Производственная характеристика с места работы, образцы и бланки

Правила составления производственной характеристики МСЭ

Общие правила составления производственной характеристики заключаются в следующем: она пишется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени на стандартном листе формата А4 и должна быть подписана руководителем предприятия и начальником отдела кадров и скреплена печатью.

Существует специальный  бланк производственной характеристики для медико-социальной экспертизы.

 Основные требования к документу

Производственная характеристика для МСЭ должна содержать следующую информацию:

– фамилия, имя, отчество сотрудника, которому выдаётся документ, в именительном падеже;

– наименование организации, где он работает, в полном и сокращённом виде с указанием организационно-правовой формы, юридического и фактического адресов;

– структурное подразделение предприятия, должность согласно штатному расписанию, квалификация и общий стаж работы сотрудника;

– характер выполняемой работы, физические и эмоциональные нагрузки, наличие шума или других негативных воздействий на организм, наличие, продолжительность и периодичность командировок;

– условия и продолжительность рабочего дня, наличие перерывов и облегчённых условий труда, если он ими пользуется;

– количественные и качественные показатели производительности труда;

– случаи отсутствия на работе по больничному листу и график тарифного отпуска, в особых случаях может быть затребована бытовая характеристика для МСЭ;

– наличие льгот или специальных условий;

– переводы, если они были в течение года, на какие должности, разряды, классы;

– рациональная возможность трудоустройства в связи с изменением здоровья;

– дополнительные сведения, если возникает необходимость.

 Бланк производственной характеристики и образец его правильного заполнения

Давайте рассмотрим образец заполнения производственной характеристики для МСЭ. Бланк установленного образца заполняется сотрудником кадровой службы при необходимости совместно с непосредственным начальником направляемого на МСЭ работника.

Бланк содержит 17 пунктов:

Ф.И.О. сотрудника.
Названия предприятия, учреждения, где работает.
Основная специальность, стаж работы в ней, кем работает в настоящее время.
Форма организации труда – варианты ответов приведены в скобках (индивидуальная, конвейерная, бригадная, на дому…).
Кем работает на момент направления на МСЭ – указывается должность, специальность, квалификация и стаж работы. Если человек не работает – так и пишется «не работает». В этом случае в п.п.6,7,8 ставятся прочерки

В противном – указываются данные из личной карточки.
Основная профессия (специальность).
Квалификация по основной профессии.
Смежные профессии и специальности.
Факторы условий труда:
режим труда;
условия труда;
рабочее место;
рабочая поза – в этих пунктах необходимо обратить внимание на возможности работника, связанные с его заболеванием или ограничениями трудовой деятельности;
категория тяжести выполняемых работ – лёгкая, средняя или тяжёлая;
физическая тяжесть труда – в этом пункте указываются данные с аттестации рабочего места, а при их отсутствии – данные для конкретного человека.

Напряжённость труда:
Эмоциональная нагрузка.
Интеллектуальная нагрузка.
Сенсорная нагрузка – в этих пунктах следует подробно описать напряжённость труда.

Краткое описание выполняемой работы – берётся из функциональных обязанностей.
Пользуется ли облегчёнными условиями труда – если да, то какими именно: частые уходы, больничные листы.
Имеется ли возможность перевода на другую работу– зависит от возможностей предприятия.
Производительность труда.
Система оплаты труда.
Заработок за последний год помесячно.
Количество и продолжительность случаев временной нетрудоспособности.

Так выглядит  пример пошагового заполнения производственной характеристики для МСЭ.

Необходима также консультация врача. Характеристика составляется в двух экземплярах. Оригинал выдаётся работнику, а копия остаётся в отделе кадров.

Кому и когда нужен документ

Документ является официальным, поэтому он имеет полноценную юридическую силу. Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов.  С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке.

В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.

Существует множество ситуаций, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы:

• больничные листы;
• выписной эпикриз;
• запрос по форме 2.

Каждая собранная частица информации будет оказывать свой вес на итоговое решение, согласно составленной характеристики. Поэтому должны учитываться все факторы в таком виде, в каком они находятся в данный момент, когда сотрудник выполняет свои прямые обязанности, прописанные в заключенном договоре труда.

Кому и в каких случаях нужен документ

Работник может претендовать на проведение медицинской экспертизы для:

• смены условий труда — с изменением должности с более щадящими условиями труда, сокращением рабочего времени и т.п.;
• ухода с места работы с оформлением инвалидности;
• изменения степени инвалидности.

Характеристика условий труда работника, направляемого на освидетельствование в бюро МСЭ, является документом внутреннего пользования и составляется по требованию рабочего компании. Заполнение такого акта требуется при прохождении гражданином процедуры получения инвалидности и подтверждения ухудшения здоровья.

Во время сбора необходимых документов гражданину в лечебном учреждении выдается специальный список, в состав которого входит пошаговый перечень сбора данных в том числе и производственной характеристики. Лицо направляет необходимой список из МСЭК работодателю для получения указанных документов.

Определение степени нанесения вреда здоровью медицинскими специалистами

Приказами Минздрава установлена особая форма справки об условиях труда для оформления инвалидности, образец которой размещен как на официальном сайте региональных учреждений, так в самих организациях по месту деятельности. Однако работодатель может самостоятельно установить вид такого документа с обязательным внесением всего перечня необходимой информации. Помимо этого, такой акт должен иметь все атрибуты официального документа, то есть наличие печатей и подписей ответственных за его составление лиц.

Функции МСЭ для работников, получивших травму

• Пункт 1. Указывают Ф.И.О. гражданина, который направляется на прохождение МСЭ.

• Пункт 2. Название и полный адрес юридического лица, в котором гражданин осуществлял или в данное время осуществляет трудовую деятельность, телефон.

• Пункт 3. Наименование структурного подразделения (цех, отдел).

• Пункт 4. В данном пункте указывают, на какой должности работал человек на момент направления на прохождение экспертизы.

• Пункт 5. Содержит сведения об общем стаже работы сотрудника.

• Пункт 6. Здесь надо указать, какой стаж работы именно по профессии, на которой был задействован работник.

• Пункт 7. Здесь надо прописать должностные обязанности и привести краткое описание выполняемых технологических операций.

• Пункт 8. Отведен для отображения информации об условиях труда на данном участке, состоит из трех подпунктов. В 1-м подпункте указывают гигиенические условия труда (в помещении или на улице, в «горячем» цеху и др.). Во 2-м подпункте работодатель должен прописать сведения о режиме отдыха и труда, в 3-м подпункте – о рабочей позе, в которой постоянно находится (находился) сотрудник (сидя, стоя, перемещаясь в пространстве в течение смены или др.).

• Пункт 9. Здесь надо отобразить характер работы. Сначала указывают есть ли нервно-психическая нагрузка, затем – есть ли умственная или физическая нагрузка. Для физической нагрузки надо прописать суммарную массу поднятия грузов с рабочей поверхности, особенности работы с движущимися механизмами, статическую нагрузку на одну и две руки и др.

• Пункт 10. Данный пункт предназначен для отображения сведений о производительности труда сотрудника, выполняет ли он установленные нормы или нет, справляется ли с заданной работой.

• Пункт 11. Указывают особенности оплаты труда: ставка, почасовая или сдельная зарплата.

• Пункт 12. Зачастую его заполняют сотрудники бухгалтерии. Здесь надо расписать размер полученной заработной платы по месяцам за последний год.

• Пункт 13. Заполняется на основании больничных листов – общее число дней болезни и отдельно по каждому больничному.

• Пункт 14. Здесь указывают, какие проявления заболеваний были зарегистрированы на рабочем месте и с какой частотой.

• Пункт 15. В данном пункте надо прописать, бывали ли случаи ухода человека с работы до окончания рабочей смены без получения больничного листа.

• Пункт 16. Установлены ли ограничения в работе для конкретного сотрудника (без ночных смен, сокращенный рабочий день и др.).

• Пункт 17. Предназначен для отображения сведений о том, переводился ли сотрудник на другую работу вследствие заболевания в течение последних 12 месяцев (с перечислением должностей).

• Пункт 18. Здесь работодатель указывает, есть ли возможность трудоустройства человека на другую работу. Если да – то на какую именно.

• Пункт 19. При необходимости вносят дополнительные сведения.

Правила оформления характеристики

Заполнение бланка для МСЭ отличается от типовых характеристик сотрудников и имеет строгую форму. Она разрабатывается и принимается внутри предприятия, как правило, кадровым отделом. Создание документа опирается на 86-90 статьи ТК России. В заполненном виде он предоставляется сотруднику по его личному запросу или по обращению медицинской комиссии учреждения или ведомства.

В документе указываются сведения, имеющие отношение только к определенному лицу, другие обстоятельства и описания коллег в нем не фигурируют. Главное требование к заполнению документа – полное раскрытие двух понятий:

• трудовая деятельность сотрудника — обязанности, особенности производственных задач, карьерный рост, повышение квалификации;
• условия труда в организации/учреждении/компании — максимально точное описание помещений, графика работы, температурных и гигиенических условий и т.п.

Образец производственной характеристики для оформления инвалидности должен по возможности максимально полно раскрывать эти категории. Оформлять документ необходимо на корпоративном бланке. Он заполняется непосредственно руководителем организации и должен заверяться еще как минимум одним специалистом.

Вторым экспертом может быть начальник отдела кадров, бухгалтер, заместитель директора, представитель профсоюза или медицинский работник предприятия. Участие второго лица в оформлении характеристики обязательно

Важно понимать, что, несмотря на участие нескольких лиц, подписавших бланк, полную ответственность за достоверность указанных сведений несет руководитель компании

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ

В производственной практике работодатель должен заполнить сведения:

• ФИО работника,
• местонахождение компании и полное название,
• отдел, в котором задействован человек,
• сведения о том, как организована работа сотрудника,
• должность, описание работы, которую выполняет человек, существуют ли у человека льготы,
• написать сможет ли начальник перевести человека на более лёгкую работу,
• указать справляется ли сотрудник с текущей работой,
• написать о заработной плате, и о больничных, которые должны иметь даты.

Образец и бланк

Выше вы можете ознакомиться с образцом заполнения характеристики условий труда для МСЭ и скачать сам бланк.

Производственную характеристику можно получить по месту работы. Основанием для ее выдачи является заявление работника. В документе дается оценка условиям труда гражданина. По результатам медицинского обследования и с учетом выданной характеристики врачи принимают решение о том, годен ли человек для занимаемой должности или нет.

В характеристике обязательно указывается:

1. Фамилия, имя и отчество человека, которому выдается бумага. Составитель должен использовать именительный падеж при написании.
2. Сведения об организации, выдающей характеристику. Прописывается полное наименование, юридический адрес, отдел, в котором трудится характеризуемый человек.
3. Должность, которую занимает работник. Указывается его стаж работы.
4. Сведения, относительно имеющейся квалификации.

Образец характеристики для инвалидности

• Описываются выполняемые работы. Обязательно делается указание на наличие повышенных нагрузок физического или эмоционального характера, уровень шума, ультразвука и прочие воздействия, которые могут негативно сказаться на организме работника и вызвать профессиональные заболевания.
• Отметки, касающиеся режима рабочего дня, имеются ли перерывы для отдыха, приема пищи и прочее. При установлении сокращенного рабочего дня, делается указание на это и указываются причины.
• Показатели качественного и количественного значения, относительно степени выполнения работ. Если у работника отмечено низкое качество труда либо показатели отличаются об общих – делается соответствующая отметка.

Пример заполненной характеристики

Сведения о времени, проведенном на больничном и в отпуске. Указываются все имеющиеся виды отпуска, в котором находился работник. Относительно женщин указываются отпуска по беременности, время нахождения в отпуске по уходу за детьми. Работник может брать отпуск за свой счет и т.д.
Наличие льгот, которые присущи занимаемой должности.
Данные о переводах с одного места работы на другое, причиной которого стало состояние здоровья. Указывается, какое заболевание стало причиной перевода, когда проводилось обследование.
Имеется ли возможность предоставить другую должность. Не всегда организация может выделить работнику другое место для выполнения функций.
Сведения о цели выдачи документа.

Как заполнить отдельные пункты бланка

В соответствующем бланке, который формируется предприятием, заполняются все пункты, без исключения.

В обязательном порядке в формуляре должны присутствовать следующие пункты характеристики:

1. Название предприятия (развернутое, сокращенное, аббревиатура).
2. Правовая форма организации, в которой трудится сотрудник.
3. Юридический и физический адрес компании.
4. Полные паспортные данные сотрудника, на которого выписывается документ.
5. Образование, стаж гражданина, занимаемая должность, квалификационный разряд, группа.
6. Оценка деятельности на производстве (подробное описание выполняемой работы), периодичность командировок.
7. Рабочий график (по времени), условия труда.
8. Санитарно-гигиенические показатели рабочего места (уровень запыленности, шума, наличие средств индивидуальной защиты, воздействие хим.реактивов, присутствующий температурный режим).
9. Оценка работоспособности и технических показателей сотрудника (процентное выполнение ежедневной нормы, статистика выполнения плана на месяц).
10. Возможные облегченные условия, вредность, дополнительные нагрузки.
11. Перевод или совмещение должностей за последний календарный год.
12. Периодичность больничных листов, причины нетрудоспособности.
13. Описание вредных или опасных условий труда (если таковые были на прошлом месте работы, с перечислением наименований предприятий, работодателей и периода трудовой деятельности).
14. Любая дополнительная информации о сотруднике.

Подобный документ должен заполняться специалистом кадровой службы при консультации и сотрудничестве с непосредственным руководителем. Также обязательным считается консультация с врачом или медработником компании.

Производственная характеристика должна быть подписана лично директором компании и заверена оригиналом печати.

Скачать бланк производственной характеристики в формате MS Word.

Порядок заполнения для МСЭ

Бланк документа выдаётся работнику, на которого он составляется в медицинском учреждении. Сам бланк содержит обычно 13 пунктов, их может быть больше, это чаще всего зависит от заболевания сотрудника.

Заполнение проводит сотрудник кадрового отдела, на которого возложена обязанность составления характеристик. Если к бланку требуется выписка о заработной плате, то её делает бухгалтер и, кроме подписи начальника отдела кадров, ставиться подпись главбуха.

Бланк заполняется при участии непосредственного начальника работника, так как требуется его оценки трудовой деятельности.

Важно! При прохождении МСЭ инвалиду выдаются индивидуальные рекомендации по реабилитации (ИПР), заполняя производственную характеристику на перекомиссию следует учесть раздел по трудовым рекомендациям. Но сам ИПР имеет рекомендательный характер и если его работник не предоставил, то он не учитывается

1. Пункт №1 – это указание ФИО сотрудника, на которого составляется документ, так как здесь не пишем на… то данные указываются в именительном падеже, например, Иванов Иван Иванович.
2. Пункт №2 содержит данные о компании или организации, которая выдала данный документ. Здесь указывается название предприятия, юридический адрес и подразделение. Нельзя ставить штамп. Он может быть проставлен вверху документа, но это поле также должно быть заполнено.
3. В Пункте №3 содержится название занимаемой сотрудником должности и стаж его работы на данном предприятии.
4. Пункт №4 – это сведения о полученной основной квалификации.
5. В Пункт №5 заносится информация о квалификации работника.
6. Особого внимания требует Пункт №6, так как является описание основного вида трудовых операций и должен содержать данные о выполняемой работе, рекомендовано указать есть ли повышенная эмоциональная или физическая нагрузка, повышенный шумовой фон или вредное воздействие на организм.
7. Пункт №7 должен содержать сведения о режиме труда и отдыха, здесь же указываются ограничение, например, в образце указано 6-часовой рабочий день. Данные сведения указываются в соответствии с ИПР (при его наличии).
8. Пункт №8 должен содержать информацию о выполнении работы. В данном примере работник работает сокращённый рабочий день, что позволяет справляться ему полностью с порученными обязанностями. Здесь также нужно указать, количественные показатели выполнения работы, в данном случае это должно было быть – 100%, но, возможно, из-за заболевания такой возможности у работника нет, тогда лучше указать процентный показатель ниже, но указать причины и положительные качества сотрудника. Было бы хорошо указать личностные качества работника, например, трудолюбив, исполнителен, ответственно относится к должностным обязанностям.
9. Пункт №9 составляется на основании больничных листов и приказов об отпусках. В примере мы видим, что работник несколько раз болел и находился на больничном.
10. Пункт №10 должен содержать информацию о наличии льгот или специальных условий, в нашем примере это сокращённый рабочий день.
11. В Пункте №11 указываются данные о переводах на другое место работы (как с сохранением заработка, так и с его уменьшением) в связи с болезнью.
12. В Пункте №12 содержится информация о наличии на предприятии возможности предоставить другую работу сотруднику, его переквалификации в связи с болезнью. В нашем примере это уже сделано и дальше такой возможности нет.
13. Пункт №13 может содержать другую важную информацию. В нашем примере – это указание на то, что документ составлен для повторного прохождения МСЭ. Указание назначения документа обязательно.

О подписях

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

Подписывают его руководитель организации и начальник кадрового отдела. Здесь может также стоять подпись главного бухгалтера, так как указываются данные о больничных.

Подписание одним руководителем также не будет нарушением. Обязательно ставиться печать предприятия.

О количестве экземпляров

Она составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки работнику, а второй хранится в его личном деле.

Образец и бланк документа

Пустой бланк характеристики, а также готовый образец, на который можно обратить внимание как на пример составления, выглядят так. Заполненный документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии с расшифровками (фамилия, инициалы) и указанием должности

Аналогично подпись ставит и директор компании. При этом если характеристика пишется или печатается на специальном бланке, который прислала МСЭ, то печать можно не проставлять – на документе указывают только регистрационный номер, прописанный в журнале регистрации

Заполненный документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии с расшифровками (фамилия, инициалы) и указанием должности. Аналогично подпись ставит и директор компании. При этом если характеристика пишется или печатается на специальном бланке, который прислала МСЭ, то печать можно не проставлять – на документе указывают только регистрационный номер, прописанный в журнале регистрации.

Общие правила составления производственной характеристики

Для каждого случая составления документа есть свои особенности, и перед тем как написать характеристику, следует их узнать. Но кроме того есть общие требования, которые распространяются на любые, независимо от типа:

1. Составляется от третьего лица.
2. Заполняется от руки на листе А4, в отдельных случаях на специальном бланке. Допускается внесения информации в распечатанный бланк.
3. Может писаться как в прошедшем, так и в настоящем времени. Так, при просьбе составить характеристику к бывшему работодателю, она будет написана в прошлом времени. К нынешнему, в целях медицинского освидетельствования – в теперешнем времени.
4. Подписывается руководителем компании или начальником отдела кадров в зависимости от структуры компании.

Содержание ее обязательно должно включать следующие данные:

• ФИО, дата и место рождения, воинская служба (если была), семейное положение, образование, награды, поощрения сотрудника, на которого составляется.
• Данные о рабочей деятельности. Тут следует вписать, когда начал работать, когда уволился (для бывшего сотрудника). За время работы, каких карьерных достижений удалось добиться, было ли прохождение курсов повышения квалификации. Обязательно указываются заслуги перед компанией, награды, взыскания – если все это имело место быть.
• Характеристика личности – здесь предельно четко и подробно, но без преувеличений следует раскрыть личностные качеств.

Производственная характеристика для ВТЭК

Производственная характеристика для ВТЭК – это документ, который работодатель составляет для комиссии, проводящей медико-социальную экспертизу (МСЭ). Основная его цель – получение сведений об условиях труда претендента на статус инвалида.

Кто составляет характеристику и когда она нужна

Характеристика составляется для изучения комиссией МСЭ условий труда гражданина, претендующего на получение инвалидности с целью выяснения того, не могли ли они повлечь возникшее у него заболевание.

• по заявлению гражданина, претендующего на получение инвалидности;
• по запросу комиссии МСЭ.

Общие требования к оформлению

Характеристика имеет стандартный общепринятый формат, установленный нормативными документами Министерства здравоохранения, и составляется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, поскольку его распечатывают на обычной канцелярской бумаге формата А4.

Характеристика состоит из трех основных частей:

• заголовок;
• основная информация;
• дата и подпись руководителя организации-работодателя.

Подпись руководителя организации заверяется печатью.

Образец производственной характеристики для ВТЭК

1. Ф.И.О. гражданина: Иванов Иван Иванович.
2. Наименование и адрес предприятия, где работает гражданин: ООО «Авангард», г. Москва, ул. Мясницкая, д. 5А.
3. Должность и стаж работы: сборщик печатных плат, 5 лет.
4. Основная профессия: техник-механик.
5. Квалификация по основной профессии: 3 разряд.
6. Сущность работы: ручной немеханизированный труд среднего темпа, командировки отсутствуют.
7. Продолжительность рабочего времени: восьмичасовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
8. Условия труда: работа в специально оборудованном помещении, в том числе со специализированными инструментами.
9. Как справляется с работой: выполняет свои должностные обязанности в полном объеме.
10. Перерывы в работе, связанные с болезнью: за последний календарный год не имел.
11. Имел ли за последние 12 месяцев перевод на другую работу по состоянию здоровья: не имел.
12. Иные сведения: —

Дата выдачи: 09 сентября 2019 года

Генеральный директор ООО «Авангард»: Петров П. П.

Исполнила: специалист отдела кадров Сидорова С. С.

Заголовок

Документ должен начинаться с заголовка «Производственная характеристика», расположенного посередине страницы. По желанию выдающей бумагу организации на ней может быть проставлен угловой штамп с основными сведениями о ней, однако это не обязательно.

Дата, подпись, печать

Завершается характеристика датой составления документа, а также подписью заверившего ее должностного лица организации. Заверяет документ руководитель предприятия-работодателя. Обычно в бумаге проставляют его должность, фамилию и инициалы. Поверх подписи ставится печать.

Также документ может содержать сведения о сотруднике организации, который его составил. Свою подпись он на бумаге не ставит, однако указывает должность, фамилию и инициалы. Обычно составлением производственных характеристик занимаются работники отдела кадров, однако на небольших предприятиях эти обязанности могут быть возложены и на другого специалиста.

В пакет документов, который необходимо собрать для решения вопроса о назначении инвалидности, входит производственная характеристика для ВТЭК. Она отражает основные сведения о работнике и нужна для того, чтобы определить, могло ли возникнуть заболевание, повлекшее инвалидность, в ходе профессиональной деятельности гражданина.