Аутстаффинг

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям, как аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы между аутстаффингом персонала и аутсорсингом приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аренде персонала или, другими словами, аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

• Ведение участков бухгалтерии;
• Расчет заработной платы;
• Обработку первичных документов;
• Ведение кадрового делопроизводства.

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат.

То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Преимущества аутстаффинга персонала для бизнеса

К основным плюсам аутстаффинга для бизнеса относятся снижение нагрузки на HR-службу, сокращение расходов на содержание работников, налоговая оптимизация, минимизация рисков и делегирование ответственности.

Снижение нагрузки на HR-службы и сокращение расходов по их содержанию

Некоторые организации переводят на аутстаффинг весь штат, кроме генерального директора и главного бухгалтера. В этом случае нет необходимости вести кадровую документацию, заполнять табели учета рабочего времени, книги учета трудовых книжек и многие документы и процедуры, связанные с кадровым делопроизводством. Трудовая инспекция, миграционная служба и иные проверяющие органы при использовании аутстаффинга не смогут оштрафовать бизнес за нарушения, связанные с кадровыми, миграционными и налоговыми вопросами по персоналу.

Делегирование ответственности

Ведение кадрового делопроизводства — сложный и трудоемкий процесс, требующий высокой компетенции и квалификации HR-служб, что связано с высокими затратами и рисками. В случае выявленных нарушений со стороны трудовой инспекции или миграционной службы (если в штате есть иностранные граждане) ответственность несет не только HR-специалист, но и руководство предприятия. Даже при незначительных нарушениях на юридическое лицо могут быть наложены значительные штрафы (в случае с иностранным персоналом — до 800 тыс. рублей за каждого сотрудника); штрафы также накладываются на руководителей и должностных лиц организации. При использовании аутстаффинга организация и ее руководство полностью освобождены от ответственности не только перед проверяющими органами, но и в случаях трудовых споров.

Увеличение количества сотрудников без отмены УСН

Если организация работает по упрощенной системе налогообложения, то количество сотрудников не может превышать 100 человек (в оптовой торговле — 50 человек, в розничной торговле и сфере бытового обслуживания — до 30 человек). В обратном случае необходимо перейти на общую систему налогообложения, что связано со значительными издержками. При использовании аутстаффинга сохраняется возможность оставаться в статусе малого предприятия, при этом увеличивая фактически занятое количество сотрудников.

Повышение инвестиционной привлекательности компании

При формально небольшой численности и относительно низких издержках на персонал в компании, пользующейся аутстаффингом, улучшаются финансовые показатели в расчёте на одного сотрудника (прибыль, объём продаж и т.п.). Это может использоваться как инструмент увеличения инвестиционной стоимости компании.

Образец договора и пример

В
независимости от того, какая операция проводится в рамках аутстаффинга,
основной упор всегда нужно делать на договор. Он должен быть составлен по всем
требованиям, с указанием рода деятельности аутстаффера, объёма выполняемых
работ и сроком найма сотрудников. В договоре необходимо прописать фамилию
сотрудника с закреплённой за ним должностью.

Компания-аутстаффер обязана предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить квалификацию сотрудника, продемонстрировать его опыт и достижения

Здесь важно понимать, что работник и заказчик не связаны юридически и их отношения не регламентированы договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компаний и заказчиком. Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя фирмы

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора по атстаффингу.

Возьмём к
примеру строительную компанию, которая выиграла тендер на строительство нового
развлекательного центра. Согласно условиям, тендер выигрывает компания, которая
обязуется сдать объект в эксплуатацию спустя полтора года со дня начала
строительных работ. Руководство компании объективно оценивает свои возможности
и допускает, что тот, объём сотрудников, который на данный момент числится в
штате, недостаточен для того, чтобы успеть в срок сдать объект.

На помощь
строительной компании приходит организация-аутстаффер, готовая предоставить
дополнительную рабочую силу в количестве 100 человек из своего штата. Для
компании-заказчика это выгодное решение, поскольку, взять на постоянную работу
большое число новых работников экономически не выгодно, ввиду сезонности работы
и окончания сроков строительства, аренда сотрудников становится единственным
верным решением.

Какие пункты
будут прописаны в договоре?

1. Предмет договора;
2. Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а заказчик обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
3. Условия, согласно которым выделяется штат сотрудников для выполнения разного рода задач;
4. Порядок оплаты труда;
5. Ответственность за исполнение или игнорирование условий договора;
6. Форс-мажорные ситуации;
7. Условия, необходимые для досрочного расторжения контракта;
8. Конечные положения, дополнения, особенности.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?

Мы собрали основные особенности двух типов найма в единую таблицу, чтобы было нагляднее. Итак, аутсорсинг и аутстаффинг — плюсы и минусы, различия использования:

Как мы видим, разница между аутсорсингом и аутстаффингом довольно значительная, и судя по всему, выигрывает первый. Достаточно того, что обращаться к аутстаффингу в России не просто опасно нарушением закона, но и не всегда так же эффективно, как в случае аутсорсинга.

Тонкости регистрации бизнеса

Аутстаффинговые компании регистрируют как обычные агентства по трудоустройству. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФНС.

Код деятельности выбирайте из ветки ОКПД 2 78, она содержит следующие подклассы:

• ОКПД 2 78.10 – услуги, предоставляемые агентствами по трудоустройству;
• ОКПД 2 78.20 – услуги, предоставляемые агентствами по временному трудоустройству;
• ОКПД 2 78.30 – услуги в области трудовых ресурсов по обеспечению персоналом.

В 2016 году в Трудовом кодексе появилось понятие заемного труда и запрет по его использованию. Вести аутстаффинговую деятельность разрешено только тем агентствам, которые соответствуют определенным требованиям:

• уставный капитал агентства составляет 1 млн рублей и более;
• агентство использует общую систему налогообложения и не имеет налоговой задолженности;
• руководство агентства имеет высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства не менее 2 лет;
• компания прошла аккредитацию в Роструде.

Принятие поправок в Трудовой кодекс существенно усложнило ведение аутстаффинговой деятельности. Однако это направление бизнеса является весьма перспективным, а грамотная юридическая поддержка позволит заниматься этой деятельностью на законных основаниях. В частности, можно вместо договора аутстаффинга заключать договоры аутсорсинга, к этому виду деятельности законодательство не предъявляет столь жестких требований. Однако если на условиях аутсорсинга придется привлечь значительное число работников – возможно, выгода не будет столь очевидной.

Когда аутстафферам нельзя доверять:

Неаккредитованное агентство не имеет права предоставлять подобные услуги и заключать трудовые договоры с персоналом для предоставления заказчикам (пункт 9 статьи 18.1. Закона от 19 апреля 1991 г. 1032-1). Аккредитация может быть отозвана из-за изменений в законодательстве, но приостановка лицензии у молодого агентства (работающего менее 2 лет) свидетельствует о нарушениях. Использование «серых» схем:

1. Привлечение третьих лиц для оформления персонала на аутстаффинг — работники находятся в штате юридического лица, с которым заказчик не заключал договор или допсоглашение;
2. Работники оформляются как самозанятые или по договору ГПХ — работники платят налог в размере 6% от своей прибыли, а агентство не платит вообще, экономя ФОТ.
3. Персонал находится в штате агентства, но зарплату они получают от третьего лица по компенсационным договорам (с которым договор не заключался).

Маленькая комиссия:

Квалифицированные сотрудники опытного аутстаффера предоставляют качественные услуги, поэтому оплата их труда не может быть низкой. Минимальная комиссия признак низкого качества услуг, использования нелегальных схем работы.

Отсрочка платежей за услуги:

Законные аутстаффинговые частные агентства никогда не оказывают услуги бесплатно — отсрочка платежей свидетельствует о множественных нарушениях, использовании незаконных схем, несвоевременной оплате работы сотрудников.

Отсутствие офиса:

«Компании-однодневки» могут легко избежать ответственности при возникновении штрафных санкций или иных ситуаций, когда ответственность несет агентство. Перед заключением договора необходимо убедиться, что компания действительно находится по указанному адресу.

Отсутствие региональных представительств:

Оформление сотрудников по технологии аутстаффинга возможно по закону только в регионе фактического местонахождения агентства согласно ст. 11 Налогового кодекса РФ. Для предоставления услуг в регионе заказчика аутстаффер обязан открыть там обособленное подразделение.

Юридический адрес аутстаффера зарегистрирован в квартире жилого дома:

Адреса ООО всегда должны быть зарегистрированы по месту фактического расположения. По месту проживания может зарегистрироваться индивидуальный предприниматель, а закон №116-ФЗ не допускает получение ИП аккредитаций.

Много отрицательных отзывов или полное отсутствие отзывов о компании:

Отсутствие информации об аутстаффере, отзывов свидетельствует, что компания работает недавно, не использует инструменты продвижения в Интернете. Часто компании меняют название из-за определенной репутации.

Среди отрицательных отзывов встречаются отзывы и заказчиков, и работников за штатом. Работники жалуются на задержку или невыплату зарплаты, а заказчики на некорректное поведение менеджеров. Негативные отзывы сотрудников агентства также свидетельствуют о его ненадежности и низком качестве услуг.

Отрицательная доходность

Убытки компании говорят о применении нелегальных схем, а также риске банкротства.

Небольшой опыт работы менее 2 лет: 

Аутстаффинг компании с маленьким опытом работы часто делают ошибки, ведущие к убыткам заказчиков, особенно в случае отмены регулярных проверок.

Положитесь на компанию «Территория» — мы станем для Вас надежным  помощником, проводником в сфере легитимной оптимизации трудовых отношений.  Для аутстаффинговой компании «Территория» Ваши интересы — самый главный приоритет!

Воспользуйтесь услугами аутстаффинга персонала, оформите заявку на консультацию на сайте либо позвоните:  +7 495 968 49 92. Мы будем рады видеть Вас среди наших клиентов!

Цены на аутстаффинг персонала

На стоимость услуг влияют такие факторы, как: квалификация работников, их количество, длительность партнерского  соглашения аутстаффинга, наличие либо отсутствие гражданства РФ.  Стоимость предоставления услуг аутстаффинга также складывается —  из затрат на зарплату сотрудникам, выплату различных налоговых и социальных отчислений в фонды, а также различных услуг самого агентства по договору и комиссии. При высоких зарплатах социальные отчисления также возрастают, как и расходы аутстаффинга персонала.

В договоре с работниками обычно указывают минимальную заработную плату для снижения расходов. Федеральный МРОТ, МРОТ по регионам отличается, поэтому расходы на вывод персонала за штат также будет отличаться по регионам, даже между Москвой и МО.

Вывод за штат россиянина и иностранного работника на аутстаффинг стоят почти одинаково, но расходы в итоге могут отличаться из-за размеров зарплаты, с которой перечисляются налоговые и другие выплаты. Размер комиссии может быть различным в зависимости от формы ведения персонала по трудовому и по гражданско-правовому договорам. Часто сумма при оформлении выведенного за штат сотрудника по трудовому договору превышает вознаграждение ведения по гражданско-правовому договору на треть. Вознаграждение провайдера услуг может быть фиксированным либо рассчитываться в виде процентов от суммы расходов на сотрудника. 

Демпингующие компании — ненадежные партнеры, часто работающие по «серым схемам». Нарушения и невыполнение обязательств связанные с персоналом легко обнаруживаются при первых проверках, а наказание при этом несет заказчик.

от 1000 руб./сотрудник

от 1200 руб./сотрудник

от 1500 руб./сотрудник

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Можно выделить различные плюсы:

1. Экономия затрат.
2. Большая трудовая гибкость. Это позволяет более гибко реагировать на требования рынка, который все больше меняется.
3. Специализация или повышение эффективности в задачах, не относящихся к сфере деятельности компании (безопасность, уборка, логистика и т.д.).
4. Больше безопасности. Аутстаффер несет ответственность за собственные ошибки и риски.
5. Инновация. Аутстаффинг — это новый способ работы.
6. Это фокусирует таланты и усилия на областях деятельности компании.
7. Аутстаффинг снижает производственные затраты.
8. Опережать конкурентов с позиции лидерства на рынке, повышая гибкость и способность адаптироваться к рынку и технологиям.
9. Освобождение экономических ресурсов.
10. Улучшение использования собственных ресурсов.

Однако необходимо оценить следующие аспекты:

1. Нет никакого обязательства или связи между компанией и работниками вторичной компании, кроме того, что указано в договоре об аутстаффинге. Не будет чувства сопричастности.
2. Момент заключения договора может породить неопределенность среди сотрудников компании и страх потерять работу.
3. Материнская компания теряет непосредственный контакт с работниками, нанимаемыми подрядчиком. Таким образом, она теряет часть контроля над наймом сотрудников.

Контракт должен быть четко определен, а задачи должны быть разделены. На бумаге это кажется очевидным, но на практике это сложнее.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работодателя

Минусы аутстаффинга для работодателей

уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудниковНадежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

• Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
• Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
• Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
• Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
• Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Рекомендации по подписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга – достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными убытками.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такой фирмы;
• уточните, как происходит трудоустройство персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли он вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на низкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового законодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Аутстаффинг в Украине: как используется предприятиями

Аутстаффинг в Украине все еще воспринимают с опаской. Причиной такого отношения обычно стают непонимание что такое аутстаффинг на самом деле, незнание законов или неготовность терять контроль над процессами.

Услугу аутстаффинга зачастую предоставляют предприятия различных форм собственности, кроме государственной. Клиентами обычно становятся частные предприниматели, а также различные юридические лица. 

Плюсы аутстаффинга

Согласно законодательству Украины, в рамках применения аутстаффинга можно выделить такие преимущества:

1. Исключает трудовые споры

Когда работник заключает трудовой договор с компанией-аутстаффером, а не с заказчиком, это исключает участия заказчика в трудовых спорах, которые касаются этого работника, и ответственности за нарушение законодательства перед ним.

2. Упрощает управление персоналом и кадровое дело

Отпуска и больничные оформляются компанией-аутстаффером. В результате, это уменьшает нагрузку на бухгалтерию клиента и избавляет от обеспечения отдельных социальных гарантий. Также аутстаффер занимается ведением кадровой документации, администрирует командировки, оформляет авансовые отчеты, предоставляет необходимые справки работникам. 

3. Занимается финансовыми вопросами

Аутстаффер осуществляет расчет, начисляет и выплачивает зарплаты и компенсации. Занимается выплатами налогов и различных сборов, таких как сбор в фонд социального страхования; оптимизирует налогообложение (занимается НДФЛ, военными сборами и ЕСВ), формирует налоговый кредит заказчика.

Минусы аутстаффинга

Плюсы аутстаффинга для компании очевидны, но эта услуга имеет и недостатки. 

1. Финансовые потери из-за сотрудничества с недобросовестным агентством

Этого можно избежать, если заказчик выберет надежного подрядчика, имеющего юридические права на предоставление таких услуг..

2. Аутстаффинг может снизить скорость закрытия вакансий

Не все новые сотрудники готовы работать на аутстаффе. Это может замедлить трудоустройство новых сотрудников в компании. Кандидаты с потенциалом могут «сойти с дистанции», а скорость закрытия вакансии — снизиться.

Плюсы и минусы

Плюсы
аутстаффинга:

• Оптимизация расходов компании;
• Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
• Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
• Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
• Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы
аутстаффинга:

1. Сотрудники могут быть не
   заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
2. Рамки реализации проектов, в которых
   задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
3. Не всегда можно утверждать, что
   аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и
   дополнительной квалификации.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника

Подрядчик обязан:

1. Следить за документами.
2. Обеспечить необходимые гарантии работникам.
3. Выплачивать зарплату.
4. Делать взносы в фонды и отчислять налоги.

Это полезно для трудовых мигрантов, которые не разбираются в трудовом законодательстве или могут запутаться в том, какие необходимы документы для работы. Посредник обеспечит персоналу поддержку по трудовым и миграционным вопросам. Люди будут знать, что с их документами все в порядке, за сроками действия чутко следят, налоги отчисляются, а кадровая служба в случае чего даст консультацию. Официальная работа в будущем поможет с получением гражданства.

Но есть свои минусы. Так как работать человек будет в другой компании, он не будет получать некоторые привилегии, которые обеспечены сотруднику заказчика.