Образец бизнес плана копировального центра

Мой бизнес-план

Открытие любого бизнеса прежде всего строится на математическом расчете. В мои планы не входили большие вложения, ведь деньги мне попросту негде было брать.

Для начала я набросала на бумаге примерный перечень услуг, которые смогу предоставлять населению:

• набор текста;
• цветное и ч/б копирование;
• цветное и ч/б сканирование;
• цифровая печать с любых видов носителей;
• брошюровка на пружину;
• ламинирование;
• изготовление визитных карточек, карманных календарей;
• печать CD/DVD дисках;
• создание презентаций;
• прочие услуги.

Оборудование

Дома у меня уже имелось некоторое оборудование: 2 компьютера, черно-белое МФУ и ламинатор. Приобрести хотя бы на первое время нужно было еще:

• цветной струйный фотопринтер – от 10 000 руб.;
• полноцветное МФУ А3 – от 45 000 руб.;
• переплетчик на пластиковую пружину от 6 000 руб.;
• небольшой настольный резак для бумаги – от 4 000 руб.

В принципе, для меня это были небольшие деньги, и можно было рассчитывать на собственные сбережения. Приобретать более дорогостоящую технику пока было очень рискованно, ведь никто не мог гарантировать быструю окупаемость и прибыльность данного бизнеса. Многократные обсуждения с мужем моей идеи с открытием копицентра переросли в единогласное решение за открытие. Было решено начать действовать без промедления.

Закупка оснащения

Рекомендуется покупать высококачественную технику. Вам нужно приобрести оборудование для копировального центра, которое будет готово принимать различные заказы:

• МФУ с постоянной выдачей чернил;
• принтер;
• сканер;
• настольные ПК;
• аппаратура для чистки картриджей.

На все это вам понадобится вложить порядка 120 000 рублей. Не стоит покупать дешевое и некачественное оснащение, так как регулярные поломки техники вам будут только в убыток. В дальнейшем на ремонт оснащения вы потратите немало финансов. Можно найти качественную технику для работы в онлайн-объявлениях.

Особенности копира

В первую очередь нужно определиться, в каком формате будет работать копир. Это может быть стандарт А4 или А3. А4 представляет собой обычный лист. А3 – вдвое больше, с размером в 297×420 мм. Техника для него стоит дороже обычного, и такой формат бумаги вовсе невостребован сегодня, поэтому высокую прибыль здесь можно не ждать. Лучше всего сразу приобрести копир для бумаги А4.

Приобретая оборудование для бизнеса, отдельное внимание уделите характеристикам копира

Конечно, аппаратура с форматом А3 может быть востребована для некоторых учреждений, но делать такие копии у вас будут не так активно. Увеличенный размер бумаги может подойти для университетов, школ и других учреждений, которым может понадобиться копировать большие чертежи. Все же, если вы хотите покупать копир именно с таким форматом листов, нужно тщательно проанализировать окупаемость бизнеса и клиентскую базу. Но основные требования к этому оснащению будут такими:

1. Два лотка выдачи листов.
2. Быстродействие и возможность создавать как минимум 20 копий за минуту.
3. Надежность и бесперебойная работа.
4. Присутствие разрешения порядка 1200 х 600 dpi.

Это, пожалуй, все требования и рекомендации, для полноценной работы. Не забывайте это учитывать при покупке оборудования.  

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Что такое копицентр?

Это организация, которая рассматривается как мини-типографии и способна качественно и в срок выполнить свою работу. Разница может заключаться в том, что не каждый такой цифровой салон печати возьмется за изготовление больших тиражей продукции. Но чаще возможности копицентров намного шире, и они позволяют работать с любыми материалами, видами печати, форматами и средствами.

Современный цифровой салон обычно имеет в своем распоряжении современное полиграфическое оборудование, позволяющее создавать недорогую полиграфию любой сложности и объема. Говоря о том, что такое копицентр, нужно понимать, что это не просто салон, работающий с многофункциональным устройством, наподобие тех, которые используются для офиса или домашнего применения. Благодаря своему оснащению печатный салон может качественно изготовить печатную продукцию.

Маркетинговые мероприятия

Для предприятий и организаций, которые только начинают свое развитие, реклама имеет огромное значение. Для раскрутки и продвижения своего бизнеса вы можете использовать прежде всего свои же ресурсы, создавая эффективную маркетинговую печатную продукцию – листовки, брошюры, флаеры и т. д. Прорекламировать свои услуги можно с помощью различных акций – например, делая скидки тем, кто приводит вам новых клиентов. Популярный прием, используемый как новичками, так и акулами бизнеса – визитки оптом дешевле. Нанять промоутеров для раздачи листовок с рекламой о вашей типографии.

Промоутер распространяет листовки с рекламой копи-центра.

Бизнес-план копировального центра: стабильный доход при небольших расходах

Современный копи-центр — это место, где можно не только сделать копию на ксероксе, но и распечатать текст, фотографию, заламинировать документ и даже заказать небольшой тираж брошюры.

Эти услуги недорогие, но довольно востребованные. Правильно составленный бизнес-план копи-центра поможет получать стабильную прибыль.

Открытие и оборудование

Если изготовление копий не является вспомогательным в уже существующем бизнесе, регистрацию лучше проводить как ИП.

Создавая копи-центр, бизнес-план можно сделать максимально гибким: начать работу с одним копировальным аппаратом, развиваясь по мере получения прибыли. Однако такой подход не только экономный, но и медленный.

Простой расчет показывает, что прибыли от одного аппарата не хватит на аренду помещения и заработную плату работника. Один аппарат способен в день сделать до 5000 копий, что составляет около $250 оборота. Но получить прибыль с единственного аппарата, стоящего в пустой комнатке, практически невозможно.

Необходимо потратиться на профессиональное оборудование:

• ксерокс черно-белый (А3) — от $1,5000;
• ламинатор: от $800;
• ризограф (А4): от $4000;
• МФУ (принтер-сканер) с возможностью цветной печати: $20-25 тыс.;
• бумагорезательная машина — $2000;
• компьютер для дизайнера от $1,5 тысяч;

Итого, стоимость оборудования колеблется от $4 000 до $60 000. Кроме того, необходимо учитывать расходы на аренду — от $10 до $30 за квадратный метр.

Еще одной важной статьей расходов, которую обязательно должен учитывать бизнес-план копировального центра, будет реклама

Особенности работы

Необходимо несколько квалифицированных операторов на каждый из приборов, а также несколько дизайнеров, курьер и менеджеры по продажам.

Доход компании зависит от многих факторов. Прежде всего, от места расположения, рекламной компании и профессионализма работников.

Например, офис на центральной улице даст много случайных клиентов, но при высокой аренде. А расположившись в киоске на окраине, можно сэкономить на аренде, но практически не иметь клиентов.

Хорошо расположить копи-центр вблизи учреждений: банков, нотариальных контор, крупных корпораций, учебных заведений.

При создании копи-центра бизнес-план должен учитывать:

• аренда помещения: $200 в месяц;
• бумага и расходные материалы: $100 в месяц;
• заработная плата сотрудникам: от $200 в месяц на человека.

Доход хорошего центра составляет около $1000 — $1500 в месяц. Таким образом, с учетом стоимости оборудования, окупаемость проекта составляет 3-4 месяца.

Чтобы создать прибыльный копировальный центр, бизнес-план должен быть тщательно обдуман. Научиться просчитывать все нюансы плана и воплощать их в жизнь можно на тренинговом курсе Бизнес Молодость. Его участники получают углубленные консультации и практические советы по ведению любого вида бизнеса.

https://youtube.com/watch?v=OcLr5bqpCD4

Если вы еще не регистрировались на сайте molodost.bz заполните форму регистрации.

Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.

Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.

Если вы забыли пароль, Вы можете восстановить его.

Фактор второй: клиенты, сотрудники, конкуренты

Хорошее оборудование для полиграфии — только половина успеха. Нужно иметь в штате опытных сотрудников и постоянную клиентскую базу. По словам одного владельца частной типографии из Санкт-Петербурга, можно сэкономить на технике, но нельзя жадничать при найме работников. Всего один хороший специалист в штате уже становится залогом успеха. Если есть человек, который знает изнанку печатного производства, то типография не прогорит. 

Когда в самом начале нет лишних денег на полный штат, роль администратора (менеджера по работе с клиентами) можно взять на себя. Сложнее всего найти хорошего печатника с опытом работы. Такие специалисты буквально нарасхват. Крупные типографии самостоятельно готовят профессионалов на курсах специальной подготовки. Их можно только переманить. Будьте готовы к тому, что труд профессионала должен высоко оплачиваться. 

Бизнесмену нужно правильно выбрать свою целевую аудиторию. Клиентская база формируется на основе специфики работы конкретной типографии. Предприятие должно не просто хорошо обслуживать своих заказчиков, а делать это лучше конкурентов. Все типографии работают почти по одной и той же технологии, но это не значит, что между ними нет различий. К примеру, если сделать акцент на срочной печати, то бизнесмену удастся охватить аудиторию с «горячими» предложениями.

Копировальный центр: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

У многих дома или на рабочем месте есть принтер или ксерокс. Одни сканируют документы, другие печатают рефераты и дипломы, третьи копируют информацию на флешки. Казалось бы, при данных обстоятельствах услуги копицентров не должны быть востребованы. Однако множество существующих копировальных центров и постоянное открытие новых свидетельствуют об обратном. Итак, копировальный центр – стратегия перевоплощения идеи в бизнес.

Открытие копировального центра – направление коммерческой деятельности, которое не требует крупных инвестиций (во всяком случае, в начале). Главные условия для него – знание аппаратуры и нескольких компьютерных программ. Основная целевая аудитория – это учащиеся школ и вузов, преподаватели и госработники. В целом же, в услугах копировальных центров хотя бы иногда нуждаются все люди.

В дальнейшем, если не сидеть на месте и активно развивать свое дело, можно даже расширить границы обслуживания:

• Брать заказы на изготовление малых партий книг, буклетов и визиток.
• Заниматься продажей канцтоваров.
• Производить поздравительные открытки, календари, приглашения.
• Распечатывать фото.
• Изготавливать футболки с фотографией заказчика.

Успех или провал копировального центра напрямую связан с конечными целями предпринимателя.

Деятельность копировальных центров не лицензируется, поэтому бизнес можно вести как ИП.

Услуги

В первую очередь, нужно определиться с возможностями вашего будущего копицентра. Традиционно он предлагает следующий ряд услуг:

• Ксерокопия.
• Сканирование.
• Печать.
• Переплетение.
• Ламинирование.
• Фото на документы.
• Продажа товаров.

Последний пункт может принести дополнительный заработок от торговли канцелярией, фоторамками, дисками, флешками, картами памяти, тетрадями и прочим.

Местоположение

Желательно выбирать помещение в местах большого скопления людей. Подойдут учебные заведения, торговые центры, магазины, государственные инстанции. Район города роли не играет. Лучшим расположением считается цокольный или первый этаж, поскольку на следующих проходимость всегда ниже.

Для малобюджетного копировального центра достаточно помещения площадью 6-10 м². Если в планах открытие офиса, то потребуется помещение большего размера – 35-40 м², которое разделяется на зал для техники, комнату приема клиентов и склад.

Оборудование и другие расходы

В число обязательной аппаратуры для копировального центра входит:

• Компьютер или ноутбук.
• МФУ (многофункциональное устройство).
• Ч/б принтер.
• Струйный фотопринтер.
• Ламинатор.
• Переплетчик.
• Фотоаппарат.

Стоит побеспокоиться и о таких расходных материалах, как картриджи, бумага, папки, конверты, канцелярские принадлежности, мультифоры. Часть финансов потребуется для ремонта помещения, проведения электричества и сети Интернет.

Продвижение

Для рекламы копицентра достаточно ограничиться наружными плакатами и объявлениями в непосредственной близости от расположения. Затем для увеличения потока клиентов установить скидки и акции, к примеру, за распечатку 100 фотографий цена ниже.

Персонал

Для малобюджетного варианта копицентра хватит одного сотрудника. Им может быть сам предприниматель. Главное – базовое знание пакета офисных программ, фотошопа или CorelDraw, владение фототехникой. При организации работы офисного центра возникнет необходимость в дополнительной силе. Это наем нескольких сотрудников, в числе которых секретарь, бухгалтер, технический специалист, дизайнер.

Конкуренция

Конкуренция в данном сегменте рынка высока по причине недорогого выхода на рынок. Большинство предпринимателей рассматривают бизнес-идею открытия копицентра как верный способ закрепиться на рынке, а затем пробиваться дальше, рассчитывая на категорию юрлиц и переход на новый уровень (открытие типографии).

Организация копировального центра, как и открытие любого другого бизнеса, требует финансовых вложений, сил и времени. Сначала покажется сложно, но постепенно вы вникнете в рабочий процесс и обзаведетесь собственной клиентской базой. Главное помните, чтобы посетитель к вам вернулся, нужно быть всегда приветливым и доброжелательным.

Какое оборудование необходимо закупить для открытия копировального центра?

Клиентам копировального центра важно качество печати. От этого во многом будет зависеть его решение, вернется ли он в подобное заведение еще раз

Поэтому на покупке техники для печати не стоит экономить, и покупать только качественные варианты. Обслуживание и технический ремонт некачественного оборудования в дальнейшем составит намного большие статьи расходов, нежели получится сэкономить на их закупке.

Для открытия копировального центра необходимо закупить такое оборудование:

• принтер;
• сканер;
• настольный мощный ПК с большим монитором;
• аппарат, который позволит чистить картриджи;
• МФУ с выдачей чернил.

Общая стоимость оборудования составит около 120 тыс. руб.

Финансовая составляющая бизнес-плана фото на документы

Итак, в производственной части плана, мы определили размер арендуемой площади,  список необходимого оборудования, и дополнительных расходных материалов. В организационной части бизнес-плана, мы определили форму регистрации нашего бизнеса, и способа бухгалтерской и налоговой отчетности.

Исходя из этих знаний, мы уже можем составить примерную смету затрат необходимых для организации фотосалона. Помимо этого, в финансовом разделе бизнес-плана фото на документы, мы отражаем все планируемые расходы — как стартовые, так и регулярные.  Стартовые расходы делятся на регистрационные затраты, и затраты на оборудование (кроме расходных материалов). 
Исходить будем из того, что мы открываем один фотосалон, по упрощенной системе налогобложения, с арендуемой площадью в 6 квадратных метров, и двумя операторами, работающими посменно. Рассчитаем затраты исходя из этих условий:

Регистрационные затраты:

• Расходы на Уставной капитал организации (0 рублей)
• Расходы на консалтинговые услуги (4000 рублей)
• Расходы на открытие банковского счета организации (100 рублей)
• Расходы на оплату госпошлины и изготовление печати (1000 рублей)

Затраты на оборудование:

• Компьютер (от 15000 рублей)
• Фотоаппарат ( от 10000 рублей)
• Фотопринтер ( от 7000 рублей)
• Копировальный аппарат (от 5000 рублей)
• Штатив для фотоаппарата (от 800 рублей)
• Осветители (2 шт. от 10000 рублей)
• Фон или задник (от 500 рублей)
• Мебель (от 10000 рублей)
• Программное обеспечение (от 2000 рублей)
• Сабельный резак (от 1500 рублей)
• Рекламное оборудование (от 4000 рублей)

Регулярные расходы предполагают текущие затраты, необходимые для функционирования фотосалона. Основные из них, это арендная плата за площадь, и зарплата наемному персоналу. Мы будем исходить из самых распространенных условий, и добавим эти расходы в наш бизнес-план фото на документы. Но также надо сказать, что помещение может быть в собственности, а найма работников не планируется. В этом случае, соответственно, и расходы не учитываются.

Регулярные расходы:

Исходя из проведенных расчетов, выявляем конечную сумму, необходимую для организации одного пункта фотоуслуг. В нашем случае, она составит около 60000 рублей на первоначальные затраты, и еще около 30000 рублей на регулярные расходы (при условии, что планируется нанимать персонал, и помещение приходится арендовать)

В финансовом разделе бизнес-плана фото на документы, особое внимание уделите именно регулярным ежемесячным расходам. Макимально точно определив сумму в этой графе, Вы сможете сопоставить её с суммой получаемых доходов от деятельности фотостудии

А это позволит ответить на главный вопрос — будет ли  фотосалон окупаться и, в дальнейшем, приносить прибыль. 

Срок окупаемости первоначальных вложений, и выхода на стабильную прибыль зависит от многих факторов, но для того, чтобы окончательно понять рентабельность конкретной точки, необходим статистический анализ за несколько месяцев работы. Оптимальный срок, после которого  однозначно можно что-то говорить — от 3-ех до 6-ти месяцев. За это время должна начать формироваться клиентская база, и определиться средняя посещаемость при выходе на полную мощность.Бизнес-план фото на документы, это не только формальный документ необходимый для галочки в регистрационных инстанциях, но прежде всего, эффективный план действий в Вашем решении организовать свое дело. Надеемся, данный материал поможет Вам в составлении этого документа, и прояснит все интересующие вопросы.

Бизнес-план копировального центра с расчетами

Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.

Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.

Преимущества бизнеса

Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

• небольшой стартовый капитал;
• минимум разрешительных документов;
• относительно невысокие текущие расходы;
• высокая доходность;
• малый штат сотрудников (без специальной квалификации).

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.

Анализ спроса на копировальные услуги

Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.

Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов.

В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию.

Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.

Регистрация

Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:

• копию паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление установленной формы.

В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.

Выбор места и помещения

Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность.

Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих).

Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.

Определение спектра услуг

Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:

• копирование;
• сканирование;
• набор, правка и распечатка текста;
• распечатка документов с носителей;
• ламинирование;
• нанесение рисунков на продукцию;
• брошюрование.

Закупка оборудования и материалов

Для оборудования копицентра потребуется как минимум:

• компьютер с многофункциональным устройством;
• копир формата А 3;
• ризограф;
• ламинатор;
• аппарат для разрезания бумаги;
• степлер, дырокол;
• аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
• фотопринтер;
• плоттер А1.

Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.

Подбор персонала

Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.

Первоначальные вложения

На старте основные затраты состоят из:

• закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
• оформления документов – 800 рублей;
• рекламы – 40 тысяч рублей.

Срок окупаемости

Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.

На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.

Сколько стоит открыть копицентр

Чтобы сделать бизнес доходным, определенные вложения необходимо сделать в рекламу. Достаточно примерно 25 000 рублей. Флаеры, объявления в интернете, яркая вывеска – вот и все что потребуется для раскрутки бизнеса. Поможет также сарафанное радио. Клиенты будут довольны, когда им предложат качественные услуги, невысокие цены, быстрое обслуживание, скидки.

Первоначальные расходы на бизнес будут небольшими. Ниже в таблице приведены примерные расчеты.

№	Статья расходов	Сумма (руб.)
1	Аренда за 3 месяца	45 000
2	Оборудование	125 000
3	Расходники	25 000
4	Канцтовары	30 000
5	25 000
6	Оформление бизнеса	5 000
	Итого	255 000