Как подтвердить основной вид деятельности в фсс

Ответственность предприятия за использование незаявленных ОКВЭД

В процессе ведения деятельности предприятия часто не следят за актуальностью данных об ОКВЭД, внесенных в реестр. Об изменении кодов ОКВЭД предприятие обязано сообщить в трехдневный срок (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отдельных случаях организации или ИП не придают значения внесению изменений в реестр.

Положения ст.49 ГК РФ устанавливают правоспособность юридического лица. Организации имеют право заниматься всеми разрешенными видами бизнеса. Ограничения действуют только в случаях использования в деятельности лицензирования, участия в СРО или отдельных видов допуска по типам работ саморегулируемой организацией.

Законодательством предусмотрено административные наказания предприятиям за нарушения, состоящие в непредставлении данных или подаче недостоверных либо заведомо ложных сведений. Санкции предусмотрены ст. 14.25 КоАП.

Особенность предъявления протокола об административном правонарушении состоит в ограниченном сроке наложения санкции. Если административное наказание, по которому не были представлены сведения об ОКВЭД, наложено по истечении 2 месяцев, правомочность санкций отсутствует. Срок исчисляется с даты совершения нарушения.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»

Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».

Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru

Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.

Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.

Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.

Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.

Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.

После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:

Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.

Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.

Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.

Нажмите кнопку Далее.

Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, .

Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.

Также поступите и с Пояснительной запиской.

Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.

Заявка отправлена, и ей присвоен номер.

Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.

Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.

По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.

Лист 1.

Лист 2.

Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!

Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.

Образец справки о подтверждении работы в организации

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приеме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать ее полагается, придерживаясь определенных правил оформления. Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно.

В ч. 1 ст. 62 ТК содержится требование к работодателям безвозмездно выдавать сотрудникам связанные с их трудовой деятельностью документальные материалы, получив соответствующее письменное заявление. Например, справку с места работы для суда.

По большей части, никаких затруднений не возникает, даже если неоднократно запрашивать одно и то же. Ответ могли потерять или допустить проволочку, из-за чего срок, в течение которого его можно использовать, истек. Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца.

Но действительность справки, которая подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден. Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа. Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т. е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется справка о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость. Сложившаяся процедура не требует, чтобы оформление было единообразным.

Допустимо написать от руки или напечатать в указанном заявителем количестве экземпляров. Но предпочтительно воспользоваться для этого бланком, разработанным в организации, благо, на нем уже присутствуют ее реквизиты

Важно знать, куда требуется справка с места работы

От знания, кому требуется ее предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

• Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
• Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

• Название компании.
• Указание получателя.
• Место составления.
• Подпись и печать.

Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.

Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:

• Предмет проверки.
• Причины и цели контрольных мероприятий.
• Факты, установленные в ходе проверки.
• Найденные нарушения.
• Положительные аспекты.
• ФИО должностных лиц.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.

Кто должен подтверждать основной вид экономической деятельности

В 2021 году документально доказывать основное направление своей экономической деятельности должны такие субъекты хозяйствования:

• юридические лица. Они подают заявление и рассматриваемую справку. В условиях, когда руководитель подает бумаги через онлайн-сервис, потребуется визировать каждую бумагу заранее оформленной электронной подписью;
• филиалы. Эти формирования должны подтверждать основное направление работы, если они состоят на учете в качестве страхователя и имеют специальный тариф в части взноса на травматизм. Если в предыдущие периоды подразделение подавало документы по основному направлению деятельности, но в отчетном – справка в ФСС не поступала, то соцстрах назначит тариф, идентичный головной компании.

Что касается предпринимателей, то, по стандартному правилу, они не обязаны каждый год сдавать рассматриваемую справку. Предприниматели с наемным персоналом, которые числятся на учете в ФСС РФ, исчисляют взносы, исходя из ОКВЭД, отмеченного в ЕГРИП. Именно этот ОКВЭД и считается основным. Если ИП поменял код основной деятельности, то все изменения соответственно отражаются и в ЕГРИП. ФСС РФ самостоятельно устанавливает обновленный тариф, когда получает отмеченные данные от ФНС РФ.

В случае, когда компанией не ведется работа в отчетном периода, справка, тем не менее, должна подаваться. В бумаге нужно прописывать нулевые показатели доходности. В таких обстоятельствах фонд соцстраха возьмет в качестве главного направления деятельности код из ЕГРЮЛ. В обратной ситуации ФСС РФ назначит компании максимальный тариф по травматизму, в соответствии с полным перечнем шифров ОКВЭД, и компании придется делать соразмерные отчисления до завершения отчетного периода.

Не должны подавать справку и вновь сформированные предприятия. Это обуславливается тем, что в документе фиксируются данные по выручке за прошедший год, которых у новых организаций нет. Для подобных организаций тариф на травматизм устанавливается после регистрации в ФСС РФ. Главным направлением работы считается то, которое указано в ЕГРЮЛ на первом месте. Первую подобную справку предприятие подает только на второй год своего функционирования.

Как его определить

Порядок удостоверения вида экономической деятельности состоит из нескольких последовательных действий:

До получения размера ставки выплату на травматизм рассчитывают и перечисляют по тарифу 2020 года. Если ФСС повысит на 2020 год класс риска, то исчисленные взносы нужно откорректировать и уплатить. В этом случае пени и штрафы за просрочку не применяются. При снижении ставки образуется переплата, которую следует учесть при будущих расчетах и представить в фонд уточненный расчет за 1 квартал 2020 года.

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС

Порядок заполнения подтверждения

В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:

• наименование организации-страхователя;
• ИНН и КПП организации;
• сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
• дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
• год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. ФСС назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
• юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
• ФИО руководителя и главного бухгалтера;
• среднесписочная численность работающих за предыдущий год.

Внимание! Численность работников не может быть нулевой. Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:

Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:

• код и наименование вида деятельности организации;
• сумма доходов (без НДС) по данному коду;
• целевые поступления и финансирование (при наличии);
• численность работающих (заполняют только НКО).

Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.

В таблице автоматически рассчитывается доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.

В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.

Внимание! Основным видом деятельности является:

• у коммерческой организации — тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
• у некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.

Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч. и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете.

Внимание! Без пояснительной записки ФСС вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

В марте бухгалтеры сдают множество различных годовых отчетов: балансы, справки, налоговые декларации. Главное в эту горячую пору — не пропустить положенные сроки и сдать полный комплект отчетности, необходимой каждой организации. Одним из таких отчетов является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. В статье расскажем обо всех нюансах составления и представления справки.

Справку-подтверждение вместе с соответствующим заявлением должны сдавать в ФСС все страхователи. Освобождаются от представления данной информации ИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) и вновь созданные организации, зарегистрированные в году, следующем за отчетным.

В справке-подтверждении следует указать все направления осуществляемой в отчетном году деятельности и доходы без НДС по каждому из них. В заявлении страхователи указывают самую прибыльную деятельность по итогам отчетного года. Именно такая деятельность признается основной на год, следующий за отчетным.

На основании представленных данных ФСС назначает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Об установленном тарифе Фонд обязан известить страхователя в течение двух недель со дня получения документов. На практике при личном визите в ФСС уведомление об установленном тарифе выдается в момент представления справки-подтверждения.

Обратите внимание! Если вы сдаете документы в ФСС по поручению руководителя, не забудьте взять с собой доверенность. В противном случае некоторые отделения ФСС могут отказать в приеме и не выдать уведомление о тарифе

Если предприятие не сдаст документы в положенный срок, территориальное подразделение ФСС самостоятельно установит тариф, соответствующий виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из совершаемых страхователем видов деятельности. В данной ситуации ФСС должен письменно уведомить компанию о назначенном тарифе до 1 мая.

Ответственность за непредставление справки в ФСС не предусмотрена. Если страхователь осуществляет несколько видов деятельности с одинаковым классом риска, непредставление подтверждающих вид деятельности документов ему ничем не грозит. Это объясняется тем, что страховой тариф для одного класса риска одинаков

Важно отметить, что ФСС будет брать во внимание все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ

Определить класс риска можно по ОКВЭД. У каждого класса риска есть свой размер тарифа (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Заявление и справку-подтверждение нужно представить в Фонд до 15 апреля.

Не все региональные отделения ФСС принимают данную отчетность в электронном формате. Способ представления отчетности следует уточнять в вашем отделении Фонда.

Кто подает?

Подают подтверждающие документальные пакеты все организации–представители малого, среднего, крупного бизнеса ежегодно, предприниматели, которые изменили основной вид деятельности, предпринимательские объекты, проходящие регистрацию в новом году.

Процедура подтверждения подразумевает получение ответа от органов ФСС. Его присылают в течение двух недель со дня подачи пакета или предоставляют в электронном виде.

Штрафов за непредоставление документов вовремя законодательство не предусматривает, но опоздавший предприниматель должен быть готов к тому, что применяемая в отношении его ставка будет максимальной, соответственно, и размер взноса также будет большим.

Итак, справка-подтверждение основного вида деятельности является важным элементом пакета документов для подтверждения, который в обязательном порядке подается предпринимательским объектом.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2020 году подтверждение нужно сделать за 2019 год ( (далее Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

• заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
• справку-подтверждение;  PDF
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2019 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен ().

Организации, зарегистрированные в 2020 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2019 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

В 2020 году подтверждение можно подать следующими способами:

• лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
• отправить документы почтой или курьерской службой;
• сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
• воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
• передать через сайт Госуслуги в электронном виде.