Что такое прокрастинация простыми словами

Плюсы и минусы прокрастинации

Прокрастинация что это значит – откладывание дел в долгий ящик. Минусы данного процесса мы уже рассмотрели. А есть ли позитивные последствия в прокрастинации? Да, в некоторых моментах, более позднее выполнение задачи может оказаться плюсом:

• экономия времени и сил — у вас нет возможности переделывать работу несколько раз, если вам кажется, что вы ошиблись;
• отсроченный период можно потратить на сбор информации о планируемом деле;
• есть возможность исключить плохие идеи по поводу предстоящих действий, потому что в некоторых ситуациях какой вариант правильный, понимаешь позже.

Но в любом случае, все должно быть в меру, поэтому зная, как избежать прокрастинации, старайтесь не доводить ситуацию до дедлайна.

Механизм прокрастинации

С точки зрения психологии, мы сами запускаем механизм прокрастинации. Американец Нейл Фьоре описал то, как это происходит, в книге «The Now Habit». Он предлагает рассмотреть одну и ту же задачу при разных обстоятельствах.

Допустим, на земле лежит доска шириной 30 см, по которой вам нужно пройти не оступившись. Скорее всего, вы легко сможете это сделать. Нет никаких причин откладывать на потом эту простую задачу.

А теперь предположим, что доска находится на большой высоте и под ней пропасть. Ее ширина не изменилась, и ваши навыки остались прежними, но первый шаг почему-то сделать уже сложнее. Все дело в угрозе — теперь слишком многое поставлено на кон. У вас есть причина медлить и сомневаться.

Чуть изменим ситуацию: пусть доска по-прежнему останется над пропастью, но к вам приближается пожар. Если он будет достаточно близко, вы пробежите это расстояние, даже не заметив.

Похожим образом мы поступаем и с рабочим делами — возводим их на высоту, как будто это не рядовая задача, а проверка на прочность. Неудивительно, что появляется тревога и стремление тут же заглушить ее болтовней с друзьями или серфингом в сети.

Прокрастинатор включается в работу, только когда сроки по-настоящему горят. И вовсе не потому, что у него не хватает способностей для решения задачи. Просто во время «пожара» он перестает оценивать, медлить и сомневаться.

Польза прокрастинации

Прокрастинация не только причиняет вред обладателю, но и приносит пользу. Не нужно считать откладывание работы на потом вселенским злом.

Отсеивание ненужного

Ненужные дела считаются одной из причин прокрастинации. Например, вам попалась на глаза интересная информация о жизни шоу-звезды. Но по привычке чтение вы откладываете на завтра. Затем забываете о статье и уже не возвращаетесь к ней. В данном случае вы ограждены от бесполезной информации. Откладывая некоторую работу иногда убеждаешься, что она была совершенно ненужной.

Пример: если откладывать всё время подготовку к сессии, значит выбранное направление не составляет интереса. В данном случае прокрастинация иногда помогает понять, что вы занимаетесь не своим делом.

Правильные решения

Человеку свойственно запоминать неокончившееся действие. Мозг не успокаивается и пытается найти верный выход из сложившейся ситуации. Выполняя второстепенную работу, требующую минимальных усилий, вы даёте мозгу время, необходимое для обдумывания главной цели. В то же время у вас появляется масса креативных идей.

Инкубационный процесс

Инкубационный процесс — методика, призывающая не принимать серьёзные решения второпях. Суть заключается в том, что необходимо сначала подумать над решением и отложить на более поздний срок, занявшись другой работой. Вы даёте время на обдумывание идеи. Иногда креативное решение достигается с помощью прокрастинации. Порой откладывание на потом позволяет взглянуть на решение другим ракурсом.

Прокрастинация наступает в момент, когда у человека становится много «надо» и мало «хочу». Выстроить жизнь только из приятных дел невозможно, но в силах каждого попытаться регулировать баланс между обязательствами для окружающих и восполнением ресурсного запаса для себя.

Прокрастинация: последствия

Чувство вины: для прокрастинаторов характерны мысли типа «я не должен был терять время».

Стресс: когда на нас наваливается ворох дел и задач, которые мы откладывали неделями, это вызывает стресс, и мы понимаем, что пора УЖЕ всерьёз браться за работу.

Снижение работоспособности: очевидно, что когда мы просматриваем видеоролики в Youtube, не имеющие отношения к работе, либо разбираемся с магазинными чеками, мы тратим драгоценное время в ущерб важному делу, которое нужно выполнить
Кроме того, при этом снижаются внимание и мотивация.

Упрёки со стороны коллег или начальников: как правило, люди не любят прокрастинаторов, когда речь идёт о работе. Прокрастинация провоцирует негативное отношение и критику
Чрезмерная прокрастинация, постоянное откладывание и затягивание дел может привести к увольнению.

Чувство стыда: нам стыдно, когда нас осуждают другие люди

Как следствие, возникает негативная самооценка и желание спрятаться от всех. Эти ощущения настолько неприятны, что ещё больше усложняют процесс выполнения поставленной задачи. Кроме того, подобные эмоции крайне вредят психическому здоровью.

Спираль прокрастинации: прокрастинация похожа на замкнутый круг. Если наша работа не вознаграждается из-за постоянного затягивания и отсрочки дел, привычка прокрастинировать может усугубиться. Всё это приводит к жалобам, упрёкам, ненависти к сами себе, низкой самооценке и снижению самоэффективности, а также провоцирует целую гамму других ненужных последствий.

Прокрастинация — обычное дело в определённых сферах нашей жизни. Иногда мы даже можем откладывать дела, которые принесут нам большое удовлетворение, например, сделать следующий шаг в отношении с партнёром или записаться в спортклуб. Далее рассмотрим две основные области, где прокрастинация особенно нежелательна.

Прокрастинация на работе и в бизнесе

Привычка прокрастинировать на работе является большой проблемой для любых организаций. Использование рабочей электронной почты в личных целях, личные телефонные звонки из офиса или занятия, не имеющие никакого отношения к должностным обязанностям — всё это приводит к отсрочке и откладыванию выполнения ваших основных задач в офисе. Компания может потерять деньги,  вы — возможность карьерного роста или даже саму работу.

Как преодолеть прокрастинацию?

Чтобы избежать откладывания на потом, нужно ставить доступные цели и составлять краткие, выполнимые списки дел.

Все — от отказа от курения до похудания и написания книги — что, как признает Стил, потребовало от него использования всех рекомендуемых им методов борьбы с прокрастинацией, — можно лучше всего осуществить с помощью ряда последовательных шагов.

«Неправильно говорить: «Я собираюсь прочитать эту книгу и изменить жизнь».
Более удачная формулировка: «Я собираюсь купить эту книгу после работы во вторник, а затем читать по главе в неделю», — говорит Стил.

Вот еще 5 советов от Пирса Стила, которые помогут вам в борьбе с прокрастинацией

Выключите пуш-уведомления в смартфоне. Отсутствие звуковых и световых сигналов о новых письмах, сообщениях или напоминаниях повысят вашу производительность на 10%. Если вы должны сосредоточиться на задании — воспользуйтесь режимом «в самолете».
Разбейте большую цель на несколько малых. Подготовьте график микроциклов — что именно вам нужно выполнять, чтобы ежедневно работать на желаемый результат. Придерживайтесь этих шагов.
Затрудните себе доступ к соблазнам, которые отвлекают

Например, если ваше внимание воруют соцсети, установите приложение, которое будет ограничивать время на развлечения или, по крайней мере, замедляет открытие браузера на 30-60 секунд.
Найдите в своем графике место для рутины. Например, регулярные занятия спортом или изучение нового языка дисциплинируют

Благодаря им будет легче привыкнуть к новым задачам.
Напоминайте себе почаще: вы управляете своей жизнью. Но только не в ночь перед дедлайном — тогда вы себе не принадлежите, вашей жизнью управляет тот, кто этот дедлайн установил. Поэтому прежде, чем отложить что-то «на потом», спросите себя: прокрастинировать или все же избежать будущего стресса?

Теперь, когда вы все знаете о прокрастинации, пришло время узнать, прокрастинатор ли вы? Есть несколько развлекательных способов, которые могут выявить вашу склонность к промедлениям. Один из них —
пройти специальный онлайн-тест на нашем сайте.

Последствия

Чтобы от чего-то избавиться раз и навсегда, нужно понимать, зачем с этим бороться. Последствия такого поведения не такие радужные, как вам кажется на первый взгляд. Победить это состояние сразу не так то и просто, да и последствия приводят к болезням.

Начнем с физических последствий. Человек, привыкший откладывать важные дела на потом, ощущает тревогу, гнев и стресс из-за того, что ему всегда не хватает времени. Происходит умственное или физическое перенапряжение, если делать всю работу в последний час. Недосыпание и недоедание (человек вынужден лишаться важных вещей из-за нехватки времени) приводят к недомоганию, головным болям и так далее.

Из моральных или психологических последствий можно выделить:

• чувство вины, так как подводит людей;
• потеря своей продуктивности;
• дезорганизация;
• проблемы с планированием времени;
• затяжная депрессия из-за неудач;
• снижение самооценки;
• развитие лени, когда уже и цели ставить не хочется.

Также не стоит забывать и о последствиях в социальной сфере. Такой человек вряд ли быстро пойдет по карьерной лестнице. Ведь он все откладывает и мало что успевает. Кому тогда понравится такой сотрудник?

Прокрастинация затрагивает и личную сферу человека. Люди становятся менее уверенными в себе, наравне с этим появляются угрызения совести. Это приводит к развитию моральной слабости, а для отношений с любимым(-ой) моральные силы иногда ой как нужны. Вы ведь согласитесь с фразой “за счастье нужно бороться”? Какой же из заядлого прокрастинатора борец?

После такого описания у меня, например, настроение заметно ухудшилось, особенно учитывая то, что я тоже склонна к такому поведению. Но все не так плохо. Мы с вами уже определились, что это не болезнь, а значит, все можно исправить.

Причины и следствия

Откуда взялась прокрастинация? Теорий много, но ни одна из них не является признанной. Практически все они говорят о последствиях воспитания и жесткого, тотального контроля в детстве. В результате человек избегает самостоятельности. Не стоит забывать о таких факторах, как неумение расставлять приоритеты, неясность жизненных целей и нелюбимая работа. Рассмотрим глубинные причины возникновения прокрастинации:

• Низкая самооценка. Прокрастинатор не уверен в себе, он думает, что его работу плохо встретят. Тогда незачем тратить столько ресурсов.
• Перфекционизм. Работа должна быть выполнена идеально, нужно тщательно продумать все детали. Ограничения по времени не важны. Здесь же проявляется уверенность в том, что, работая под давлением, можно достичь лучших результатов. Отсюда – откладывание задач на крайний срок.
• Самоограничение. Прокрастинатор думает, что успешно выполненная работа выделит его из толпы, сделает успешным, а тогда станет больше и ожиданий. Он боится завышенных требований, жесткой критики, зависти. Эта теория перекликается с первой, здесь важную роль также играет неуверенность в себе.
• Непокорность. Человек бунтует против навязанной ему роли, демонстрируя свою самостоятельность. Откладывая работу, он показывает, что сам себе хозяин и знает, как лучше. Так большая часть ресурсов для выполнения задания тратится на отстаивание своего мнения и независимости.
• Теория временной мотивации считается самой полной, потому что она учитывает больше факторов. Если коротко: чем выше вознаграждение и уверенность в успехе, чем меньше времени остается до дедлайна, чем больше терпения, тем меньше человек прокрастинирует.

Последствия прокрастинации проявляются в психическом и физическом здоровье, а также в социальной сфере.

Состояние прокрастинации неизбежно влечет последствия. В первую очередь, это проблемы в области, с которой связаны откладываемые задачи. Некачественно выполненная задание и невыполненные обязательства негативно сказываются на работе, а это ведет к потере продуктивности. Прокрастинатора ждет недовольство и разочарование со стороны окружающих.

Со стороны психики самыми распространенными последствиями являются чувство вины и стресс, постоянное нервное напряжение. Синдром откладывания дел на потом отражается даже на здоровье, в первую очередь, на иммунитете, потом – на желудочно-кишечном тракте. Это связано с необходимостью выполнения больших объемов работ за короткий промежуток времени. Прокрастинатор часто плохо питается и мало спит. Сочетание всех этих последствий ведет к дальнейшей прокрастинации.

Последствия прокрастинации

Во-первых, стоит осознать, что накопление дел может рано или поздно завести человека в тупик. Вы просто застрянете где-то между «Вот сейчас точно начну!» и «А стоит ли вообще начинать если с таким авралом мне все равно не справиться?»

Вы рискуете утопить себя в проблемах и упустить что-то важное в жизни

Во-вторых, в опасности еще и чувство собственного достоинства. Ведь когда Вы не видите регулярных результатов, то теряете веру в себя. Самооценка падает до уровня плинтуса и выкарабкаться с ямы не начатых дел всё труднее и труднее.

Также личность, страдающая прокрастинацией, может часто ощущать чувство вины. При этом давление на сознание и «самобичевание» настолько сильны, что лишают человека последней капли продуктивности. Никакой речи о вдохновении и быть не может, постоянная угнетающая вина не оставляет места вере в успех.

Прокрастинатор рассеян, ведь постоянно думает о том списке дел, который на нем «висит». Это препятствует выполнению конкретного задания.

В-третьих, «синдром завтра» способен изрядно подпортить отношения с социумом. Безответственность быстро отталкивает окружающих, а человек с прокрастинацией зачастую страдает от того, что его перестают воспринимать серьезно. Многие от этого замыкаются в себе, ощущая вселенскую несправедливость и обиду на весь внешний мир.

Наиболее опасным последствием прокрастинации считается развитие психологических болезней. Возникают они из-за того, что энергия, которую выделил мозг при планировании какой-то задачи не была реализована. К тому же непрерывное откладывание – это постоянный стресс. Если психика человека длительное время пребывает в стрессовом состоянии, это всегда отражается на организме в целом и самочувствии, зачастую в виде психосоматических заболеваний.

Причина №5: вы испытываете недостаточную мотивацию

Вы когда-нибудь думали о том, что жизнь идет, а вы не можете похвастать своими достижениями, и до сих пор не сделали того, что должны были? Отсутствие мотивации может быть вызвано несколькими основными причинами, которые включают:

• недостаток энергии;
• хроническую усталость;
• частые стрессы;
• неправильно расставленные приоритеты;
• непредвиденные обстоятельства;
• проблемы с поиском новых идей;
• негативный опыт решения подобных задач в прошлом;
• неблагоприятное окружение;
• неуверенность в себе;
• ошибку в выборе деятельности;
• неясные цели.

В Университете Карнеги-Меллона проводилось исследование, которое показало, что людям не хватает мотивации, когда они не видят пользы в прогнозируемом результате своей работы. Напротив, если люди четко представляют, как работа связана с их интересами, целями и проблемами, они с большей вероятностью оценят свою деятельность и будут мотивированы вложить в нее свою энергию.

Национальная академия наук, инженерии и медицины США опубликовала другое исследование, в котором отмечается, что мотивация включает два компонента: уверенность в себе и выбор цели. Уверенность в своих силах не мотивирует сама по себе, а скорее помогает оценить возможности для достижения поставленной цели. Поэтому уверенность в себе рассматривается как часть более широкой концепции мотивации по достижению конечной цели.

Понятие и виды прокрастинации

Причины прокрастинации и методы борьбы с ней волнуют людей во всем мире уже несколько сотен лет. Задумайтесь только — термин «прокрастинация» вошел в Оксфордский словарь еще в 1548 году.

Люди, страдающие прокрастинацией, постоянно откладывают на потом любые дела, даже самые важные. И это имеет гораздо более серьезные последствия, чем кажется на первый взгляд. Прокрастинация сопровождается чувством вины, падением самооценки, спадом эффективности и производительности в делах. Люди, подверженные ей, живут в стрессе.

Понятие прокрастинации

В 1977 году были опубликованы статьи: «Прокрастинация в жизни человека» и «Преодоление прокрастинации». Затем появилась работа Ноа Милграма «Прокрастинация: болезнь современности».  Она была основана на исследованиях синдрома откладывания дел, проводившихся в 1980-е и  1990-е годы. В наши дни существует журнал, посвященный прокрастинации — Procrastination And Task Avoiding.

Однако ученые до сих пор не смогли прийти к единому мнению о том, почему же этот синдром возникает у человека, какие люди наиболее подвержены ему. Можно с уверенностью утверждать, что дело тут не в прокрастинации в рядах самих ученых. Просто проблема действительно сложна для изучения и понимания.

Милграм в своей работе делит прокрастинацию на несколько видов:

• Бытовая — откладывание повседневных домашних дел (мытье пола, протирание пыли и т.д.)
• Прокрастинация принятия решений — откладывание момента, когда нужно принимать решение, даже если в ситуации уже нет «белых пятен».
• Невротическая — откладывание принятия решений, которые существенно повлияют на жизнь человека.
• Академическая — откладывание дел, связанных с учебой, получением знаний.
• Компульсивная — прокрастинация, распространяющаяся на все сферы жизни, уже ставшая типом поведения человека.

При этом ученые делят прокрастинаторов на активных и пассивных. Так, по мнению исследователей Чу и Чой, пассивными прокрастинаторами являются те, кто откладывает дела, не желая того, по инерции. Активными прокрастинаторами эти исследователи называют тех, кто отодвигает дела осознанно, кто привык выполнять все задачи на пороге дедлайна и находит в этом некое вдохновение.

Виды прокрастинации

Исследователь Дж.Р. Феррари в своей классификации прокрастинаторов пошел еще дальше. Пассивных «откладывателей дел» он разделяет на нерешительных и избегающих. По его мнению, нерешительные прокрастинируют из страха ошибиться, а избегающие — из страха перед негативной оценкой своего труда другими людьми.

Методы преодоления

Способы воздействия на прокрастинацию должны повлиять на её причину. Необходимо лечить это заболевания также, как и любую другую болезнь – мало только устранять симптомы и пытаться «пинками» заставлять себя заняться делами. Главная цель – преодолеть психологический барьер.

Благо, общество придумало множество методов самостоятельного лечения «синдрома завтра», и мы намерены рассказать Вам о самых популярных.

Для начала признайтесь самому себе в том, что Вы — прокастинатор. Осознание болезни является очень важным этапом в процессе борьбы с ней. Отбросьте все отговорки а-ля «все время от времени ленятся», «ещё недельку и точно примусь за новое задание!» и приготовьтесь к нелегкой работе над собой. Зависимость можно излечить только тогда, когда зависимый принимает свою слабость и готов всеми силами с ней бороться.

Четкая цель + детальное планирование

К чему Вы сейчас стремитесь? Что может принести успех и радость в скором времени? Наверняка, эта сотня неприятных дел, которые непрерывно вас «грызут» где-то там в глубине души, не просто так легла на Ваши плечи. Исполнение всех заданий приведет Вас к чему-то желаемому. Ведь если Вы будете усердно трудиться, начиная и заканчивая всё вовремя, то быстрее добьетесь повышения на работе или заслуженной премии. А это позволит отправиться в долгожданный отпуск или купить гаджет, о котором Вы давно мечтали.  

На самом деле, суть даже не в деньгах, а в визуализации своего самого сильного желания. Данный метод ярко демонстрируется на процессе похудания – переход на здоровое питание и регулярные тренировки. Люди с лишним весом – те ещё прокастинаторы. Но приходит время, и они признают, что болеют «синдромом завтра», а затем ставят цель. Цель вполне достигаемую и четкую. Такую, чтобы можно было визуализировать в моменты обострения прокрастинации.

После того, как человек определился, ради чего он старается, ему нужно составить детальный и ограниченный временными рамками план. При этом лучше всего, когда рамки высчитываются днями, максимум неделями. Распишите по пунктам – какую позицию и когда Вы должны осуществить, и во что бы то не стало придерживайтесь своего плана.

Пользуясь таким методом уже нельзя «слиться» через два дня со словами «Я даже не знаю за что взяться в первую очередь!», «Я ничего не успеваю!», ведь у Вас все «запротоколировано». Себя обмануть можно, а вот написанное на бумаге – нет.

Искусство мотивации

Оказывается, умение себя мотивировать – это тоже искусство. В зависимости от того, чем Вы будете стимулировать свою продуктивность, кнутом или пряником, существуют два следующих способа борьбы с прокрастинацией.

Поощрение. Чтобы втянуться в рабочий процесс придумайте себе небольшое вознаграждение, которое будете получать после осуществления очередного пункта плана.

Слон, которого никак не оставят в покое

Всем известное правило «большого слона», которого едят маленькими кусочками. Брр…Жуть, как жестоко! Но метод то реально эффективный.

Теперь давайте расшифруем: слон – это масштабная цель или очень трудоемкая и сложная работа. Такие цели чаще всего вызывают синдром прокрастинации. Наш мозг, еще даже не вникнув в суть дела, «пугается» этого страшного слона, боясь не справиться с задачей. Лучшее, что Вы можете предпринять в подобной ситуации это разделить такую работу на несколько заданий поменьше, решение которых будет менее обременительным. После первого «куска» — первой решенной задачи, «слон» уже не будет казаться таким страшным. К тому же Вас будет мотивировать ощущение маленького успеха, которого Вы уже достигли.

Глаза не видят – сердце не болит

Чем вы обычно прокрастинируете? Честно ответьте себе на этот вопрос и немедленно избавьтесь от всех возможных соблазнов. Уберите со стола весь ненужный и отвлекающий хлам, отключите интернет или заблокируйте сайты, на которые постоянно «соскакиваете». Выйдите из Фейсбука, Ютуба, Инстаграма и Твиттера. Выключите телевизор, радио и звук в телефоне.

Побудьте немного отшельником, пока не научитесь игнорировать внешние раздражители.

Подружитесь с трудоголиком

Название метода, конечно, звучит несколько однобоко, однако такой способ весьма эффективен. Секрет его не только в том, что собранный и ответственный друг будет оказывать на Вас положительное влияние, но и в контроле со стороны. Попросите коллегу побыть наставником, пусть некоторое время контролирует Ваш трудовой процесс. Пример для подражания нужен всем, а прокрастинаторам тем более.

К чему ведет прокрастинация?

Когда человек берет обязательства и не выполняет их, он может серьезно подвести людей, которые на него рассчитывали.

Прокрастинатор вряд ли сможет построить карьеру. Если на задание отводится неделя, а человек все делает в последний день, то результаты вряд ли будут хорошими. Компании не будут поощрять такого сотрудника.

Прокрастинация может привести к проблемам в личной жизни. У людей развивается заниженная самооценка. Откладывая дела, прокрастинатор чувствует угрызения совести за то, что не может сделать работу вовремя.

Отсюда появляется ощущение неспособности к нормальной деятельности. Человек корит себя за недостатки, но не может от них избавиться. Заниженная самооценка создает дополнительную неуверенность. Такой человек морально слаб и ему трудно бороться за свое счастье, так как он считает себя недостойным.

Заключение

Активная работа над собой приводит к эффективности и избавлению от прокрастинации. Понимаю, что начать что-то новое для вас – это пока очень сложно, но возможно. Для саморазвития есть еще интересные сайты, которые тоже полезно изучить.

Мы пришли к выводу, что у прокрастинации мало полезного для нас. Она понемногу все-таки портит нам жизнь. Поэтому уже сегодня начинаем от нее избавляться:

1. Осознаем, почему именно она у нас возникла (многозадачность, неуверенность или же страх инициативы).
2. Изучим способы избавления и обязательно применим в жизни!
3. Проработаем на практике навык освобождения от прокрастинации через упражнения в тренингах, чтение полезных книг.

А я прощаюсь с вами, всего наилучшего!