Унифицированная форма ос-15 и образец заполнения

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Заполняем ОС-14

Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.

Лицевая

Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:

• название компании-получателя;
• телефон, банковские реквизиты;
• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
• документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
• данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
• номер заполняемого акта и дата его составления.

Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения. Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

• наименование компании-продавца, код по ОКПО;
• адрес, банковские реквизиты, телефон;
• наименования изготовителя, грузоотправителя;
• телефон и реквизиты последнего;
• место, где принимается оборудование;
• способ доставки и реквизиты транспортной накладной.

Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:

• отправления груза со станции, со склада отправителя;
• прибытия груза;
• начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.

Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.

Заполняем акт по форме ТОРГ-1

Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Страница 1

Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:

• Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
• Название структурного подразделения.
• Вид деятельности организации.
• Номер камеры и секции на складе.
• Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
• Вид операции.
• Номер заполняемого акта и дату его составления.

В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться. Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.

Затем надо вписать следующие данные:

• Место, где был принят товар. Это может быть склад.
• Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
• Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
• Номер и дату составления договора на поставку товара.
• Номер и дату выставления счета-фактуры.
• Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
• Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
• Способ, которым был доставлен товар.
• Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
• Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.

После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.

Страница 2

Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:

• Название товара.
• Код, категорию, сорт.
• Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
• Цену товара.
• Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).

Также указывают данные о тарифе, таре.

После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.

Страница 3

В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

• Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
• Сумму товара с учетом НДС.
• Сколько составляет НДС.
• Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.

После таблицы пишут заключение о принятом товаре.

Страница 4

На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.

Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.

Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.

В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Акт приема-передачи оборудования в монтаж

Второй должен оставаться у лица, назначенного ответственным за сохранность объектов при их хранении на складе или ином другом месте временного размещения.

Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом. Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Унифицированная форма N ОС-15

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 Унифицированная форма N ОС-15 ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование +———+ ¦ ¦ ___________________________________________________________________———+———+ наименование структурного подразделения заказчика ¦ номер ¦ ¦ Основание для составления акта ____________________________________+———+———+ наименование документа ¦ дата ¦ ¦ ———+———+ Счет, субсчет, ¦ ¦ код аналитического учета¦ ¦ —————————————————-+-T——+ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ ¦ сдачи в монтаж¦ ¦ АКТ ¦ документа ¦ составления ¦¦ +———————+——+ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ +————+————-+¦Дата¦сдачи в ¦по ¦ ¦ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ ¦ ¦ ¦¦ ¦эксплуата- ¦договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦цию +———+——+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦фактичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦кая ¦ ¦ ————+————-++—-+————+——-T-+——+ по ОКПО ¦ ¦ Место составления акта ____________________________________________ +———+ по ОКПО ¦ ¦ Организация-изготовитель __________________________________________ +———+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Организация-поставщик _____________________________________________ +———+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Монтажная организация _____________________________________________ ———- наименование 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в __________________________________________________________________ наименование здания, сооружения, цеха —————————————————————————— ¦ Оборудование ¦Поступление на¦Коли-¦ Стоимость, ¦Приме-¦ ¦ ¦склад заказчи-¦чест-¦ руб. ¦чание ¦ ¦ ¦ка ¦во, ¦ ¦ ¦ +———————————+—————+шт. +—————+ ¦ ¦наиме-¦ номер ¦тип, ¦дата¦номер ак-¦ ¦единицы¦всего ¦ ¦ ¦нова- +——————-+марка¦ ¦та прием-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦завод-¦пас- ¦пози-¦ ¦ ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦порта ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(но- ¦(мар- ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ки- ¦тех- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кла- ¦ровки)¦ноло-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тур- ¦ ¦ги- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный) ¦ ¦чес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+—-+———+——+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +——+——+——+——+——+—-+———+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+—-+———+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+—-+———+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——+——+—-+———+——+——-+——+——- Оборотная сторона формы N ОС-15 При приемке оборудования в монтаж установлено: соответствует оборудование ——————— проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать в чем несоответствие) ________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ комплектно Оборудование передано —————- (указать состав комплекта и некомплектно технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность) _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования —————— (если обнаружены обнаружены, подробно их перечислить) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы N ОС-16). Заключение о пригодности к монтажу: __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Сдал Принял Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ ___________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. М.П. Указанное оборудование принято на ответственное хранение Материально ответственное лицо _________ _______ _________________ должность подпись расшифровка подписи «___»___________ 20__ г.

Форма № ОС-15

. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Два экземпляра.

Один – для заказчика, второй – для подрядчика. Кто подписывает Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. – представители сдающей и принимающей сторон – материально ответственное лицо, принявшее оборудование на ответственное хранение Когда оформляют На основании каких документов Для чего нужен бухгалтерии Подтверждает передачу заказчиком монтажной организации оборудования. С момента подписания акта ответственность за сохранность оборудования несет исполнитель монтажных работ.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Унифицированная форма № ОС-15

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

Унифицированная форма N ОС-15 ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование +———+ ¦ ¦ ___________________________________________________________________———+———+ наименование структурного подразделения заказчика ¦ номер ¦ ¦ Основание для составления акта ____________________________________+———+———+ наименование документа ¦ дата ¦ ¦ ———+———+ Счет, субсчет, ¦ ¦ код аналитического учета¦ ¦ —————————————————-+———+ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ ¦ сдачи в монтаж¦ ¦ АКТ ¦ документа ¦ составления ¦¦ +———————+——+ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ +————+————-+¦Дата¦сдачи в ¦по ¦ ¦ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ ¦ ¦ ¦¦ ¦эксплуата- ¦договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦цию +———+——+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦фактичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦кая ¦ ¦ ————+————-++—-+————+———+——+ по ОКПО ¦ ¦ Место составления акта ____________________________________________ +———+ по ОКПО ¦ ¦ Организация-изготовитель __________________________________________ +———+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Организация-поставщик _____________________________________________ +———+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Монтажная организация _____________________________________________ ———- наименование 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в __________________________________________________________________ наименование здания, сооружения, цеха

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт приемки оборудования после монтажа

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

• наименования и номера оборудования,
• его количество и функционал;
• технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
• информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о монтаже, завершении этапа установки и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Без такой фиксации приемка оборудования после монтажа не состоится.

Как правильно составить перечень передаваемого имущества

К составлению перечня передаваемых материалов заказчику и подрядчику необходимо подойти наиболее серьёзно. Обычно его оформляют в виде таблицы со следующими графами:

• порядковый номер;
• наименование товара/материала;
• количество (в штуках, килограммах или других единицах измерения);
• масса (если необходимо);
• общая стоимость;
• цена за единицу.

Далее указывают общее количество и стоимость всего имущества — цифрами и прописью. Если заказчик одновременно с материалами передаёт какие-либо документы (гарантийные талоны, инструкции и т.д.), это также обязательно вносят в перечень.

Судом признаётся только документ, содержащий всю предписанную законом информацию

На стадии составлении перечня или хотя бы подписания акта, необходимо провести совместный осмотр и пересчёт всех материалов. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты, подробную информацию о них нужно внести в акт (или подрядчику отказаться от приёма повреждённых материалов).

В случае, когда неисправности будут обнаружены после подписания документа обеими сторонами, подрядчик вряд ли сможет предъявить претензии заказчику — они будут считаться появившимися после заключения соглашения по вине подрядчика. Совместный осмотр и оценка всего перечня поможет в будущем избежать претензий друг к другу или судебных разбирательств.

Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Когда применяется ОС-15?

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 оформляется, если приведением в рабочее состояние занимается компания, не имеющая отношения к оборудованию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Порядок заполнения типового бланка

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

• День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
• Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

• наименование организации;
• населенный пункт;
• улица;
• структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

• обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
• при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
• при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
• получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Акт списания оборудования пришедшего в негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Передача в монтаж

Передача какого-либо оборудования или материалов для осуществления дальнейшего монтажа производится в таких случаях:

1. При закупке промышленным предприятием оборудования, которое поставляется в разобранном виде и для его установки требуется выполнение действий, какие заказчик не в силах сделать самостоятельно.
2. При произведении строительных работ. Одним из вариантов осуществления является предоставление организации, выполняющей работы, приобретенных материалов. Для того чтобы сохранить их количество, целостность и использовать непосредственно по назначению в необходимом с планом количестве, должен составляться регулирующий передачу документ.
3. При выполнении работ по сборке конструкций и установок на действующем объекте. Зачастую поставляющие фирмы имеют в штате специалистов, которые и выполняют установку оборудования. В таком случае непосредственный прием от организации производится уже после факта установки. Если же продажу с доставкой осуществляет одна организация, а установка (монтаж, крепление, подведение к коммуникациям) уже производится силами другой, возникает необходимость строгого контроля сохранности.

В каких случаях заполнять?

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

• при поступлении оборудования, требующего монтажа,в результате купли-продажи, дарения от компаньона;
• при приеме в результате приобретения его за определенную плату;
• после изготовления оборудования по индивидуальному заказу;
• в результате безвозмездной передачи от производителя.

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности. Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

• реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
• информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

• коды ОКПО обоих предприятий;
• сведения о договоре (номер, дата заключения);
• период ремонта (по договору и реальный);
• присвоенный акту номер;
• дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

• указывается его порядковый номер и название;
• инвентарный, паспортный и заводской номера;
• цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

• порядковый номер и название объекта;
• вид работ, которым он подвергся;
• расходы на демонтаж (если таковые были);
• стоимости работ по договору и реальная;
• примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Процедура передачи оборудования в монтаж — оформление акта ОС-15

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей.

А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Как поступить(как заполнить ОС14) если своевременно ОС14 не оформлена в 2020г., а оборудование фактически смонтировано в 2018г., но сейчас в конце 2020г. требуется принять оборудование в основные фонды?

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани