Отчет о прибылях и убытках в составе годовой отчетности

Правила и порядок составления

При составлении и заполнении ОФР для предприятия необходимо руководствоваться рядом правил.

Порядок и особенности заполнения и формирования показателей:

• Заполнение осуществляется накопительным итогом на протяжении отчетного года. Сведения для вычислений и окончательный результат корректируются помесячно. Отчетный период для официальных документов – календарный год. Для промежуточной отчетности – любой интервал времени.
• Цифровые данные вносятся в нужные строки и графы по имеющимся сведениям бухгалтерского учета. Совершаемые вычисления (значения рассчитываемых показателей) сверяются с аналогичными итогами/оборотами по соответствующим счетам бухучета.
• Отрицательные значения показателей или суммы со знаком, противоположным исходному знаку, отражаются в закругленных скобках.
• Если в строках нет значений, в них пишутся прочерки.
• Цифровые значения индикаторов отражаются в тысячах/миллионах рублей. Знаки десятичные не применяются.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия

Заполняя отчет о финансовых результатах форма 2, следует придерживаться определенной последовательности.

Под названием отчета записывается рассматриваемый период. Далее в таблице, справа, отражается дата составления отчета. Ниже надо записать полное или сокращенное наименование фирмы, а табличной части – код постановки на учет в Росстате.

Потом отражается ИНН отчитывающейся фирмы. Далее словами записывается наименование основного вида деятельности, которую осуществляет компания, а цифрами указывается код ОКВЭД 2.

В следующей строке указывается организационная форма и форма собственности организации и рядом проставляются соответствующие коды. Далее фиксируется используемая единица измерения.

Сам отчет представляет собой таблицу, в сроках которой отражаются показатели деятельности компании, а в столбах – их значение в рассматриваемый период времени и аналогичный ему предыдущий. Таким образом происходит сравнение двух периодов деятельности.

В строке 2110 следует отразить полученный за отчетный период доход от всех видов деятельности. Это показатель равен кредитовому обороту по сч. 90.1. При этом из суммы выручки следует убрать НДС.

В следующих строках этого подраздела можно расшифровать суммы дохода по видам деятельности. Малые предприятия этого могут не делать.

В строке 2210 отражается сумма произведенных предприятием расходов на изготовление продукции или оказание услуг (работ). Отражается сумма по обороту сч. 90.2.

При этом в зависимости от используемого метода формирования себестоимости, в сумму расходов могут входить управленческие расходы или нет. Если они не входят в себестоимость, эти суммы отражаются в строке 2220.

При необходимости здесь также делается расшифровка расходов по направлениям деятельности.

Вам будет интересно:

Сроки сдачи отчетности в 2021 году в таблице, изменения, размер штрафа за непредоставление

В строке 2100 определяется валовая прибыль (убыток), которая считается как разность строки 2120 и строки 2210.

В строке 2210 следует записать произведенные предприятием расходы на продажу продукции, товара и т. д.

После этого в строке 2200 считается прибыль от продаж, которая равна разности строк 2100 и строк 2210, и строки 2220.

Далее в строке 2310 указываются доходы, поступившие в организацию в качестве дивидендов от других юрлиц, прочие поступления от участия компании как учредителя.

Строка 2320 используется для отражения в ней начисленных процентов по предоставленным заемным средствам.

В строке 2330 фиксируются проценты, которые компания должна уплатить за использование привлеченных заемных средств.

Строка 2340 включает в себя суммы выручки, полученной от неосновных видов деятельности, в том числе реализацию основных средств, материалов и т. д.

В строке 2350 отражаются суммы произведенных расходов по неосновным видам деятельности, в том числе остаточная стоимость реализованного имущества и затраты на проданные материалов.

В строке 2300 считается прибыль предприятия до налогообложения. Она равна сумме строк 2200, 2310, 2340, из которой вычитаются показатели строк 2330,2350.

В строке 2410 следует отразить рассчитанные на основании соответствующих деклараций налог на прибыль. Он определяется в декларациях на прибыль.

В строке 2421 следует записать сумму постоянного налогового обязательства или актива, которые повлияли на бухгалтерскую прибыль в текущем году.

Строки 2430 и 2450 отражают расхождения между показателями доходов и расходов по бухгалтерскому и налоговому учету, которые считаются временные, так как их принятие к учету может происходить в разные периоды. При этом в строке 2430 отражается сумма налога, которая увеличит его в будущем, а в строке 2450 — уменьшит.

В строке 2460 надо отражать суммы показателей, которые не были рассмотрены и учтены ранее, тем не менее влияют на прибыль компании. Например, это могут быть различные штрафы, торговый сбор, и т. д. Показатель может принимать положительное значение (оборот по ДТ 99 больше оборота по КТ 99), или отрицательное значение (наоборот).

Строка 2400 определяется как разность строки 2300 и строки 2410, к которой прибавляются (вычитаются) строки 2430, 2450, 2460.

В строке 2510 фиксируется изменение стоимости имущества по переоценке, а в строке 2520 — прочие результаты, которые не учитываются при определении прибыли.

В строке 2500 отражается скорректированный показатель прибыли, он равен сумме строки 2400 плюс строки 2510 и 2520.

Строки 2900 и 2910 заполняются справочно и включают в себя информацию о базовой и разводненной прибыли на акцию.

В конце документ подписывает руководитель и ставит дату утверждения документа.

Как составить Отчет по форме 2

Заполняем «шапку» документа, где указывается отчетный период; наименование предприятия; ИНН; коды ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ/ОКФС; форма собственности; единицы измерения (код 384 – в тысячах рублей, код 385 – в миллионах рублей, знаки после запятой округляются до целых тысяч/миллионов).

Для того чтобы составить Отчет о прибылях и убытках, важно учесть следующие моменты заполнения строк:

• 2110 — выручка от основного вида деятельности предприятия за вычетом НДС.
• 2120 — сумма выручки (Дт 90 «Продажи») за минусом коммерческих расходов на продажу. Из состава коммерческих расходов вычитаются управленческие и транспортно-заготовительные расходы.
• 2100 — показывается разница между строчками 2110 и 2120.
• 2210 — показывается сумма расходов по основному виду деятельности за минусом транспортно-заготовительных расходов.
• 2220 — отражаются общехозяйственные затраты.
• 2200 — разница между строчками 2100, 2210 и 2220.
• 2310 — показывается доход, полученный от других предприятий, в уставной капитал которых были вложены средства.
• 2320 — полученные доходы в виде процентов по различным векселям, займам, облигациям и вкладам.
• 2330 — расходы, связанные с уплатой предприятием процентов по различным займам и кредитам.
• 2340 — показывается общая сумма прочих доходов предприятия за вычетом сумм НДС, экспортных пошлин и акцизов.
• 2350 — показывается общая сумма прочих расходов за вычетом суммы, указанной в строчке 2330.
• 2300 — показывается итоговая сумма, полученная в результате расчета: стр. 2200 + стр. 2310 + стр. 2320 – стр. 2330 + стр. 2340 – стр. 2350.
• 2410 — показывается сумма налога на прибыль за отчетный период, за который составляется отчет по форме 2.
• 2421 — показывается сумма постоянной разницы, полученная при расчете налога на прибыль между бухгалтерским и налоговым учетом (строчка заполняется при применении ПБУ 18/2).
• 2430, 2450 — указывается сумма временных разниц (строчка заполняется при применении ПБУ 18/2).
• 2460 — показываются суммы штрафов, пеней, переплат или доплат по налогу на прибыль, используемые при расчете прибыли предприятия.
• 2400 — показывается итоговая сумма, полученная в результате расчета: стр. 2300 – стр. 2410 +/- стр. 2430 +/- стр. 2450 – стр. 2460.
• 2510 — показывается результат переоценки внеоборотных активов (уценка/дооценка), если отчет составляется по итогам календарного года.
• 2520 — показывается сумма доходов/расходов, которые не были учтены в предыдущих строках отчета по форме 2.
• 2500 — показывается итоговая сумма, полученная в результате расчета: стр. 2400 +/- стр. 2510 +/- стр. 2520.
• Строчки 2900 и 2910 заполняются только Акционерными Обществами.

Форма «П-3 статистика»: назначение

Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предназначена для ежемесячной подачи юрлицом в территориальный орган Росстата информации о своем финансовом состоянии, сформированной нарастающим итогом с начала отчетного года. Основу этих сведений составляют цифры, вносимые в отчет о прибылях и убытках, учетные данные об имеющихся активах и дебиторской-кредиторской задолженностях.

О существующих видах отчета о прибылях-убытках читайте в статье «Отчет о прибылях и убытках — форма № 2 (бланк и образец)».

Форма П-3 в последней ее редакции, действующей с 01 августа 2017 года, утверждена приказом Росстата от 01.08.2017 № 509. Этот же документ содержит основополагающие принципы ее представления в Росстат.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С отчетности за январь 2019 года вводится новый бланк формы П-3, который утвержден приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Обязанность подачи формы закреплена за всеми юрлицами, осуществляющими реализацию (в т

ч. за иностранными организациями, действующими в РФ, и фирмами-банкротами), со средней численностью более 15 человек, исключая:

Обязанность подачи формы закреплена за всеми юрлицами, осуществляющими реализацию (в т. ч. за иностранными организациями, действующими в РФ, и фирмами-банкротами), со средней численностью более 15 человек, исключая:

• субъекты малого предпринимательства (СМП);
• государственные и муниципальные учреждения;
• банки;
• страховые и финансово-кредитные организации.

Юрлицо с обособленными подразделениями формирует данные по организации в целом.

Форма состоит из 4 разделов. Из них ежемесячному заполнению с подачей в срок не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным, подлежит только разд. 1, включающий сведения об итоговом финрезультате за отчетный период и аналогичный отрезок времени предшествующего года, а также ключевые сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей.

Ежеквартально помимо разд. 1 заполняются сведения в остальных разделах:

• в разд. 2 — об основных показателях деятельности, формирующих финрезультат от продаж в сравнении с данными за аналогичный период предшествующего года;
• в разд. 3 — о составе активов с разбивкой их на оборотные и внеоборотные и сравнением с данными на аналогичную дату предшествующего года;
• в разд. 4 — об объемах отгрузки за период и основных видах существующих дебиторской и кредиторской задолженностей с разбивкой этих сведений по странам, с которыми осуществляется взаимодействие.

Квартальная отчетность сдается позже: по 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, включительно.

Обязательными к заполнению в любом из отчетов являются сведения об отчитывающейся организации (название, адрес, код ОКПО, указание на применение-неприменение УСН), подпись ответственного за составление формы лица (с расшифровкой), его контактные данные и дата составления.

Как заполнить: общие рекомендации

1. Внесите сведения в форму от руки либо заполните документ при помощи компьютера или любой печатной техники. Для рукописного варианта используйте только черные или синие чернила.
2. Если вы допустили ошибки в заполнении 2-2-Учет, придется составить его заново. Ошибки, исправления либо использование корректирующих средств при составлении документов такого рода недопустимы.
3. Если заполняете бланк от руки, в пустых полях проставьте прочерки. При подготовке КНД 1112015 на компьютере прочерки не ставят.

Информацию вносите печатными буквами, проследите, чтобы текст легко читался.

Готовый пример заполнения заявления на ИНН передайте в ФНС лично, по почте либо через доверенного представителя.

Кто должен сдавать?

Прежде всего, надо отметить, что действующее законодательство РФ обязывает любых юридических лиц (юрлиц) – организации, фирмы, предприятия – ежегодно составлять и передавать отчет о финансовых результатах (ОФР) исключительно в налоговую службу (ФНС).

При этом подавляющему большинству компаний не нужно подавать указанную отчетность в госорганы статистики (такая обязанность сохранилась для юрлиц, формирующих финансовую отчетность с информацией, законодательно отнесенной к государственной тайне).

Получается, что любые предприятия должны правильно заполнять и своевременно направлять в налоговую службу годовую финотчетность, включающую отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Данная обязанность существует у всех юридических лиц безотносительно к применяемым системам налогообложения.

Что касается структурных подразделений зарубежных организаций (как вариант, российских представительств или филиалов иностранных компаний), то они вправе не сдавать финотчетность (баланс, ОФР) в ФНС. Индивидуальные предприниматели (сокращенное обозначение – ИП) также могут не представлять данную отчетность в налоговый орган.

Законодательством РФ четко установлено, что определенные юридические лица могут вести упрощенный бухучет, который подразумевает подготовку и представление бухгалтерской отчетности в упрощенном (сокращенном) виде. Это касается субъектов малого предпринимательства, а также организаций, правомерно отнесенных к некоммерческим организациям. При этом отчет о финансовых результатах и баланс обязательно формируются такими предприятиями ежегодно.

Сроки сдачи в 2021 году

Как оговорено российским законодательством, годовая бухгалтерская отчетность, которая включает отчет о финансовых результатах, баланс и другие отчетные формы, должна быть представлена юридическим лицом в ФНС не позднее 3 (трех) месяцев, следующих за отчетным годом.

Данное правило применяется как для обычной (полной) отчетности, так и для упрощенных форм.

За 2020 год отчеты нужно сдать в ФНС до 31.03.2021 включительно. Так как 31 марта в 2021 году выпадает на рабочий день, то никаких переносов сроков сдачи не ожидается.

В каком виде подавать в ФНС?

Годовая отчетность, составленная на основе бухгалтерского учета предприятия, сдается предприятием в ФНС по телекоммуникационным каналам специального назначения. При этом вся финотчетность – ОФР, баланс, документы-приложения – составляется исключительно в электронной форме.

Отправка электронной бухгалтерской отчетности производится через оператора – уполномоченного информационного посредника.

При этом форма составления и представления бланка отчета должна соответствовать общеобязательному шаблону ОКУД 0710002. Данный бланк содержится в качестве Приложения к Приказу №66н от 02.07.2010 в ред. от 19.04.2019.

Упрощенная форма ОФР, применяемая определенными юрлицами (например, некоммерческими структурами, а также субъектами малого предпринимательства – СМП), регламентирована Приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 (нужно смотреть Приложение 5).

Формирование табеля учета рабочего времени автоматически: в чем преимущества?

С развитием компьютерных технологий и компьютерной оснащенности предприятий меняется и подход к ведению табеля учета рабочего времени.

Во-первых, появляется возможность автоматизировать все большее количество участков
учета, который ранее велся вручную и занимал много времени у уполномоченных на это сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени является
тому примером. Это объемный и подробный документ, который включает в себя сведения о количестве отработанного времени по каждому сотруднику
предприятия за каждый день месяца, что в условиях крупной организации превращается в трудоемкий процесс по отслеживанию и внесению статистических
данных (а если вспомнить, что помарки и корректировки, за исключением исправлений по установленной форме, в табеле не допускаются, то легко
понять, какую нервозность может вызвать ручное заполнение табеля у ответственных за него специалистов).

Во-вторых, автоматическое заполнение исключает человеческий фактор, когда сведения
могут быть намеренно или ненамеренно искажены.

В-третьих, меняется взгляд на тех сотрудников, данные о которых попадают в табель.
Теперь это в основном специалисты, работающие на компьютере. Для выявления добросовестных и недобросовестных работников, выполнения корректных
начислений становится недостаточно знать только время прихода на работу и время ухода с работы. Эти сведения устанавливают только факт посещения
сотрудником своего рабочего места, однако ничего не говорят о качестве его работы в течение дня. Теоретически, он может значительную часть дня
уклоняться от выполнения служебных обязанностей, однако руководитель подразделения или кадровик никак не смогут отследить эти факты, и в табеле
учета рабочего времени будет стоять отметка о явке сотрудника с указанием выработки стандартного времени (например, 8 часов), что означает,
что организация оплатит ему время, превышающее то, которое он отработал в действительности

Таким образом, важность отслеживания действий сотрудников за ПК выходит на первое место в вопросе сокращения лишних затрат предприятия.

На помощь приходят автоматизированные системы контроля персонала, которые ведут подсчет точного количества рабочего времени, не акцентируя на
этом внимание самого сотрудника и экономя значительный объем времени и усилий специалистов, ответственных за заполнение табеля.,

Так, система Bitcop позволяет задать индивидуальные настройки графика работы каждого сотрудника. Программа фиксирует время начала и окончания
работы за компьютером, при этом возникшую переработку можно проанализировать с точки зрения ее обоснованности (проконтролировать, что сотрудник
действительно составлял срочный отчет сверх выполнения остальных служебных обязанностей в течение дня, а не потому, что днем «играл в танчики»,
и напротив — не задержался лишь для того, чтоб потратить время на интернет-серфинг).

С применением Bitcop решается проблема прерывания рабочего времени. Система отслеживает все простои сотрудника, строго подсчитывая их временные
рамки. Таким образом, в табеле будет учтено только реальное фактически отработанное время.,

При этом для сотрудников, работающих удаленно, можно задать только те интервалы суток, в которые должен осуществляться контроль. Все остальное
время агент Bitcop не будет расценивать как рабочее, приостанавливая мониторинг и ведение статистики.,

По итогам месяца в программе Bitcop будет сформирован встроенный отчет по использованию рабочего времени, который в точности отразит количество
эффективного времени по каждому сотруднику. Впоследствии эту форму можно выгрузить в удобный формат (PDF или Excel), распечатать и подшить к
бумажному документообороту организации.,

Табель учета рабочего времени — это только один из ряда наглядных и информативных отчетов по продуктивности сотрудников, которые формирует Bitcop
на основе собранных данных. Эти отчеты позволяют не только учесть количество отработанного времени, но и судить об его качестве. Чтобы ознакомиться
с полным функционалом Bitcop, программу можно попробовать бесплатно.

Актуальная форма 2 по ОКУД 0710002

Как уже упоминалось ранее, актуальная форма 2, характеризующая образование прибыли (убытков) юридического лица за определенные промежутки времени, именуется сейчас отчетом о финансовых результатах. Такое наименование для данной отчетной формы устанавливается теперь пунктом первым статьи четырнадцатой 402-ФЗ от 06.12.2011 (Закона «О бухучете»).

Соответственно, применяется эта форма с той отчетности, которая составлялась и подавалась организациями за 2011 год. При этом корректировка наименования данной формы, утверждена еще в 2010 году приказом Минфина РФ №66н от 02.07.2010, произошла лишь в 2015 году (согласно приказу Минфина РФ №57н от 06.04.2015).

По сути, переименование бланка формы 2 стало единственной модификацией этого отчета с 2010 года – с того самого момента, когда данная форма была впервые регламентирована (введена) приказом 66н.

Помимо изменения названия, конечно, были произведены определенные изменения во второй таблице рассматриваемого отчета (касательно слова «справочно»).

Кроме того, из стандартного шаблона отчетного бланка окончательно убрали подпись главбуха предприятия-налогоплательщика, которая, однако, еще с отчетности за 2011 год перестала считаться обязательной.

Несмотря на переименование, форму 2, официально именуемую сейчас отчетом о финансовых результатах, иногда по-прежнему называют отчетом о прибылях и убытках, поскольку суть её мало изменилась после изменения названия.

Таким образом, все эти обозначения – форма 2 финансовой отчетности, отчет о финансовых результатах (сокращенно – ОФР), отчет о прибылях/убытках – считаются тождественными, что позволяет сегодня свободно применять их в отношении конкретного бланка.

Сроки и место сдачи в 2019 году

Годовой отчет о финансовых результатах, как и годовой баланс, обязательно сдается организацией в территориальные подразделения контролирующих инстанций – налоговой службы (ФНС) и статистического ведомства (Росстат).

Так, форма 2 за минувший 2018 год составляется бухгалтерами организации на протяжении первого квартала нынешнего 2019 года. Направить отдельные экземпляры ОФР обеим вышеупомянутым госструктурам следует не позднее 01 (первого) апреля 2019 года.

Кто должен сдавать?

Форма 2, как и баланс, является неотъемлемой составляющей годовой отчетности организации. В обязательном порядке она заполняется только юридическими лицами – без каких-либо исключений.

Однако ОФР может составляться бухгалтером организации не только за отчетный год в целом (как это устанавливается общеобязательными нормативными требованиями), но и за промежуточные периоды в рамках отчетного года (за девять месяцев, полугодие, квартал, месяц).

Для промежуточных периодов

Отчетность промежуточных периодов не считается обязательной.

Как показывает практика, она может потребоваться следующим пользователям:

• контрагентам/партнерам компании;
• инвесторам (потенциальным, действующим);
• банкам, иным кредитно-финансовым структурам;
• учредителям (собственникам) предприятия;
• менеджменту (руководству) организации;
• экономическим, финансовым подразделениям предприятия.

Бывает и так, что промежуточный отчет о финансовых результатах просто составляется за конкретный интервал (квартал, месяц, декада месяца).

Как вариант, он может формироваться с учетом неполного месяца (как правило, последнего в анализируемом периоде).

Раздел 1. Прибыли и убытки