Код органа статистики для электронной отчетности

Поиск кодов статистики: подробная инструкция

Разберёмся пошагово, как получить коды статистики по ИНН с помощью интернет-ресурсов.

При помощи сервиса Fira Pro

1. Введите в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика. Регистрироваться на сайте необязательно, покупать платную справку тоже. Коды статистики вы увидите бесплатно, а вот проанализировать риски, сравнить информацию из официальных реестров и посмотреть финансовую аналитику поможет платный сервис.

После нажатия на кнопку поиска вы увидите юрлицо или ИП, зарегистрированное по этому номеру. Если у юрлица есть обособленные подразделения, выведется весь список филиалов. В этом случае параметр поиска требует уточнения. Нажмите на ссылку с нужным названием и вы попадете в карточку организации.

2. В списке слева выберите «Основные сведения», затем «Реквизиты», а справа — вкладку «Данные Росстата».

Вы увидите информацию об организации, включающую необходимые значения. Любой ОКОГУ по ИНН узнать онлайнне составит труда. Единственное значение, которого не показывает сервис, — ОКТМО. Его необходимо дополнительно искать на сайте ФНС.

Как узнать статистические коды контрагента при помощи сервиса СКРИН@АСТРАЛ

1. Войдите в личный кабинет на сайте СКРИН Контрагент. Этим способом ищут информацию пользователи, имеющие платный доступ к системе проверки. Во вкладке «Юридические лица» введите налоговый номер в строку поиска и нажмите «Найти». При поиске сведений об ИП используйте следующую вкладку.

Для примера мы ищем реквизиты Сбербанка. Программа выдаст ссылки на информацию о юрлице и всех его обособленных подразделениях, так как использует данные Росстата по ИНН в процессе поиска. Нажимайте на первую ссылку, если вам нужны реквизиты ПАО, либо выбирайте нужное подразделение, так как территориальные реквизиты у них различаются.

2. В карточке найденной организации в меню слева выберите «Регистрационные данные». Нужные сведения узнаем двумя способами. Первый: нажать на вкладку «Данные ЕГРЮЛ».

В этом случае откроются основные сведения, среди которых видны все нужные значения.

Второй способ: нажать вкладку «Данные ГМЦ Росстата».

В этой вкладке тоже видны сведения Росстата. Разберемся, как проверить коды статистики на сайте Росстата по ИНН, если они получены у стороннего сервиса, — получить уведомление об идентификаторах от органа статистики.

Узнать коды статистики при помощи сервиса Unirate24

1. Полные реквизиты организации содержит бизнес-справка, которую за деньги предлагают на сайте Unirate24 (600 рублей). В справку, кроме основной информации, включен финансовый анализ деятельности компании.

Пополните баланс с помощью банковской карты или счета, выберите вид справки и нажмите «Далее».

2. Открывшуюся справку сохраните, в ней есть все необходимые сведения.

Как узнать коды статистики по ИНН при помощи сервиса Росстата

2. При поиске реквизитов крупной компании в результатах появятся головное предприятие и все обособленные подразделения, зарегистрированные по этому индивидуальному номеру налогоплательщика. Территориально подразделения находятся в разных местах, поэтому данные у них различаются. Выберите нужное подразделение или головную организацию (она первая в списке) и нажмите кнопку «Коды ОК ТЭИ»

Обратите внимание, что расшифровка кодов ОК ТЭИ по ИНН содержится в полученном на запрос уведомлении

3. Вы сможете скачать или открыть в новой вкладке уведомление для юридических лиц, в котором перечислены и расшифрованы все статистические данные.

Таким образом любые нужные значения, в том числе ОКОПФ, доступны онлайн бесплатно на сайте Росстата.

Как и где узнать

Перед тем как запрашивать информационное письмо об учете в статрегистре Росстата стоит определиться с целью этого действия. Если нужны официальные бумаги, то заказать можно непосредственно из территориального федеративного органа письмом или личныи обращением. А для простой информативности может помочь статистика онлайн.

Онлайн

Существует много сервисов, предоставляющих информацию о различных цифровых показателях организаций и индивидуальных предпринимателей согласно федеративной статистике России. Они могут отобразить все данные, имеющиеся на их серверах. Но актуальность таких сведений остается под сомнением, так как это неофициальная информация, и даже источник не близок к этому.

Потому обычно рекомендуется посетить надежный сайт websbor.gks.ru:

Нажать на «получить данные о кодах и формах».

• После перехода в систему сбора отчетности надо в одной из ячеек вписать требуемую информацию. Обычно это идентификационный номер налогоплательщика, выписка из ЕГРПО у индивидуальных предпринимателей. Или же можно ввести цифры ОГРН/ОГРНИП как юридических лиц, так и ИП.
• После проверки введенных данных можно нажать «получить».

Если искать через карту, то далее появится список, требующий фильтрации. Необходимо в строку сверху вписать наименование компании и нажать Enter. Появится нужная фирма, где указаны все данные о кодах статистики Росстата.

Офлайн

Этот режим предполагает налаживание коммуникации с территориальным отделом Росстата. Для этого можно лично посетить его по адресу, тогда лучше с собой иметь документы и их копии (для индивидуального предпринимателя):

1. Свидетельство ОГРНИП.
2. ИНН.
3. Выписка из ЕГРИП.
4. Паспорт.

А для организаций понадобятся аналогичные бумаги, только паспортные данные указываются те, что относятся к руководителю компании. Следует учитывать, что нужна ещё копия Устава.

Иногда их и не спрашивают, но для уверенности стоит позвонить перед посещением и уточнить эту информацию. Если будет высылаться письмо с запросом на уведомление о кодах статистики, то рекомендуется в любом случае приложить вышеуказанный список бумаг.

Если не хочется самостоятельно заниматься этими вопросами, можно обратиться к специализированным юридическим компаниям. Иногда можно сотрудничать и через интернет, а результат будет прислан по почте.

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1. Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

• открыть расчетный счет в банке;
• заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
• подать готовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• сдать статотчетность;
• оформить договорные отношения с контрагентами;
• вести внешнеэкономическую деятельность;
• открывать филиалы или представительства компании;
• сменить юридический адрес или название;
• поменять вид деятельности;
• продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что предприятие или ИП занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Что такое ТОГС

Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка.

В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:

1. Ростовская область. Орган статистики по этому региону собирает информацию посредством операторов связи, прошедших аккредитацию. Нужно выбрать из списка одну из компаний, составить с ней соглашение и пройти процедуру регистрации. Окончательный код зависит от места регистрации и от оператора. Чаще всего это 61-01.
2. Московская область. В МО за исключением Москвы функционирует 50 отделов. Каждый из них имеет собственный код. Выбор его осуществляется из перечня на специализированном web-ресурсе. Если абоненту не удалось найти свой район, он должен использовать «универсальный» код получателя, который выглядит как 50-00.
3. Саратовская область. Ее резиденты сдают статистическую отчетность с использованием услуг операторов связи или в самостоятельном порядке через форму на сайте. Для этого используется единое кодовое обозначение 64-05.
4. Кемеровская область. Аналогичная ситуация складывается и для юридических лиц, которые имеют отношение к Новокузнецкому отделу, находящемуся в Кемеровской области. В случае подачи электронной отчетности используется кодовое обозначение 42-00 вместо 42-01.
5. Краснодарский край. Росстат в этом регионе занимается получением и обработкой сведений от юридических лиц, которые зарегистрированы на территории региона и в Адыгее. Передача данных производится через оператора, применяется 3 кода. 23-00 используется в отношении жителей Краснодара и Сочи. 23-99 – для лиц, которые прошли регистрацию в других городах. 01-00 – для жителей Адыгеи.
6. Республика Крым. Ее жители, как и жители Севастополя, отправляют электронную отчетность в соответствии с нормами, установленными на федеральном уровне. С этой целью орган российской статистики заключил соглашения одновременно с несколькими операторами. Так, для Крыма это обозначение составляет 91-00, для Севастополя – 92-00.

Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.

Жители Ненецкого автономного округа, а также Архангельской области отчитываются в единую организацию. Однако коды они представляют разные. Лица, которые прошли регистрацию в Архангельской области, используют обозначение 29-00. Респонденты из НАО используют код 83-00.

По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.

Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.

Структура кода ОКПО

В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.

Каждый раздел состоит из 3 частей.

1. Название объекта. В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
2. Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
   • ресурсы (природные и трудовые);
   • товары и другие продукты труда и производства;
   • народное хозяйство;
   • документация и управление.

   Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.

3. Дополнительные коды. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
   • ОКАТО;
   • ОКФС;
   • ОКОГУ;
   • ОКОПФ;
   • ОКВЭД;
   • ОКТМО.

Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.

Нужно ли указывать ОКПО в штатном расписании?

Где можно узнать?

Код ОКПО можно посмотреть в документах о регистрации, а также в лицензиях, разрешениях, сертификатах. Также его можно посмотреть в бухгалтерских и юридических документах, отчетах. Очень часто код указывают на печати. Если в свободном доступе кода ОКПО нет, его можно получить такими способами:

1. Сделав официальный запрос в Росстат. Для этого потребуется написать заявление на право получения ОКПО интересующей вас организации. С собой необходимо взять паспорт, госрегистрацию и идентификационный код. Через пять рабочих дней код можно забрать лично или ждать уведомление. Также можно оформить запрос по электронной почте, оформить письмо по почте.
2. Найти необходимую информацию в сети интернет. Для этого можно воспользоваться официальными или неофициальными сервисами:
   • Сайт ФНС – это официальный государственный сайт, на котором можно посмотреть реквизиты любой организации, зная идентификационный код. Многие считают этот сайт самым надежным и простым в пользовании. Код ОКПО не является закрытой информацией, поэтому его легко можно найти на ФНС. Если вам необходим документ, подтверждающий код, необходимо обратится к нотариусу. Он быстро, но за отдельную плату вам его выдаст.
   • На сайт egrul.com. также можно посмотреть подобную информацию, но заплатив за нее. Оплата происходит через смс, электронные платежные системы или Сбербанк.
   • Очень популярным сайтом является okpo.ru. На нем представлена информация из реестров ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРПО. Получив информацию на сайте, вы можете быть полностью уверены в ее достоверности, ведь она берется только из официальных источников. Необходимая вам информация предоставляется круглосуточно на платной основе. На сайте узнать код ОКПО можно имея любую информацию о субъекте: ОГРН, официальный адрес, ИНН, название компании, даже данные паспорта и имя владельца.

Какие способы существуют, чтобы узнать этот код?

Для того чтобы узнать ОКПО любой организации или предприятия необходимо знать какую-нибудь информацию о нем.

1. Если вам известен ИНН код, вы легко сможете узнать ОКПО. Такой способ самый простой и удобный. Необходимо просто в окне запроса ввести код налогоплательщика и сразу же появится ОКПО.
2. Зная полный адрес субъекта. Ведь официальный адрес также занесен в единый реестр государства.
3. ОГРН – расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Его присваивают каждому предприятию при регистрации. В нем 13 цифр. По этому коду также можно узнать код предприятия.
4. Ввести название субъекта. Если вы ищете юридическое лицо, обязательно необходимо указывать его организационно-правовую форму. Например, АО, ОАО, ЗАО и другие.

Информационное письмо Росстата

Информационное письмо об учёте в Статистическом регистре помимо основных данных юридического лица, таких, как наименование, адрес, телефон и данные государственной регистрации, содержит непосредственно коды статрегистра (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ). Из них самый главный – ОКВЭД – основной код видов экономической деятельности. Его подтверждения путём предоставления информационного письма или его копии как раз и требуют банки и прочие организации, с которыми сталкивается Общество в процессе осуществления деятельности.

Принцип взаимодействия Мосгорстата и рег.органа (Одно окно)

Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в городе Москве происходит по «принципу единого окна». Данный принцип заключается в том, что регистрируемое лицо встает сразу на учет как в территориальной налоговой инспекции, так и в МосГорСтате и внебюджетных фондах. Информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) поступает после ее обработки в МосГорСтат, где происходит присвоение вышеуказанных кодов согласно ЕГРЮЛ. Далее задача МосГорСтата состоит в том, чтобы отправить физическое информационное письмо назад в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).

Учет и идентификация хозяйствующих субъектов в составе Статрегистра органами государственной статистики осуществляется во взаимодействии с органами государственной регистрации путем реализации концепции “Одного окна”.

Отдел ведения Статрегистра г. Москвы находится по адресу: Москва, ул. Кирпичная, д.33 Телефон ст. метро «Шоссе Энтузиастов», далее автобусы или маршрутные такси №№141, 83 остановка «1-ый Кирпичный переулок» ст. метро «Семёновская», автобус или маршрутное такси №№ 141,83 остановка «1-ый Кирпичный переулок»

С 3 апреля 2006 г. вступил в действие «Регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве) и Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В соответствии с действующим «Регламентом» сведения, содержащиеся в БД ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не позднее 10 часов следующего дня с момента внесения записи в базу данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по хозяйствующим субъектам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП), направляются по каналам связи в адрес Мосгорстата для присвоения кодов по общероссийским классификаторам отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по юридическим лицам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ.

Для чего нужен ОКПО

Прежде чем рассказать, как узнать по ИНН код ОКПО, определимся, что это за шифр, для чего он нужен и где используется. Общероссийский классификатор предприятий и организаций присваивается каждому экономическому субъекту, который ведет деятельность на территории нашей страны. Причем порядок и особенности присвоения ОКПО строго закреплены в Приказе Росстата от 29.03.2017 № 211.

В интернете есть онлайн-сервисы, которые позволяют быстро и без регистрации бесплатно найти ОКПО по ИНН организации. Код позволяет не только идентифицировать конкретный экономический субъект из многочисленных предпринимателей, организаций и предприятий России, но и определить ключевую информацию по нему. ОКПО широко используется для обработки и автоматизации статистических данных и прочих видов отчетной информации.

ОКПО указывается в следующих видах документации:

• первичные документы;
• регистры бухгалтерского учета и отчетность;
• статистическая и налоговая отчетность;
• кадровая и юридическая документация.

Следовательно, ОКПО — это важный реквизит, который просто необходим в работе. Он присваивается каждому экономическому субъекту в момент его регистрации (создания). Информация об ОКПО, как и о других регистрационных данных компании, содержится в специальном уведомлении от органов статистики, которое приходит в самом начале деятельности компании.

Однако письмо от Росстата может быть недоступно в данный момент. Бесплатно узнать онлайн ОКПО по ИНН можно с помощью специальные сервисов.

Что еще сдают в Росстат

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

ВАЖНО!

Если компания вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику придется по специальным упрощенным формам. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность в Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию допустимо на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Необходимость

Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/ Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства). ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.

Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ЭЦП). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.

В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:

• в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
• во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.

Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.

Чем являются коды статистики

Это информация из Статрегистра Госстата, утвержденного Приказом No22 Федеральной службы от 2005 года. Госстат еще указывается как Росстат.

Статистика играет важную роль в финансовой жизнедеятельности любого государства, так как она определяет степень экономического развития страны, указывает на его проблематичные стороны для поиска решения.

Необходимы кода статистики с целью их предоставления в следующих случаях:

• Открытие банковского счета;
• Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;
• Заполнение различного рода платежек, квитанций и чеков;
• Сдача статистической отчетности;
• Изменение места регистрации предпринимателя или юридического адреса предприятия;
• Совершение операций по импорту/экспорту;
• В процессе открытия нового подразделения;
• Смена ФИО предпринимателя или наименования компании;
• Прочие варианты.

Инструкция по получению информации о кодах статистики для ИП и ООО – в этом видео:

Основные классификаторы

Статрегистр является базой данных для идентификации юрлиц и ИП в соответствии с применением целого ряда общероссийских классификаторов, аббревиатура у данного ведомства ЕГРПО.

Именно эта структура содержит сведения об основных экономических показателях каждого хозяйствующего субъекта, а также соответствующие шифры по действующим классификаторам, согласно которым и регистрируются субъекты, то есть, зная шифр доступно найти в реестре информацию о каждом действующем субъекте.

К основным Общероссийским классификаторам имеют отношение:

• ОКПО – указывает на отрасль, к которой принадлежат хозяйствующие субъекты;
• ОКАТО – место пребывания предприятия согласно административно-территориальному делению;
• ОКТМО – территории муниципальных образований, цифры в данном коде ускоряют обработку полученных сведений;
• ОКОГУ – систематизация сведений об органах государственной власти;
• ОКФС – формы собственности;
• ОКОПФ – определение организационно-правовой формы, облегчает анализ сведений об экономических процессах;
• ОКВЭД – указывает на конкретный вид экономической активности предприятия или ИП.

С помощью ОКВЭД происходит классификация и кодирование направления того вида деятельности, которое будет применять регистрирующееся лицо, данный вид подбирается одномоментно с пакетом документов для регистрации.