Уведомление работника о проведении реорганизации (образец заполнения)

Обязательства

При реорганизации необязательно ставить в известность кредиторов компании. По закону достаточно будет опубликовать эту информацию в СМИ. Так что компаниям-кредиторам необходимо зорко следить за возможными реорганизациями. Эта юридическая лазейка помогла не одной компании уйти от погашения долговых обязательств. Юристы частенько с этим сталкиваются.

К счастью, есть и честные организации, которые пишут письмо о правопреемственности организации, для того чтобы не поставить своих контрагентов в неудобную ситуацию.

По решению участников организации или ее уполномоченного органа, компания может быть подвергнута реорганизации, т. е. слиянию, присоединению, разделению, выделению или преобразованию (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Реорганизация компании не означает автоматически, что заключенные ею трудовые договоры с работниками расторгаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Однако у работников реорганизуемой организации появляется право отказаться работать в компании после ее реорганизации. Трудовые договоры с работниками, пожелавшими уволиться по причине реорганизации, прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Поскольку у работников при реорганизации компании появляется дополнительное основание для увольнения, то, чтобы не ущемлять их права, о предстоящей реорганизации их необходимо своевременно уведомить

Кроме того, в результате реорганизации компании по объективным причинам могут быть изменены отдельные условия трудового договора с работником, что важно как для него самого, так и для работодателя. В том числе и поэтому уведомление о реорганизации необходимо составлять, несмотря на то, что ТК РФ прямого требования об этом не содержит

Как произвести при реорганизации уведомление сотрудников, расскажем в нашей консультации.

Что еще скачать по теме «Труд»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Образец документа:

УТВЕРЖДЕН

Общим собранием акционеров ОАО/ЗАО «_____________», протокол N _______ от «___»____________ ___ г. (решением единственного акционера ОАО/ЗАО «_______» N _____________ от «____»____________ ____ г.)

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ <1>

    г. ______________________                 "____"_______________ ____ г.

Открытое (Закрытое) акционерное общество «___________» в лице _________________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и _________________________ в лице _______________, действующ___ на основании _______________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

В соответствии с решением общего собрания акционеров ОАО/ЗАО «_________» от «___»______ ___ г., протокол N _______ (решением единственного акционера ОАО/ЗАО «________» от «___»_______ ___ г. N _____), о реорганизации в форме преобразования все права и обязанности ОАО/ЗАО «________» переходят к вновь созданному _____________, а именно:

1. ОАО/ЗАО «_________» (далее по тексту — «Общество») передает вновь созданному ____________________ следующую документацию:

1.1. Решение об учреждении (создании) Общества.

1.2. Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в устав Общества в установленном законодательством Российской Федерации порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества.

1.3. Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе.

1.4. Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке.

1.5. Внутренние документы Общества.

1.6. Годовые отчеты Общества.

1.7. Документы бухгалтерского учета (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).

1.8. Отчеты независимых оценщиков.

1.9. Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).

1.10. Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций Общества), ревизионной комиссии (ревизора) Общества.

1.11. Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа Общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа Общества (директора, генерального директора).

1.12. Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах».

1.13. Заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.

1.14. Описи документов Общества, передаваемых на постоянное хранение в архив Общества.

1.15. Акты о выделении документов Общества с истекшим сроком хранения к уничтожению.

2. Имущество:

2.1. Актив _______________, тыс. руб.

Денежные средства _______.

Прочие дебиторы _______.

Баланс _______.

2.2. Пассив.

Кредиторская задолженность _______.

Баланс ___________.

_________________ является правопреемником Общества по всем его обязательствам в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.

    Передал:                               Принял:
   ________________________________       ________________________________
   ________________________________       ________________________________
   Гл. бухгалтер: _________________       Гл. бухгалтер: _________________
   ________________________________       ________________________________
       М.П.                                   М.П.

———————————

<1> При преобразовании общества к вновь возникшему юридическому лицу переходят все права и обязанности реорганизованного общества в соответствии с передаточным актом (п. 4 ст. 20 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Схема действий для унитарных предприятий и хозяйственных обществ

Ввиду сложности процедуры, можно выделить несколько этапов:

1. Предрегистрационные действия.
2. Государственная регистрация.
3. Пострегистрационные действия.
4. Регистрация акций АО, если в результате появляется такой вид предприятия.

Каждая стадия предполагает определенные действия, которые имеют ряд особенностей. Как уже говорилось выше, данная операция регулируется достаточно большим количеством нормативно-правовых актов. Можно потратить время на самостоятельное изучение и попытаться выполнить преобразование самостоятельно, но теория не спасет от ошибок, которые всегда присутствуют, когда наблюдается нехватка опыта. Даже если у Вас в штате есть юрист, не факт, что он все сделает на должном уровне, так как тут предпочтителен узкопрофильный специалист. Давайте рассмотрим необходимые шаги при регистрации, чтобы Вы убедились в том, что оптимальное решение – обращение в «МК-Правовые технологии».

Текст документа:

Общество с ограниченной                    Отдел правовой и кадровой работы
ответственностью "Ключ"                    инспектору по кадрам
                                          Петровой Анне Валерьевне
УВЕДОМЛЕНИЕ
30.05.2011 N 80
г. Минск
О проведении реорганизации
    В  связи  с  преобразованием  ООО  "Ключ" в ЗАО "Замок" предлагаем Вам
продолжить  трудовые  отношения  с  ЗАО  "Замок"  на  условиях действующего
трудового договора, заключенного с ООО "Ключ".
    Одновременно  разъясняем,  что  в  случае Вашего отказа от продолжения
работы  трудовой  договор  с  Вами  будет  расторгнут  31.07.2011 в связи с
отказом  от продолжения работы в связи с реорганизацией в соответствии с
п. 5 ст. 35  Трудового  кодекса  Республики  Беларусь.  При  увольнении  по
данному   основанию   Вам   будет  выплачено  выходное  пособие  в  размере
двухнедельного среднего заработка.
    Просим  письменно выразить свое согласие или несогласие на продолжение
работы  в  ЗАО "Замок" до 31.07.2011. Ваше молчание будет расцениваться как
согласие на продолжение работы в ЗАО "Замок".
Директор                                Подпись                И.И.Шумелкин
Уведомление получил лично               Подпись                А.В.Петрова
                                                              30.05.2011
С содержанием ознакомлена,
суть уведомления мне понятна            Подпись                А.В.Петрова
                                                              30.05.2011
    Отношение  работника  к  предложению  продолжения работы в ЗАО "Замок"
(проставляется собственноручно работником):
             согласна
---------------------------------------------------------------------------
                                       Подпись                А.В.Петрова
                                                              30.05.2011

Каким способом и в какие сроки передать работникам

Важно, чтобы сотрудник расписался в получении уведомления, поэтому удобнее передать его лично. Если это невозможно, то отправить письмом с описью вложений

Допускается оповещение по корпоративной электронной почте или опубликование уведомления о реорганизации на официальном информационном ресурсе предприятия, если такой способ прописан во внутренних нормативных документах.

Сроки извещения законодательно не определены. Но если в результате этой процедуры изменятся существенные условия трудового договора, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить об этом сотрудников не позднее чем за 2 месяца до внесения записей в ЕГРЮЛ. Если работодатель нарушит срок уведомления работников о реорганизации с изменением условий трудового договора, инспекция признает это административным правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Юридическое лицо-правопреемник будет привлечено к административной ответственности, установленной данной нормой, за нарушение трудового законодательства с наложением штрафа.

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

1. Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/ от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
2. Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
3. С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз — через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Образец заполнения уведомления контрагента о реорганизации

Меню

– Новости – Образец заполнения уведомления контрагента о реорганизации

Более того, за каждым из работников сохраняется заработная плата вместе со всеми пособиями и льготами на время поиска другого места работы (на срок до трех месяцев). Кредиторов Каждый из кредиторов должен быть уведомлен лично.

Для этого составляются и направляются письменные сообщения о ликвидации, в которых прописываются сроки, отведенные для заявления кредитором своих требований. Ликвидация предприятия с кредиторской задолженностью осуществляется после оповещения каждого контрагента. На все это отводится два месяца.

В случае, если один из кредиторов не получает уведомление в установленные сроки, его требования должны быть удовлетворены в первую очередь (раньше требований кредиторов, ответивших на уведомление заявлением с требованиями). Платит ли НДС индивидуальный предприниматель? Смотрите в статье.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству ищите здесь.

Уведомление контрагентов о реорганизации образец бланк

Вносим сведения о заявителе на странице 1 листа Б:

• п.1 – название и реквизиты компании, представитель которой подает уведомление (заполняется аналогично п.1 предыдущего листа);
• п.2 – статус заявителя (если директор – «1», другой сотрудник — «2», третье уполномоченное лицо – «3»);
• п.3 – заполняется, если фирмой руководит управляющая компания;
• п.4 – данные заявителя – физического лица (ФИО, сведения о рождении и ИНН).

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

• данные паспорта;
• адрес места жительства:
• телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой).

Образец уведомления кредиторов о реорганизации в форме присоединения

Внесение сведений о предприятии Уведомление заполняется следующим образом:

1. Сверху прописывается наименование налогового органа, в который направляются документы.
2. В третьем разделе прописывается ИНН с КПП.
3. В четвертом блоке указывается информация о ликвидационном решении: дата принятия, номер, количество прилагаемых с решением листов.
4. В пятом блоке ставится отметка о том, кто является инициатором решения (учредитель или орган государственной власти). Ниже прописывается наименование органа либо фамилия, имя и отчество директора. В этом же разделе ставится подпись.
5. Шестой блок заполняется сотрудником регистрирующего органа. Здесь ставится отметка о способе предоставления документов (личное посещение заявителя или почтовое отправление) и дата получения.

Документ в налоговую инспекцию

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

Это происходит так потому, что до совершения этих операций со стороны закона увольнение не может нести за собой никакой юридической силы и соответственно написание информационного письма не будет иметь за собой никакого смысла.

После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.

При этом заполнение информационного письма согласно установленной форме будет проходить согласно следующему порядку:

• На заглавном (титульном) листе нужно отразить полное название организации, а также ее идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;
• Лист «К» нужно сделать в двух экземплярах. В первом будет отображаться информация о старого генерального директора, а во втором о новом. При этом на втором листе также нужно заполнить третий раздел;
• Лист «Р» должен содержать данные о физическом лице, которое отправит данные в налоговые органы. Им могут являться либо новый генеральный директор, либо его заместитель. Также может выступать специальный уполномоченный представитель, но при этом он должен располагать заверенной у нотариуса доверенностью.

Важно отметить, что данное информационное письмо отправляется в налоговые органы, только после его заверения у нотариуса. Поэтому новому руководителю нужно будет обратиться к нотариальной конторе, чтобы та в свою очередь официально заверила его подпись

Договорные условия

При заключении трудового договора работник и работодатель обговаривают его условия, в том числе и условия относительно места работы. В данном случае под местом работы подразумевается как собственно место, так и место у конкретного работодателя.

Реорганизация предприятия путем присоединения подразумевает, по сути, замену работодателя, и, как следствие, замену стороны договора.

Если реорганизация не затрагивает основных условий трудового договора – должность, место работы, график работы, заработную плату и т.д., то сама по себе замена стороны договора (работодателя) вряд ли сможет аффектировать работника.

Однако, если та же реорганизация подразумевает существенные изменения режима труда, то интересы работника могут быть ущемлены.

Именно по этой причине ст. 77 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя известить работника о предстоящей реорганизации, а работнику предоставляет право отказаться принимать изменения условий договора.

Разумеется, это не означает, что согласие или несогласие работника может хоть как-то повлиять на решение учредителей о реорганизации. То есть работнику предоставляется два варианта действий: или принять изменения, связанные с реорганизацией, или не принять и искать другую работу.

Правопреемственность

Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование. Но при этом обязательно поменялась ее организационно-правовая форма (ОАО стало ООО, ООО стало ИП и т.д.). Также правопреемство может осуществляться на основании существующего законодательства.

К сведению! Правопреемником может выступать как вновь созданное юридическое лицо, так и уже существующее. Это будет зависеть от конкретной ситуации.

Главное, чтобы был правильно составлен передаточный акт.

Правопреемство бывает универсальным. Это ситуация, когда все имущественные и неимущественные права, обязанности, услуги, договора и пр. переходят от одной организации к другой. Такой вид является наиболее удобным. Но иногда складываются такие обстоятельства, при которых компания подразделяется на две (три и т.д.) отдельные. В этом случае правопреемственность произойдет не полностью, она будет сингулярной. Все права и обязанности будут разделены между двумя возникшими организациями в соответствии с составленным разделительным балансом.

Подробнее об этих нюансах можно посмотреть в  128 и 59 статьях Гражданского кодекса.

Правопреемник при ликвидации какой-либо организации не должен облагаться никакими налогами. Но если налоговики ранее обнаружили нарушения, то ответственность за эти нарушения никто не отменял. Следовательно, наказание понесет правопреемник.

Таким образом, о правопреемственности организации могут свидетельствовать:

• передаточный акт (при ликвидации, слиянии, присоединении);
• разделительный баланс (при разделении).

Оформление уведомления о реорганизации

Содержание и форма уведомления о реорганизации предприятия никак не регламентируются, а значит, составляются по образцу, принятому и разработанному на самом предприятии, с соблюдением основных требований к кадровым документам.

Если на предприятии существует разработанный официальный бланк, то уведомление интегрируется в его форму. Если же уведомление составляется на чистом листе, то в левом верхнем углу листа следует указать наименование и реквизиты предприятия, исходящий номер документа и дату его направления работнику.

В остальном текст уведомления о реорганизации предприятия должен содержать в себе следующие сведения:

1. ФИО, должность и место жительства уведомляемого работника;
2. дату предполагаемого начала процедуры реорганизации;
3. вид реорганизации – слияние, разделение и т.д.;
4. напоминание о праве работника расторгнуть трудовой договор в случае, если он не желает продолжать работу на реорганизованном предприятии;
5. подпись должностного лица.

Составляется уведомление в двух экземплярах – для работника и для его личного дела в отделе кадров. При этом в экземпляре для личного дела оставляется свободное место для проставления даты вручения уведомления работнику и место для его подписи в получении либо для записи об отказе в получении.