Понятный самоучитель 1с бухгалтерия 8.3 для начинающих

Преимущества программного обеспечения 1С

Используя программное обеспечение, предлагаемое компанией 1С, каждое предприятие может воспользоваться следующими преимуществами внедрения какого-либо прикладного продукта:

• широкий выбор как универсальных, так и отраслевых продуктов для ведения деятельности в конкретной области, например, логистической, фармацевтической, производственной, строительной, торговой, финансовой и др.;
• каждый продукт учитывает российские реалии ведения бизнеса,  нормы и требования действующего законодательства;
• внедрение программного обеспечения 1С позволяет сэкономить ресурсы (времени, труда, финансов) и направить их на развитие деятельности компании;
• с помощью программ 1С организуется взаимодействие как внутри компании между сотрудниками и разными уровнями управления организацией, так и между хозяйствующими субъектами и органами власти;
• доработка любого продукта в соответствии с требованиями пользователей и особенностями деятельности хозяйствующего субъекта;
• обучение работе с инфопродуктами как очно, так и дистанционно без отрыва от трудовой деятельности и получение соответствующего сертификата пользователей продуктов 1С;
• своевременное обновление версии продукта и техническая поддержка осуществляются квалифицированными специалистами;
• организуется индивидуальный подход к каждому клиенту и глубокое погружение в его деятельность для выбора оптимального и выгодного программного обеспечения 1С.

Указанные преимущества программных продуктов, предлагаемых компанией 1С, позволяют пользователям автоматизировать учетный процесс, координировать деятельность сотрудников, структурировать бизнес-процессы и, соответственно, повысить эффективность деятельности предприятия. Кроме того, внедрение комплексной автоматизации на платформе 1С позволяет создать единую информационную базу без использования иных дополнительных IT-продуктов. Данное поведение способствует снижению финансовых затрат на обслуживание программного обеспечения, его доработку и усовершенствование.

Первая программа

Это уже стало традицией для программистов — изучая новый язык, первое, что на нём пишут это программу, печатающую на экране фразу «Hello, World!».

Не станем исключением и мы. Но, будучи русскими программистами, заставим компьютер вывести на экран фразу «Привет, Мир!».

Задание №2: написать программу на языке 1С 8.3, которая при запуске выводит на экран фразу «Привет, Мир!».

Инструкция для выполнения:

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие» на вашем рабочем столе.

2. Перед вами открылся список баз 1С. Как видите, он пуст. Давайте создадим учебную базу, в которой и будем программировать. Нажмите кнопку «Добавить».

3. Выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите кнопку «Далее».

4. Выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации …» и нажмите кнопку «Далее».

5. В качестве имени базы укажите «Учебная» и нажмите кнопку «Далее».

6. В качестве каталога базы укажите любую пустую папку (в данном случае это папка «Учебная» в моих документах). Нажмите кнопку «Далее».

7. Укажите вариант аутентификации «Выбирать автоматически», режим запуска «Толстый клиент». В качестве версии 1С:Предприятия ничего не указывайте, нажмите кнопку «Готово».

8. Как видите, в списке, наконец, появилась первая база, которую мы только что создали сами! Начнем писать код. Нажмите кнопку «Конфигуратор».

9. В открывшемся окне, выберите через меню «Конфигурация»->»Открыть конфигурацию».

10. В открывшейся слева панели нажмите правой кнопкой мыши на слове «Конфигурация» и выберите из списка «Открыть модуль управляемого приложения».

Внимание! Если вы используете версию 1С, отличную от той, что мы используем в школе, у вас этот пункт меню может называться «Открыть модуль приложения». Не пугайтесь, это то же самое — выбирайте его

11. Открылось окно с редактором. Сюда можно писать текст! С ним мы и будем работать в дальнейшем.

12. Теперь, не задумываясь, просто перепишите в это окно следующий текст:

Сообщить("Привет, Мир!");

13. Отлично! Код нашей первой программы готов. Запустим его на выполнение. Через меню «Отладка»->»Начать отладку» (или клавиша F5).

14. На вопрос ответим утвердительно.

15. Спустя секунду или две запустится 1С и в окне снизу появится надпись «Привет, Мир!». Мы добились от компьютера того, чего хотели. Поздравляю вас с первой программой!

Что-то не получилось? Остались вопросы? Задайте их мне на почту helpme1c.box@gmail.com и я отвечу вам утром следующего дня. Ваш преподаватель: Владимир Милькин.

Обращение преподавателя

Уровень сложности уроков идёт снизу вверх. Поэтому старайтесь заниматься последовательно, ничего не пропуская и не откладывая на потом.

Обязательно выполняйте все тесты и домашние задания, старайтесь улучшить свои результаты. Сверяйтесь с эталонными решениями только после самостоятельного выполнения задач.

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Как пользоваться порталом «1С:Урок»

Ресурсы портала поддерживают проведение занятий при разной технической оснащенности: компьютер с проектором на рабочем месте учителя,
компьютер на группу учащихся,
компьютер или планшет у каждого учащегося,
онлайн-обучение.
Ресурсы портала воспроизводятся на всех основных носителях: компьютеры и ноутбуки под управлением Windows, Linux, MacOS,
планшеты под управлением iOS и Android,
интерактивные доски.

Выбирайте ресурсы для своих занятий в нашей библиотеке.
Демонстрируйте отобранные ресурсы из раздела Мои материалы.
Создавайте свои интерактивные ресурсы при помощи конструкторов и делитесь ими с коллегами и учениками.
Изучайте методические материалы с примерами занятий, чтобы сделать ваши уроки ещё лучше.
Следите за новостями на сайте и в соцсетях, чтобы быть в курсе обновлений и мероприятий.
Изучите подробные инструкции по работе с порталом.

Нетиповые версии «1С»

В момент приобретения любая программа «1С» является типовой. Виды «1С», претерпевших доработки,
называются «нетиповыми». Если для типовых версий «1С» обновление происходит в автоматическом или
полуавтоматическом режиме, то обновление нетиповых видов программ «1С» ведется вручную специалистом.
Только квалифицированный сотрудник сможет при обновлении предотвратить возможный конфликт доработанных
элементов программы и нововведений, которые появились в последнем релизе.

Фирма «1С» несет ответственность только за типовую конфигурацию, без доработок. Поэтому для того, чтобы
программа всегда оставалась актуальной, рекомендуем сохранять конфигурацию без существенных
изменений.

Если без доработок все-таки не обойтись, важно проектировать изменения так, чтобы обновление конфигурации
впоследствии было простым. Администраторы вносят доработки в системе платформы через специальный
инструмент — «Конфигуратор»

Возможность внесения изменений не безгранична. Есть определенные рамки,
заданные в системе.

Если вам хочется получить уникальный продукт с учетом всех текущих бизнес-процессов, вы можете
заказать индивидуальную разработку программы в нашей компании. Вы сможете рассчитывать на
полноценное обслуживание вашей «1С», включая обновления, обучение сотрудников, своевременное
консультирование, вызов специалиста для устранения возможных ошибок системы и ее расширения.

Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

Программные продукты «1С» можно найти практически для любой сферы деятельности. Размер компании также не
имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги
с большой филиальной сетью.

С чего стоит начать? Как выбрать «1С» и какими критериями
руководствоваться?

При выборе программного обеспечения «1С» следует учитывать эти основополагающие принципы:

• под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы
  «1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации);
• прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например,
  Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа
  одна;
• базовый комплект поставки включает платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее
  место. Если требуется увеличить число рабочих мест, то приобретаются дополнительные
  лицензии.

Итак, здесь уже становится понятно, что все программы «1С» разработаны на базе единой технологической
платформы «1С:Предприятие 8». Благодаря такому фундаменту достигается высокая надежность,
производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не может идти отдельно от
технологической платформы. Актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С:Предприятие
8.3».

Переходим к подбору конфигурации «1С»

Здесь следует обратить внимание на главную особенность их
различия. Конфигурации бывают типовыми и отраслевыми:

• типовые конфигурации «1С» – это программные продукты от разработчиков фирмы «1С». В типовых
  конфигурациях реализован общий набор функций, программный продукт максимально «унифицирован»
  для всех типов бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации
  могут отсутствовать;
• отраслевые решения «1С» — программные продукты для автоматизации бизнес-процессов,
  связанных с отраслевой спецификой предприятия. Функционал программ нацелен на максимальное
  соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Они органично подстроятся
  под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи.

Какие преимущества дает выбор конфигурации «1С» для конкретной отрасли?

• Широкий ассортимент. Отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей
  бизнеса: пищевая промышленность, логистика и склад, строительство, торговля, здравоохранение
  и т.д. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много. Ознакомиться с полным
  списком программ вы можете на нашем сайте
  здесь
• Минимальные издержки при внедрении. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы
  под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы
  при внедрении программы.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам
за помощью. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о
стоимости и сроках внедрения, сопровождения, а также ответят на любые вопросы.

Ввод начальных остатков в 1С

Необходимое условие для ведения корректного учета – ввод остатков на начало года. Перейдите в главное меню и выберите опцию «Помощник ввода остатков».

После открытия окна помощника ввода остатков выберите, по каким счетам необходимо ввести остатки. В данном случае остатки вводятся по 41 счету – «Товары».

Возможно, Вам удобнее увидеть как настроить работу по складам в 1С через бесплатные видео-уроки по 1С в сервисе Бит.Личный кабинет.

Необходимо задать дату ввода остатков – это последний день предыдущего месяца. Дата документов (31.12.2017 года) будет установлена автоматически, если остатки вводятся 1 января последующего года. Заполните другие поля – номенклатуру (наименования товаров), стоимость и количество.

.Для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами. Перейдите в раздел меню «Склад» – «Отчеты» – выберите пункт «Остатки товаров». 

В открывшейся форме выберите период, на который необходимо проверить остатки обратиться к опции  «Сформировать». Установив фильтры, можно также получить информацию по каждому складу. Информация будет представлена в виде таблицы через несколько секунд.

Для того чтобы оформить поступление товаров и услуг, воспользуемся разделом «Покупки» создадим документ «Поступления (акты, накладные)». При создании документа в форме присутствует раздел «Склад». 

После наведения курсора на вкладку «Склад» можно выбрать нужное подразделение из раскрывающегося списка или создать новое, кликнув на опцию «Создать». Выберите, куда необходимо оприходовать товар.

В нашем случае выберем оптовый Склад № 1. В качестве примера добавим номенклатуру – «Компьютер в комплекте» – поставка осуществляется в размере 80 штук.

Аренда «1С». Облачная «1С»

Если же ваш бюджет на автоматизацию ограничен, вы не планируете серьезных вложений в программы
и оборудование, то мы рекомендуем в этом случае воспользоваться облачными сервисами
– «Аренда 1С»,
«1С:Фреш»
или Битрикс24.

Присмотреться к такому формату ведения бизнеса рекомендуем небольшим компаниям, начинающему бизнеса. Эти
продукты позволяют полноценно управлять бизнесом из любой точки земного шара.

Облачная «1С» — это такая же по всем параметрам и возможностям «1С», которую вы арендуете
у компании-провайдера за ежемесячную плату. Разница только в том, что все данные будут храниться
не на жестком диске вашего ПК, а на защищенном удаленном сервере.

«1С» в облаке позволит не тратить время на покупку, активацию, установку и регулярное обновление
программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию
данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот.

Это выгодное и удобное решение для тех, кто хочет пользоваться полным функционалом систем «1С» и не
тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала. Облачная версия «1С»
будет работать даже на самом простом ноутбуке, так как все процессы ведутся на мощном сервере. Одно
необходимое условие – хорошее интернет-соединение.

«Аренда 1С» или облачная «1С» намного выгоднее, чем покупка программы в «коробке». Обновление
конфигураций, обслуживание серверного оборудования, оплата работы персонала – все эти заботы берет
на себя ваша обслуживающая компания. Ваши расходы снижаются до ежемесячной абонентской платы по
тарифу.

Разработка расширений и технологии доработки конфигураций 1С без снятия с поддержки – Курсы-по-1С.рф

Этот курс предназначен для программистов, которым нужно дорабатывать систему для ее эффективного внедрения на предприятии, не нарушая договора с производителем программного обеспечения и не препятствуя корректным обновлениям версии.

После обучения вы сможете добавлять справочники, документы, регистры и реквизиты в имеющиеся документы, подключать 1С к другим платформам и сервисам без “взлома” типовой конфигурации.

Вас ждет 32 часа видеоуроков, 25 заданий для отработки навыков, обучение в свободное время, 2 месяца поддержки и пожизненный доступ к материалам.

Стоимость – 7 400 руб.

«1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»

Пройти курс

Продолжительность: 41 урок. Максимальная длительность урока — 12 минут.

Формат обучения: видеоуроки. Смотреть их можно в любое удобное время.

В роликах зрителям объясняют, как:

• оприходовать товары, материалы на склад, списывать в производство или розницу;
• начислять зарплату, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные;
• оформлять отгрузку товаров, выписывать счета-фактуры, в том числе на авансовый платёж;
• создавать платёжные поручения, обрабатывать банковские выписки;
• ставить на учёт основные средства, начислять амортизацию;
• списывать канцтовары, ГСМ;
• вести учёт расходов будущих периодов.

• подробное изложение с демонстрацией каждой операции;
• упор сделан на практическое использование 1С.

• отсутствие возможности уточнить непонятные моменты — обратная связь с лектором отсутствует;
• материал относится к 2018 году — информация не обновляется.

Как на удаленке общаться с коллективом?

В работе бухгалтеров очень важна оперативная коммуникация, не только в период сдачи отчетности, но и при выполнении стандартных операций учета. При переходе на удаленный режим работы возможность общения сотрудников между собой и обсуждения каких-либо важных рабочих вопросов также необходимо сохранить.

В программе 1С: Предприятие имеется возможность использовать специальный сервис — «Система взаимодействия», через который можно обсуждать вопросы не только в программе, но и в разрезе конкретного документа. Такая возможность позволит пользователям не отвлекаться на переключение между вкладками или поиск документов, а потому взаимодействие будет максимально удобным и эффективным.

«Система взаимодействия» — это своего рода механизм, через который можно отправлять не только сообщения, но и какие-то файлы, а также проводить аудио и видеоконференции. При использовании платформы начиная с версии 8.3.16 пользователь может демонстрировать экран своего ПК при осуществлении видеозвонка.

Через данный сервис коммуникация осуществляется непосредственно в окне программы 1С, которая поддерживает обсуждение, связанное с конкретными объектами — документами, отчетами, справочниками и т.д. При этом переписка полностью сохраняется и отображается вместе с объектом обсуждения.

Пользователю, переписываясь в программе 1С, не нужно искать коллег, вводя их ФИО и адреса. Сервис «знает» всех сотрудников, и это одно из главных отличий от обычных мессенджеров. Кроме того, переписка является полностью конфиденциальной, т.е. она сохраняется только в программе и никуда не передается.

Отличительной особенностью сервиса «Система взаимодействия» является возможность пользователей общаться даже при использовании нескольких программных продуктов компании 1С. Например, пользователи 1С: ERP Управление предприятием вполне могут общаться с пользователями 1С: Предприятие.

Для использования «Системы взаимодействия» нужно, чтобы был установлен 1С: Сервер взаимодействия. Вполне допустимо, чтобы он находился в локальной сети компании. Если такой возможности на данный момент нет, можно воспользоваться сервером компании 1С в сети Интернет. Он работает аналогичным образом, а потому коллеги всегда смогут быть на связи друг с другом.

Достоинства сотрудничества с официальным представителем 1С

Эффективное внедрение оптимального программного обеспечения 1С возможно только в том случае, если организация приобретает лицензированный продукт. В такой ситуации хозяйствующий субъект может рассчитывать на следующие достоинства сотрудничества с официальным представителем компании 1С:

• использование лицензированных IT-продуктов, соответствующих заявленным характеристикам и возможностям;
• квалифицированная помощь специалистов, имеющих необходимые теоретические знания и практические навыки работы с продуктами компании 1С;
• возможность получения скидок или участия в бонусных программах при организации длительного сотрудничества;
• индивидуальный подход к деятельности конкретного хозяйствующего субъекта, поскольку представители компании 1С клиентоориентированы и заинтересованы в удовлетворении потребностей заказчиков;
• официальные представители несут полную ответственность за качество предлагаемых продуктов и все операции, проводимые сотрудниками.

Приобретение нелицензированного программного обеспечения может негативно сказаться на учетной деятельности компании, поскольку оно может работать с ошибками. В данном случае у предприятия возникает серьезный риск утери информационной базы, для восстановления которой понадобится большой объем ресурсов. Использование лицензированных IT-продуктов позволит компании не только избежать рискованных ситуаций, но также использовать качественные программы, на основе которых можно не только организовать эффективный учетный процесс, но и повысить деловую репутацию хозяйствующего субъекта.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов! Они ответят на все вопросы и помогут Вам с выбором программного обеспечения для вашего бизнеса!

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля

Конфигурирование

Для определения прикладного объекта конфигурации, который хранил бы рабочее и нерабочее время рабочего графика определим необходимые и достаточные реквизиты:

1. Дата календаря — тип ДАТА.
2. Значение-тип ЧИСЛО:

   Значение может содержать количество рабочих часов в день или 1= рабочему дню. Нерабочее время на дату определим Значением=0;

3. Наименование Графика.

   Единицами рабочего времени могут быть дни или часы. Поэтому создадим перечисление для их хранения.

1. Перечисление «ЕдиницаРабочегоВремени»

Рисунок 1

Добавим значения единиц измерения времени.

Рисунок 2

Применяемые графики работы как объекты учета могут храниться в справочнике.

2. Справочник «ГрафикиРаботы»

Рисунок 3

В созданном справочнике должна храниться информация о количестве рабочих дней в неделю и количестве рабочих часов в рабочий день. Для этого создадим реквизиты:

• КоличествоРабочихДнейВНеделе;
• КоличествоРабочихЧасов;
• ЕдиницаРабочегоВремени.

Рисунок 4

Создадим форму элемента справочника для написания процедур в модуле формы.

Рисунок 5

Для заполнения и очистки рабочего графика создадим на форме команды:

• ЗаполнитьГрафик
• ОчиститьГрафик

Для заполнения периода графика добавим реквизиты: ДатаНачалаПериода; ДатаКонцаПериода.

Рисунок 6

Рисунок 7

3. Регистр сведений «ГрафикиРаботы»

Для хранения дат рабочего и нерабочего времени в течение указанного периода используем прикладной объект конфигурации – регистр сведений.

Создадим регистр сведений ГрафикиРаботы.

Рисунок 8

Добавим измерения: Дата –тип ДАТА и ГрафикРаботы-тип СправочникСсылка.ГрафикиРаботы.

Рисунок 9

Рисунок 10

Как выбрать «1С» для торговых компаний?

Для автоматизации сферы торговли оптимально подойдут следующие программные продукты:

• «1С:Розница» — бюджетное решение
  для автоматизации розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина
  «у дома», так и для крупной торговой сети. Подойдет также и для ИП, и для ООО. «1С:Розница»
  легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Функционал
  позволяет работать по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ. К программе можно подключить любое торговое
  оборудование и легко интегрировать с другими решениями «1С».
• «1С:Управление торговлей»
  (1С:УТ») — программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать
  управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. Есть базовая версия и ПРОФ.
  Базовая версия – однопользовательская программа, подойдет для небольших торговых компаний
  или ИП. «1С:УТ ПРОФ» – полный набор возможностей для автоматизации оперативного
  и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций без ограничения числа
  пользователей. Поддерживается обмен банными с «1С:Бухгалтерией».

Как удаленно передавать отчетность?

Для удаленной отправки отчетности бухгалтер может использовать сервис 1С-Отчетность, который работает как через «облако», так и через 1С: Линк. При этом не нужно производить никаких дополнительных настроек.

Внимание! Для удаленной сдачи отчетности нужно использовать ключ электронной цифровой подписи.

При работе через облако действия по формированию и сдаче отчетности производятся в собственной программе 1С без использования или перехода в другие программы. При этом также не нужно производить выгрузку или загрузку файлов или повторно заполнять отчетные формы.

Перед тем, как отправлять отчетность через 1С-Отчетность, нужно проверить правильность ее заполнения. Удаленная передача отчетности в контролирующие органы производится аналогичным образом, как и при совершении действия в обычном порядке в офисе компании.

Внимание! Для организации удаленной работы через 1С: Линк необходимо, чтобы на офисном компьютере был установлен специальный криптопровайдер (КриптоПро или VipNet), а также ключи шифрования на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре. Это необходимо для того, чтобы отчетность передавалась в госорганы по зашифрованным каналам связи.. При работе с другими сервисами (1С:Фреш или 1С:Готовое рабочее место) никаких дополнительных операций или настроек делать не нужно

Сервисы, которые работают в офисе компании, также будут функционировать и при удаленном использовании.

При работе с другими сервисами (1С:Фреш или 1С:Готовое рабочее место) никаких дополнительных операций или настроек делать не нужно. Сервисы, которые работают в офисе компании, также будут функционировать и при удаленном использовании.

Заключение

1С – мощная, универсальная система, предназначенная для ведения учета хозяйственной деятельности компаний с различными видами деятельности. Чтобы успешно работать в программе надо знать основы бухгалтерского учета, чтобы понимать корректность осуществляемых проводок и настроек. Но в целом программные продукты 1С направлены на то, чтобы пользователь мог не обладать большим объемом специальных знаний. Нужно просто понимать принцип работы программы и пройти базовое обучение.

Многое зависит от размеров предприятия, его вида деятельности, финансовых возможностей. Так как разные программные продукты могут существенно отличаться по стоимости и, соответственно, функционалу.