Акт о неисправности оборудования

Виды приказов

В зависимости от формулировки и обстоятельств приказы подразделяются на:

• Возникшие по вине работодателя. Перебои с сырьем, отсутствие клиентов и т.д.
• Возникшие по вине работников. Это могут быть забастовки, поломка оборудования и пр.
• Возникшие по независящим причинам. Среди таких причин могут быть стихийные бедствия, перебои электроэнергии, погодные условия. Словом все, на что не имеет влияния ни работник, ни работодатель.

В тексте приказа в обязательном порядке должно быть указано, по чьей вине возникает простой. Информация об этом может располагаться как в верхней части документа, так и в перечислении пунктов приказа.

Как взыскать компенсацию за простой

Если возник простой и исполнитель получил основания для взыскания с клиента, первым делом следует направить официальную письменную претензию. Даже если претензионный порядок не оговорен в договоре, его соблюдение необходимо для последующего обращения в суд.

В претензии должны содержаться основания взыскания: необходимо кратко обрисовать, что именно нарушил заказчик и по какому пункту договора подрядчик выставляет требования, расчет суммы взыскания за простой, порядок погашения, например, можно указать реквизиты для перечисления компенсации и срок для добровольного перечисления. Завершить претензию можно напоминанием о том, что при отказе клиента от перечисления требуемой суммы подрядчик готов обратиться в суд.

Если ответа на претензию не последовало или клиент с претензией не согласен, можно приступать к судебному взысканию.

Причины простоя

Временная приостановка работы может произойти по следующим причинам:

1. Технологическая и техническая. В большинстве случаев данная причина является следствием внедрения в работу нового оборудования или выхода из строя основных мощностей предприятия.
2. Организационная. Имеет место во время принятия решений об изменении организации производственного процесса. Отзыв лицензии на осуществление хозяйственной деятельности, издание распорядительных актов, которые запрещают или ограничивают работу предприятия также относятся к организационным причинам.
3. Экономическая. Наиболее распространенная и самая актуальная причина простоя предприятий на сегодняшний день. К ней можно отнести банкротство контрагентов, ограничение предпринимательской деятельности компаний-должников и т.п.

Временная приостановка работы по вине работодателя во всех случаях должна оплачиваться в соответствии с нормами закона. К сожалению, многие руководители ставят во главу угла личные финансовые нужды и совершенно забывают о потребностях работников. Ситуации, когда во время вынужденного простоя предприятия, работодатели склоняют сотрудников к написанию заявлений на отпуск “за свой счет”, недопустимы.

Составные части приказа

Документ может иметь простую структуру, а может быть оснащен приложениями. В качестве последних могут выступать списки сотрудников, которые вынуждены прервать свою работу.

Приказ о начале простоя начинается с наименования организации, в которой он издается. Далее следуют его название, номер, дата и город подписания. Это все вводная структура, которая принята в деловой документации. После нее следует основная часть, которая может содержать данные сведения:

• Причины возникновения простоя, их разновидности.
• Указания, для кого из работников введен режим простоя. Это может быть список, ссылка на приложение с таблицей или просто указание фамилий.

• Какой политике придерживаться бухгалтерии: какие выплаты производить и в какой объеме. Трудовой кодекс здесь не оставляет нанимателю поля для маневра. Оплата труда работника за простой не должна быть меньше двух третей его обычной заработной платы. Это четко прописано в первом же пункте 157 статьи ТК.
• Указание того, что время прерывания трудовой деятельности каждым из работников должно быть прописано в табеле времени простоя.
• Точная дата начала простоя по вине работодателя.
• Когда (при каких условиях) считать простой прекращенным.
• Кого необходимо поставить в известность о выходе приказа.
• Кто ответственен за исполнение требований, изложенных в документе.

В нижней части листа обычно располагается ссылка на приложения и документы, которые являлись основанием для издания приказа, кто подписывал эти документы. Это может быть акт о простое.

Завершает приказ подпись руководителя (генерального директора, начальника кадрового отдела либо других имеющих право на заверение лиц). Право подписывать приказы такого рода должно быть закреплено в должностной инструкции.

Если в приказе это отдельно не отмечается, то по трудовому законодательству все сотрудники во время простоя обязаны присутствовать на своем рабочем месте. При желании работодатель имеет право позволить сотрудникам оставаться во время простоя дома.

Акт простоя работ: образец

akt_prostoya_rabot_obrazec.jpg

Похожие публикации

От временной приостановки работы не застраховано ни одно производственное предприятие. Причины возникновения простоев могут быть самые разные: проблемы с поставщиками или заказчиками, неполадки с технической стороны, неявка работника и др. В каждом отдельном случае необходимо составлять акт простоя работ, образец которого можно найти в конце этой статьи.

Акт простоя – что это за документ?

Главное назначение данного документа – фиксация самого факта простоя, времени и причин его возникновения. Длительность простоя не имеет значения, акт следует оформлять, даже если он длился непродолжительное количество времени. Документ составляют на месте по факту начавшейся задержки работ, дожидаться для его оформления распоряжения высшего руководства нет необходимости.

Документирование осуществляется в обязательном порядке, так как приостановка работы организации может повлиять на порядок начисления амортизации и заработной платы рабочему персоналу, стать причиной предъявления претензий виновной стороне (в т.ч. в судебном порядке) и в других случаях. Иногда простой происходит по вине заказчика работ, это также необходимо фиксировать в специальном акте. Если вторая сторона решит предъявить организации претензии для получения возмещения по понесенным убыткам, акт простоя станет важным аргументом в пользу исполнителя работ.

Еще один важный момент: акт всегда оформляется в присутствии специальной комиссии. В ее состав, состоящий как минимум из 2 человек, могут входить руководители подразделений, а также любые сотрудники. Так, членами комиссии могут стать: заместитель руководителя, начальник цеха, старший смены, слесари, водители, строители и т.д. Среди них в акте необходимо выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Правила составления акта простоя

Акт простоя по вине заказника, или по другим причинам, не имеет унифицированной формы. Если в организации есть разработанный образец акта, утвержденный в ее учетной политике – документ всегда оформляется с его применением. Если образец отсутствует, акт оформляют в свободной форме, это не будет являться нарушением норм действующего законодательства.

При составлении акта необходимо придерживаться правил оформления первичного документа (требования к его содержанию указаны в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Акт простоя можно набрать на компьютере или написать от руки.

Документ оформляется как минимум в 2-х идентичных экземплярах, если он пишется от руки – желательно использовать копирку. Оригинальные подписи ставятся на всех экземплярах акта. Один экземпляр остается у стороны, составившей акт, второй передается виновной стороне. Дополнительный экземпляр можно составить для бухгалтерии организации.

Акт надо зарегистрировать в специальном журнале учета (обычно хранится у секретаря организации или другого ответственного работника).

Как составить акт простоя

Стандартная форма акта составляется следующим образом:

В верхней части листа прописывают наименование организации.

Далее следует указать полное наименование документа (к примеру, «Акт простоя по вине заказчика»).

После этого следует указать место и дату составления документа.

Далее указывают, кто входит в состав комиссии (Ф.И.О. и должность сотрудников). Если к приостановке работы предприятия имеют отношение третьи лица – сведения о них также отображают в акте.

Следующий этап – четкое указание причин простоя и обозначение виновных в случившемся.

Затем надо указать время простоя (в часах и минутах). К примеру, 3 часа 10 минут.

Акт должны подписать все члены комиссии и присутствующие лица.

Акт простоя по вине заказчика

Акт простоя по вине заказчика, образец которого будет приведен далее, может пригодиться, если дело дойдет до судебного разбирательства. Документ должны подписать и представители заказчика. Но если они отказываются это делать – вторая сторона должна поставить в акте соответствующую отметку. Следует понимать, что суд может признать такой документ недействительным, если посчитает, что у заказчика были весомые причины для отказа подписывать его. Чтобы восстановить справедливость, необходимо предъявить суду иные доказательства своей правоты.

Помимо основных пунктов в документе необходимо указать идентификационные характеристики объекта, на котором произошел простой (номер участка, название цеха и т.п.), и реквизиты договора, в соответствии с которым заказчик взял на себя определенные обязательства.

Акт простоя по вине заказчика (образец)

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Возникший в деятельности организации простой может повлиять не только на порядок начисления амортизации по объектам основных средств или заработной платы работникам, но и явиться основанием для предъявления претензии виновной в простое стороне

Поэтому важно задокументировать факт простоя. Иначе говоря, — составить акт о простое

Как организация может составить такой акт, расскажем в нашей консультации.

Составляем акт о простое

Обязательной к применению формы акта о простое нет. Поэтому организация составляет такой документ по самостоятельно разработанной форме.

Если договором с контрагентом предусмотрена определенная форма, которой должен оформляться простой, использовать нужно именно такую, согласованную сторонами форму.

В акте указываются дата и время начала простоя, его продолжительность, каких именно работников затронул простой (указываются их Ф.И.О., должности, структурные подразделения). Если простой распространяется на все структурное подразделение организации, достаточно указать в акте, что простой касается всех работников этого структурного подразделения.

Акт обычно составляется комиссией, в которую входит в числе прочих руководитель того структурного подразделения, в котором возник простой. Акт заверяется подписями указанных в нем лиц. Составляется акт обычно, как минимум, в 3 экземплярах – для самого структурного подразделения, бухгалтерии организации и для виновной стороны (если она есть).

Возможна ситуация, когда простой возник по вине заказчика. В этом случае к составлению акта о простое нужно привлечь представителя заказчика. Ведь акт в дальнейшем может стать основанием для предъявления претензии.

Например, организация производит строительство объекта по договору подряда. Договором предусмотрено, что в определенной части обязанность по обеспечению строительства материалами несет заказчик (п. 1 ст. 745 ГК РФ). И если заказчик такую обязанность не выполнил, то возникший по его вине простой подлежит компенсации (п. 1 ст. 718 ГК РФ). Порядок определения размера такой компенсации обычно устанавливается договором между сторонами.

Приведем для акта простоя по вине заказчика образец его заполнения.

О том, как составить акт простоя оборудования и как простой влияет на порядок начисления амортизации, а также исчисления заработной платы работникам, мы рассказывали здесь.

Как учесть расходы в период простоя?

Расходы, которые работодатель несет в период простоя, отражаются в общем порядке, т. е. на тех счетах учета, на которых аналогичные расходы показывались до простоя. Так, например, начисление среднего заработка работникам основного производства за время простоя отражается так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Если же простой вызван чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.), то возникшие в связи с этим убытки отражаются в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, п. 13 ПБУ 10/99).

Что касается налогового учета, то потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, а также не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам учитываются в составе внереализационных расходов (п.п. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

_____________________________________________

(полное фирменное наименование работодателя)

ПРИКАЗ

«__»__________ ____ г. N ________

«Об оплате за время простоя»

Руководствуясь абз. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ, в связи с простоем, вызванным _____________ (указать причины простоя, не зависящие от работника и работодателя),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За время простоя с ___________ по ____________ оплату заработной платы __________ (должность, Ф.И.О.) производить в размере двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

2. Главному бухгалтеру ______________ (Ф.И.О.) при начислении заработной платы ______________ (должность, Ф.И.О.) руководствоваться настоящим приказом.

3. Ознакомить _____________ (должность, Ф.И.О.) с настоящим приказом под расписку.

Основание: акт о времени простоя (с указанием причины) ________________, заключение ______________ от ______________, абз. 2 ст. 157 ТК РФ.

______________________ ______________________ ___________________ (должность, Ф.И.О. (подпись) руководителя, наименование организации)с приказом ознакомлен(а): ______________________________ «___»__________ ____ г. (должность, Ф.И.О.)Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ работодателя об оплате за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ работодателя об оплате при невыполнении норм труда (неисполнении трудовых (должностных) обязанностей) по причинам, не зависящим от работодателя и работника
• Приказ работодателя об оплате труда работника, выполняющего сверхурочную работу
• Приказ работодателя об оплате труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком по вине работника
• Приказ работодателя о переименовании должности и внесении изменений в штатное расписание
• Приказ работодателя о простое
• Приказ работодателя о направлении работника на обучение
• Приказ руководителя объекта «Об организации эвакуационных мероприятий и подготовке эвакуационных органов
• Приказ руководителя территориального органа ФАС России о заключении срочного служебного контракта с гражданским служащим
• Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении арендованного транспортного средства
• Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении транспортного средства специального назначения

Акт на остановку работ по погодным условиям — Кредитный юрист

Унифицированная форма N КС-17 УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 11 ноября 1999 г.

N 100 Коды Форма по ОКУД 0322010 Инвестор по ОКПО (организация, адрес, телефон, факс) Заказчик (Генподрядчик) по ОКПО (организация, адрес, телефон, факс) Подрядчик (Субподрядчик) по ОКПО (организация, адрес, телефон, факс) Стройка (наименование, адрес) Вид деятельности по ОКДП Договор подряда (контракт) номер дата Основание для разрешения на строительство номер (наименование документа) дата Основание для приостановления строительства номер (наименование документа) дата Вид операции Номер документа Дата составления АКТ О ПРИОСТАНОВЛЕНИИ СТРОИТЕЛЬСТВА Номер по порядку Наименование и назначение объектов, работ и затрат, приостановленных строительством Код Дата начала строительства Полная сметная (договорная) стоимость, руб.

Важно

При наличии печатей у обозначенных участников договорных отношений их нужно поставить на подписи руководителей.

Скачать пример заполнения акта о приостановлении строительства КС-17 (образец 2021) Можно ли изменять бланк КС-17 Законодательной базой подразумевается возможность внесения изменений в содержание акта КС-17, что зачастую бывает необходимо из-за возникновения индивидуальных моментов контрактных отношений.

В типовой бланк КМ-17 разрешается внесение дополнительных реквизитов.

При этом должно выполняться условие по оставлению всех имеющихся строк и граф без изменения их содержания. При отсутствии потребности производить заполнение всего перечня заявленных граф формы КС-17 их поля следует оставлять пустыми или обозначать прочерком.

Унифицированная форма № кс-17 — бланк и образец

Кроме того, в документе должны быть зафиксированы следующие важнейшие сведения:

• затраты на приостановку проекта;
• величина денежных средств, необходимых для оплаты услуг подрядчика;
• стоимость выполненных работ;
• величина денежных средств и объемов работ, которые нужны для приостановления строительства.

Документ составляется в 3 копиях: для подрядчика, заказчика и инвестора (если он потребует свой экземпляр).

Для заполнения акта по форме КС-17, как правило, нужны данные из иных первичных источников, таких как, например, формы КС-6 и КС-6а.

Подробнее об особенностях работы с формами КС-6 и КС-6а читайте в статьях: Копии акта по форме КС-17 должны быть переданы заказчиком в свою бухгалтерию, а подрядчиком — в свою.

Где можно скачать бланк и образец документа КС-17 Скачать бланк формы КС-17 можно на нашем портале.

Акт на остановку работ по погодным условиям

Документ КС-17 оформляется с целью подтверждения того, что в строительный проект был вложен определенный объем денежных средств, которые были направлены на выполнение работ в рамках данного проекта.

Впоследствии он становится одним из ключевых оснований для истребования подрядчиком с заказчика (либо заказчиком с инвестора) денежных средств в счет компенсации понесенных расходов.

Дело в том, что заказчику и подрядчику, которые вновь приступают к работе, может понадобиться сверить текущее состояние инфраструктуры с тем, что было зафиксировано на момент приостановления строительства.

• Для начала в акте пишется название компании, работники которой фиксируют факт простоя.
• Затем, посередине строки, указывается наименование документа, ему присваивается номер и ставится дата.
• После этого обозначаются идентификационные характеристики объекта, на котором происходит простой:

• адрес,
• номер,
• принадлежность и т.п. данные.

Потом вписывается состав комиссии – тут надо указать должности работников, их фамилии-имена-отчества.

Как составить акт простоя

Акт составляется в письменной форме сотрудниками подрядчика. Лучше задействовать сотрудников, занятых в разных подразделениях и, насколько это возможно, независимых друг от друга. Они не обязательно должны относиться к руководящему составу организации. В комиссию должны входить не менее двух-трех человек, предельная численность не ограничена.

В акте необходимо отразить:

• дату и время составления;
• место составления документа: адрес объекта, характеристики, позволяющие его идентифицировать;
• состав лиц, участвующих в актировании;
• причины простоя, обязательно указав, что присутствует вина заказчика;
• ссылку на договор, в идеале — на его пункт, устанавливающий обязанность заказчика, которую он не исполнил, из-за чего возник простой.

В конце акта все члены комиссии расписываются, подтверждая тем самым свое согласие с изложенной информацией.

Составление документов при простое

Определенный порядок оформления простоя.

Акт о начале простоя может быть оформлен как для всего структурного подразделения, так и для всей организации в целом с учетом обстоятельств, вызвавших простой. Этот акт оформляют должностные лица организации.

При составлении акта целесообразным является участие руководства, представителей профсоюза и трудового коллектива предприятия. Но состав комиссии определяется в зависимости от причин простоя.

Например, если причиной является поломка оборудования, следует привлечь главного инженера или другого технического сотрудника, который должен установить причину поломки и сроки ее устранения. Или если причиной является отсутствие сырья для производства продукции, привлекается начальник отдела снабжения и экономист. Законом не определяется типовая форма оформления акта простоя.

Пример приказа о простое

11.04.2016 г ООО «МОЛОЧНИК» ПРИКАЗ

г. Москва

№ 22-к

О простое предприятия

Изучив обстоятельства простоя и его причины, указанные в Акте о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2, руководствуясь ст. 113 ТК РФ и нормами Коллективного договора на 2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Акт о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2;
2. Считать время 8:00 14.04.2016 г. началом простоя предприятия;
3. Установить период простоя с 8:00 11.04.2016г. до 24:00 30.04.2016 г.;
4. Утвердить перечень мероприятий во время простоя и преодоления его последствий;
5. Разрешить работникам предприятия не выходить в период простоя на работу, кроме начальника отдела снабжения Е. К. Романюк, начальника производства С. И. Коновалюк, начальника отдела кадров Стеценко А.Г., ежедневно в рабочие дни выходить на работу и отмечать свой приход на работу и ухода с работы;
6. Начальнику отдела кадров Стеценко А.Г. ознакомить с приказом работников предприятия до начала простоя и обеспечить учет времени простоя;
7. Отдела кадров своевременно проинформировать работников о возобновлении работы, ответственный — начальник отдела кадров Стеценко А.Г.;
8. Бухгалтерии предприятия по данным табельного учета оплачивать время простоя в размере двух третей тарифной ставки работников. Ответственный — главный бухгалтер Третьякова М.Т.;
9. Утвердить меры по преодолению простоя предприятия. Ответственный — начальник отдела снабжения Романюк Е. К.;
10. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника производства Коновалюк С. И.;

Основание: Акт о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2.

Директор (подпись) С.И. Дронов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (подпись) А .Г. Стеценко (11.04.2016 г.)

Главный бухгалтер (подпись) М.Т. Третьякова (11.04.2016 г.)

Начальник отдела снабжения (подпись) Е.К. Романюк (11.04.2016 г.)

Начальник производства (подпись) С.И. Коновалюк (11.04.2016 г.)

Председатель профкома (подпись) Н.И. Савченко (11.04.2016 г.)

Представитель трудового коллектива — мастер цеха (подпись) Г.И. Павленко (11.04.2016 г.)

Пример акта о простое

ООО «МОЛОЧНИК»

АКТ О простое предприятия

11.04.2016 г. г. Москва № 2

Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем о том, что из-за отсутствия сырья для производства начинаются простой, и работа предприятия невозможна. Поэтому возникла необходимость временного прекращения работы из-за простоя с 8:00 14.04.2016 г.

Акт составлен для издания приказов по предприятию о простое работников, о переводе и перемещении работников на время простоя и оплате времени простоя.

Директор (подпись) С.И. Дронов

Начальник производства (подпись) С.И. Коновалюк

Начальник отдела снабжения (подпись) Е.К. Романюк

Председатель профкома (подпись) Н.И. Савченко

Представитель трудового коллектива — мастер цеха (подпись) Г.И. Павленко

Приказ на простой по независящим причинам: образец

Разберем структуру приказа о простое.

Для начала необходимо указать основание. То есть, причины простоя. Можно описать обстоятельства, препятствующие продолжению работы или указать пункт распорядительного документа, которым компании рекомендовано (предписано) приостановить работу.

Далее надо указать круг работников, кому объявлен простой (это могут быть все или часть сотрудников организации), и срок простоя (можно указать конкретные даты начала и окончания простоя или его введение до особого распоряжения).

Кроме этого, необходимо указать вид простоя – по независящим от работника и работодателя причинам, а также порядок оплаты простоя (об этом подробно рассказано далее).

Кроме вышеуказанного, в приказе о вынужденном простое по независящим причинам можно привести и другую информацию, которую работодатель сочтет необходимой.

Помимо этого, можно издать еще один приказ – о введении простоя на продленный срок. Или же внести изменения в уже имеющийся.

С образцом приказа о простое по независящим причинам можете ознакомиться далее и скачать:

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОСТОЕ ПО НЕЗАВИСЯЩИМ ПРИЧИНАМ

Чем может быть вызван простой и его последствия

К простою могут привести самые разные обстоятельства. В частности нередки случаи, когда это происходит в силу недостатка материалов для производства работ или отсутствия работников на своем месте. Также простой может образоваться из-за поломок оборудования, неисправности техники, снижения спроса на изделия, которые изготавливает предприятие, любых финансовых трудностей. Не исключаются в качестве причины временной приостановки работ и различного рода аварии, форс-мажорные ситуации.

Простой может привести к

• уменьшению объемов производства,
• задержке сроков сдачи объекта,
• падению доходов,
• сокращению штата работников и другим неприятным последствиям.

Для того, чтобы избежать простоя, следует своевременно принимать меры для минимизации подобных рисков. Например, составлять графики поставки материалов и проведения работ, анализировать при помощи инструментов маркетинга обстановку на рынке, постоянно взаимодействовать с рабочими, непосредственно занятыми в производственных процессах.

Если простой происходит по вине заказчика, данное явление необходимо зафиксировать в специальном акте.