Ликвидационный баланс: когда и как составляется

Как составить отчетность

Рассмотрим, как составить промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Когда собственники решают закрыть организацию, нужно составить объективную картину финансового положения. Для этого необходимо:

• подготовить полный перечень всех имеющих задолженностей — краткосрочных и долгосрочных;
• провести инвентаризацию, чтобы выяснить, может ли юридическое лицо рассчитаться с кредиторами.
• Прежде чем приступить к процедурам ликвидации, в налоговую службу подают уведомление по форме 15001.

Если в документе не отразятся все задолженности, компанию не закроют (не снимут с регистрации) и всю работу придётся делать заново. Далее начинаются мероприятия по взысканию дебиторских задолженностей и продажа активов для погашения долгов. Кстати, требовать от дебиторов погашения задолженности, если их срок по договору ещё не подошёл, нельзя даже в особых обстоятельствах. Зато допускается продать дебиторскую задолженность и выручить средства на выполнение собственных обязательств.

Допустим, после этих мероприятий выяснилось, что денег на погашение всех обязательств не хватает. Тогда необходимо начать продажу имущества с торгов. Если и этого недостаточно, учредители обязательно инициируют банкротство.

После всех этих шагов составляют промежуточный ликвидационный баланс — на дату истечения кредиторских обязательств. К этому документу рекомендуется сделать приложение, где указать полный перечень имущества организации и неудовлетворённые требования кредиторов.

Окончательный ликвидбаланс составляют, когда фирма рассчиталась с кредиторами, но ещё не поделила имущество и деньги между собственниками. Оставшиеся активы (если таковые есть, конечно), необходимо распределить между учредителями.

Окончательный баланс утверждают решением единственного учредителя или протоколом участников. Он войдёт в комплект документов для подачи в налоговую службу вместе с:

• протоколом собрания учредителей;
• заявлением о ликвидации ООО (форма 16001);
• документ о снятии с учёта в ПФР (необязательно);
• квитанцией об уплате госпошлины.

Ликвидационный баланс входит в комплект документов для закрытия ООО в ФНС

Может ли быть нулевой ликвидбаланс

Нулевой ликвидбаланс возможен при сочетании двух условий:

• у компании нет долгов перед кредиторами;
• у компании нет имущества для распределения.

На практике такие ситуации не встречаются. Если нет долгов, значит есть активы. Если нет имущества, вероятно, его продали за долги. Все эти операции должны отразиться в документе. Нулевой ликвидбаланс предполагает, что учредители после закрытия фирмы ничего не получили. Это не самый выгодный вариант аннулирования юридического лица, поэтому стремиться «обнулить» активы и долги точно не следует.

Условия оформления

Предприятие может составлять несколько ликвидационных балансов с целью получения наиболее актуальной информации о состоянии финансов. Также повторное составление ликвидационного баланса может являться требованием кредиторов, организация не может отказать им в предоставлении информации.

Обязательство подавать промежуточные документы в ФНС ложится на учредителей ООО, однако, окончательный баланс подает ликвидационная комиссия.

Правила составления

Составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) по форме №101, которая официальна утверждена Центральным банком РФ. Ликвидационный баланс является таблицей, где в одной из колонок указывается наименование актива, а в остальных его фактическая стоимость и счет, на котором размещены денежные средства.

Также не нужно помещать в ПЛБ кредиты или иные типы задолженности, обязательства по которым были выполнены до начала процедуры ликвидации юридического лица.

Промежуточный ликвидационный баланс необходимо согласовывать с Центральным банком РФ. Регулирующий орган может потребовать документальное подтверждение любых фактов, отраженных в балансе, ликвидируемая организация обязана его предоставить в отведенный срок. Подавать баланс в ЦБ следует исключительно по форме №101, это входит в обязанности ликвидационной комиссии.

Сроки согласования баланса не определены, что может создать значительные трудности с ликвидацией, если сотрудники регулирующего органа в данный момент сильно загружены работой.

Форма составления баланса (бумажная, электронная с использованием офисных инструментов или специализированных программ) не сказывается на данных отчета.

В ПЛБ обязательно должны быть отображены следующие пункты:

Об учете имущества следует рассказать подробнее.

Законодательство требует обязательного включения в ПЛБ объектов следующих типов:

Также к ПЛБ требуется приложить пояснительную записку, в которой будут указаны особые характеристики объектов имущества, доходов и расходов организации.

Бланк заявления на ликвидацию ИП можно получить в налоговых органах или скачать из интернета.

О том, как проводить ликвидацию ООО с двумя учредителями, читайте здесь.

Инструкция по заполнению формы Р15001

Ниже представлена подробная инструкция по заполнению уведомления по форме Р15001 в 2020 году:

Общие правила заполнения

• Форма Р15001 заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New (размер 18).
• Прочерки в пустых клетках не ставятся.

Титульный лист

В Разделе 1 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование ликвидируемого юридического лица. Все эти данные можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

В Разделе 2 знаком «V» (галочка) отмечаются виды ликвидационных действий, о которых вы хотите проинформировать налоговую инспекцию:

• 2.1. – принятие решения о ликвидации + обязательно указывается дата принятия решения.
• 2.2. – формирование ликвидационной комиссии и назначение ликвидатора.
• 2.3. – составление промежуточного ликвидационного баланса.
• 2.4. – принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации.

В некоторых ситуациях разрешается отмечать сразу несколько пунктов. Например, можно сразу уведомить ИФНС о принятии решения о ликвидации и формировании ликвидационной комиссии (2.1. + 2.2.).

Лист А. Сведения о формировании ликвидационной комиссии / назначении ликвидатора

Лист А заполняется и подается в ИФНС только если на Титульном листе отмечен пункт 2.2.

Раздел 1 указывается:

• Код «1» – если заполняются сведения о руководителе ликвидационной комиссии (ЛК).
• Код «2» – если заполняются сведения о ликвидаторе.

Раздел 2. Указывается дата формирования ЛК или назначения ликвидатора в соответствии с принятым решением о ликвидации.

Раздел 3. Построчно указывается ФИО руководителя ЛК или ликвидатора.

Раздел 4. Указывается (при наличии) ИНН руководителя ЛК или ликвидатора.

Раздел 5. Указывается дата и место рождения руководителя ЛК или ликвидатора в точном соответствии с паспортом гражданина.

Раздел 6. Указываются данные документа удостоверяющего личность руководителя ЛК или ликвидатора (как правило, паспорт).

Разделе 7. Указывается адрес постоянного места жительства руководителя ЛК или ликвидатора (при отсутствии можно написать адрес места пребывания).

Обратите внимание, адрес лучше указывать в соответствии с КЛАДР со всеми необходимыми сокращениями для населенных пунктов и улиц (при этом такие слова как: «ДОМ», «КОРПУС», «КВАРТИРА» и т.д. необходимо писать без сокращений)

Раздел 8. Указывается контактный телефон руководителя ЛК или ликвидатора.

Кто является заявителем

В зависимости от вида ликвидационного действия заявителем является:

В Разделе 1 указывается код лица являющегося заявителем:

• «1» – учредитель (участник) – физическое лицо.
• «2» – учредитель (участник) – юридическое лицо.
• «3» – орган, принявший решение о ликвидации.
• «4» – руководитель ЛК или ликвидатор.

В зависимости от выбранного кода дальше необходимо заполнить соответствующие разделы листа Б:

• Код «1» – заполняются разделы 5 и 6.
• Код «2» – заполняются разделы 2, 3 (если от имени участника выступает управляющая организация), 5 и 6.
• Код «3» – заполняются разделы 4, 5 и 6.
• Код «4» – заполняется раздел 6.

В Разделе 2 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование юридического лица – учредителя (участника) принявшего решение о ликвидации.

В Разделе 3 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование управляющей организации юридического лица – участника.

В Разделе 4 указывается наименование органа принявшего решение о ликвидации.

В Разделе 5 указываются сведения о заявителе:

• Фамилия, имя, отчество.
• ИНН (при наличии).
• Сведения о рождении (дата и место в точном соответствии с паспортом).
• Данные документа удостоверяющего личность (как правило, паспорт).
• Адрес места жительства (в соответствии с КЛАДР).
• Контактные данные (телефон, e-mail).

В Разделе 6, необходимо только указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС:

• «1» – выдать лично заявителю.
• «2» – выдать лично заявителю или лицу, действующему на основании доверенности.
• «3» – направить по почте.

Все остальные данные в Разделе 6 необходимо заполнять от руки в присутствии нотариуса.

Раздел 7 заполняется нотариусом или лицом его замещающим.

Официальную инструкцию по заполнению формы Р15001 вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: заполнить уведомление по форме Р15001 можно также при помощи специальной программы от ФНС.

Какие данные должен содержать промежуточный ликвидационный баланс (образец заполнения)

Организация имеет право составить отчет в произвольной форме. Однако есть данные, которые обязательно должны быть в него включены. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ. В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:

• своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
• требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговый орган. По закону туда должен поступить только итоговый документ. Однако лучше все же ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.

По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения ликвидационный баланс не отличается от обычного годового. Единственная разница — итоги подводить нужно не на 31 декабря отчетного года, а на дату составления.

Актив

Пассив

Как видно из этого примера, подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Именно на эту дату должна быть составлена последняя бухгалтерская отчетность — ликвидационный баланс. Образец заполнения этого документа практически не отличается от приведенного выше. Нужно обязательно указать, что это итоговый отчет. В нем не должно быть обязательств перед кредиторами, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, вниманию контролирующих органов будет представлен пример нулевого баланса. Это значит, в его активе и пассиве будут стоять нули.

Напоследок нужно отметить, что Федеральным законом N 402-ФЗ определено, что состав итоговой бухгалтерской отчетности, а также порядок ее составления должны устанавливать федеральные стандарты. Однако такие стандарты до сих пор не утверждены, а точный порядок представления итогового баланса не установлен. Это остается на усмотрение уполномоченных лиц организации и территориальных контролирующих органов, которые вносят информацию в ЕГРЮЛ.

Годовой отчет за 2017 год с помощью Консультант Плюс

Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в системе Консультант Плюс. В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2017, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.

Тем, кто пока не относится к довольным пользователям Консультант Плюс, предлагаем сокращенный бесплатный вариант — бесплатный электронный сборник на эту тему. Одно ограничение: сборник доступен только для Петербурга.

Составление по правилам

Чтобы составить промежуточный баланс, нужно поднять все отчёты за последнее время, в которых отражены:

1. Активы компании, такие как рабочее оборудование, транспортная техника и т. д.
2. Строения и сооружения, включая активы строительства незавершённого типа.
3. Долговременные финансовые вложения.
4. Вложения краткосрочного типа.
5. Средства организации нематериального типа.
6. Различные денежные траты и запасы активов.
7. Дебиторские обязательства.
8. Авансы, которые были выданы работникам или поставщикам.
9. Деньги, которые находятся в кассе предприятия или на банковском счёте.
10. Требования лиц, предоставлявших займы.

Все эти данные заносятся в документ. Все активы, денежные средства, банковские счета, а также обязательства по дебиторам заносят в колонку “актив”. В колонке “пассив” пишется кредиторский тип обязательств, а также различные выплаты и перечисления, которые обязательно нужно выполнить.

Уникальность баланса заключается в том, что здесь дебит с кредитом не сходится. Это обусловлено тем, что во время процесса ликвидации финансовая ситуация постоянно изменяется, так как организация всё время платит по каким-то счетам, продаёт какие-то активы. Несмотря на это, составлять промежуточные балансы всё равно необходимо. Это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями по погашению долгов фирмы.

Порядок выплат задолженностей следующий:

1. Первым делом следует выплатить компенсации людям, перед которыми организация ответственна из-за вреда, который был нанесён их жизни и здоровью, или из-за определённых неудобств морального или материального типа.
2. Следующим шагом необходимо выполнить обязательства перед гражданами, которые работали на фирму по официальному трудовому договору. В рамках этого следует выплатить задержанные зарплаты, выходные пособия, премии и другое.
3. Далее следует оплата обязательств кредитного типа перед различными фондами. Также происходит погашение задолженности перед государством.
4. Нужно оплатить долги оставшимся кредиторам, которые не соответствуют ни одной вышеупомянутой группе.

Оформлением окончательного ликвидационного баланса также занимается специальная комиссия, которая составляет в том числе специальные бланки для записи данных. Она и записывает все результаты ликвидации, которые были получены за определённый период, пока организация сворачивала свою деятельность.

На сегодняшний день не существует общепринятых пунктов, которые должен включать итоговый баланс.

Таким образом, вся документация составляется в зависимости от решения, принятого комиссией. Но она обязана максимально точно и полно отразить картину по финансовым обязательствам фирмы, а также по проделанной работе по погашению кредитов и задолженностей.

После составления документов необходимо их утвердить. Для этого оформляется решение (в случае единственного собственника) или протокол общего собрания (в случае нескольких участников) об утверждении окончательного баланса.

Нюансы

Суммы добавочного, резервного капитала, фондов, прибыли, доходов следующих периодов, причины появления которых не ясны, необходимо исключить. Неликвидные ЦБ, просроченная задолженность с учетом резервов подлежат списанию. Эти суммы обычно не оказывают влияния на сальдо счета 99. НДС по оприходованным без оплаты ценностям не предъявляется. Поставщик не получит денежные средства. Это будет считаться внеочередным удовлетворением требований. В отчетности отражаются суммы задолженности предъявленной и списанной до срока, установленного комиссией. Утвержденный баланс согласовывается с госорганами.

Виды ликвидационного баланса

Существует несколько разновидностей ликвидационного баланса.

Нулевой

Если предположить, что комиссия, созданная для ликвидации, имеет полномочие на распределение имущества между владельцами акций, после чего может быть составлен ликвидационный баланс, документ может быть нулевым.
Если принять во внимание тот факт, что решение принимается акционерами, и документ должен включать в себя соответствующую информацию, баланс нулевым не является.

Поскольку в законодательстве нет четкого регламента, обе позиции верны, хотя каждая из них имеет свои недостатки.

Промежуточный

Данный документ выступает в качестве источника погашения долговых обязательств и оформляется силами ликвидационной комиссии. Оформление документа происходит по истечении двух месяцев с момента публикации в «Вестнике».

В процессе составления промежуточного ликвидационного баланса традиционно используются данные из последнего бухгалтерского баланса, который был оформлен для принятия решения о процедуре ликвидации.

Составление может производиться неоднократно, а после этого он утверждается, и в налоговую инспекцию предоставляется пакет документов. Он включает в себя заявление по форме №Р15001, промежуточный ликвидационный баланс, протокол, решение.

Окончательный

Подсчет этого документа осуществляется в ноль. Его необходимо составлять после следующих обстоятельств:

• финансовые расчеты с кредиторами;
• погашение долгов перед сотрудниками;
• выплаты в государственный бюджет (при наличии);
• проведение расчетов с фондами.

В документе содержится детализированная информация об активах компании, которые остались и должны быть распределены.

Повторный

Если на практике требуется повторное принятие решения, оформляется повторный документ. Делается это с использованием шаблона, который был приведен ранее. Порядок действий остается практически тем же.

Составление промежуточной ликвидационной отчетности подробно описано ниже на видео.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с нулевым балансом

Добровольная ликвидация общества с нулевым балансом осуществляется по следующие схеме:

1. Учредители собираются, чтобы принять единогласное решение о том, нужно ли прекращать деятельность. Решение оформляется в форме протокола и подписывается всеми присутствующими. На этом же собрании избирается ликвидационная комиссия или ликвидатор.
2. В течение 3 рабочих дней необходимо направить в налоговую инспекцию документы, свидетельствующие о начале процедуры ликвидации, а именно:

• уведомление по ;
• решение участников общества.

Если уведомление не будет направлено вовремя, на организацию накладывается штраф в размере 5 000 руб. или выносится предупреждение.

Уведомление должно быть заверено у нотариуса.

1. ФНС рассматривает переданные документы и вносит изменения в ЕГРЮЛ о начале процедуры ликвидации.
2. Следующий шаг – уведомление кредиторов посредством размещения информации о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

В сообщении СМИ должен быть указан срок для обращения кредиторов и адрес. Как правило, срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации.

1. Помимо размещения сообщения в СМИ, кредиторы должны быть уведомлены письменно. Доказательством их уведомления могут стать квитанции от заказных писем, сообщения от курьера и т. д.

На этой же стадии ФНС может решить проверить деятельность общества. Как правило, в компании с нулевым балансом они выезжают редко. Но если сообщение о начале проверки все же было направлено, то пока она не закончится, к следующему этапу прекращения деятельности переходить нельзя.

1. Ликвидационная комиссия к моменту, когда заканчивается срок приема претензий от кредиторов, должна разработать промежуточный ликвидационный баланс. Собственники предприятия на общем собрании согласовывают его или вносят изменения.

В ООО с нулевым балансом этот документ составить несложно, так как практически во всех графах будут проставлены нули, кроме графы «Уставный капитал».

На этой же стадии в ФНС ликвидатор передает уведомление по , заверенное у нотариуса.

1. Стадия расчета с кредиторами по заявленным требованиям. ООО с нулевым балансом не должно иметь долгов. Все обязательные платежи оплачиваются имеющимися на счете средствами, при их недостатке – из имеющихся активов.

Все имущество и денежные средства, оставшиеся после кредиторов, должны быть распределены между участниками общества.

1. Составляется окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается на общем собрании.
2. Заключительная стадия. В ФНС направляются следующие документы:

• решение об утверждении ликвидационного баланса;
• заявление по , заверенное у нотариуса;
• ликвидационный баланс;
• документ об оплате госпошлины.

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция изучает переданные документы. В случае их соответствия требованиям закона принимает решение о завершении процедуры ликвидации и исключает общество из ЕГРЮЛ. Однако до момента, пока сведения о прекращении работы общества не внесены в ЕГРЮЛ, процесс можно повернуть вспять. Пошаговая инструкция по отмене ликвидации ООО здесь.

После исключения из ЕГРЮЛ предприятия, ликвидатор должен уничтожить печать компании, закрыть счета в банке, а документы сдать на хранение в установленном законом порядке.

Прочтите: Как разделить имущество ООО между учредителями