Рко в москве
Содержание:
- Обратите внимание
- Достоинства РКО
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) по РКО
- Что такое расчетно-кассовое обслуживание, и можно ли без него обойтись
- Тарифы расчетно-кассового обслуживания (РКО)
- Что учесть при выборе банка для РКО
- Как выбирать РКО?
- Какие услуги входят в РКО
- Стоимость кассового обслуживания для бизнеса
- Какие нужны документы для РКО?
- Дополнительные бонусы
- РКО для физических лиц
- Потенциал импортозамещения
- Что такое расчетно-кассовое обслуживание?
- На что обращать внимание при выборе предложений банков.
- Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц
- Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обратите внимание
Напомню, что средства, на расчетном счете, физического лица и индивидуального предпринимателя, до 1 миллиона 400 тысяч, застрахованы согласно № 177-ФЗ от 23.12.2003г. Средства юридического лица такой защиты не имеют.
Иногда сотрудники банков забывают о том, что после уплаты налогов, это личные средства предпринимателя, и дополнительно требуют различные документы, аргументируя это тем что они исполняют Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 N 115-ФЗ. Однако, если вы ведете реальную деятельность, предоставить такие документы, не составит труда, для вашей бухгалтерии.
Также, есть нюанс, который не имеет прямого отношения к банковскому обслуживанию, но заслуживает того, чтобы его упомянуть. Предприниматели несут ответственность по обязательствам, всем своим личным имуществом. Учредители ООО, несут ответственность по обязательствам, только в рамках уставного капитала. Более подробно расскажу об этом в другой статье.
Также бизнесменам и предпринимателям необходимо помнить, что согласно разъяснениям налоговой службы, письмо от 08.05.2014 № СА-4-14/8901@, далее цитирую
Если простыми словами, то теперь нет необходимости уведомлять налоговую об открытии и закрытии расчетного счета.
В этой статье я дал достаточно подробное объяснение, что такое РКО, надеюсь, вам было интересно.
На сегодня все, успехов в бизнесе, спасибо за внимание. С Уважением Власов Антон
С Уважением Власов Антон.
Достоинства РКО
Необходимо помнить, что РКО – система услуг, необходимая для осуществления предпринимательской деятельности.
Преимущества РКО для предпринимателей:
- персонифицированные и специально подобранные тарифы на хороших условиях;
- обслуживание осуществляется персональным менеджером;
- все расчеты происходят в реальном времени.
- Все это оказывает положительное влияние на работу предприятия в целом, а также быстрота выполнения денежных операций отражается на величине прибыли.
Чем больше спектр услуг, предлагаемых банком, тем большей популярностью он пользуется у клиентов.
Сегодня в РКО входят следующие услуги:
- открытие и ведение расчетного счета;
- различные переводы и платежи;
- внесение на счет наличных средств;
- интернет-банкинг, система оповещений, мобильные приложения;
- валютные операции;
- проведение оплаты по копии счета;
- круглосуточный доступ к удаленному проведению операций внутри банка;
- персональный поход к каждому клиенту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по РКО
Попробуем детально ответить на вопросы, которые приходят в редакцию «Richpro.ru».
Кассовое обслуживание — это произведение расчетов и прочих финансовых операций по счетам физических и юридических лиц.
РКО – это система банковских услуг, позволяющая обслуживать счета физических и юридических лиц, проводить операции списания и зачисления денежных средств в национальной и иностранной валюте.
Кассовое обслуживание – это обслуживание банком своих клиентов. Данная услуга не имеет ничего общего с техническим обслуживанием кассовых аппаратов, объектом в котором выступает непосредственно кассовая машина, а услугу оказывает технический персонал банка или сторонняя организация по обслуживанию техники.
Вопрос 2. Как выбрать лучший банк для малого бизнеса по РКО?
Более 600 российских банков готовы предложить свои услуги малому бизнесу, имея принципиально разные условия их предоставления и тарифы
Чтобы не запутаться во всем этом многообразии, важно определить для своей компании наиболее важные операции РКО, которые проводятся или планируются в ближайшие полгода
Среди критериев выбора банка-партнера можно выделить следующие:
- Основная валюта с которой работает фирма. Работает ли с ней банк, какие условия предоставляет по переводам, обмену валюты, есть ли услуга валютного контроля (для тех, кто работает по импорту и экспорту товару и услуг и часто рассчитывается с зарубежными партнерами), а также наличие услуги онлайн обмена валют в любое время, что поможет уберечь свои счета от финансовых потерь.
- Наличие и размер комиссии за ведение текущего счета, подключения к системе онлайн-банка, стоимость переводов. Для начинающих предпринимателей будет удобнее, если в течение какого-то времени (как правило, трех-шести месяцев) после открытия счета, за его ведение не будет взиматься комиссия, в случае отсутствия операций по счету.
- Операции с наличными. Выдача наличных и их заведение на счет облагается дополнительной комиссией, которую нужно учитывать при подсчете выгодности тарифа.
Определившись с основными операциями и изучив предложения различных банков, нужно рассчитать примерные затраты на РКО, которые потребуются ежемесячно
Важно не забыть и разовые комиссии, которые удерживаются единовременно, при открытии счета, подключении к системе дистанционного управления, выдаче электронного ключа и так далее
Помимо стоимости обслуживания, на выбор банка должны повлиять и другие вопросы, такие как:
- Как быстро происходит открытие счета (имеется ли возможность онлайн-резервирования)? При возможности открытия счета онлайн, можно получить сразу же реквизиты, с которыми можно работать, а документы привезти в банк позже.
- Какой кредитный рейтинг банка? В связи с учащением отзыва лицензий у банков в последние годы, этот показатель особенно актуален. Ведь даже кратковременный простой работы, в связи с заморозкой счетов, может повлечь за собой потерю прибыли и другие финансовые затруднения.
- Есть ли филиалы банка в городе, где работает фирма? Отсутствие отделений может повлечь за собой трудности, связанные с оперативностью принятия решений и совершения операций.
Что такое расчетно-кассовое обслуживание, и можно ли без него обойтись
Спектр услуг, который банк предоставляет своим клиентам при ведении расчётного счёта, называется расчётно-кассовым обслуживанием или РКО. Это проведение различных операций, таких как реализация платёжных поручений, их отзыв, снятие и внесение наличных, а также многие дополнительные опции. Их перечень и стоимость зависит от выбранного пакета услуг и тарифов на РКО.
Заключая договор с банком, клиент присоединятся к условиям предоставления банком РКО. А это значит, что можно воспользоваться всеми преимуществами, которые предлагают банки и значительно упростить ведение бизнеса.
Тарифы расчетно-кассового обслуживания (РКО)
В выборе банка рассмотрите предложения организаций, представленных в регионе. Ориентируйтесь на тарифы расчетно-кассовое обслуживание и линейку услуг, которыми предполагаете пользоваться регулярно. Одним коммерсантам важна комиссия за снятие наличности, другим — платность переводов, третьим — во что обойдется функционирование терминалов в торговых сетях. Значение имеют не только отдельные платные услуги, но и комплексный пакет РКО, начисление процентов на остаток по счету, льготное кредитование.
Сравнение тарифов РКО банков—лидеров
Приведем сравнение тарифов РКО для ИП и юр.лиц, взятых из данных публичного доступа на официальных сайтах популярных банков:
Вид РКО |
Банк |
||||
Сбербанк (для Москвы) |
Тинькофф (базовый тариф «Простой) |
Альфа-Банк («Просто 1%») |
Открытие («Первый шаг») |
ВТБ («Бизнес-Старт» для Москвы) |
|
Открытие счета, руб. |
2500 или бесплатно при подключении к пакету услуг РКО |
Бесплатно |
Бесплатно |
Бесплатно |
3000 |
Обслуживание, руб./мес. |
1700 |
490, месяц открытия и 2 бесплатно. Для только открывшихся ИП первые полгода со дня открытия бесплатно. |
1% от поступлений |
Бесплатно |
1200 |
Перевод со счета на счета юрлиц в другие банки |
32 руб. за платежку до 100 млн р., от 100 млн — 55 руб. |
49 р. за платежку, первые три бесплатно |
Бесплатно при платежах через интернет-банкинг; на бумажном носителе 0,1% с перевода, мин. 400 р. |
100 р. за платежку, первые три бесплатно |
100 руб. за платежку, первые пять бесплатно |
Перевод физлицам, зависит от суммы |
0,5–6% |
До 400 000 р. —1,5 + 99 руб. От 400 000 до 1 млн р. — 5%. Более 1 млн р. — 15% |
До 6 млн руб. бесплатно, далее 1–10%. От 6 млн — 0,1%, мин. 100 р. |
До 10% |
1–10% |
Прием наличных, % |
0,3–0,36% (мин. 300 руб.), зависит от объема. 0,3% через устройство самообслуживания. |
От юр- и физлиц бесплатно. 0,3% (мин. 290 руб.) — для клиентов банка, которые используют тариф «Специальный счет для пополнений». 0,15% через банкоматы, мин. 99 р. |
1% |
До 1,3% |
До 50 000 руб. бесплатно, далее 0,39%. 0,15% через устройство самообслуживания. |
Выдача наличных, % |
1,8–8% (мин. 200 руб.) зависит от суммы |
1,5–15% (мин. 99 руб.), снятие до 1000 руб. в месяц бесплатно |
До 2 млн руб. бесплатно в кассе банка. От 1,5 до 2 млн р. при снятии с карты — 10%. От 2 млн р. при снятии с карты — 10%, при снятии в кассе банка — 11%. |
4%, ограничение по снятию — до 500 000 руб. в месяц |
0,5–10% |
Процент годовых на неснижаемый остаток по р/с, зависит от суммы и сроков |
ИП: 3,27–4,62% ЮЛ: 3,87–5,45% |
До 4% |
Для этого пакета не предусмотрено |
Конкретные условия устанавливаются персонально |
Конкретные условия устанавливаются персонально |
Что учесть при выборе банка для РКО
Перед тем, как выбрать банк для РКО, владелец бизнеса должен заранее определить для себя, какие виды сервиса потребуются для ведения деятельности. Помимо размера оплаты, следует задуматься, что может понадобиться в рамках РКО, и какого качества сервис готов предоставить выбранный банк.
Если деятельность предполагает взаиморасчеты с иностранными компаниями и использование валюты, необходимо изучить направление валютных транзакций – их стоимость, сроки, требования банка.
При выборе банка анализируют следующие параметры:
- Репутация банка, его рейтинг надежности.
- Финансовые отчеты о результатах работы за последние годы.
- Отзывы клиентов.
- Требования к бизнесу.
- Наличие выгодных тарифов РКО.
- География представленности.
- Организация эквайринга (с предоставлением в аренду оборудования).
- Сопровождение наличности (инкассация, прием).
- Условия зарплатного проекта.
- Качество предоставляемых услуг – онлайн и по факту.
Подключаясь к сервису конкретного банка, клиент должен быть уверен в быстром исполнении распоряжений, невысоким комиссиям, компетентности сотрудников отделений.
Как выбирать РКО?
Чтобы правильно выбрать РКО, следует учесть множество нюансов. От этого зависит надежность сохранения активов вашей компании
Рекомендуется обращать внимание не только на общий рейтинг, но и на другие показатели
Ознакомьтесь с отзывами клиентов – это также поможет при выборе. Расчетно-кассовое обслуживание – это целый комплекс мероприятий, направленный на управление финансами отдельного предприятия.
Необходимые документы
Практически во всех заведениях используется стандартный набор документов. Для предпринимателей и организаций перечень может немного отличаться. В обязательном порядке потребуется:
- копия документа, удостоверяющего личность;
- лицензия на ведение предпринимательской деятельности;
- идентификационный номер предприятия.
Для организаций также потребуется предоставить состав руководящего органа, протокол с назначением генерального директора. Также потребуются копии документов тех, кто будет иметь доступ к управлению счетами.
Ведение счета
РКО для ИП включает целый комплекс манипуляций, направленных на управление личным счетом. Заведение занимается открытием и поддержкой данного счета. Предоставляются различные справки, ведется история по транзакциям, выписываются и переоформляются документы. Это основной перечень услуг по ведению счета. Некоторые учреждения могут предоставлять за дополнительную плату другие возможности.
Возможность подключить интернет-клиент
Услуга интернет-банкинга – одна из актуальных на рынке, так как позволяет сэкономить время и силы клиента. РКО банк переносит все транзакции в удаленную форму. Есть возможность переводить и получать средства, а также совершать другие манипуляции.
Если требуется безопасность данных, можно запросить дополнительную функцию защиты. Например, устанавливаются уникальные методы идентификации пользователей. В некоторых заведениях придется заплатить дополнительную сумму за обеспечения целостности при передаче данных.
Наличие мобильного банка
Наличие мобильного сервиса – один из ключевых параметров при выборе банка РКО. Приложение поможет упростить процесс управления активами. Все функции находятся в одном месте. Некоторые банки берут дополнительную плату за услугу, а другие – предоставляют ее на бесплатной основе. Стоимость уже включается в пакет услуг.
Комиссия за перевод
Тарифы РКО предусматривают разные комиссии. В некоторых случаях вам требуется вносить дополнительно средства за денежные переводы. При других обстоятельствах эта сумма уже входит в стоимость тарифного плана. Рекомендуется покупать комплексную услугу, что поможет сэкономить в будущем.
Дополнительные услуги
Среди дополнительного обслуживания следует отметить:
- Самостоятельная инкассация. Пополнения счета происходит самостоятельно через терминалы. Это позволяет существенно сэкономить время.
- Корпоративная карта. Ее наличие позволяет пополнять счет через терминал самообслуживания в любом месте.
- Эквайринг. Актуально для сферы услуг. Оплата через терминал сразу поступает на счет ИП.
- Операции с валютой. Возможность переводить средства в другую валюту.
- Круглосуточная поддержка клиентов. Возможность обратиться в любое время суток за квалифицированной помощью.
- Объединение с кредитованием.
- Использование мобильного приложения.
Перечисленные выше функции могут входить в определенный пакет услуг или предоставляться по отдельности в зависимости от выбранного заведения.
Какие услуги входят в РКО
РКО для бизнеса разделяется на услуги:
- открытие и сопровождение счетов клиентов, в том числе по счетам в драгметаллах;
- операции по счетам, в том числе в драгметаллах;
- операции с наличными деньгами, включая инкассацию;
- валютные операции;
- выпуск и обеспечение работы платежных карт.
Разберем расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и ИП по стандартным операциям, которые предоставляют банки:
- обслуживание счета — открытие и сопровождение счета, формирование и предоставление выписок, справок, оформление запросов, платежных поручений по просьбе клиента;
- безналичные операции — переводы по поручению клиента, зачисления на счет, безакцептные списания, перечисление зарплаты на карты физлиц, на корпоративные карты, аккредитивные операции. Перечисления безналичного характера в интернет-банкинге сегодня норма, и такой сервис предлагается продуктовой линейкой многих банков;
- кассовые операции — прием, пересчет, выдача наличных денег, инкассация, размен и обмен банкнот и монет, оформление чековой книжки;
- валютные операции — открытие и сопровождение счетов, валютные переводы, конвертация валюты;
- выпуск банковских карт — выпуск и обслуживание корпоративных (бизнес) карт, карт в рамках зарплатных проектов для сотрудников компаний, эквайринг, установка и поддержка функционирования платежных устройств, стационарных и мобильных.
Услуги представляются в отделениях банках, а отдельные еще и в системе «Банк-клиент»: конкретный перечень для онлайн-обслуживания устанавливает банк. Интернет-банкинг относится к отдельно выделяемому сервису, предоставляемому организацией.
Стоимость кассового обслуживания для бизнеса
РКО – это довольно обобщающий термин, который включает в себя не только банковские операции и обслуживание счета, но и ряд дополнительных услуг, таких как, эквайринг, онлайн-касса, инкассация, хранение драгоценных металлов и камней, зарплатный проект и многое другое.
Стандартный набор для среднего бизнеса — это:
- Открытий р/с;
- Подключенный эквайринг;
- Подключенный зарплатный проект.
Стоимость обслуживания расчетного счета варьируется в пределах от 0 до 9 000 рублей, в зависимости от тарифного плана. Эквайринг бывает разный, если это торговый эквайринг, то помимо комиссии за каждую операцию, вам придется платить за аренду или приобретение терминала. Существуют банки с бесплатным терминалом, например Тинькофф Банк.
Зарплатный проект, который включает в себя не только подписание договора, но и выпуск определенного количества карт, также является не бесплатным. Однако во многих банках проводятся различные акции, где первый год обслуживания бесплатный, а при оплате за 9 месяцев, три вы получите в подарок.
Для малого бизнеса будет достаточно открыть счет. Если обороты будут достаточно большими, то можно приобрести терминал или онлайн-кассу 54-ФЗ. Если у вас интернет-бизнес, то на помощь вам придет интернет-эквайринг.
В любом случае, у вас всегда есть возможность выбрать необходимый продукт в удобном для вас банке.
Какие нужны документы для РКО?
В зависимости от формы бизнеса и выбранного банка, перечень документов для открытия счета и подключения к обслуживанию через договор РКО, может отличаться.
Стандартный пакет для ИП выглядит так:
- Заявление.
- Свид-во по налоговом учете.
- ЕГРИП.
- Паспорт.
- Карточка с подписями и образец оттиска печати.
Если клиент предоставляет копии, их необходимо заверить у нотариуса.
При открытии расчетного счета организацией понадобятся:
- Учредительная документация.
- Паспорт руководителя и уполномоченных подписывать документы лиц.
- Документ о назначении руководителя.
- Карточка с образцами подписей уполномоченных сотрудников и оттиском печати.
- Документы, подтверждающие полномочия сотрудников.
- Доверенность на лицо, занимающееся открытием счета.
- Протокол/решение о назначении единоличного исполнительного органа.
- Паспорта руководителя, уполномоченных сотрудников, представителей организаций.
Дополнительные бонусы
Приятным, а самое главное, удобным дополнением расчетно-кассового обслуживания могут стать дополнительные услуги, которые предлагают банки своим клиентам:
1. Интернет и мобильный банк. Это одна из самых востребованных услуг, так как помогает «держать руку на пульсе» даже в поездках и командировках. Некоторые банки предлагают несколько способов доступа – подтверждение по смс и мобильный интерфейс или же электронный ключ и дополнительное программное обеспечение. Данная опция позволяет избежать лишних поездок в банк, ведь после подключения становится доступна вся информация по открытым счетам, выполнение операций происходит в режиме онлайн. Также можно отправлять и запрашивать документы из банка, ставя электронную подпись. Существуют так называемые мобильные банки, которые предоставляют своим клиентам услуги в сети и не имеют собственных офисов, так как многим такой формат общения с банком очень удобен.
2. Выделение персонального менеджера. Зачастую с проблемой в банке приходится проходить несколько служб, прежде чем найдется сотрудник, ответственный за определенный вопрос. Персональный менеджер поможет решить эту проблему, так как в его задачи входит обеспечение бесперебойной работы юридических лиц и оперативное решение всех возникающих проблем.
3. Встроенная онлайн-бухгалтерия. Для малого бизнеса это может являться отличной возможностью сэкономить на ведении учета. Зачастую такие сервисы позволяют формировать и отправлять отчетность в ИФНС.
4. Удлиненный операционный день. Может стать неприятной неожиданностью невозможность отправить срочный платеж или же дополнительная комиссия за отправку платежа в послеоперационное время
Поэтому если данный критерий важен, нужно обратить внимание на длительность операционного дня
5. Круглосуточная поддержка. Нередко при продленном операционном дне возникают проблемы в нерабочее время, когда обратиться в банке уже не к кому.
6. Начисление процентов на остаток по счету. Если в конце периода на счете остается весомый объем денежных средств, данный бонус поможет компании заработать и тем самым компенсировать затраты на РКО.
7. Разнообразие предлагаемых тарифов. Возможно, что в процессе ведения бизнеса понадобится смена тарифного плана расчетно-кассового обслуживания. Тогда при небольшом количестве вариантов организация может не найти подходящий и ей придется менять финансовое учреждение.
8. Скорость проведения платежей. Задержка в проведении платежа даже в один день может сказаться на работе предприятия, когда деньги уже оплачены, но поставщик не производит отгрузку, так как они еще не поступили на его расчетный счет. А если речь идет о налогах и других обязательных платежах, то просрочка приводит к начислению пени. Многие банки предлагают своим клиентам мгновенное проведение платежей.
9. Процент за торговый эквайринг. Разница в десятые доли процента кажется несущественной при небольшом объеме поступлений. Однако при большом денежном потоке предприятие может потерять весомые суммы.
10. Удобный и понятный зарплатный проект. Предложение от банка для сотрудников предприятия может стать дополнительной мотивацией персонала. Многие банки в рамках зарплатного проекта предлагают овердрафт по карте, пониженные ставки по кредитным продуктам, а также дополнительные бонусы.
11. Процент за внесение и снятие денежных средств с бизнес-карт. Есть специальные тарифные планы для организаций, которым необходима именно эта опция. Ведь на комиссиях по этим операциям можно также понести ощутимые затраты.
12. Дополнительные предложения от партнеров банка. Предприятия смогут сэкономить на продвижении своего бизнеса в интернете, получить личный сайт и консультации в различных сферах (юриспруденция, финансы, маркетинг).
13. Специальные предложения по финансовым продуктам банка. Сниженные ставки по кредитованию, лизингу, предоставление овердрафта и прочие услуги помогут решить текущие проблемы и развить бизнес компании.
РКО для физических лиц
Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь расчетные счета – они могут рассчитываться с клиентами и поставщиками наличными. Но если есть крупные партнеры, готовые платить ИП больше 100 тысяч рублей, то мы рекомендуем воспользоваться РКО для физических лиц.
Как начать использовать РКО?
Инструкция по подключению РКО для ИП – та же самая, что и для юрлиц. Предпринимателю понадобится:
- оставить заявку на открытие расчетного счета
- предоставить документы (о них ниже)
- подписать договор
- получить данные для входа в интернет-банк и карточку для бизнеса
- начать пользоваться счетом.
Какие документы нужны?
Единого перечня документов, обязательных для открытия расчетного счета в банке, нет. Каждая кредитная организация составляет свой список бумаг. Однако есть документы, которые попросят почти все банки:
- паспорт предпринимателя (или того человека, который открывает счет по доверенности)
- выписка из ЕГРИП
- справка с информацией об ИП (заполняется по форме банка)
- отчетность по выплате налогов (например, декларации за год или квартал)
- карточка с печатями (если есть), подписями
- лицензии, сертификаты (если есть).
Потенциал импортозамещения
Важно отметить, что в «Диасофт» уже более пяти лет продолжается реализация стратегии импортозамещения. Программные продукты компании могут быть развернуты на СУБД семейства PostgreSQL 12, которые отвечают техническим требованиям к использованию свободного ПО в госструктурах и коммерческих организациях, эксплуатирующих импортонезависимые решения
В марте 2020 года компания «Диасофт» провела нагрузочные испытания Digital Q «Расчеты» на внушительных объемах – была смоделирована ситуация обработки более 20 млн платежных документов в день в сложной организационной структуре. Результаты испытаний обнадежили: несмотря на большой объем данных, все регламентные операции были проведены в срок. После устранения критических несоответствий «Диасофт» выпустил обновленную версию решения Digital Q «Расчеты», функционально обогащенную, с перспективными скоростными характеристиками.
Таким образом, получено целевое решение, полностью развернутое на свободном ПО, без каких-либо проблем с авторскими правами и владением исходным кодом – решение, которое поддерживает высокие нагрузки на уровне, сравнимом с СУБД Oracle, – подчеркивает Сергей Добриднюк. |
Что такое расчетно-кассовое обслуживание?
РКО, или расчетно-кассовое обслуживание – это специальная банковская система, которая включает в себя действия, направленные на организацию по обслуживанию клиентских счетов в банках и предоставление различных банковских услуг, эквайринг.
К РКО относятся абсолютно все действия банковских работников, которые направлены на то, чтобы удовлетворить нужды владельцев счетов в банках. Это разнообразные услуги, без которых уже невозможно представить себе полноценное современное обслуживание банковских клиентов.
Расчетно-кассовое обслуживание
Но расчетно-кассовое обслуживание требует от малого бизнеса определенных обязательных финансовых расходов, тесно связанных с пакетом услуг, необходимых предпринимателю
Подобных трат избежать не удастся, однако, если подойти к этому с должным вниманием, можно сделать их минимальными
Чтобы завоевать как можно больше клиентов, современные банки идут на самые серьезные уступки, предлагая свои продукты, и начинающим бизнесменам остается лишь грамотно воспользоваться этими предложениями, выбирая для себя самое подходящее.
Стоит заметить, что грамотно составленная организация РКО способна значительно снизить множество затрат и хлопот, с которыми неизменно столкнется малый бизнес, только начинающий свое становление. Банки предлагают предпринимателю взять на себя всю организацию, но нужно просчитать все так, чтоб удобство не перекрывало экономию, и за него не пришлось бы платить слишком дорого – во всем важен разумный баланс.
Что входит в расчетно-кассовое обслуживание?
В каждом банке организация расчетно-кассового обслуживания юридических лиц может отличаться своими особенностями. Но при этом есть некоторые основополагающие услуги, которые обязательно бывают доступными для клиентов любых учреждений. Их можно поделить на 4 крупные группы, объединяющие в себе различные виды обслуживания ИП и иных юридических лиц.
К первой группе относятся все действия по обслуживанию счета. Сюда же можно отнести его ведение, выдачу выписок, написание справок о финансовых действиях, совершаемых предпринимателем, внесение важных изменений о юридическом лице.
Ко второй группе относятся все безналичные операции – все платежи, денежные переводы, совершаемые предпринимателем. Сюда же можно отнести и оплату налогов, сборов, выплаты зарплат сотрудникам.
Офис Модуль-Банка
В следующую группу входят различные операции, требующие кассового обслуживания: внесение или выдача денег, ведение чековой книжки, обмен валют и замена ветхих, непригодных к использованию купюр на новые.
К последней группе относятся услуги, которые связаны с документами.
Услуги расчетно-кассового обслуживания
Пакеты услуг РКО требуют оплаты, что, разумеется, радости не вызывает. Но в большинстве своем банковские тарифы РКО оказываются вполне доступными, если только предприниматель не использует их слишком активно. И тогда возникает вопрос о сокращении трат на банковское обслуживание.
В таких случаях хорошим решением проблемы становятся специальные пакеты услуг, представляемые банками.
Самоинкассация
Самоинкассация – это очень полезная для банковских клиентов услуга, без которой невозможна современная и правильная организация РКО. Эта услуга избавляет предпринимателей от необходимости лично нести деньги в банк.
Интернет-банкинг
Интернет-банк и мобильный банк значительно упрощают жизнь клиентов банка, избавляя их от необходимости посещать отделения банка для проведения какой-либо операции. Мобильный банк позволяет выполнять практически все операции в любом удобном для ИП месте, в том числе и осуществлять валютный контроль, вести расчетный счет, зарплатный проект и т.д.
РКО в Модуль Банке
Модуль Банк – это банк, созданный специально для предпринимателей. Открытие расчетного счета будет произведено всего за 5 минут – без бюрократии и сложностей. Банк занял первое место по минимальной стоимости обслуживания предпринимателей, обгоняя при этом ближайшего конкурента в два раза, что выгодно выделяет его среди прочих банков. Для занятых клиентов есть приятный бонус: вам не придется никуда ехать – при вашем желании специалисты сами навестят вас со всеми необходимыми документами.
Оформить заявку на организацию расчетно-кассового обслуживания можно онлайн.
На что обращать внимание при выборе предложений банков.
- тарифы на РКО: стоимость открытия, ведения и закрытия счета, стоимость проведения одного платежного документа и выписки со счета, тарифы на кассовые операции, инкассацию и пр.
- процедура и стоимость подключения, удаленного (дистанционного) доступа к счету: интернет-банк, мобильный и СМС- банкинг (условия, тарификация, техподдержка).
- время приема и проведения платежных поручений через офис банка и/или на удаленном доступе.
- наличие персонального менеджера и круглосуточной поддержки по горячей телефонной линии или через онлайн-чат.
- начисление процентов на остаток по счету.
- льготы и преимущества по депозитным, кредитным, карточным и иным банковским продуктам.
- скидки и поощрения для новых клиентов в рамках программ лояльности.
Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц
Полный пакет расчетно-кассового обслуживания юридических лиц состоит из восьми самостоятельных направлений:
- Открытие и ведение расчетного счета: любой предприниматель знает, что на законных основаниях может оперировать наличностью в сумме не более 100 тыс. руб. Все, что сверх нормы, должно проводиться через расчетный счет. Схема проста – представитель ООО или ИП составляет платежное поручение. В документе указываете сумму и назначение платежа. Банк направляет средства получателю;
- Зарплатный проект: удобный вариант выплаты денег, заработанных сотрудниками, на карту банка-партнера. Сначала работодатель переводит нужную сумму на счет, а банк распределяет ее между карточными счетами работников;
- Эквайринг: обслуживание ведется по трем направлениям – мобильному, торговому, интернет-эквайрингу. Банк предоставляет вам в пользование специальное оборудование для организации приема платежей безналичным расчетом. Информация о факте совершенной продажи тут же отправляется в налоговую служба. Контроль, обслуживание терминалов, обучение персонала осуществляются банком;
- Валютный контроль: услуга для компаний, работающих с иностранными партнерами;
- Выпуск корпоративных карт: номер привязывают к расчетному счету. Картой можно оплачивать услуги ЖКХ, командировочные, производить другие операции, в т.ч., снимать наличные через банкомат;
- Самоинкассация: для передачи выручки в банк не нужно его посещать. Клиент вносит деньги в устройство. Они поступают на расчетный счет;
- Мобильный банк: подразумевает проведение тех же операций через мобильное приложение;
- Интернет-банкинг: на сайте банка регистрируется личный кабинет для дистанционного обслуживания счета.
Актуальный вопрос – что такое РКО в бухгалтерии? По сути, компания передает часть работы бухгалтерии своему финансовому партнеру. Ежемесячные выплаты в банк за РКО отражаются в программе 1С:Бухгалтерия в графе прочих расходов. Основанием для включения комиссии в затраты является выписка из банка.
Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц
Чтобы организация стала клиентом банка, ей необходимо заключить договор. Для этого понадобятся следующие документы:
- учредительные документы;
- данные из выписки ЕГРЮЛ;
- сведения об организации по форме банка;
- финансовая отчётность;
- рекомендации от деловых партнёров и кредитных организаций, в которых ранее обслуживалось юридическое лицо;
- справка об отсутствии задолженности перед налоговым органом;
- карточка с образцами подписей и печатей.
Для открытия счёта можно обратиться в отделение банка или оформить услугу через его сайт. После одобрения банком вашей организации в качестве своего клиента, вы сможете приступать к распоряжению собственным счётом: вносить или снимать средства, проводить платежи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кассовое обслуживание — это осуществление расчетов и других финансовых операций по счетам физических и юридических лиц.
РКО – это комплекс банковских услуг, обслуживающих счета физических и юридических лиц, в том числе проведение операций в российской и иностранной валютах.
Для того, что иметь право пользования такими услугами, необходимо предоставить банку соответствующие документы и составить договор, отвечать всем требования банка и законодательства.
Кассовое обслуживание – это обслуживание счетов клиентов, оно не имеет ничего общего с обслуживанием технических средств, таких как кассовые аппараты или машины.
Вопрос 2. Какие критерии выбора лучшего банка для осуществления РКО для малого бизнеса?
Число российских банков, которые предлагают свои услуги малому бизнесу, более 600. Все они предлагают разные тарифы, услуги и условия. Поэтому необходимо для начала определить наиболее важные операции, которые совершаются или будут совершаться предприятием в ближайшее время.
Вот основные критерии выбора кредитной организации:
- Валюта, в которой фирма проводит свои операции. Поводит ли данный конкретный банк операции с этой валютой, на каких условиях, обеспечивает ли валютный контроль (для экспорта и импорта товаров и услуг), удаленная возможность обмена валюты в любое время.
- Комиссия за обслуживание счета, за интернет-банкинг, стоимость переводов. Для малого бизнеса выгоднее, чтобы первое время после открытия счета при отсутствии операций по нему не взималась комиссия.
- Операции с наличными денежными средствами. Стоит отметить, что за снятие и внесение наличных средств на счет может взиматься комиссия, которую нужно учитывать при выборе банка и тарифа.
После того, как вы определили все нужные вам операции и изучили продукты кредитных организаций, необходимо подсчитать предварительно ежемесячные расходы на РКО. Здесь нужно помнить, как об основных платах, так и разовых, единовременных комиссиях.
Кроме того, при выборе банка важно учесть следующие факторы:
- Быстрота открытия счета и возможность резервирования через банк-клиент.
- Кредитный рейтинг банка. В последнее время много случаев отзыва лицензий у банков, поэтому внимательно изучите этот вопрос, т.к. даже временная остановка работы может существенно снизить прибыль.
- Наличие филиалов банка в городе, где функционирует фирма. Их отсутствие может негативно отразиться на работе организации в целом.