Ввод в эксплуатацию объектов строительства: правовая основа, основные принципы и положения

Содержание:

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
Градостроительная деятельность и архитектура
Требования к оформлению
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Контрольная деятельность
Общие сведения о бланке и процедуре приема
Скачать образец документа
Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
- Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования
Инструкция по заполнению акта
Что это
Как правильно составить акт
Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк
Основные фонды фирмы
Когда и в какой форме?

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Градостроительная деятельность и архитектура

Ввод в эксплуатацию основных средств: как заполнить акт эксплуатации

Нормативно–правовое регулированиеНормативно–техническое регулированиеСаморегулирование в сфере строительстваЭкономически эффективная проектная документация повторного использованияЭКСПЕРТНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕДеятельность координационного совета (штаба) по мониторингу исполнения законодательства о градостроительной деятельностиПромышленность строительных материаловПодтверждение пригодности новой продукции для применения в строительствеГосударственный контрольАнкета. Состояние развития строительной отрасли в субъекте Российской ФедерацииВсероссийский конкурс на звание «Самое благоустроенное городское (сельское) поселение России»Открытый публичный конкурс на лучший архитектурный проект центральной районной больницыРеестр документов

Требования к оформлению

Бухгалтерская служба на предприятии: правовая основа, задачи, структура

Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:

Причину оформления
Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
Номер акта приема-передачи
Срок службы актива (срок полезного использования)
Группу ОС
Способ начисления износа
Дату постановки на учет и введения в работу
Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности

Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное – отражение необходимых данных для распорядительной документации.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Внутреннее потребление тмц, передача в эксплуатацию

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Контрольная деятельность

Федеральный государственный контроль за деятельностью национальных объединений саморегулируемых организацийПроверки, проведенные в пределах полномочий Минстроем России в 2021 годуПроверки, проведенные в пределах полномочий Минстроем России в 2020 годуПроверки, проведенные в пределах полномочий Минстроем России в 2019 годуПроверки, проведенные в пределах полномочий Минстроем России в 2018 годуПроверки, проведенные в пределах полномочий Минстроем России в 2017 годуПроверки, проведенные в пределах полномочий Минстроем России в 2016 годуПроверки, проведенные в пределах полномочий Минстроем России в 2015 году

Общие сведения о бланке и процедуре приема

Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.

Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.

К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).

Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.

Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

АКТ N _____

приемки-передачи оборудования (станков)

г. ___________

«__»______ ___ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице _________________, действующ___ на основании ______, и ___________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующ___ на основании ______, составили настоящий Акт о передаче Подрядчику для выполнения задания Заказчика N ____ от «__»_________ ____ г. по договору подряда N ____ от «__»______ ___ г. следующего оборудования (станков):

------T--------------------T----------------------------T-----------------------¬

¦  N  ¦  Вид оборудования  ¦  Количество  оборудования  ¦   Цена оборудования   ¦

¦ п/п ¦      (станков)     ¦         (станков)          ¦       (станков)       ¦

+-----+--------------------+----------------------------+-----------------------+

¦     ¦                    ¦                            ¦                       ¦

L-----+--------------------+----------------------------+------------------------

Дополнительные замечания Заказчика: _____________________________

________________________________________________________________.

Дополнительные замечания Подрядчика: ____________________________

________________________________________________________________.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых для Подрядчика, другой — для Заказчика.

    Подрядчик                    Заказчик

    _________________________    _________________________

           (подпись)                    (подпись)

              М.П.                         М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Акт: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
«Акт приемки-передачи оборудования (станков) (приложение к договору подряда на выполнение работ)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Акт приемки-передачи участков земли (приложение к договору мены земельных участков, принадлежащих юридическим лицам)
Акт приемки-передачи материальных ценностей
Акт приемки-передачи документов (приложение к договору о переводе долга)
Акт приемки-передачи товара (приложение к Соглашению о расторжении Договора купли-продажи алкогольной продукции)
Акт приемки-передачи построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства на территории Ленинского муниципального района Московской области
Акт приемки-передачи векселей в счет оплаты товара (приложение к договору купли-продажи оборудования)
Акт приемки-передачи документов в связи с освобождением от должности Генерального директора общества с ограниченной ответственностью
Акт приемки-передачи материалов (сырья) (приложение к договору подряда на выполнение работ)
Акт приемки-передачи лимитов бюджетных обязательств, дополнительного источника бюджетного финансирования, кассовых расходов с лицевых счетов по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей при реорганизации бюджетных учреждений
Акт приемки-передачи участков земли (приложение к договору мены земельных участков, принадлежащих физическим лицам)

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика. По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику. Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

Заполнение документа можно разделить на несколько частей:

Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Инструкция по заполнению акта

Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов.

В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.

Что это

Акт ввода в эксплуатацию является специальным документом подтверждающим готовность оборудования к эксплуатации. Он подтверждает исправность техники и ее соответствие всем заявленным паспортным характеристикам.

Акт необходим по следующим причинам:

В нем фиксируется дата начала использования оборудования, а это достаточно важно для нормальной эксплуатации и ремонта в случае необходимости.
Для эксплуатации по итогам результатов пуско-наладочных работ.
Для проверки соответствия заявленным опциям и характеристикам, перечисленным в техническом паспорте документа.
Для обеспечения условий правильной эксплуатации оборудования.

Как правильно составить акт

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

Сдача-приемка охватывает нижеследующее оборудование и материалы:

——————————————————————— ¦N ¦Наименование ¦Единица ¦Количество¦Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦измерения¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———+———-+————+ ¦12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——————————+———+———-+————

При сдаче передана следующая документация:

1. Акт сдачи-приемки в эксплуатацию — 5 экз.

2. Инвентарная ведомость — 2 экз.

3. Прокладочная ведомость — 2 экз.

4. Акт осмотра кабельной канализации — 2 экз.

5. Исполнительный чертеж — 1 экз.

Оценка качества работ: _______________________________ Заключение: объект ТСОДД принят в эксплуатацию ___________________________________________ Председатель ____________________________________ Заместитель председателя _____________________________ Члены комиссии ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________

Источник — Распоряжение Правительства Москвы от 19.02.2007 № 272-РП (с изменениями и дополнениями на 2010 год)

Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом.

Основные фонды фирмы

Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам. Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.

Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.

Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.

Когда и в какой форме?

Зачастую возникает вопрос относительно того, когда необходимо заниматься подготовкой требуемых документов, относительно ввода недвижимого объекта в эксплуатацию. Ответом в этом случае будет служить особенность здания капитального строительства или необходимого помещения. Порядок оформления напрямую отталкивается от того, завершён ли объект полностью и готов ли для целевой эксплуатации. Например, получение акта о вводе жилого дома в использование будет значить, что в дом уже можно заселяться.

Помимо этого, акт может служить приложением к договорам поставки или предоставления какой-либо оговоренной услуги. Содержание документов, в том числе и актов, меняется в зависимости от характеристики недвижимого имущества, капитального строительства, инженерного состояния и целевого назначения. В остальном же акт имеет унифицированную форму.

Существует три формы данного документа, и для каждой имеется самостоятельный бланк.

Обязательно следует обратить внимание на указанную дату ввода капитального строительства в эксплуатацию