Характеристика разделов бизнес плана их взаимосвязь

Основные виды бизнес-проектов и требования, предъявляемые к ним

Классификация таких бизнес-планов очень обширна. Они разделяются по типу, классу, характеру предметной области, продолжительности, масштабу и т.д. Рассмотрим основные категории. По классу проекты бывают:

• Моно- (отдельная программа, реализуемая в соответствии со своими показателями);
• Мульти- (комплексная программа, состоящая из нескольких монопроектов);
• Мега- (еще более обширная программа, в состав которой могут входить мульти- и монопроекты). Это, например, комплекс мер по развитию той или иной отрасли страны.

Каждый класс делится на типы, наименование которых зависит от сферы реализации. Это могут быть организационные, технические, социальные, экономические и смешанные программы.

https://youtube.com/watch?v=lOCHgef2TsE

Большая часть проектов рассчитана на привлечение инвесторов. Чтобы они были заинтересованы во вложениях, нужно подробно рассказать о сути бизнеса. Объяснения эффективности компании должны быть подтверждены грамотными аналитическими расчетами. Порядок составления бизнес-плана проектного типа обычно таков:

1. Соотношение текущего положения дел с планируемыми результатами;
2. Применение метода SWOT для выявления положительных и отрицательных черт предприятия, возможностей реализации и угроз;
3. Составление резюме, титульного листа, постановка целей и задач;
4. Анализ рынка и деятельности других компаний;
5. Описание сути деятельности организации (режим работы, сезонность, система налогообложения);
6. Описание товаров или услуг;
7. Разработка маркетинговой стратегии (целесообразность тех или иных рекламных инструментов) и прогнозы объема продаж;
8. Производственный план (для тех, кто собирается осуществлять управление производством);
9. Составление бюджета предприятия (планируемые затраты);
10. Расчет сроков окупаемости и показателей перспективности;
11. Возможные риски (вероятность наступления, способы исправить критическую ситуацию).

Структура бизнес-плана и последовательность его разработки

Единой структуры и пошаговой инструкции того, как составить бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако, несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, содержание их основных разделов остается практически не­изменным. Изучение и обобщение отечественного и зару­бежного опыта бизнес-планирования, а также опыт прак­тической работы в области планирования бизнеса позволи­ли предложить оптимальный вариант структуры бизнес-плана.

Оптимальный вариант структуры бизнес-плана, является типовой структурой бизнес-плана и включает в себя 14 пунктов:

Краткое изложение типовой структуры бизнес-плана

1. Титульный лист. В это пункт входит название и реквизиты компании и ее владельцев, а также буквально одно предложение о сути предлагаемого проекта.
2. Резюме бизнес-проекта. Пункт содержит основные положения проекта. Цель данного раздела – привлечь инвестора, сделать так, чтобы ему стало интересно просмотреть весь бизнес план. При помощи простых и понятных предложений, без специфической терминологии необходимо показать все возможные преимущества.
3. Меморандум о конфиденциальности. В первую очередь, меморандум о конфиденциальности необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. А также, меморандум о конфиденциальности необходим на том основании, что в разработанном бизнес-плане содержится информация о важнейших сторонах деятельности предприятия, планы развития, методы достижения целей.
4. Описание предприятия и отрасли. В этой части следует объяснить, что представляет собой Ваше предприятие и чем именно предприятие занимается.
5. Описание товара (услуги). Содержит информацию о предлагаемом к разработке продукте (характеристики, свойства, потребители, лицензии, возможные аналоги).
6. Маркетинговый анализ. Пункт содержит информацию о товарах, уже имеющихся на рынке, сравнение предлагаемого продукта с тем, что продают конкуренты. Это наиболее важный этап при составлении бизнес плана, так как именно этот раздел должен стать ответом на вопрос «сколько, чего и по какой цене производить».
7. Определение своей ниши на рынке и разработка стратегии продвижения товара. Содержит данные о том, какой целевой сегмент рынка выбрать для продаж. Данные о перспективах рекламы.
8. Ценовая политика. Ценообразование – это центральный момент стратегии развития любой фирмы.
9. Инвестиционный план. В этом разделе должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к началу деятельности.
10. Организационная структура и управление. Предлагает схему управления предприятием, информацию о его подразделениях, руководстве. В данной части необходимо дать описание структуры управления, а также дать характеристику состава группы управления
11. Производственный план. В том случае, если Вы открываете производственное предприятие, то в вашем бизнес-плане должна быть дополнительная глава, посвященная описанию процесса производства товара. Непосредственная информация о производственных технологиях, которые следует применить для осуществления предложенного плана. Данные о необходимых объемах сырья, возможных поставщиках, уровне цен, затратах на ремонт.
12. Полный финансовый план на 3-5 лет. Финансовый план – это самая ответственная глава бизнес-плана, если нет уверенности в собственных силах, для расчета и написания можно пригласить специалиста, обязательно заверив его визой документ.
13. Риски и гарантии. В этом разделе, должны быть перечислены возможные риски, и в отношении каждого из них должна быть создана таблица альтернативных стратегий, направленных на преодоление барьеров, рисков, форс-мажоров.
14. Приложение. В приложение могут быть вынесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в основных разделах бизнес-плана.

В этой статье приведена типовая, наиболее широко распространённая структура бизнес-плана, но следует помнить, что структура составления бизнес плана весьма гибкая, поэтому в каждом конкретном случае её без проблем можно подкорректировать под конкретный бизнес-проект с определенными целями и стратегиями. А содержание и структура бизнес плана напрямую зависит от специфики самого предприятия, его целей и разрабатываемых стратегий. Т.е. структура и содержание бизнес плана может дополняться другими разделами. Но весь документ должен быть очень подробным для того, чтобы инвестор имел возможность полностью оценить целесообразность инвестирования после его изучения.

Резюме проекта[править]

Резюме бизнес-плана — краткое изложение сути делового предложения, уведомление о намерениях

Цель резюме — привлечь внимание тех, кому адресован бизнес-план, и дать четкое предварительное представление о сути делового предложения. На практике раздел может быть использован в качестве отдельного рекламного документа; приложением к заявке на финансирование; в качестве краткого устного доклада по бизнес-плану (презентации).

• Наименование проекта;
• Сведения об инициаторе проекта (организационно-правовая форма, местонахождение предприятия, контактные данные);
• Суть проекта: цели и пути их достижения, описание бизнес-идеи, тип проекта.
• Результаты проекта: объём производства, планируемая доля рынка сбыта, выручка от реализации продукции, чистая прибыль, сумма накопленной амортизации за период и другие;
• Общая сумма инвестиций;
• Оценки эффективности проекта: используемая ставка дисконтирования, NPV (чистая приведённая стоимость), IRR (внутренняя норма доходности проекта), срок окупаемости, индекс рентабельности;
• Сумма средств, инвестируемых инициатором проекта;
• Необходимое финансирование: сумма инвестиционного кредита, процентная ставка, срок и график кредитования, срок возврата заемных средств, гарантии по возврату кредита;
• сроки осуществления проекта (дата начала проекта, период планирования, дата актуальности).

Резюме проекта окончательно формируется на финальной стадии бизнес-планирования, когда весь бизнес-план уже создан. Резюме проекта выступает базой для Презентации проекта. Однако, на практике первоначальный вариант Резюме проекта также востребован для Экспресс-анализа нашей бизнес-идеи, бизнес-плана.

Производственный план

Этот пункт бизнес-плана не обязателен для компаний, которые не планируют заниматься непосредственно производством. Данный раздел можно пропустить, если ваша компания собирается оказывать услуги или продавать товары, то есть заниматься торговлей.

Если же ваше предприятие планирует заниматься именно производством продукции, то в этом разделе вам нужно будет ответить на следующие вопросы:

• Сколько производственных мощностей вам понадобится для реализации производства (производственной линии)?
• В какой последовательности оборудование будет внедрено и подготовлено к работе?
• Какова предполагаемая динамика увеличения производства с течением времени?
• Как будет осуществляться доставка необходимых материалов к месту производства, и кто будет поставщиком сырья? Здесь необходимо описать вопросы логистики и охарактеризовать ваших поставщиков;
• Если ваше предприятие располагает какими-либо основными средствами или производственными мощностями, то как они будут состыкованы с вновь установленным оборудованием?
• Как будет выглядеть весь производственный процесс? Здесь желательно привести наглядную схему с пояснениями (ее можно вынести в приложение к бизнес-плану).

Финансовый план (бюджет)

В этой части бизнес-плана вы составляете подробную смету, то есть планируете свои затраты до мелочей.

Это тоже лучше всего сделать в виде таблицы. Причем, у вас скорее всего будут единовременные затраты и периодические.

К единовременным затратам

можно отнести покупку оборудования или помещения, рекламную вывеску и так далее.

В бухгалтерской терминологии такие долгоживущие активы предприятия называются еще основными средствами.

Пример таблицы единовременных затрат:

К периодическим затратам

можно отнести расходные материалы, сырье, аренду, коммунальные платежи, заработную плату, покупку товара.

Это те расходы, которые вы несете часто, то есть периодически. В бухгалтерской терминологии такие быстро расходуемые активы предприятия называются еще оборотными средствами.

Пример таблицы периодических затрат:

После заполнения данных таблиц, вам нужно будет рассчитать точку безубыточности *

Например, если вы тратите на организацию бизнеса в совокупности 50 000 рублей в месяц с учетом амортизации оборудования *

, а ваша наценка на единицу товара или услуги составляет 500 рублей, то вам необходимо продавать 100 единиц товара в месяц, чтобы не уйти в минус. Это и будет вашей точкой безубыточности.

Амортизация — перенос части стоимости оборудования на произведенный им товар или услугу.

То есть, если вы парикмахер и купили машинку для стрижки волос за 3 000 рублей, то с каждой стрижкой ее ценность будет уменьшаться вследствие ее износа. И стоимость такого износа будет входить в стоимость каждой стрижки при помощи данной машинки, например 5 рублей.

Не забудьте также включить в периодические затраты налоговые и пенсионные отчисления, тогда вы будете располагать реальной картиной с точки зрения затрат вашего бизнеса.

Чем определяется структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана и содержание его основных разделов регламентируется несколькими стандартами:

• Европейского Союза (данный стандарт был создан в контексте экономических реформ ЕС, обозначается международной аббревиатурой TACIS);
• нормативной базой ООН по промышленному развитию (UNIDO);
• законодательной базой Министерства финансов РФ;
• ФФПМП (аббревиатура, обозначающая Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства).

Это основные стандарты, мы остановимся на структуре по UNIDO, так как большинство сегодняшних инвесторов и кредиторов прибегают именно к нему:

• резюме;

• характеристика предприятия и конкретной отрасли;
• описание самой услуги или продукции;
• маркетинговая политика и анализ сбыта представленной продукции;
• производственный план;
• организационный план;
• план финансовый;
• направленность и оценка эффективности составленного проекта;
• оценка рисков и гарантий;
• приложения.

Указанные структурные элементы лучше располагать в таком порядке, как они перечислены выше для того, чтобы не нарушать логику изложения.

Приложения элемент необязательный, включается в структуру, если в плане нужно подать иллюстративный материал.

Возьмите на вооружение! Для того, чтобы определиться со структурой, желательно проработать и сравнить несколько планов, созданных по разным стандартам, а потом подобрать оптимальный вариант.

Типичные ошибки при составлении документа

Ошибки при составлении бизнес-плана могут носить разный характер. Недочеты в подсчетах могут быть вызваны невнимательностью или неграмотностью. Технические ошибки возникают из-за неточностей в расчетах, плохой обработке данных или по причине использования неверных показателей. Очень часто ошибки при составлении имеют концептуальный характер. Такого рода оплошности допускают, как правило, новички из-за своей неопытности в том или ином вопросе.

Ошибку может вызвать неверно выбранный метод расчета, например, в финансовом разделе. Некоторые бизнесмены совершают оплошности из-за своих заблуждений, которые могут повлечь массу негативных последствий:

Никогда инвестор не покрывает всю расходную часть проекта. Как правило, допускается соотношение 70:30, где большую часть составляют средства инвестора. Ошибочно рассчитанные сроки могут повлечь отрицательную реакцию инвестора
Только четко прописанные даты возврата всех средств и соответствующие гарантии способны привлечь его внимание. Отсутствие законодательной базы или недомолвки по поводу правоустанавливающих документов могут привести к отказу в предоставлении денежных средств
Написание бизнес-плана при отсутствии соответствующих знаний приведет к плачевному результату. Человек, разрабатывающий финансовый документ, должен иметь, как минимум, экономическое образование

Самая частая и серьезная ошибка – это халатное отношение к очень важному разделу, касающемуся рисков

Необходимо громко заявить о начале своей деятельности

Классификация бизнес-рисков

Общее описание предпринимательских рисков представлено в таблице.

Неконтролируемые риски не могут управляться самой фирмой, при этом на контролируемые риски предприятие может влиять. Бизнес-план должен предусматривать профилактику всех видов бизнес-рисков.

Бизнес-план должен предусматривать профилактику всех видов бизнес-рисков

Виды и категории рисков

Бизнес-риски можно поделить на два вида:

• контролируемые (фирма может снизить влияние таких рисков либо убрать их);
• неконтролируемые (на их появление нельзя повлиять, но при разработке бизнес-плана можно предусмотреть минимизацию последствий рисков).

Существует так называемые профилактические меры неконтролируемых рисков. К ним можно отнести такие явления, как страхование, смежное инвестирование и денежные резервы.

Также хорошей профилактикой станет повышение ценности и значимости продукции в глазах покупателя. Это поможет надолго сохранить спрос на ваш товар.

Бизнес-риски бывают контролируемые и неконтролируемые

Также существуют другие категории, на которые можно поделить риски проекта в бизнес-плане:

Коммерческие. Эти риски возникают в ходе коммерческого функционирования предприятия и зависят от внешних факторов: рост цен на транспорт, коммунальные услуги и тарифы; рост конкуренции; изменение цен на сырье и материалы; снижение спроса на всю продукцию из-за разнообразных причин, таких как слабая маркетинговая работа.
Финансовые. Такие риски затрагивают именно финансовую деятельность предприятия, поэтому они выносятся, как отдельная категория.
Производственные: несвоевременная замена устаревшего оборудования; отсутствие контроля качества выпускаемой продукции и технологического процесса.
Внутрифирменные

Причиной их появления оказываются непрофессионализм и различные преступные действия самих сотрудников, а также множество других факторов, оказывающих негативное влияние на работу фирмы: забастовки работников из-за неудовлетворенности от заработной платы и режима работы в течении трудового дня; слив важной коммерческой информации конкурентам; непрофессионализм вышестоящего руководства, так как от их работы зависит правильное функционирование всей фирмы.
Рыночные: увеличение уровня ассортимента; игнорирование появления новых технологий и изменения вкусов потребителя; несвоевременный анализ всех конкурентов и внутреннего рынка.
Операционные: игнорирование обучения новых сотрудников и контроля специалистов; отсутствие контроля за внутренним регламентом и документацией.

Ну и, конечно, риски, связанные с экономикой и политическими изменениями в стране. Например, колебания рыночных отношений.

Какие бывают бизнес-планы: виды и требования

Бизнес-план не всегда составляется на этапе развития предприятия с нуля. Иногда его разрабатывают в переломный момент, когда нужно расширить производство, привлечь новых инвесторов или полностью изменить ход деятельности. Обычно такие проекты создаются с разбивкой по годам.

Бизнес-планы могут быть различными в зависимости от категорий. По объектам они делятся на:

1. План предприятия;
2. План инвестиционного проекта.

Первый подразумевает либо создание нового, либо развитие или оживление финансовых дел действующего бизнеса. Второй делится на проекты по линиям и также на создание нового предприятия. Оба имеют свои особенности:

• в основе первого лежит комплекс целей, второго – только одна;
• план предприятия обычно разрабатывается на срок от 3 до 5 лет (каждый год прописывается детально), а план проекта разрабатывается в соответствии с периодом его действия;
• реализация плана проекта должна быть осуществлена в пределах заданных временных границ, а воплощение плана предприятия – комплексный непрерывный процесс;
• основная задача первого – регламентировать ход работы предприятия, а второго – привлечь людей, готовых вложить в реализацию проекта денежные средства.

Основные требования, предъявляемые к документам такого типа, заключаются в следующем:

• бизнес-план должен быть простым и понятным, без воды;
• информация, содержащаяся в нем, должна быть надежной и достоверной, подкрепленной фактами;
• каждый пункт составляется обоснованно и объективно;
• сроки реализации оптимальны для каждого конкретного случая;
• цели, поставленные в плане, достижимы и реальны;
• описанный подход является комплексным;
• составлены графики работ, указаны необходимые сроки и показатели.

Типы организационных структур управления бизнесом

В структуру управления бизнесом входят определенные элементы, упорядоченно связанные между собой. Благодаря их устойчивым взаимоотношениям организация функционирует и развивается как одно целое.

Организационная структура управления бизнесом подразумевает выстраивание четких взаимоотношениями между всеми составляющими компании: филиалами, отделами и другими частями. Любое структурное подразделение должно иметь собственную меру ответственности.

Связь структурных элементов организации

Разные управленческие элементы предприятия могут связываться двумя способами:

• Вертикальными связями – взаимодействие начальства и подчиненных;
• Горизонтальными связями – общение между равноправными членами компании.

Все отношения внутри предприятия, а также гостиничного или наукоемкого бизнеса делятся на три типа.

Виды бизнес-планов

В
зависимости от потребностей существуют различные типы бизнес-планов.

Бизнес-план
производства. Каждая компания, начинающая свою деятельность, должна четко
сформулировать будущие потребности в финансовых, материальных, человеческих и
интеллектуальных ресурсах и источники их получения, а также иметь возможность
точно рассчитать эффективность использования имеющихся ресурсов в процессе
деятельности компании. Этим темам посвящен производственный бизнес-план.

Бизнес-план
бренда

Основное внимание здесь уделяется маркетинговым коммуникациям, ценовой
стратегии, плану рекламной компании

Разработчику
бизнес-плана приходится иметь дело с потребительским поведением, которое трудно
предсказать.

Корпоративный
бизнес — план. Пожалуй, самый сложный вид бизнес-плана развития. Она должна не
только планировать будущую деятельность компании, но и суммировать прошлое.
Разработка такого бизнес-плана всегда начинается с анализа компании. Это
делается в зависимости от целей, преследуемых при подготовке бизнес-плана и его
содержания, а также от деятельности, необходимой для реализации компетентного
бизнес-плана.

Заказать на стороне

Есть компании, которые специализируются на финансовом консалтинге. Обычно они занимаются и построением бизнес-планов. 

Плюс — это профессионалы своего дела. Вы получите грамотный и красивый бизнес план со всеми расчетами, анализом рынка, отрасли и так далее. Такой бизнес план наверняка понравится банку. 

Минус — высокая стоимость. Бизнес-план под крупный проект может стоить от 100 000 до 300 000 рублей. 

При этом даже привлечение сторонних специалистов не освободит вас от работы над бизнес-планом. Вам все равно придется давать им всю информацию: о продукте, о технологиях, о желаемой сумме кредита, о поставщиках и покупателях, так как только вы знаете все особенности своего бизнеса.

Матричная структура

Суть матричных структур – в создании временных рабочих групп в уже действующих структурах. Руководитель группы получает работников и ресурсы других подразделений в двойное подчинение.

Создание временных групп позволяет более эффективно реализовать проекты, а также с большей гибкостью распределять кадры. К недостаткам подхода относят сложную структуру и высокую вероятность возникновения конфликтов.

Преимущества:

• высокая гибкость;
• персональная ответственность руководителя;
• ускорение внедрения инноваций.

Управление бизнесом будет происходить максимально эффективно, если организация структуры подобрана правильно.

Методологическая база для разработки бизнес-планов

В
самом общем случае план — это картина чего-то, модель желаемого будущего или
система мер по достижению целей и задач.

Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, состоит в следующем:

• рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
• детальная программа (хорошо организованные мероприятия, действия) по реализации бизнес-проекта, включая оценку затрат и доходов
• документ, характеризующий основные аспекты деятельности компании по развитию;
• результат исследования и обоснование конкретного направления деятельности компании на конкретном рынке.

Организация
может иметь несколько бизнес-планов одновременно, хотя уровень детализации
обоснования может быть разным. На малых предприятиях бизнес-план и бизнес-план
могут быть одинаковыми как по объему, так и по содержанию.

Каждый
бизнес-план должен давать убедительные ответы как минимум на пять ключевых
вопросов для предпринимателя и его потенциальных партнеров.

Резюме

Резюме – это рекламный баннер вашего бизнес-плана. Оно должно быть коротким, информативным и интересным.

Объем резюме обычно не более страницы. И на эту страницу вы должны уместить тезисно всю информацию о рынке, о проекте и его команде, о продукте. Обязательно в резюме нужно указать объем и условия привлечения финансирования, ключевые показатели эффективности инвестиций. Например, таким образом:

Само собой разумеется, что картинкам и графикам нет места в резюме, их вы разместите в других разделах бизнес-плана. См. также, как составить бизнес-план кафе.

Резюме можно сравнить с elevator pitch (дословно «речь в лифте») – формат проведения презентации инвестору не дольше одной минуты. Представьте себе, что вы вскочили вслед за инвестором в лифт, и вам нужно увлечь его своим проектом, пока двери лифта не откроются, и он не уйдет по своим делам. Примерно такой эффект должно производить резюме.

Если оно:

• неинтересное,
• не обещает достаточной финансовой выгоды,

то инвестор не станет читать ваш бизнес-план дальше.

Многие практики рекомендуют писать резюме последним. Потому что, когда бизнес-план написан, вам проще оформить вашу идею концентрированно, сделать выводы.