессов предприятия в целом и на отдельных производственных участках;
• после модернизации оборудования;
• если запланировано использование новых видов сырья и материалов;
• после нарушения сотрудниками норм и правил ПБ, в результате чего возникла опасная ситуация;
• при низком уровне знаний и практических навыков в рамках правил ПБ у сотрудников предприятия.

Внеплановое обучение проводит ответственное за ПБ лицо либо мастера непосредственно на рабочих местах. План составляется в зависимости от причин и обстоятельств, которые вызвали необходимость его проведения.

Целевой

Этот вид обучения проводят при выполнении разовых работ повышенной пожаро- и взрывоопасности и в некоторых других случаях:

• ликвидация последствий природных стихий и аварий различного характера;
• выполнение работ, предполагающих получение наряда-допуска;
• выполнение огневых работ;
• проведение массовых мероприятий и экскурсий.

Обучение проводит лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации, либо мастер непосредственно на рабочем месте. По итогам проверяются теоретические знания и практические навыки владения первичными средствами тушения.

После проведения каждого вида инструктажа сведения об обучении заносятся в специальный журнал с обязательными подписями ответственного лица и работника.

Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:

Нумерация листов.

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Прошивка документов

Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности. Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Читать дальше: Независимая экспертиза автомобиля после дтп мытищи

Опись документов

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

• После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33. Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
• Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по пожарной безопасности

Начат: «___»
________________ 2021 г.
Окончен: «___» _____________ 202 _ г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рожд	Профессия (должность) инструктируемого	Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, внеплановый)	Причина внепланового инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего	Подпись инструкти -руемого	Подпись инструкти -рующего
17.01.2021	Майоров А.Г.	1972	Заместитель директора	повторный в соответствии с графиком	——————-	Веселова П.А. — Директор
17.01.2021	Кайда В.А.	1956	Бухгалтер	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
17.01.2021	Майорова С.Н.	1981	Бухгалтер	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
17.01.2021	Веселова П.А.	1989	Менеджер	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
25.03.2021	Борисенко В.Е.	1994	Рабочий по обслуживанию зданий	внеплановый	Работа на новом оборудовании	——— //———
10.04.2021	Нефедкина Д.К.	1989	Кладовщик	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
10.04.2021	Якименко  Т.С.	1995	Уборщица	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———

Нужна, ли программа для проведения инструктажа в административном здании, помещении?

Все сотрудники (работники) государственных и
не государственных учреждений, организаций, индивидуальных предпринимателей должны обязательно проходить инструктажи по пожарной
безопасности. Это установлено НПБ «Обучение мерам пожарной безопасности
работников организаций».

Этим же документом установлено, что
инструктажи проводятся только по специально разработанным и утвержденным
руководителем, программам.

Справочно: (п 6.
гл. II Приложения к приказу МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645. Противопожарный
инструктаж проводится администрацией (собственником) организации по специальным
программам обучения мерам пожарной безопасности работников организаций (далее —
специальные программы) и в порядке, определяемом администрацией (собственником)
организации (далее — руководитель организации).
(п 7. гл. II Приложения к приказу МЧС РФ
от 12 декабря 2007 г. N 645. При проведении противопожарного инструктажа следует
учитывать специфику деятельности организации.)

Программа инструктажей
утверждается руководителем (индивидуальным предпринимателем), или лицом, ответственным за пожарную
безопасность на объекте.

(п 7. гл. II
Приложения к приказу МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645. При
проведении противопожарного инструктажа следует
учитывать специфику деятельности организации.)

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2021:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой

Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой

На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Назначение журнала по технике безопасности и охране труда

Составной частью охраны труда является техника безопасности на предприятии, которая направлена на снижение травматизма на производстве. Ее суть заключается не только в поддержании хорошего состояния зданий организации и оборудования, но и в проведении обучения персонала нормам безопасного труда.

Подобная книга содержит основную информацию о разновидностях инструктажей на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой. В зависимости от их вида различаются цели мероприятия:

• при первичном — изучение безопасных методов труда на определенном рабочем месте;
• при повторном — напоминание основных норм безопасности, изученных ранее, разбор опасных ситуаций (при наступлении таковых);
• при внеплановом — введение новых правил охраны труда, изменение технологического процесса, длительный перерыв в работе (более 60 дн, 30 дн при работах с повышенной опасностью), получение указаний от надзорных органов;
• при целевом — обучение перед работами, не входящими в основные обязанности специалиста (поездка в командировку, ликвидация последствий аварии).

Для обеспечения контроля охраны труда по всем направлениям, следует фиксировать всю необходимую информацию. В журнале собрана вся информация о прохождении инструктажа всеми работниками своевременно и в полном объеме.

Порядок и правила заполнения

На законодательном уровне существует ГОСТ, рекомендующий стандарты ведения всех журналов. Но исполнение данной нормы не является обязанностью юридических лиц. Не существует единого регламента ведения учета обучения по охране труда, важная роль отведена содержанию документа, а не форме.

Выделяются несколько правил ведения журнала на предприятиях:

• разработка нормативного акта по заполнению журналов для единообразия подхода и отсутствия ошибок;
• недопущение опечаток и помарок, при их возникновении ненужная информация зачеркивается, снизу делается надпись «исправленному верить» с проставлением автографа ответственного за ведение журнала специалиста и даты поправки;
• листы книги следует прошить и пронумеровать в правом нижнем углу листа, на последней странице делается наклейка с указанием количества страниц, где проставляется печать (одна ее часть должна стоять на журнале, другая — на наклейке);
• если календарный год завершился, а строки нет, то подводится черта, обозначающая окончание;
• документ следует учесть в делопроизводстве, присвоить номенклатурный номер.

Журнал оформляется в формате А4,в виде книги. На обложке прописывается наименование юридического лица, его подразделения (при наличии), дата открытия документа и его завершения.

Основная часть представляется в виде таблицы. Здесь содержатся графы:

• дата проведения инструктажа,
• ФИО инструктируемого специалиста и его должность,
• подпись.

Также присутствует столбец с видом инструктажа, подписью инструктора и прохождении стажировок по охране труда, где указывается количество смен стажировки.

За формирование журнала и обучение технике безопасности персонала возлагается ответственность на инженера по охране труда (специалиста кадрового отдела), эти функции необходимо прописать в его должностной инструкции.

Сотрудники должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности, а по итогу получить специальное свидетельство. Периодичность их обучения — 1 раз в 5 лет.

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

• проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
• первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;
• целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
• повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;
• внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Порядок заполнения

Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.

Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
2. В таблицу внести следующую информацию:
   • дату проведения ППИ;
   • Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
   • вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
   • Ф.И.О., должность инструктора.
3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.