Увольнение главного бухгалтера
Содержание:
- Этапы увольнения
- Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера
- Порядок увольнения
- Авторские заметки на полях
- Привлечение к ответственности уволенного специалиста
- Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера
- За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?
- Порядок увольнения и сроки отработки
Этапы увольнения
Подача заявления
За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.
Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.
Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:
- поступление работника в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
- другие случаи.
К «другим случаям» относят:
- необходимость переезда в другой населенный пункт;
- ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
- утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
- необходимость постоянного ухода за больным родственником.
Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении
Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению
Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.
Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.
Сдача материальных ценностей и передача дел
Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.
Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора
Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.
Выглядеть он может примерно так.
prikaz-.docx картинкой
Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой
akt-peredachi.doc картинкой
Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.
Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.
Документальное оформление
Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:
- Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
- Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
- Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
- Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки
Расчет
В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.
Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.
Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.
Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера
Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.
В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.
В свою очередь, ответственность различают:
- Административную;
- Уголовную;
- Материальную;
- Дисциплинарную.
Административная
Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.
Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:
- Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;
- Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;
- Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;
- Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;
- По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.
В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.
Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.
Уголовная
Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.
К таким действиям относят:
- Искажения в бухгалтерской отчетной документации;
- Неуплату налогов;
- Ошибки в начислении заработной платы.
Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.
Материальная
Согласно Трудовому Кодексу РФ руководитель компании имеет право взыскать с сотрудника ущерб, не превышающий размер месячного оклада (статьи 238 и 241 ТК РФ).
Также работодатель может назначить возмещение убытка в полном объеме. Данный момент в обязательном порядке предварительно прописывают в трудовом договоре при приеме на работу. Если подобный пункт в документе отсутствует, тогда руководитель взимать ущерб в полном объеме не имеет права.
Читайте материал по теме: Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение
Дисциплинарная
Привлечь к данному виду ответственности бухгалтера можно в стандартном порядке, не имеющем никаких отличий. Для этого предусмотрены следующие причины:
- Неисполнение обязательств, закрепленных в трудовом договоре и должностной инструкции;
- Произошли нарушения, в которых повинен непосредственно главный бухгалтер.
Для того чтобы привлечь специалиста к ответственности данного рода, необходимо составить приказ по форме, установленной в организации.
Меру наказания избирают, исходя из степени тяжести проступка.
Иначе главный бухгалтер имеет право обратиться в трудовую инспекцию либо написать соответствующее заявление в суд. В юриспруденции встречаются различные и неоднозначные случаи.
Следует обратить особое внимание на то, что вы можете привлечь главного бухгалтера к какому-либо виду ответственности только в том случае, когда не вышел срок давности проступка. Если он истек, то обвинить в чем-либо данного специалиста просто невозможно
Важно понимать, что исчисление срока давности начинается с того дня, когда соответствующее нарушение было обнаружено, а не тогда, когда оно было совершено. Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер
При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов
Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер. При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов.
Порядок увольнения
Порядок увольнения работника по собственному желанию регламентируется статьей 80 Трудового кодекса. Сообразно его указаниям никаких особенных условий для увольнения лиц, занимающих на предприятии руководящую, должностную позицию не предусмотрено. Главный бухгалтер подлежит увольнению по собственному желанию на общих основаниях.
Как правильно уволить?
С точки зрения регулирующих трудовые отношения законодательных актов, руководящий состав предприятия может уволиться по собственному желанию, включая главного бухгалтера предприятия, за две недели вперед поставив в известность работодателя уведомлением в письменной форме. Если стороны договорятся меж собой, то возможно расторжение трудового договора до завершения срока предупреждения, который устанавливается при увольнении.
Работодатель не имеет права создавать искусственные препятствия для его увольнения, например, не сдан отчет, необходимо подготовить годовой баланс.
В последний рабочий день в соответствии со статьей 178 главбух получает на руки окончательный расчет, трудовую книжку, надлежащие выплаты, выходное пособие, компенсацию за неиспользованные дни отдыха, заработную плату за неоплаченные рабочие дни.
Увольнение главбуха осуществляется в следующем порядке:
- регистрация принятого заявления в журнале входящей корреспонденции;
- издание руководителем распоряжения об организации приема дел от главбуха и их передаче;
- осуществление проверки финансовой отчетности, включая документацию по налоговому учету, проведение описи обязательств, активов;
- совершение процесса приема-передачи текущих дел;
- издание приказа на специальном бланке с унифицированной формой об увольнении, где необходимо отметить причину, указать статью кодекса, а именно 77-ю;
- регистрация приказа согласно ведению кадрового делопроизводства, подшить копию в личное дело главбуха;
- ознакомление главбуха с приказом, регистрация;
- оформление инспектором отдела кадров записки-расчета, в котором указывается количество оставшихся до трудового отпуска, затем она передается в бухгалтерию для произведения расчета;
- окончательного расчета с выдачей на руки документов.
Передача дел
Ни в одном нормативном акте не определена процедура приема-передачи, поэтому работодатель имеет право ввести ее в локальные акты предприятия, ввести ее в должностные инструкции. К тому же в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу необходимо прописать условие по процедуре.
В распоряжение руководителя по осуществлению процедуры, должно содержатся:
- основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
- сроки проведения и составление акта;
- личные данные главбуха и лица, принимающего дело;
- состав комиссии, официальные данные ее членов.
Он составляется в произвольной форме, подписывается сторонами, закрепляется печатью. В нем проставляется дата составления.
Порядок
При расторжении трудовых отношений должен быть соблюден порядок, по которому передаются дела. Увольняющийся главбух обязан передать документацию, в которую входят балансовые и кассовые отчеты, документы по структурным подразделениям, банковские документы, печать.
Причем осуществляется проверка общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и состояние:
- кассы и учета денежных средств;
- расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
- учета основных средств;
- расчетов с бюджетами всех уровней по налогам, сборам и иным обязательным платежам;
- материального учета по итогам инвентаризации материальных ценностей, сверка данных бухучета с данными материально ответственных лиц;
- прием текущих и архивных бухгалтерских документов за пять лет.
Любое предприятие обязано сохранят первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность согласно указаниям закона в продолжение сроков, которые определяются соразмерно правилам организации государственного архивного дела, но не более пяти лет.
Авторские заметки на полях
За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера. Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:
- Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше — за два) до даты планируемого ухода.
- Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
- Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
- Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
- В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.
Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия
Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух — и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации. Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(1 голос, среднее: 5 из 5)
Привлечение к ответственности уволенного специалиста
Вам также будет интересно:
— Могут ли обязать при увольнении найти себе замену?— Образец доп соглашения о переводе на дистанционную работу
Ответственность главного бухгалтера после увольнения возможна через:
- наложение административных санкций;
- применение уголовного наказания;
- взыскание материального ущерба.
Последствия неправомерного поведения напрямую зависят от того, каков характер правонарушения и когда оно было выявлено. Например, административные санкции в виде штрафов могут применяться, если после увольнения главбуха в работе последнего выявлены:
- грубые ошибки в отчетах;
- несоблюдение сроков постановки на учет;
- неподача или несвоевременная подача уведомления об изменениях в расчетных счетах;
- задержки сдачи отчетов;
- непредставление информации в ФНС, ПФР, ФСС, если предоставление такой информации обязательно по закону.
Таблица №3. Сроки давности, которые действую при привлечении к ответственности главбуха.
Административные нарушения | Один год с момента выявления проступка |
Преступления |
Небольшой тяжести – два года с момента обнаружения
Средней тяжести – шесть лет Тяжкие – десять лет |
Взыскание материальных убытков | В течение года с даты выявления ущерба |
Для того чтобы при увольнении бухгалтера не столкнуться с различными сложностями, работодателю рекомендуется регулярно проводить проверки бухгалтерской работы. Это значительно облегчит процедуру возможного расставания сторон в будущем.
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Распечатать
Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера
Смена главного бухгалтера всегда является стрессом для организации. Новый бухгалтер должен успеть освоиться и принять дела от своего предшественника. Как сделать это, чтобы не нарушить привычный ритм деятельности компании и минимизировать негативные последствия при дальнейшей работе?
Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании. Однако в интересах самой организации, особенно крупной (с большими оборотами и различными видами деятельности), провести и оформить данную процедуру надлежащим образом.
Что нужно учесть при приеме дел от уходящего главного бухгалтера
При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.
Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов:
издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;
проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;
ознакомление с внутренними документами компании;
непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;
проверка состояния учета и отчетности;
оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.
Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 год, а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 года. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.
При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.
Новому главбуху важно выяснить, не числится ли за данной организацией задолженность по уплате налогов и страховых взносов. Это можно определить по остаткам на соответствующих счетах бухучета. Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами
Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами.
Целесообразно, если в данной передаче дел и проведении инвентаризации будут участвовать прежний и новый главные бухгалтеры, а также финансовый директор или руководитель компании. В некоторых случаях к проверке могут быть привлечены аудиторы, которые помогут в проведении независимой экспертизы состояния учета и отчетности.
Инвентаризация как составляющая процедуры передачи дел
За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?
Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:
- ликвидация;
- сокращение;
- несоответствие должности;
- смена собственника;
- неоднократное неисполнение обязанностей;
- однократное грубое нарушение;
- принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
- представление подложных документов при заключении трудового договора.
При смене собственника, генерального директора
Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.
Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.
Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.
Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.
При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.
Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
За несоответствие занимаемой должности
Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.
Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.
Как уволить главбуха без его желания?
Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.
Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.
Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.
Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.
Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.
К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.
Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.
При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.
На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.
После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.
В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:
- Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
- Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
- Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
- Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
- Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
- В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.
Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.
Порядок увольнения и сроки отработки
Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.
Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:
- Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
- Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
- Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
- Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
- В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
- В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.
Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.
В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:
- выход сотрудника на пенсию;
- из-за поступления в образовательное учреждение;
- в связи с, переездом в другой населённый пункт;
- из-за проблем со здоровьем.
Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.