Как восстановить свидетельство снилс при утере через мфц

Документы для восстановления свидетельства

В МФЦ нужно представить:

Бланк заполняется вручную, печатными буквами, ручкой черного или синего цвета. Допускается оформление анкеты с помощью компьютера.

Заполнение формы АДВ-3

В строки формы последовательно заносится следующая информация:

1. Сведения, которые были указаны в утерянном СНИЛС:

• ФИО и пол гражданина;
• дата и место рождения.

2. Сведения, которые поменялись с момента оформления первичного страхового свидетельства, если такое изменение имело место (указываются только данные, действительные в настоящее время, остальные строки нужно оставить пустыми):

• ФИО и пол гражданина;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес по прописке;
• фактический адрес (если он отличается от места прописки или регистрация отсутствует);
• телефоны.

3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.

4. Дата заполнения.

5. Личная подпись.

Блок, предназначенный для работодателя, не заполняется.

2) Документ, удостоверяющий личность гражданина.

При личном обращении совершеннолетнего лица или ребенка возрастом от 14 до 18 лет: паспорт гражданина РФ.

При подаче заявления законным представителем ребенка:

• общероссийский паспорт законного представителя;
• свидетельство о рождении или паспорт ребенка (для несовершеннолетнего старше 14 лет).

Образец заявления о выдаче дубликата СНИЛС

Заявление о выдаче нового пенсионного удостоверения имеет следующую структуру:

В начале прописываются фразы «Форма АДВ-3», а также «Код по ОКУД»;

После проставляется название документа, а именно – «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;

Имейте в виду! Вся информация должна прописывается печатными, а не прописными буквами.

• Далее вписывается ФИО гражданина, половая принадлежность, дата рождения, место рождения (город, район, область, край или республика, страна);
• Если в новом пенсионном удостоверении должны быть указаны новые персональные данные гражданина, то нужно прописать конкретные изменения.

Так, если в новом СНИЛС будет изменена фамилия (например, по причине вступления в брак), то в заявлении нужно это прописать.

• В заявлении нужно также указать тип гражданства, адрес постоянного места жительства, почтовый индекс, фактический адрес жительства (заполнять эту строку не надо, если место фактического жительства и постоянной прописки совпадают);
• Контактный телефон гражданина;
• Названия документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
• Дата заполнения заявления, а также личная подпись гражданина, который утерял старый СНИЛС и хочет получить новый;

Как правильно написать заявление при утере

Заявление на восстановление СНИЛС довольно простое и не требует от застрахованного лица особых знаний оформления документации. И при обращении в многофункциональный центр, и при желании восстановить утерянный документ через Пенсионный Фонд, и в том случае, когда гражданин обращается к своему работодателю, нужно будет заполнить стандартную форму. При обращении к работодателю, это форма заявления АДВ-3, в которой заявитель указывает, что хочет получить дубликат СНИЛС. Работодатель может заполнить форму самостоятельно, но гражданин, утративший документ, должен оставить на заявлении свою подпись.

Срочное изготовление: возможно ли?

В некоторых ситуациях гражданин не может терять на восстановление столько времени, сколько указано стандартно. Например, через несколько дней нужно обращаться к представителям органа, когда документы предъявляются в любом случае.

Остаётся искать возможность быстрого восстановления.

Обращение в отделение ПФР и в этом случае остаётся практически единственным допустимым шагом. Можно попросить специалистов при самом визите изготовить бланк, нанести на него необходимые символы.

Многие пытаются в интернете найти сайты, которые предоставляют подобные услуги. И варианты есть, плата за действие оценивается в 2000 рублей и больше. Но тут стоит подумать, прежде чем доверять посторонним сайтам, запрашивающим такую информацию личного характера.

Ответственность за утерю или порчу документа

Несмотря на широко распространённые заблуждения, никакой ответственности за утерю или намеренную порчу документа законодателем не предусмотрено. Статья 19.16 Кодекса об административных правонарушениях, на которую обычно ссылаются, касается лишь документа, удостоверяющего личность, — паспорта.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта для идентификации личности в силу отсутствия фотографии использоваться не может, а значит, даже теоретически на его утрату или даже намеренное уничтожение не следует распространять действие указанной статьи.

Тем не менее, во избежание ненужных сложностей, не стоит посвящать работодателя или сотрудника Пенсионного фонда в детали происшедшего: достаточно заявить в установленном порядке об утере документа, предъявить паспорт, заполнить анкету по форме АДВ-3 и дождаться выдачи дубликата; это значительно проще, чем объяснять третьим лицам, почему документа больше не существует или он не может быть использован.

Краткое руководство

Как сделать дубликат СНИЛС в случае утери? Чтобы дать максимально точный ответ на подобный вопрос, человеку придется изрядно постараться. Как уже было сказано, гражданину достаточно придерживаться определенного алгоритма действий для достижения желаемой цели.

Чтобы провести процедуру восстановления страхового свидетельства, человеку потребуется:

1. Сформировать определенный пакет документов для дальнейших действий.
2. Обратиться в местное отделение МВД с заявлением об утере СНИЛС. В ходатайстве придется указать обстоятельства, при которых человек обнаружил пропажу.
3. Получить на руки справку из полиции об утере страхового свидетельства.
4. Обратиться в уполномоченный орган с ходатайством на восстановление СНИЛС.
5. Получить на руки в назначенное время страховое свидетельство. При себе у человека должно быть удостоверение личности.

Вот и все. Кажется, ничего трудного или непонятного в этом нет. Аналогичным образом будет осуществляться восстановление страхового свидетельства через работодателя или образовательное учреждение. Только при подобных обстоятельствах СНИЛС выдадут непосредственно по месту работы/учебы.

Восстановление СНИЛС ребенка при утере

Процесс восстановления СНИЛС ребенка при утере является очень важным, так как вне зависимости от возраста все граждане РФ состоят на учете в ПФР. За сохранение данного документа ответственность несут родители малыша.

Многие люди не понимают, какое значение приобрела зеленая карта в текущем, 2018 году, считая, что она является ничем иным, как обычной гарантией будущей пенсии, но это в корне неверно. На данный момент номер страхового свидетельства является практически индивидуальным номером конкретного субъекта. Он необходим для обращения в государственные больницы и является одним из документов, который требуется во время поступления в учебные учреждения.

Для того чтобы возобновить потерянную карточку ребенка до 14 лет, заявление пишут родители, предоставляя вместе с ним копию паспорта (матери или отца), свидетельство о рождении и СНИЛС (если имеется) или его номер.

Когда подростку исполняется 14, он получает паспорт, а с ним и право отправиться в ПФ самостоятельно, чтобы представлять свои интересы и без помощи родителей оформить заявку, имея при себе паспорт и копию потерянного страхового свидетельства. Присутствия родителей при этом не требуется. Сроки воссоздания документа могут занять от 21 до 30 дней с момента поступления заявления в работу.

В завершение можно подытожить, что процедура восстановления утерянного индивидуального номера страхования не самая быстра, но при этом несложная. Для оформления дубликата вы можете выбрать любой удобный для себя способ из описанных выше и прийти на место, уже подготовленными, зная основные требования и этапы процесса восстановления. Главное – помните, что создание дубликата — это функция, открытая в свободном доступе для каждого физического лица и являющаяся совершенно бесплатной, поэтому любое требование уплатить госпошлину или оплатить дополнительные услуги относится к вымогательству.

Документы по теме

Административное право
Обязательная и добровольная сертификация услуг в России
7Алексей Сабаев26.04.2021

Административное право
Как получить удостоверение ветерана труда – нюансы процедуры и необходимые документы для оформления бумаги через Госуслуги и МФЦ
413Алексей Сабаев19.01.2019

Административное право
Как поменять просроченные права – алгоритм действий, стоимость и нужные документы для переоформления бумаги в ГИБДД, МФЦ или онлайн через Госуслуги
1455Алексей Сабаев07.01.2019

Административное право
Какие документы менять при смене фамилии – список обязательных бумаг, подлежащих обновлению после замужества, развода и в других случаях
191Алексей Сабаев03.01.2019

Что делать, если потеряно пластиковое страховое свидетельство пенсионного фонда?

Страховой номер индивидуального лицевого счёта, указанный в этом свидетельстве, присваивается каждому человеку один раз на всю жизнь, и не может быть передан другому лицу. Он оформлен в виде пластиковой заламинированной карточки светло-зеленого цвета. На ней указаны фамилия, имя, отчество застрахованного лица, его дата и место рождения, номер, состоящий из 11 цифр, на обороте можно найти правила использования, хранения и замены данной карточки.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта

Получают СНИЛС все граждане, устроенные официально на территории РФ, даже граждане других государств и стран. Этот пластик возможно восстановить в короткие сроки, а сама процедура бесплатная и простая. Поскольку он даёт возможность доступа к пенсионным накоплениям и необходим при обращении в ряд организаций и компаний, с изготовлением дубликата нельзя затягивать.

Последовательность действий зависит от вида деятельности, которой вы занимаетесь. Все граждане, устроенные на работу официально, для восстановления пластика СНИЛС должны обратиться в отдел кадров по месту трудоустройства, а лица, занимающиеся частной практикой, индивидуальные предприниматели обращаются лично в отдел пенсионного фонда по месту регистрации.

Где можно восстановить СНИЛС

После подготовки документации на восстановление, следует выбрать место, куда надлежит обратиться за получением дубликата зеленой карты.

Несмотря на бюрократическую обстановку, дублирование СНИЛС занимает не так много времени. В зависимости от желания гражданин может обратиться за помощью в следующие организации:

• пенсионный фонд;
• многофункциональный центр;
• организацию, предоставляющую работу .

Рассмотрим более подробно, как восстановить и ПФ.

Через МФЦ

Многофункциональный центр – это посредник между гражданами и пенсионным фондом при повторной выдаче зеленой карты. После подачи заявления, сотрудники МФЦ направляют данные человека в органы пенсионного назначения через специальные каналы обмена. После одобрения, по тем же каналам страховое свидетельство направляется опять в многофункциональный центр. После этого производится его выдача.

Через Госуслуги

Развитие портала Госуслуг дало возможность совершать по средствам интернета множество действий. Однако, возможности сайта ограничены.

Люди, ищущие на портале, как восстановить СНИЛС при утере через Госуслуги, не смогут удовлетворить свою потребность таким образом. Пенсионное свидетельство – документация скрытного типа, которая не подлежит восстановлению или дублированию через интернет.

ПФ Российской Федерации, чтобы обеспечить защиту данных об застрахованных граждан, принял такие ограничения. Поэтому сделать легально Зеленую карту через портал Госуслуг невозможно.

В ПФР

Если человеком было принято решение получить после утери зеленую карту через ПФР, то сделать он это может двумя способами:

1. Самостоятельно. Для этого следует посетить отделение, находящееся в месте регистрации. Чаще всего такой метод выбирают те люди, которые занимаются индивидуальным предпринимательством, адвокатской деятельностью и т.д. Самостоятельно в Пенсионный фонд обращаются люди, не имеющие постоянного трудоустройства.
2. Через работодателя. Для этого надлежит обратиться в отдел по подбору персонала организации с заявлением о выдачи дубликата зеленой карты.

Через работодателя

Практически каждый работник задумывался, что делать, если потерял СНИЛС.

Его можно восстановить через работодателя. Однако сама организации не обязана удовлетворять такую просьбу. Все действия по связи с ПФР по поводу зеленой карты могут совершаться только на добровольной основе.

Чаще организации небольшого размера не занимаются восстановлением страхового сиятельства. Однако предприятия большого масштаба выполняют такие просьбы своих работников. Для этого следует посетить отдел кадров, работники которого примут заявление на дубликат и будут предпринимать дальнейшие действия без участия заявителя.

Организация обязана заниматься выдачей только в одном случае – если работник впервые получает СНИЛС.

Инструкция восстановления СНИЛСа: как было раньше?

Способы восстановления СНИЛС для работающих граждан и безработных немного отличались между собой. В обоих случаях требовалось написать заявление на выдачу дубликата, разница заключалась лишь в том, куда подавали прошение.

	Куда обращался неработающий гражданин?	Куда обращался сотрудник?
По месту работы	—	+ (основной способ)
Пенсионный Фонд	+ (основной способ)	+
МФЦ	+	+

Владельцы ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие самозанятые работники пользовались теми же методами восстановления документов, что и безработные люди.

Для оформления СНИЛСа через работодателя сотруднику достаточно было просто сообщить тот факт, что старое свидетельство утрачено. Сбор документов и все необходимые процедуры руководство брало на себя.

Через ПФР

Посещение Пенсионного Фонда было и остается возможно только после записи на прием. Сделать это можно на официальном сайте ПФР, подойдет отделение по месту прописки или проживания. На встрече с сотрудником необходимо было иметь комплект документов. Заявку на получение дубликата СНИЛС требовалось написать непосредственно в отделении под диктовку сотрудника фонда.

Через МФЦ

МФЦ есть даже в небольших населенных пунктах,поэтому обращаться туда за заменой СНИЛСа порой было удобнее, чем в отделением ПФР. Кроме того МФЦ не имеет территориального закрепления посетителей, поэтому можно выбрать любой офис. Предварительно необходимо записаться на прием, с собой сразу необходимо было принести комплект документов. Заявление на восстановление помогал составить сотрудник МФЦ.

Через Госуслуги

На портале Госуслуги есть множество опций для подачи заявлений по восстановлению и оформлению документов. Однако заявление на получение СНИЛС невозможно подать в электронном виде, только при личном обращении. Соответственно, через Госуслуги переоформить документ не представлялось возможным.

СНИЛС утрачен наемным работником

1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
2. Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
3. Приложить к заявлению копию паспорта.
4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению. Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит

Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление. Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд. Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз

Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС

Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

• бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
• копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
• опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

• визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
• заполнение бланка об утере;
• через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на наиболее распространенные из них приведены ниже.

Обязан ли работодатель восстановить документ

Да, это обязанность работодателя. Но только в тех случаях, когда речь идет об официальном трудоустройстве. Таким образом, если сотрудник работает на ИП или в частной фирме, но при этом не имеет трудового договора, ему придется запускать процедуру восстановления самостоятельно.

Если сотрудник оказывает услуги по гражданско-правовому договору, значит, он не вступил в трудовые отношения со своим фактическим работодателем. Следовательно, он также отправляется в пенсионный фонд самостоятельно.

Еще один вариант – если человек работает по совместительству и является внештатным сотрудником, но при этом трудоустроен официально. В таком случае он сам вправе выбрать, к какому из 2 или даже 3 своих работодателей обратиться, чтобы написать заявление о восстановлении. Во всех случаях никакой платы (в том числе за пересылку бумаг) компания взимать не имеет права.

Если гражданин находится не в своем городе

Подобный случай никак не влияет на то, процедуру. Т.е. она остается полностью бесплатной и происходит привычным способом. Таким образом, гражданин лично или через работодателя имеет право обратиться в любое отделение Пенсионного фонда по всей стране вне зависимости от своей постоянной или временной регистрации.

Как лучше восстановить – через Пенсионный фонд или МФЦ

Если есть возможность выбрать, обращаться лучше в Пенсионный фонд, поскольку в этом случае процедура займет несколько меньше времени. С другой стороны, если обратиться через МФЦ, то, как правило, вас оповестят по смс или звонком о том, что дубликат СНИЛС уже изготовлен, что гораздо удобнее.

Есть ли возможность ускорить процедуру

К сожалению, такой возможности, как и процедуры заказа СНИЛС онлайн, не предусмотрено. Т.е. если постоянно приходить в фонд и ожидать, что работники выполнят восстановление быстрее, ошибочно. Тем не менее существуют неофициальные методы, когда за восстановление берутся частные компании за отдельную плату, о чем говорилось выше.

Нужно ли менять СНИЛС при смене ФИО

В этом случае смена обязательна. Порядок точно такой же – человек обязан обратиться в течение месяца в Пенсионный фонд (лично или через заявление работодателю). Процедура выдачи полностью бесплатна вне зависимости от того, сколько раз была изменена фамилия, имя или отчество и вне зависимости от причин изменений.

Нужно ли менять при переезде

На этот вопрос ответ однозначный – нет. Номер закрепляется за гражданином в течение всей его жизни, и изменить комбинацию цифр нет возможности и необходимости. Таким образом, любое изменение личных данных (кроме ФИО) не влечет за собой обязанность его замены, даже если гражданин оформляет второе гражданство или же временно покидает пределы России.

После подачи заявления понадобилось уехать за пределы города

В таком случае есть 3 варианта действия:

1. Можно заранее оформить доверенность на любого совершеннолетнего дееспособного гражданина, который получит его вместо заявителя.
2. Можно забрать документ по возвращении, поскольку теоретически бумага может храниться в Пенсионном фонде сколь угодно долго. Однако на практике лучше заранее уточнить у представителей ведомства, как долго они ожидают заявителя.
3. Наконец, можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда и запросить пересылку документа. Такая возможность существует не всегда, поэтому следует уточнить процедуру у представителей ведомства.

Получение СНИЛС военнослужащими

В таком случае процедура значительно упрощается, поскольку военнослужащему (по контракту или по срочной службе) достаточно обратиться в свою воинскую часть, которая обязана передать его заявление в Пенсионный фонд, откуда через месяц он поступит на руки заявителю.

Получение лицами без гражданства и иностранными гражданами

Если человек работает на территории России, но при этом имеет гражданство или подданство другого государства, на него также оформляется СНИЛС. Соответственно, восстановление происходит по точно такой же процедуре. В случае с лицами без гражданства – процедура такая же, однако нужно подать другой документ (например, вид на жительство или удостоверение беженства). Подробнее об этом следует уточнять в ближайшем отделении миграционной службы (УФМС).

Таким образом, вопрос о том, как самостоятельно восстановить СНИЛС, имеет довольно простой ответ – обращаться в фонд через официального работодателя или самостоятельно.

Какие документы нужны для получения дубликата СНИЛС

Многие граждане привыкли к тому, что оформление документов в государственных и муниципальных организациях всегда отнимает много времени. Процедура восстановления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования является исключением. Данный процесс не отнимает много времени и сил. Мы уже рассказывали, какие документы нужны для получения СНИЛС. При обращении за дубликатов пенсионного свидетельства необходимо предоставить аналогичные документы. Отличаться будет только бланк заявления.

Для восстановления СНИЛС нужны следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
• Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Вопросы могут возникнуть только касательно заполнения заявления. Вы можете скачать бланк, распечатать его и заранее заполнить, однако делать это необязательно. Многие граждане не знают, что делать если потерял СНИЛС и как заполняется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Если Вы относитесь к их числу, то не стоит заморачиваться. Просто обратитесь с паспортом и пенсионный фонд и там Вам помогут заполнить заявление.

Важно

Как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере: что делать тем, кто официально трудоустроен

Если вы работаете, необходимо воспользоваться следующими подсказками, которые и помогут вам вернуть утраченную «зеленку»:

Предпринимать попытки восстановления СНИЛС стоит до тех пор, пока не прошел месяц с момента утери. Следует помнить о том, что вы обращаетесь не в отделение ПФР, а в отдел кадров компании/фирмы. Отнести туда нужно заполненное владельцем «зеленки» заявление – его форма находится в свободном доступе в интернете. Восстановление СНИЛС при утере через интернет все еще невозможно: в сети можно найти только анкету для тех, кто хочет оформить документ, или бланк – о нем мы рассказали выше.

В форме необходимо написать о причине потери пенсионного страхового свидетельства и попросить восстановить карту. Под прошением ставится число заполнения бланка и подпись заявителя.

После передачи заявления в отдел кадров оно должно быть отправлено в отделение ПФР вместе с копиями удостоверения личности работника и старого свидетельства – не позднее чем через 14 дней.

Сотрудники Пенсионного фонда ознакомятся с прошением владельца утерянного страхового пенсионного свидетельства (эта процедура может растянуться на целый месяц) и изготовят дубликат, который и передадут работодателю.

Через неделю после получения дубликата вам обязаны выдать готовое свидетельство, которое лучше хранить бережней и не терять.

Иностранный получатель

Как восстановить СНИЛС на территории Российской Федерации? Чтобы добиться желаемого результата, человеку потребуется определенный пакет бумаг. Он все время меняется.

Страховые свидетельства могут быть оформлены на иностранное лицо. Чтобы восстановить подобный документ, нужно подготовить не только перечисленные выше справки, но и:

• миграционную карту;
• переводы всех имеющихся документов гражданина;
• выписки, указывающие на законное нахождение в стране.

Иностранцам проще требовать восстановление СНИЛС у работодателя. В ПФР лично они тоже могут сходить. Обслуживание иностранцев будет осуществляться по общим правилам.

Как происходит восстановление

Причиной для обращения за дубликатом свидетельства СНИЛС будут следующие обстоятельства – противоправное хищение, случайная утрата, частичное или полное повреждение бланка. Точная причина, указанная в заявлении о восстановлении, не повлияет на решение уполномоченных органов и на сроки изготовления дубликата.

О хищении или утрате СНИЛС необходимо известить правоохранительные органы и отдел ПФР. Хотя получение доступа к персональным данным гражданина и сведениям лицевого счета практически невозможно только при наличии СНИЛС, нередко происходит одновременное хищение всех документов, имевшихся при гражданине. В этом случае может происходить несанкционированный доступ к лицевому счету, однако наиболее неблагоприятным последствием может стать перевод накоплений в НПФ или обратно в ПФР. Также утраченный бланк СНИЛС, сам по себе, не является основанием для получения льгот или преимуществ, а также не является основанием для оформления кредита.

При любой причине утраты, восстановление СНИЛС возможно следующими способами:

1. путем подачи заявления через своего работодателя – в этом случае документы будут переданы в отдел ПФР без личного обращения гражданина, а готовый бланк сотрудник получит через кадровую службу;
2. можно подать заявление в любой отдел ПФР, в том числе по месту фактического проживания – принять заявление обязаны даже по месту временного пребывания (например, по месту командировки);
3. обратиться можно через систему МФЦ «Мои документы» – указанные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
4. если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, заявление можно заполнить в электронной форме – в этом случае за дубликатом придется подойти лично в МФЦ или отдел ПФР, который гражданин выберет при заполнении заявления.

Выбрать наиболее удобный способ обращения может сам гражданин. Для работающих лиц оптимальным вариантом является заполнение через своего работодателя, поскольку в кадровой службе или бухгалтерии можно сразу уточнить идентификационный номер утраченного бланка СНИЛС. Если гражданин не работает, либо восстановлению подлежит свидетельство СНИЛС на ребенка, желательно узнать номер лицевого счета – это существенно упростит заполнение заявления.

Помимо самого гражданина, за получением СНИЛС может обратиться его работодатель, либо представитель. В отношении детей, не достигших возраста 14 лет, заявление будет подавать один из родителей. Если ребенку исполнилось 14 лет, он может самостоятельно ставить подпись на документе.

Для оформления дубликата нужно представить следующий комплект документов:

• заявление от гражданина или его представителя (при подаче через работодателя используется один из регламентированных бланков СЗВ);
• общегражданский паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина;
• доверенность на представителя.

Если за дубликатом СНИЛС обращается военнослужащий, ему не нужно представлять военный билет. За оформление и выдачу повторного свидетельства СНИЛС госпошлина не взимается, данная услуга оказывается безвозмездно.

При заполнении заявления в учреждении ПФР будет сразу проверен номер лицевого счета – для этого используются паспортные данные гражданина. При обращении через МФЦ все сведения о заявителе будут переданы в пенсионный орган по каналам межведомственного обмена (фактическим изготовлением бланков органы МФЦ не занимаются). Если происходит заполнение заявления в электронной форме, можно выбрать оптимальный вариант получения дубликата – для этого выбирается ближайшее учреждение ПФР или МФЦ.

Для рассмотрения заявления при обращении через ПФР или МФЦ законом установлен регламентированный срок изготовления дубликата – не позднее 30 дней. Фактический период ожидания будет зависеть от технической возможности, так как изготовление новых бланков происходит в региональных Управлениях ПФР. На практике, этот срок занимает от 2 до 3 недель. Выдача дубликата происходит в отделе ПФР или МФЦ, в который подавалось заявление, либо в учреждении, выбранном при обращении через портал госуслуг.