Выплаты сотруднику при ликвидации организации

Уведомление о будущей ликвидации организации

После того как администрация организации либо предприятия принимает решение о ликвидации, наступает первый этап реализации взаимных прав и обязанностей, между работниками и работодателями.

Как было указано выше, администрация работодателя обязана уведомить каждого сотрудника за два полных календарных месяца, до выдачи приказа об увольнении работников предприятия.

Такой процесс, можно описать по следующим этапам.

1. Первый этап это принятие решения о ликвидации предприятия либо организации, которое принимается администрацией работодателя. Такое решение оформляется специальным приказом. В нем должны быть указаны причины, по которым принято такое решение, а также расписаны организационные мероприятия. К организационным мероприятиям следует отнести порядок ознакомления работников, а также проведение расчета с ними.
2. Следующий шаг, это подготовка соответствующих уведомлений для сотрудников. Форма таких  уведомлений трудовым законодательством не установлена, но они должны иметь следующие обязательные реквизиты. Прежде всего, это название и юридический адрес организации, которая ликвидируется, а также анкетные данные сотрудника и его должность, который будет знакомиться с уведомлением. Следующий реквизит, это номер и выписка из приказа, который послужил основанием для принятия решения о ликвидации. Последнее, это должность лица, которое уведомляет сотрудника, его анкетные данные и подпись, а также место для подписи для уведомленного лица.
3. После того, как все лица уведомлены, администрация работодателя, имеет право предложить всем сотрудникам, которые не были в отпусках предложить отгулять их.
4. Следующий шаг, это подготовка расчетных документов. Этим будет заниматься кадровая служба, а также бухгалтерия организации. Тут происходит расчет сумм, которые будут выплачены увольняемым сотрудникам.
5. Последние действия, это выплата выходного пособия, средств за неиспользованный отпуск, а также оформление трудовых книжек, и выдача их работникам.

Данный алгоритм является  исчерпывающим, но бывают ситуации, которые могут поставить в тупик не только работодателя, но и сотрудника. К ним можно отнести такие ситуации, при которых лица, которые работают в организации, на момент ознакомления могут находиться в отпуске, либо на больничном.

Многие работодатели выходят из данной ситуации, таким образом. Они вызывают на работу таких лиц, и вручают им уведомления. Многие соглашаются, и процесс уведомления о ликвидации происходит без каких либо трудностей. Но бывают случаи, когда работники находятся за пределами региона, либо не могут прибыть к работодателю, по причине тяжкой болезни, что влечет за собой несвоевременное ознакомление, и последующие судебные тяжбы.

Для того, чтобы работодатели и работники воспользовались своими правами и выполнили обязанности, то нужно знать следующее. Уведомления о ликвидации, тем, кто находится в отпуске, либо на больничном, лучше направить рекомендованным, или заказным письмом, с ценным вложением. На листе ценного вложения написать «уведомление работника (указать его анкетные данные и должность) о ликвидации и сокращении».

Важно знать, что двухмесячный срок должен быть рассчитан с учетом календарных дней в двух предшествующих месяцах, до увольнения

Расчёт компенсационных выплат

После ознакомления с предстоящим сокращением, стороны могут при взаимном соглашении прекратить трудовые отношения до истечения назначенного срока.

Права и гарантии работника при сокращении штата

Пособие и категории работающих

Ликвидация предусматривает сокращение всего штата сотрудников, вне зависимости от статуса.

Мнение эксперта
Ковалев Евгений Андреевич
Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Выходное пособие на общих основаниях назначается лицам, исполняющим обязанности на условиях бессрочного договора, включая категории, имеющие льготы и дополнительные гарантии:

• несовершеннолетние граждане до 18-ти лет; беременные и лица, находящиеся в декрете до 1,5 лет и до 3-х лет; одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14-ти лет; родители, имеющие ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет; работающие инвалиды.

Увольнение при ликвидации организации не даёт права на выплаты согласно ТК РФ следующим категориям:

• внешним совместителям; лицам, осуществляющим деятельность по договорам, имеющим установленные конкретные сроки.

Порядок расчёта

Компенсационные выплаты начисляются на протяжении 2-х месяцев (в порядке исключения -3-х) после увольнения в размере двухнедельного заработка для сезонных рабочих, месячного – для остальных категорий.

Если гражданин трудился более года, то расчёт проводится за последний календарный год, предшествующий сокращению, при меньшем количестве месяцев – пропорционально отработанному времени. В расчётный период не включается:

• нахождение во всех видах отпусков, включая отпуск по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста; пребывание на листках нетрудоспособности, включая травматические больничные, связанные с профессиональной деятельностью и уход за больным родственником; период простоя с сохранением средней зарплаты; время пребывания в командировках.

Средний заработок рассчитывается по формуле:

На основании письма Минтруда РФ от 23.09.2014 года № 17-3/В-448 трёхкратный размер компенсационных выплат с 01.01.2015 года не является объектом обложения взносами в социальные фонды.

Условный числовой пример

В период с 02.07.2018 по 22.07.2018 находился в ежегодном оплачиваемом основном отпуске в количестве 15 рабочих дней. Зарплата за июль 2018 года без учёта отпускных за 7 отработанных дней составила 20000/22*7 = 6363,64 руб.

1. Расчётный период с 01.12.2017 по 30.11.2018 года в количестве 250 рабочих дней. Исключив дни нахождения в отпуске 250 – 15 = 235 дней.
2. Среднедневной доход для расчёта составит: (20000*11+ 6363,64)/235=963,25 руб.
3. Выходное пособие за декабрь 2018 года: 963,25*21 = 20228,25 руб.
4. На следующий рабочий день бывший сотрудник зарегистрировался на бирже труда в качестве безработного, причём на протяжении декабря не трудоустроился. Сумма ранее полученных денежных средств может быть зачтена в качестве среднего дохода.
5. В январе 2019 года гражданин не смог устроиться на новое место, предъявив трудовую книжку в качестве подтверждающего документа. Средний заработок за период составит: 963,25*17 = 16375,25 руб.
6. В течение февраля 2019 года бывший сотрудник не трудоустроился по независящим объективным причинам, о чём свидетельствует документ, выданный биржей труда. Организация на данном этапе не закончила процедуру ликвидации, поэтому гражданин получил компенсацию за третий месяц в сумме: 963,25*20=19265,00 руб.

Следующая
ВыплатыВыплаты по сокращению штата работников в 2021 году: какие выплаты полагаются, пособие и компенсация

Окончательный расчёт

Сотрудникам предприятия, которые подлежат увольнению в связи с прекращением его хозяйственной деятельности, должен быть произведен ряд выплат:

• заработной платы за те дни, которые он фактически отработал в месяц увольнения;
• компенсационные выплаты за предусмотренный законом основной и дополнительный отпуск;
• пособие выходное.

Выплаты производятся с целью возмещения заработка, не дополученного работником за месяц последующий его увольнению. Пособия выдаются всем сотрудникам как основного состава, так и тем, кто осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок не более двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.

Расчет заработной платы производится в соответствии с требованиями нормативных документов. Для каждого сотрудника выписывается записка–расчет по форме, утвержденной Госкомстатом (Постановление №1 от 5 января 2004 года). Выплаты осуществляются наличными под подпись в ведомости либо банковским переводом.

Компенсация отпуска

В соответствии с законодательством работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае если работник своим правом не воспользовался вне зависимости от причин, он имеет право на получение компенсационных выплат. Деньги выдаются при проведении увольнений в связи с ликвидацией компаний.

Работникам компенсируются все неиспользованные ими ежегодные и дополнительные отпуска. Порядок начисления денежных средств определяется в соответствии с законодательством, регулирующим трудовые отношения. В случае если отпуск предоставляется в рабочих днях, то и выплаты компенсационные назначаются исходя из их количества. Аналогичный порядок действует и в отношении отпуска, предоставляемого в календарных днях.

Неполное использование своего законного права на отдых тоже должно быть оплачено компанией. При таком варианте сумма определяется исходя из среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.

За досрочное расторжение договора

Трудовым законодательством установлен порядок расторжения трудовых договоров, при котором работодатель обязан сообщить сотрудникам о ликвидации компании. Если же этот процесс начинается раньше, то работникам назначаются дополнительные компенсационные выплаты. Досрочное расторжение трудового договора возможно исключительно при согласии работника, оформленного в письменном виде и за его собственноручной подписью.

Остальные выплаты определяются в общем порядке. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее дня увольнения. При отсутствии работника выплата проводится по его просьбе при первом обращении.

Расходы компании, связанные с компенсационными выплатами за досрочное расторжение трудового контракта, относиться к категории средств, отпущенных на оплату труда. Платежи проводятся в соответствии с Налоговым Кодексом статья 255 пункт 9 и на них не начисляются обязательные страховые платежи. Суммы дополнительных компенсаций не подлежат налогообложению на доходы частных лиц.

Выходное пособие

При расторжении договора с сотрудником компании, принявшей решение о прекращении своей деятельности, работодатель обязан произвести все расчеты с ним. Законодательство обязывает предприятие выплатить ему выходное пособие в денежной форме. При начислении работодатель обязан руководствоваться требованиями Трудового кодекса и Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ.

Размер упомянутого выходного пособия определяется исходя из среднемесячного заработка сотрудника, увольняемого в связи с закрытием предприятия. Исчисление этой суммы производится исходя из заработка за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник состоял в штате предприятия менее этого срока, выплаты производятся по среднему арифметическому за фактический период трудовой деятельности.

Размер таких выплат не может быть меньшим, нежели средний заработок сотрудника. Максимальный срок — не более двух месяцев начиная от даты его увольнения. В исключительных случаях средний заработок сохраняется еще на один месяц, если органы занятости не подберут уволенному гражданину работу по профилю в течение 14 дней.

Сотрудники, изъявившие желание об увольнении до окончания срока предупреждения, получают дополнительные компенсационные выплаты. За период до окончания срока действия предупреждения об увольнении ему начисляются все положенные по закону суммы. Каждому сотруднику оформляется расчетный лист по установленной форме. В этом документе перечисляются все выплаты, и выводится общий итог.

Выплата денежной компенсации

Процесс выплаты денежной компенсации, которая положена сотрудникам при ликвидации, от предприятия или организации четко регламентирован трудовым законодательством, поэтому работодатели не могут его нарушить.

По-общим требования в денежную компенсацию входят следующие выплаты:

• денежная компенсация за дни не использованного отпуска;
• выплата заработной платы за отработанные дни, до увольнения;
• выходное пособие в виде двух, а в некоторых случаях трех заработных плат;
• выплата всех задолженностей, которые возникли перед сотрудниками, в процессе осуществления ими своих функциональных обязанностей.

С  денежной компенсацией за неиспользованный отпуск, либо его часть все понятно. Тут главное не забыть, что трудовое законодательство гарантирует работнику несколько видов отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный (за работу в особых условиях, либо на вредных производствах);
• отпуск после выхода или перед уходом на больничный по беременности и родам, предоставляемый женщинам.

Трудовым законодательством могут быть гарантированы и другие виды отпусков. Поэтому при расчете денежной компенсации, учитываются все виды отпусков, которые не были использованы сотрудником.

Насчет выплаты заработной платы, можно пояснить следующее. Если лица предупреждаются за два месяца до их увольнения, то в материальном эквиваленте, они получат деньги за фактически отработанные дни в последнем месяце. Это вызвано тем, что за первый месяц до ликвидации, заработная плата будет выплачена согласно требования трудового законодательства (за месячный период).

Отдельного внимания заслуживает вопрос, о выплате выходного пособия. Оно при ликвидации организации, составляет эквивалент, который равен двум месячным заработным платам сокращенного сотрудника. Сюда будут входить не только оклад, но и различные премии, и надбавки за особые условия труда, то есть обязательные составляющие фонда заработной платы. Но различные премии и надбавки, которые установлены работодателем, и не входят в обязательный фонд заработной платы, в такую компенсацию не войдут.

Последняя составляющая, это выплата всех долгов, которые могли возникнуть перед работником со стороны организации, где он работал. Это может быть начисленная, но не выплаченная по каким-либо причинам премия, либо другие составляющие части обязательного фонда зарплаты, компенсация за командировочные, приобретение различных инструментов, либо средств индивидуальной защиты.

Такие долги могут подтверждаться различными зарплатными ведомостями, квитанциями о приобретении инструментов и средств индивидуальной защиты, либо счетами. Конечно, трудовое законодательство рекомендует и обязывает организации обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты, и инструментами, но не запрещает приобретать их за деньги сотрудников, с обязательной оговоркой последующей денежной компенсацией.

Следует обратить внимание, что в некоторых регионах нашего государства, существует компенсация в виде получения сотрудниками, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия, третьей зарплаты. Она платится в том случае, если такие выплаты регламентируются региональным трудовым законодательством, а также уволенный человек не смог найти подходящую работу в течение трех месяцев

Важно понимать, что в большинстве случаев работники администрации пытаются сэкономить на увольняемых работниках, и не доплачивают им незначительные суммы. Этого делать нельзя, поскольку при судебном споре, с работодателя будет взыскана не только недоплаченная сумма, но и штрафные санкции, которые могут оказаться на уровне выплаченного выходного пособия

Правила начисления для отдельных категорий сотрудников

Компенсации при увольнении сотрудницам, находящимся в декрете

На общие основания опираются при работе с декретниками. Ситуация с ликвидацией не стала исключением. Даже если компания прекращает своё существование, молодые мамы не лишаются права на получение дополнительной поддержки.

Главное, чтобы сама уволенная женщина оказалась на учёте в центре занятости после получения соответствующих уведомлений. В этом же учреждении можно получить денежные средства. В органы соцзащиты понадобится направить следующие документы:

1. Справка, которая подтверждает статус безработного гражданина. Выдаётся центрами занятости.
2. Выписка из трудовой книжки с заверением от руководства. Нужна для получения сведения о последнем месте работы.
3. Лист по утере трудоспособности.
4. Заявление с ясно выраженным желанием получить компенсацию.

Для государственных служащих предусмотрены специальные правила. Например, они получают пособие в размере средней заработной платы за три месяца на конкретной должности.

Сами стандартные выходные пособия не учитываются, если причина увольнения кроется в сокращении штата, прекращении деятельности структуры. Государственных служащих зачисляют в реестр резерва, если им не удалось трудоустроиться спустя некоторое время после проведения процедуры. На протяжении минимум после этого события официальный стаж продолжает зачисляться.

Какие выплаты положены работникам

При прекращении деятельности компании происходит расторжение трудовых соглашений с работающими на ней людьми. Выплаты работникам при ликвидации предприятия осуществляются в полном размере в последний рабочий день.

До прекращения деятельности компании начальство должно произвести своим подчиненным следующие выплаты:

• Зарплата за все отработанные в этом периоде дни.
• Компенсация за все неиспользуемые дни отпуска за все время работы.
• Выплата за больничный.
• Выходное пособие.
• Оплата за время трудоустройства за первые два месяца.
• Оплата за третий месяц трудоустройства при условии предоставления справки с биржи труда.
• Компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Равняется среднему заработку.

Выходное пособие

Работодатель обязан полностью расплатиться со своим бывшим подчиненным не позднее чем через 2 месяца окончания их трудовых отношений и должен произвести выплаты 3 раза: выходное пособие при увольнении и компенсации за первый и второй месяцы. 

Как гласит статья №178 Трудового кодекса РФ, при сокращении персонала организации или ликвидации компании, уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие от предприятия, которое равняется среднему месячному заработку работника.

Пока уволенный с предприятия гражданин ищет работу в первый месяц, ему платится компенсация, равная среднемесячной зарплате. Если гражданин не трудоустроился в течение второго месяца со дня увольнения, то ему выплачивается еще одно пособие, равное среднемесячной зарплате.

В отдельных случаях может производиться денежная выплата за третий месяц. Это происходит по статье закона №178 Гражданского кодекса РФ, если в течение двух недель после увольнения бывший работник встал и ему не смогли найти работу на протяжении двух месяцев. Однако если уволенный нарушил предписание норм биржи труда, то в продлении оплачивания средств ему будет отказано.

По статье №279 Трудового кодекса РФ, начальнику тоже полагается пособие при ликвидации организации. Величина его равняется трем средним зарплатам. Его размер может быть еще больше, если это было ранее оговорено и скреплено документально. 

Крайне важно помнить, что бывают случаи, когда рабочие получали компенсацию только за первый месяц. На следующий месяц компания ликвидировалась, и некому было обратиться за полагающимися выплатами

В связи с этим допускается оплата выходного пособия, равного трем среднемесячным зарплатам. Это возможно, если такое условие было принято в договоре фирмы, до начала процедуры ликвидации.

Компенсация отпуска

В соответствии со статьей №127 трудового кодекса РФ, помимо заработной платы за отработанные дни рабочему еще платится и компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Для расчета берется средняя зарплата сотрудника за один рабочий день, и умножается на оставшиеся дни отпуска, не использованные трудящимся.

Статья №115 Трудового кодекса РФ определяет, что каждый гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Если отработано меньше года, то количество отпускных дней высчитывается по формуле 2,33 дня за каждый отработанный месяц. В ситуации, когда отработан не полный месяц, но больше 15 дней, то число полученных дней округляются до целого количества.

На полный размер выходного пособия при ликвидации организации могут лишь те люди, которые успели отработать в рабочем году как минимум пять с половиной месяцев. С суммы выплачиваемой компенсации удерживается НДФЛ.

Компенсация за досрочное расторжение договора

В соответствии со статьей №180 Гражданского кодекса РФ, каждый сотрудник должен быть уведомлен своим начальством о будущем ликвидировании их компании. После получения соответствующих бумаг, трудящийся имеет право на досрочное расторжение договора.

Рабочий изъявляет свое согласие, подписав необходимое заявление на расторжение трудового соглашения. Документ подается начальнику, после чего руководитель издает приказ об увольнении до начала упразднения фирмы.

Увольняющийся рабочий получает все положенные ему пособия и выплаты, а также компенсацию за досрочный уход. Размер компенсаций сотрудникам организации зависит от количества оставшихся до ликвидирования фирмы дней, умноженных на среднедневную зарплату. Чем раньше будет расторгнут договор, тем крупнее будет сумма компенсации.

Не существует определенного образца для написания заявления. Есть только обязательные пункты для заполнения:

• ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление.
• ФИО и должность начальника.
• Наименование предприятия.
• Причина увольнения – в данном случае упразднение фирмы.
• Дата и время написания.
• Дата прекращения работы.
• Подпись заявителя.

Выплата производится на руки работника в его последний рабочий день.

Какие выплаты положены?

При расторжении трудового соглашения, вызванного ликвидацией организации, сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, имеет право практически на все те же выплаты, которые положены и иным сотрудникам, включая:

• Компенсацию неиспользованных дней отпуска (при наличии таких дней).
• Выходное пособие, размер которого соответствует ее средней месячной зарплате.
• Сохранение средней месячной зарплаты на время поиска работы, в общем случае — не дольше, чем на 2 месяца со дня увольнения. При условии постановки на учет в органе занятости населения в течение 2 недель со дня увольнения средняя заработная плата сохраняется и за третий месяц.

Рождение ребенка и уход за ним до достижения полутора лет предоставляет женщине право на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. При оформлении денежного содержания необходимо исходить из того, что оно осуществляется работодателем за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Расчет пособия в соцзащите производится исходя из среднего заработка за 2 предшествующих отпуску года работы, после чего к нему применяется коэффициент 0,4. Сумма выплат не может быть больше, чем размер отчисляемых Фонду социального страхования взносов.

То есть после ликвидации фирмы и обращения в соцзащиту размер пособия измениться не должен (см. абзац 4 статьи 15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Мнение эксперта
Королев Константин Георгиевич
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Выплаты по уходу за ребенком производятся уволенной сотруднице в том случае, если не осуществляется выплата пособия по безработице. При этом женщина имеет право самостоятельно выбрать тот вид пособия, который она намерена получать.

За тот месяц, в котором был расторгнут трудовой договор, пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству истекших с начала месяца до даты увольнения дней. При этом речь идет о календарных, а не о рабочих днях (часть 5.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Для того чтобы получать выплаты, уволенной из-за ликвидации компании сотруднице следует обратиться в орган соцзащиты населения, при этом должен быть предоставлен следующий пакет документов:

• копия либо выписка из ТК с данными о последнем месте трудоустройства;
• копия приказа, в соответствии с которым женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;
• справка о сумме ранее произведенных выплат в связи с беременностью и родами, а также в связи с уходом за малышом.