Изменение условий трудового договора

Содержание:

Неприменение последствий несогласия работника с изменением условий трудового договора
Как составить уведомление и его образец
Кто занимается оформлением
Условия для составления уведомления
Уведомление об изменении условий трудового договора
- При каких условиях допускается изменение существенных условий трудового договора?
- Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Оформление документа — образец
Причины внесения изменений
Как изменить структурное подразделение, которое указано в трудовом договоре с сотрудником
- Судебная практика: вопрос о том, кому принадлежит инициатива увольнения
Скачать образец документа
Информация общего характера
Поручение другой работы подчинённым
Период, в течение которого работника обязаны уведомить об изменении условий
Особые ситуации
Оформление документа — образец
Составление уведомления об изменении условий трудового договора
Выводы
Выводы (+ видео)

Неприменение последствий несогласия работника с изменением условий трудового договора

Ошибка работодателя заключается в бездействии после получения им выраженного несогласия работника с изменением трудового договора. В указанном случае ст. 74 ТК РФ предусматривает алгоритм действий по увольнению работника согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с предварительным предложением ему вакансий. Если же работодатель не предпринимает таких действий, то по умолчанию считается, что трудовой договор с работником продолжает действовать на прежних условиях.

Судебная практика. Работникам были вручены уведомления об уменьшении размеров их окладов, с чем они не согласились, выразив свой отказ работать в новых условиях. Однако по истечении двухмесячного срока предупреждения работодатель их не уволил по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ошибочно полагая продолжение работниками работы выражением согласия на работу в новых условиях, издал приказы об их переводе на ранее занимаемые ими должности, но уже с новыми (уменьшенными) окладами. Через два дня работодатель издал приказы об увольнении работников по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При таких обстоятельствах суд при рассмотрении исков работников о восстановлении на работе установил, что истцы не давали согласия на изменение условий труда предложенным работодателем образом и работодатель был вправе перейти к процедуре, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Однако работодатель не расторг трудовые договоры по истечении установленного для предупреждения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ времени. Так как истцы продолжали работать, каких-либо соглашений об изменении условий трудового договора сторонами не заключалось, нельзя сделать вывод о том, что, продолжив исполнять свои трудовые обязанности, они тем самым согласились на продолжение работы в измененных условиях. В данном случае издание работодателем приказов о переводе и изменении должностных окладов истцов само по себе не свидетельствует о том, что у работодателя возникло право на применение новых условий к работникам. Учитывая несоблюдение работодателем процедуры предложения вакансий, установленной ч. 3 ст. 74 ТК РФ, суд признал увольнение истцов незаконным и восстановил их в прежних должностях на прежних условиях работы (определение Пермского краевого суда от 08.07.2013 по делу N 33-5971/2013).

Таким образом, если работник выразил отказ от продолжения работы в измененных условиях и надлежаще его оформил, а работодатель не предпринял дальнейших действий по его увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то по истечении срока предупреждения трудовые отношения продолжатся на прежних (а не измененных) условиях.

Если же работник не высказал своего несогласия продолжить работу в новых предложенных работодателем условиях и фактически продолжил работать после истечения срока предупреждения, изменение условий трудового договора является действительным, законным. Отсутствие надлежащего оформления (неподписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору) при таких обстоятельствах не может свидетельствовать о нарушении процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ, равно как и не приводит к признанию измененных условий трудового договора незаконными.

Судебная практика. Работник расписался в уведомлении о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, подтверждая факт того, что указанное уведомление ему было вручено. Никаких дополнительных соглашений об изменении его должности и должностного оклада между работником и работодателем впоследствии не заключалось и сторонами не подписывалось. Однако и работник никаких письменных отказов от продолжения работы в изменившихся условиях не оформлял. Работодатель не уволил работника по истечении срока, указанного в уведомлении, так как работник продолжил выполнять работу по должности. Рассматривая спор по иску работника о признании перевода незаконным, суд сделал вывод, что стороны по истечении двух месяцев предупреждения продолжили трудовые отношения в новых условиях при отсутствии несогласия работника. В данном случае суд признал изменение условий трудового договора законным, с соблюдением процедуры изменения, даже при установлении отсутствия надлежащего оформления таких изменений. Суд в иске работнику отказал (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 09.07.2013 по делу N 33-2816/2013).

Итак, невысказанный отказ работника от продолжения работы в измененных условиях (равно как и молчание) при одновременном продолжении работы после истечения двухмесячного срока предупреждения однозначно трактуется судом как продолжение трудовых отношений, но уже на измененных условиях трудового договора.

Как составить уведомление и его образец

Отличия срочного трудового договора от бессрочного

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

причины изменений со ссылками на приказ;
какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Если перемены охватывают все сферы деятельности сотрудника, необходимо изменить оригинальный документ, а не подшивать дополнительное соглашение.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Место работы

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

изменение условий ежемесячной зарплаты;
перевод на другую должность;
переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

работа в ночной период;
сверхурочные часы;
выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
место работы;
время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Кто занимается оформлением

Как сообщить срочнику о прекращении срочного трудового договора

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Условия для составления уведомления

Расторжение срочного трудового договора

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

При изменении условий меняется и договор

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Основополагающими причинами для введения инноваций в условия труда в теле договора с точки зрения законодательства являются реорганизация, технологические или организационные инновации в рамках конкретной компании. Причем условия можно изменять только если их сохранение не может быть оставлено на прежнем уровне. В этой вариации событий первое, что должен сделать работодатель – уведомить работника.

Уведомление высылается в письменном виде:

за два месяца до перемен, если работодатель юридическое лицо;
уведомить за две недели, если соглашение заключено с физическим лицом;
уведомлять за неделю, если действия происходят в религиозной организации.

Если на предприятии имеется сообщество профсоюза, то руководство предприятия обязано дополнительно уведомить и оговорить с ее членами предстоящие нововведения, особенно если существенные новшества в условиях труда коснутся и сокращения штата. Подобные вопросы более подробно освещает Трудовой Кодекс РФ (дальше ТК РФ).

Относительно существенных нововведений по принципам труда определенных сторонами в теле соглашения — в их роли допускается применять: оклад сотрудника; часовой рабочий день; отмену оплаты надбавок за вредность, сокращение штатного расписания и пр.

Кстати, на сайте имеется информация про то, как выглядит форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником (2018 год).

При каких условиях допускается изменение существенных условий трудового договора?

Основаниями и существенными условиями для внесения инноваций, определенных сторонами, связанных с условиями труда с точки зрения законодателя должны быть веские причины;

в связи со структурной реорганизацией;
в связи с изменениями в технологических процессах производства;
в связи с изменениями в организационных процессах;
в связи с изменением статуса предприятия;
в связи с изменением типа производства;
изменение/оптимизация штатного расписания;
перевод организации в другой регион/город и пр.

Существенные новшества в процессах труда в теле соглашения по условиям трудового соглашения дополнительно и обязательно должны быть определены сторонами, и подтверждены соответствующим уведомлением.

Важно добавить – все существенные новшества относительно труда и самого процесса определенных сторонами в теле договора обязательно должны подтверждаться документально (в том числе и составленным дополнительным соглашением). Т.е. если спровоцирован внедрением нового оборудования на производстве, работодатель обязан предъявить для ознакомления: техпаспорта на каждый новый и старый агрегат, докладную записку или рапорт вышестоящего руководства, экспертное заключение и пр

Все эти документы станут подтверждением того, что у работодателя нет иного выхода, кроме инициации нововведений посредством уведомления

если спровоцирован внедрением нового оборудования на производстве, работодатель обязан предъявить для ознакомления: техпаспорта на каждый новый и старый агрегат, докладную записку или рапорт вышестоящего руководства, экспертное заключение и пр. Все эти документы станут подтверждением того, что у работодателя нет иного выхода, кроме инициации нововведений посредством уведомления.

Кстати, о том, как составить уведомление об изменении оплаты труда (образец 2020 года), рассказано здесь.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В ТК РФ имеются указания по бланку уведомления по существенным внедрением инноваций труда определенных сторонами: к уведомлению и его форме законодатель не предъявляет особых требований, т.е. образец уведомления можно составлять в произвольной (свободной) форме, но в соответствии с законом обязательно в письменном или машинописном виде.

Образец 1

Образец бланка

К общему правилу заполнения уведомления о существенных нововведениях в отношении труда в трудовом соглашении относятся:

перечень и описание изменений по инициативе работодателя, указание причин, повлекших такую необходимость;
дата, с которой приказ об изменении в условия труда, определенных сторонами в теле трудового договора вступает в силу;
альтернатива для работника на случай его отказа принимать инновации (перевод на другую должность с сохранением оклада либо без такового, к примеру).

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

сведения о причинах изменений;
характер предстоящих изменений;
дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

наименование документа (уведомление);
от кого и кому направляется документ;
дата и номер;
причина и характер изменений;
дата, с которой изменения начнут действовать;
подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Причины внесения изменений

Если инициатором изменений выступает наёмный работник, то в устной или письменной форме лицо обращается к работодателю, при принятии положительного решения составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

В случае отрицательного результата сотрудник может продолжить трудовую деятельность либо принять решение об изменении места работы и встать в режим поиска.

Письменное уведомление работника в соответствующие сроки – законодательно установленная необходимость при инициативе работодателя. Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, но существуют требования об обязательном указании причин вносимых изменений и предложений альтернативных вариантов за исключением изменения трудовой функции сотрудника.

В соответствии с 74 статьёй ТК РФ причины подразделяются на 2 группы:

Организационные:
- изменения в структуре организации с переименованием подразделений и должностей;
перераспределение нагрузки на отдельные должности, включая снятие совместительства, расширение и уменьшение штата;
смена фактического адреса деятельности и перемена графика рабочего времени.

Технологические:
- изменения в технологии производства, включая отмену вредности, подтверждённую соответствующими сертифицированными организациями;
технический прогресс, сокращающий ручную работу.

Вводимые новшества влекут к необходимости сокращения численности персонала или сокращении рабочего времени. Так, автоматизация и компьютеризация заменяют «рабочую силу», реорганизация и расширение рынков сбыта приводит к введению новых штатных должностей и отмене внутреннего совместительства. Следствие сокращения объёмов работы – снижение уровня заработной платы, поэтому проведение процедуры требует чёткого выполнения установленного порядка.

Как изменить структурное подразделение, которое указано в трудовом договоре с сотрудником

На практике организация имеет право упразднить отдел или иное структурное подразделение, в котором трудился сотрудник, передав его функции в другой отдел или управление или распределив их между несколькими управлениями. Работника же ликвидированного отдела можно определить в новый отдел или подразделение, на который возложены функции, ранее выполняемые этим сотрудником. Однако изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя неправомерно.

Судебная практика: вопрос о том, кому принадлежит инициатива увольнения

Так, в одном деле в связи с реорганизацией банка руководством было принято решение о преобразовании департамента по связям с инвесторами в два управления: информационно-аналитический и по связям с общественностью. Работницу, которая до расформирования возглавляла данный департамент, уведомили об изменениях заключенного с ней договора и предложили занять должность руководителя информационно-аналитического управления с измененным должностным окладом в связи с уменьшением объема обязанностей. Работница с данным предложением не согласилась и заявила, что в результате расформирования департамента, которым она руководила, была изменена ее трудовая функция, и осуществить такой перевод по своей инициативе и без ее согласия работодатель был не вправе.

Суды первой и кассационной инстанций встали на сторону работодателя. Однако надзорная инстанция Московского городского суда поддержала работницу. В дальнейшем Президиум Верховного суда РФ вынес постановление, в соответствии с которым увольнение работницы было признано законным. Суд пришел к выводу, что в результате расформирования департамента и в соответствии с инструкцией к новой должности работницы ее должностные обязанности не были изменены, новая должность соответствовала ее специальности и квалификации. Работница отказалась от предложенной должности, что не может быть квалифицировано как увольнение по инициативе работодателя (Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 08.06.2011 N 12ПВ11).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ЗАО "Инновация"                         Инженеру-технологу II категории

                                    ---------------------------------------

Уведомление (С) Жур.                          должность работника

                                            производственного отдела

01.02.2009   15                     ---------------------------------------

---------- N --                     наименование структурного подразделения

                                                 О.Н. Лоскутову

Об изменении условий                ---------------------------------------

трудового договора                        инициалы и фамилия работника

    Уведомляем  вас, что в связи с изменениями, внесенными в ______________

                  правила внутреннего трудового распорядка

---------------------------------------------------------------------------

  штатное расписание/должностную инструкцию/правила внутреннего трудового

                             распорядка/другое

  01.04.2009

с ----------  изменяются  следующие  условия  заключенного с вами трудового

     дата

          изменяется график работы и устанавливается двухсменный режим:

договора: -----------------------------------------------------------------

первая смена - с 8.00 до 16.00, вторая смена - с 16.00 до 24.00.

---------------------------------------------------------------------------

    В случае вашего несогласия продолжать работу в новых условиях вам может

быть предложена иная работа, соответствующая вашей квалификации и состоянию

здоровья,  а   при  отсутствии  такой  работы - нижестоящая  должность  или

нижеоплачиваемая  работа,  которую  вы  могли  бы  выполнять с учетом вашей

квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

    При  отсутствии  указанной  работы,  а  также в случае вашего отказа от

предложенной  работы трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии

с  п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ ("в связи с отказом от продолжения

работы  в  связи  с  изменением  определенных  сторонами  условий трудового

договора").

    Приложение:  1. Копия приказа от 29.01.2009 N 19 "Об утверждении правил

                    внутреннего трудового распорядка".

                 2. Выписка  из  правил  внутреннего  трудового  распорядка

                   от 29.01.2009 N 7.

                 ----------------------------------------------------------

                    документ/выписка из документа, на основании которого

                             изменяются условия трудового договора

Начальник отдела кадров                Фролова                А.И. Фролова

Уведомление на руки получено.

Согласен на продолжение работы в новых условиях.

---------------------------------------------------------------------------

   согласен на продолжение работы в новых условиях/отказываюсь продолжать

                          работу в новых условиях

           Лоскутов             02      февраля      09

------------------------------ "--" -------------- 20-- г.

подпись работника (разборчиво)      месяц прописью

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
«Уведомление работника об изменении условий трудового договора (при изменении графика работы и установлении двухсменного режима работы) (примерный образец)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Уведомление работнику о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия
Уведомление работнику о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания
Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
Уведомление работника о сокращении должности в соответствии с новым штатным расписанием
Уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений — введение режима работы на условиях неполного рабочего времени (пример)
Уведомление работника о предстоящем перемещении организации в другую местность
Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья (в соответствии с медицинским заключением)
Уведомление работника о сокращении численности и штата работников организации
Уведомление работника по результатам аттестации о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией и переводу на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья
Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с восстановлением на работе в организации бывшего работника

Информация общего характера

Существенные условия труда могут быть изменены по причинам, связанным с корректировками организационных, технических процессов на предприятии.

Вот пример некоторых причин, которые могут стать основанием:

модернизация оборудования рабочих мест;
другая организация производственных потоков;
совершенствование структуры управления и так далее.

Руководитель должен письменно предупреждать о таких корректировках, не менее, чем за два месяца до того, как они будут реально применяться. Если работник не соглашается с приведёнными условиями – ему можно предложить другую должность, которая соответствует первоначальным трудовым обязанностям. Или нижеоплачиваемую работу, соответствующую состоянию здоровья, навыкам.

После таких изменений можно вводить режим неполного рабочего времени на срок до полугода, если планируются массовые сокращения штата. Главное – учитывать мнение выборного и представительного органа.

Не допускается вносить изменения, которые способствуют ухудшению того положения, что действовало ранее. Расторжение трудовых соглашений сопровождает процесс, если выполняются следующие условия:

Если гражданин сам отказывается выполнять обязанности в новых обстоятельствах.
Когда подчинённый отказался работать в неполном режиме.
Когда проводятся мероприятия, соответствующие закону.

Поручение другой работы подчинённым

Встречаются и другие ситуации, когда требуется изменить существенные условия договора. Один из примеров – когда гражданину поручают новые обязанности. Они не совсем связаны с исходным контрактом, но сочетаются с должностью, в целом.

При подобных аспектах правоотношений предполагают:

увеличение объёма выполняемой работы;
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
расширение зоны обслуживания;
совмещение профессий.

Другая работа поручается специалисту, если выполняются такие условия:

Оформляют письменное соглашение. Главное – чтобы объёмы и сроки оговаривались как можно более чёткие.
Работодатель гарантирует, что дополнительные обязательства вознаградятся. Основные факторы – сложность, объём решаемых задач.

Период, в течение которого работника обязаны уведомить об изменении условий

Сроки составления соответствующего документа отражены в трудовом кодексе РФ. Они зависят от того, какой характер носит организация и кто будет осуществлять процедуру.

Можно действовать в соответствии со следующими правилами:

компания носит светский характер – информация должна быть донесена до сотрудников минимум за 2 месяца до внесения коррективов;
учреждение религиозного характера – персонал должен быть проинформирован за одну неделю до нововведений;
гражданин работает на физическое лицо – информация должна быть предоставлена не позднее чем за 2 недели.

Обязанность в оформлении уведомления лежит на сотруднике отдела кадров.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Ситуация	Норма
Перевод в другую местность	ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу	ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям	ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация	ст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Оформление документа — образец

сведения о причинах изменений;
характер предстоящих изменений;
дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Уведомление должно содержать:

наименование документа (уведомление);
от кого и кому направляется документ;
дата и номер;
причина и характер изменений;
дата, с которой изменения начнут действовать;
подпись ответственного лица.

Составление уведомления об изменении условий трудового договора

При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем.

Если какие-либо существенные условия, указанные в трудовом договоре, меняются, то работника об этом следует уведомить. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и должно давать четкий ответ на вопрос, какие изменения и с какого числа вносится в трудовое соглашение. Сами изменения могут быть оформлены в дополнительном соглашении, которое должен подписать работник и работодатель.

Список источников

legionfg.ru
www.samso.ru
www.glavbukh.ru
FB.ru
kkka13.ru
uristtop.ru
dogovor-obrazets.ru
info-personal.ru

Выводы

Как видите, в составлении уведомления об изменении условий трудового договора (образец мы привели выше) нет ничего сложного — он составляется специалистом отдела кадров и раздается всем, кого затрагивает реорганизация, под роспись. Главное соблюсти общую форму, чтобы затем не возникало спорных ситуаций и сотрудник не смог обжаловать бумаги в суде, восстановившись на прежней должности. Как правило, сотрудники достаточно спокойно воспринимают ситуации, связанные с внутренней реорганизацией или модернизацией, если они не приводят к уменьшению заработной платы и переформатированию распорядка дня. Поэтому не нужно бояться, что они начнут массово увольняться. В крайнем случае можно провести общее собрание, чтобы разъяснить кадрам необходимость подобных действий. Или же проконсультируйте начальников подразделений и заставьте их провести сборы внутри отделов с доведением нужной информации под роспись.

Выводы (+ видео)

Все вопросы, связанные с персоналом, имеют высокую важность для каждой компании. При составлении уведомлений о коррективах, которые будут внесены в трудовое соглашение, следует придерживаться всех формальностей, установленных трудовым законодательством

Многие специалисты рекомендуют руководству компании лично провести беседу с каждым сотрудником для того, чтобы изложить суть вносимых изменений и возможные правовые последствия. Этот шаг позволит снизить возникновение различных конфликтов и превратить процедуру составления уведомления в рядовую формальность, сопутствующую ведению предпринимательской деятельности.