Как сообщить срочнику о прекращении срочного трудового договора

Как оформить увольнение: пошаговая инструкция

Для начала работодателю или сотруднику отдела кадров нужно убедиться, что ТД является именно срочным, а также выяснить, на какой срок он оформлен. Для этого достаточно ознакомиться с его содержанием: там все будет указано.

Дальнейшие действия выглядят так:

1. Выбирается основание для расторжения СТД. Чаще всего это – истечение срока ТД. Но работник может уволиться по собственному желанию и до этого времени. При наличии оснований возможно расторжение договора и по инициативе работодателя.
2. Оформление уведомления об увольнении в письменном виде. Его нужно представить работнику под роспись минимум за три дня до расторжения ТД. Уведомление составляется в двух экземплярах: один отдается увольняемому, второй остается у руководителя с подписью сотрудника об ознакомлении.
3. Издание приказа. Его оформляет и подписывает директор. Документ нужно отдать для ознакомления под роспись и увольняемому.
4. Расчет. Необходимо выплатить зарплату за все отработанное время. Если есть дни неиспользованного отпуска, компенсируются и они. Расчетные выдаются или перечисляются в последний рабочий день.
5. Выдача документов в последний день работы. Нужно отдать увольняемому диплом об образовании, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, справку о начисленных страховых взносах, справку о среднем заработке. Если велась электронная трудовая книжка, выдается СТД-Р.

Что указывать в трудовой книжке

В трудовой книжке обязательно указывается основание увольнения, отсылка на ТК РФ и реквизиты приказа руководителя. В графе «сведения о работе» нужно написать:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Ниже указывается должность сотрудника, внесшего запись, ставится подпись и печать.

Как составить уведомление

Правильно оформленное уведомление имеет большое значение. Унифицированной формы документа нет, но при отсутствии важных сведений суд может признать СТД заключенным на неопределенный срок, если сотрудник решит оспорить расторжение.

Какие данные указываются в уведомлении:

• Ф.И.О., должность работника;
• Ф.И.О., должность руководителя, наименование и адрес организации;
• дата и номер срочного договора, срок которого подходит к концу;
• срок, на который был заключен СТД;
• дата предстоящего увольнения;
• подпись руководителя, печать предприятия.

Скачать образец уведомления

Таким образом, увольнение по СТД отличается от расторжения обычного договора обязанностью руководителей предупреждать об этом подчиненных, а также установленными сроками предупреждения и основанием, указываемым в трудовой книжке. В остальном же процедура оформляется в общем порядке.

Прочтите: Что делать при незаконном увольнении с работы

Виды срочных трудовых договоров:

Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.

Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор

Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым

Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.

Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.

 Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок. договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

 Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы. Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор

Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.

 Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

 на время выполнения сезонных работ

 Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона. Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений

Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.

Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.

В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы

 Важно! Трудовой договор прекращается с выходом отсутствовавшего работника на работу. Предупреждать об увольнении за 3 календарных дня не требуется

Основания заключения

Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора – когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа – когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.

Документы-основания для составления приказа

По окончании 3-ехдневного срока со дня передачи уведомления срочному работнику составляется увольнительный приказ, в котором в отдельной строке перечисляются реквизиты документов, служащих основанием для проведения увольнения:

• № и дата срочного соглашения и его пункт, в котором прописаны условия прекращения действия;
• № и дата уведомительного документа, направляемого сотруднику для извещения его об истечении периода действия.

Этих двух документов достаточно для оформления приказа. Если увольнение связано с возвратом замещаемого человека на рабочее место, то основанием будет выступать лишь пункт договора, где закреплено, что моментом прекращения действия соглашения признается выход основного трудящегося на работу.

Получаемая документация

Если сотрудник отработал положенные перед увольнением дни, то в последний день его работы на руки выдаются документы и расчётные выплаты. Основным документом, который получает бывший сотрудник организации, считается трудовая книжка. Максимальный срок её задержки после последнего рабочего дня сотрудника — 3 суток.

Кроме того, по письменному требованию бывшего работника ему могут выдаваться следующие документы:

• копии документов о высшем образовании;
• свидетельства о прохождении курсов, направленных на повышение профессиональной квалификации;
• справки о получении разрядов;
• документы о стажировке.

Эти документы изымают из личного дела сотрудника или выдают ему в форме копий и выписок. Документация о принятии человека на ту или иную должность сохраняется в фирме и отправляется в архив.

На какой период заключают срочный трудовой договор?

По общему правилу длительность срочного договора по соглашению сторон не может превышать 5 лет. Минимальный период временной работы кодексом не установлен.

• Трудовая инспекция: образец жалобы 2021 года, как написать жалобу, как обратиться, порядок обращения
• Судебная практика по трудовым спорам
• Стаж для выхода на пенсию: минимальный, досрочное оформление пенсии по стажу
• Ст. 123 ТК РФ график отпусков в редакции 2021 года
• Ст 74 ТК РФ изменение условий трудового договора в редакции 2021 года
• Ст 193 ТК РФ служебное расследование в редакции 2021 года
• Ст 212 ТК РФ обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда в редакции 2021 года

Момент окончания соглашения может быть привязан к:

• конкретной календарной дате;
• наступлению события;
• определенным условиям.

Важно! Условие о сроке окончания контракта следует внести в текст документа. Если стороны письменно не оговорили этот момент, соглашение считается бессрочным

Пример 2. И.А Хомякова принята на должность экономиста в компанию ООО. Поскольку она является пенсионеркой по старости, наниматель оформил с ней договор на 5 лет. В пункте о сроке действия документа указано конкретное календарное число окончания трудовых отношений.

Основания для увольнения

Существует несколько оснований для увольнения по срочному трудовому договору. Порядок увольнения при таком виде договора имеет небольшие отличия от той же процедуры при бессрочном договоре или другом трудоустройстве.

Расторжение по сроку

Классическое увольнение  происходит по окончании срока трудового договора, оговоренного при его заключении.

Внимание! Если вовремя не расторгнуть срочный договор, то он автоматически признается бессрочным. Уволить временно нанятого сотрудника в таком случае становится сложнее.. Датой прекращения действия также может считаться окончание определенного вида работ, для которого был нанят сотрудник, а также окончание сезона

Датой прекращения действия также может считаться окончание определенного вида работ, для которого был нанят сотрудник, а также окончание сезона.

При грамотном подходе процедура увольнения не занимает много времени, а обе стороны остаются довольны.

По соглашению сторон

В Трудовом Кодексе Российской Федерации прописана возможность прекратить сотрудничество сторон в любой момент. Статья 78 Трудового Кодекса РФ гласит о том, что расторгнуть трудовой договор можно по согласию обоих. Главное условие заключается в том, чтобы одна из сторон выдвинула подобную инициативу, а вторая дала согласие. Если одна из сторон против, расторгнуть договор не получится.

Для работодателя имеется несколько неоспоримых преимуществ, которые возникают при добровольном расторжении договора:

• Более простая процедура увольнения;
• Нет необходимости письменно уведомлять сотрудника;
• Добровольное расторжение возможно даже в случае беременности работника или при наличии детей до 3-х лет;
• Все условия обговариваются напрямую, у сторон не возникнет внезапныхпретензий друг к другу;
• Увольняемый таким образом сотрудник не может передумать и предпринять попытки отозвать заявление после его подписания.

Зачастую добросовестные работодатели становятся инициаторами процедуры расторжения по соглашению. Это объясняется нежеланием указывать в трудовой книжке сотрудника отрицательную причину увольнения, даже если настоящее основание имеет негативную окраску.

Для проведения процедуры расторжения необходимо составить письменное соглашение, подписанное работодателем и сотрудником. В случае возникновения спора этот документ будет служить аргументом в пользу законности происходящего. В него обязательно нужно прописать все установленные договоренности и указать дату составления.

Срок окончания действия договора обе стороны должны выбрать совместно. Законом не определено в течение, какого времени необходимо прекратить сотрудничество.

По собственному желанию

Согласно статье 80 трудового кодекса РФ за сотрудником закреплено право о досрочном увольнении по срочному трудовому договору по собственному желанию. Для этого ему необходимо написать заявление на увольнение на имя работодателя. Пока документ находится на стадии рассмотрения, работник имеет право в любое время отозвать его.

Главное отличие в таком виде прекращения сотрудничества — необходимость пройти обязательную отработку в течение 14 календарных дней.

По инициативе работодателя

За работодателем закреплено право, досрочно аннулировать договор, согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ. Существует несколько причин, по которым данная процедура не будет являться противозаконной и не нарушит прав сотрудника:

• Ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности;
• Сокращение штата сотрудников по независимым причинам;
• Смена собственника предприятия;
• Неоднократные нарушения трудовых обязательств, игнорирование предупреждений;
• Утрата доверия к сотруднику, по каким либо причинам.

Несмотря на все указанные факты, работодателю не позволено расторгать срочный договор с сотрудниками, которые ушли на больничный или взяли отпуск. А также нельзя сокращать одиноких матерей с детьми в возрасте до 14 лет, и сотрудников имеющих на попечении ребенка до 3 лет.

Увольнение по независимым обстоятельствам

Иногда досрочное прекращение сотрудничества происходит по независящим от сторон обстоятельствам. К их числу можно отнести:

• Восстановление через суд сотрудника, чьи обязанности выполнял «срочник»;
• Военный призыв гражданина;
• Признание работника нетрудоспособным;
• Чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют продолжению сотрудничества между сторонами.

Процедура расторжения в таком случае происходит гораздо проще и быстрее.

Кто должен знать о прекращении сотрудничества?

После увольнения работника нанимателю нет необходимости сообщать о сокращении штата в УФМС и ПФР. Эти организации узнают эту новость из документов, которые передаются в налоговую инспекцию.

Но в то же время о факте прекращения действия трудового договора на определенный срок должны узнать:

1. в военкомате – это требуется в тех случаях, когда уволенный гражданин подлежит военному учету и имеет российское гражданство;
2. в территориальном отделе миграционной службы – это требование является для работодателей, которые увольняют гражданина другого государства.

Предъявлять отчет о количестве трудоустроенных и уволенных работников требует также Росстат. Отчетность предоставляется раз в квартал.

Обязательно ли фиксировать договоренности

В трудовом законодательстве не предложен образец соглашения сторон о расторжении трудового договора и нигде не заявлено, что такой документ обязателен. Более того, некоторые суды склоняются к выводу, что одного заявления работника достаточно для расторжения рабочего контракта по соглашению сторон (из последних — апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Башкортостан от 20.06.2019 по делу № 33-12002/2019).

Но юристы рекомендуют договоренности все-таки фиксировать, и в двух экземплярах, поскольку на трудовые договоры распространяются нормы гражданского права, и договоры, составленные в письменном виде, разрешено расторгать с помощью иных письменных договоренностей.

Готовя соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с работником, используйте официальный бланк. В сам документ впишите те условия, которые принципиальны и для сотрудника, и для компании. Среди них допустимо включить:

• требование завершить какую-то работу, проект;
• обязанность не разглашать сведения, полученные во время работы в компании, в течение определенного срока;
• компенсационные выплаты;
• предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
• иные договоренности.

Предлагаем образец расторжения трудового договора по соглашению сторон, который легко доработать под конкретную ситуацию.

Документ хранится на предприятии в личном деле сотрудника в течение 75 лет. Такой срок указан в ст. 657 перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010.

Правовые аспекты

Для разрыва взаимоотношений в связи с истечением срока предварительно заключённого договора срочной формы недостаточно с точки зрения трудового законодательства. Статья 58 ТК РФ наоборот свидетельствует о том, что в случае «забывчивости» сторон – участников, соглашение автоматически переходит в статус бессрочных со всеми вытекающими обстоятельствами.

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ работодатель акт волеизъявления о прекращении обязан конкретизировать выполнением двух обязательных условий:

• вручить лично или направить по почте ценным письмом сотруднику с описью вложения уведомление о расторжении срочного трудового договора;
• срок вручения не может быть меньше трёх календарных дней до завершения действия соглашения за исключением прекращения отношений в связи с выходом основного сотрудника, место которого увольняемый работник занимал временно.

Если дату окончания действия невозможно установить в календарном порядке, то срок привязывается к наступающему событию, о чём указывается в соглашении при заключении, дублируется в приказе об увольнении и уведомлении о прекращении трудового договора.

Событиями, подводящими итог временной деятельности сотрудника, могут стать:

• выход на работу отсутствующего работника;
• завершение выполнения определённого вида работ;
• календарное окончание сезона.

Исключение составляют беременные женщины, уволить которых без согласия невозможно, а при наличии заявления работодатель обязан продлить срок действия договора до наступления отпуска по беременности и родам. При желании увольняющегося воспользоваться отпускным правом перед увольнением, период, предоставленный для отдыха, может частично или полностью перекрывать срок действия договора. Последним рабочим днём в этом случае считаются завершающий день отпуска.

Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.

Если в судебном порядке увольнение признано незаконным, то работодатель обязан выплатить компенсацию за вынужденный прогул и суд имеет право восстановить незаконно уволенного гражданина в должности. Вручённое в установленном порядке уведомление о непродлении контракта – веский аргумент в пользу работодателя.

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

• Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
• Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
• Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
• Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
• Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
• Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
• Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
• Ознакомительная подпись срочника.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Образец заполнения уведомления: