Образцы приказов по пожарной безопасности

Кто готовит документы

Руководитель предприятия по ч. 1 ст. 38 ФЗ № 69 от 21.12.1994 отвечает за соблюдение норм безопасности и принятие мер по недопущению возгораний. На самого руководителя дополнительно оформлять ничего не требуется. Но законодатель разрешил назначить сотрудника, осуществляющего функции по соблюдению норм пожбезопасности.

Универсальный образец приказа о противопожарном режиме в организации 2021 года не разработан. Постановление № 390 содержит только требования к инструкции общего формата.

Организация обязана разработать и утвердить локальные распорядительные акты и инструкцию по пожбезопасности. Это функция специалиста, ответственного за соблюдение противопожарных мер в организации.

Кто отвечает за безопасность в арендованном помещении

Для ответа на этот вопрос в первую очередь необходимо детально изучить условия договора аренды – как правило, подобные сведения прописываются в разделе «Ответственность сторон». Обычно за пожарную безопасность отвечает сам арендатор, который обязан отчитаться перед арендодателем, приложив копию соответствующего приказа или выписки из него.

Однако даже если в договоре не предусмотрено конкретного разделения ответственности, то при возникновении нештатной ситуации в первую очередь будет привлечено виновное лицо.

Таким образом, факт подписания договора аренды означает, что арендатор должен бережно относиться к имуществу, соблюдать все установленные нормы, в том числе и требования пожарной безопасности. Об этом же говорит и федеральное законодательство.

Как оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?

Строго установленной формы документа не существует, но есть рекомендации по составлению приказов. Их и следует придерживаться при оформлении документа. В частности распоряжение о назначении ответственного лица за пожарную безопасность должно содержать:

• штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность по организации в целом;
• штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность в подразделении компании (например, цехе). Если подразделений несколько и в каждом определено ответственное лицо, то в приказе по каждому подразделению указывается конкретное лицо.

Подписывает документ руководитель организации. Ознакомление лиц, поименованных в приказе, под роспись считается обязательным.

Условно приказ можно разделить на две части.

Как заполнить первую часть?

Распоряжение издается на фирменном бланке организации.

1. В верхней части обязательно указывается наименование документа – приказ.
2. По правилам ведения делопроизводства в компании должен иметься журнал учета приказов и каждому из них присваиваться уникальный номер в текущем году. Этот номер, а также дата издания прописываются в шапке документа. Вместе с тем указывается наименование населенного пункта, где он составлен.
3. Далее следует преамбула, содержащая краткую суть документа и ссылку на законодательный акт, служащий основанием для его издания.
4. Завершает эту часть слово ПРИКАЗЫВАЮ и после перечисляются ответственные лица за пожарную безопасность в организации. Для каждого из них можно указать перечень конкретных обязанностей в этой области деятельности.

Как заполнить вторую часть?

Основные моменты закрепляются первой частью приказа, вторая же отвечает за наложение контрольных функций за его исполнением.

1. Здесь уточняются должность контролирующего лица, его ФИО. Чаще всего эти функции берет на себя руководитель организации.
2. Завершается документ подписью руководителя.
3. Обязательно к приказу составляется лист ознакомления, где каждый из поименованных в приказе ставит дату ознакомления и личную подпись с расшифровкой. Допустимо согласование разместить на оборотной стороне распоряжения.

При наличии в компании профсоюзного органа приказ согласовывается и с ним.

Нужно ли доплачивать ответственному за пожбез

Этот вопрос решается в зависимости от организации ПБ на предприятии. Если создается специальная служба, то уполномоченные лица будут осуществлять соответствующие функции за отдельную зарплату. Если же обязанности по ПБ возложены на работника, уже осуществляющего трудовую деятельность в другой должности, в соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий необходима доплата, так как обязанности работника существенно расширяются и увеличивается его зона ответственности. Доплата устанавливается в виде определенного, фиксированного процента от оклада. Все эти вопросы необходимо отразить в приказе.

О приказах по пожарной безопасности простым языком

Приказы по пожарной безопасности являются
распорядительными документами, как правило,
состоят из двух частей и из
приложений к приказу.

Первая часть указывает причины, основания,
цели составления приказа.

Например:
В целях соблюдения в «Организации»
пожарной безопасности в соответствии с Правилами
противопожарного режима в Российской Федерации
приказываю: ….

Или:
В связи с проведением в «Организации» огневых
работ при ремонте отопления приказываю: …

Или:
В связи с проведением 30.12.2019г. Новогодней
ёлки приказываю: …

Или:В связи с кадровыми изменениями в «Организации»,
приказываю:Назначить ответственным за пожарную
безопасность…

Вторая часть, заключительная, указывает
готовые решения руководителя в зависимости от
целей, указанных в первой части.

Например:

В
целях соблюдения в «Организации» пожарной
безопасности в соответствии с Правилами
противопожарного режима в Российской Федерации
приказываю:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность
в целом по организации Иванова И.И.

2. Ответственными за пожарную безопасность на
участках №1,№2,№3 назначить мастеров Иванченко
А.В., Иванькова Д.С., Иваненко С.Л.

3.
Утвердить общеобъектовую инструкцию по пожарной
безопасности.

4.
Утвердить инструкции по пожарной безопасности
участков №1,№2,№3.

и т.д.

5.
Утвердить программы проведения противопожарных инструктажей и график проведения повторных инструктажей с работниками и персоналом на 2021 год.

Или: В связи с проведением в «Организации»
огневых работ и работ с искрообразующим
инструментом при ремонте отопления приказываю:

1. Ответственному за пожарную безопасность Иванову
И.И. провести целевой противопожарный
инструктаж, оформить наряд-допуск на выполнение
огневых работ. Проверить подготовку и размещение
на местах проведения работ первичных средств
пожаротушения, очистку места проведения работ от горючих веществ и материалов
согласно Приложению № 3.
Правил противопожарного режима Российской
Федерации.

2. Дежурной смене охраны «Организации» по окончании
рабочего дня с. 18.00 до 8.00 проверять
место проведения работ не реже…. за смену.
и.т.д.

Или:
В связи с проведением 30.12.2021г.
Новогодней ёлки приказываю:

1. Ответственному за пожарную безопасность Иванову
И.И. перед проведением Новогодней елки
проверить подготовку и размещение в актовом
зале первичных средств пожаротушения. Провести
целевые инструктажи по пожарной безопасности с лицами,
ответственными за проведение праздничных
мероприятий.

2. Назначить дежурными ответственными лицами на
сцене и в актовом зале Довбуш.Т.П. и
Терентьева.Н.И.

и.т.д.

Или: В связи с кадровыми изменениями в
«Организации», приказываю:

1. С ___________ 2021 г назначить ответственным за пожарную
безопасность в «Организации» Прилепа Н.А.

2.
Направить Прилепа Н.А. на обучение с отрывом от
производства в «Учебное учреждение»

и т.д.

Обязанности и права ответственного за пожарную безопасность

Ответственное лицо за соблюдение и обеспечение пожарной безопасности, вступив на эту должность, приобретает как обязанности, так и права:

• Общие обязанности у единственного ответственного за ПБ в организации, тогда ему приходится отвечать за все – от проведения инструктажей до контроля за организацией списания, утилизации огнетушителей.
• Кроме того, придется вести всю отчетную документацию, подписывать наряд-допуски на проведение огневых работ; контролировать сроки службы (годности) огнетушителей, состояние активной и пассивной огнезащиты зданий; разрабатывать планы эвакуации при пожаре; готовиться к проверкам с участием представителей ГПН и участвовать в них, контролируя ход устранения выявленных нарушений правил пожарной безопасности.
• Функциональные обязанности ответственного руководителя, понимающему всю сложность, масштабность задач по правильному обеспечению противопожарного режима, необходимо распределить среди ведущих специалистов, инженерных, материально-технических служб; оставив за главным ответственным контроль, организацию документооборота, проведение обучения работников.
• Права, которые специалист отвечающий за ПБ, имеет, мало чем отличаются от обязанностей – представлять организацию во всех инстанциях; в любое время проверять структурные подразделения, филиалы; приостанавливать работы при выявлении грубых нарушений; требовать от руководителей объектов всех уровней подчиненности соблюдения мер безопасности.

Единственной приятной привилегией, является возможность ходатайствовать о поощрении членов ДПД, других работников, активно способствующих поддержанию должного противопожарного режима, в противовес – выносить предложения о наказании виновных в грубых нарушениях и не соблюдении ПБ.

Суть приказа по ПБ

Мероприятия, которые направлены на выполнение ТБ (техники безопасности) во время несения должностных обязанностей, а также на скорое и адекватное реагирование на возникновение опасных ситуаций, спасают и имущество, и жизнь людей.

Поэтому на основании данного законодательного акта администрация организации занимается разработкой следующих мероприятий:

• определение пожарно-технического минимума;
• составление графика проведения инструктажей сотрудников;
• оформление нормативной документации;
• определение положений пожарной безопасности;
• введение противопожарного режима в производственных условиях;
• снабжение защитными средствами при пожаре (пожарные щиты, огнетушители, ящики с песком);
• составления графика обучения исполнительных лиц с периодичностью раз в 3 года;
• составление эвакуационной схемы на случай возникновения пожара.

Соответственно, госорганы контролируют как выполняются приказы по пожарной безопасности на предприятии, путем организации внеплановых и плановых проверок. По факту их проведения происходит составление акта с описанием допущенных нарушений, на основании которого применяется административные и уголовные наказания к лицам, которые ответственны за исполнение противопожарной безопасности.

На любом предприятии обязательно должен быть введен план эвакуации при пожаре

Чем регулируется

Вопросы относительно применения обеспечивающих защиту работников от очага горения, его предупреждения регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.

Основополагающими из них являются:

В заключение необходимо отметить, что одним из обязательных требований, предъявляемых к работодателю является обеспечение условий труда, не вызывающих угроз для работника.Мера осуществляется в ходе проведения комплексных мероприятий по его охране, носящих предупредительный характер.

Пожарно-технический минимум

Общий порядок подготовки установлен Приказом МЧС № 645 от 12.12.2007 г. Руководитель и ответственные сотрудники обязаны проходить обучение пожарно-техническому минимуму (ПТМ). В него включен курс нормативной базы (ППР, свойства веществ, опасность технологического процесса) и отработка действий при возгорании (эвакуация, пользование огнетушителем).

Обучение проводится в течение 1 месяца после назначения. Также предусмотрена переподготовка: для пожароопасного производства – 1 раз в г., для остальных предприятий – 1 раз в 3 г. Некоторым специалистам дается отсрочка. В течение года могут не проходить минимум вновь принятые следующих категорий:

1. Опытные специалисты – 5 лет рабочего стажа по специальности (без перерыва).
2. Квалифицированные инженеры.
3. Бывшие сотрудники ГПН.
4. Преподаватели учебной дисциплины «Пожарная безопасность».

К сведению. Непрохождение ПТМ расценивается как административное правонарушение.

Где проходят обучение

В зависимости от категории работников занятия могут проходить в 2 формах. Таблица 1. Виды обучения.

В первом случае обучение проводят центры на базе МЧС или коммерческие организации. Сотрудникам взрывопожароопасных производств рекомендовано проходить подготовку с испытательными полигонами. На них можно воссоздать опасную ситуацию и отработать практические навыки. После прослушивания курса проходит проверка знаний.

Кстати. Чаще применяют дистанционную форму. Компания заключает договор на обучение своих сотрудников. В электронном виде высылаются видеокурсы ПТМ. Курсанты просматривают их и проходят экзамен-тестирование.

При втором варианте подготовку проводят руководители или лица, которые прошли курс ПТМ. В приказе МЧС № 645 разработаны типовые учебные программы для разных категорий специалистов. В завершение сотрудники сдают зачеты по утвержденному графику.

Кто назначает ответственное лицо?

Руководитель в соответствии с ч. 1 ст. 38 Закона о пожарной безопасности несет ответственность за соблюдение противопожарных мер в безусловном порядке. Это означает, что дополнительного документального оформления не требуется.

При этом руководитель вправе назначить ответственное лицо, которое будет выполнять работы, направленные на пожарную безопасность, из любого структурного подразделения организации. Его функциональные обязанности по основному месту работы могут быть не связаны с этой сферой. Изменение происходит на основании соответствующего приказа.

Дополнительный объем работы может выполняться в рамках рабочего времени в режиме совмещения либо в свободное от основной работы время по совместительству. В первом случае потребуется помимо приказа составить дополнительное соглашение о совмещении, а во втором — трудовой договор с указанием условий внутреннего совместительства.

В организации должна быть утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, куда должны быть внесены сведения об ответственном лице.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.

Особенности оформления приказа

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.

Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Кто назначает ответственное лицо

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Перед выпуском приказа

Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения. Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.

Заполняем первую часть

Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

• Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
• Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
• Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

• Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
• Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

Заполняем вторую часть

В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.

Требования к инструкции по пожарной безопасности

Инструкция оформляется по требованиям раздела 18 Правил, утвержденных Постановлением 390, и должна содержать описание:

• алгоритма содержания территории организации и путей, по которым эвакуируют сотрудников;
• пошаговой схемы изучения и закрытия помещений, в которых находятся производственные мощности, по окончании рабочего дня;
• порядка уборки рабочих помещений;
• действий сотрудников в случае ЧС.

Инструкция по пожарной безопасности определяет должности сотрудников, которые отвечают за:

• информирование о начале возгорания;
• обеспечение эвакуации работников;
• бесперебойную работу систем предупреждения ЧС и тушения возгорания;
• пожарную безопасность в подразделениях.

По общему правилу, Ф.И.О. лиц, ответственных за безопасную работу, определяются в каждом подразделении распорядительным актом учреждения.

Права и обязанности

Основная задача – соблюдать все предписания и не нарушать запреты. Главные правила установлены в ППР № 390.

Обязанности зависят от должности работника и вида предприятия (опасное производство, развлекательный центр). Например, для начальника отдела делопроизводства – это просто отключить электроприборы в конце рабочего дня. А инженер будет делать практически все: проводить инструктажи, закупать средства пожаротушения, следить за соблюдением норм хранения опасных веществ. Таблица 2. Обязанности «безопасников».