Бухгалтерский баланс за 2020 год: образец заполнения

Назначение формы 1-цены производителей и ее составители

Рассматриваемая форма предназначена для систематического отчета об уровне текущих цен на определенные товары (услуги). Отчитываться по ней предстоит лицам, занимающимся:

• лесоводством и лесозаготовками;
• рыболовством и рыбоводством;
• добычей полезных ископаемых;
• обрабатывающим производством;
• обеспечением электрической энергией, газом и паром;
• кондиционированием воздуха;
• водоснабжением;
• водоотведением, организацией сбора и утилизацией отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений;
• издательской деятельностью.

Составителями формы являются:

• юрлица, кроме микропредприятий (т. е. предприятия с численностью работников, превышающей 15 человек);
• ИП с числом работающих более 100 человек.

При наличии обособленных подразделений отчет формируется как по каждому из них, так и по головному подразделению юрлица без учета обособленных структур. Кроме того, отчеты следует делить в зависимости от территории осуществления деятельности (по ОКАТО).

Порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:

1. Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
2. Раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. Здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
3. Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
4. Раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
5. Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив бухбаланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. В качестве примера рассмотрим заполненный образец бухбаланса по форме 1 за 2020 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.

Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:

• текущее;
• 31 декабря прошлого финансового периода;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Вот так выглядит заполненный актив отчета:

Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.

Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдаются единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.

Когда и куда сдавать отчетность

За 2020 г. подготовьте отчетность по форме № 1 сразу в несколько инстанций: в ФНС — для всех организаций, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

ВАЖНО!

Предоставить баланс в налоговую инспекцию следует не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2021.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Значит, последний срок сдачи переносится на первый рабочий понедельник. Но в 2021 г. дата сдачи — рабочая среда.

Для организаций бюджетной сферы установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений в установленном порядке.

ВАЖНО!

Отчетность, сданная в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой в установленные сроки.

Увязка данных с учетом и между собой

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Материалы по теме

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.

В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.

Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.

Бухгалтерский баланс		Финансовый отчет о движении денежных средств
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 01.01.2020	=	Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода»
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2019	=	Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» за 2019 год Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» за 2018 год
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2019	=	Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» за 2019 год
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2018 минус значение на 31.12.2017	=	Строка 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период»

Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.

Форма 1 бухгалтерской отчетности		Финансовый отчет об изменениях капитала
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2019	=	Строка 3300 «Итого величина капитала»
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2018	=	Строка 3200 «Итого величина капитала»
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2017	=	Строка 3100 «Итого величина капитала»
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2018 минус значение на 31.12.2017	=	Строка 3310 минус строка 3320

Материалы по теме

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год

Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.

Пример составления бухгалтерского баланса

Рассмотрим на примере общества с ограниченной ответственностью. В разделе Активы представлено несколько подразделов. В графе «Основные средства» указывается их полная стоимость, если имущество новое. Если оно использовалось, из суммы вычитается амортизационная сумма.

В «Нематериальных активах» прописываются затраты на покупку нематериальных ценностей, увеличение/снижение их стоимости. Как и в предыдущем подразделе, при необходимости, вычитается сумма амортизации. К «Капитальным вложениям» относятся средства, израсходованные на строительство объектов недвижимости.

«Оборудование» содержит информацию о цене технических средств за вычетом амортизации. В «Финансовых вложениях» представлены сведения о внесенных депозитах/вложениях в инвестиционные проекты. В «Материальных ценностях» указывается стоимость израсходованных материалов, сырья, запчастей, ГСМ и так далее.

В «Незавершенное производство» входят сведения о расходах, понесенных фирмой на приобретение оборотных активов. «Издержки обращения» – используются при составлении баланса обществами с ограниченной ответственностью, которые работают в сфере общепита. Здесь указывается стоимость нереализованной продукции.  «Расходы будущих периодов» заполняются, если закупка была изначально запланирована, например, на 2020 год, а фактически приобрели материалы в 2019 году. В строку «Готовая продукция» вносятся сведения обо всей продукции, изготовленной компанией в течение года. «Товары» содержат информацию о закупленных для собственных нужд компании товарах.

Если деятельность компании связана с торговлей, подрядными работами, в форме «Оказанные услуги» указывается доход от реализации. Сумма задолженности от контрагентов отражается в ячейке «Дебиторская задолженность».

Сведения, которые вносятся в Пассив, будут следующими. Размер уставного капитала, установленный Уставом или приложениями к нему, если в нем происходили изменения (выходили или вступали учредители) вносится в графу «Уставный капитал». В «Резервном капитале» приводится остаточная стоимость средств после базового капитала.

Если денежные средства организации не были потрачены в соответствии с планом расходов, они переносятся в резерв на будущий отчетный период. Сумма фиксируется в графе «Резервы на покрытие платежей и расходов». Строка «Доходы будущих периодов» заполняется, если компания, например, обязалась выполнить поставку деловому партнеру в январе, а договор составлен в сентябре. Т.е. оплата производится после фактической отгрузки, но аванс был выплачен сейчас. Эта сумма и относится к доходу будущих периодов. Ячейка «Прибыль» содержит данные о полученных доходах за 12 месяцев. В «Кредиторской задолженности» указывается размер оформленного кредита в банке.   

При заполнении баланса могут быть допущены ошибки, их делят на существенные и несущественные. Критерии оценки закреплены в учетной политике компании. Способы исправления зафиксированы в Положении о бухгалтерском учете №22/2010. К типичным нарушениям можно отнести неверное использование способов расчета, неточности в отчете – как технические, так и вычислительные, внесение ошибочного кода, указание сведений не в ту графу. При исправлении баланса в фискальную службу подается справка в произвольной форме или на бланке №2. Поправки должны быть внесены в том году, когда была выявлена ошибка. 

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бланки строгой отчетности (БСО)
Бухгалтерский учет

Как заполнить разделы — инструкция

Бухгалтерский баланс формы №1 состоит из титула и 2-х разделов. Информация заполняется за 3 последних года по состоянию на 31 декабря: 2019, 2020 и 2021 года.

Титульный лист содержит следующую информацию:

1. Дата составления отчета – по состоянию на 31 декабря 2021 г.
2. Поле «дата, число, месяц, год» заполняется, когда отчетность отправляется через сайт ИФНС.
3. Наименование предприятия, ИНН и код ОКПО.
4. Вид экономической деятельности нужно взять из устава, код должен соответствовать классификатору ОКВЭД 2.
5. Организационно-правовая форма вписывается из ОКОПФ, собственность – ОКФС.
6. Ед. измерения, указываются тыс. руб.
7. Фактический адрес, по которому предприятие работает.
8. Информация о том, что был проведен аудит отчетности, при необходимости.

Стандартный образец титульного листа формы №1

Стандартная форма отчетности «Бухгалтерский баланс», формирующийся по состоянию на последнее число декабря, представлена как таблица. Указаны отдельно строки с итоговым сальдо активных и пассивных счетов.

Расшифровка обозначений:

1. Дт – дебет, активный счет, предназначен для отражения размещенных ресурсов компании.
2. Кт – кредит, пассивная учетная единица, показывающая привлеченные средства.
3. Цифры, например 04, 05 – счета бухгалтерского учета.

Определяются на основании приказа Минфина России № 94н от 31 октября 2000 г. редакция от 08 ноября 2010 г «Об утверждении Плана счетов бухучета».

Таблица: Раздел активов компании

№ строки отчета	Цифровые значения имущества компании (учетный объект)
Внеоборотные активы (ВА)
1110	НМА показываются после начисления амортизации. Сумма НМА = Дт 04 – Кт 05, не учитывается НИР.
1120	Затраты НИР, Дт 04
1130	Расходы на поиски природных ресурсов (ПР), Дт 08.
1140	Освоение ПР (затраты), Дт 08.
1150	Дорогостоящее оборудование, здания и пр., ОС = Дт 01 – Кт 02
1160	Финансовые вложения (ФВ) (ценные активы), Дт 03 – Кт 02
1170	ФВ на долгий срок (> года). Дт 55, 58, 73 – Кт 59.
1180	Отложенный налог на прибыль, Дт 09.
1190	Прочие ВА, не отраженные ранее.
1100	Итого, сложение показателей с 1110 по 1190.
Оборотные активы (ОА)
1210	Товарно-материальные ценности (ТМЦ). Сальдо по Дт:10, 11,15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 минус Кт:14,16, 42.
1220	НДС по ТМЦ, услугам Дт 19.
1230	Долги контрагентов, до 1 года. Остаток по Дт: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 минус Кт 63.
1240	Финансовые вложения (до года), кроме эквивалентов денег. Дт 55, 58, 73 – Кт 59
1250	Деньги и их эквиваленты, сальдо по Дт 50, 51, 52, 55, 57.
1260	Прочие ОА, не отраженные ранее.
1200	Итого, суммирование значений с 1210 по 1260.
1600	Баланс. Сложение величин показателей 1100 и 1200.

Пример, как нужно заполнять построчно все показатели формы №1:

Таблица: раздел пассивов организации

№ строки отчета	Цифровые значения пассивов компании (учетный объект)
Резервы, капитал
1310	Уставный капитал, Кт 80.
1320	Акции компании, выкупленные у акционеров, отрицательное значение Дт 81.
1340	Переоценка ВА, Кт 83.
1350	Добавочный капитал, Кт 83 не учитываются переоценки ВА.
1360	Резервный капитал, Кт 82.
1370	Нераспределенная прибыль Кт 84, непокрытый убыток Дт 84
1300	Итого по резервам и капиталу, суммарное значение строк с 1310 по 1370.
Целевое финансирование (заполняют только некоммерческие предприятия)
Обязательства долгосрочного характера (свыше года)
1410	Заемные средства, Кт 67.
1420	Отложенные обязательства по налогу на прибыль, Кт 77.
1430	Долгосрочные оценочные обязательства, Дт 96.
1450	Прочие долговременные обязательства, не указанные в 1410 – 1430.
1400	Итого, суммирование строк с 1410 по 1450.
Обязательства до года
1510	Займы, подлежащие возврату, сумма Кт 66 и 67 сч.
1520	Долги перед контрагентами. Сумма по Кт: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
1530	Предстоящие к получению доходы Кт 86, 98.
1540	Оценочные обязательства, Кт 96.
1550	Прочие долги, не указанные в позициях 1510 – 1540.
1500	Итого пассивов (до года), сумма значений 1510 – 1550.
1700	Баланс, сложение показателей 1300, 1400 и 1500.
Величину по строчке 1700 необходимо сопоставить с цифрой по 1600.

Пример заполнения статей пассива формы №1:

Сроки представления 1-цены производителей

Сдается форма 1-цены производителей ежемесячно (годовой отчетности сейчас нет). Сроки сдачи отчета следующие:

• до 22-го числа отчетного (текущего) месяца его сдает основная масса респондентов;
• до 26-го — юрлица, предоставляющие информацию о ценах (тарифах) на электроэнергию и связанные с ней услуги.

Таким образом, сроки для отчета за февраль 2020 г. — 25.02.2020 и 26.02.2020 соответственно.

Сдать отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде, по месту нахождения отчитывающегося лица или по месту ведения им фактической деятельности, если деятельность по месту нахождения не осуществляется.

При отсутствии данных для заполнения за отчетный период возможно как представление незаполненной отчетности (заполняется только титульный лист, в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков), так и подача в орган Росстата письма с информацией об отсутствии данных для внесения в форму.

Отчет должен быть подписан руководителем отчитывающегося лица или лицом, им уполномоченным.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:

• Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
• Путем отправления через почтовую службу — в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
• Через систему электронного документооборота — в этом случае у компании должна быть соответствующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.

Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек

Что нужно знать на начальном этапе

Бухгалтерская отчетность должна составляться с использованием актуальных форм документов. Приказ Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. содержит такой бланк баланса

Обратим внимание, что с 2020 года приказ начинает действовать полностью, тогда как ранее организация была вправе не применять его

Стандартная полная форма баланса содержит статьи, которые могут потребоваться бухгалтеру для заполнения формы. Баланс составляется с учетом специфики деятельности фирмы, наличия или отсутствия конкретного вида данных. Соответственно, не все строки могут быть заполнены. Кроме того, строки при необходимости можно детализировать, добавлять. Об этом сказано в ПБУ 4/99 (п. 11), приказе № 66н п. 3.

В новой форме есть графа «Пояснения», давать комментарии можно постатейно, рядом с соответствующими цифрами. Графа может использоваться при внесении нехарактерных для деятельности компании данных, добавлении строк и других отклонениях от стандарта. Дополнительные пояснения могут быть важны и при внесении сведений, имеющих существенный «вес» в общей сумме актива или пассива, в целях расшифровки стратегически значимых балансовых статей.

Внимание! Баланс сдается в ФНС, копия пояснительной записки к нему – в ФСС (кроме представителей малого бизнеса). В Росстат бухотчетность организации не сдают

Общие правила составления баланса прописаны в ПБУ 4/99. Отметим наиболее важные:

1. Балансовые бухгалтерские показатели должны формироваться по правилам, отраженным в ПБУ и учетной политике организации.
2. Данные должны отражаться полностью достоверно.
3. В балансе должны быть выделены наиболее существенные статьи.
4. Отчетный баланс составляется за год.
5. Обязательно разделение активов и обязательств по признаку краткосрочности и долгосрочности. Краткосрочными считаются те, по которым срок обращения, погашения не превышает год после отчетной даты; либо находится в рамках операционного цикла, если он превышает этот срок. Остальные статьи относят к долгосрочным.
6. Исключаются регулирующие статьи при оценке имущества (например, основные средства показываются по остаточной стоимости, уже с учетом амортизации, а сама амортизация в балансе не фигурирует).
7. Статьи актива и пассива нельзя подвергать зачету, необходимо показывать их развернуто (например, дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя «свернуть» до одного значения разницы показателей). Исключение – если такая возможность прописана соответствующим ПБУ.

Кроме того, перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию (ПБУ по ведению бухучета и отчетности в РФ, утв. пр. Минфина № 34н от 29/07/98 г., п. 27).Инвентаризируются активы: складские остатки, основные средства, готовая продукция и пр. Также инвентаризируются и обязательства, начиная с расчетов, «кредиторки», и далее кредиты, резервы.

Для составления баланса в основном используется регистр БУ оборотно-сальдовая ведомость по счетам. Данные ведомости должны быть предварительно тщательно проверены и сведены с использованием метода двойной записи. Балансовые показатели формируются по конечным остаткам.Дополнительно могут учитываться аналитические данные, данные листков-расшифровок.

Нюансы заполнения

Сведения бухгалтерского учета приводятся в динамике за последние несколько лет. То есть финотчет позволяет сравнить аналогичные показатели в ретроспективе нескольких лет.

Стандартизированная форма баланса раскрывает данные бухучета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях подробно раскройте в пояснительной записке в бухбалансу.

ВАЖНО!
Показатели бухбаланса — это основные критерии для проверки налоговиками. Так, например, если в собственности компании отсутствуют ОС для осуществления деятельности, но прибыль имеется, то такой субъект будет проверен сотрудниками ФНС лично

Такая ситуация говорит о фиктивности деятельности и(или) отмывании доходов.

Что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса

В активе указывается:

• стоимость имущества (нематериальных активов, основных средств, товаров, материалов);
• сумма дебиторской задолженности (задолженность покупателей, заказчиков).

Включает актив две части – внеоборотные и оборотные активы.  

Ко внеоборотным относятся активы, предназначенные для получения прибыли в течение срока более одного года. Оборотные активы погашаются до одного года.

В пассиве отражаются источники формирования средств организации – суммы собственного каптала и ее кредиторской задолженности (задолженности по займам, перед контрагентами). Пассив содержит три части – капитал и резервы, долгосрочные, краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы – это прибыль и уставной капитал организации, другими словами ее средства. К долгосрочным обязательствам относятся долги организации, которые должны быть возвращены в срок более одного года. Краткосрочные возвращаются в срок не более одного года.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Также необходимо иметь в виду, что в связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года срок сдачи бухгалтерской отчетности продлен до первого рабочего после карантина дня

Для большинства организаций крайней отчетной датой является 12.05.2020. Подробнее об этом читайте здесь.

Ключевые изменения в нем (а также в другой отчетности) таковы:

• теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Структура бухгалтерского баланса

Основная часть этого документа состоит из таблицы. Она разделена на две части:

1. Актив баланса. Здесь отображается информация об обязательствах и имуществе, которые применяет данная компания. Указываются и те активы, которые выгоду будут приносить в будущем. Отмечаются, как оборотные активы, так и внеоборотные.
2. Пассив баланса. В этом разделе прописываются источники средств, из которых состоит актив. Сюда относятся резервы, капитал, кратковременные и долгосрочные обязательства.

При этом нужно знать, итоговые суммы в этих двух разделах должны быть одинаковыми. Наверняка каждый бухгалтер знает, что в бухучете любая операция сопровождается двойной записью, а именно, дебетом и кредитом. Если между этими показателями не будет равенства, можно говорить о допущенной ошибке в расчетах.

Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса в 2021 году

По сути, чтобы заполнить баланс, нужно просто перенести остатки бухучета в бланк. Здесь главное разобраться, в какую строку какие сведения нужно вносить. Как и в любом официальном документе здесь имеется вводная часть. Она состоит не только из названия и даты оформления. Здесь нужно подробно указать наименование компании, ее организационно-правовую форму, вид экономической деятельности и другие сведения. Ниже приступаем к заполнению той самой таблицы:Актив

• Здесь прописываются ресурсы, которыми может пользоваться организация. В строке 1150 указываются транспорт, недвижимость, оборудование и др. Именно основные средства, прописанные здесь, являются важным показателем надежности и стабильности компании. Однако, рассматривая этот показатель у какой-нибудь компании, можно увидеть небольшие, или даже нулевые значения. Это вовсе не говорит о том, что с данной фирмой нельзя сотрудничать. Это лишь говорит об отсутствии основных средств. Но при этом организация может достаточно успешно развиваться, применяя арендованные машины и здания.
• В строке 1170 указываются нематериальные активы. Сюда могут входить лицензии, патенты и др. При их указании следует придерживаться тех же правил, которые применялись для внесения основных средств. Но далеко не у каждого предприятия имеются нематериальные активы. При их отсутствии данная строка не заполняется.
• Имеющиеся запасы отмечаются в строке 1210. Сюда вписываются сырье и готовая продукция, товары или неоконченное производство. Темп роста запасов не должен быть больше, чем рост выручки. Ведь в этом случае можно предположить, что организация неэффективно пользуется ресурсами.
• Ниже идет строка, имеющая код 1250. Она предназначена для указания денежных средств.
• В строке 1230 отмечаются не только финансовые, но и другие оборотные активы. Сюда относится и дебиторская задолженность.
• В последней строке раздела «Актив» указывается баланс.

Пассив

Глядя на бланк, без проблем можно понять, где и какая информация должна быть прописана. Бывает так, что организация не располагает какими-то данными в силу особенностей своей деятельности. В этом случае в соответствующих графах проставляются прочерки.

Естественно, данный документ должен быть утвержден руководителем. Здесь он должен поставить автограф с расшифровкой. Также указывается дата составления.

(Видео: “Как анализировать баланс предпринимателю”)

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Аудиторское заключение бухгалтерского баланса

В зависимости от суммы оборота организации, вида юридического лица, а так же заранее прописанных обязательств в учредительных документах, при подаче бухгалтерского баланса, фирма должна получить независимое аудиторское заключение. Данная процедура предназначена показать правильность и объективность сдаваемого отчета, а так же его показатели. Для отчета существует установленная форма, в которой заранее предусмотрен порядок описания, в частности там указывается: аудируемое лицо, аудиторская организация, их ответственность за предоставленные документы для проверки, а так же за полученные выводы, итоговое мнение по результату.