Бухгалтерский баланс

Внеоборотные активы предприятия в балансе (строки)

В бухгалтерском балансе коммерческой организации внеоборотные активы отражаются как основные средства, в числе которых:

• НМА (нематериальные активы),
• отложенные налоговые активы,
• доходные вложения в материальные ценности,
• финансовые вложения,
• транспортные средства,
• здания и сооружения,
• оборудование, машины и инструменты.

На приобретение внеоборотных активов расходуются значительные финансовые средства, которые признаются вложениями в производство. Такие инвестиции во внеоборотное имущество отражаются в активе бухгалтерского баланса , где аккумулируются все сведения о том, что имеется в собственности предприятия. Рассмотрим содержимое строк баланса, в которых отражаются данные о внеоборотных активах:

Внеоборотные активы
Строка баланса
Имущество, стоимость которого отражена в строке
Нематериальные активы
1110
По стр.: Разница между дебетовым сальдо по сч.04 “НМА” (без принятия во внимание затрат на НИОКР) и кредитовым сальдо по сч.05 “Амортизация НМА”.
В стр.: Остаточная стоимость (= первоначальная цена — величина амортизации) активов, на которые у фирмы имеются исключительные права (компьютерных программ, инноваций, товарных знаков…).

Результаты исследований и разработок
1120
По стр.: Дебетовое сальдо сч.04 “НМА” с/сч. “Расходы на НИОКР”.
В стр.: Сведения о затратах на завершенные НИОКР.

Нематериальные поисковые активы (НПА)
1130
По стр.: Дебетовое сальдо сч.08, с/сч

“НПА” за вычетом кредитового сальдо сч.05, с/сч. “Амортизация и обесценение НПА”.
В стр.: Затраты на геологическую информацию о недрах (итоги отбора образцов и разведочного бурения, геофизические и геологические исследования, топографические исследования и т.д.).

Материальные поисковые активы (МПА)
1140
По стр.: Дебетовое сальдо сч.08, с/сч. “МПА” за вычетом кредитового сальдо сч.02, с/сч. “Амортизация и обесценение материальных поисковых активов”.
В стр.: Стоимость транспорта, оборудования, сооружений, применяемых при разведке полезных ископаемых и оценке месторождений.

Основные средства
1150
По стр.: Дебетовое сальдо по сч.01 “ОС” за вычетом кредитового сальдо сч.02 “Амортизация ОС” (без принятия во внимание амортизации доходных вложений и МПА).
Доходные вложения в материальные ценности
1160
По стр.: Дебетовое сальдо сч.03 “Доходные вложения в МЦ” за вычетом кредитового сальдо сч.02, с/сч. “Амортизация доходных вложений в МЦ”.
В стр.: Остаточная стоимость имущества, предоставляемого предприятием напрокат или сдаваемого в аренду или лизинг.

Финансовые вложения
1170
Прим.: Когда компания предусматривает резерв под уменьшение стоимости финансовых вложений, то в стр.1170 нужно снизить стоимость вложений на сумму отчислений в резервный фонд (в плане длительных вложений).
По стр.: Сведения о процентных займах со сроком погашения более 12 месяцев, купленных акциях, вкладах в уставные капиталы.
В стр.: Дебетовое сальдо сч.58 “ФВ”, сч. 55, с/сч. “Депозитные счета”, сч. 73, с/сч. “Расчеты по предоставленным займам”.

Отложенные налоговые активы
1180
По стр.: Условные активы, появившиеся вследствие разницы между налоговым учетом и бухгалтерским учетом. Пример — в налоговом учете стоимость имущества учитывается разово, в бухучете — постепенно.
— Отложенные налоговые активы — часть отложенного налога на прибыль, снижающая налог на прибыль для уплаты в будущих налоговых периодах.
— Если предприятие учитывает отложенные активы свернуто, по стр.1180 прописывается положительная разница между сальдо по дебету сч.09 и кредиту сч.77 “Отложенные налоговые обязательства”. В стр.1420 “ОНО” должен стоять “-”.
— Если фирма развернуто отражает сумму налоговых активов, в стр.1180 прописывается дебетовое сальдо сч.09 “Отложенные налоговые активы”.
—  Когда показатель по кредиту сч.77 > сальдо дебета сч.09, в стр.1180 стоит “-”, заполняется только стр.1420.

Прочие внеоборотные активы
1190
По стр.1190 отражаются прочие ВНА, не вошедшие в иные строки бухгалтерского баланса.

Техника и порядок составления бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.

Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.

Итоговая сумма актива формируется исходя из внесенных показателей, путем их сложения:

По такому же принципу заполняется и пассив баланса:

Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:

Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально

В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Структура баланса

Каждая часть баланса группирует активы и пассивы по разделам. Так, в левой части имеется два раздела – внеоборотные и оборотные активы, а правая состоит из трех разделов, обособленно объединяющих капитал и резервы, долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.

В свою очередь, позиции в каждом разделе кодируются специальными четырехзначными шифрами, установленными приложением № 4 к приказу № 66н. Шифровка строк необходима в отчетности, представляемой в контролирующие органы – законодатель утвердил такой порядок в целях систематизации статистических данных при формировании сведений в целом по отрасли, регионам или стране. Баланс, составленный для рассмотрения результатов внутри предприятия, коды может не содержать – в них отпадает необходимость, но формировать отчет и разносить данные бухучета, соотнося их с номером кода удобнее. Разберемся, как расшифровываются действующие коды строк баланса, какие сведения группируются в каждой из них и как формируются показатели.

Как учитывается и как оценивается незавершенное производство?

Объем продукции, который не прошел все этапы производственного процесса, причисляется к незавершенному производству (п. 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). В эту категорию вносится и продукция, которая не прошла апробацию или техническую приемку. Приведенное определение применимо, помимо этого, к работам и услугам.

Для компаний, имеющих серийное производство, оценку НПЗ согласно п. 64 ПБУ можно производить на следующих условиях:

• по фактической себестоимости, сложившейся в производстве;
• по себестоимости, запланированной или внесенной в норматив;
• по объему материальных затрат;
• по объему прямых затрат.

Если продукция выпускается не серийно, а единицами, то для отражения в балансе таким предприятиям разрешено воспользоваться только одним пунктом — учитывать НПЗ исключительно по фактической себестоимости.

Старый и новый баланс: сходства и различия

Порядок заполнения платежных поручений в новом году сохранится, изменения коснулись кодов бюджетной классификации. Чиновники добавили новые КБК:

1. Налог на прибыль. Введен новый КБК для доходов, полученных от облигаций, которые выпущены российскими организациями в период 01.01.2017–31.12.2021 (приказ Минфина от 09.06.2017 № 87н).
2. Акцизы. Дополнены новые коды бюджетной классификации на электронные сигареты, нагревательный табак и никотиносодержащие жидкости (приказ Минфина от 06.06.2017 № 84н).
3. Курортный сбор. Новый КБК для уплаты курортного сбора в бюджет. Теперь перечислять платеж следует по 000 1 1500 140 («Плата за пользование курортной инфраструктурой (курортный сбор)»), где первые три цифры (нули) — администратор доходов. Пока администратор курортного сбора не определен.

Подробно о новых стандартах бухгалтерского учета читайте в статье «Новые стандарты бухучета: изменения 2018 года».

1. Изменения в учетной политике (стандарты, корректировка плана счетов и налогового законодательства).

О том, что нужно отразить в учетной политике на 2021 год, мы рассказывали в статье «Учетная политика: как составлять по новым требованиям».

1. Порядок составления отчетности обновлен.

При составлении бухгалтерской отчетности организациям теперь не обязательно отражать изменения учетной политики будущих периодов. Такие нормы установлены в п. 14 приказа Минфина России от 28.04.2017 № 69н.

1. Упрощенный вид бухучета сохраняется.

Ранее код строки состоял из трех цифр. На данный момент рассматриваются только те коды, которые указаны в особом приложении к 66 приказу Минфина. Это приложение №4, которое устанавливает для использования четырехзначные коды.

Кодировка старой формы имеет отличие от новой только в том, что меняется перечень данных строк, их кодировка превращается в четырехзначный показатель, а также немного изменяется детализированость предоставляемой в балансе информации. Назначения строк остаются прежними.

Разработка рабочего плана для организации

Минфин разработал типовой счетный План, однако предприятию дается право на его основе формировать и разработать свой Рабочий План, который будет применяться для бухгалтерского учета.

При разработке Рабочего счетного плата организация может:

• выбирать и использовать только нужные синтетические счета первого порядка из утвержденного перечня;
• дополнять их необходимыми субсчетами второго порядка;
• уточнять содержание отдельных субсчетов, дополнять и объединять их, удалять и добавлять новые субсчета;
• дополнять их необходимыми аналитическими счетами в любом количестве на свое усмотрение;
• использовать свободные номера для создания своих счетов бухгалтерского учета для отражения особенностей деятельности;
• уточнять содержание отдельных субсчетов.

В начале деятельности бухгалтер разрабатывает Рабочий План, далее сформированный перечень утверждается руководителем и закрепляется в учетной политике предприятия.

При разработке важно помнить о требованиях бухучета, установленных ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету), Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами

Пример для предприятия

Торговые предприятия могут сформировать Рабочий План из следующих счетов бухучета:

• 01 и 04 — отражение ОС и НМА;
• 02 — начисление амортизации ОС;
• 10 — учет всех МПЗ;
• 19 — учет входного НДС;
• 41 — отражение товаров для перепродажи;
• 44 — учет затрат;
• 50 и 51 — для учета наличных и безналичных денег;
• 60 и 62 — отражение расчетов с поставщиками и покупателями;
• 68 и 69 — расчеты по налогам и взносам;
• 70 — расчеты с работниками;
• 75 — расчеты с учредителями;
• 80 — формирование уставного капитала;
• 84 — итог деятельности за год (прибыль/убыток);
• 90 и 91 — доходы/расходы по основной деятельности и прочие;
• 99 — финансовый результат.

Производственные предприятия дополнительно могут использовать счета учета расходов на производство, выполнение работ, услуг на сч. 20, при этом коммерческие затраты показывать на сч. 44.

Субъекты малого предпринимательства могут обобщать данные.

Пример Рабочего Плана для малых предприятий:

• все материальные ценности отражать на сч. 10 «Материалы»;
• все расходы, связанные с производством, выполнением работ, услуг собирать на сч. 20 «Основное производство», не применяя счета 23, 25, 26, 28 и 29;
• все коммерческие расходы собирать на сч. 44 «Расходы на продажу»;
• товары и готовую продукцию отражать на сч. 41 «Товары»;
• всю задолженность отражать на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», не применяя счета 60, 62, 71, 73, 75, 79;
• все безналичные деньги отражать на сч. 51 «Расчетные счета», не применяя счета 52, 55, 57;
• капитал учитывать на сч. 80 «Уставный капитал» вместо 80, 82, 83;
• все финансовые результаты отражать на сч. 99 «Прибыли и убытки» вместо 90, 91 и 99.

Пример баланса и его анализ

Рассмотрим сравнительный аналитический баланс на примере условной торговой фирмы ООО «Орион». Для наглядности представим его в таблице, размещенной ниже.

Пример отчетности ООО «Орион» за 2015-2017 годы. Все показатели представлены в рублях.

Данные проведенного горизонтального анализа баланса компании ООО «Орион» позволяют сделать вывод о том, что в 2017 году произошел прирост общей суммы активов компании на 779 943 тыс. руб., в основном, за счет роста стоимости внеоборотных средств на 63 720 тыс. руб., а также за счет роста оборотных активов на 716 223 тыс. руб. Прирост суммы оборотных средств был обеспечен приростом величины долгосрочных обязательств на 497 814 тыс. руб., а также краткосрочных обязательств — на 313 461 тыс. рублей.

На следующем этапе рассмотрим применение методики вертикального анализа аналитического баланса компании в таблице ниже.

Вертикальная методика применительно к ООО «Орион» за 2015-2017 годы. (%)

Как видно из таблицы, в структуре аналитического баланса доля оборотных активов максимальна. Кроме того, заметна тенденция роста данной доли к 2017 году на 7,4 %. Соответственно, доля внеоборотных активов к 2017 году снижается на 7,4 %. В структуре пассива баланса максимальная доля собственного капитала. К 2017 году она резко сокращается на 48,9 %, что отрицательно сказывается на структуре баланса. Доля долгосрочных обязательств к 2017 году растет на 34,2 %, а краткосрочных — на 14,8 %.

Положительными результатами оценки сводного аналитического баланса являются следующие тенденции:

1. Рост величины валюты баланса в 2017 году.
2. Темп роста оборотных активов (241,8 %) превышает темп роста внеоборотных активов (145,4 %).
3. Собственный капитал организации более 50 %, но только в 2015 и 2016 годах.

Однако у представленной формы аналитического баланса есть и отрицательные характеристики:

• Собственный капитал организации в 2017 году ниже 50 %.
• Темпы роста долгосрочных пассивов (5614 %) и краткосрочных пассивов (467 %) превышают темп роста собственного капитала (94 %).
• Темпы роста дебиторской задолженности (1241 %) и кредиторской задолженности (467,2 %) существенно различаются.

Однако представленный аналитический баланс и его пример не дают полной информации для инвестора об эффективности компании ООО «Орион» при исследовании финансового положения. Они всего лишь позволяют оценить текущее состояние и динамику активов и пассивов фирмы.

Как заполнить разделы — инструкция

Бухгалтерский баланс формы №1 состоит из титула и 2-х разделов. Информация заполняется за 3 последних года по состоянию на 31 декабря: 2019, 2020 и 2021 года.

Титульный лист содержит следующую информацию:

1. Дата составления отчета – по состоянию на 31 декабря 2021 г.
2. Поле «дата, число, месяц, год» заполняется, когда отчетность отправляется через сайт ИФНС.
3. Наименование предприятия, ИНН и код ОКПО.
4. Вид экономической деятельности нужно взять из устава, код должен соответствовать классификатору ОКВЭД 2.
5. Организационно-правовая форма вписывается из ОКОПФ, собственность – ОКФС.
6. Ед. измерения, указываются тыс. руб.
7. Фактический адрес, по которому предприятие работает.
8. Информация о том, что был проведен аудит отчетности, при необходимости.

Стандартный образец титульного листа формы №1

Стандартная форма отчетности «Бухгалтерский баланс», формирующийся по состоянию на последнее число декабря, представлена как таблица. Указаны отдельно строки с итоговым сальдо активных и пассивных счетов.

Расшифровка обозначений:

1. Дт – дебет, активный счет, предназначен для отражения размещенных ресурсов компании.
2. Кт – кредит, пассивная учетная единица, показывающая привлеченные средства.
3. Цифры, например 04, 05 – счета бухгалтерского учета.

Определяются на основании приказа Минфина России № 94н от 31 октября 2000 г. редакция от 08 ноября 2010 г «Об утверждении Плана счетов бухучета».

Таблица: Раздел активов компании

Пример, как нужно заполнять построчно все показатели формы №1:

Таблица: раздел пассивов организации

Пример заполнения статей пассива формы №1:

Виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс классифицируют по различным признакам – сроку его составления, характеру данных, назначению, способу отражения информации.

По способу отражения различают:

• сальдовый – сформированный на определенную дату;
• оборотный – составляется по оборотам за определенный период.

Различают балансы и по отношению к моменту составления:

• текущий составляется на отчетную дату;
• вступительный – на начало деятельности;
• санируемый понадобится на этапе так называемого оздоровления компании, которая находится на грани банкротства;
• ликвидационный – при ликвидации;
• разделительный или объединительный – при разделении или соответственно объединении организаций.

Выделяют балансы по объему данных:

• единичный – отражается по одной компании;
• сводный баланс включает суммы нескольких организаций;
• консолидированный – по нескольким взаимосвязанным организациям, между которыми исключаются внутренние обороты при составлении отчетности.

Баланс по своему назначению делится на 4 категории:

• предварительный также известный как пробный;
• окончательный;
• отчетный;
• прогнозный.

По характеру исходных данных баланс бывает инвентарным – составленным, согласно результатам инвентаризации, а также книжным – только по учетным данным. Есть еще одна разновидность по этому признаку – генеральный бухгалтерский баланс. В его основе учетные данные, которые учитывают результаты инвентаризации.

Баланс по способу отражения информации бывает:

• брутто ― с включением данных регулирующих статей (резервы, амортизация, наценка);
• нетто – с исключением данных регулирующих статей.

Может иметь различия форма отчетности №1 и в зависимости от организационно-правовой формы организации – государственная, совместная, частная, а также вида деятельности (основная или вспомогательная). Делятся балансы и по периодичности – на квартальные, месячные и годовые.

Различают несколько видов бухгалтерского баланса:

• горизонтальный – валюта баланса определяется как сумма активов, которая в свою очередь равна сумме капитала и обязательств;
• в вертикальной отчетности валюта баланса равна величине чистых активов, другими словами, величине капитала. Чистые активы равны активам предприятия за вычетом обязательств.

Организация может самостоятельно выбрать периодичность и способы составления баланса, если он предназначен для внутренних целей. Отчетность для фискальной службы должна иметь определенную форму, утвержденную действующим законодательством.

Строка 1260 — прочие оборотные активы

Рассмотрим, что же входит в понятие «прочие оборотные средства»:

• Выручка, поступившая от продажи имущества и полученное право на собственность в случае, если покупатель еще не оформил на себя регистрацию.
  Пояснение к бухгалтерской отчетности может содержаться в Приложении.
• Начисленные в соответствии с договором на проведение строительных работ денежная сумма, но еще не предъявленная к оплате.
• Денежный эквивалент акций, приобретенных для дальнейшей реализации.
• Начисленная сумма НДС при отгрузке материальных ценностей либо товаров, выручка от продажи товара, который еще не признан в бухгалтерском учете.

Дебетовое сальдо счетов: 45 («отгруженные товары» с учетом сумм НДС, которые начислены были при выполнении отгрузки продукции) ,46 («Этапа, выполненные по незавершенным работам»),62 (здесь показаны расчеты с покупателями и заказчиками, а также НДС, начисленный на продукцию и предоплата или неполная оплата суммы), 69 (оплата налогов и сборов. Показаны суммы вычтенных акцизов, но излишне выплаченных и не зачтенных, решение по которым еще не принято о возвращении их в бюджет компании.

Также отмечена переплата взносов по социальному страхованию, которая не зачтена и не занесена на баланс бюджета, 81 (акции и доли в других предприятиях, выкупленные и являющиеся собственностью организации с целью последующей продажи для получения прибыли), 94 (понесенные убытки в результате недостачи, брака или причинении вреда имуществу) — могут быть применены при формировании строки 1260. В эту строку засчитывается сумма активов, не имеющая большого значения для анализа экономического и финансового положения организации.

Для того, чтобы наглядно представить финансовую динамику увеличения средств организации, нужно анализировать процесс оборота активов бухгалтерского баланса.

Показатели строки 1260 на 31 декабря прошедшего года и на эту же дату года, предшествующего прошедшему, переносятся из бухгалтерского баланса за прошедший год. Нужно учитывать, чтобы эти сведения сопоставлялись со сведениями строки 1260 на конкретную (отчетную) дату.

Одним словом, строка 1260 показывает возможности экономического роста, которые не отражаются в основных строках второго раздела актива бухгалтерского баланса.