Работа : «график сутки через трое»

Оплата труда при суточном графике работы

Когда в организации применяется сменный или суточный график, это имеет особенности при начислении заработной платы. В том числе:

• оплачивать необходимо часы, в течение которых гражданин исполнял свои трудовые обязанности по факту (это ставка или оклад по занимаемой должности)
• работа, которая имеет место в ночное время, должна оплачиваться в повышенном размере, что прописано в положениях статьи 154 ТК РФ
• если смена выпадает на праздничный или выходной день, то она должна оплачиваться по двойному тарифу, однако исключением выступают ситуации, когда за отработанный день гражданину предоставляют отгул
• часы, отработанные сверх нормы (при этом первые пару часов оплата производится в двойном объеме, остальное время – в полуторном).

Установление сменного графика работы в организации имеет определенные особенности

Это заключается в том, каким образом производится подсчет отработанных по факту часов, а также требуется принимать во внимание часы, отработанные сверхурочно. Руководству организации нужно учесть некоторые особенности:

• необходимо вести учет переработок, которые имеют место для каждого сотрудника, что прописано в статье 99 ТК РФ
• привлекать гражданина к сверхурочным работам можно не более, чем на 120 часов (это значение установлено для годового периода)
• не может быть отнесен к сверхурочному типу работ труд в выходной или праздничный день

Для того, чтобы установить точную сумму, подлежащую выплате сотруднику, нужно проводить расчетные операции по завершении учетного периода.

Какие бывают — примеры

Трудовой кодекс России обязует всех работодателей, независимо от формы собственности, организовывать труд работников по утвержденному распорядку (режиму).

В зависимости от особенностей производства работа может выполняться:

• с фиксированной ежедневной продолжительностью рабочего времени (пятидневная или шестидневная рабочая неделя);
• вахтовым методом;
• с использованием ненормированного графика;
• по скользящему графику;
• посменно.

Сменный режим работы применяется, как правило, на предприятиях с круглосуточным производством. Это может быть как выпуск продукции, так и оказание услуг (например, медицинские учреждения, предприятия, оказывающие транспортные услуги).

Сменный труд организовывается путем утверждения графика выходов и ознакомления с ним каждого сотрудника не позднее, чем за месяц до вступления в действие.

Для соблюдения работодателями норматива рабочего времени для всех трудящихся, законодатель предлагает к использованию следующие модели сменных графиков:

• две смены в течении календарного дня;
• три смены;
• четыре смены.

При этом важно, что трудящиеся со сменным графиком в обязательном порядке должны иметь:

• Ежедневный отдых длительностью не менее двойной длительности рабочей смены.
• Пересменный отдых (при изменении очередности выхода) продолжительностью не менее 42 часов (относится к еженедельному беспрерывному отдыху).
• Максимальная длительность работы при расчете на календарную неделю не может выходить за пределы 40 трудовых часов.

Зависимо от деятельности предприятия (организации) продолжительность смены может составлять 6, 8, 12 часов. Длительность выхода определяется количеством смен в сутках.

Также допускается использование суточных графиков, где один выход длитсят 24 часа.

Важно! Законодатель не предоставляет работодателю возможность привлекать трудящегося к исполнению трудовых обязанностей на протяжении двух дней подряд

Что значит режим 2 через 2

График работы 2 через 2 – это режим, при котором трудящийся выходит на работу два дня подряд, а после двухдневного отдыха выходит в следующую очередность.

Особенности представленного режима состоят в следующем:

• Работа может быть организована путем привлечения к труду 3х или 4х бригад, длительность смены которых будет составлять 8 и 6 часов соответственно.
• В зависимости от количества бригад выделяют утреннюю, дневную и ночную или утреннюю, дневную, вечернюю и ночную смены.
• Очередность работы меняется через каждые 2 выхода.
• Общая продолжительность средне недельной работы не может превышать 40 часов.
• На предприятиях с беспрерывным производство и графиком 2 через 2 допускается привлечение к труду в праздники и выходные дни. Как оплачиваются праздничные дни?
• Еженедельные выходные при представленном графике не будут выпадать на одни и те же дни недели.

График работы 2 через 2 является самым удобным в применении, чем обусловлено его широкое применение.

Важно! При представленном режиме организации труда учет отработанного сотрудниками времени осуществляется по суммированному методу учета рабочего времени

Особенности графика 3 через 3

График работы 3 через 3 предполагает три рабочих дня подряд и 3 выходных. При этом длительность смены и их количество в одних сутках устанавливается на усмотрение работодателя с учетом специфики производства.

Как правило, при графике выходов 3 через 3 ежедневная продолжительность рабочего дня составляет 10 — 12 часов и применяется представленный режим преимущество в торговых предприятиях (организациях).

Законодатель устанавливает запрет на привлечение работника со сменным графиком к исполнению производственных функций более одной смены в день.

Сутки через трое

Режим работы по графику сутки через 3 представляет работу с продолжительностью работы 24 часа и последующими тремя выходными.

Представленный график не относится к сменному, поскольку трудящийся выполняет свои трудовые обязанности на протяжении полных суток, а сменяет его другой работник на следующий день.

При введении на предприятии сменного графика, продолжительность смен должна быть согласована с действующим в организации представительским профсоюзным органом, однако, если труд организован по графику сутки через трое, такое согласование не требуется.

На протяжении работы, организованной по указанному режиму, работнику должен предоставляться отдых, который включается в общую продолжительность работы и подлежит оплате.

Работа на протяжении 24 часов является максимальной продолжительностью трудового беспрерывного времени.

Режим рабочего времени

Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
• трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.

По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).

Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2021 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:

• на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
• на вторую – две смены (среда, воскресенье);
• на третью – одна смена (четверг);
• на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
• на пятую – две смены (вторник, суббота).

Всего же в феврале 2021 года сотрудник отработал восемь суток.

Таким образом, график работы «сутки через трое» подпадает под понятие, приведенное в ст. 104 ТК РФ (Письмо ФСС РФ от 15.02.2005 № 02-18/07-1243). Значит, рабочее время сотрудников, работающих по указанному графику, подлежит суммированному учету.

Норма рабочего времени при суточном графике работы

24-часовой рабочий день — это законно Возвращаясь к графикам работы, рассмотрим насколько законны будут вышеуказанные графики: сутки через двое и сутки через трое. Трудовой Кодекс гласит, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, но если нет возможности соблюдать это условие, то тогда нужно отталкиваться от нормы времени установленной на определенной промежуток времени: Наиболее распространенным периодом учета рабочего времени является месяц, поскольку его удобнее корректировать, а также знакомить с ним работника не нарушая требования законодательства. Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе. Количество часов отработанных в каждом конкретном месяце не должно превышать установленную норму. Теперь можно произвести нехитрые подсчеты:

1. В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
2. Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
3. Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.
4. Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.

Главное – мера

По трудовым нормам допустимый максимум рабочих часов в месяц не должен превышать 200. Получается, при постоянном графике сутки через двое общая сумма отработанного времени за месяц составляет 240 часов – поэтому работодатель должен чередовать разные варианты графика, чтобы не нарушить закон.

«При суточной работе устанавливается почасовая оплата труда, — объясняет правовой консультант Олег Игнатьев. — Дополнительно оплачиваются ночные, сверхурочные и праздничные часы, последние — не менее, чем в двойном размере».

Если вы работаете по суточному графику, не забывайте о своих законных правах, пренебрежение которыми может привести к усталости, болезням и депрессии.

Распечатать календарь на 2021 год по месяцам: скачать бесплатно!

Применяя режим гибкого рабочего времени, вы обязаны вести точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник. Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени. Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.

При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный году. Учетный период продолжительностью меньше (например, квартал или месяц) не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной, должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2021 года, 1 января 2021 года).

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит , нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.
• Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

• Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 30 декабря 2021 по 8 января 2021;
• на День защитника Отечества будем отдыхать 2 дня — 23 и 24 февраля;
• на Международный женский день 3 дня — с 8 по 10 марта;
• в мае сначала отдохнем 5 дней в честь Праздника Весны и Труда — с 1 по 5 мая;
• еще 4 выходных будет на День Победы — с 9 по 12 мая;
• День России, 12 июня — среда, поэтому будет один выходной;
• на День народного единства будем отдыхать 3 дня — со 2 по 4 ноября.

Поскольку подразделений очень много, то и графики работы дежурных караулов не везде одинаковые, к примеру, в Свердловской области в обычной пожарной части дежурит караул № 1, а в специальной пожарной части в этой же области дежурит смена № 3, что конечно может вызвать путаницу.

Многие из Вас задавались вопросом, например, после отпуска «Когда же дежурит мой караул (смена)?»

Силами нашей команды для Вас был разработан очень удобный специальный календарь пожарных караулов (смен), преимущество этого календаря в том, что неважно где вы служите на Урале или в Москве, наш календарь автоматически просчитает именно Вашу дежурную смену и Вы никогда не ошибетесь с дежурством после долгого отпуска или длительной командировки. Удачи по службе и сухих пожарных рукавов!

Время работы и время отдыха при суточном графике

Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.

По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:

• в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
• если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.

Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места). Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов

Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.

Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком

Отпуск работникам, трудящимся по сменному графику, полагается в соответствии с законодательством РФ. Подробнее об отпусках — читайте в статье «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу».

Основания для введения сменности

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено. Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст

103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

• особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
• при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
• такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
• таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени)

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

• не достигшим 18 лет;
• беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

• коллективным или трудовым договором;
• локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.

Утвержденный производственный календарь на 2021 год с выходными и праздниками

	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
30							1
31	2	3	4	5	6	7	8
32	9	10	11	12	13	14	15
33	16	17	18	19	20	21	22
34	23	24	25	26	27	28	29
35	30	31

Календарных дней	31
Рабочих дней	22
Выходных/праздн.	9
40-часовая неделя	176 ч.

	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
39					1	2	3
40	4	5	6	7	8	9	10
41	11	12	13	14	15	16	17
42	18	19	20	21	22	23	24
43	25	26	27	28	29	30	31

Календарных дней	31
Рабочих дней	21
Выходных/праздн.	10
40-часовая неделя	168 ч.

В ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие даты в Российской Федерации:

• с 1 по 8 января;
• 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, он переходит на следующий рабочий день. Но в части новогодних праздников Правительство переносит два выходных на другие дни в году. Новый 2021 год не стал исключением и Правительство утвердило перенос следующих дней:

• суббота 2 января переносится на пятницу 5 ноября;
• воскресенье 3 января переносится на пятницу 31 декабря;
• суббота 20 февраля переносится на понедельник 22 февраля.

С учетом переносов, нас ожидают следующие выходные:

• новогодние каникулы и Рождество с 1 по 10 января;
• февральские праздники с 21 по 23 февраля;
• женский день с 6 по 8 марта;
• майские праздники с 1 по 3 мая;
• День Победы с 8 по 10 мая;
• июньские праздники с 12 по 14 июня;
• дни единства с 4 по 7 ноября.
• 31 декабря.

Помните, что перенос субботы зависит от того, какая у вас рабочая неделя: пятидневная или шестидневная. Для первых — суббота выходной, а для вторых — это обычный рабочий день. Если праздник выпал на субботу, то для пятидневки он будет перенесен на следующий рабочий день. А на шестидневке переноса не будет — вы просто будете отдыхать в этот день.

Ст. 91 ТК РФ говорит, что нормальная продолжительность времени работы не может быть больше 40 часов в неделю. При этом дневная норма законом не установлена. Это время можно распределить равномерно, например, по 8 часов ежедневно в течение 5-ти дней, или неравномерно, например, по 8 часов 15 минут в течение 4-х дней и 7 часов на 5-й день.

Норматив рабочего времени — это часы, которые сотрудник должен отработать в определенном периоде, например, месяце.

Для подсчета нормы трудового времени придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Количество трудовых часов в неделе (например, 40, 36 или 24) делим на 5. У вас получатся следующие значения:
   1. 40 / 5 = 8;
   2. 36 / 5 = 7,2;
   3. 24 / 5 = 4,8.
2. Полученное значение умножаем на число рабочих дней в месяце. Например, для апреля 2021 года у вас будут следующие цифры нормы:
   1. 8 × 22 = 176,0 часов;
   2. 7,2 × 15 = 158,4 часов;
   3. 4,8 × 15 = 105,6 часов.
3. Вычитаем из полученной нормы часы рабочего времени, сокращенные перед праздниками в этом месяце. В апреле один день сокращен на один час. Получаем следующие значения нормы рабочего времени:
   1. 176 — 1 = 175,0 часов;
   2. 158,4 — 1 = 157,4 часов;
   3. 105,6 — 1 = 104,6 часов.

Для подсчета нормы в рамках года используйте аналогичный принцип. Количество часов рабочей недели делим на 5 и умножаем уже на 365. И не забываем вычесть сокращенные часы. Вот расчет для каждой рабочей недели в 2021 году:

• для 40-часовой: 40 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 972 часов;
• для 36-часовой: 36 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 774,4 часа;
• для 24-часовой: 24 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 181,6 часа.

Доплата за работу в выходные дни при графике смен сутки через трое

А вот с доплатой за выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не все так просто. Все дело в том, что сменный режим работы предполагает плавающий график междусменного отдыха. И он не совпадает с общепринятыми выходными.

Если работник выходит в эти дни по согласованному графику, никакой дополнительной оплаты ему не положено.

Оплачивать в увеличенном размере необходимо только вызов на работу, в выходные для конкретного сотрудника дни (коэффициент повышения 2,0). Например, сотрудник охраны, в соответствии с утвержденным графиком сменности, должен был выйти на смены 13 и 17 февраля. Однако возникла необходимость вызвать его на смену 15 февраля. Именно эта смена будет оплачена в повышенном размере, так как для работника этот день был ранее выставлен, как выходной.

Кроме того, у работника остается право потребовать дополнительный выходной день за выход на работу вне графика. В этом случае вызов на работу в выходной день оплачивается в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Обязательные требования

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

• номер и дата формирования;
• Ф.И.О., должности сотрудников;
• распределение смен в течение недели для каждого дня;
• количество смен в сутки;
• длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении, — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

Ф.И.О. работника	Табельный номер	Распределение смен по дням недели
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Петров П.П.	10	I	I	I	I	I	В	В	II	II	II	II	II	В	В	I
I	I	I	I	В	В	II	II	II	II	II	В	В	I	I
Соколова С.С.	15	II	II	II	II	II	В	В	I	I	I	I	I	В	В	II
II	II	II	II	В	В	I	I	I	I	I	В	В	II	II

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

• в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
• на листах ознакомления (в этом случае указывают реквизиты листов).

Рекомендации, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне:

• не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
• предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч в неделю;
• не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
• сократите смену перед праздником на 1 ч (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
• сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00) на 1 ч без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
• не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Что должно быть в графике сменности

Обязательные пункты в графике сменности

Теперь же немного о конкретных нормах, которые должны предусматриваться в графиках сменности. Законодатель не устанавливает четкой однообразной формы графиков для различных компаний. Это не удивительно – каждое предприятие имеет свои особенности, и делать что-то усреднение для всех не всегда будет приемлемо в каждом конкретном случае.

Вместе с этим определенные позиции должны приставать в каждом графике, а именно:

• полные данные сотрудников, задействованных на сменном режиме работы (Ф. И. О., должность, подразделение);
• когда начинается и когда заканчивается рабочая смена (выставляется напротив фамилии каждого сотрудника);
• время на отдых и прием пищи (обычно оно является общим для всех смен и выносится в примечания под графиком);
• очередность начала работы сотрудников в сменах (оптимально, если все это будет на одном большом графике, чтобы все сотрудники имели возможность ознакомиться со справедливым распределением полномочий);
• общее количество сотрудников, которое заступает на смену (также оптимально, если все выкладывается на одном графике и работники самостоятельно имеют возможность определить, как они трудятся);
• графы для личных подписей сотрудников (чтобы избежать дальнейших конфликтных ситуаций работодатель обязан заблаговременно выполнить ознакомление сотрудников с их будущим режимом работы под подпись);
• график должен в обязательном порядке иметь грифы утверждения руководителем, а также согласования с профсоюзами.

Норма рабочего времени

В ходе установления продолжительности трудовой деятельности, предусматривающей исполнение обязанностей день через три, довольно сложно соблюдать определенные в законодательстве нормативы по продолжительности трудового дня. Причиной тому служит то, что гражданин обязан пребывать при исполнении функций на основании суточного графика. Тогда компания принимает решение по использованию суммарного учета отработанного времени.

Период исполнения обязательства по работе не может составлять более закрепленных в нормативах. Закреплено, что период для учета не может быть более 12 месяцев. Если речь идет об исполнении обязанностей в опасных или вредных условиях, то данный период сокращается до трех месяцев.

Группа, к которой отнесен конкретный сотрудник, оказывает влияние на количество часов, на протяжении которых может работать этот человек. Если он работает неполную неделю или день, то норматив по часам будет соответственно сокращаться. Приказ, разработанный Министерством здравоохранения от 2009 года, предусматривает процедуру, согласно с которой производится расчет норматива трудового периода.

Когда в фирме применяется методика суммированного учета, часы могут превышать установленные нормативы. Данное превышение будет компенсировано за счет того, что сократится длительность последующих смен. Принимать нужно только то, сколько времени гражданин трудился в периоды, являющимся учетным.

Важно указать, что проверка соблюдения трудовых нормативов происходит два раза, когда составляется график и по результатам завершения рассматриваемого промежутка. Иногда временные периоды сокращают установленные нормы для отработки

К примеру, это касается:

• периодов отдыха
• времени, пока гражданин утрачивает трудоспособность на временной основе
• нахождение в командировке

В правилах внутреннего трудового распорядка прописывается, каким образом ведется учет суммированного времени. Это отражено в положениях статьи 104 ТК РФ. Когда такая разновидность учета применяется в организации в первый раз, то требуется менять указанные правила.

Кроме того, есть обязанность в письменной форме сообщить сотрудникам о том, что начнет применяться новая система для учета трудового времени. Это нужно сделать только по отношению к тем работникам, кого коснулись введенные изменения. Положения статьи 74 ТК РФ указывают, что сделать это нужно как минимум за пару месяцев до того, как будет введена новая система.

Необходимо внести коррективы в трудовые соглашения, так как условия, касающиеся о трудовом режиме, который отличается от того, какой режим применяется с компании. Этот порядок прописан в соглашении.

Сон на работе

В
российском трудовом законодательстве
нет такого понятия как «время на сон»,
и не существует чётких требований к
комнатам отдыха.

Продолжительность
рабочего перерыва и возможность сна на
рабочем месте определяются только
правилами внутреннего распорядка.

Места
отдыха работодатель оборудует, исходя
из возможностей предприятия. Некоторые
сотрудники предпочитают дремать прямо
«за станком», и в ТК на этот счет нет
запретов. Однако если работодатель
считает это недопустимым, он должен
ввести соответствующий пункт в правила
трудового распорядка, со списком которых
должен быть ознакомлен каждый на этапе
приёма на работу.