Все, что нужно знать о егаис

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Функции личного кабинета ЕГАИС

Пользователям, зарегистрировавшимся в персональном разделе портала ЕГАИС, предоставляется возможность выполнять такие действия удаленным способам:

• вести учёт по государственным акцизам и специальным маркам;
• получать достоверные и полноценные сведения относительно товарооборота и изготовления напитков, содержащих этиловый спирт;
• получать детальные данные относительно изготовителей, субъектов, названий, типа, градусов и акциза;
• узнавать о направленности, изменениях и оценке оборота и производства спиртосодержащих товаров на государственном и региональном рынке;
• осуществлять проверку законности производства и товарооборота алкогольных продуктов;
• вести учёт импортируемых товаров и контроль акцизных начислений;
• бороться с производством контрафакта;
• контролировать электронную документацию производителей, поставщиков и покупателей.

Учет древесины и сделок

Прежде чем начать вести учет сделок с древесиной, через лес ЕГАИС, пользователь должен зарегистрироваться в этом сервисе. Сделать это можно двумя способами:

• путем обращения в Департамент лесного хозяйства (подается заявка на регистрацию),
• создание учетной записи в ЕГАИС в онлайн режиме (заполняется анкета на сайте).

Учет древесины через ЕГАИС реализуется путем внесения перечня данных о произведенной сделке, с прикреплением подтверждающих документов.

Учет древесины в ЕГАИС предполагает выполнение следующих базовых правил:

1. Хозяйствующие субъекты должны декларировать операции по покупке и продаже леса.
2. Регистрации подлежат сделки, совершаемые не только с юридическими, но и с физическими лицами.
3. Если обе стороны сделки являются юридическими лицами, то данные о ней должны быть внесены в ЕГАИС и покупателем, и продавцом.
4. Сделки с физическими лицами отражаются в одностороннем порядке, то есть если покупателем леса является гражданин, то операция отражается только со стороны продавца.

При осуществлении учета сделок с древесиной в сервис ЕГАИС должны быть внесены следующие сведения (п. 2 Распор. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р):

• название организации или полное имя (ФИО) ИП, совершивших сделку с древесной продукцией,
• объем леса, в отношении которого была совершена хозяйственная операция,
• дата получения декларации о совершенной сделке.

ЕГАИС: «Личный кабинет»

Немаловажным разделом сайта ЕГАИС является «Личный кабинет» пользователя системы. Он предназначен для представителей как оптовой, так и розничной торговли алкогольной продукции. С помощью «Личного кабинета» на сайте можно узнать:

1. Динамику производства (оборота) алкогольной продукции за определенный период;
2. Наличие штрафов за нарушения в процессе торговли алкоголем;
3. Персональную документацию, которая обязательна для предоставления в системе ЕГАИС

Кнопка входа в «Личный кабинет» находится в верхнем правом углу сайта.

Вход в личный кабинет на сайте ЕГАИС

После ввода личных данных осуществляется вход в персональный раздел в системе ЕГАИС. Если же посещение сайта осуществляется впервые, то потребуется предварительная регистрация. Для этого следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Первоначальная регистрация на сайте ЕГАИС

В правой части сайта имеется меню, предназначенное для тех, кто совсем недавно стал полноценным участником системы ЕГАИС. Оно включает в себя 9 тематических разделов:

• Подключение к ЕГАИС (позволяет узнать, что необходимо для того, чтобы предпринимательская деятельность была внесена в базу ЕГАИС в полном соответствии как с правилами системы, так и с законом);
• Инструкции (содержит видео, наглядно объясняющее все принципы системы и способах подключения к ней):
• Технические средства (перечисляются вся техника, которая необходима для полноценного функционирования партнера системы);
• Сроки подключения (перечислены категории предпринимательской деятельности, связанные с продажей и производством алкогольной продукции и даты их необходимого подключения к системе);
• НПА (позволяет ознакомиться со всеми нормативно – правовыми актами, относящихся к производству, хранению, закупке и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• Разъяснение ЕГАИС (содержит информацию относительно оформлению документов в соответствии с требованиями системы);
• Видеоконференция (содержит информацию в видеоформате для каждой категории участника системы).

Разделы с полезной информацией

В том случае, когда у пользователя возникли вопросы, ответы на которые невозможно найти в своем «Личном кабинете», или же ему кажется, что информация в нем предоставлена некорректно, всегда можно обратиться к специалистам по работе системы. Для этого следует нажать на вкладку «Контакты», и следовать предоставленным в ней инструкциям.

Вкладка «Контакты»

Общаться с представителями ЕГАИС можно как по телефону, так и посредством электронной почты.

Информационное сообщение для участников алкогольного рынка

Разъяснения
Росалкогольрегулирования участникам алкогольного рынка по вопросу
представления уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации
алкогольной продукции для сортового вина, ординарного вина, марочных вин,
коллекционных вин, плодовой алкогольной продукции и об обороте продукции,
выпущенной в обращение в период действия декларации о соответствии продукции.

Правила ведения и
функционирования единой государственной автоматизированной информационной
системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной
и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ
в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании
производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для
производства винодельческой продукции, утверждены постановлением Правительства Российской
Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Правила, ЕГАИС).

Подпунктом 3 пункта 8 Правил
предусмотрено, что ЕГАИС содержит информацию о виде этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Общероссийскому
классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС
2008) (далее – ОКПД2).

Во исполнение абзаца второго
пункта 28 Правил Росалкогольрегулированием разработан проект приказа
Росалкогольрегулирования «Об утверждении формата представления в форме
электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской
Федерации алкогольной продукции» (далее – Проект приказа). Ориентировочная дата
вступления в силу Проекта приказа 01.11.2021.

В целях реализации положений
Проекта приказа Росалкогольрегулированием подготовлены переходные ключи кодов и
видов продукции на основе данных нормативно-справочной информации ЕГАИС,
которые будут применяться с момента вступления в силу Проекта приказа (с
01.11.2021).

Переходные ключи кодов и видов
продукции размещены на официальном портале Росалкогольрегулирования в разделе
ФРАП – Проект Формата.

До вступления в силу Проекта
приказа при фиксации информации в ЕГАИС   необходимо
использовать код вида продукции в соответствии с нормативно-справочной
информацией ЕГАИС.

При фиксации информации в ЕГАИС
организации самостоятельно должны классифицировать свою продукцию исходя из
технической документации,в соответствии с которой такая продукция
производится.

С учетом позиции Минфина России,
изложенной в письме от 23.07.2021 № 27-04-15/59300, полагаем, что после
получения новой декларации о соответствии при предоставлении уведомлений о
начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции
организации необходимо:

до вступления в силу Проекта
приказа (до 01.11.2021):

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино (виноградное)» (код
продукции в ЕГАИС — 401);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное виноградное» (код продукции в
ЕГАИС — 406);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Фруктовое (плодовое) вино» (код продукции
в ЕГАИС – 421);

после вступления в силу
Проекта приказа (с 01.11.2021) и до внесения соответствующих изменений
в ОКПД2:

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино» (код продукции в ЕГАИС —
4011);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное» (код продукции в ЕГАИС — 4062);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Вино фруктовое столовое» (код продукции в
ЕГАИС – 4213).

Дополнительно сообщаем, что в
настоящее время подготовлен проект изменений в ОКПД2 в целях его приведения в
соответствие с Федеральным законом от 27.12.2019 № 468-ФЗ (в редакцииФедерального
закона от 02.07.2021 № 345-ФЗ).

Оборот продукции, выпущенной в
обращение в период действия декларации о соответствии продукции, допускается
в течение срока годности этой продукции, установленного ее изготовителем и
подлежит фиксации в ЕГАИС по ранее присвоенным видам и кодам вида продукции.

Продажа

После того как бутылки уже полностью расставлены по полкам, начинается ведение торговли. К ЕГАИС розница также имеет самое непосредственное отношение, поэтому нужно вести учет на всех этапах.

Покупатель выбирает нужный товар и готов заплатить его стоимость. После этого кассир полностью считывает информацию в штрихкоде при помощи 2D-сканера, и товар отбивается в чеке. При этом параллельно кассовая программа проводит генерирование XML-файла, который отправляется в Универсальный транспортный модуль. Это специальное приложение, которое проводит обмен информацией с сервером «Росалкогольрегулирования». Именно там будет создаваться квитанция, в которой присутствует штрихкод и цифровая подпись магазина, подтверждение отправляется в кассу, после чего можно закрыть чек. Таким образом, реализация каждой отдельной коробки или же бутылки алкогольных напитков будет отмечаться в режиме онлайн через ЕГАИС. Алкоголь контролируется государством именно через эту систему, начиная с 2016 года.

Нормативно-правовая база по работе в системе лес ЕГАИС

Работа системы лес ЕГАИС строго регламентирована со стороны законодательства. Порядок ее использования регулируется целой системой нормативно-правовых актов.

Нормативно-правовая база, регулирующая учет древесины и сделок с ней, представлена следующими официальными документами:

1. Лесной кодекс РФ (гл. 2.1-2.3) – тут отражены базовые правила учета древесины и использования лес ЕГАИС.
2. КоАП РФ (ст. 8.28.1) – в данном нормативном акте описаны виды наказаний, применяемые к лицам, нарушившим требования лесного законодательства по учету древесины и сделок, совершаемых с ней.
3. Постан. Прав. РФ от 28.01.2015 г. № 55 – подробно описан порядок использования лес ЕГАИС.
4. Постан. Прав. РФ от 03.12.2014 г. № 1301 – тут описаны правила внесения информации в автоматизированную информационную систему, предназначенную для учета леса.
5. Постан. Прав. РФ от 03.11.2014 г. № 1148 – в данном документе можно найти образцы запросов, которые следует использовать при необходимости получения сведений из лес ЕГАИС.
6. Постан. Прав. РФ от 16.12.2014 г. № 1370 – подробно описан порядок взаимодействия сервиса по учету леса с другими государственными информационными системами.
7. Постан. Прав. РФ от 21.07.2014 г. № 571 – тут прикреплена форма, а также описаны правила заполнения сопроводительного документа при перевозке древесины.
8. Постан. Прав. РФ от 06.01.2015 г. № 11 – описаны правила представления декларации о сделках с лесом, а также прикреплена ее официальная форма.
9. Расп. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р – в данном документе указан перечень сведений, которые должны быть внесены в лес ЕГАИС при учете сделок с древесиной.
10. Расп. Прав. РФ от 13.07.2014 г. № 1047-р – тут приведен перечень видов древесины, на которые распространяются правила ЛК РФ в части регистрации в лес ЕГАИС.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Вход в личный кабинет ЕГАИС

Войти в кабинет: https://service.egais.ru/checksystem

Аналогично регистрации, посещение личного кабинета требует соблюдения определенных правил:

1. Откройте страницу входа на официальном сайте. Нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями». Перед вами появятся рекомендации, которые необходимо выполнить перед использованием личного кабинета. В частности, это наличие операционной системы Windows выше версии XP, программного дополнения для работы с электронными подписями и аппаратного ключа.
2. Нажмите кнопку «Начать проверку». Если отсутствует необходимое программное обеспечение, система предоставит прямую ссылку на загрузку соответствующего файла. После успешной установки программы перезагрузите персональный компьютер и снова посетите сайт.
3. Нажмите кнопку «Перейти в личный кабинет».
4. Введите пароль.

Терминалы сбора данных

В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33:

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.

Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

ККТ

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

Программное обеспечение

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19), Frontol xPOSи Frontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС (подтверждения соответствия можно найти на сайте разработчика системы). Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Готовые решения

Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения, собранные специалистами АТОЛ специально для автоматизации кассового рабочего места с обеспечением возможности торговли алкогольной продукцией.

Освобождение от этой системы

Стоит отметить несколько правил, в соответствии с которыми некоторые компании, продающие алкогольную продукцию, временно освобождаются от необходимости регистрации в ЕГАИС.

В первую очередь послабление в этом законе предусматривается для компаний, работа которых ведется на территории Крыма и Севастополя. В частности, это относится к тем организациям, которые занимаются розничной торговлей алкоголем, а также к индивидуальным предпринимателям, реализующим в розницу пиво и разнообразные слабоалкогольные напитки. В городских поселениях начало фиксации в ЕГАИС фактов приобретения алкоголя должно начинаться с начала 2017 года. Если же говорить о сельских поселениях, то для них в ЕГАИС учет должен будет осуществляться еще позднее – с 1 января 2018 года.

Различные розничные алкогольные организации, которые работают в сельской местности при населении до трех тысяч человек, где в магазины на данный момент не проведен полноценный Интернет, относятся к той категории компаний, которыми не должен осуществляться учет спиртосодержащей продукции по фиксации продаж, и в данном случае у них есть отсрочка вплоть до 1 июля 2017 года. Если же говорить о закупках, то в данном случае какие-либо отсрочки для сельских поселений в принципе отсутствуют.

Помимо того, что должна регистрироваться в ЕГАИС закупка, даже от фиксации продаж освобождены далеко не все сельские поселения. Список тех поселений, в отношении которых будут предоставлены подобные отсрочки, утверждается непосредственно субъектом федерации.

Также есть несколько категорий компаний, которые освобождаются от необходимости подключения ЕГАИС:

• производители пивных напитков, сидра, пива, пуаре или же медовухи, которыми осуществляется изготовление не более чем 300 000 декалитров ежегодно;
• производители шампанского или вина, изготовленного из собственного винограда;
• в части фиксации продаж необходимость подключения к ЕГАИС не предусматривается для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют указанными выше слабоалкогольными напитками в розницу, а также для организаций общественного питания, то есть ресторанов и кафе.

Также немаловажным является тот факт, что на данный момент полностью отсутствует законодательное подкрепление легальной интернет-торговли алкоголем, однако в регулирующих органах говорят о том, что данный вопрос сейчас активно рассматривается. Пока что предполагается, что в будущем законодательстве, которым осуществляется регламентирование всех этих процессов, будут прописываться ограничения по времени продаж, а также по возрасту покупателей.

Ведение журнала

Ведение такого журнала также стало требоваться с 2016 года. В нем должен фиксироваться номер, штрихкод, наименование продукции и ее код, дата совершения продажи, а также количество и емкость в литрах. Данные, информирующие об особенностях поставки алкоголя, в таком журнале отображаться не будут. Форма его ведения утверждается приказом «Росалкогольрегулирования».

Документ может вестись в электронном или же бумажном виде. При условии непосредственного подключения к ЕГАИС требования к ведению такого журнала могут считаться полностью выполненными, но тут также есть определенные тонкости. Фиксация розничной торговли алкогольными напитками в ЕГАИС становится обязательной только с июля 2016 года, а ведение журнала осуществляется уже с января, то есть фиксировать в нем продажи на протяжении шести месяцев придется отдельно. Но на самом деле сегодня есть достаточно большое количество специализированных сервисов, в которых предусматриваются возможности для осуществления любых требований ведения учетного журнала.

В связи со всеми этими особенностями рекомендуется уже сейчас начинать изучать правила работы этой системы, чтобы потом не испытывать никаких трудностей.

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году была обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и продажа пива в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

• объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
• объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
• подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
• фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.