Кадровый приказ т-9, а также формы т-10 и т10а для зуп 3.1 (внешние печатные формы)

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

В каком порядке и с учетом каких особенностей следует заполнять форму Т-9а

Форма приказа Т-9а как правило применяется в тех случаях, когда в служебную командировку необходимо направить несколько сотрудников. Отличием данной формы по своей структуре является то, что здесь список сотрудников расположен слева направо, а не сверху вниз, поэтому бланк можно использовать только для ограниченного числа работников предприятия.

Так называемая «шапка» бланка заполняется аналогично форме Т-9. Далее заполняются все необходимые строки и графы но в отношении нескольких сотрудников одновременно.

Название строки	Что следует прописать	Пример
Фамилия, имя, отчество	Указать полностью инициалы работника, которого отправляют в командировку	Сергеев Василий Петрович	Ребров Евгений Степанович	Петрова Светлана Ивановна
Табельный номер	Указать табельный номер, который присвоен данному работнику
Название профессии, наименование должности	Указать должность, которую занимает сотрудник	Главный специалист по снабжению	Сотрудник по снабжению	Юрист
Название структурного подразделения (при его наличии)	Указать в каком именно структурном подразделении трудится работник (занимает должность)	Отдел снабжения	Отдел снабжения	Юридический отдел
Место назначения (организация, город, страна)	Указать, где именно находится организация, город, страна, куда направляется работник	РФ, г. Симферополь, ООО «Тюльпан»	РФ, г. Симферополь, ООО «Тюльпан»	РФ, г. Симферополь, ООО «Тюльпан»
Сроком на ______	Продолжительность командировки в календарных днях	4	4	4
Дата	Указать конкретные даты выезда и приезда работника из города	С 24.03.2020г. по 27.03.2020г.	С 24.03.2020г. по 27.03.2020г.	С 24.03.2020г. по 27.03.2020г.
С целью	Указать цель поездки, она должна совпадать с целью, указанной в распоряжении	Заключения договора о сбыте товаров	Заключения договора о сбыте товаров	Заключения договора о сбыте товаров
Командировка за счет денежных средств	Здесь необходимо указать, какое именно предприятие (организация) будут оплачивать расходы командируемого сотрудника	ООО «Гиацинт»	ООО «Гиацинт	ООО «Гиацинт
С приказом ознакомлен Личная подпись сотрудника Дата

Основание: Служебное задание от 20.03.2020г.

Когда все строки будут заполнены, документ подписывают руководитель предприятия и сотрудник, отправляемый в командировку. Подписи должны быть расшифрованы.

Каким образом определяются продолжительность служебной командировки и даты выбытия/прибытия из служебной командировки

Продолжительность служебной командировки определяет непосредственный руководитель сотрудника, при этом он учитывает сложность, объем и другие факторы служебного задания.

Дату отправления транспортного средства, например, поезда, автобуса, самолета от основного рабочего места командируемого принято считать днем выезда сотрудника в служебную командировку. Соответственно, дата возвращения из командировки, это дата прибытия какого-либо транспортного средства к месту обычной работы сотрудника (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749).

При возвращении работника из служебной командировки, к примеру, в 00:20, то этот день надо зафиксировать как полный день возвращения из служебной командировки.

Порядок направления в командировку

Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день.

О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности. Также может составляться план командировок на текущий год.

В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания. При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц. Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.

На малых предприятиях чаще всего поручения по поездке директор сообщает командируемому в устной форме. Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.

Приказ на командировку служит основанием для оформления выдачи денежных средств в подотчет на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение. В настоящее время законодательство разрешает не использовать этот бланк, а подтверждать время командировки и произведенные расходы соответствующими документами, например, билетами, квитанциями гостиниц и т. д.

Если удостоверение все же используется, то в момент отъезда сотрудника в нем делается отметка о выбытии. Эту же запись можно зафиксировать в журнале учета командировок, который тоже не является обязательным к заполнению. Однако стоит отметить, что принимающая сторона может не поставить отметки в данном документе, так как в настоящее время является не обязательным к применению.

Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине. При заполнении табеля учета рабочего времени используется цифровой код «06» или буквенный «К».

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                    -------------¬

                                                    ¦    Код     ¦

                                                    +------------+

                                      Форма по ОКУД ¦   0301023  ¦

                ЗАО "Барьер"                        +------------+

------------------------------------------- по ОКПО ¦            ¦

         наименование организации                   L-------------

                                  ----------T-----------¬

                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦

                                  ¦документа¦составления¦

                                  +---------+-----------+

                                  ¦   003   ¦ 08.08.2009¦

                           ПРИКАЗ L---------+------------

                       (распоряжение)

            о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

----------------------------T------------------T-----------------¬

¦Фамилия, имя, отчество     ¦  Ерофеев Сергей  ¦ Лощинин Евгений ¦

¦                           ¦   Александрович  ¦    Николаевич   ¦

+---------------------------+------------------+-----------------+

¦Табельный номер            ¦        012       ¦       024       ¦

+---------------------------+------------------+-----------------+

¦Структурное                ¦  плановый отдел  ¦  плановый отдел ¦

¦подразделение              ¦                  ¦                 ¦

+---------------------------+------------------+-----------------+

¦Должность (специальность,  ¦    инженер по    ¦     менеджер    ¦

¦профессия)                 ¦   материально-   ¦                 ¦

¦                           ¦   техническому   ¦                 ¦

¦                           ¦   обслуживанию   ¦                 ¦

+----T----------T-----------+------------------+-----------------+

¦    ¦          ¦  страна,  ¦        РФ,       ¦       РФ,       ¦

¦    ¦  место   ¦   город   ¦  г. Екатеринбург ¦ г. Екатеринбург ¦

¦    ¦назначения+-----------+------------------+-----------------+

¦Ко- ¦          ¦организация¦    ООО "Омега"   ¦   ООО "Омега"   ¦

¦ман-+----------+-----------+------------------+-----------------+

¦ди- ¦          ¦  начала   ¦    11.08.2009    ¦    11.08.2009   ¦

¦ров-¦   дата   +-----------+------------------+-----------------+

¦ка  ¦          ¦ окончания ¦    15.08.2009    ¦    15.08.2009   ¦

¦    +----------+-----------+------------------+-----------------+

¦    ¦срок, календарных дней¦      5 дней      ¦      5 дней     ¦

¦    +----------------------+------------------+-----------------+

¦    ¦         цель         ¦ Доставить в организацию ООО "Омега"¦

¦    ¦                      ¦                товар               ¦

+----+----------------------+------------------T-----------------+

¦   Командировка за счет    ¦   ЗАО "Барьер"   ¦   ЗАО "Барьер"  ¦

¦ средств (указать источник ¦                  ¦                 ¦

¦      финансирования)      ¦                  ¦                 ¦

+---------------------------+------------------+-----------------+

¦С приказом (распоряжением) ¦   Ерофеев С.А.   ¦   Лощинин Е.Н.  ¦

¦   работник ознакомлен.    ¦ 8 августа 2009 г.¦8 августа 2009 г.¦

¦ Личная подпись работника. ¦                  ¦                 ¦

¦           Дата            ¦                  ¦                 ¦

+---------------------------+------------------+-----------------+

¦                           ¦                  ¦                 ¦

L---------------------------+------------------+------------------

                                   служебное задание N 005

Основание (документ, номер, дата): -------------------------------

от 8 августа 2009 г.

------------------------------------------------------------------

           служебное задание, другое основание (указать)

                           директор  Абрамов      И.К. Абрамов

Руководитель организации ----------- ------- ---------------------

                          должность  личная   расшифровка подписи

                                     подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ генерального директора о подготовке и проведении командно-штабного учения на объектах экономики
• Приказ генерального директора об утверждении плана рекламной кампании
• Приказ генерального директора организации о рассмотрении коллективного трудового спора
• Приказ генерального директора ОАО о переводе сотрудника на должность экономиста отдела труда, в целях замещения находящегося в командировке сотрудника (пример)
• Приказ генерального директора ОАО о начислении оплаты труда работникам сборочного цеха в размере 2/3 их часовой (дневной) ставки, в связи с возникшим отключением электроэнергии по вине электроснабжающей организации (пример)
• Приказ генерального директора об исполнении решения совета директоров о создании филиала (представительства) акционерного общества
• Приказ директора ООО об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (пример)
• Приказ для обеспечения безопасного производства работ в устройствах электроснабжения железных дорог
• Приказ Министерства финансов РФ о взыскании из бюджета в доход федерального бюджета неиспользованных остатков целевых средств
• Приказ Минфина РФ об удержании средств с субъекта Российской Федерации (муниципального образования), подлежащих возврату в федеральный бюджет (в связи с нарушением сроков возврата)

Надо ли делать служебное задание

В 2015 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

• образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);
• авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме № 0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, а во внебюджетных — по форме № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Порядок и алгоритм составления приказа

Последние изменения в нормативных актах и законах по кадровой работе предполагают следующий алгоритм действий:

• приказ является главенствующим документом при направлении сотрудника в командировку;
• приказ регулирует процессы в командировке (например, цель);
• с 2015 года организациям разрешено не создавать такие документы как: служебное задание, командировочное удостоверение, отчеты о поездке со стороны сотрудника;
• вышеперечисленные документы к приказу могут составляться тогда, когда руководство считает объективной необходимостью их формирование;
• вся используемая при командировках документация фирмы должна в обязательном порядке указываться в учетной политике при ссылке на документооборот;
• у больших и крупных компаний заранее составляется план командировок, который утверждается руководством;
• для малых фирм при возникновении необходимости командировки руководителем подразделения составляется докладная записка, в которой    прописываются моменты:  обоснование поездки, цель, предполагаемые задачи, период, список кандидатов;
• среди целей указывают: производственные или представительские варианты;
• по данным докладной записки руководитель принимает решение о необходимости такой поездки;
• руководитель дает задание кадровому сотруднику издать письменный приказ по формам Т-9 и Т-9а, которые утверждены Росстатом;
• форма Т-9 применяется в отношении одного сотрудника;
• форма Т-9а применяется, если количество командируемых сотрудников более 1;
• после подписания приказ отправляется на ознакомление к соответствующим лицам: начальнику подразделения и самим сотрудникам;
• копии приказа передаются в бухгалтерию, в которой оформляется финансирование расходов на поездку, документация на получение суточных;
• командируемые и руководитель структурного подразделения параллельно обязаны подсчитать суммы предполагаемых расходов по командировке в день. При этом на имя директора подается заявление об их выдаче;
• один экземпляр приказа передается кадровому сотруднику, который ответственен за табелирование. На основании данного документа он проставляет в табеле  рабочие дни сотрудника, а сам приказ является основанием для этого.  В табеле учета оформление командировки шифруется  кодом 06 или «К».

Пример № 1. Пример расчета командировочных расходов.

Исходные данные:

• период для расчета -12 месяцев;
• период работы Сидорова А.А.: 10.02.2006 по 25.02ю2014;
• командировка – 7 дней;
• в расчетном периоде 247 рабочих дней;
• исключаемые периоды составили: 14 дней отпуска и 8 дней по болезни;
• начисления за все месяцы, кроме августа и сентября – 60000 рублей, а августе: 35000, в сентябре: 22000 рублей;

Алгоритм расчета:

• фактически отработанные дни: 247 – 8 – 14 = 225 дней;
• определяем средний заработок: (60*10) + 35+22 = 657 т.р.;
• расчет среднедневного заработка: 657/ 225 = 2,92 т.р.;
• расчет сумм командировочных: 2,92 * 7 = 20,44 т.р.

Как отправить сотрудника в командировку

Для начала нужно получить от сотрудника согласие на отправление в командировку в случае, если работник относится к категории лиц, которых нельзя командировать без предупреждения.

К такому кругу сотрудников относятся родители, воспитывающие детей одни или родители детей младше 7 лет или обеспечивающие уход больным детям или нетрудоспособным пожилым родственникам. Также нельзя посылать в командировку беременных женщин и студентов очной формы, устроенных на предприятии на неполную ставку.

Иногда от сотрудника может потребоваться заявление, в котором он должен выразить свое согласие или несогласие на отправку в командировку и подать этот документ в отдел кадров. Данная процедура не обязательна, но может являться доказательством необходимости в командировании сотрудника в случае, если наблюдаются разногласия с начальством. В заявлении прописывается пункт о сроках пребывания в другой организации.

Сейчас только приказ необходим для подтверждения нахождения работника в служебном выезде. Приказ также используется для формирования бухгалтерского отчета при оформлении расходов в связи с командировкой.

Однако ряд организаций путем издания локальных нормативных актов могут формировать служебные задания и требовать от командированных работников отчета по выполнению этих заданий. Для этого на предприятии должно быть подготовлено специальное положение, в котором и будут оговорены все этапы подготовки отчетной документации.

Подробнее о нюансах оформления командировок можно узнать из писем Минфина РФ от 16 августа 2011 года №03-03-06/3/7 и Министерства труда от 14 февраля 2013 года №14-2-291.

По какой форме составлять приказ

Для направления подчиненных в командировку руководитель предприятия должен подготовить приказ по унифицированной форме Т-9. Путем издания соответствующего распоряжения руководитель компании может передать ответственность за заполнение формы Т-9 специалистам кадровой службы или бухгалтерии.

Форма Т-9 была принята Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 и с 3 апреля активно применяется на практике. Последняя редакция документа была произведена в декабре 2015 года, с тех пор нормативы подготовки, заполнения и дальнейшего документооборота приказа по форме Т-9 остаются неизменны.

Данный бланк используется для работников, большую часть времени находящихся на основном месте работы. Для сотрудников организаций, чья деятельность подразумевает постоянные разъезды, эта форма неприменима.

Как заполнить форму Т-9

Заполнение формы – ответственное задание, поэтому его нужно поручать опытному сотруднику.

Условно бланк Т-9 можно разделить на три структурных элемента:

1. В первой части приводится «шапка» с наименованием организации, ее организационно-правовом статусом, кодом ОКПО, номером приказа по внутреннему документообороту и датой его заполнения.
2. Вторая (основная часть) выполняет информационную и распорядительную функцию. В ней отражены сведения о командированном сотруднике или группе сотрудников (ФИО, табельный номер, подразделение предприятия). После указываются место назначения (страна, город, предприятие), срок командировки (фактический в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.
3. В третьей части указывается цель командировки и источник финансирования, за счет которого организуется перемещение работников.

Приказ личной подписью заверяет директор организации. Печать на документе ставить не обязательно.

Чтобы отменить поездку, составляет приказ по такому образцу.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

09.08.2016   
43582   
57   
Dariy202   

7
   

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда)

Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

• закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
• переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
• личное участие представителя компании в спорных переговорах;
• поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
• получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

• контроль за работой филиала, структурного подразделения;
• обучение молодых специалистов;
• ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Нужна ли печать на форме Т-9

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

• проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
• чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
• чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
• любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Отчет об израсходованных денежных средствах

После возвращения из рабочей командировки сотрудник обязан подать своему начальству отчет об израсходованных деньгах, которые были выданы ранее в качестве аванса. Сюда необходимо приложить каждый чек и квитанцию, которые были получены в ходе поездки. Далее сотрудники бухгалтерии займутся расчетами.

Если в процессе подсчетов будет выявлено, что работник во время командировки потратил большую сумму, чем было выдано ему в виде аванса, разница должна быть возвращена. В тех случаях, когда у сотрудника остались неизрасходованные средства, их нужно обязательно вернуть в кассу компании. Не исключается и вариант, когда работодатель просто удерживает определенную сумму из следующей зарплаты работника, вернувшегося из поездки. В любом случае оставить себе разницу сотрудник не имеет права.

Когда речь идет о командировках, стоит учитывать абсолютно все документы, чтобы в будущем избежать недоразумений, особенно в финансовом плане.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани