Как подключиться к егаис

Кому и когда подключаться

ЕГАИС представляет собой государственный инструмент для ведения контроля над процессом изготовления и оборота алкогольной продукции на территории страны.

Еще в прошлом году обязанность подключения к ЕГАИС лежала только на крупных производителях крепкого спиртного. В 2017 году законодательство изменилось.

В таблице описано, кто должен подключиться к ЕГАИС с 2017 года:

Вид деятельности	Что фиксируется	Когда требуется подключение к ЕГАИС
Компании или ИП, занимающиеся реализацией спиртного через магазины на территории города	Факт покупки товара	01.01.2016
Регистрация розничной реализации	01.07.2016
ИП, реализующие продукцию, попадающую под определение «алкоголь» в сельской местности	Факт приобретения товара	01.01.2016
Розничная продажа	01.07.2017
Предприниматели, приобретающие разливное пиво или бутилированную продукцию для последующей продажи	Факт розничной продажи	01.01.2016
Магазины, осуществляющие продажу спиртного в селах, где проживает менее 3000 человек, а также нет интернета	Регистрация факта продажи	01.07.2017
Также подключиться к ЕГАИС розница нужно предпринимателям, осуществляющим деятельность в Крыму на территории городов	Факт закупки товара	01.01.2017
Регистрация розничной продажи
Аналогично для сельских поселений	Факт закупки товара	01.01.2018
Регистрация розничной продажи

Также ФЗ №182-ФЗ устанавливает субъектов, для которых подключение к сервису не является обязательным:

• производители слабого алкоголя, у которых объем выпускаемой продукции составляет менее 300 тыс. декалитров в течение года;
• ИП или организации, реализующие спиртсодержащую продукцию через сеть общепита (кафе, рестораны, столовые, закусочные);
• фермеры, производящие вино или игристые напитки из выращенного в собственном хозяйстве винограда.

На видео: Как подключиться к  ЕГАИС

Инструкция по установке УТМ ЕГАИС

Сразу оговоримся, что существует 2 версии транспортного модуля. При использовании основной версии все данные передаются в орган. Поэтому, следуя инструкции, для тестирования модуля используем специальную версию файла, которую также можно скачать в личном кабинете на сайте ЕГАИС. Лишь после прохождения всех тестов и отладки оборудования допустимо менять тестовую версию модуля на обычную.

• Необходимое для работы модуля ПО можно скачать из личного кабинета, оно устанавливается по умолчанию
• Затем требуется подключение крипто-ключа
• Распаковка файлов приведет к установке транспортного терминала и потребуется подключение ключа
• В первую очередь инсталлятор запросит пароль, необходимый к PKI (который представляет собой 11111111)

Все это нужно чтобы установилось защищенное соединение с серверами ЕГАИС.

Внимание: вам следуем запомнить код сертификата, т. к

это и есть ваш идентификатор для ФСРАР, который пригодится позже, при настройке утилит для продажи алкоголя. Его можно в любое время увидеть в свойствах сертификата.

Если проверка не работает, нужно повторять снова. Если после нескольких попыток не получится, то возможнона сервере ЕГАИС проводятся работы, а установка УТМ должна быть произведена позже. После прохождения проверки необходимо перейти в следующее окно.

Далее нужно ввести пароль к хранилищу ГОСТ, который равен набору цифр 0987654321 и содержит КЭП, которая нужна для проверки подлинности отправляемых вами сведений.

После этого установка перейдет к заключительному этапу, а установщик получит доступ к серверам ЕГАИС и к необходимым сведениям, а затем произведет начальную настройку ПО под определенного клиента. В дальнейшем работа с этим транспортным модулем будет доступна только с данным экземпляром крипто-ключа.

Несмотря на низкое соответствие новой системы требованиям, ее сбои и то, что она не поддерживает большую часть операционных систем Windows, браузеров (только INTERNET EXPLORER) наличие ЕГАИС для работы организаций, которые продают алкогольную продукцию обязательно

При настройке ЕГАИС нужно внимание

Как подключить магазин к ЕГАИС

Подключение происходит через интернет, поэтому посещать какие-либо официальные инстанции не потребуется. Но, прежде чем зарегистрироваться и создать личный кабинет, необходимо приобрести специальное оборудование и выполнить ряд технических требований.

Итак, что понадобится розничному магазину для подключения к системе?

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
• крипто-ключ JaCarta, который приобретается в любой компании, лицензированной ФСБ;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль). Это приложение, которое позволяет отправлять данные на сервер Росалкогольрегулирования. Его скачивают на компьютер с сайта egais.ru;
• товароучетная программа (поддерживает обмен данными с УТМ);
• КЭП (квалифицированная электронная подпись);
• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС;
• 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Оборудование, необходимое для работы в автоматизированной системе, стоит немалых денег, что признают и в самом РАР. Так, помощник главы РАР Екатерина Приезжих рассказала, что один комплект такого оборудования обойдется розничной точке в сумму от 40 000 до 150 000 рублей.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Розничные продавцы, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе получение продукции от своих поставщиков. Соответственно, данная продукция не будет списываться с остатков поставщика в ЕГАИС.

Законодательство запрещает оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Такая продукция подлежит изъятию из незаконного оборота (ст. 25 Закона № 171-ФЗ).

За неподключение к ЕГАИС будут применены штрафные санкции (ст. 14.19 КоАП РФ):

• к должностным лицам — в размере от 10 000 до 15 000 руб.;

• к юридическим лицам — в размере от 150 000 до 200 000 руб.

Кроме того, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, является основанием для аннулирования лицензии на продажу такой продукции в судебном порядке (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 47).

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Продажа пива в 2021 году новые правила

В 2021 году произошли изменения в законодательстве, которые произошли в работе системы ЕГАИС для декларирования алкоголя и пива:

1. Одной из важнейших новостей, которая повлияла на работу в системе ЕГАИС – это изменение сроков подтверждения ТТН. В 2021 г. вступил в силу приказ 17.12.20 №397, устанавливающий срок приемки алкоголя в течение рабочего дня. При этом дата проведения ТТН должна совпадать с бумажными учетными документами (ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ).
2. Изменились сроки нахождения ТТН в пути от поставщика к получателю. На официальном сайте ЕГАИС появилась новость о том, что теперь накладную нужно подтвердить в течение 60 дней. Иначе, товарные остатки из ТТН попадут обратно на склад ЕГАИС поставщика. В таком случае поставщик сможет подать жалобу на получателя в Росалкогольрегулирование.
3. С 15.01.21 вводится запрет на прием документа «Постановка на баланс на второй регистр».
4. Установлен новый срок обработки актов списания в течение 7 дней. На протяжение этого срока можно отозвать акт списания для устранения ошибок и работать с ним дальше.
5. 17.12.20 вступил в силу приказ №396, согласно которому вводится новая форма декларации по проданному алкоголю. Для маркируемой продукции – форма 7, для ЕГАИС пиво – форма 8. В форме 8 в титульном листе Росалкогольрегулирование добавило новые поля для заполнения «Места осуществления деятельности организации» и «Места осуществления деятельности индивидуального предпринимателя». Были убраны данные о руководителе и главном бухгалтере организации. В Разделе 1 появились столбцы «Перемещение внутри одной организации», в которых можно показывать, как перемещается пиво из одного подразделения в другое. Добавлен Раздел 3, где указываются возвраты поставщику.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

• Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, в том случае, если получатель не имеет возможности обработать приход в соответствии с актуальными требованиями закона.
• Продавцы же жалуются на то, что новая программа совершенно несовместима с многими системами учета, которые использовались ранее, а переходного периода, которые позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему, практически не было предоставлено.

Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.

Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:

• Убеждают своих контрагентов в том, чтобы они выполняли требования законодательства.
• Занимаются запуском собственной сети розничных торговых точек, в которых реализуют продукцию, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако провернуть такое может далеко не каждая компания: слишком много ресурсов для этого требуется.

Необходимое оборудование

Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:

• Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
• Завести там персональный кабинет.
• Приобрести у компании, специализирующейся на выдаче крипто-ключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
• Записать на крипто-ключ персональную цифровую подпись.

Требования к оборудованию:

• Не менее 2 Гб внутренней памяти.
• Операционная система — «Виндовс 7» или новее.
• Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
• Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
• Разрядность процессора — 32 бит.
• Частота процессора — не менее 2 ГГц.
• Сетевое хранилище объемом должно быть не меньше 50 Гб.
• Сканер.
• Программное обеспечение (системное) — от Jawa 8 и далее.

На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.

Для индивидуальных предпринимателей

Предприниматели, как и организации-нелицензиаты, должны добавлять торговые точки вручную. Для этого в разделе «Контрагенты» необходимо нажать кнопку «Добавить (ИП)». Хотя закон не требует от ИП добавлять в ЕГАИС все торговые точки, однако рекомендуется все же включить в список все подразделения. Впоследствии это поможет избежать возможных конфликтов с ИФНС и поставщиками.

Адреса подразделений будут проверены налоговой службой, после чего можно сформировать RSA-ключ. Это делается в разделе «Получить ключ» Личного кабинета ЕГАИС

Обратите внимание! Вне зависимости от количества торговых точек, сертификат КЭП и RSA-ключ для доступа в ЕГАИС оформляется на индивидуального предпринимателя в единственном экземпляре

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.

Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи. Выдает их государственная организация ФГУП «ЦентрИнформ», имеющая сеть отделений по всем регионам РФ.

На сайте хорошо расписан порядок получения электронной подписи, поэтому выбирайте свой регион и ближайший к вам офис. Получать сертификат надо будет лично, предварительно оплатив счёт и подготовив необходимые документы:

• заявление в удостоверяющий Центр и согласие на обработку персональных данных (автоматически формируются в личном кабинете);
• свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации ИП или ООО;
• паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи (руководителя или ИП;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ о назначении).

Кроме того, потребуются специальные носители для записи ключа электронной подписи (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0). Носители можно приобрести в самом офисе, заказав заранее через личный кабинет и оплатив их стоимость.

Методология ведения поштучного учета в ЕГАИС

Используемые определения

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации
в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма
учета № 1.

РФУ2 – регистрационная форма
учета № 2.

УТМ –
универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные
специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и
импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные
специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и
импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом
производителем марок.

Штриховой код – графическая информация,
наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода,
наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом
на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая
последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки
нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная
продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная
продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на
остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

Система – единая государственная
автоматизированная информационная система учета производства и оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Поштучный учет – учет алкогольной
продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.

Пересорченная продукция — продукция, цифровой идентификатор которой
привязан к Регистру №3 организации, и при этом фактически продукция с данным
цифровым идентификатором находится на остатке другой организация и эта
организация заявляет о ее фактическом наличии в ЕГАИС.

Основные положения

Данная
методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции

Поштучный учет в Системе вводится
с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой
алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором
продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом
коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого
образца), наносимом на ФСМ/АМ.

Форматы электронных документов Системы
позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции
с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417
(цифровых идентификаторов).

С целью обеспечения поштучного учета
введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3,
который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.

Регистр №2 заблокирован для поштучной
продукции.

Поштучный учет в обязательном порядке
введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.

Партионную продукцию необходимо
перевести в поштучный режим.

Система не позволит отгружать и
списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной
продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов.
Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с
основанием «Иные цели».

Учет производства алкогольной продукцииУчет импорта алкогольной продукцииИдеология ведения остатков алкогольной продукцииОтгрузка продукцииПолучение продукцииПривязка цифровых идентификаторов к существующей партииОтвязка цифровых идентификаторов от существующей партииОсобенности форматно-логического контроля системы ЕГАИСПостановка продукции на балансСписание продукцииРозничная продажаВозврат продукции после розничной продажиПересортица продукции по маркамФормат маркировки групповой тарыСостав идентификатора ЕГАИС

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Что нужно сделать перед регистрацией в системе ЕГАИС

Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись, мы писали в этом тексте.

Если электронной подписи нет, то её нужно купить вместе с крипто-ключом. Ключей два — JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0, выбрать можно любой. Для ЕГАИС подойдут оба, различаться будут лишь программы активации. Для ИП, согласно закону, нужен один ключ, даже если использоваться он будет на нескольких торговых точках. Для юрлиц потребуется отдельный ключ на каждую торговую точку.

Купить крипто-ключ с электронной подписью можно на сайте АО «ЦентрИнформ». Это разработчик системы и аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Для покупки крипто-ключа на сайте нужно зарегистрироваться: потребуются стандартные данные — тип организации, ИНН, ОГРН, придумать логин и пароль, указать электронную почту. Купить ключ можно и у других организаций.

Стоимость может различаться в зависимости от вашего города. Например, для ИП из Курганской области квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС без носителя стоит 1800 руб., а квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 3100 руб. А крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 1850 руб.

Для ИП в Москве покупка квалифицированной электронной подписи без носителя стоит 2500 руб., а КЭП на Рутокене ЭЦП 2.0 стоит 3900 руб. Отдельно крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 для москвичей стоит 1600 руб.

Покупать комплектом дешевле, но приобрести отдельно крипто-ключ выгоднее, если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись. А купить отдельно подпись без носителя — если ключ у вас остался с прошлого года. Продлевать КЭП нужно ежегодно, но новый крипто-ключ покупать не требуется — можно записать на имеющийся.

Порядок заказа такой:

• выбрать офис обслуживания, откуда будете забирать заказ;
• выбрать нужные услуги: КЭП для ЕГАИС, крипто-ключ или все вместе;
• оплатить счет;
• распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов;
• позвонить в выбранный офис «ЦентрИнформа» и согласовать время визита для получения заказа;
• приехать в офис с необходимыми документами и получить заказ.

Документы, которые будут нужны, различаются в зависимости от того, кто получает электронную подпись для ЕГАИС. Общими для всех являются доверенности, а также заявки и заявления, которые автоматически сформируются в личном кабинете. Скачиваете их оттуда и заполняете.

Ещё заполняются заявление на получение ключа, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные услуги, если вы их выбрали. Все копии документов должны быть заверены, требования к заверению можно посмотреть на сайте «ЦентрИнформа».

Списки дополнительных документов, которые потребуются для получения КЭП и крипто-ключа, выложены на сайте «ЦентрИнформа»:

• Для юрлиц
• Для филиалов или обособленных подразделений юрлиц
• Для ИП с печатью
• Для ИП без печати

Важно. «ЦентрИнформ» требует, чтобы каждый документ был распечатан на отдельном листе и уместился на этот лист

Это нужно, чтобы на каждом листе стояла подпись руководителя и печать компании или ИП (если у ИП такая печать есть).

Когда будете забирать КЭП и крипто-ключ, проверьте, чтобы вам выдали два пин-кода и программу для активации каждого крипто-ключа. Все это потребуется для регистрации в ЕГАИС.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Лицо, на которое наложен штраф	Размер штрафа
Должностное лицо	От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо	От 150000 рублей до 200000 рублей

 Помимо административного штрафа,  организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Как работает ЕГАИС в рознице

Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в единую систему о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через государственный ресурс должна проходить каждая единица товара.

Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Приведем инструкцию, как работать с системой ЕГАИС алкоголь, на каждом этапе.

Заказ алкоголя у поставщика

Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. В соответствии с действующим законодательством работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую систему учета, а печатная — экспедитору.
2. После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной, и с электронной накладными. Если все данные сходятся, то необходимо отметить сведения о поставках в личном кабинете ЕГАИС и подтвердить факт закупки. После этого в системе появится информация о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. Сканировать бутылки необязательно.
3. Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то необходимо сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.

А вот как увидеть покупки и учет алкоголя в личном кабинете ЕГАИС — войти в ЛК с главной страницы портала и перейти в раздел покупок. Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

ВАЖНО!

С 1 января 2021 года заявка о фиксации в ЕГАИС принятия, отказа или принятия с расхождением продукции при поставке или внутреннем перемещении алкогольной продукции подается в систему в течение рабочего дня, в котором осуществили приемку, отказ или приемку с расхождением (). Процедура сопровождается оформлением сопроводительных и первичных бухгалтерских документов (ст. 10.2 171-ФЗ, ). Если в населенном пункте отсутствует доступ к ЕГАИС, подают заявку в течение 3 рабочих дней со дня приемки, отказа или приемки с расхождением с обязательным оформлением сопроводительных и первичных документов учета.

Если в тендерных закупках встречается поставка алкогольной продукции для УТЛ, это значит, что заказчик приобретает алкоголь в целях реализации государственных и муниципальных нужд в рамках госзаказа — для учебно-технических лабораторий.

Продажа крепкого алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек.

Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя строится следующим образом:

1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он узнает всю информацию о бутылке и проверяет ее подлинность.
4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец подключает к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.

А вот правила, как проводятся в ЕГАИС слабоалкогольные напитки, 2021 года:

• товар от поставщика приходуется на регистре №1;
• алкогольная продукция перемещается на регистр №2 для реализации;
• объем продаж отражается в журнале учета;
• в конце рабочей смены составляется акт списания и проводится в ЕГАИС;
• ответственный работник сверяет остатки.

Как работать с учетом изменений 2021 года

Вышло разъяснение РАР о признаке перехода права собственности в ЕГАИС в соответствии с новыми требованиями из . С 01.04.2021 необходимо направлять в ЕГАИС сведения о перегрузе товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении продукции и заполнении поля «13. Признак перехода права собственности».

Участники рынка должны представлять заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузе товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Но так как у многих участников алкогольного рынка отсутствует техническая возможность выполнения новых требований, Росалкогольрегулирование объявило, что их неисполнение — непредставление заявки и незаполнение поля 13 — не является нарушением до 01.06.2021. До этой даты все участники алкогольного рынка вправе представлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой и учетной системой контрагента. За переходный период следует обеспечить переход на версию УТМ 4.2.0 для выполнения новых требований.

В 2021 году существенно меняется порядок регистрации продукции — поэтапно вводят поштучный учет с обязательным указанием акцизной марки каждой бутылки. Основные этапы перехода:

1. С 15.01.2021 запрещена постановка на баланс в торговый зал старых марок.
2. С 01.02.2021 РАР отклоняет все накладные, по которым нет ответа более 60 дней. Остаток по этим накладным возвращается на баланс отправителю. Поставщики корректируют все декларации, которые подали до квартала отправки накладной.
3. С 01.02.2021 установлен предельный срок по отмене актов списания. Теперь он составляет 7 дней. С 1 февраля нельзя отменить старые акты списания остатков с регистра №1.
4. С 01.03.2021 нельзя перемещать в зал маркируемый алкоголь с положительным или нулевым остатком на регистре №2.
5. С 01.04.2021 полностью запрещено перемещать маркированный алкоголь в торговый зал. Для списания необходимо обратиться в территориальное отделение РАР.

Как подключиться оптовикам и рознице

1. Зайдите в личный кабинет на сайте egais.ru. Для этого – справа кнопка «Войти в личный кабинет».

2. Программа предложит вам ознакомиться с условиями и пройти проверку. Нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», далее нажмите «Начать проверку». Если в результате проверки выяснится, что у вас нет каких-то программных компонентов, вам предложат их скачать и установить. Тут же появится ссылка, по которой можно это сделать.

3. После того как вы скачали недостающие программные компоненты, перезагрузите браузер. Затем снова зайдите в личный кабинет и сделайте проверку, описанную в пункте 2. В результате этой проверки система выдаст сообщение «Проверка пройдена».

4. Перейдите в личный кабинет. В поле «Введите ПИН-код (ГОСТ)» введите ПИН-код, который выдал удостоверяющий центр, и нажмите «Показать Сертификаты».

5. Нажмите на сформированный сертификат. Далее в боковом меню слева зайдите в раздел «Получить ключ». Выберите конкретную локацию ведения деятельности, нажмите на кнопку «Сформировать ключ». Далее введите ПИН-код, после чего снова – «Сформировать ключ». Происходит запись RSA-ключа на аппаратный носитель, после чего он готов к работе с универсальным транспортным модулем (далее – УТМ).

Пошаговая инструкция подключения к ЕГАИС Алкоголь

1. Зайти на официальный веб-портал egais.ru. Предварительно необходимо вставить в ноутбук или компьютер крипто-ключ и скачать соответствующий драйвер.
2. Зарегистрироваться на официальном веб-ресурсе через Личный кабинет.
3. Воспользоваться инструкцией ЕГАИС пользователя по алкоголю. В ней описан механизм работы системы, который требуется соблюдать.
4. Скачать сертификат. Получить доступ к системе.
5. Запустить транспортный модуль в ЕГАИС. Сначала его потребуется скачать, а затем установить на устройство.
6. На заключительном этапе необходимо настроить систему.

Следует отметить, что при каждом подключении к единой базе необходимо вводить личные данные. Возможно, в будущем система будет оснащена двойной аутентификацией с целью обеспечения наиболее полной безопасности. Все обновления происходят в автоматическом порядке.

Если подключение к системе вызывает определенные сложности, можно посмотреть видео-уроки по работе в ЕГАИС Алкоголь. Лучше всего обратиться к компетентным специалистам, которые грамотно выполнят всю работу без какого-либо риска для вас.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции. Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

Читайте далее:

Формула себестоимости реализованной продукции

Что такое валовая маржа: формула расчета коэффициента

Бланк акта возврата товара поставщику

Что такое план счетов бухгалтерского учета

Как найти выручку

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей

Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!