Форма адв-2: что это такое и в каких случаях применяется в 2021
Содержание:
Как получить
Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись (форма АДВ-6-1).
- Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
- Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.
- При изменении личных данных следует сразу же заняться обменом СНИЛСа, потому что работодатель будет по-прежнему перечислять деньги на расчётный счет, но ввиду изменения данных, они могут попадать не по адресу.
Не следует считать, что если номер счёта закреплён за застрахованным человеком навсегда, то ошибок в пенсионном страховании быть не должно. Денежные средства могут даже просто зависнуть и не попасть на счёт страхователя.
Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом.
Действия работодателя
Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).
Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (
На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.
Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.
Пример заполнения заявления об обмене страхового свидетельства
Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.
Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.
Как получить АДВ-2
Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).
Также см. «Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования: как работает система».
Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.
Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.
Адв 2 пример заполнения при смене фамилии. Где можно взять бланк
Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность.
Предлагаем ознакомиться: Страховые компании отказывают в оформлении осаго
Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга.
При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.
Правила заполнения формы АДВ-3
- Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
- Документ заполняется лично застрахованным лицом.
- Допускается заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
- Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
- Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
| Данные, указанные в страховом свидетельстве | Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. |
| Данные, действительные в настоящее время Адрес постоянного места жительства Адрес места жительства фактический | Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось Место рождения, указываются все составляющие данного реквизита. |
| Документ, удостоверяющий личность | Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. |
| Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. | |
| Заполняется страхователем (работодателем) | Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя). |
| ….сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР. | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю). В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись. |
Как выглядит свидетельство о смене фамилии
Документ оформляется регистрирующим органом при местной администрации, где выдают свидетельства о браке, его прекращении, рождении детей, смерти. Свидетельство – первый документ на пути полного обновления личной документации, однако некоторые справки менять нет необходимости.
Например, чтобы подтвердить диплом, полученный девушкой до брака, достаточно явиться в ЗАГС и попросить выдать справку о регистрации брака со сменой фамилии. В иных случаях должностным лицам будет достаточно предъявить свидетельство о браке, где указано, что гражданка имела другую фамилию в девичестве.
Документ изготавливается на специальном бланке и исключительно регистрирующими органами, ведущими учет актов гражданского состояния вверенного района/населенного пункта.
Право называться другим именем и фамилией установлено ст.58 закона №143-ФЗ, регулирующим порядок регистрации гражданского состояния, а также ст.32 СК и ст.19 ГК РФ.
Подготовка к оформлению
Заявление составляется как работником самостоятельно, так и работодателем, например сотрудниками отдела кадров.
При обращении к работодателю, понадобится дополнительное заявление в свободной форме:
|
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» И.И. Иванову от преподавателя верховой езды П.П. Петрова Заявление Прошу оформить и выдать мне страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на основании п. 3 ст. 9 федерального закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Ранее такое свидетельство я не оформлял и не получал. Петров /Петров П.П./ |
Для составления обращения в ПФР потребуются следующие документы:
- паспорт, содержащий новые сведения;
- документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
- страховое свидетельство со старыми данными.
ВАЖНО!
Если заявление заполняет работодатель, то придется соблюдать формат документооборота с ПФР. Так, если в штате нанимателя 25 и более человек, подать документы допускается только в электронном виде. Рекомендуем скачать бланк с сайта ПФР. Там же работодатель найдет программное обеспечение для подготовки и проверки электронной отчетности для ее сдачи в Пенсионный фонд.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------------¬
Форма АДВ-2 Код по ОКУД ¦ ¦
L--------------
Заявление об обмене страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
-----------------------------------------------------------------¬
¦ 060-352-878 52 ¦
¦Страховой номер --- --- --- -- ¦
¦Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве ¦
¦ Морозова ¦
¦Фамилия ------------------------- ¦
¦ Оксана ¦
¦Имя ------------------------- ¦
¦ Анатольевна ¦
¦Отчество ------------------------- ¦
¦Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) ¦
¦ Зимина ¦
¦Фамилия ------------------------- ¦
¦Имя _________________________ ¦
¦Отчество _________________________ ¦
¦Пол ___ (м/ж) ¦
¦Дата рождения "__" _____________ ____ года ¦
¦Место рождения: ¦
¦ город (село, дер., ...) __________________________________ ¦
¦ район __________________________________ ¦
¦ область ¦
¦ (край, респ., ...) __________________________________ ¦
¦ страна __________________________________ ¦
¦Гражданство __________________________________ ¦
¦Адрес постоянного места жительства ¦
¦Адрес индекс ______ адрес ____________________________ ¦
¦регистрации ________________________________________________ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
¦Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ ¦
¦жительства ________________________________________________ ¦
¦фактический ________________________________________________ ¦
¦ (заполнять при отличии от адреса регистрации) ¦
¦Телефоны ________________________________________________ ¦
¦ (домашний и/или рабочий) ¦
¦Документ, удостоверяющий личность ¦
¦ паспорт России ¦
¦Вид документа ----------------------------------------------- ¦
¦ (указать название документа: паспорт, ¦
¦ удостоверение личности и др.) ¦
¦ 61 05 789760 ¦
¦Серия, номер ------------------- --------------------- ¦
¦ 15 октября 2005 ¦
¦Дата выдачи "--" --------------- ---- года ¦
¦ Октябрьским РОВД г. Рязани ¦
¦Кем выдан ------------------------------------------------ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Дата заполнения Личная подпись
10 июля 2009 Морозова
"--" ----------- ---- года застрахованного лица ----------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Заявление: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
- «Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2 (пример заполнения)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Заявление об обеспечении доказательств путем составления протокола осмотра
- Заявление об обеспечении иска о запрете использования товарного знака в доменном имени в сети Интернет
- Заявление об обжаловании отказа в выдаче письменного решения о согласовании осуществления действия (действий) в пределах охранных зон объектов электросетевого хозяйства
- Заявление об обязательстве добровольно уплачивать страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности (пример заполнения)
- Заявление об обмене жилого помещения между нанимателями жилых помещений по договорам социального найма в городском округе Реутов Московской области
- Заявление об обеспечении доказательств
- Заявление об ознакомлении с выпиской из лицевого счета застрахованного лица. Форма N ПЗ-11
- Заявление об ознакомлении со сведениями о ребенке (детях), подлежащем(их) устройству в семью граждан
- Заявление об оказании бесплатной юридической помощи гражданину
- Заявление об оплате труда (приложение к договору об оказании адвокатом юридической помощи гражданину, обратившемуся в государственное юридическое бюро)
Как заполнить АДВ-2
Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины — болезнь сотрудника или его длительная командировка.
Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.
АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:
- Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
- Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека — ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
- Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать — отменено.
ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются
В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.
- В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.
Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:
- ПАСПОРТ — Паспорт гражданина СССР
- ЗГПАСПОРТ — Заграничный паспорт гражданина СССР
- СВИД О РОЖД — Свидетельство о рождении
- УДОСТ ОФИЦЕРА — Удостоверение личности офицера
- СПРАВКА ОБ ОСВ — Справка об освобождении из места лишения свободы
- ПАСПОРТ МОРФЛТ — Паспорт Министерства морского флота
- ВОЕННЫЙ БИЛЕТ — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
- ДИППАСПОРТ РФ — Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
- ИНПАСПОРТ — Иностранный паспорт
- СВИД БЕЖЕНЦА — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
- ВИД НА ЖИТЕЛЬ — Вид на жительство
- УДОСТ БЕЖЕНЦА — Удостоверение беженца в Российской Федерации
- ВРЕМ УДОСТ — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
- ПАСПОРТ РОССИИ — Паспорт гражданина России
- ЗГПАСПОРТ РФ — Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
- ПАСПОРТ МОРЯКА — Паспорт моряка
- ВОЕН БИЛЕТ ОЗ — Военный билет офицера запаса
- ПРОЧЕЕ — Иные документы, выдаваемые органами МВД.
- И последний пункт — дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.
АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:
Когда нужна
Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.
Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2020 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, на нашем сайте можно тутбланк АДВ-2 скачатьактуальный
Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2020 года».
Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии. Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:
- имя;
- отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
- пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
- дата рождения;
- место, где рожден;
- гражданство;
- адрес;
- телефоны.
Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».
Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец
В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.
На что влияет смена фамилии
Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.
Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.
Роль заявления АДВ-2
П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.
После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.
Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку
Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример
Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами.
Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается.
После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.
Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:
- Страховой номер.
- ФИО – с указанием прежних и новых данных.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
- Контактный телефон.
- Удостоверяющий документ.
- Личная подпись и дата составления.
Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины
Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:
- Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
- ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
- Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
- Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
- Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).
Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина
| Скачать форма АДВ-2 |
Алгоритм замены СНИЛС
Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:
- Работник заполняет заявление АДВ-2.
- Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
- Заявление и опись отправляются в ПФР.
- В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
- ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
- Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
- АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.
