Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году: расчет и начисление в 1с

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком для работающих женщин начинается только с момента завершения отпуска по беременности и родам, который может составлять разное количество дней (в зависимости от протекания беременности, родов, периода восстановления после них). В некоторых случаях пособие может быть назначено сразу после рождения ребенка:

• увольнение сотрудницы с работы во время декрета;
• смерть родителей новорожденного (пособие назначается другим родственникам, взявшим на себя уход за ребенком).

Официально нетрудоустроенные женщины также могут получать выплаты по уходу за ребенком сразу после его рождения.

В 2021 году во всех регионах пособие выплачивается Фондом социального страхования (по программе прямых выплат).

Со времени обращения за пособием (дня подачи работодателю заявления и необходимых документов) до его назначения должно пройти не более 10 календарных дней. После того, как выплата назначена, деньги должны поступить заявителю в ближайший день выплаты зарплаты.

Когда пособие перечисляет ФСС

Денежные средства перечисляются непосредственно из Фонда социального страхования.

Заявление и необходимые документы женщина по-прежнему подает по месту работы (не нужно ехать в Фонд самостоятельно). Лучше писать заявление в 2 экземплярах (с описью предоставленных справок и иных документов), поскольку страхователь несет ответственность за своевременное предоставление документации в региональное отделение ФСС (не позднее 5 дней с момента получения от сотрудника).

Если на предприятии работает более 25 человек, информация для назначения пособия должны вноситься в электронный реестр сведений, который заменяет бумажные заявления и значительно ускоряет процесс обмена данными.

При приеме документов ФСС выдает соответствующую расписку. Если какие-либо необходимые бумаги или сведения отсутствуют, Фонд в течение 5 дней извещает об этом работодателя. Такой порядок рассмотрения документов не случаен: за 10 дней с момента обращения заявителя работодатель и соцстрах должны успеть рассмотреть все документы и принять меры по получению недостающих сведений.

Если вся необходимая документация присутствует, составлена верно (в соответствии с действующим законодательством), то опять же в течение 10 календарных дней будет произведена первая выплата заявителю (деньги поступают на банковский счет или по почте).

Пособие напрямую от ФСС перечисляется ежемесячно до 15 числа. Даты перечисления выплат по уходу за ребенком могут различаться в разные месяцы, но не должны быть позднее установленной.

Детское пособие от соцзащиты

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивается местными органами социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета неработающим гражданам (то есть не подлежащим обязательному соцстрахованию), в том числе женщинам, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях.

Кроме того, пособие назначается в отделении соцзащиты при осуществлении ухода за ребенком другими родственниками, в случае если мать и (или) отец:

• умерли, лишены родительских прав, пропали без вести, недееспособны;
• не могут по состоянию здоровья ухаживать за детьми;
• находятся в местах лишения свободы (содержатся под стражей);
• уклоняются от воспитания детей и защиты их прав.

Детское пособие в форме государственного социального обеспечения также выплачивается по выбору заявителя: через банк (на счет получателя) или Почту России. Денежные средства поступают до 26 числа каждого месяца.

Расчёт пособия и иных компенсационных выплат

На протяжении такого отпуска родители вправе рассчитывать на следующие доходы:

• пособие до 1,5 лет;
• платеж в сумме 50 рублей до 3 лет.

Для работающих по трудовому договору родителей пособие до 1,5 лет составляет ежемесячно 40 % от среднего заработка. При этом средний заработок для целей данного пособия отличается от расчета показателя с таким же названием, но используемого для определения обычных отпускных

В данном случае принимаются во внимание только те виды выплат, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование. А так как законом установлен лимит на годовую заработную плату, с которой начисляются взносы, то средний заработок может оказаться меньше

При этом ежемесячная плата не может быть ниже установленных минимальных сумм, которые ежегодно индексируется и в 2018 году составляют 3163,79 рубля для первенца и 6327,57 для всех остальных детей.

Для того чтобы понять, на какую сумму следует рассчитывать, необходимо проанализировать свои доходы за два полных календарных года, предшествовавших отпуску. То есть, если право на отпуск возникло в 2018 году, в расчёт среднего заработка пойдут суммы выплат, начисленные за весь 2017 и 2016 год.

Далее эти начисления следует сравнить с установленными лимитами. Эти лимиты также подлежат ежегодной индексации и за предшествующие периоды составляют:

• за 2015 год  – 670 000 рублей;
• за 2016 год  – 718 000 рублей;
• за 2017 год  – 755 000 рублей.

Определив сумму своей общей заработной платы, принимаемой в расчёт, её необходимо разделить на число календарных дней в годах, относящихся к расчёту (или на 730 дней, если заработок оказался выше лимита). Количество этих дней будет меньше, если в период попали больничные или иные перерывы в работе.

Ежемесячная выплата на ребенка до 3 лет по состоянию на 2018 год составляет 50 рублей. Для получения этой выплаты необходимо написать заявление в адрес руководителя. Причём обратиться за этим пособием надо в течение полугода после первого дня отпуска. В случае если обращение поступило позже, такая компенсация выплачивается за прошедший период, не превышающий полгода. Индексацию данного вида выплаты закон не предусматривает.

Лица, могущие претендовать на получение «детского» соцобеспечения

Семейные нюансы, связанные с пополнением в семействе, могут быть весьма разнообразными, и ухаживать за ребенком придется необязательно маме. Случается, что родительница выходит на работу, а ее место возле малыша занимает кто-то из родственников. Если этот родственник, в свою очередь, имеющий зарегистрированное место работы, оформит одноименный отпуск, то не сможет получать официальную зарплату или какой-то другой доход. Поэтому государство предоставило выбор, кому получать данное пособие до 1,5 лет, исполняющихся ребенку: либо матери, либо иному фактически ухаживающему лицу, причем не имеет значения, трудоустроено ли это лицо и имеет ли побочный доход и т.п.

ВАЖНО! Следует отличать пособие по уходу от денег, выплачиваемых по беременности и родам: первое может быть переадресовано, второе положено исключительно матери. Федеральное законодательство разрешает оформить выплату «детских» денег до 1,5 лет на:

Федеральное законодательство разрешает оформить выплату «детских» денег до 1,5 лет на:

• любого застрахованного в соцорганах родственника ребенка;
• родных, являющихся контрактными военными;
• близких лиц или опекунов родившегося, если они учатся на дневном отделении;
• социально не застрахованных лиц, если одного и/или обоих родителей нет в живых либо суд лишил их родительских прав.

Если организация ликвидирована

Беременность, роды и полтора года после появления наследника на свет – довольно продолжительный промежуток времени, в течение которого с предприятиями, где работают родители, может произойти все, что угодно, вплоть до ликвидации. Если такое событие имело место, это не означает утрату обязательств работодателя по оформлению рассматриваемого пособия. Освобожденные от должности по причине ликвидации предприятия мать или отец новорожденного имеют право обратиться за первичным назначением данной выплаты или продолжать получать деньги на ребенка прежним порядком, если:

• ликвидация и увольнение вследствие этого события совпали со временем беременности или послеродового отпуска матери малыша;
• другой родственник во время ликвидации уже находился в отпуске по уходу за крохой вместо матери.

К СВЕДЕНИЮ! Размер назначенного в подобной ситуации пособия не может превышать максимальный, установленный государством. Обычно же оно составляет 40% от среднего уровня оплаты труда за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

Нюансы выплат при особых условиях работы

Если отпуск по присмотру за малышом берет родственник, принадлежащий к категориям сотрудников с особой организацией труда, относительно права на данное пособие следует учитывать определенные моменты, оговоренные в российском законодательстве.

1. Совместители имеют право выбора, у какого работодателя оформлять выплату «детских», если стаж работы на обоих работодателей насчитывает не меньше 2 последних лет.
2. Работающие в режиме неполного рабочего времени не лишаются прав на начисление анализируемого пособия.
3. Работа на дому также предоставляет право на этот вид соцобеспечения.

Особенности предоставления выплат нетрудоустроенным

Практически все законодательные аспекты начисления «детских» денег рассчитаны на официально трудоустроенных лиц, поскольку именно они являются основными плательщиками в Фонд Соцстраха, осуществляющий выплату этих средств. Тем не менее государственная денежная поддержка обеспечивается и гражданам, не трудоустроенным по разным причинам, а также родителям, являющимся студентами, только осуществляется она в минимальном размере.

К СВЕДЕНИЮ! Даже минимальный размер пособия, предоставляемого соцобеспечением в первые полтора года жизни ребенка, подвергается государственной индексации.

Неработающие родственники, на чьем попечении находятся малыши до 1,5 лет, вправе попросить о пособии в территориальном органе социальной защиты (в собес) в том случае, если они не получают выплат по собственной безработице.

Студенты-очники, решившиеся завести ребенка, не всегда используют право официального отпуска по беременности и родам. Если мама-студентка училась вплоть до родов, пособие до 1,5 лет ей будет назначено со дня рождения малыша. Если же учащаяся мать все же ушла в «беременный» отпуск, то 1,5-летнее пособие начнет ей начисляться со дня его завершения.

Документы, необходимые неработающим для назначения пособия:

• информация из трудовой о последнем работодателе, должности и времени официального трудоустройства;
• скопированный приказ об увольнении от последнего работодателя;
• справка о составе семьи;
• сделанное ранее исчисление пособия по беременности и родам, если оно выплачивалось;
• заявление от имени лица, которое будет присматривать за ребенком.

Примеры для 2020 года

Для того чтобы понять, как правильно рассчитывать пособие до 1.5 лет ребенка в различных ситуациях, предлагаем несколько наглядных примеров.

Если доход женщины больше допустимого

Условия примера:

С 5 октября 2019 года по 15 января 2020 года сотрудница находилась в отпуске декретного вида.

С 16 января она подала документы на оформление отпуска по уходу за ребенком, в связи с которым ей стали начисляться ежемесячные выплаты.

Для этого работница предварительно подготовила ряд документов и предоставила их в отдел бухгалтерии компании.

Далее сотрудниками данного подразделения были произведены все необходимые расчеты, в ходе которых они определили ежемесячную сумму пособия для сотрудницы.

За 2018 год средний заработок женщины составит 700 тыс.р., за 2019 — 780 тыс.р..

За эти 2 года она отработала 650 дней, 81 день — больничных. 

Расчет:

СЗ = (700000 + 780000) / (730 — 81) =  2280,43.

Сравнение c минимальным заработком:  2280,43 > 398,79.

Сравнение с максимальным: 2280,43 > 2273,97. Значит дальнейший расчет пособия будет проводиться из допустимого значения.

Пособие = 2273,97 x 30.4 x 0.4 = 27 651, 51 руб.

Когда нет превышения

Условия:

Дата ухода — 18.03.2020.

Расчетные года — 2018 и 2019.

Средняя сумма, которую получала мать за работу в дневное время на протяжении последних 2 лет составила 1700. 

Расчет:

Пособие = 1700 х 30.4 х 0.4 = 20672.

Полученная в ходе вычислений величина не превышает установленную максимальную сумму — 27 651, 51, поэтому на счет матери до момента достижения ребенком возраста 1.5 лет каждый месяц будет начисляться 20672.

За неполный месяц

Особенностью пособия является то, что в первый и последний месяц его выплаты — когда ребенку исполняется полтора года, на счет одного из родителей приходит сумма, положенная к начислению за фактическое количество дней,  на которые приходился уход за малышом в этих месяцах.

В таких неполных месяцах расчет нужно проводить отдельно.

Чтобы рассчитать выплату, можно использовать такую формулу.

Условия примера 1:

Ежемесячное пособие женщины 20672 руб. Отпуск оформляется с 18.03.2020. Значит в марте 2020 количество дней пребывания в ходе за ребенком составит 14.

Расчет:

Пособие за март = 20672 * 14 / 31 = 9335,74.

Условия примера 2:

Мать ребенка не была официально трудоустроена и получала минимальное пособие — 3375,77. Малышу исполнилось полтора года 19 числа апреля. В этом случае сумма выплаты, положенная к начислению за последний месяц, рассчитывается следующим образом.

Расчет:

Пособие за апрель =  3375,77 * 19 / 30 = 2137,99.

Подробнее о том, как рассчитать выплату по уходу до 1.5 лет за неполный месяц, читайте здесь.

Порядок получения

Если она считается безработной, для получения ежемесячной денежной суммы ей необходимо посетить территориальное отделение соцзащиты. Как получают выплату неработающие?

В случае если родитель, желающий оформить пособие, официально трудоустроен, ему нужно обратиться в отдел кадров. При этом нужно подготовить пакет документов. Как оформляют выплату трудоустроенные?

В обязательном порядке для получения пособия нужно предоставить следующие бумаги:

• соответствующее заявление;
• свидетельство о рождении ребенка — ксерокопия и оригинал;
• справка от второго родителя, подтверждающая факт неполучения пособия.

Список документов может дополняться в зависимости от конкретных ситуаций. К примеру, от учащихся граждан потребуется справка о невыплате пособия в ВУЗе.

Срок начисления материальной помощи так же зависит от места ее оформления. Работающие граждане получают первые начисления не позднее, чем через 10 дней после предоставления необходимых документов. Неработающие родители чаще всего получают пособие в течение месяца. О сроках и порядке выплаты читайте здесь.

Документы, прилагаемые к заявлению

 Просьба о предоставлении отпуска будет удовлетворена, если для этого будут основания. Для их подтверждения работнику следует предъявить:

• свидетельство, подтверждающее рождение или усыновление младенца;
• справку с работы другого родителя, удостоверяющую отсутствие выплаты пособия по уходу за ним;
• в случае наличия других маленьких детей, их свидетельства о рождении, т. к. это может повлиять на размер выплаты;
• в случае усыновления или опекунства над ребенком следует приложить судебное решение о назначении работника опекуном или усыновителем;
• ну и, конечно, он обязан предъявить ксерокопию своего паспорта.

После получения заявления на отпуск отдел кадров обязан:

• проверить достоверность предъявленных документов;
• выпустить приказ о предоставлении отпуска.

Он оформляется обычно по стандартной форме Т-6. Допускается также произвольная форма документа.

Приказ должен содержать:

• реквизиты предприятия;
• дату его оформления и номер в соответствии с делопроизводством;
• данные о работнике: его ФИО, должностной статус, табельный №(номер);
• вид отпуска: по уходу за ребенком;
• временной период отпуска, включая дату начала и окончания;
• основание на его предоставление: заявление работника.

Приказ должен подписать руководитель предприятия, затем ознакомить с ним самого работника под его подпись.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе — инструкция

Для проведения расчета декретной выплаты на ребенка в калькуляторе, нужно заполнить 2 поля онлайн формы, после чего в нижей ее части посмотреть результат вычислений — сумму за полный месяц.

Пошаговая инструкция по заполнению калькулятора в одной таблице:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Внести заработок за расчетные годы

Для вычислениq, проводимых в 2021 году (начало отпуска по уходу приходится на 2021 год), за расчетный период принимаются два следующих года:
2019;
2020.
Следует указать сумму заработка (доход, с которого уплачен взнос на нетрудоспособность и материнство работодателем) за соответствующие годы.
Не нужно включать начисления, не облагаемые страховыми взносами — их перечень приведен в ч.2 ст.422 НК РФ

К ним, прежде всего, относится оплата листов нетрудоспособности и декретные выплаты.

Шаг 2

Вписать количество исключаемых дней

Из расчетных лет исключаются дни:
больничных;
декрет по беременности и родам;
декрет по уходу за ребенком до 3 лет (с предыдущим),
Следует суммарно посчитать количество дней, пришедшихся на указанные периоды, и вписать в данное поле онлайн калькулятора.
Важно: если в каком-то расчетном году был декрет (по БиР или по уходу), то этот год можно заменить на предшествующий.

Не нужно учитывать, каким по очереди родился ребенок

Если раньше было важно, первый он или второй, то с 2021 года данный факт не имеет значение, так как на размер выплаты это не влияет. Закон уравнял суммы пособий на первого, второго, третьего и последующих детей в минимальном размере

Если все данные внесены в калькулятор правильно, то автоматически будет рассчитан размер пособия до 1.5 лет за полный месяц отпуска по уходу.

Если нужно рассчитать пособие за неполный месяц, то месячное значение нужно разделить на календарное число дней месяца и умножить на количество дней отпуска по уходу в этом месяце.

Выплата декретных на ребенка для безработных начинается сразу по факту рождения ребенка — обратиться нужно в соцзащиту по месту жительства, для работающих — после окончания отпуска по беременности и родам, если он оформлялся.

Выплата двух пособий (по БиР и по уходу до 1.5 лет) одновременно не возможна, нужно выбрать одно. Обычно выбирается первое, так как оно больше — оплачивается 100% среднего заработка за больничный по беременности, а за отпуск по уходу — только 40% среднего заработка. По окончании декрета по БиР подается заявление о назначении пособия на ребенка.

Пример расчета декретных в 2021 году

Ниже разобран пример определения суммы пособия до 1.5 лет с помощью онлайн калькулятора.

Исходные данные:

Отпуск по уходу до 1.5 лет начинается с 09 апреля 2021 года. Заработок за 2019 год у женщины составил 440 000 руб., за 2020 — 380 000 руб.

В 2020 году было 40 дней отпуска по беременности и родам. Женщина могла заменить 2020 год на 2018, однако решила оставить. В этом случае дни декрета по БиР будут являться исключаемыми, а начисленное пособие по БиР учитываться при расчете не будет.

Заполняем поля калькулятора:

• 1 — за 2019 — 440 000, за 2020 — 380 000;
• 2 — исключаемых дней 40.

Результаты онлайн расчета:

размер пособия = 14 451,07 руб. — за полный месяц.

Если ей нужно посчитать декретные за первый месяц отпуска по уходу — апрель, то расчет проводится в таком виде = 14 451,07 * 22 / 30 = 10 597,45 руб.

Формулы и правила

В 2021 году внесено ряд важных изменений, которые проведены, прежде всего, в интересах декретниц:

1. Повышены размеры минимальных пособий для безработных с 01.02.2021 — до 7 082,85 руб. (в 2020 было 6 752,00 руб.).
2. Сравнялись минимальные выплаты на первого, второго и последующих детей — если положено минимальное пособие, то его размер с 1 февраля 2021 составляет одинаковую сумму 7 082,85 руб.
3. Работающие граждане с низкими доходами или при их отсутствии в расчетном периоде, имеют право на минимальное пособие, размер которого также составляет 7 082,85 руб. (ранее было 40% от МРОТ, что было бы меньше указанной суммы).
4. Повышен максимальный размер декретных до 29 600 руб. (было 27 985).

Самостоятельно без использования онлайн калькулятора размер декретной выплаты до 1.5 лет можно рассчитать по формуле ниже:

При расчете важно учитывать установленные ограничения для 2021 года. За полный месяц выплата не может быть:

За полный месяц выплата не может быть:

• меньше 7 082,85 руб.;
• больше 29 600 руб. ((865 000 + 912 000) / 730 * 30,4 * 40%).

Если рассчитанная сумма оказывается меньше минимально допустимого значения или больше максимально возможного, то назначается пограничное значение.

То есть размер декретных по уходу до 1.5 лет за полный месяц отпуска должен находиться в диапазоне от 7 082,85 до 29 600, включая крайние значения. Эти показатели актуальны на 2021 год.

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от ):

• сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
• бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
• справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Особенности оформления в различных ситуациях

В зависимости от ситуации, а также от статуса родителя или ребенка, могут возникать дополнительные права у тех, кто заботится о малыше.

Дополнительные выходные дни для родственников ребёнка-инвалида

Для осуществления заботы о ребёнке-инвалиде Кодексом предусмотрена возможность для мамы или папы по письменному заявлению получить 4 дополнительных свободных от работы дня в месяц.

Оплата таких дней рассчитывается по среднему заработку.

Для получения дополнительных выходных следует предоставить:

• справка об инвалидности;
• документы о месте жительства ребёнка;
• свидетельство о рождении или документ, подтверждающий опеку, усыновление;
• справка второго родителя о том, что у своего работодателя ему дополнительные дни не предоставлялись или были использованы частично.

В случае если в каком-то месяце эти дни полностью или частично не были использованы, то на другой месяц перенесены они быть не могут.

Работа по совместительству

Если кроме основного места работы у мамы ребёнка или другого лица, осуществляющего заботу, есть и одно или несколько мест по совместительству, то такие работодатели предоставляют отпуск по обычным правилам. Отличием будет являться то, что пособие не выплачивается.

В то же время, если в период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком на основном месте работы, сотрудник устраивается на работу по совместительству, то никаких противоречий с законом не возникает. Трудовой кодекс говорит о том, что работа по совместительству не должна превышать 4 часов в день. А это не противоречит одному из условий пребывания в отпуске и получения пособия по уходу за ребёнком – возможности работать неполное время.

Продление отпуска

В случае если сотрудник написал заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за малышом только до 1,5 лет, он вправе не позднее, чем на следующий рабочий день после окончания срока, написать ещё одно заявление с просьбой продлить отпуск до 3 лет.

После того, как маленькому человеку исполнится 3 года, сотрудник вправе обратиться за предоставлением неоплачиваемого отпуска. Но работодатель на законных основаниях может ему отказать.

Прерывание

Лицо, ухаживающее за ребёнком, по желанию может выйти на работу до наступления срока. Причём, учитывая, что такое освобождение от работы является правом, а не обязанностью, вернуться к трудовой деятельности можно, даже если работодатель против.

Это подтверждает и судебная практика. Например, в 2013 году СПб городской суд в Определении №33-11987/13 подтвердил, что руководство организации не вправе отказать своему сотруднику в прерывании отпуска. Более того, суд подтвердил, что закон не описывает процедуру уведомления работодателя о выходе из отпуска, а значит можно сообщить руководителю о своих намерениях и за один день до выхода.

Отпуск по уходу за ребёнком может быть также прерван для предоставления очередного оплачиваемого отпуска. В этом случае необходимо написать заявление о выходе и этим же днём заявление на предоставление оплачиваемого отпуска.

По желанию прерванный отпуск можно продолжить в любой момент.

Выход на неполный рабочий день

Чтобы не потерять право на социальную выплату для ухода за малышом до 1,5 лет, мама или иное лицо, осуществляющее уход за ним, вправе вернуться к своим трудовым обязанностям на условиях частичной занятости или приступить к работе на дому.

Обязанность работодателя удовлетворить просьбу одного из родителей ребенка до 14 лет и установить для такого сотрудника неполную ставку предусмотрена статьей 93 ТК РФ.

Таким образом, необходимо в заявлении о выходе на работу до наступления у ребенка полуторалетнего возраста указать желание приступить к трудовой деятельности на условиях неполной трудовой недели. В этом случае общее время при пятидневке не должно превышать 20 часов.

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям родителей предоставляется право на дополнительный отпуск. Это могут быть:

• родители, у которых более одного ребенка до 14 лет;
• родители инвалида до 18 лет;
• одиноким матери или отцу ребёнка до 14 лет.

Длительность такого отдыха может составлять до 14 дней, но при этом отпускные не начисляются.

Перенесение данного вида отпуска на следующий рабочий год невозможно.

Об изменениях в законодательстве, связанных с внесением в стаж отпуска по уходу за ребенком общей продолжительностью 4,5 года, рассказано в следующем видеоматериале: