Контент-план: подготовка и составление

Примеры качественных планов

Чтобы узнать, что из себя наглядно представляет план, необходимо изучить образцы. Они помогут грамотно составить таблицу для любого проекта. Следует рассмотреть несколько вариантов разной сложности и структуризации:

1. Простой вид. Подойдет тем, кто ведет одну группу. Предназначен для систематизации типов публикаций, поскольку нет привязки к датам и времени.

1. Развернутый план, в котором помимо даты указано время публикации. Есть деление на направления.

1. Легкий план, с указанием рубрик и тематик постов. Выделены праздники. Однако таблица не позволяет провести аналитику, поэтому нуждается в доработке.

1. План с разбивкой на дни недели с указанием времени выхода поста и его типа. На картинке представлен план для школы скорочтения.

Для туристической базы можно составить похожую таблицу. На рисунке приведен пример с заполненной графой «Описание поста».

Для магазина одежды важно не только писать продающие посты, но и разбавлять контент другими рубриками. На образце показано, как можно разнообразить продажу онлайн

Алгоритм

Перед созданием графика ознакомьтесь с процентным соотношением видов контента. P.s.: процент усредненный!

Пошаговая инструкция:

1. Подготовьте таблицу.
2. Определите баланс контента.
3. Придайте цвет каждому типу статей. Если нужно, то и тексту.
4. Исходя из статистики, определите время публикации по дням недели. Заполните этими данными соответствующую графу.
5. Напишите напротив даты и времени вид контента, который будете размещать.
6. Укажите идею поста. Например, для информативного типа можно поделиться полезными приложениями.

Контент-план готов. Теперь нужно написать текст и подобрать качественное красивое фото или иллюстрацию. Картинку лучше делать актуальную в специальных программах, например, Canva.

Пример контент-плана №1

Пример своего графика публикаций для некой бизнес-страницы в Инстаграм. В контент-плане указывается:

• день недели;
• время;
• площадка (сторис, пост);
• тип контента;
• описание или идея;
• иллюстрация (для создания продающих и развлекательных сторис использую программу Animated Stories);
• текст;
• хэштег;
• геолокация;
• статус.

На статью и картинки можно сделать ссылки. Но эти графы необязательны.

Если планируется расписание на месяц, то желательно указывать и дату.

Пример контент-плана №2

Этот тип используют для ведения личного блога или обычного профиля. Просто нужно указать виды постов для размещения, время публикации, что хотите от этого получить. Можно добавить строку для анализа: достигли цели или нет. Но от такого контент-плана вряд ли повысится конверсия и увеличится число подписчиков.

Пример контент-плана №3

Этот график помогает не только публиковать посты в нужное время, но и вести аналитику по тем или иным темам. Это поможет планировать расписание на будущее и узнать потребности ЦА. Поэтому для бизнеса это очень важная графа.

В нем есть все необходимое: дата, время, тема, комментарий, учет основных показателей для аналитики и статистики.

Заметьте: отсутствует тип контента. Это минус, так как каждый вид постов пишется с разной структурой и со своими особенностями. Поэтому его лучше указывать.

График выхода публикаций сокращает время на обдумывание типа и содержания статей. А также помогает продвигать ресурс (сайт, личный профиль). Если придерживаться пошаговой инструкции составления контент-плана, избегая ошибок, то расписание получится грамотным, а в дальнейшем поможет вам в развитии паблика или бизнеса.

Ниже вы можете скачать шаблон контент-плана, и переделать его под себя.

Если нужны идеи для контента в Инстаграм (а их целых 22) – читайте здесь.

Кратко о типах контента

Существует так называемая золотая формула контента от Майкла Стелзнера – специалиста в области контент-маркетинга. Он выделил четыре типа материалов и определил баланс составляющих в блоге:

• обучающий (25%),
• вовлекающий (40%),
• рекламный (5%),
• бренд (30%).

В современной вариации последний пункт разделили на три дополнительных: развлекательный (10%), новостной (10%), репутационный (10%). Давайте рассмотрим чуть подробнее основные типы контента: продающий, информационный и вовлекающий.

Продающий (рекламный)

Вы описываете то, что продаете, выгоды для покупателей, особенности и преимущества продукта

Важно указывать контакты и цены. По формату рекламный пост бывает разным:

1. Карточка товара.
2. Ссылка с коротким описанием.
3. Обзор и описание личного опыта использования товара.
4. Анонс.
5. Описание акций и скидок.
6. Обзор отзывов тех, кто уже воспользовался услугой.

Вовлекающий (развлекательный)

Это то, за что люди ставят лайки и комментарии, подписываются и активно участвуют в жизни аккаунта. Все должно быть привлекательным и интересным: заголовок, содержание, подача материала. Лучше всего создавать что-то вирусное, участвовать в челленджах.

Однако никто не отменял старые и проверенные способы вовлечения аудитории:

• опросы;
• конкурсы и розыгрыши;
• списки и интересные подборки;
• истории из жизни или в духе «Вопрос – Ответ»;
• поздравления.

Обучающий (информационный)

Думаю, тут лучше сразу перейти к конкретике:

• инструкции,
• схемы,
• лайфхаки,
• обучение,
• советы,
• обзоры,
• кейсы.

В общем, это материал с максимальной практической пользой. Помните, что в одном посте вы можете совместить все три элемента: интерес, польза, продажи. Но лучше не злоупотреблять этим и дифференцировать материал.

Итак, в типах контента разобрались, теперь можно переходить к непосредственному поиску тем.

Редакционный календарь от Боба Ангуса (Bob Angus)

На наш взгляд, это один из лучших шаблонов. Во-первых, здесь есть редакционная дорожная карта — общий план важных мероприятий, событий, промо-акций, публикаций, кампаний с помесячной разбивкой.

Ниже идет редакционный календарь — на данный момент здесь 17 полей, но автор регулярно дорабатывает и видоизменяет план в зависимости от рыночных трендов. Так, в первоначальную версию были добавлены поля «Социальные медиа», «Метатег Description», «Ссылка на источник».

Кроме того, есть отдельный лист под названием «Генератор идей» («Idea Tracker») — сюда можно записывать идеи для контент-плана.

И последний лист в этом шаблоне — «Опубликованный контент».

В принципе, поля дублируют план контента с той лишь разницей, что указывается ссылка на уже опубликованный материал.

Контент-планы от Content Marketing Institute

У CMI много наработок в сфере планирования контент-маркетинга. Так, в «Основах стратегии контент-маркетинга» приводится простой план по каналам продвижения:

Но этот план скорее нужен для общего видения. Для регулярного создания контента он не подходит.

Есть еще статья Джоди Харрис (Jodi Harris), в которой предлагается контент-план, состоящий из трех листов в формате XLS: «Идеи», «В процессе написания» и «На публикации».

Структура шаблона простая. Но, на наш взгляд, лучше объединить листы «В процессе написания» и «На публикации».

Есть у CMI интересный шаблон от Карлы Джонсон (Carla Johnson) для планирования брендированного сторителлинга.

Акцент здесь делается на содержании: для кого пишется статья, ключевые посылы, призывы к действию, ожидаемый результат, формат контента и каналы распространения, частота выхода.

Визуальная составляющая контент-плана

Не так давно на интернет-ресурсах начала все чаще встречаться новая специальность – дизайнер для соцсетей или SMM-дизайнер. Это человек, который продумывает визуальную концепцию ведения аккаунта, разрабатывает шаблоны, подбирает цветовые сочетания, которые позволят вашему блогу выглядеть интересно. Особенно это актуально для Instagram, но в других соцсетях этот аспект тоже играет важную роль.

Если у вас есть офлайн-бизнес с сайтом, логотипом и символикой, то визуальная концепция обязательно должна перекликаться со всем вышеперечисленным. Если этого нет, можно самостоятельно продумать подходящую цветовую гамму, фирменный знак и шаблоны для фото.

Составление контент плана: основные этапы

Чтобы правильно и грамотно составить контент-план нужно приложить немало усилий, в особенности, для новичка, который ранее не занимался ничем подобным. Дадим несколько советов, которые помогут начать работу.

Классификация материалов

Основой любого сайта, паблика, блога или иного ресурса является напечатанный там текст, дополненный фотографиями, иллюстрациями, видеоматериалами

Потому важно изначально решить, какой тип контента нужен в том или ином случае. Вот наиболее популярные виды материалов:

• Обзоры рынка, товаров или предоставляемых услуг.
• Новости (как внутри какой-либо компании, так и в более широком смысле).
• Пошаговые руководства и инструкции.
• Качественные сравнения технологий или товаров, услуг или стоимости таковых.
• Советы, кейсы, видео-уроки, интервью или популярные лайфхаки.
• Аналитические материалы.

При потребности можно отыскать и другие позиции по классификации контента

Тут важно определиться с размером, тематикой и стилем подачи. Он может быть деловым, юмористическим, научно-популярным, публицистическим и тд

Подбор тематики

Собственный генератор идей срабатывает не всегда. Если вы не знаете, с чего начать, есть смысл обратиться к советам по добыче идей от профессионалов.

• Личный опыт и коллективные решения приветствуются. При работе в команде стоит собраться и обсудить контент-план для сайта, а не мучиться с «изобретением колеса» в одиночку.
• Сообщества, а также форумы тематических направлений могут помочь обогатиться идеями и отыскать множество нужных и популярных тем.
• Различные сервисы вопросов и ответов станут хорошими помощниками при составлении плана. Можно узнать, что действительно волнует пользователей, и не действовать вслепую.
• Сайты и страницы конкурентов могут стать прекрасным примером для собственного продвижения и генерации идей. Главное – не просто копировать предложенные там темы, а развить их, обновить в контексте своего ресурса, осветить с иной стороны. Вы можете сделать контент более развернутым, подробным, рассмотреть проблему с иной позиции, окончательно раскрыть темы.

СЯ и группировка ключевиков

Помимо того, что можно подбирать темы для текстов из головы, то есть, используя фантазию и воображение, есть и иной вариант. Можно воспользоваться специальными сервисами для подбора слов. Из них вы узнаете, о чем именно спрашивает ваша целевая аудитория. Тексты можно будет писать под такие запросы. Так вы сможете не только радовать постоянных читателей публикациями, но и привлекать новых посетителей из поисковых систем.

Все ключи должны быть обязательно сгруппированы согласно тематическим кластерам, так как это один из важнейших этапов оптимизации и продвижения. В идеале, каждый текст или статья, должны отвечать только одному кластеру, все остальные можно считать дополнительными и второстепенными. Несмотря на необходимость включения таких слов, нужно следить, чтобы материал был легко читаемым и воспринимаемым, а не заточенным под поисковых роботов.

Рубрики и график вывода материалов

Позаботьтесь о правильном подборе основных рубрик, которые позволят сортировать контент согласно плану. Они могут совпадать с тематикой статей, к примеру, это могут быть рубрики «Новости», «События», «Полезно знать», «Интервью», «Советы и рекомендации» и так далее

Также обязательно составьте план-график выхода последующих публикаций. Это поможет проконтролировать исполнителей, если производится работа в команде. Исполнители будут соблюдать дедлайны, а ресурс – стабильно выдавать новые публикации, интересные для пользователей.

Заголовки – это важно

Неправильно подобранные названия к статьям могут отрицательно сказаться на продвижении проекта. Пользователей может пройти мимо интересного и познавательного материала, если заголовок будет невзрачным. И наоборот – чрезмерно кричащие заголовки могут отпугнуть посетителей ресурса или обмануть их ожидания.

Постарайтесь, чтобы заголовок был интригующим, соответствовал содержанию материала. Желательно включить в него ключевую фразу, так поисковым ботам будет проще понять, о чем ваша публикация. Не стоит писать заголовки длиннее 55-65 символов без учета пробелов, чтобы они не выглядели громоздко.

Создание контент-плана – это возможность упорядочить свою работу над материалами вашего сайта, блога или паблика.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

• График
• Проектирование бюджета
• Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

• Диаграмма Ганта
• Проектное предложение
• Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Как составить контент-план

Есть много разных способов и механик. Я опишу универсальные принципы, которые хорошо применяются на любой аккаунт: коммерческий, личный бренд или блог.

Делаем рубрикатор и единицы контента

Итак, способ (я подсмотрел его у одного рекламного агентства и немного докрутил) заключается в том, что нам нужно сделать таблицу, которая поможет нам сделать рубрики

Для этого, берем любую таблицу в экселе и по горизонтали выписываем форматы, а по вертикали темы из вашего бизнеса/аккаунта, которые важно затронуть или которые вы уже. Для примера возьмем и сделаем таблицу для моего блога

Для примера возьмем и сделаем таблицу для моего блога.

Пример такой таблицы, я сделал за пол часа

Теперь, когда мы определились с рубриками и накидали идей для постов. Нужно распланировать их выход.

Как составить контент-план: пошаговая инструкция

А теперь перейдем к практической части. Я подготовил для вас инструкцию, как с нуля создать контент-план. Максимально подробно, но в общих чертах для любой ниши и формата. Инструкции кажутся простыми, но когда вы начнете создавать свой первый контент-план, вам обязательно придется нелегко, и это нормально.

Шаг 1. Определите вашу целевую аудиторию. 

Во-первых, нам нужно определить, для кого мы пишем. Это самое главное. От этого зависят формат, презентация, регулярность публикаций, разрешенное и ожидаемый результат

Советую с особым вниманием подойти к этой проблеме

Затем обратитесь к своим прямым конкурентам и посмотрите, кто их читает, когда и почему. Верный. Итак — в поисковых запросах. И посмотрите, что они ищут по вашей теме и кто этим занимается. Вам нужно найти наиболее полную информацию. А теперь вы собираете все вместе и получаете приблизительный портрет вашей целевой аудитории.

Шаг 2. Найдите их основные интересы. 

Когда вы определили свою целевую аудиторию, исходя из всех полученных знаний и ответов на вопросы, вам нужно составить список их интересов. Это нужно для того, чтобы понимать, о чем писать. Изучив интересы, можно приступать к грубым сравнениям. О каких из их интересов можно написать. И чем больше будет точек соприкосновения, тем лучше. Но не будь фанатиком.

Шаг 3. Проанализируйте конкурентов. 

Конкуренты являются основным источником идей для создания контента. И это нормальная практика. Вы смотрите на чужой сайт, анализируете, о чем пишут, какой отклик вызывает, и собираете идеи

Вы также можете взять конкретную тему создания контента, только важно раскрыть ее лучше и полнее, чем ваши конкуренты. Вместо «5 идей для гаражного бизнеса» вам нужно будет написать «7 идей или 10 идей»

Или, наоборот, раскрыть глубже. Не просто несколько слов о каждой идее, а с конкретными расчетами рентабельности, окупаемости, своего рода интервью с бизнесменами.

Шаг 4. Создайте передний план контента. 

После предварительного анализа у вас должны появиться некоторые аргументы и идеи для сбора. Вы можете приступить к разработке контент-плана. Рекомендую написать такую ​​схему:

1. Дата публикации.
2. День недели.
3. Погода.
4. Тема публикации.
5. Ссылка на основные материалы по теме.
6. Ссылка на дополнительные материалы, которые будут полезны для создания контента (чаще всего это изображения).

Если вы собрали много тем, то лучше всего составить контент-план на один месяц. Если это невозможно, лучше всего восстановиться в течение недели.

Шаг 5. Посмотрим на реакцию. 

Как только вы получите свой первый отзыв в виде просмотров и комментариев, вам нужно приступить к анализу. Какие аргументы аудитории лучше, какие, наоборот, не привлекают внимания. Основываясь на собственных наблюдениях и статистике, вы можете увидеть, что нужно подчеркнуть, а что нужно удалить.

Шаг 6. Исправьте и вставьте устойчивое движение. 

Когда вы увидите, какой контент пользуется спросом, а какой лучше не публиковать, вы впервые получите пробную работу. Проверьте, вошла ли аудитория, если да, продолжайте публикацию, если нет, удалите тему. Имея опыт, вы сможете самостоятельно определять, что интересно вашей аудитории, и добавлять новые категории, форматы или типы контента.

Как строить контент стратегию

Самое важное – это понять, что всё-таки представляет собой контент план в Инстаграме. Обычно его составляют с графиком публикации постов и их полным описанием

Для этого изначально заполняют форму и планируют тематику, оформление. Необходимо определиться с основными целями публикации поста и дальнейшим оформлением. После этого используют Microsoft Excel, Google Docs или специальные планировщики. Желательно заранее определить вид поста, точное время его публикации. При оформлении поста обязательно учитывают следующие данные:

• картинка;
• видео;
• особенности написания текста;
• теги, определяющие основное тематическое направление;
• ссылку или геолокацию.

При этом нужно понимать, что интересный контент для социальной сети составляют постепенно, ведь нужно внимательно следить за реакцией подписчиков и вносить корректировки. Только большой опыт позволит успешно справляться с поставленной задачей.

https://youtube.com/watch?v=JqOzv7MkMoQ

При описании поста нужно постараться, ведь при публикации уже не должно появляться дополнительных вопросов

Самое важное – это написать уникальный и интересный текст оптимального объёма и выложить его, после чего оформить в соответствии с поставленными задачами

С какой целью необходимо составлять контент-план

Полноценную работу над СММ-продвижением невозможно представить без тщательного планирования. Любые проекты нужно вести с пониманием целей, будь то привлечение трафика, общение с клиентами, прямые продажи, повышение узнаваемости эксперта или компании, обработка негатива.

Контент-план сам по себе не обеспечит стабильного потока трафика и не увеличит продажи, но облегчит рутинные задачи и анализ опубликованного контента.

Для правильного и четкого продвижения того или иного продукта

Чтобы соцсети, сайт или блог приносили продажи, нужно грамотно провести случайного подписчика или потенциального клиента по конверсионному пути и превратить в состоявшегося потребителя продукта или услуги.

С контент-планом у СММщика появится понимание:

• как общаться с аудиторией, чтобы донести информацию до всех ее сегментов;
• как распределить типы контента, чтобы максимально привлечь и удержать целевую аудиторию (ЦА);
• как часто выкладывать посты, чтобы не надоесть читателю и не потеряться среди конкурентов;
• как разделить контент на рубрики, чтобы ничего не забыть.

Для того чтобы сэкономить время

Ежедневные раздумывания над темой поста, написание текста и поиск картинок к каждой публикации отнимают время, которое можно занять решением других задач. С разработанным контент-планом есть возможность заранее подготовить тексты, подобрать иллюстрации и настроить автопостинг по расписанию.

Качество

Активность и вовлеченность ЦА зависит от стабильности и качества публикаций. Контент-план поможет не откладывать согласование темы и текста до последнего, начать писать посты заранее и структурировать информацию, чтобы не повторяться.

Регулярность

Чтобы постоянно оставаться в поле видимости ЦА и поддерживать активность, нужно постить регулярно. Количество зависит от специфики аккаунта, но можно ориентироваться на 1-2 поста в день. Контент-план поможет легко выработать привычку регулярно делать публикации.

Выкладывайте посты регулярно, лучше в одно и то же время.

Максимально большой охват аудитории

Чтобы эффективно работать над увеличением вовлеченности, нужно анализировать отклик аудитории на разные публикации. Статистику удобно собирать сразу в контент-плане.

На основе собранных данных можно проанализировать, на что лучше реагируют подписчики, и скорректировать контент-план для улучшения показателей вовлеченности.

Коммерческий редактор

Специалист должен уметь писать свои тексты и редактировать чужие, оформлять и верстать готовый контент, работать с изображениями, эффективно общаться со всеми, кто задействован в подготовке текста: авторами, заказчиками, экспертами, дизайнерами, верстальщиками.

Профессиональные навыки коммерческого редактора включают составление контент-плана для рассылок, социальных сетей и блога, работу в планировщиках задач Active Collad, Trello и др., «Google Таблицах» с авторами, оценивать загрузку команды и вписываться в дедлайны.

Копирайтерам, коммерческим авторам, начинающим редакторам стоит научиться составлять контент-план, чтобы продолжать развиваться в профессии.

План на будущее для копирайтера.

Вовлекающий

Вовлечение аудитории важнее, чем продающий контент. Если у вас не будет целевой аудитории, то и покупать некому. Из названия понятно, что пользователей нужно вовлекать. Такой вид статей схож с развлекательным. Разница только в цели: последний веселит, вовлекающий — заинтересовывает.

Коммуникативные тексты заставляют людей общаться. Например, в Инстаграме есть отличные инструменты для сторис — викторины, опросники и т.д. В других соцсетях можно написать в конце «Что вы думаете по этому поводу», «Случалось ли с вами такое» и т.п. То есть побудите читателя к действию.

Чтобы создать вовлекающий текст, можно использовать:

● остросоциальные темы;

● статьи-мнения;

● опросы, тесты;

● рубрики вопрос-ответ;

● публикации о новых событиях.

К привлекающим публикациям можно отнести и вирусный контент.

Пример контент плана для блоггеров в Instagram

Примеры правильного составления контента для социальной сети Инстаграм очень важны. При этом нужно действовать поэтапно:

1. Изначально определяют тип аккаунта. Продающая страница требуется для повышения продаж товаров или привлечения внимания к услугам. Личный блог позволяет получать большое количество подписчиков и в дальнейшем делиться мнением с ними.
2. Продвижение будет успешным, если определиться с целью (краткосрочной и долгосрочной). От этого зависит, какие примеры составленного контент плана будут эффективными.
3. В дальнейшем определяют структуру контента с учётом целевой аудитории и поставленной целью. Рекомендуется публиковать разнообразные материалы: картинка с текстом (информационным или рекламным), просто фотография, видео, анимация. Общее оформление аккаунта возможно только с учётом тематики. При этом образец правильно составленного контент плана в Инстаграме также определяется тематическим направлением и поставленной целью.

В дальнейшем план на неделю для публикации контента в Инстаграме рекомендуется соблюдать, но при этом возможно вносить оперативные корректировки при появлении соответствующей потребности.

Как сделать текст интересным

Писать тексты публикаций нужно заранее, а не онлайн.

Рекомендуем делать текст в Блокнот.txt. Текст скопированный из txt — файла будет с чистым кодом. Текст из Word в инстаграме может превратиться в нечитаемый набор символов.

Как сделать контент в инстаграме интересным:

1. Делите текст на абзацы.
2. Применяйте эмодзи, но без фанатизма.
3. Основную мысль пишите в первых абзацах. Уложите основную мысль в 120 – 150 знаков. Писать длинные подводки не следует.
4. Короткий пост делайте 500 знаков. Старайтесь уложить информацию одним сообщением. Для экономии объёма текста применяйте прозрачные знаки препинания.
5. Длинная публикация не более 2200 знаков. Если необходимо разделить информацию на два или три поста, то на следующий день поменяйте порядок публикаций. Чтобы новые посетители смогли читать сообщения в хронологически правильном порядке.
6. Добавляйте по 2-3 хештега к одному посту. Если хештегов больше, воспринимать текст сложно. Популярные хештеги в инстаграме добавляйте через комментарии. На ранжирование поста место хештега не влияет.