Сущность и методы управления затратами

Методы управления затратами

Каждое предприятие должно уделять больше внимания внедрению современных методов управления затратами. Особый интерес представляют следующие методы:

• запланированных (целевых) затрат;
• определение затрат по процессам;
• управления затратами на базе жизненного цикла продукции;
• на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов;
• стратегического управления затратами.

При методе запланированных затрат делается упор на ранние фазы продуктовых разработок. При разработке новой продукции отделы маркетинга задают целевые установки по величине затрат, ориентируясь на основных конкурентов.

При методе определения затрат по процессам общие издержки не только разбиваются по видам деятельности или процессам, но и выявляются причины их возникновения, оптимизации процесса по качеству, срокам, эффективности, более точной калькуляции совокупных расходов организации.

Эффективность метода управления затратами на базе жизненного цикла продукции способствует уменьшению расходов по его жизненному циклу и сокращению сроков разработок, повышению гибкости процесса создания нового продукта и показывает, что на издержки прежде всего следует воздействовать на этапе конструирования и разработок.

Следующий метод лучших показателей – это средство управления издержками базируется на сравнительном анализе показателей предприятия с аналогичными данными других предприятий. Основным элементом метода является оптимизация таких показателей как издержки, качество и сроки, что обеспечивает повышение общей конкурентоспособности.

При стратегическом управлении затратами отличия от общепринятых подходов к калькуляции издержек заключаются в переориентации информационных потоков, их направленности в сторону долгосрочной перспективы, одновременном учете внутренних и внешних аспектов деятельности предприятия, использовании дополнительных данных, в том числе нефинансового характера и не имеющих прямого отношения к издержкам.

• Мухина Е.Р. Развитие вопросов классификации затрат // APRIORI. Cерия: Гуманитарные науки. – 2014. – № 5. – С. 6.
• Попова Т.Д., Петрушко А.В. Современные методы управления процессом сбыта (продаж) организации // Actualscience. – 2015. – Т. 1. – № 4 (4). – С. 19-21.

Standard costing

В начале 20 века в США, а затем и в Европе появилась система Standard
costs, как метод предотвращения неоправданных затрат. Название системы
в широком смысле подразумевает «себестоимость, установленную
заранее». Основоположниками данной системы являются
американские экономисты Г. Эмерсон, Д.Ч. Гаррисон, Т. Дауни, М.Х.
Жебрак и др.

Специфика данной системы
заключается в том, что в учете отражается не то, что произошло, а то, что должно произойти;
учитывается не сущее, а должное, и обособленно отражаются возникшие
отклонения. Основные принципы данной системы заключаются в следующем:

• все произведенные затраты в учете должны быть соотнесены со стандартами;
• отклонения, выявленные при сравнении фактических затрат со стандартами,
  должны быть расчленены по причинам.

Основная цель системы – выявление потерь и отклонений в прибыли компании.

В основе системы лежит предварительное (до начала производственного
процесса) нормирование затрат. Величина затрат в предстоящем периоде
рассчитывается, исходя из их достигнутого уровня и запланированного
снижения. Выявляемые отклонения от установленных стандартных норм
затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения. Это
позволяет администрации оперативно управлять затратами на производство.
Точное определение отклонений от установленных стандартов затрат
способствует совершенствованию и самих стандартов затрат.

Достоинством системы Standard costs являются оперативное выявление и
предотвращение негативных тенденций в процессе формирования затрат и
прибыли организации.

Частичным аналогом данной системы учета затрат в отечественной
практике является нормативный
метод учета затрат. Его отличительной особенностью
является то, что отечественный метод сосредоточен только на процессе
производства продукции и не связан с ее реализацией. Это затрудняет
определение цен продаж.

В ходе дальнейшего исторического развития систем управления затратами и
прибылью произошла интеграция системы Standard costs и модели учета
затрат по центрам ответственности. Так возник метод System in time
(SIT) (точно во времени), основоположниками которого были Р.Д.
Мак-Илхаттан, Р.А. Хауэлл, С.Р. Соуси.

В чем состоят функции себестоимости?

Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд функций:

• является основой для учета и контроля за уровнем затрат на производство и реализацию продукции;
• является базой для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения на этой основе прибыли и рентабельности;
• представляет собой неотъемлемый элемент экономического обоснования любых управленческих и инвестиционных решений предприятия;
• отражает эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и технологии, совершенствования системы организации и управления производством.

8.1. Функционально-стоимостной анализ

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является инструментом управления затратами, который, в отличие от других методик, строится на изучении функций объекта и последующем анализе этих функций с целью минимизации затрат на ее реализацию. В исследованиях отечественных и зарубежных экономистов можно встретить множество вариантов классификаций ФСА, но основными из них являются следующие.

По моменту проведения исследования на этапе жизненного цикла наблюдаемого объекта:

а)Объекты находятся на стадии разработки. Цель ФСА – формирование стоимостных характеристик объекта.

б)Объекты уже созданы или введены в действие. Цель ФСА — улучшение стоимостных характеристик объекта.

По предмету исследования: а) ФСА продуктов; б) ФСА процессов.

Проблемы проведения ФСА продуктов достаточно подробно рассмотрены в различных литературных источниках. Кроме того, трансформация функций продукта очень часто связана с большими издержками на изменение конструкции изделия, технологических процессов, вследствие чего отрицательный эффект от увеличения затрат может превысить положительный эффект от проведения ФСА. Поэтому ФСА продуктов мы подробно рассматривать не будем, а данный раздел посвятим исследованию ФСА процессов (а именно, ФСА бизнес-функций хозяйствующего субъекта), потому что его проведение связано с более низкими затратами по сравнению с ФСА продуктов, а положительный эффект от внедрения может быть гораздо выше.

ФСА бизнес-функций хозяйствующего субъекта является одной из методик, позволяющей эффективно управлять накладными затратами как на оперативном, так и на стратегическом уровне.

В настоящее время в зарубежных странах с развитой рыночной экономикой на основе ФСА разработана целая концепция управления затратами ABC (activity based costing) — management. ABCM — это теория потребления ресурсов, обеспечивающая эффективное управление затратами

Здесь внимание акцентируется не на том, чтобы распределить накладные расходы по заказам, а на том, чтобы определить операции, потребляющие ресурсы. После определения данных операций разрабатываются программы управления этими ресурсами

В результате достигается более рациональное распределение ресурсов компании вследствие снижения уровня накладных расходов.

Life cycle costing (LCC)

Концепция управления затратами жизненного цикла (Life cycle costing,
LCC) заключается в определении стоимости полного жизненного цикла
изделия: от проектирования до снятия с производства.

Жизненный цикл – концепция, согласно которой экономические
блага, представляющие материальные активы, имеют собственный период
существования.

Важнейшим принципом этого метода являются прогноз и
управление затратами на производство изделия на стадии его проектирования .

Началом жизненного цикла служит момент появления возможности
использования экономического блага для удовлетворения потребности.
Окончанием жизненного цикла является момент исчерпания полезности,
полного потребления экономического блага. При этом различают жизненный
цикл продукта, проекта, организации .

Основными предпосылками появления этой методики являются:
сокращение жизненного цикла изделий, увеличение стоимости подготовки производства
и начала выпуска изделий, практически полное определение финансовых
показателей (затрат и доходов) на стадии проектирования.

При данном методе необходимым элементом классификации затрат
является их группировка по стадиям жизненного цикла:

• стадия разработки нового продукта;
• стадия выведения продукта на рынок (внедрения);
• стадия роста;
• стадия зрелости;
• стадия упадка.

Стадии жизненного цикла продукта специфичны и накладывают
отпечаток на процесс формирования затрат и прибыли. Прослеживается влияние стадий
жизненного цикла продукта на уровень затрат, их состав, структуру,
целевое назначение, степень эффективности.

Планирование в разрезе стадий жизненного цикла продукта позволяет более
точно спрогнозировать основные рабочие операции и соответствующие им затраты.

Платежи кредиторам

Затягивание платежей кредиторам до тех пор, пока они не начнут предусмотренных законом процедур взыскания долга, может оказаться дорогостоящим и контрпродуктивным. Например, если налог не уплачен вовремя, налоговая служба начисляет проценты, которые нельзя списать на себестоимость. Некоторые поставщики используют любую возможность поднять указанную в заказе цену, чтобы компенсировать возможную задержку платежа. К тому же, если «долго платящему» клиенту вдруг срочно потребуется товар или услуга, его просьба о помощи, скорее всего, будет воспринята без особого энтузиазма.Эффективное управление снабжением и кредиторской задолженностью предполагает, что:

• ни один заказ не делается без согласования цены. Об этом часто забывают, особенно при срочных заказах, что позволяет поставщику самому назначить цену, которую ему заплатят;
• каждый заказ должным образом санкционирован;
• оплата надлежащим образом санкционирована. Заказ может быть выполнен, а платеж еще предстоит завизировать в подтверждение удовлетворительного качества и сроков исполнения;
• в целях получения выгоды от хорошей скидки произведена ускоренная оплата. Выгода, полученная за счет использования преимуществ скидки за быструю оплату, может значительно перевесить процентные расходы по дополнительному овердрафту;
• при размещении крупных заказов получены скидки за количество, ставки которых будут гибко меняться в случае уменьшения заказа из-за недостаточного спроса. Некоторые поставщики предлагают значительные в процентном отношении скидки за крупные заказы. Договоренность о гибком изменении ставок при сокращении объема заказа позволяет избежать риска образования сверхнормативных запасов, если спрос окажется ниже ожидаемого;
• запланированный срок кредиторской задолженности в целом соблюдается. Например, если плановый срок оплаты — 60 дней, то это можно обеспечить дифференцированным подходом к отдельным кредиторам.

Target costing

Родиной системы Target costing (в переводе с японского –
усовершенствование маленькими шагами) считают Японию, в которой она
появилась в 1960-х гг. На сегодняшний день она распространена по всему
миру, в основном в компаниях, работающих в инновационных отраслях
(автомобилестроение, машиностроение, электроника, компьютерные,
цифровые технологии) и в сфере обслуживания.

Идея, положенная в основу концепции
«Таргет-костинг», несложна и революционна
одновременно. Японские менеджеры просто вывернули наизнанку
традиционную формулу ценообразования: Себестоимость + Прибыль
= Цена, которая в данной концепции трансформировалась в равенство: Цена —
Прибыль = Себестоимость.

Система Target costing в отличие от традиционных предусматривает расчет
себестоимости продукта исходя из предварительно установленной цены
реализации. Эта цена определяется с помощью маркетинговых исследований,
т.е. фактически является ожидаемой рыночной ценой продукта или услуги.

Подробнее о методе: «Метод
таргет-костинг калькулирования себестоимости».

Для определения целевой себестоимости продукции (услуги) желаемая
величина прибыли организации вычитается из ожидаемой рыночной цены.
Далее все участники производственного процесса – от менеджера
до простого рабочего – трудятся над тем, чтобы спроектировать
и изготовить продукт, соответствующий целевой себестоимости.

Н. Смирнова утверждает, что Target costing позволяет избежать
проблем снижения качества продукции и ее потребительской ценности для
покупателя в условиях реализации стратегии снижения затрат и себестоимости.

Kaizen costing

Прямым продолжением и неотъемлемой частью
«Таргет-костинга» является Kaizen costing
– система непрерывного оперативного контроля над уровнем
затрат, небольших улучшений, приводящих в итоге к грандиозным
результатам. При этом обе системы имеют одинаковую задачу: достижение
целевой себестоимости.

Однако реализуется данная задача в первом случае (таргет-костинг) на
этапе проектирования нового продукта, во втором (кайзен-костинг)
– на этапе производства.

Разница между сметной и целевой себестоимостью должна быть максимально
уменьшена на стадии проектирования изделия, для чего проводится анализ
дрифтинг-затрат (анализ влияния каждой статьи расходов на себестоимость
изделия) и поиск вариантов их снижения.

Если на этапе проектирования разница между сметной и целевой
себестоимостью составляет не более 5%, то принимается решение о начале
производства такого продукта с расчетом на то, что это расхождение
будет ликвидировано в процессе производства посредством
«кайзен-костинга». Сокращение разницы между сметной
и целевой себестоимостью называется кайзен-задачей, которая касается
всего персонала организации: от производственных рабочих до
управляющих. Она ставится как на уровне каждого продукта, так и на
уровне предприятия в целом.

Особенности бухучета управленческих расходов

Понятие управленческих трат не содержится в нормативных актах, регламентирующих бухучет. Учет этих трат определяется практическим путем. В частности, УР фиксируются по строке «Управленческие траты», на счете 26 (дебет):

• ДТ КТ02, 05 – начисление амортизации по ОС.
• ДТ26 КТ04 – списание трат на научные и прочие исследования, итоги которых будут использованы в дальнейшей общехозяйственной деятельности.
• ДТ26 КТ16 – списание отклонений в стоимости ОС, которые были применены в общехозяйственных нуждах.
• ДТ26 КТ18 – списание НДС.
• ДТ26 КТ21 – использование полуфабрикатов, которые были изготовлены на производстве, для общехозяйственных нужд.
• ДТ26 КТ23 – списание трат вспомогательных производств.
• ДТ26 КТ29 – списание расходов обслуживающих хозяйств.
• ДТ26 КТ43 – списание стоимости готовых изделий, которые использованы для общехозяйственных нужд.
• ДТ26 КТ60, 76 – учет трат на услуги аудиторов, консультантов и прочих представителей сторонних компаний.
• ДТ26 КТ68 – начисление налоговых сборов.
• ДТ26 КТ69 – начисление взносов на пенсионное или медицинское страхование.
• ДТ26 КТ70 – начисление заработка управленческому составу.
• ДТ26 КТ71 – списание в счет общехозяйственных трат, которые сформированы подотчетными сотрудниками.
• ДТ26 КТ76 – предоставление услуги для общехозяйственных потребностей.
• ДТ26 КТ79 – общехозяйственные траты, сформированные в головном офисе и полученные филиалами, направленные на автономный баланс.
• ДТ26 КТ94 – списание недостач и трат от порчи материальных объектов.
• ДТ26 КТ96 – формирование резервов будущих трат на общехозяйственные расходы.
• ДТ26 КТ97 – списание трат предстоящих периодов.

Рассмотрим проводки по кредиту счета 26:

• ДТ76 КТ26 – возмещение ущерба, который ранее были учтен в составе общехозяйственных трат.
• ДТ86 КТ26 – списание трат за счет денег, направленных на целевое финансирование.
• ДТ90 КТ26 – списание трат, которые находятся на счете 26, в дебет счета 90.

Каждая из проводок должна быть подтверждена первичной документацией. Если первичные документы отсутствуют, у проверяющих органов возникнут вопросы. По каждой проводке указывается сумма операции.

Какие данные бухгалтерского учета используются при заполнении строки 2220 «Управленческие расходы»?

В чем различия категорий «затраты» и «себестоимость»?

Прежде всего важно определить то, в чем заключается общность и различия категорий «затраты» и «себестоимость». Денежная оценка затрат, которые осуществляются хозяйствующим субъектом в ходе производственной деятельности, представляет собой расходы

Значение затрат заключается в том, что они являются нижним пределом цены и рентабельности. Уровень расходов предприятия представляет собой один из главных факторов, которые влияют на объемы производства, сбыта продукции и рентабельность предприятия. Термин «себестоимость» используется как результирующий показатель текущих затрат всех видов ресурсов: материалов, топлива, энергии, труда, используемых непосредственно в процессе производства продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется государственным стандартом, а методы калькулирования – самими предприятиями.

Рассчитываем калькуляцию: краткий алгоритм

Следуйте пяти общим шагам для расчёта калькуляции:

1. Суммируйте расходы на закупку необходимого для производства сырья (нужно учесть, как основное, так и дополнительное сырьё).
2. Рассчитайте и прибавьте к предыдущему показателю расходы на топливо и энергетические ресурсы.
3. Суммируйте к полученным цифрам зарплаты рабочих и стоимость услуг привлекаемых со стороны специалистов.
4. Прибавьте дополнительные траты на ремонт и содержание оборудования.
5. Суммируйте траты на реализацию иных расходов.

При расчёте себестоимости товара следует учитывать максимальное количество возможных факторов. Это позволит найти наиболее точное значение и выбрать один из способов снижения затрат.

Полезно

Освоить инструменты формирования финансовой модели компании, познакомиться с методиками учета рисков в бюджетировании и изучить современные методы учета затрат на производстве можно на курсе Учебного центра «Финконт»:

Методы контроля и снижения затрат

Не всегда снижение затрат должно быть самоцелью любого управления ими. Иногда оправдано временное их повышение, если в долгосрочной перспективе это приведет к росту производства, увеличению конкурентоспособности, повышению спроса.

Тем не менее, основной задачей управления является все же минимизация затрат, выражающаяся в максимальном контроле всех факторов, влияющих на них на разных стадиях предпринимательства, а также на конечный размер. К таким факторам относятся:

• оптимальность наращивания объемов производства;
• увеличение интенсивности и эффективности применения средств производства;
• оптимизация отношений с контрагентами – заказчиками, поставщиками и т.п.;
• уменьшение цикла операций;
• совершенствование технологического процесса;
• экономия дополнительных затрат.

Современные организационно-экономические методы снижения и контроля затрат

1. «Тендер». Предприниматель должен умело «отбирать» наиболее перспективных поставщиков и рентабельных заказчиков.
2. «Коусорсинг». Все знают, что оптом покупать дешевле. Почему бы не осуществлять совместные с другими предпринимателями поставки необходимого сырья и других ресурсов, при этом существенно экономя затраты?
3. «Аутсорсинг». Вместо рабочей силы предприятия можно использовать сторонние организации для выполнения отдельных функций, операций, видов деятельности, если такое делегирование позволит сэкономить ресурсы – как финансовые, так и временные.
4. Уменьшение себестоимости дает наибольший эффект по экономии затрат: включает в себя технологическое совершенствование, оптимальность выбора сырья и способа его использования, конструктивные изменения в продукции; экономии энергетических ресурсов и т.п.
5. «Стандарт-кост» – один из самых первых методов, применяемых в мировой экономике для управления затратами. Заключается в тщательном планировании и нормировании ресурсов, осуществляемом еще до начала деятельности, дифференцированное по различным расходным статьям.
6. Директ-костинг – разделение затрат на переменные и постоянные и их раздельный учет.
7. JIT(от «just in time» – «точно в срок») – количество ресурсов должно быть оптимальным, не больше и не меньше требуемого, избыток является негативным фактором, тормозящим развитие (имеется в виду не денежные, а материальные активы).
8. «АВС» («Activity Based Costing» – учет затрат по работам) – метод разложения технологических процессов на элементарные операции и учет затрат на каждую из них.
9. «LCC» («Life Cycle Costing» – управление затратами жизненного цикла) – вычисление полного «жизненного цикла» производимого товара – от его планирования до реализации.
10. Сравнение с конкурентами – определение тех позиций, по которым предприятие отстает от конкурентов, анализ причин аутсайдерства по конкретным позициям и поиск возможных оптимизационных решений.
11. Функционально-стоимостный анализ – снижение затрат при сохранении качественных показателей продукции.

Инструменты управления затратами

Существует шесть групп инструментов:

Инструменты, основной сферой применения которых непосредственно является управление затратами

К их числу относятся:
— Директ-костинг (Direct-costing) Изначально этот инструмент учета и анализа брал во внимание только прямые затраты, однако со временем трансформировался в систему, рассчитывающую себестоимость на основе как прямых, так и переменных косвенных затрат. — Стандарт-костинг (Standart-costing)/Нормативный учет Здесь описывается не то, что произошло, а то, что должно произойти, должно быть по плану

Через такой ракурс выявляются потери и отклонения в прибыли компании. Помимо планирования и анализа деятельность предприятия, осуществляется и контроль. — Расчет себестоимости по видам деятельности (Activity based costing, ABC) Система обращает свое внимание на процессы, приводящие к данному конкретному виду затрат. Данный инструмент решает задачи учета, анализа и оптимизации.

Инструменты, находящиеся на стыке нескольких направлений Некоторые типы анализа могут решать задачи управления затратами и одновременно, к примеру, управления качеством.

Инструменты, основанные на концепции стратегического управления затратами (Strategic cost management), разработанной Джоном Шанком и Виджеем Говиндароджаном.

Инструменты, берущие начало в японской системе производства. Они описаны в японской Кайдзен и американской концепции бережливого производства. Одна из них – таргет-костинг. — Таргет-костинг (Target-costing) Здесь налицо нетипичная взаимозависимость цены, прибыли и себестоимости. Если для традиционного подхода характерна формула Цена = Себестоимость + Прибыль, то для таргет-костинга – иная: Целевая себестоимость = Целевая цена – Целевая прибыль.

Инструменты, модульно включающие в себя управление затратами. Имеются в виду системы управления различными аспектами деятельности предприятия.

Общеметодологические инструменты, которые используются в управлении затратами. Такие инструменты могут быть применимы практически в самых разных сферах – в управлении персоналом, маркетинге, логистике и т.д.). Это ABC- и XYZ-анализ.

Direct costing

Интенсивная модель развития хозяйствующего субъекта потребовала решения
стратегических задач управления на базе четкого разделения затрат на
прямые и косвенные, основные и накладные, переменные и постоянные,
производственные и периодические затраты. В результате в 1936г. Д.
Гаррисон создал систему Direct
Costing Sistem (система учета прямых затрат).

В настоящее время принципы системы
«Директ-костинг» несколько изменились. Важнейшим
принципом группировки затрат является их зависимость от объемов
производства (продаж), т.е. деление затрат на переменные и постоянные.
Себестоимость продукции при этом планируется и учитывается только в
части переменных затрат.

Разница между выручкой от продажи продукции и переменными затратами
представляет собой маржинальный доход, который является базой процесса
оперативного управления ценами и ценообразованием. При этом методе
постоянные расходы в расчет себестоимости продукции не включают и
списывают непосредственно на уменьшение прибыли организации.

Актуальность совершенствования системы управления затратами на предприятии

В условиях рыночной экономики главной задачей является совершенствование методов управления производством. Одним из элементов целостной системы управления является управление затратами предприятий. Рациональное управление затратами является залогом финансовой стабильности и устойчивости в работе отечественных товаропроизводителей. Недооценка роли управления затратами обуславливает значительные расходы предприятий, что в конечном итоге негативно влияет на результаты хозяйствования.

Наибольшую актуальность имеет формирование системы управления затратами, которая давала возможность как можно точнее анализировать и учитывать затраты на производство, а также возможность точного прогнозирования и планирования расходов на будущие периоды, что обеспечивало бы бесперебойное эффективное производство продукции (работ, услуг).

Что входит в управленческие расходы?

Сначала разберемся, что не входит в управленческие расходы. В них не входят любые траты, которые связаны с производственной деятельностью.

Рассмотрим пример. Зарплата начальника цеха – это то, что можно отнести к тратам на производственные процессы. Связано это со спецификой работы этого специалиста. Он непосредственно обеспечивает стабильность производства. Зарплата гендиректора – это уже управленческие расходы. Главное отличие этих расходов заключается в том, что производственные траты влияют на себестоимость конечного изделия, а управленческие расходы не влияют. Однако последние могут включаться в себестоимость опосредованно.

Рассмотрим характерные примеры управленческих расходов:

• Траты на административные нужды.
• Обеспечение работы управленцев.
• Амортизация и траты на ремонт ОС управленческого назначения.
• Аренда помещений под деятельность компании.
• Траты на услуги аудитора, консультанта.
• Траты на прочие управленческие нужды.
• Охрана.
• Расходы на обращение к сторонним компаниям.
• Подготовка кадрового состава.
• Представительские расходы.
• ЖКХ.
• Траты на канцелярию, телефонную связь.

Вопрос: Три организации заключили договор о совместном использовании судна, находящегося в общей долевой собственности. Одна из них обеспечивает деятельность судна и понесла управленческие расходы. Вправе ли она взыскать их с других организаций в качестве неосновательного обогащения?Посмотреть ответ

УР имеют условно-постоянное значение. То есть они практически не изменяются. Размер трат можно предсказать. Связано это с тем, что на объем управленческих расходов не влияет число выпускаемых изделий. Однако расширение объемов производства ведет к снижению размера УР на единицу изделия. По этой причине повышается прибыль с единицы произведенного изделия.

ВНИМАНИЕ! Сведения об общем объеме УР можно получить из строки 2220 отчета об убытках. Развернутые сведения содержатся на счете 26 бухучета

Разновидности УР и формы их планирования

Управленческие расходы не привязаны напрямую к показателям продаж или объемам производства. Расчет производится без учета динамики доходов предприятия. Большинство накладных трат включены не в нормированные, а в лимитируемые расходы. То есть для них устанавливается определенный лимит на заданный период. Управленческие расходы можно разделить на две категории:

1. Привязанные к активам. Это начисления по амортизации, траты на содержание и ремонт ОС, помещений, плата за аренду.
2. Привязанные к развитию предприятия. К ним относятся траты на выплату зарплат управленческому составу. Это могут быть выплаты командировочных, отпускных. Планирование подобных трат весьма затруднительно.

Управленческие траты постоянно увеличиваются. Это нужно учитывать при их планировании. Увеличение трат необходимо для обеспечения эффективности функционирования компании, поддержания конкурентоспособности. Важнейшую роль играет индексация. Рассмотрим способы планирования УР:

1. Традиционный. Данный метод использовался еще в Советском союзе, а потому его второе название – советский. Подразумевает ограничение УР установленным процентом от фонда выплат зарплат. Данный метод считается устаревшим. Связано это с тем, что у него есть много недостатков. В частности, его применение ведет к уменьшению эффективности производства. Традиционный способ практически не используется. Он не актуален для коммерческих производств.
2. Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Метод предполагает ежегодное повышение (индексацию) показателей УР. Увеличение производится исходя из темпов роста расходов. Рассматриваемый метод часто используется коммерческими компаниями.
3. Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Это наиболее эффективный метод, который используется ключевыми структурами высокоразвитых стран.

Конкретный метод определяется в зависимости от нужд предприятия. В России наиболее популярен второй вариант.

Как учесть представительские расходы при расчете налога на прибыль?

Накладные расходы

Распространенной причиной денежных кризисов является наращивание накладных расходов в расчете на будущие продажи, которые приходят не так быстро, как ожидалось. Например, разработка продукции нового поколения может оказаться значительно более дорогостоящей и занять больше времени, чем предполагалось. Или уровень продаж, достигнутый новыми филиалами, оказывается намного ниже запланированного. Подготовить бюджет движения денежных средств, основанный на оптимистичных проектировках продаж, — это только полдела. Гораздо важнее обеспечить наличие достаточного финансирования на случай, если фактические продажи окажутся существенно ниже плановых.Другой ловушкой, в которую лучше не попадать, является бюджет, основанный на амбициозном и неуклонном росте продаж в течение года. Для его реализации придется нанять и обучить дополнительный персонал, который будет обеспечивать запланированный рост продаж

Однако при найме дополнительных работников в остальные подразделения нужна осторожность, ибо, если рост продаж окажется меньше ожидаемого, бремя накладных расходов будет опустошать как прибыль, так и денежные поступления

Что стоит знать о современных методах учёта затрат

В последние годы в структуре общих затрат стремительно увеличивается доля накладных расходов, возникла проблема состава текущих издержек производства и обращения, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и порядка формирования финансовых результатов деятельности компаний. В связи с этим, современные тенденции диктуют активное внедрение новых методов учёта затрат и себестоимости продукции (Таблица 3).

Таблица 3

Способы определения затрат и себестоимости продукции

Рассчитываем затраты на производство единицы продукции

Воспользуйтесь методом калькуляции. Он позволит объективно оценить сумму расходов на производство единицы продукции, рентабельность и решить вопрос с ценообразованием. Информация о стоимости единицы товара также может потребоваться для расчёта таможенных пошлин.

Методом калькуляции можно рассчитать следующие затраты:

• на сырьё и оборудование для изготовления товаров;
• услуги сотрудников;
• аренду помещения;
• погашение налоговых пошлин;
• оплату электроэнергии.

Калькулирование также включает и другие работы по исчислению себестоимости:

• продукции, работ, услуг вспомогательных производств, потребленных основным производством;
• промежуточных продуктов (полуфабрикатов) подразделений основного производства, используемых на последующих стадиях производства;
• продукции подразделений предприятия для выявления результатов их деятельности;
• всего товарного выпуска предприятия;
• выпуска и соответственно единицы вида готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства.

Калькуляцию можно классифицировать по нескольким видам (Таблица 1).

Таблица 1

Классификация калькуляции

Полную картину себестоимости позволяет увидеть сумма производственных и коммерческих расходов (Таблица 2).

Таблица 2

Статьи калькуляции себестоимости продукции