Заявление на отгул

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Как правильно написать заявление за свой счет в 2021 году?

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

• ФИО заявителя и кому адресовано;
• дата составления;
• продолжительность дней отпуска;
• подпись.

Как оформляется заявление?

1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
3. Слово «Заявление» в центре листа;
4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

сочтет ее не важной;
сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в формате doc:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2021 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

• по состоянию здоровья;
• с последующим увольнением;
• в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

Как писать

Как писать

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2019 года:

Заявление составляется в двух экземплярах.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

Когда и как написать

Ответ на вопрос, как написать заявление за свой счет, зависит от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, смерть или тяжелая болезнь близкого родственника). Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, где указывает причину, по которой ему требуется отдохнуть.

Вот какой образец заявления он вправе использовать:

Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, разрешается ничего не писать. В этом случае заявление на отпуск без содержания выглядит следующим образом:

ВАЖНО!
Разрешается указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

В законе нет ответа на вопрос, когда документ следует передать начальству, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

После того как заявление без сохранения заработной платы согласовано с руководством, его следует корректно оформить. Для этого издают приказ на базе унифицированной формы Т-6 или используют разработанную самостоятельно.

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит отдыхать.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение рекомендуется передать в архив.

Как правильно составить заявление на отпуск?

Приведем примеры того,как правильно написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае. Шапка в большинстве документов всегда одинаковая, меняется только содержание.

Очередной оплачиваемый

28 дней в году обязан отдыхать каждый сотрудник. Чаще всего эти дни разбивают на две части по 14 дней. Некоторые категории граждан имеют право на удлинение отпускных дней.

Заявление начинают писать с фразы: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дд.мм.гггг) на (количество) календарных дней». Такая формулировка используется в случае, когда работник уходит на отдых сразу на 28 дней.

На 14 календарных дней (на часть)

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (количество) календарных дней с (дд.мм.гггг)».

Меньше, чем на две недели уйти отдыхать нельзя.

По семейным обстоятельствам

В законодательстве РФ не зафиксирована четкая форма документа для выхода на отдых в связи с семейными обстоятельствами. Сотрудник пишет его в свободной форме или как принято в его организации.

До пяти дней полагается отдыхать в связи со следующими событиями:

• похороны родственника;
• рождение своего ребенка;
• заключение брака;
• донорство.

«Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам (расшифровка причины) продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг)».

Начисление компенсации во время пребывания сотрудника в отпуске по семейным обстоятельствам, происходит на усмотрение работодателя и только после предоставления документа, подтверждающего произошедшее событие.

Без сохранения заработной платы

Если семейные обстоятельства вынуждают временно освободиться от производственной деятельности, дни вне работы оплачены не будут.

Сверх 28 дней обязательного отдыха, следующие граждане имеют право на дополнительные:

• люди с разной категорией инвалидности — шестьдесят дней в году;
• сотрудники на пенсии и родственники военнослужащих — две недели в году;
• участники и ветераны Великой Отечественной войны и других боевых действий — тридцать пять дней в году.

Кроме этих категорий, неоплаченными отпускными днями может воспользоваться любой сотрудник по соглашению с начальником.

Договориться можно даже на один день. Все зависит от ситуации и решения работодателя. Стандартно пишут: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг) в связи с (причина)».

Если количество дней отдыха без оплаты превышает четырнадцать в году, то все последующие дни не учитываются в трудовой стаж.

Учебный\академический

Учебный отпуск отличается от академического. Первый оформляется на месте работы, второй в образовательном заведении. Академ может длиться до 2 лет.

Шапка заявления заполняется на имя ректора, студент пишет свое ФИО, факультет, специальность, курс. Под основным текстом ставится дата и подпись просителя. Для академа нужна веская причина и подтверждающие документы. «Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине). Подтверждающие документы прилагаю».

Учебный отпуск студент оформляет на своей работе для сдачи сессий или государственных экзаменов, защиты диплома. В этих случаях работодателем отпуск оплачивается. Если же сотрудник собирается поступать в ВУЗ или проходить аттестацию по окончании какого-либо курса, эти дни он берет за свой счет.

«Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с (сессией, сдачей госэкзаменов и тд.) в (наименование ВУЗа) продолжительностью (количество) дней с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Справка прилагается». В Трудовом Кодексе содержится норма дней учебного отпуска для каждой категории студентов.

С последующим увольнением по собственному желанию

При увольнении сотрудникполучить за них материальную компенсацию

Заявление составляется по стандартному шаблону: «Прошу предоставить мне неиспользованную часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за (год) продолжительностью (количество) календарных дней в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг с последующим увольнением дд.мм.гггг». После создается приказ с последующим увольнением.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

• Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
• Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
• Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
• Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

• До родов:
  • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
  • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
• После родов:
  • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
  • 86 календарных дней — при осложненных родах;
  • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения

При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   • должность, ФИО руководителя;
   • наименование компании;
   • должность и ФИО работника;
   • должность и ФИО замещаемого работника;
   • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

Как правильно составить документ в ООО или у ИП

Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:

• Ф. И. О. руководителя и его должность;
• Ф. И. О. работника и его должность;
• наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.

Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.

Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.

Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.

Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.

Рассчитать и выплатить отпускные до начала отдыха — обязанность бухгалтерии

Образец заявления на обязательный ежегодный отпуск

Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск хоть раз в жизни писал каждый сотрудник

Форма заявления на перенос отдыха

Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.

Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работника

Предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.

Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинам

Подача заявления на отпуск по уходу за детьми

До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документов

Неотгуленный отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателем

Академический отпуск: как оформить

Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.

Заявление на академический отпуск нередко пишется в случае поступления на срочную военную службу

Как написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части

Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.

Заявление на деление отпуска на части сегодня пишут практически все работники

Как правильно написать заявление на отпуск?

Единого стандарта заявления на отпуск не утверждено, поэтому писать можно в произвольной форме. При подготовке обращения нужно следовать основным правилам документооборота. Суть прошения излагается в деловом лаконичном стиле, не допускается использование просторечий, оскорбительных выражений, различных аббревиатур, которые не используются как стандартные сокращения.

Обычно каждое заявление включает в себя три основных блока:

Вступление или так называемая «шапка» — размещается в правом верхнем углу листа. Сначала в дательном падеже указывается должность и ФИО руководителя, на имя которого пишется заявление, а также полное наименование компании. В следующей строке в родительном падеже указывается ФИО и должность заявителя.

Основная часть – начинается со слова ЗАЯВЛЕНИЕ, которое следует написать сразу после шапки по центру листа. В основной части нужно изложить свою просьбу о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 (или другое количество дней) календарных дней, начиная с конкретного числа.

Заключение – после основного текста заявитель слева внизу листа проставляет дату составления обращения, а справа – свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

В конечном итоге документ выглядит следующим образом:

Генеральному директоруобщества с ограниченной ответственностью «Веста»Чичикову Антону Петровичуот главного бухгалтераПушкиной Ирины Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, начиная с 01.09.2021 года.

16.08.2021 года
подпись
Пушкина И.С.

Заявление можно написать от руки либо распечатать с помощью компьютера.

Если речь идет об отпуске не по графику, то подать прошение на рассмотрение администрации следует минимум за 2 недели до планируемой даты отдыха. Перед тем, как составить документ, стоит свериться с графиком своих коллег, а также побеседовать с руководителем на относительно возможности уйти на внеплановые каникулы.

Если в компании утвержден свой локальный образец заявления на отпуск, следует использовать именно этот бланк.

В заявлении не обязательно указывать о начислении отпускных, поскольку их выплата является не правом, а обязанностью работодателя. Согласно ТК РФ работник, который уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, сохраняет за собой не только свое рабочее место, но и средний заработок. Все нюансы с материальной выплатой контролируются бухгалтерией организации. Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска.