Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы

Содержание:

Как работает сервис
Программы для ноутбуков и ПК
- PrintCheck
- USU (Универсальная система учета)
Популярные вопросы об онлайн-чеках
Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно
- Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
Новый сервис «Мои чеки онлайн» от ФНС: в чем суть инициативы
Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой
Как проверить кассовый чек удаленно
- Как проверить чек на сайте налоговой службы
- Как проверить чек онлайн на сайте ОФД
Программы для мобильных устройств
- Мобильная касса и склад
- Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

Как работает сервис

Официально об этом ничего не заявлено. Вместе с тем, в различных частных источниках (например, в телеграм-каналах) проскальзывала информация о функционировании примечательного сервиса «Мои чеки онлайн» на сайте ФНС – ССЫЛКА. Впоследствии о нем написали многие СМИ.

Данный сервис формально работоспособен: можно зарегистрироваться в нем и «войти» в Личный кабинет его пользователя по номеру телефона.

И там уже могут быть сведения о кассовых чеках – причем, как самые свежие, так и занесенные в соответствующий онлайн-реестр еще несколько лет тому назад.

По каждой записи показывается продавец, его ИНН, стоимость покупки, дата ее совершения. В графе «Покупатель» при этом указывается номер телефона, по которому пользователь зашел в Личный кабинет сервиса. Если кликнуть по любой строке с указанной последовательностью граф, то загрузится изображение кассового чека по операции.

Он будет соответствовать общим требованиям, что определены Законом № 54-ФЗ (в частности, будут указаны признак расчета – например, «Приход», способ оплаты (наличные, безналичные, авансом), предмет расчета и иные сведения). Можно отсканировать чек по QR-коду, который также отобразится на экране.

Таким образом, обозначенное ФНС условие о том, что в сервис не попадут никакие данные без согласия пользователя в рассматриваемом случае не срабатывает. Что, с одной стороны, позволяет сделать вывод о том, что сервис «Мои чеки онлайн» – это все же не то, о чем писало ведомство в приведенном выше сообщении.

С другой стороны, обращает на себя внимание тот факт, что через официальную форму веб-запроса в службу поддержки на сайте ФНС уже сейчас можно направить обращение по работе сервиса «Мои чеки онлайн (ПП «Электрочеки»). Приводится и перечень возможных проблем пользователя, в связи с которыми он обращается к специалистам

В их числе:

отсутствие SMS с кодом авторизации;
неполучение на кассе SMS при запросе первого электронного чека (по-видимому, речь идет о процедуре согласия покупателя на размещение чеков от продавца, у которого оформляется покупка на соответствующей кассе);
невозможность привязки e-mail к номеру телефона в профиле пользователя;
наличие в ленте чеков, которые ранее не были получены пользователем (такое, получается, тоже возможно);
в свою очередь, отсутствие в ленте чеков, которые ранее были получены при предоставлении (вероятно, продавцу) мобильного номера или электронной почты;
наличие дублей в ленте чеков (этому, таким образом, также не стоит удивляться);
нет на сайте (непонятно, на каком) промокода за первый электронный чек.

Отсюда возникает еще большая потребность в получении разъяснений от ФНС по практическому пользованию новыми сервисами. Ждем, должно быть сообщено много интересного.

Программы для ноутбуков и ПК

Как узнать свой инн через интернет по паспорту и распечатать копию?

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

автоматический расчет суммы с учетом НДС;
использование бонусных и дисконтных карт;
создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
использование логотипа компании;
возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
импорт и экспорт баз данных;
поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
возможность печати чеков с фискализацией и без.

Как пользоваться программой:

Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно

Регистрация ип онлайн через росбанк

В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:

1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что фискальный чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).

2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.

3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.

Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.

Кассовый чек-онлайн при печати на кассовой машине обязательно должен содержать QR-код, по которому любой пользователь может его проверить.

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Указанное правило имеет исключения:

Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).

Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.

Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.

Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.

Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.

ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.

Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.

Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.

Личный визит в ФНС с чеком.

Новый сервис «Мои чеки онлайн» от ФНС: в чем суть инициативы

ФНС России опубликовала (ССЫЛКА) сообщение о разработке «специального сервиса для хранения электронных чеков». Его использование, указывает ведомство, позволит пользователю:

иметь полную информацию о совершенных покупках в одном месте;
предъявлять чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания;
при желании – участвовать в программах лояльности, получать кэшбэки и бонусы.

Сообщается также, что в перспективе сервис позволит самой ФНС автоматически исчислять суммы налоговых вычетов при приобретении лекарств: от налогоплательщика потребуется затем только указать счет для зачисления денег из бюджета (и не потребуется заполнять декларацию, как это требуется в целях оформления вычета сейчас).

ФНС пишет, что у бумажных чеков есть недостатки: их проблематично хранить для возврата товара, поскольку они быстро выцветают. Отмечается, что многие страны отказываются от применения бумажных версий кассовых чеков в пользу электронных, поскольку первые – дороже. В России себестоимость чека, как подсчитали налоговики, составляет от 10 до 20 копеек. Электронные чеки, к тому же, отмечает ведомство, экологичнее, поскольку бумажные печатаются на термобумаге, содержащей вредные химические вещества (ФНС ссылается при этом на европейскую программу отказа от применения термобумаги).

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.

Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.

Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

покупатель;
работодатель покупателя;
органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

сведения о системе налогообложения;
способ расчёта;
номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
заводской номер фискального накопителя;
цифровую подпись;
адрес сайта ФНС;
e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Как проверить чек на сайте

Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:

ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).

Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.

Важно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта

Как проверить чек через мобильное приложение

Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
Посмотреть результат проверки.

Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России. Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности

Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения

Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.

Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.

Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.

Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.

Как проверить кассовый чек удаленно

Проверить, действителен ли кассовый чек, можно совершенно бесплатно, причем на официальных ресурсах. Поскольку вариантов несколько, о каждом из них стоит рассказать отдельно.

Как проверить чек на сайте налоговой службы

через мобильное приложение, разработанное специально для этих целей;
через сайт (чек онлайн можно проверить, введя в пустые графы указанные на нем реквизиты).

дату / время совершенной покупки;
вид операции;
№ и итоговую сумму кассового чека;
ФПД (фискальный признак документа, указанный на чеке).

После ввода всех нужных данных нажимается кнопка «Проверить чек». Мобильное приложение имеет полезную функцию: если оно не найдет чек по указанным реквизитам, о некорректной записи можно проинформировать налоговую службу. Это делается нажатием пункта электронного меню «Сообщить о нарушении в ФНС России».

Проверить чек на сайте nalog.ru онлайн также возможно. В разделе «]]>Новый порядок применения ККТ]]>» следует выбрать вкладку «Проверить чек» (крайняя справа). В появившиеся графы окна «Проверка фискального документа» вносится информация:

о типе операции;
о дате и времени покупки;
об итоговой сумме чека;
№ фискального накопителя (ФН);
№ фискального документа (ФД);
№ ФПД.

Затем, как и в мобильном приложении, нажимается кнопка «Проверить чек». Данный способ проверки удобен тем, что позволяет удостовериться в подлинности документа через стационарный компьютер, без регистрации и установки программного обеспечения.

Как проверить чек онлайн на сайте ОФД

Другой способ проверки чека – через Оператора фискальных данных (ОФД). Это уполномоченное юридическое лицо, функции которого заключаются в получении сведений обо всех проведенных продажах, их обработке и последующей их передаче в органы ФНС.

Чтобы проверить платеж по чеку таким методом, нужно найти на нем указание на сайт ОФД, с которым работает конкретный продавец. Обычно он указывается в такой форме: «Для проверки чека зайдите на сайт…» или «Сайт ОФД…». Если такую надпись найти не удается, придется самостоятельно поискать «проверочные» разделы на сайтах популярных операторов. Там попросят ввести различные реквизиты с чека, по которым будет осуществляться поиск.

В случае если проверенные чеки не будут найдены, пользователю предложат ввести дополнительные данные, в частности, дату покупки и ее итоговую стоимость. Если документ достоверен, система покажет его с отражением всех реквизитов и перечнем произведенных покупок, при этом полученную версию чека можно переслать на свой электронный адрес.

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
Создание операции Продажа также в основном меню.
Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

Установите программу.
В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.
Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.
Укажите размер скидки при необходимости.
Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.