Как восстановить трудовую книжку при утере через мфц: образец запроса 2021 года

Восстанавливающие трудовую книжку инстанции помимо работодателя

Оптимальный вариант восстановления – действия через последнего нанимателя не всегда представляются возможными. Если предприятие ликвидировано и исключено из государственного реестра, где восстановить трудовую книжку? Путь через архивы и поиски правопреемника отнимает много времени.

Пенсионный фонд

ПФР может лишь подтвердить уплату работодателями пенсионных взносов на конкретного гражданина, начиная с 2002 года, когда началась персонификация платежей в конкретике с разбивкой по каждому работнику. Страховой стаж подтверждается с этой даты, а также собирается информация по накопленным пенсионным баллам.

Заполнение дубликата через Пенсионный фонд невозможно, поскольку ПФР не располагает данными, касающимися:

• занимаемой должности гражданина;
• переводов и перемещений внутри предприятия;
• причины расторжения индивидуального соглашения;
• информации об отличиях и поощрениях.

Однако имеющаяся в скрижалях информация делает в отдельных ситуациях нецелесообразным восстановление трудовой книжки после утери. Если начало трудовой деятельности работником приходится на период с 2002 года и подтверждение стажа для последующего трудоустройства не представляется важным для работника в части занимаемых должностей и роста по карьерной лестнице, то последующий работодатель оформит бланк по правилам для новых документов. При назначении пенсии, стаж, неучтённый документально, не пропадёт, поскольку информации о перечислениях, сделанных на заработную плату, в ПФР имеется.

Многофункциональный центр

Восстановить утерянный формуляр возможно через МФЦ. Для обращения необходимо предварительно записаться на приём. По копии трудовой при наличии многофункциональный центр восстановит утерянную книжку. Однако в случае ликвидации работодателей придётся посещать архив по направлению специалистов.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в произвольной форме с указанием:

• наименования архивного учреждения в дательном падеже и ФИО заявителя в родительном;
• запрашиваемого периода деятельности;
• сути и цели получения информации;
• контактных данных обратившегося лица.

Утверждённый образец архивной справки, разработанной для восстановления трудовой книжки, отсутствует. По предоставленным справкам и ответам работодателей МФЦ производит оформление. Преимущество данного метода заключается в минимизации посещения учреждений гражданином лично.

Обращение в суд для восстановления трудовой

Возможно восстановление трудовой книжки через суд. Для этого в судебную инстанцию подаётся соответствующий иск с указанием информации относительно трудового стажа и перечисления бывших работодателей. Судебная инстанция проводит самостоятельное разбирательство и связывается с заинтересованными лицами, могущими дать свидетельские показания.

Несмотря на надёжность, метод имеет недостатки в виде:

• оплаты судебных издержек в размере, установленной судом;
• длительности срока рассмотрения дела;
• негативного впечатления у заинтересованных лиц при получении судебной повестки.

Портал Госуслуг

Портал Государственных услуг может выступить в роли консультанта в качестве разработки схемы восстановления – оптимальной для гражданина. Если последний наниматель не ликвидирован, то выгоднее обратиться к нему, поскольку помимо ограниченного срока – 15 календарных дней, на него возложено обязательство Инструкцией в оказании содействия.

При утере трудовой книжки выдаётся дубликат. Процедура выдачи называется восстановлением утраченного документа, хотя фактически подтверждённая документально информация вносится в формуляр, приобретённый гражданином. Необходимость выписки зависит от того, нужна ли работнику конкретная информация с расшифровкой по работодателям и занимаемым должностям

Если цель, преследуемая человеком – подтверждение страхового стажа для назначения пенсии, то с 2002 года данная информация предоставляется работодателем, до вышеуказанного периода только бумажными носителями, что позволяет сделать выводы о важности или несущественности восстановления

2021 zakon-dostupno.ru

Действия сотрудника

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

• Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
• Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам. Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок. Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше. Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах. В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд. Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа. Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Как происходит восстановление трудовой книжки через суд

Иногда получить информацию через архив не удается: сведения отсутствуют или к ним нет доступа.

Чтобы подтвердить факт трудовой деятельности в такой ситуации, приходится обращаться в суд.

Этот вариант потребует больше времени, но считается самым надежным.

Для установления факта работы на предприятии используются следующие методы.

1. Отправка запросов предыдущим работодателям.
2. Приглашение свидетелей для дачи показаний.

Суд будет отправлять запросы как прошлым работодателям, так и в другие государственные инстанции.

Ответные справки позволят подтвердить факт работы гражданина на конкретном месте и установить продолжительность.

Интересно, что на судебные запросы ответы приходят быстрее, чем на заявки от других организаций.

Поэтому в ряде случаев стоит обратиться в суд для получения дубликата.

Если предприятие было ликвидировано (в том числе имеется в виду ликвидация ООО), в идеале приглашаются бывшие сотрудники.

Они подтверждают, что организация действительно существовала, и гражданин занимал одну из должностей. Помочь может также благодарственное и рекомендательное письмо, в котором может быть упомянут сотрудник.

Значение книжки

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

• Его образование, оно указывается на первой странице документа.
• Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
• Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
• Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
• Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
• Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта. А его подтверждает в большинстве случаев этот документ.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

• договора;
• заверенные копии приказов;
• расчетные листы.

1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Что делать, если потеряна трудовая книжка

 Если в процессе трудовой деятельности утеряна трудовая книжка, потребуется ее восстановить, поскольку этот документ является обязательным при оформлении на новое место работы, и помогает подтвердить продолжительность работы при назначении пенсий и различных пособий.

Вариант действий, что делать если утеряна трудовая книжка, зависит от установления виновного в потере документа, в котором зафиксирован весь трудовой путь гражданина.

По вине работника

Если утрата возникла после увольнения и до выхода на новое место работы, значит виновником стал сам сотрудник. Книжка выдается в последний день трудоустройства и далее предприятие снимает с себя ответственность за ее хранение.

Согласно ч.5 ст. 65 ТК РФ, владелец потерянного документа не обязан восстанавливать его, заводить дубликат.

Если необходимость в восстановлении остается, работник обращается к текущему работодателю, чтобы завести книжку. Далее записи восстанавливают через обращение на предыдущее место работы. На внесение записи повторно отводится 15-дневный срок.

Основанием для восстановления станет полученное в письменной форме заявление. Его передают лично, либо по почте через отправку заказного письма с уведомлением. В дубликате появляется отметка о восстановленном стаже, подтвержденном документацией. Записи с конкретных мест работы и должностях не восстанавливаются – информация подается в обобщенном виде.

Если компания, где работал человек, ликвидировалась, функции по изготовлению дубликата берет на себя следующий работодатель. Он вправе заниматься восстановлением бумаг работника, однако не обязан этого делать.

Потеря трудовой книжки по вине компании

Когда сотрудник сдает личную документацию в кадровую службу, ответственность за хранение несет трудоустроившая компания. Если утеря трудовой книжки произошла в период рабочей деятельности на предприятии, необходимо требовать восстановления у текущего работодателя.

Чаще всего потеря обнаруживается в период увольнения, когда документ подлежит выдаче на руки уходящему сотруднику. Если выдача не состоялась, то действия работника ведутся в двух направлениях:

1. Взыскание компенсации за каждый день пропуска, пока ответственный работодатель не выдаст личный документ. Подается заявление в суд с просьбой взыскать компенсацию в размере среднедневного заработка за весь период задержки.
2. Подача заявления для решения непосредственной задачи по возврату документа. Для восстановления записей обращаются с заявлением по месту последней работы с просьбой оформить дубликат.

Как происходит восстановление записей в трудовой

Иногда особую ценность имеют конкретные данные о трудоустройстве на отдельно взятых предприятиях. Чтобы восстановить необходимую информацию, действуют в следующей последовательности:

• Подать заявление об изготовлении дубликата текущему работодателю.
• Обратиться на предыдущие места работы с просьбой выдать подтверждающую стаж ставку.
• Если сотрудник не может самостоятельно получить документацию, текущий работодатель обязан содействовать в оформлении, инициировав подачу запроса по своим каналам.
• Когда записи не сохранились, подтверждением могут служить показания свидетелей, однако это происходит в судебном порядке.
• Источником информации может стать ПФР, иные инстанции, куда обращается работодатель.
• После получения подтверждений, записи восстанавливаются, и подготовленный дубликат выдают работнику.

1. Компании, где работал гражданин, если они продолжают действовать.
2. Городской госархив, где хранятся записи о предприятиях, прекративших деятельность.
3. Судебный орган, направляющий официальные запросы в государственные структуры.
4. Пенсионный фонд, где хранится информация о стаже человека.

На подготовку официального ответа отводят 10-дневный срок, без дополнительных расходов со стороны заявителя.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

1. Составление заявления о восстановлении ТК.
2. Подача заявления лично или заказным письмом.
3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные

В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление трудовых книжек при массовой утрате

Если организация в силу чрезвычайной ситуации потеряла трудовые книжки своих работников в массовом количестве, то восстановлением ТК занимается комиссия, в состав которой входит работодатель, профсоюзные работники, представители исполнительной власти.

При отсутствии подтверждающих документов, комиссия принимает во внимание свидетельские показания двух и более человек с предыдущих мест работы гражданина

Сложности при восстановлении трудовой книжки

Ликвидация фирмы, куда направлен запрос работником/работодателем

Когда предприятие, где сотрудник трудился прежде, преобразовано, то можно запросить необходимые данные у организации-правопреемника, где хранится архив прежнего юридического лица.

Ликвидация же предприятия, куда направлен запрос по поводу стажа работника, вынуждает виновное в утрате ТК лицо обращаться в государственные учреждения.

Если сведения, необходимые для занесения в дубликат трудовой, ограничиваются пятью годами, нужно обратиться в Пенсионный фонд России.

Порядок действий при обращении в ПФР:

• Подача заявление о восстановлении трудовой книжки (заказным письмом, лично);
• Получение справки о трудовом стаже, работодателе через 10 дней с момента обращения в ПФР.

Важно! Услуга ПФР бесплатная. Если стаж работы сотрудника более пяти лет, то данная информация отсутствует в ПФР и надо обратиться в государственный архив. Если стаж работы сотрудника более пяти лет, то данная информация отсутствует в ПФР и надо обратиться в государственный архив

Если стаж работы сотрудника более пяти лет, то данная информация отсутствует в ПФР и надо обратиться в государственный архив.

Порядок обращения в госархив:

• Направление запроса в архив по месту нахождения организации;
• Получение архивной справки о трудовом стаже.

Отказ работодателя в выдаче дубликата

Бывает, что работодатель в силу каких-то причин отказывает работнику в выдаче дубликата либо отрицает факт его трудовой деятельности в фирме. В данном случае сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию либо в суд, чтобы подтвердить факт работы у данного нанимателя.

Порядок обращения в суд при восстановлении ТК:

• Составление искового заявления;
• Предоставление необходимых сведений о трудовой деятельности (трудовые договора, копия ТК, выписки из приказов и пр.);
• При необходимости сбор свидетельских показаний бывших сослуживцев.

Если ликвидировано последнее место работы гражданина, то за восстановлением ТК также нужно обратиться в суд по месту жительства. Также можно требовать компенсацию через суд, если уволившемуся сотруднику фирма не выдает ТК или ее дубликат.

Другие случаи, которые требуют получения дубликата трудовой книжки

Трудовая книжка повреждена

Случается так, что трудовая книжка каким-то образом повреждена: испачкана, порвана, намочена и т.п. В этой ситуации ответственность за восстановление ТК ложится на то лицо, которое виновно в причинении вреда – на сотрудника либо на нанимателя. Порядок восстановления в том и другом случае стандартный, описан выше.

Читаемые записи в этом случае переносятся в дубликат без подтверждающих документов. Уничтоженные записи в результате механического воздействия (попадание воды, пожара и прочее) требуют документального подтверждения.

Внесена неверная запись в трудовую книжку

При выдаче дубликата работодателем, неверно внесенная запись в трудовую книжку в ее дубликат не вносится. Остальные данные переносятся полностью.

В любом случае отчаиваться при потере трудовой не стоит. Как показывает практика, все документы подлежат восстановлению тем или иным способом, было бы желание. 

Возможно вам будет интересно:

Если вам нужна более подробная консультация, то вы можете обратиться к нашему трудовому адвокату. 

Записаться на консультацию

Порядок действий

К кому можно обратиться для получения трудовой?

Учтите, что вся процедура восстановления утраченного документа потребует много времени и нервов. Ситуация усложняется, если человек часто сменял работодателей. Сложности могут возникнуть и в связи с тем, что многие компании уже могут быть ликвидированными.

Некоторые люди вообще не напрягаются по поводу восстановления трудовой, тем более, если в ней пару записей с общим стажем работы менее 6 месяцев. В иных случаях, все начинать необходимо с приобретения бланка трудовой книжки, если уже был выдан вкладыш в нее, то приобретайте и вкладыш.

Поэтому, рекомендуется делать копию документа каждый раз при смене работы.

Варианты решения проблемы:

1. Обращение к своим прежним работодателям;
2. Обращение в архив, если предприятие уже ликвидировано;
3. Через пенсионный фонд;
4. Путем обращения в суд.

Обращение в администрацию бывших работодателей

Необходимо составить запрос.

Если работник в момент утраты трудовой нигде не трудоустроен, то необходимо написать запрос всем своим бывшим работодателям, с просьбой подтвердить стаж работы.

В запросе лучше указать просьбу о том, чтобы в ответе была указана должность, вся информация о переводах, полные реквизиты распорядительных документов, даты приема и увольнения.

Если человек работает, и, запросив трудовую в отделе персонала, утратил ее, то обращаться по вопросу восстановления документа придется на свое предприятие.

В этом случае, работник пишет соответствующий запрос, а специалисты кадровой службы дают соответствующие запросы на прежние места работы сотрудника.

Восстановление через Пенсионный фонд

Для обращения в Пенсионный фонд необходимо написать заявление, передать его лично или через почту. Такая услуга является бесплатной. Ответ на запрос должен быть выдан на протяжении 10 дней с момента его получения.

Персонифицированный учет введен в нашей стране не так давно, поэтому восстановить данные о своем стаже за годы, которые предшествовали 2000 году, через Пенсионный фонд невозможно.

Действия сотрудника, если предприятие ликвидировано

Нужно обратиться в архив с запросом.

Множество проблем возникает, когда необходимо восстановить подтверждение своей трудовой деятельности, после утраты трудовой по вине работника, а предприятие уже ликвидировано.

В этом случае, придется обратиться в государственный архив, по месту регистрации ликвидированного предприятия. Как правило, все документы ликвидированного предприятия, включая информацию о трудовых отношениях, передаются в городской архив.

Если работодатель ответственный, то из архива будет выдана справка о стаже, должности и периоде работы конкретного сотрудника.

Судебное разбирательство

Обращение в суд, по любому вопросу, всегда очень длительный процесс. При утрате трудовой книжки необходимо составить заявление в суд об установлении юридического факта, а точнее – об установлении факта трудовой деятельности.

В рамках судебного процесса, судья направляет запросы о получении сведений о трудовой деятельности истца во все бывшие предприятия, где он ранее работал. Практика показывает, что ответы на такие запросы приходят намного быстрее, по сравнению с тем, если бы обратился сам бывший сотрудник или его нынешний работодатель.

Общая схема восстановления документа

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

• Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
• Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:

1. приказы о назначении на должность;
2. трудовые договоры;
3. официальные ведомости на выдачу зарплаты;
4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К);
5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

Трудовая книжка испорчена

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.

Трудовая книжка потеряна работодателем

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Восстановление стажа в ликвидированной организации

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки. Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Как написать заявление при восстановлении через предприятие

Когда трудовая книжка утеряна по вине самого работника, для оформления дубликата готовят заявление. Бланк оформляется в кадровом отделе.

В заявлении прописывается просьба удержать из заработной платы сумму, равную стоимости нового бланка.

Вычитать большую сумму работодатель не уполномочен. Пишут заявление по следующим правилам:

1. Документ составляется от лица сотрудника.
2. Адресуется либо организации, либо ее руководителю.
3. В шапке прописывают название компании, местонахождение, ФИО руководителя и заявителя.
4. По центру ставят наименование документа.
5. В основной части прописывают, по какой причине требуется дубликат (ввиду утери, кражи и так далее).
6. В конце ставится дата составления бланка и личная подпись заявителя.

Если заявление поступило от гражданина, уже уволившегося с этого предприятия, следует дополнительно вписать свой номер телефона или адрес электронной почты.

Тогда с ним можно будет связаться и известить о готовности дубликата.

Унифицированной формы для написания такого заявления нет.

Однако допускается, чтобы предприятия сами устанавливали фирменные бланки для заполнения.

Если же установленные руководством рамки отсутствуют, документ можно оформить в произвольном виде.

Заявление можно напечатать на принтере или написать от руки. Нужно составить простой и понятный текст.

При заполнении документа следует избегать помарок и исправлений.