Надбавки и доплаты к зарплате

Надбавки, не зависящие от воли руководства

Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:

• совмещение сразу нескольких должностей;
• выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
• работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
• нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
• за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.

Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.

Что влияет на размер наценки?

Если несколько факторов, от которых зависит процент надбавки.

• Особенности товара, потребительские качества, уровень спроса и конкурентоспособность производителя, под брендом которого выпускается той или иной продукт.
• Расходы на организацию продаж. Сюда предприниматели обычно включают затраты на хранение, логистику, выплаты персоналу и т. д.
• Размер налога. В сумму каждого товара непременно закладывают налог на добавленную стоимость. Для каждой категории товаров он может отличаться. Однако в любом случае ставка НДС влияет на конечную стоимость продукта.

Вам будет интересно:»АроМаркет»: отзывы и рекомендации, ассортимент магазина

Начисление надбавок в процентах

Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.

Надбавки к зарплате начисляются в процентах

Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:

1. Разовые выплаты.
2. Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
3. Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
4. Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.

Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.

Надбавки, выплачиваемые независимо от воли работодателя

Как говорит статья 149 Трудового кодекса, работодатель обязан платить за:

1. За условия труда, являющиеся вредными, опасными или тяжелыми;
2. За работу в суровых условиях климата (если работник весь рабочий день проводит на улице, он имеет право получать данную выплату);
3. За работу ночью (если график не является посменным);
4. Если работник выполняет работу, требующую высокого уровня знаний и умений;
5. Если работник совмещает несколько должностей сразу.

Приведенный перечень является основным, могут быть и дополнительные пункты, но они определяются уже трудовым договором

Но есть нюанс, внимание на который нужно обращать, пока еще трудовой договор не подписан, потом обжаловать это будет весьма непросто: работодатель может указать в трудовом договоре перечень работ, которые работник выполнять обязан. В этой ситуации потребовать доплату работник не может

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

• доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
• предполагаемую сумму доплаты;
• за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
• срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки

Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Законодательное регулирование

В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.

У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится оклад, к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.

Разновидности доплат бывают такими:

1. Компенсационные. Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
2. Стимулирующего характера. Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.

При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.

Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:

1. Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
2. При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
3. Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
4. Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
5. Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
за стаж;
за уровень квалификации;
за определенную интенсивность труда;
за профмастерство;
за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
за ученую степень в профильной области;
за труд в условиях служебной тайны и др.

Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
на месяц;
на квартал;
на год;
бессрочно.

Размер надбавки может определяться по-разному:
в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

Составление приказа о доплате к заработной плате

Как уже было сказано выше, установление определенных доплат к заработной плате членов коллектива всегда должно быть осуществлено в официальной форме. Для этого работодателю необходимо составить и утвердить специальный приказ.

Сразу следует отметить, что обязательной формы для вышеуказанного распорядительного документа действующими нормами установлено не было. Следовательно, распоряжение может быть подготовлено в свободном порядке. Можно использовать ту форму приказов, которая до этого была разработана в учреждении. Необходимо помнить, что в содержание приказа обязательно должны быть внесены следующие сведения:

В самом конце приказа обязательно должна быть проставлена подпись ответственного лица, а также дата составления данного документа.

Следует также отметить, что, помимо составления и утверждения приказа о надбавке, работодателю, для грамотного завершения данной процедуры, необходимо будет выполнить и несколько иных дополнительных действий. К таковым можно отнести:

1. Заключение официального дополнительного соглашения к трудовому договору каждого подчиненного. Так как сама процедура установления надбавки, безусловно, будет характеризоваться появлением определенных изменений в ранее принятом размере оклада труда подчиненного, данный факт необходимо зафиксировать в письменной форме. Для этого работодателю нужно подготовить специальное дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору каждого сотрудника.
   Дополнительное соглашение, как и приказ об установлении надбавки, также может быть составлено уполномоченным лицом в свободной форме. В документ обязательно нужно включить сведения о размере нового оклада, а также о трудовом договоре, к которому будет прикреплено данное дополнительное соглашение. После подписания этого документа руководителем компании с содержанием соглашения должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Один экземпляр соглашения выдается ему на руки.
2. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание. С юридической точки зрения штатное расписание представляет собой особый документ, в который вносятся основные сведения о должностях, имеющихся в определенной организации, а также о непосредственных размерах окладов труда сотрудников. Следовательно, в случае изменения данных окладов дополнительные поправки должны быть внесены и в действующее штатное расписание. Оформляется данная процедура с помощью составления соответствующего распоряжения руководителем.

Расчет цены на примере

Итак, предположим, что вы рассчитываете конечную стоимость товара. Для этого себестоимость вашего товара нужно умножить на процент наценки. Таким образом удастся выяснить добавочную сумму. Теперь остается сложить ее с закупочной ценой, и таким образом вы узнаете конечную стоимость реализуемого продукта.

Если вы закупаете у поставщика единицу товара за пятьдесят рублей, а наценка составляет сорок процентов, то к первоначальной цене нужно будет добавить наценку. В нашем примере в денежном выражении она составляет двадцать рублей. То есть конечная стоимость продукта для потенциального потребителя составит семьдесят рублей.

Доплаты, не закрепленные законодательно

Что же касается третьего вида доплат к заработной плате, то они не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, но включаются во внутренние документы организации и начисляются работникам ежемесячно. Такими надбавками работодатели, как правило, стремятся стимулировать работников к повышению профессионального уровня, проявлению большей ответственности за порученные задания и т. д.

Перечень доплат может быть весьма широким, поэтому укажем лишь несколько подобных примеров:

• за наличие квалификации, превосходящей требуемую для выполнения конкретного вида работы, профмастерство;
• знание иностранного языка;
• необходимость более 4 часов в день работать на компьютере и т. д.

Конкретный размер таких надбавок и порядок их расчета также должен определяться внутренними документами организации. Такая необходимость следует из требований ч. 2 ст. 135 ТК РФ, определяющей, что все выплаты, входящие в зарплату, должны быть определены законодательно либо внутренними документами самой организации.

Начисление зарплаты в 2021 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Надбавки к заработной плате: какими бывают?

Выделяют следующие разновидности таких выплат:

• за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
• получение высокой квалификации по профессии;
• в связи с учеными степенями и званиями;
• если есть допуск к государственной тайне;
• по причине владения иностранными языками.

Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате

Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.

Как рассчитать зарплату по окладу?

Окладная система оплаты труда подразумевает, что получить его в полном объеме может только тот, кто отработал все рабочие дни, запланированные в отчетном месяце. Если же  часы труда сотрудника за месяц отличаются от планового значения, то заработок корректируется пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы рассчитать сумму заработка за месяц при окладной системе необходимо:

• поделить величину оклада на плановое число дней (часов) в месяце;
• размер оплаты труда за день или час (полученный в шаге 1) умножить на количество фактически отработанных за месяц дней или часов;
• удержать НДФЛ.

Это самый простой алгоритм расчета заработка при окладной системе.

Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей.

Заработная плата главного бухгалтера за октябрь определяется так:

• 65000/168 = 386,90 – оплата за 1 час работы;
• 386,90*160 = 61904,76 – заработок за месяц;
• 61904,76 – 13% = 53857,14 – сумма к выдаче.

НАДБАВКИ

3.1. В организации устанавливаются надбавки за профессиональное мастерство, срочность выполняемой работы, сложность порученного задания, в связи с разделением рабочего дня (смены) на части, за ненормированный рабочий день.

3.2. Надбавка за профессиональное мастерство выплачивается работникам, имеющим ____________________ (высшее, среднее специальное) образование по профессии, по которой он работает, а также опыт работы по соответствующей профессии свыше ____ (10 или более) лет.

Надбавка за профессиональное мастерство выплачивается указанным работникам ежемесячно в размере ____% от месячного должностного оклада.

3.3. Надбавка за срочность выполняемой работы выплачивается работникам, которые в соответствующем месяце выполняли задание (работу) повышенной срочности по сравнению с их обычной работой.

Указанная надбавка выплачивается соответствующим работникам за месяц, в котором они выполняли задание (работу) повышенной срочности, в размере ____% от месячного должностного оклада.

3.4. Надбавка за сложность порученного задания выплачивается работникам, которые в соответствующем месяце выполняли задание (работу) повышенной сложности по сравнению с их обычной работой.

Указанная надбавка выплачивается соответствующим работникам за месяц, в котором они выполняли задание (работу) повышенной сложности, в размере ____% от месячного должностного оклада.

3.5. Надбавка в связи с разделением рабочего дня (смены) на части выплачивается водителям _____________________________________________. Надбавка в связи с разделением рабочего дня (смены) на части выплачивается указанным работникам ежемесячно в размере ____% их месячного должностного оклада.

3.6. Надбавка за ненормированный рабочий день выплачивается генеральному директору, заместителю генерального директора ___________ _____________________________________________________________________. Надбавка за ненормированный рабочий день выплачивается указанным работникам ежемесячно в размере ____% их месячного должностного оклада.

Особенности начисления зарплаты по окладу

При расчете заработка по окладу необходимо учитывать следующие нюансы:

при окладной системе ежемесячно будет изменяться стоимость часа работы, а оклад может оставаться неизменным независимо от величины плановых часов;
доплаты, премии и различные компенсации рассчитываются от оклада, а районные и северные надбавки с учетом всех доплат;
при выдаче денежных средств на руки необходимо учесть сумму ранее выданного аванса;
чтобы рассчитать подоходный налог, следует принять во внимание все доходы работника за месяц, независимо от того, в какой форме они получены – денежной или натуральной.

Персональная надбавка: что это такое?

Речь идет о дополнительной оплате труда, которая регламентирована статьей 135 Трудового кодекса РФ. Там указано, что работодатель может устанавливать дополнительные выплаты своим работникам.

Дополнительные выплаты могут регулироваться:

• внутренними правовыми документами, которые регламентируют порядок начисления зарплаты на предприятии;
• трудовым договором.

Если руководствоваться локальными актами, то в них нет привязки к конкретно взятому сотруднику. Там описывается, за достижение каких результатов положено премирование.

При этом подобные документы также предполагают дифференциацию начисления оплаты труда сотрудникам различных должностей. Размер выплат зависит от размера зарплатного фонда, желания руководителя фирмы поощрить работника или условий договора. Например, в договор могут включить пункт о необходимости достижения определенной квалификации, чтобы была возможность постоянно получать дополнительные выплаты.

Влияние районного коэффициента

В некоторых территориальных округах, где неблагоприятные климатические или экологические условия, может вводиться районный коэффициент для расчета заработка. Величина его определяется  законодательством для каждого региона индивидуально. Для работников Крайнего Севера действуют специальные «северные» надбавки. Также руководство предприятия может по своей инициативе вводить коэффициенты, что не запрещено законом.

Единого коэффициента, который бы действовал на территории всей РФ, нет. Значение его разрабатывается индивидуально для каждого региона, например, для Вологодской области он равен 1,15. Коэффициент применяется не к окладу, а ко всей заработной плате до удержания из нее подоходного налога.

Доплаты и надбавки к зарплате, которые не регулируются законодательно

Руководство компании вправе определять надбавки подчиненным, основываясь на собственном решении. Подобные добавочные средства не регламентируются законодательством.

Посредством таких выплат наниматели стимулируют подчиненных к труду, карьерному развитию в компании, а также повышению имеющейся квалификации.

Добавочными выплатами по волеизъявлению руководителя могут быть различные суммы, однако наиболее распространенными являются средства, полагающиеся за:

• профессиональное мастерство, то есть высокие профессиональные знания и уровень квалификации;
• наличие знаний иностранных языков;
• необходимость проводить за компьютером более 4 часов в день. обусловленную трудовой спецификой подчиненного.

Порядок исчисления подобных добавочных средств, а также механизм их предоставления субъектам должен фиксироваться во внутренних актах организации. Данная необходимость прописывается в ст. 135 ТК РФ. она же постановляет, что все начисляемые работникам суммы, которые являются составными частями заработной платы, должны регулироваться местными законодательными документами.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

https://www.youtube.com/watch?v=https:www.googleadservices.compageadaclk

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

• заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
• «срочник»;
• работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

• внештатным сотрудникам;
• рабочим, трудящимся по договору подряда;
• заключившим гражданско-правовые договоры.

Надбавки и доплаты: разница понятий

Для того чтобы стимулировать сотрудников, работодатели могут выплачивать не только положенную по закону заработную плату, но и средства, которые оформляются в виде надбавки либо другого материального поощрения. А государство, в свою очередь, обязывает руководителей оплачивать доплаты, при наступлении определенных случаев.

А сейчас рассмотрим эти моменты более подробно. Что же такое доплата?

Что касается общих черт, то она одна: обе выплаты увеличивают оплату труда работника.

А отличия их заключаются в следующем:

• Доплаты – величина обязательная, надбавки – нет;
• Доплата – это компенсация, а надбавка – стимулирующая выплата;
• Надбавка подчеркивает значимость сотрудника, а доплата призвана компенсировать осложненные условия труда.

Ответственность за невыплату

Если человек не получает положенные компенсации, то организация несет за это ответственность. Сотрудники в этом случае вправе отказаться от нахождения во «вредной» зоне в качестве соцзащиты. Такие действия допустимо предпринимать после 15 суток задержки и до момента выплаты. Также сотрудники имеют право не приходить на работу, предварительно уведомив о причинах работодателя

Однако работникам важно ознакомиться с перечнем профессий, когда деятельность компании приостанавливать недопустимо, что описано в ст. 142

Также организация привлекается:

• К материальной ответственности и выплачивает всю сумму за период с учетом процента доплаты за вредные условия труда за каждые сутки задержки на основе ставки Центробанка. Компания также может установить повышенный размер — главное не снижать минимальное значение.
• К административной ответственности с вынесением предупреждения или наложением штрафа.
• В редких случаях возможна уголовная ответственность для руководителя в виде финансовых санкций и запрета на выполнение должностных обязанностей, назначение исправительных работ или лишение свободы.

Особенности локального регулирования доплат и надбавок

Доплаты, которые фиксируются в законодательстве, но объем и порядок предоставления которых не регулируется, определяются в ст. 151 ТК РФ. К указанной группе выплат относятся:

• добавочные средства за совмещение должностей;
• суммы, обеспечиваемые субъектам при перевыполнении плана.

Также, на основании ст. 158 ТК РФ, дополнительные средства могут назначаться сотрудникам предприятия в условиях, когда компания осваивается на новом рынке и запускает линию новой продукции. Несмотря на то, что рассмотренная добавочная выплата упомянута в трудовом законодательстве, ее необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Тогда она будет правомерной.

Интересы покупателей

Устанавливая торговую наценку, нужно понимать, что конечная стоимость товара, которая получится в результате расчетов, должна быть приемлемой для потенциальных покупателей.

Приемлемая цена зависит от множества факторов:

• Вида товара.
• Расположения и, соответственно, проходимости торговой точки.
• Наличия конкурентов в вашей отрасли и т. д.

Если речь идет о среднем бизнесе, отклонения от цены, выставленной конкурентами, как правило, не превышают двадцати пяти процентов в большую или меньшую сторону. Лишь крупные торговые точки могут позволить себе более серьезные отклонения от среднерыночных показателей, установленных рынком.