Как предпринимателю подключиться к системе егаис

Что необходимо иметь для подключения

Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.

Итак, что нужно будет иметь:

• компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
• крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
• универсальный транспортный модуль (УТМ);
• программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Где все это взять:

1. Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
2. КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
   • удостоверения личности (паспорта);
   • СНИЛСа;
   • ИНН;
   • выписки из ЕГРЮЛ;
   • ОГРН.
3. УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
4. Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

Функционирование ЕГАИС: получение товара

Как уже сказано выше,  «страшная» аббревиатура ЕГАИС появляется уже в момент покупки алкогольной продукции у поставщика.

Предприниматель в электронном виде получает от продавца накладные на поступивший товар. Если все правильно, то покупатель (предприниматель) отсылает продавцу уведомление, что все корректно. Если выявлены расхождения, то в этот момент можно провести замену товара.

После того, как поставщик получит уведомление, что поставка совершена без нареканий, происходит приход товара на счет покупателя и его списание со счета продавца. Информация о поступивших товарах должна быть загружена в программу для работы с кассовым аппаратом.

Как работает сервис

Работа ЕГАИС по контролю оборота пива состоит из двух основных составляющих:

• подтверждение закупки продукции магазинами розничной торговли и предприятиями общественного питания;
• контроль оптовых продаж пива производителями и импортерами.

Оформление закупок

В части закупок пива схема работы аналогична закупке крепкого алкоголя:

• поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
• покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
• после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

Оформление продаж

В части контроля продаж пива работа касается исключительно опта и проходит по следующей схеме:

Рис. 2. Схема оптовых продаж пива через ЕГАИС.

• продавец, договорившись с покупателем, например с магазином, о продаже партии пива, формирует файл с данными о продаже и передает его в ЕГАИС;
• система фиксирует продажу;
• продукция списывается со счета продавца и записывается на счет покупателя.

Особенности учета разливного пива

Разливное пиво учитывается на сервере только в плане оптовых продаж и закупок. Если оно продается в кегах и кега является потребительской тарой, то учет ведется в штуках. В этом случае вернуть или списать ее можно только целиком.

Если кега является лишь транспортной тарой и учитывается в производстве по литрам, то и в системе она должна учитываться в литрах. Тогда возможно частичное списание.

Что касается документального оформления, то в случае продажи одновременно одному покупателю пива в кегах как фасованного товара, т.е. поштучно, так и как нефасованного, т.е. в литрах, оформляется только одна товарно-транспортная накладная. В ЕГАИС же необходимо создать два документа об отгрузке с одинаковым номером ТТН.

Ежеквартальная отчетность в ФСРАР

Заведение обязано формировать алкогольную декларацию каждый квартал и отправлять в Росалкогольрегулирование в электронном виде.

Что содержит алкодекларация:

1. Реквизиты вашего заведения и контрагентов, в том числе информация о лицензиях (если занимаетесь крепким спиртным).

2. Все передвижения алкоголя за отчетный период (квартал):

• Остатки на начало периода (на первый день квартала) и на конец предыдущего периода, остатки должны совпадать.
• Приход: накладные из ЕГАИС и данные о неучтенной ранее продукции, которую нашли на складе.
• Расход: реализация клиентам, утерянная или разбитая продукция, возвраты поставщику.

Как заведения отчитываются за алкоголь	В ответ ФСРАР формирует документы
Заполняют форму декларации для крепкого или для пива. Подписывают декларацию электронной подписью и архивируют. Шифруют форму с помощью сертификата ФСРАР (крипто-ключа на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0). Загружают декларацию на госпортал, чтобы отправить в ФСРАР.	Протокол сверки с остатками на начало отчетного периода и на конец предыдущего периода. Квитанцию о приемке.

На заполнение формы уйдет два-три рабочих дня, если всё делать вручную. Но процесс можно автоматизировать, чтобы тратить на него не больше пары часов. А ещё человеческий фактор не станет причиной ошибок, ведущих к штрафам.

Сформировать и отправить алкодекларацию удобно в Контур.Маркете, особенно если использовать за основу данные ЕГАИС. В этот же сервис придет ответ от ФСРАР, вам не придется переключаться между сайтами.

Сроки подачи алкогольных деклараций в 2021 году

Отчитывайтесь за алкоголь без ошибок и штрафов

Ведите учет алкоголя и продуктов, продавайте блюда и напитки на кассе, подключив модификатор «ЕГАИС» или «ЕГАИС и ФСРАР». Также есть тариф без кассовой программы.

Подробнее о тарифах

Какая нужна техника для подключения к ЕГАИС и сколько она стоит

Продавццам алкогольных напитков для подключения нужно приобрести инвентарь на сумму 60 000 рублей:

• персональный компьютер с доступом к интернету со скоростью 256 кбит/с — 20 000 рублей;
• крипто-ключ JaCarta SE, который соединит магазин с системой — 2 500 рублей;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль) бесплатная утилита, разработанная Росалкогольрегулированием;
• квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 1 500 рублей и бесплатный RSA-ключ выданный Росалкогольрегулированием записанные на ключевой носитель JaCarta SE;
• бесплатная финансовая программа совместимая с универсальным транспортным модулем, утилиты для сдачи отчетности или синхронизации с информационной базой ЕГАИС;
• кассовый аппарат, взаимодействующий с ЕГАИС — 25 000 рублей.
• сканер, считывающий штрих-коды PDF417 — 7 500 рублей.

У ИП должен быть в наличии лишь один экземпляр программных средств, который будет размещен у него дома или в торговой точке, которая закреплена за ним. Организации в отличие от ИП оснащают персональным комплектом программных средств все магазины продающие пуаре, сидр и медовуху.

Сканер: кому приобретать и зачем

Наличие сканера для продавцов горячительных напитков в обязательном порядке пока что законом не прописано. Приобретая его, буфет, кафе или столовая получает бонус в виде упорядоченного хранения накладных в персональном кабинете сканера и поиск нужной информации с помощью сканирования штрих-кода не требует много времени.

Отказавшись от использования сканера, предприниматель берёт на себя ответственность за недостачу спиртосодержащих напитков и попадание контрафактного спиртного на прилавки магазинов.

О сроках представления заявок в ЕГАИС

18 февраля 2021 г.

Федеральная служба по
регулированию алкогольного рынка информирует по вопросу разъяснения положений
приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка
заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о
фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной
системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции» (далее – приказ № 397).

Приказом № 397, вступившим в силу
с 1 января 2021 года, установлено, что заявка о фиксации в единой
государственной автоматизированной информационной системе учета объема
производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции (далее – ЕГАИС) информации о принятии, отказе или принятии с
расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем
перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции(далее – заявка о принятии, отказе или
принятии с расхождениями продукции) предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего
дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями
товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2
Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании
производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее
– Федеральный закон № 171-ФЗ) и первичных учетных документов в соответствии с
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее –
Федеральный закон № 402-ФЗ).

Согласно подпункту 3 пункта 2.1
статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ в каждом субъекте Российской Федерации
высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской
Федерации по согласованию с Федеральной службой по регулированию алкогольного
рынка определяется перечень населенных пунктов, в которых отсутствует доступ к
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе точка доступа,
определенная в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О
связи». При этом учет объема розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС в
таких населенных пунктах не осуществляется.

В этой связи Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка сообщает, что организации, осуществляющие
розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в
соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ,
представляют заявку о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции в
течение 3 рабочих дней со дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке,
приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в
соответствии со статьей 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ и первичных учетных
документов в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

• КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
• при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Учетная система

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС. Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
• сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ЕГАИС для общепита

В 2018 году бары, рестораны и прочие заведения общественного питания, где продаются крепкие алкогольные напитки, столкнулись с новыми требованиями по учету АП. Дело в том, что в «акте списания» введено дополнительное поле, где должен указываться код списываемой акцизной марки с бутылки. Заполнить это поле возможно только при считывании штрих-кода сканером.

Поэтому, несмотря на то, что Федеральный закон № 171-ФЗ «Об алкогольной продукции» требует от организаций общественного питания подтверждать в ЕГАИС только факт закупки алкогольной продукции, общепит фактически должен, наравне с прочими организациями, вести помарочный учет алкоголя.

Только в отличии, например, от розничного магазина, в ресторане возможно списать вскрытые бутылки единоразово, например, в конце рабочего дня, но «не позднее следующего дня» после вскрытия.

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Статья расхода	Стоимость
Крипто-ключ JaCarta	от 2500 рублей
Электронная подпись	от 1500 рублей
Сканер для считывания штрихкодов PDF417	от 7500 рублей
Компьютеры, интернет	от 30 000 рублей
Кассовый аппарат с QR-кодом	от 20 000 рублей

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один

XSD схемы

XSD схемы в соответствии с
Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 «Об утверждении порядка и
формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями
пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких
деклараций»

Декларация об объеме производства
и оборота алкогольной продукции 01.xsd (xsd, 0.035Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 02.xsd (xsd, 0.037Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме поставки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 03.xsd (xsd, 0.047Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме закупки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 04.xsd (xsd, 0.043Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме перевозки
этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей
продукции 05.xsd (xsd, 0.039Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об использовании
производственных мощностей 06.xsd (xsd, 0.03Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и
медовухи) и спиртосодержащей продукции 07.xsd (xsd, 0.046Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи 08.xsd (xsd, 0.041Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота и
использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) 

22-o.xsd(xsd, 0.025Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме
производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи)
спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских
изделий 

23-o.xsd(xsd, 0.028Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме собранного винограда для производства
винодельческой продукции 09.xsd (xsd, 0.028Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства вина, игристого вина (шампанского) (заполняется
сельскохозяйственными товаропроизводителями) 10.xsd (xsd, 0.029Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с
защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства
дистиллятов 11.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме производства и поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 1 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 16-o.xsd (xsd, 0.031Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 2 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 17-o.xsd (xsd, 0.024Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 3 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 18-o.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции  03project.xsd (xsd, 0.047Mb)

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

ЕГАИС: «Личный кабинет»

Немаловажным разделом сайта ЕГАИС является «Личный кабинет» пользователя системы. Он предназначен для представителей как оптовой, так и розничной торговли алкогольной продукции. С помощью «Личного кабинета» на сайте можно узнать:

1. Динамику производства (оборота) алкогольной продукции за определенный период;
2. Наличие штрафов за нарушения в процессе торговли алкоголем;
3. Персональную документацию, которая обязательна для предоставления в системе ЕГАИС

Кнопка входа в «Личный кабинет» находится в верхнем правом углу сайта.

Вход в личный кабинет на сайте ЕГАИС

После ввода личных данных осуществляется вход в персональный раздел в системе ЕГАИС. Если же посещение сайта осуществляется впервые, то потребуется предварительная регистрация. Для этого следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Первоначальная регистрация на сайте ЕГАИС

В правой части сайта имеется меню, предназначенное для тех, кто совсем недавно стал полноценным участником системы ЕГАИС. Оно включает в себя 9 тематических разделов:

• Подключение к ЕГАИС (позволяет узнать, что необходимо для того, чтобы предпринимательская деятельность была внесена в базу ЕГАИС в полном соответствии как с правилами системы, так и с законом);
• Инструкции (содержит видео, наглядно объясняющее все принципы системы и способах подключения к ней):
• Технические средства (перечисляются вся техника, которая необходима для полноценного функционирования партнера системы);
• Сроки подключения (перечислены категории предпринимательской деятельности, связанные с продажей и производством алкогольной продукции и даты их необходимого подключения к системе);
• НПА (позволяет ознакомиться со всеми нормативно – правовыми актами, относящихся к производству, хранению, закупке и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• Разъяснение ЕГАИС (содержит информацию относительно оформлению документов в соответствии с требованиями системы);
• Видеоконференция (содержит информацию в видеоформате для каждой категории участника системы).

Разделы с полезной информацией

В том случае, когда у пользователя возникли вопросы, ответы на которые невозможно найти в своем «Личном кабинете», или же ему кажется, что информация в нем предоставлена некорректно, всегда можно обратиться к специалистам по работе системы. Для этого следует нажать на вкладку «Контакты», и следовать предоставленным в ней инструкциям.

Вкладка «Контакты»

Общаться с представителями ЕГАИС можно как по телефону, так и посредством электронной почты.

ЕГАИС: ответственность

Реализация работы ЕГАИС в России регламентируется законом, предусматривающим ответственность продавца за некорректное использование ПО, случайное или умышленное. Нормы закона определяют следующие нарушения:

• Несвоевременное информирование о работе. В случае невозможности оперативно в режиме онлайн передавать информацию о продажах алкогольной продукции в систему ЕГАИС у торговой точки есть три дня на исправление проблемы. Это может происходить по причинам утраты доступа к сети Интернет. Вся информация о розничных продажах за указанный период сохраняется в локальной клиентской программе ЕГАИС, и после подключения к сети общим массивом отправляется на сервера для обработки. Наказание при просрочке – штрафные санкции;
• Отказ от использования системы ЕГАИС. Вводится в действие с 2016 года. В рамках действия закона, вся алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации, должна быть внесена в систему. Ответственность за игнорирование работы системы определяется законом в серьезных рамках: от лишения прав на производство и/или продажу алкогольной продукции до уголовной ответственности;
• Отказ в предоставлении информации модуля службам обеспечивающим работу ЕГАИС. В рамках действия закона, отказать или препятствовать в получении информации представителям служб информационной системы руководство производителя или торговой сети не имеют права. Это повлечет за собой блокировку клиента ЕГАИС, а также наказание соразмерное предыдущему пункту: от административной до уголовной ответственности;
• Искажение сведений. К данному пункту относится утаивание полной информации в базу, несоответствие информации на этикетке продукта карточке в ЕГАИС, предоставление неполной информации об алкогольном товаре (дата и время производства, данные о производителе и т.д.).

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

1. Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:

• установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);
• установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС ЛЕС составляет порядка 2000 — 3000 рублей в год

Имеет смысл обратить внимание на комплексные электронно-цифровые подписи для государственных автоматизированных систем и сервисов госзакупок (например, такие как «Квалифицированный Классик» от Контура — )

1. Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто ().

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

1. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС ЛЕС () с помощью совместимого браузера (на странице регистрации система выдаст список таких браузеров).

Регистрация производится в соответствии с инструкцией на экране. Последующее пользование системой осуществляется также через браузер с помощью отдельной инструкции для пользователей системы. Кроме того, необходимые консультации можно запросить в самом Федеральном агентстве, принимающем декларации через ЕГАИС ЛЕС.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

ЕГАИС 3.0 – переход на помарочный учет алкоголя

Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФАС РАР) разработала поэтапный переход на помарочный учет алкоголя.

• производители и импортеры ведут учет произведенного (ввезенного) алкоголя в разрезе штриховых кодов акцизных марок. При этом используются марки с уже напечатанными АО «Гознак» штрих-кодами;
• оптовики и дистрибьютеры отражают в накладных каждую марку алкогольной продукции при ее приемке и отгрузке;
• розничные магазины, как и раньше, сканируют код акцизной марки при ее продаже. При приеме алкоголя также желательно организовать сканирование марок. Иначе появляются новые риски, связанные с пересортом продукции, когда фактический код марки, сканируемый при продаже бутылки, не соответствует коду, отраженному в накладной при приеме товара;
• предприятия общественного питания в актах списания алкогольной продукции должны указывать штриховые коды акцизных марок со вскрытых бутылок. Следует проверять каждую марку и при приеме алкоголя.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

• До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
• С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
• С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
• Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.

Переход на ЕГАИС 3.0 – справочник-руководство. Как перейти на новые требования и не получить штраф 200 тысяч рублей? Бесплатная консультация>>>