Как заполнить бухгалтерский баланс при усн?

Основные разновидности отчетности

Из чего состоит бухгалтерская отчетность

Согласно законодательству, бухгалтерская отчетность складывается из:

• Отчет о финансовых итогах или о целевом использовании средств в зависимости от формы предприятия;
• Бухгалтерского баланса;
• Пояснительной записки;
• Приложения, которое может понадобиться в случае неполной информации во всех необходимых к подаче отчетных материалах.

Важно: разъяснительные бумаги не являются обязательными к подаче, малый бизнес полностью избавлен от составления такой документации, за исключением предприятий, занимающихся строительством, государственными закупками и юридической деятельностью

Финансовая отчетность

Кроме бухгалтерского баланса малый бизнес должен отчитываться по финансовым результатам, такую документацию допустимо составить только после подготовки бухгалтерского баланса, ранее этот отчет назывался о прибылях и убытках.

Бланк содержит построчную информацию за отчетный и предыдущий период, каждая строка формы содержит название и классификатор, при необходимости более развернутой информации формируется приложение. Как правильно заполнить и подать отчет о финансовых результатах – читайте здесь.

В 2017 году финансовый отчетный бланк должен содержать:

• Размер выручки;
• Себестоимость продаж;
• Валовые прибыль и убытки;
• Расходы на осуществление коммерческой деятельности и на руководство предприятием;
• Какие убытки или прибыль получило хозяйство в результате продажи товаров и предоставления услуг;
• Какая прибыль была получена от партнерства с другими предприятиями;
• Процентные обязательства от дебиторской и кредиторской задолженностей и прочие доходы и расходы.

Образец баланса малого предприятия.

Кроме этого организации должны указывать изменения, произошедшие от перерасчета активов, изменения сумм обязательств и прочие изменившиеся показатели, которые не включены в основные строки финансового отчета, но при этом имеющие влияние на состояние компании.

Отчет о целевом использовании денег должны сдавать только те предприятия, которые получают активную поддержку со стороны государства, при этом бланк заполняется практически, так  же как и финансовый отчет.

В нем должны заполняться все строки, по которым были расходы. К заполнению подобного бланка необходимо отнестись со всей серьезностью, так как государство всегда требовательно относиться к контролю растрат выделенных им средств.

По каким правилам оформляется и заполняется отчет о движении денежных средств на зарубежных счетах вы узнаете тут.

Формы бухгалтерской отчетности

На данный момент специальные формы для субъектов малого бизнеса отменены, кроме государственных предприятий. Так что форма может внутренне разрабатываться предприятием с внесением в нее необходимых данных. После утверждения бланка, он готов к заполнению.

Кроме этого необходимо использовать государственные формы, требующиеся к заполнению при совершении определенных действий.

В 2017 году существенно ужесточились требования к бухгалтерским регистрам, которые по-прежнему утверждаются организацией самостоятельно, но при этом они должны содержать:

• Полные реквизиты фирмы;
• Ее партнеров.

Также необходимо учитывать, что при электронном хранении следует подписать документ электронной подписью.

Куда следует отчитываться

Необходимость в сдаче документов заключена в проявлении к ним интереса со стороны налоговых органов и органов статистики.

Сдавать отчетность для ФНС и Росстата необходимо одновременно. Также подобные документы очень важны для учредителей и акционеров, с целью получения реальных данных по состоянию предприятия и для возможности регулирования деятельности.

Упрощенная отчетность

В 2017 году доступно сдавать отчетность субъектам малого бизнеса по упрощенной системе, послабление согласно приказу Минфина № 66 заключено в следующем:

• Показатели по всем основным формам указывают только по группам статей, то есть их детализации по отдельным статьям не требуется;
• В приложении обозначаются только самые важные данные, без которых недопустимо оценить экономическое состояние предприятия и его финансовые достижения.

Также руководители в 2017 году, исходя из структуры капитала, потока средств и специфики деятельности сами вправе решать следует ли отражать показатели по изменению капитала и движению денег.

Важно: использовать упрощенный процесс сдачи документов допустимо только в случае фиксировании этого варианта в учетной политике предприятия. Финансовый отчет малого предприятия

Финансовый отчет малого предприятия.

Правила работы с формой

Упрощенная форма бухгалтерского баланса предусматривает 3 отдельные колонки, в которые вносятся данные за отчетный период и 2 предыдущих. В результате сотрудники проверяющих органов могут сравнивать показатели организации сразу за 3 года. Это очень удобно и позволяет качественно оценить функционирование фирмы. Отчетность иметь кнд 0710096.

Если познакомиться графой Активы, можно получить информацию обо всем имуществе компании. В группу включаются, как материальные вещи, так и нематериальное имущество. Графа Пассивы предназначена для фиксации данных об источниках формирования активов. Актив состоит из 5 статей, а пассив — из 6.

Если изучить пример заполнения, выяснится, что оформление упрощенного бухгалтерского баланса начинается с внесение данных в шапку документа. В ней фиксируются реквизиты компании или данные индивидуального предпринимателя.

Кроме того, в шапке проставляются:

• код ОКПО;
• полное наименование фирмы;
• ИНН;
• вид ОКВЭД;
• место регистрации фирмы или ИП.

Заполняя бухгалтерский баланс при нулевой или классической отчетности, необходимо принять во внимание ряд нюансов. Выявить их поможет инструкция

Нужно учесть следующие моменты:

• Если в документе остались пустые строки, в них ставятся прочерки.
• Отчет составляется за конкретный временной период. Если планируется подача баланса в контролирующие государственные органы, составление документа осуществляется на последний день декабря отчетного года.
• Суммы, которые указываются в балансе, могут быть округлены до тысяч или миллионов руб. Если компания приняла решение об округлении, информация об этом должна присутствовать в верхней части документа.
• Если показатель имеет отрицательное значение, его нужно указывать в скобках.
• В дополнение к данным за отчетный год, в балансе должно присутствовать сведения о двух предшествующих периодов. Информация о них берется из документа, который был сдан до этого.
• Считается, что бухгалтерский баланс заполненный правильно, если суммы активов и пассивов соответствуют друг другу. Расхождение свидетельствует о наличии ошибки и необходимости перезаполнения документа, после предварительной проверки.

Заполняя бухгалтерский баланс, необходимо проявлять максимальную внимательность. Следует помнить, что за ошибки в документе предусмотрены штрафные санкции.

Нюансы заполнения документа не меняются в течение нескольких лет. Особенность существенно упрощает работу бухгалтерам.

Следует помнить, что документ считается оформленным после того, как на нём появится подпись руководителя фирмы. Если составлением упрощенного бухгалтерского баланса занимается индивидуальный предприниматель, он сам оставляет подпись на бумаге.

Бланк упрощенной формы бухгалтерского баланса

Подаем отчетность по упрощенной схеме

Ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности в налоговые и статистические органы обязательно для всех экономических субъектов на территории России. Финансовая отчетность представляет собой совокупность многочисленных форм и бланков, в которых отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрены льготные условия: они вправе вести бухучет по упрощенной системе и отчитываться в ФНС по упрощенным формам:

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
3. Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих учреждений).

Остальные бланки можно не составлять вовсе, если информация этих отчетных форм не является существенной для оценки экономической деятельности малого предприятия. Такое право закреплено в п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Послабляющее условие для организации должно быть прописано в учетной политике, иначе налоговики могут выписать штраф за несоответствие форм отчетности.

Упрощенная финансовая отчетность за 2019 год (бланк вы найдете ниже) предоставляется в обычном порядке до 31 марта года, следующего за отчетным. Но так как 31.03.2019 — воскресенье, подайте упрощенный бухотчет до 01.04.2019 (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы предоставляют в ФНС и органы статистики в электронном или бумажном виде.

Кто и в каких случаях может применять?

Законом 402-ФЗ (часть четвертая статьи шестой) оговаривается, что упрощенную схему составления ежегодной бухгалтерской отчетности вправе практиковать следующие юридические лица:

1. предприятия, правомерно относящиеся к субъектам малого бизнеса;
2. структуры, осуществляющие деятельность некоммерческого характера;
3. организации, законно относящиеся к проекту Сколково.

К предприятиям малого бизнеса относятся юридические лица, которые соответствуют следующим требованиям:

• Среднесписочная численность наемных сотрудников по итогам прошедшего календарного года – минимум 16 человек, максимум 100 человек.
• Размер совокупного дохода от всех направлений хозяйственной деятельности за прошедший календарный год – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
• Общая доля некоммерческих структур, благотворительных организаций, муниципальных образований, субъектов РФ, государства – максимум 25%.
• Общая доля отечественных юридических лиц, не относящихся к малым предприятиям, и зарубежных юрлиц – максимум 49%.

Упрощенный бухгалтерский учет не могут вести следующие хозяйствующие субъекты (согласно 402-ФЗ от 06.12.2011, часть пятая статьи шестой):

• некоммерческие структуры, официально отнесенные к иностранным агентам;
• адвокатские/нотариальные палаты;
• юридический консалтинг;
• адвокатские бюро;
• адвокатские коллегиальные объединения;
• партии политические;
• структуры, представляющие государственный сектор;
• структуры, занимающиеся микрокредитованием;
• кооперативы потребительские, функционирующие в сфере кредитования;
• кооперативы, имеющие жилищно-строительную/жилищную специфику;
• структуры, обязанные заказывать внешнюю аудиторскую проверку для собственной отчетности.

Куда и когда сдается малыми предприятиями – сроки сдачи в 2019 году

Упрощенная бухгалтерская годовая отчетность малых предприятий оформляется и сдается (предоставляется) на протяжении трехмесячного срока, отсчитываемого с момента окончания отчетного года.

До 01.04.2019 всю необходимую документацию за отчетный 2018 год обязательно следует направить в территориальные подразделения налогового ведомства и статистической службы, действующие по месту/адресу регистрации предприятия.

Как заполнять сокращенную форму бух баланса – инструкция

Упрощенная форма баланса включает укрупненные (обобщенные) статьи (строки), каждая из которых учитывает сразу несколько объектов.

Как и типичная форма 1, сокращенный (упрощенный) баланс формируется по принципу равенства между активами и пассивами малого предприятия.

Расшифровка по кодам и порядок заполнения разделов

Структура бухгалтерского баланса в упрощенной форме для малых предприятий включает два раздела: активы и пассивы, каждый из которых представляет детализацию информации по строкам (статьям).

В представленной ниже таблице демонстрируется, как заполняются строки упрощенного балансового отчета.

Наименование статьи

Характеристика (что учитывается)

Материальные активы внеоборотного характера

Порядок заполнения упрощенного баланса

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность кнд 0710096 — образец

Бухгалтерскую упрощенную отчетность сдают, как минимум единожды в год, абсолютно все субъекты предпринимательской деятельности. Год — всегда календарный (01/01 – 31/12).

Следует представлять упрощенную бухгалтерскую отчетность по форме и образцу вовремя, так как за несвоевременность каждый документ будет насчитан штраф в размере 200 рублей. За нарушение в учете доходов и расходов объектов налогообложения тоже полагается штраф:

• 10 тыс. рублей для сделанных в одном налоговом периоде;
• 30 тыс. – если период более одного.

Существует три основных формы бухгалтерской отчетности:

• Бухгалтерский Баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет о целевом использовании средств (исключительно для некоммерческих организаций).

С целью исправления ошибок в упрощенных формах сдать нужно корректировку. Для этого оформляется новая бумага, где на первой странице обязательным является указание, что это уже не первичный документ, и какая это корректировка по счету:

Закон формы бухгалтерской отчетности

Пункт 1, статьи 14 Федерального закона № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 («О бухгалтерском учете») подразумевает заполнение трех основных документов:

• Баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Пояснительная записка к годовой отчетности.

Шестым пунктом Приказа Минфина России № 113н от 17 августа 2012 утверждены первая и вторая формы упрощенной бухгалтерской отчетности для малых предприятий.

Кроме того, в декабре 2015 ФНС приказом установила порядок сдачи именно в электронном виде форм. Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность для малых фирм кнд 0710096 имеет машиночитаемый формат.

Бланк упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности, как заполнить?

Рассмотрим, как заполнить бланк КНД 0710096, более детально:

•  По закону ООО положено утверждать в марте-апреле года, что будет после отчетного, а для АО – в марте-июне.
• Если форму подпишет не директор, обязательно следует указать документ, уполномочивающий сотрудника компании сдавать отчетность. Образец такого документа – доверенность.
• Адрес указывается юридический.Далее заполняется упрощенный баланс.

1. Следует заполнять по строкам данные: Актив отдельно каждую строку, затем – Пассив. В отличие от обычного отчета, в упрощенках в одной ячейке указывается несколько значений показателей, — то есть, определенная группа показателей. Код необходимо выбрать по тому показателю, чей удельный вес самый большой в сумме всех.

2. Код следует подбирать исходя из Приложения №4 Приказа Минфина №66. Отчет о финансовых результатах заполняется так же в обязательном порядке. Его итогом является отражение прибыли или убытка, понесенным предприятием.

Коды строк

Строки в заполняются согласно Приложению номер четыре. Обычный баланс по финансовым результатам мало чем отличается от отчета. Главное различие – то, что так называемые «упрощенники» указывают укрупненные значения.

Кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность?

По закону имеют право таким образом отчитаться:

• Субъекты малого бизнеса;
• Участники проекта «Столково»;
• Некоммерческие организации.

Заметим, что не при каких условиях нельзя применять упрощенную форму тем фирмам, кого в обязательном порядке согласно законодательству РФ проверяет аудит.

Так же запрещено пользоваться таким субъектам предпринимательской деятельности, как жеки, КПК (в том числе и сельхоз), микро финансовые компании, госсектор, политические партии, компании, занимающиеся юридической, адвокатской, нотариальной деятельностью – не имеют права отчитываться посредством сдачи «упрощенок».

Заполнение финансовых документов предприятия — важный момент, так как при ошибках в подобных актах могут возникнуть серьезные неприятности с налоговой инспекцией при проверке. В случае возникновения дополнительных вопросов по данной тематике, можно обратиться к нашим юридическим консультантам за справкой.

Анализ финансовых результатов деятельности

Финансовое состояние малого предприятия характеризуют и финансовые результаты деятельности. На основании отчета о финансовых результатах оценивается динамика доходов и расходов, чистой прибыли предприятия. Показатели рентабельности характеризуют прибыль на единицу затраченных ресурсов . На основании упрощенных форм отчетности малого предприятия можно оценить следующие показатели:

1. Рентабельность обычной деятельности (Кроб) = (Выручка — Расходы по обычной деятельности) / Расходы по обычной деятельности

2. Рентабельность всей деятельности малого предприятия (Кро) = Чистая прибыль / (Расходы по обычной деятельности + Прочие расходы)

3. Предельная рентабельность (Крп) = Чистая прибыль / Расходы по обычным видам деятельности

4. Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли (Кса) = Чистая прибыль / Средняя величина совокупных активов

5. Рентабельность оборотных средств по чистой прибыли (Кос) = Чистая прибыль / Средняя за период величина оборотных средств

Если есть возможность сравнить эти показатели с аналогичными средними показателями в определенной сфере деятельности, то можно судить о степени эффективности дела на анализируемом предприятии, что является немаловажным для его финансовой устойчивости и платежеспособности.

О деловой активности и успешности бизнеса свидетельствуют показатели деловой активности. Наиболее наглядными из них являются периоды оборота дебиторской и кредиторской задолженности. Ведь в определенных экономических условиях, в которых работают все предприятия, складываются определенные средние показатели (например, сроки предоставления коммерческого кредита). На основании новых форм отчетности можно рассчитать лишь показатели оборачиваемости кредиторской задолженности (Кобк), поскольку отсроченные денежные поступления от покупателей (дебиторская задолженность) в балансе не показаны, т.е.:

Так как финансовое положение организации характеризуется активами, обязательствами и капиталом, вполне понятно, что данные отчетные показатели необходимо структурировать для информационных потребностей заинтересованных пользователей, так же как показатели доходов, расходов и финансовых результатов.

Обобщая изложенное, можно сделать вывод, что субъекты малого бизнеса при формировании бухгалтерской отчетности в 2013 году самостоятельно определяют форму этой отчетности (в упрощенном или полном варианте) и решают по своему усмотрению, какие статьи бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах необходимо детализировать, какие пояснения о наиболее существенных показателях деятельности следует привести в приложениях к основным отчетным формам (в табличной или текстовой форме).

В свою очередь, оптимальное структурирование отчетной информации позволит всем группам заинтересованных пользователей принимать объективные экономические решения в отношении анализируемой организации. Что же касается возможностей анализа упрощенных форм бухгалтерской отчетности, то рассмотренные авторами направления и способы расчета важнейших экономических показателей достаточно подробно освещаются в специальной литературе.

Список литературы:

1. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. М.: Финансы и статистика, 2006.
2. Любушин Н.П. Экономический анализ: Учеб. для студ. вузов. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
3. Налоговый кодекс РФ (гл. 26.2 в ред. от 25.06.2012 №94-ФЗ).
4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ.
5. О введении в действие Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений МСФО на территории РФ: Приказ Минфина России от 25.11.2011 №160н МСФО (IAS) 1.
6. О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства: Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №556.
7. О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации: Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ (в ред. от 06.12.2011).
8. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина России от 02.07.2010 №66н (в ред. Приказов Минфина России от 05.10.2011 №124н, от 17.08.2012 №113н, от 04.12.2012 №154н).
9. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.1999 №43н.
10. Трубникова Л.С. Развитие системы контроля и анализа деятельности субъектов малого бизнеса // Экономический анализ: теория и практика. 2011. №25.

Статья публикуется по материалам журнала «Экономический анализ: теория и практика» 26/2013