Event-мероприятие под ключ: как организовать и провести

Событийный туризм в России

А что можно сказать о Российской Федерации? Насколько развит данный подвид туризма на территории нашего государства? Несмотря на мнение некоторых, и Россия предлагает ряд интересных и качественно организованных мероприятий для иностранных туристов. Какие события можно отнести к этой группе? Среди них выделяют:

• Кинематографический фестиваль в Сочи «Кинотавр».
• Театральный фестиваль «Золотая маска».
• Якутский праздник лета Ысыхак.
• День победы на Бородино.
• Калининградский интернациональный фестиваль искусств.

Конечно, по разнообразию тем проекты событийного туризма в России по многим пунктам сравнялись с иностранными. Однако уровень организации и подготовки, масштабы проведения и объемы финансирования российских мероприятий существенно уступают. В то время как событийный туризм мог бы стать неисчерпаемым источником дохода для отдельных регионов Российской Федерации. Это ярко демонстрирует ситуация в Тобольске. Этот город стал домом для более чем двух десятков разнообразных мероприятий. Ежегодно они приносят городскому бюджету более пятидесяти миллионов рублей. В чем же состоит суть проблемы российского событийного туризма?

• Слабое развитие инфраструктуры в государстве, включая недостаточное количество гостиниц достойного уровня, дорожное покрытие плохого качества.
• Пассивная позиция чиновников, нежелание принимать меры, которые способствовали бы развитию событийного туризма.

«Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги», Дэвид Майстер

Книга рассказывает о том, что рынок профессионального оказания услуг требует большой индивидуализации работ и отношения к клиенту. Нельзя поставить на конвейер выпуск однотипных мероприятий, ведь рынок постоянно меняется, и вы вынуждены предоставлять индивидуальные проекты для решения бизнес-задач каждого отдельного Клиента

Мало выполнить работу на 5+, важно чтобы непосредственный заказчик остался полностью удовлетворен работой с вами, а для этого вам придется постараться. Книга в деталях передает всю внутреннюю «кухню» устройства компании

От модели позиционирования, внутреннего делегирования работ, использования инструментов маркетинга до обучения сотрудников и вариантов партнерства. Пока еще, специфику работы фирм по оказанию профессиональных услуг никому не удавалось проанализировать.

 также советует книгу Алексея Назимко «Событийный маркетинг». Это — очень лаконичная брошюра, которая доступным языком объясняет различные витиеватости event-маркетинга.

«Лично я основное теоретическое образование почерпнула из этой желтенькой книжечки, а затем успешно применяла на практике с очень высокими показателями», — поясняет Елена.

В дополнение к данному списку специалисты компании  советуют книги «Event-агентство на грани краха» Марины Корсаковой, «Event-менеджмент» Хальцбауэра и др., «Организация деловых встреч и мероприятий» Робина Крейвина.

Jack Morton Worldwide

Джек Мортон (1910–2004) был пионером событийного маркетинга, который основал компанию Jack Morton Productions в 1939 году в Вашингтоне, округ Колумбия. Он был первым, кто придумал и реализовал настоящее «корпоративное мероприятие», а также ввел их в моду. Jack Morton Worldwide в 2004 году проводило церемонии Открытия и Закрытия летних Олимпийских игр в Афинах, став первой не национальной коммерческой организацией, приглашенной для подобного контракта.

Lego X-Wing Reveal

Чтобы повысить лояльность пользователей к бренду LEGO Star Wars и подогреть интерес к выходу новых игрушек «Chronicles of Yoda», Jack Morton подготовил  на Таймс Сквер в Нью-Йорке, используя крупнейшие LEGO-модели из когда-либо построенных. Тысячи людей присоединились к мероприятию, а хештег #LEGOstarwarsNYC вышел в топ «Твиттера». Компания оказала значительное влияние на бренд при 23% росте продаж «Chronicles of Yoda».

Бразильский карнавал

Культурный туризм привлекает колоссальное количество туристов. Одним из популярных событий в данном контексте является карнавал в Рио-де-Жанейро (впрочем, подобные мероприятия проводят и в других городах этой страны). Корни этого праздника имеют отношение примерно к тем же древним традициям, что и русская Масленица. Карнавал знаменует собой начало поста. Именно таким образом бразильцы прощаются с привычной пищей на сорок дней. Карнавал стал одним из важнейших праздников этого государства. Пришла такая необычная традиция из Португалии еще 400 лет назад. В течение нескольких веков карнавал претерпевал изменения под влиянием культуры других европейских стран (в частности, Италии и Франции). И только в XIX веке этот праздник обогатился красками, необычными костюмами и яркими персонажами. Именно поэтому туры в Бразилию на карнавал пользуются таким успехом. Стоит ли и вам посетить подобное мероприятие? Судите сами.

Мудрость и гостеприимство: Уфа

По данным Рейтинга событийного потенциала России 2017 года, который ежегодно выпускает Выставочный научно-исследовательский центр R&C, Уфа вошла в первую десятку наиболее активных в событийной отрасли городов. Более того, среди ТОП-10 городов именно столица Башкирии значительнее всего укрепила свои позиции, поднявшись с 11-го на 8-е место. Активную работу для продвижения своего региона проводит Конгресс-бюро Башкортостана.

Николай Фадеев, директор Конгресс-бюро Башкортостана

Конгресс-бюро Башкортостана фиксирует качественные изменения, происходящие по итогам проведения мероприятий и затрагивающие несколько направлений: событийную и рекреационную инфраструктуру, качество сервиса, образования и профессиональной подготовки кадров.

Но самое главное — проведение отраслевого мероприятия с привлечением профессионального сообщества становится залогом грамотного и комплексного подхода к решению задач отрасли. Если говорить проще, любое привлеченное событие должно дать эффект для развития региона.

Например, в экономике – в виде налогов, в HR-области – профессионального роста кадров, в культуре – воспитания жителей региона и организации их досуга.

В 2016 году по заказу Европейской сети педиатров по лечению СПИД (PENTA) мы проводили Всероссийский семинар по ВИЧ, который собрал главврачей ведущих клиник и экспертов по данной проблеме со всей страны. Перед этим семинаром в Башкортостане была организована Неделя профилактики СПИД, в ходе которой прошла целая серия образовательных мероприятий, прежде всего в учебных заведениях, а также массовые медицинские исследования населения. Этот кейс – яркий показатель того, что пользу от правильно организованного события получает в конечном итоге каждый житель региона.

Особую роль сыграла победа России на право проведения Конгресса Международной федерации пчеловодческих ассоциаций «Апимондия» и Международной выставки APIEXPO в 2021 году. Российские эксперты и профессионалы отрасли уже сейчас наблюдают положительные изменения в республике. В регионе появилась лаборатория, которая будет следить за качеством меда, вывозимого на экспорт. Завершены работы по проектированию Медовой деревни, стоится инфраструктура в Бурзянском районе, который примет специалистов, заинтересованных в сохранении бортничества.

Все это в конечном итоге окажет содействие в развитии Республики Башкортостан как конкурентоспособного региона с устойчивой экономикой и развитой социальной инфраструктурой, который сможет войти в топ-10 ведущих регионов России к 2030 году.

Навыки, знания и личные качества профессионала

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

1. Способность к работе в режиме многозадачности.
2. Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
3. Логическое мышление.
4. Умение приспосабливаться к любой ситуации.
5. Знание event-рынка.
6. Творческие навыки.
7. Способность держать себя и весь процесс под контролем.
8. Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
9. Умение быстро принимать решения.
10. Ораторские способности.
11. Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
12. Наличие связей со СМИ.
13. Широкий кругозор.
14. Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

• коммуникабельность,
• креативность,
• стрессоустойчивость,
• лидерские качества,
• ответственность,
• пунктуальность,
• работоспособность,
• активность,
• находчивость,
• предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

1. При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
2. Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
3. Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
4. Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

• переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
• подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
• расчет бюджета;
• назначение сроков и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
• оформление помещения;
• при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
• приглашение гостей на торжество.

Деловой и событийный туризм

Сборник #ПораПутешествоватьПоРоссии, Фонд развития общественных связей Region PR, 2019

Сборник представляет собой интерактивный каталог лучших туристических продуктов на 2019 год по версии Национальной премии Russian Event Awards, Всероссийской туристской премии «Маршрут года», Всероссийского фестиваля-конкурса «Туристический сувенир». В сборнике можно познакомиться с основной информацией о ярких туристических событиях, турмаршрутах, турсувенирах, туристических операторах, площадках и ТИЦ.

Виталий Рицци, Развитие и продвижения индустрии делового туризма на туристском рынке: на примере Санкт-Петербурга, 2009

В диссертации определены актуальные на момент выхода работы особенности делового туризма, выявлены проблемы, мешающие и сдерживающие развитие делового туризма в Санкт-Петербурге. Также выявлены принципы, с помощью которых необходимо развивать концепцию развития делового туризма в Санкт-Петербурге, разработана система критериев оценки эффективности внешнеэкономического и международного сотрудничества. Автор имеет десять научных работ по теме диссертации общим объёмом 6,4 п.л. (из них авторских 6,2 п.л.)

Алексей Бабкин, Специальные виды туризма, 2008

В учебном пособии подробно рассмотрены различные подходы к классификации туристской деятельности, проанализированы причины и предпосылки возникновения тех или иных видов туризма, описаны центры и регионы специальных видов туризма, даны практические примеры формирования турпродукта для специальных видов туризма. Событийному туризму посвящена глава №9. Пособие предназначено для студентов вузов.

Геворк Папирян, Маркетинг в туризме, 2001

В издании раскрываются важные аспекты международного туризма, такие, как исследование рынка туристских услуг с помощью маркетинга, организационный процесс и обеспечение конкурентоспособности, изучение туристских моделей ведущих стран и регионов мира, а также туристских центров, пользующихся в последнее время популярностью у россиян, и делового туризма

Деловому туризму посвящена глава №4, где разбираются вопросы организации встреч, выставок и инсентив-путешествий, а также уделено вниманию размещению, транспорту и туристским агентствам в деловом туризме, а также уделяется внимание проблемам рынка делового туризма

Кстати, каким должен быть идеальный ивент менеджер? Мы писали об этом здесь.

Что учитывать при организации

Часто организация событийного туризма является задачей специализированных организаций. Однако и они порой допускают ошибки. Что же требуется учесть, организовывая туры выходного дня или карнавальные туры? Существует целый ряд особых требований к месту проживания туристов в процессе путешествия. Среди них выделяют:

Корректное расположение гостиницы

Она должна находиться вблизи места проведения мероприятия.
Архитектура гостиницы должна быть отражением старинного стиля.
В отеле должно быть соответствующее количество обслуживающего персонала.
Цветовая гамма номера и его интерьер должны выглядеть достойно и гармонично.
Важно, чтобы поблизости находились рестораны и другие заведения качественного питания.
Неподалеку должны быть расположены магазины, где можно приобрести тематические товары, соответствующие событию.. Если организаторы учтут все эти установленные мировыми стандартами правила размещения путешественников, туризм событийный подарит гостям только наиболее приятные эмоции

Ведь именно этого они и ждут от подобных поездок

Если организаторы учтут все эти установленные мировыми стандартами правила размещения путешественников, туризм событийный подарит гостям только наиболее приятные эмоции. Ведь именно этого они и ждут от подобных поездок.

Основные виды

Существуют разнообразные направления событийного туризма. Они различаются, например, по тем целям, которые ставят перед собой их организаторы. Некоторые мероприятия предназначены исключительно для развлечения, увеселения и отдыха, другие — для популяризации определенных видов спорта. А некоторые имеют еще более достойные цели (например, воспитательные или просветительские).

Итак, какие же типы мероприятий выделяют в рамках событийного туризма? Среди них можно назвать следующие:

• Культурный туризм. К этому типу относят выставки, карнавалы, концерты и фестивали. Тематика не играет роли.
• Спортивный туризм. В рамках этого типа выделяют такие мероприятия, как Олимпийские игры, а также чемпионаты Европы и мира по различным видам спорта.
• Деловые мероприятия. А именно: презентации, встречи, бизнес-ярмарки и совещания.
• Научно-образовательные события. К этому виду относят симпозиумы, конференции, лекции и семинары.
• Детский событийный туризм. Развлекательные и образовательные мероприятия для детей различного возраста.

Такое разнообразие поможет каждому подобрать что-нибудь себе по душе. Не бойтесь пробовать новое, расширяйте горизонты. Посещение мероприятия, которое ранее не было вам интересно, может подарить вам новое увлечение или же и вовсе изменить ваши вкусы и предпочтения. Будьте открыты для новой информации. И тогда жизнь сможет заиграть по-настоящему яркими красками.

Каждый выбирает для себя: локальная экспертиза регионов

Индустрия встреч является одним из ведущих коммуникационных инструментов сбалансированного развития стран и городов — экономического, промышленного, интеллектуального, социального. Она активно содействует усилению ключевых отраслей, которые приоритетны для регионов.

При этом международные и национальные организаторы, выбирая город для проведения своего мероприятия, ориентируются на целую цепочку критериев: уровень развития событийной инфраструктуры (транспортная доступность региона, наличие подходящих площадок и отелей), наличие в регионе активной и сильной принимающей стороны – представителей той отрасли науки или бизнеса, тематику которой затрагивает событие.

Если говорить о крупных деловых мероприятиях, то яркими примерами успешного сочетания локальной экспертизы региона и привлеченных международных мероприятий может быть Владивосток и ДВФУ как один из лидеров в области арктических исследований. В его структуре работает международный центр «Арктика» и Центр превосходства в области арктических технологий освоения ресурсов Мирового океана, где ведутся исследования льда и его воздействия на технические сооружения, в том числе платформы для добычи нефти и газа. Благодаря такой экспертизе в регион был привлечен Международный симпозиум по льду (24 International Symposium on Ice), который прошел в июне 2018 г.

Дарья Островская, генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C

Приоритеты развития индустрии встреч в регионе непременно должны совпадать с приоритетами развития страны, края, города. Именно поэтому Национальное конгресс-бюро при участии Выставочного научно-исследовательского центра R&C на данный момент работает над формированием отраслевых паспортов регионов. В них будут отражены отраслевые направления, которые наиболее развиты в регионе и составляют основную долю его ВРП, либо являются приоритетными для развития в силу их стратегической значимости. Это значит, что организаторам и инициаторам будет проще и удобнее координировать свою деятельность с интересами территории.

Одним из химических центров России исторически является Казань. Особенно значимы открытия, сделанные казанскими учеными на базе Казанского университета, в области органической химии. В начале XX века именно здесь великий ученый-химик Александр Арбузов начал создавать основу такого направления как органическая химия фосфора.

Привлеченное в этой связи мероприятие – XXI международная конференция по химии фосфора (21st International Conference on Phosphorus Chemistry) состоялось в июне 2016, Целью конференции стала совместная работа по практическому и теоретическому развитию органической химии.

Фото: Конгресс-холл, Уфа

Преимущества событийных мероприятий

Чем же так привлекает туризм событийный путешественников? Выделяют ряд очевидных преимуществ разнообразных событийных мероприятий. Среди них — следующие:

• Как правило, данное мероприятия гармонично вплетается в целостную канву поездки. В таком случае аудитория испытывает ощущение наиболее глубокого погружения, что помогает достичь крайне высокой восприимчивости.
• Эмоции формируются массово у туристов как у группы, а не как у отдельных индивидуумов. Это создает ощущение единения, принадлежности к общему. Таким образом генерируются куда более сильные впечатления.
• Такого рода мероприятия посещаются туристами на добровольной основе. Это означает, что у них не складывается впечатление, будто им навязывают разнообразную рекламную информацию.
• Положительные эмоции, которые вызывает успешно проведенное мероприятие, переносятся и на ту территорию, на которой оно проходило. Это помогает сформировать лояльность населения к туристам.
• Мероприятия такого плана предоставляют возможность наладить контакт с журналистами и составить хорошую репутацию событию в прессе.
• Если мероприятия проходит успешно, оно в течение короткого времени может стать брендом. Это довольно-таки легко использовать в дальнейшем для того, чтобы грамотно построить стратегию развития региона.
• Существенно увеличиваются продажи тематических атрибутов, сувениров, имеющих отношение к конкретному мероприятию.
• Такого рода события провоцируют активное сотрудничество бизнеса и городских властей для того, чтобы значительным образом уменьшить издержки при их проведении.
• Возможность организовать долговременную маркетинговую кампанию. Ее следует начать задолго до мероприятия (создание афиш, анонсов, приглашений, проведение тематических пресс-конференций), а также такая кампания продолжится в течение долгого времени после его проведения (статьи в средствах массовой информации, гастрольные поездки, различные итоговые выступления).
• Помимо прочего, туристические компании могут рассматривать аудиторию мероприятия в качестве большой фокус-группы, на которой и происходит апробация разнообразных предложений и услуг. Это помогает собрать предварительную информацию о потребителях.
• Событийный маркетинг можно использовать даже там, где обычно реклама не действует или даже является запрещенной.

Все вышеперечисленное доказывает, что туризм событийный способен многое дать той территории, в которой проводится соответствующее мероприятие. Этого нельзя не учитывать при долгосрочном планировании.

Суть

Для начала важно обстоятельно разобраться в том, что же представляет собой туризм событийный. Выяснить это поможет небольшой, но весьма наглядный пример

Предположим, что существует небольшой симпатичный городок, в котором имеется ряд достопримечательностей, которые, впрочем, не слишком-то привлекают в него туристов. В определенный момент правительство города принимает важное решение: учредить в этом населенном пункте фестиваль цветов. Проходит всего несколько лет, и вот уже тысячи заинтересованных туристов посещают этот город, чтобы окунуться в море красок и ароматов. Вот это и есть туризм событийный. Иными словами, это сознательное, целенаправленное перемещение путешественников с целью посещения определенного мероприятия, которое проходит вне их родного города или страны. Им может стать любое шоу, церемония, концерт, разнообразные театрализованные представления, фестивали. Также огромной популярностью пользуется спортивный туризм. Например, посещение Олимпийских игр или Чемпионата мира по футболу. Как видите, суть данного термина предельно проста и понятна. Немного сложнее обстоит дело с другими его особенностями.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
   1. Профессия Event-менеджер,
   2. Event-менеджер с нуля,
   3. Event-менеджер,
   4. Факультет Event-менеджмента.
3. Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Организация ивентов: 5 важных этапов

Любое мероприятие вне зависимости от масштаба и формата проходит через несколько этапов, каждый из которых требует тщательной проработки.

Мини-курс
Рассказываем, как бесплатно попасть в СМИ. 12 простых правил.
Смотреть

1. Планирование

Основой успешного ивента является продуманный до мелочей план.

Четко поставленная задача не только определяет формат будущего мероприятия, но и аудиторию, на которую оно будет ориентировано. От точности формулировки напрямую зависит эффективность и охват эвента.

«Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ»
10 кейсов о росте трафика, продаж, продвижении… Скачать книгу бесплатно

2. Сценарий

Обстоятельно расписанная программа ивент мероприятия — это его логистика, включающая:

• место и время проведения;
• состав спикеров, а также последовательность и основные тезисы их выступлений;
• список гостей: журналисты, партнеры, зарегистрированные участники;
• промежуточные активности;
• оформление площадки;
• раздаточные материалы: буклеты, программки, визитки.

3. Бюджет

Учитывая концепцию и масштаб события будущего event мероприятия, важно рассчитать затраты на его реализацию, оптимальные для бизнеса

5. Анализ

В процессе и после самого ивента важно подсчитать затраты, выручку, количество участников/покупателей, приобретенные контакты, допущенные ошибки, а также подготовить пост-релизы для прессы. Полученная информация поможет скорректировать стратегию событийного маркетинга и оценить ее эффективность для бизнеса в целом

Польза событийного маркетинга

Задачи, которые можно решить с помощью event-маркетинга:

1. Формирование общественного мнения о торговой марке, бренде компании, продукте.

2. Формирование у потребителей положительного отношения к продукту и компании, вызвать интерес, креативно презентовать продукт, марку перед аудиторией.

3. Возможность собрать фокус-группу, на которой компания может апробировать свои предложения, отрепетировать формулировки, конкретизировать выгоды. Приглашенные на событие помогут протестировать продукцию, также на мероприятии можно организовать первые прямые продажи.

4. Способ стимулирования клиентов, которые находятся на стадии принятия решений относительно сотрудничества

То есть привлечь внимание «холодных клиентов», «разогреть» их, а «тёплых» клиентов подтолкнуть к покупке продуктов и услуг

Будущее event-маркетинга

В последнее десятилетие спрос на событийный маркетинг увеличился. И это вызвано в первую очередь тем, что он отвечает потребностям людей, а человек, в силу своей природы, всегда хочет получить новые впечатления, стать частью каких-либо уникальных событий. И в этом смысле event-маркетинг — одно из самых эффективных и полностью отвечающих этим требованиям оружие. Появившийся как инструмент краткосрочного продвижения товара, социальный маркетинг эволюционировал до долгосрочной рыночной стратегии, определяющей позиционирование продукта. Используя социальный маркетинг, компании получают редкую возможность построения долговременных и прочных взаимоотношений с потребителями.

Несомненно, человеческое общество не перестанет устраивать мероприятий, но смогут ли эти мероприятия помочь в продвижении товаров? Эксперты утверждают, что рост индустрии продолжится с еще большим числом заинтересованных лиц. Уже сейчас в нашей стране насчитывается более сотни рекламных агентств, занимающихся event-маркетингом. Как показывают примеры, с помощью специальных мероприятий можно не только стимулировать сбыт, но и повысить лояльность потребителей к марке. Причем применение event-маркетинга выгодно не только для того, чтобы напомнить о себе, но и при появлении товара на рынке, правильно оперируя всеми рекламными средствами в совокупности.

Однако пока событийный маркетинг в России считается скорее нововведением, чем привычным явлением. К сожалению, для того чтобы конкурировать с мировыми рынками, эта отрасль еще чрезвычайна слаба. Но, с другой стороны, российский рекламный рынок является растущим, что дает нововведениям прекрасные возможности занять свою нишу в рекламном бизнесе. На данный момент event-маркетинг набирает обороты и является весьма прибыльным занятием. Сможет ли он поднять российский рынок рекламы на новый уровень, покажет только время…

Мария Новикова

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

• востребованность;
• налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
• творческая направленность деятельности;
• заработная плата выше среднего;
• идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

• высокий уровень стресса;
• ненормированный график;
• вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

Событийный туризм: развитие и роль

Туризм такого плана плотно вошел в теорию и практику международной туристической индустрии только в конце предыдущего века. А за последние пятнадцать лет эта особая сфера путешествий развивалась невероятно динамично. Каждый год огромное количество людей покидает свою родную местность для того, чтобы посетить какое-то привлекательное мероприятие. Чем такого рода события интересны для своих гостей? Как правило, они абсолютно уникальны, их аналог нельзя отыскать на другой территории. Это доступный способ получить новые яркие впечатления. Однако для этого турист должен оказаться в конкретное время и в конкретном месте.

Какую роль играет событийный туризм? Проекты разнообразны и выполняют ряд важных функций. Среди них выделяют следующие:

• провоцировать дальнейшее развитие инфраструктуры определенного населенного пункта;
• формировать привлекательный имидж местности;
• привлекать новых туристов;
• возрождать «застойные» населенные пункты.

И хотя о роли событийного туризма говорят нечасто, вышеперечисленные функции этого типа путешествий подтверждают, что он имеет большое значение для экономического положения определенных территорий. Игнорировать этот факт было бы крайне неразумно. Ведь далеко не каждый населенный пункт имеет возможность обнаружить для себя такого рода дополнительный источник дохода. Поэтому те города, которые имеют подобный потенциал, должны использовать его максимально. Уже в течение короткого времени такие усилия принесут заметные результаты.

Что такое event-маркетинг

Event-маркетинг – маркетинговый инструмент, представляющий собой соединение маркетинговых коммуникаций, Public relations, ATL и BTL.

Эта маркетинговая стратегия возникла как реакция на низкую эффективность массовой рекламы, когда внимание потребителей становится всё сложнее завоевать традиционными рекламными каналами. Событие может быть реальное или вымышленное, плановое или организованное как быстрая реакция, массовое или рассчитанное на конкретную аудиторию

Главное условие – использовать повод. Обычно поводом становится новое предложение товара или услуги. То есть, это не только возможность напоминания о себе

Событие может быть реальное или вымышленное, плановое или организованное как быстрая реакция, массовое или рассчитанное на конкретную аудиторию. Главное условие – использовать повод. Обычно поводом становится новое предложение товара или услуги. То есть, это не только возможность напоминания о себе.

Важные составляющие ивента, которые должны быть реализованы в обязательной последовательности:

• Предварительное информирование (анонсирование) о проведении мероприятия.
• Проведение мероприятия (конференции, презентации, промоушн-акции, концерты, выставки, благотворительные и социально-значимые проекты).