Депонирование заработной платы

Что это такое?

Депонированная заработная плата – эта те финансовые средства, которые были начислены сотруднику организации в срок, но он не явился забрать их в назначенные дни.

При этом важно учитывать, что работник должен числиться в штате организации официально. Сотрудники, начисление зарплаты которых происходит на банковскую карту, не обязаны присутствовать в день начисления заработанных средств

Если же работники получают плату за свой труд через кассу, они должны являться за начислениями в установленную дату

Сотрудники, начисление зарплаты которых происходит на банковскую карту, не обязаны присутствовать в день начисления заработанных средств. Если же работники получают плату за свой труд через кассу, они должны являться за начислениями в установленную дату.

В пункте 2 указания от 11.03.2014 № 3210-У можно найти, что юридические лица обязуются устанавливать лимит на выдачу наличных средств, которые могут быть в кассе организации.

Чрезмерные превышения могут быть зафиксированы только в дни заработной платы, пособий и премий. Если произошло так, что работник по какой-либо причине не смог явиться и забрать свои деньги,лишние средства должны быть отправлены в банк, а ведомость по выдаваемой зарплате нужно закрыть. Соответственно депонирование выполняется только в том случае, когда деньги выдаются через кассу, а при получении финансовых средств через банковскую карту такая необходимость не нужна.

Порядок и сроки выдачи депонированных средств устанавливаются внутренними нормативными актами. Обычно если работник пропустил получение наличных средств, он может обратиться за ними на следующий день, установленный для выдачи пособий и заработной платы внутренним уставом организации, или в день, специально отведенный для депонированных выплат.

Если в кассе недостаточно денежных средств, а работник не желает ждать дня, отведенного для подобных выплат, он имеет право обратиться с письменным заявлением в бухгалтерию организации. В заявлении он должен указать желаемую дату получения денег.

При этом руководство не может отказать ему в такой просьбе, подкрепленной заявлением. Это право работника закреплено статьей 136 ТК РФ.

Если работодатель нарушает права, сотрудник имеет право написать иск в трудовую инспекцию или решить вопрос в судебном порядке.

Сама процедура депонирования не представляет собой нарушения действующего законодательства. Однако сумма, не выплаченная работнику по его предъявленному требованию, влечет за собой трудовой спор.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете эти суммы отражаются следующими проводками:

Порядок заполнения книги учета

В соответствующей учетной книге операции, связанные с оборотом депонированной заработной платы отмечаются следующим образом:

• начисление зарплаты (проводки — Дт 20 Кт 70);
• перечисление НДФЛ (Дт 70 Кт 68.3);
• перечисление НДФЛ (Дт 68.3 Кт 51);
• получение денег для выдачи заработной платы (Дт 50 Кт 51);
• выплаты зарплаты (Дт 70 Кт 50);
• депонированные средства (Дт 70 Кт 76.4);
• возврат депонированных денег в банковское учреждение (Дт 51 Кт 50);
• списание задолженности, которая не была востребована (Дт 76.4 Кт 91.1);
• перечисление банком депонированных средств по требованию организации (Дт 50 Кт 51);
• получение работником положенной суммы (Дт 76.4 Кт 50).

Книга храниться на предприятии в течение пятилетнего срока.

Порядок выплаты

Выдача неполученной заработной платы проводится по письменному (заявление на имя руководителя) либо устному требованию работника. Если лимита хватает, то депонированные деньги хранятся в кассе, если нет, — их отвозят обратно в банк. Лимит устанавливается руководством организации, в соответствии с указаниями ЦБ Федерации.

Если средства находятся в кассе, их выдают сотруднику сразу же по его обращению. Когда лимит превышен, то зарплату ему отдадут совместно с первыми же запланированными выплатами. Если же работник не желает ждать и требует деньги незамедлительно, тогда предприятие обращается с запросом в банковское учреждение о переводе необходимых денежных средств.

После получения зарплаты работником, кассир выписывает рассчетно-кассовый ордер на его имя о выплате неполученной заработной платы. Бухгалтер отражает даты и номера ордеров в книге депонентов. На расходнике свои подписи ставят главный бухгалтер и начальник.

Депонированная зарплата выплачивается в полном объеме. Если это не так, то сотрудник может пожаловаться трудовой инспекции, в соответствии с Трудовым кодексом.

Если выплата не произойдет в течение трех месяцев, работник может обратится с соответствующим исковым заявлением в суд.

Когда платить НДФЛ?

НДФЛ удерживается при непосредственно выплате денежных средств работникам, перечисляется в бюджет в этот же день или на следующий.

Что считать датой фактической выплате зарплаты, если за ней не явился работник в установленный срок, и она депонирована?

Один из простых и удобных вариантов — это удержать НДФЛ со всей суммы заработной платы, которая предназначена для выдачи персоналу, и сразу перечислить в бюджет по одной платежке. В том числе включить и подоходный налог с депонированных сумм.

Такой способ позволит правильно заполнить отчетность (6-НДФЛ) и не вызовет лишних проблем для бухгалтерии предприятия.

Такой вариант возможен, если получится подтвердить, что доход признан выплаченным в момент депонирования. В этом есть смысл, ведь зарплата депонируется на непредвиденный срок, она может быть в любой момент выдана работнику, эти средства принадлежат уже работнику, просто они временно хранятся у работодателя до дня выдачи.

Минфин подтверждает, что такой выриант удержания НДФЛ в момент депонирования возможен, но официальных подтверждающих писем нет. Однако могут возникнуть проблемы с ФНС.

Другой, более проблемный, но и более правильный вариант — удерживать подоходный налог при непосредственной выдачи депонированных средств на руки сотруднику. В этом случае датой фактической выплаты признаем непосредственный день получения работником денег на руки.

В этой ситуация НДФЛ нужно отнять в день выдачи денег и перечислить его в бюджет по отдельной платежке в этот же день или на следующий.

Удерживать налог при непосредственной выдаче депонированной заработной платы более правильно, ведь если зарплата депонирована, то деньги не выплачены, а, значит, и основания для удержания НДФЛ нет до того момента, пока человек не получит средства на руки. Тем более, что для налоговой деньги, поступившие раньше дня выплаты дохода физическому лицу, не считаются налогом.

Однозначного ответа в законодательстве нет, говорится лишь о том, что удержание налога прозводится в день фактической выплаты, не уточняя, какая дата признается таковой в случае депонирования.

Правила выплаты зарплаты

Если зарплата выплачивается из кассы работодателя наличными, то для этого могут быть использованы денежные средства, которые организация сняла со своего расчетного счета. В этом случае средства на выплату зарплаты в кассе могут находиться до 5 рабочих дней, считая и день получения денег в банке.

Хранить в кассе денежные средства компании вправе только в пределах установленного лимита. В счет будущих расходов оставлять в кассе сверхлимитные деньги компания не может. Это касается не только денежных средств, поступивших в кассу в виде выручки, но и тех денежных средств, которые были сняты с расчетного счета.

Исключение составляют денежные средства, предназначенные для выплаты зарплаты, пособий и стипендий, полученных работодателем в банке. Такие денежные средства являются целевыми и они могут превышать предусмотренный лимит остатка кассы на протяжении 5 рабочих дней. По окончании данного срока деньги должны быть сданы в банк на расчетный счет.

Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). Срок выдачи проставляется на титульном листе применяемой формы.

После завершения срока выплаты зарплаты кассир должен сделать следующее:

1. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату он ставит штамп или пишет «ДЕПОНИРОВАНО», а в конце ведомости указывается суммы выплаченной зарплаты и депонированной. После происходит сверка депонированных и выплаченных сумм с общим итогом платежной ведомости и кассир ставит свою подпись. Если выплату зарплаты осуществлял не кассир, а иное лицо, то в ведомости должна быть следующая запись: «Денежные средства по ведомости выдавал _____ (подпись лица)».
2. Подготовить реестр депонированных денег.
3. Составить расходник (РКО) на суммы выплаченной зарплаты, а в платежной ведомости указать его дату и номер. Запись о сумме выплаченной зарплате и реквизитах РКО также делается и в кассовой книге.

Предлагаем ознакомиться Трудовой контракт (образец) – кто и когда заключает Оставшаяся зарплата, не полученная работниками, подлежит сдаче на расчетный счет компании на следующий день после окончания срока хранения. Внося денежные средства на счет составляется объявление на взнос наличными. На все сданные деньги заполняется один расходник (РКО).

Депонированная зарплата должна быть отражена в соответствующем реестре, составленным кассиром. Специальная форма для реестра не предусматривается, но можно за основу взять форму 0504047. В реестре необходимо указать табельный номер сотрудника, его ФИО и депонированную денежную сумму. Составляют реестр по завершении каждой выплаты зарплаты в том случае, если кто-либо из сотрудников не получил свою выплату.

Книга учета депонированной зарплаты

В реестре депонированной зарплаты отсутствует графа для внесения реквизитов РКО, оформляемый при выплате депонированной зарплаты. Данная графа предусмотрена в книге учета депонированной зарплаты (форма 0504048). В данную книгу вносятся данные о депонированной зарплате за год. Для этого предусматривается 12 специальных граф – по одной на каждый месяц год.

Депонированная зарплата может быть получена сотрудников с течение 3 лет с даты ее начисления. Эта возможность предусматривается сроком исковой давности (196 ГК РФ). По истечении указанного срока, невостребованная зарплата списывается в связи с истечением срока исковой давности. Списание осуществляется на основании данных инвентаризации, обоснования и приказа руководителя. Сумма относится на финансовые результаты компании.

Срок выдачи зарплаты

Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты руководитель организации определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49) или платежной ведомости (унифицированная форма № Т-53).

Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать. Сделать это необходимо в последний день выдачи зарплаты.

Такой порядок установлен пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: когда нужно сдать в банк наличную выручку, которую используют на выдачу зарплаты? Выручка, которую организация использует на выдачу зарплаты, превышает лимит кассового остатка.

По общему правилу наличные деньги сверх установленного лимита организация обязана сдать в банк. Накопление в кассе сверхлимитной наличности допустимо:

в дни выдачи зарплаты (стипендий и ряда других выплат);

в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни организация проводит кассовые операции.

В других случаях хранить в кассе деньги сверх лимита нельзя.

Это установлено пунктом 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Таким образом, хранить в кассе выручку сверх установленного лимита организация вправе лишь в течение срока, установленного для выдачи зарплаты. В последний день выдачи зарплаты сверхлимитную наличность необходимо сдать в банк.

Как списать невостребованную зарплату

Работник может получить депонированную заработную плату в течение трех лет с момента ее начисления. Это обусловлено общим сроком исковой давности, установленным в ст. 196 Гражданского кодекса.

Если в течение трех лет работник не обратился за получением зарплаты, ее сумму списывают на основании п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. В нем сказано, что суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся:

• на финансовые результаты — у коммерческой организации;
• увеличение доходов — у некоммерческой организации. Таким образом, для списания задолженности требуется составление нескольких документов.

Акт инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. По ее итогам составляют акт по форме N ИНВ-17, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Фрагмент акта инвентаризации смотрите на с. 90.

Унифицированная форма N ИНВ-17

                                                         -----------¬                                                         ¦    Код   ¦                                                         +----------+                                           Форма по ОКУД ¦  0317015 ¦    Общество с ограниченной ответственностью             +----------+                 "Свежий ветер"                          ¦          ¦------------------------------------------------ по ОКПО ¦          ¦                    организация                          +----------+________________________________________________________ ¦          ¦              структурное подразделение                  +----------+                                        Вид деятельности ¦          ¦                                                  -------+----------+Основание для проведения  -приказ, постановление,-¦номер ¦    100   ¦инвентаризации:                   распоряжение    ¦      ¦          ¦                          ------------------------+------+----------+                             ненужное зачеркнуть  ¦дата  ¦31.12.2008¦                                                  L------+----------+                                            Вид операции ¦          ¦                                                         L-----------                                           ----------T-----------¬                                           ¦  Номер  ¦   Дата    ¦                                           ¦документа¦составления¦                                           +---------+-----------+                   АКТ                     ¦    1    ¦ 31.12.2008¦  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ,  L---------+------------ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ                                                               31    Акт составлен комиссией  о  том,  что  по  состоянию  на  "--" декабря  2008--------- ----    г.    проведена    инвентаризация   расчетов   спокупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.    При инвентаризации установлено следующее:    1. По дебиторской задолженности

Наименование счета бух-   галтерского учета и де-   битора                    

Номерсчета

       Сумма по балансу, руб. коп.       

   всего  

   в том числе задолженность  

подтвер-  жденная   дебиторами

не под-   тверж-    денная    дебито-   рами      

с истек-шим сро-ком ис- ковой   давности

            1             

  2  

     3    

     4    

     5    

   6    

Расчеты с поставщиками    и подрядчиками            

60.02

 5 642 542

 4 321 421

 1 321 121

Расчеты с покупателями    и заказчиками             

62.01

 7 894 653

 7 894 653

Расчеты по налогам        и сборам                  

  68 

 2 314 542

 2 314 542

Расчеты с подотчетными    лицами                    

  71 

   354 894

   354 894

Расчеты по претензиям     

76.02

    60 000

    60 000

и т.д.    

                           Итого 

16 266 631

12 630 878

 3 635 663

Оборотная сторона формы N ИНВ-17

1. По кредиторской задолженности

Наименование счета бух-   галтерского учета и креди-тора                      

Номерсчета

       Сумма по балансу, руб. коп.       

   всего  

   в том числе задолженность  

подтвер-  жденная   кредито-  рами      

не под-   тверж-    денная    креди-    торами    

с истек-шим сро-ком ис- ковой   давности

            1             

  2  

     3    

     4    

     5    

   6    

Расчеты с поставщиками    и подрядчиками            

60.01

 3 897 156

 2 456 753

 1 440 403

Расчеты с покупателями    и заказчиками             

62.02

 2 579 643

 1 354 974

 1 224 669

Расчеты по налогам        и сборам                  

  68 

10 654 258

10 654 258

Расчеты с подотчетными    лицами                    

  71 

 6 546 791

 6 546 791

Расчеты с персоналом      по оплате труда           

  70 

24 684 349

24 684 349

Расчеты по депонированной заработной плате          

76.04

   300 000

   300 000

 50 000 

и т.д.    

                           Итого 

28 796 076

28 796 076

19 866 121

 50 000 

    Все подсчеты  итогов  по  строкам,  страницам  и  в  целом  поакту инвентаризации проверены.                      зам. ген.                      директора  Иванов         А.А. ИвановПредседатель комиссии --------- ------- --------------------------                      должность подпись     расшифровка подписи                    зам.                  главного                 бухгалтера Цветкова         И.В. ЦветковаЧлены комиссии: ----------- -------- -----------------------------                 должность  подпись         расшифровка подписи                 бухгалтер  Маринина         Н.Н. Маринина                ----------- -------- -----------------------------                 должность  подпись         расшифровка подписи                 бухгалтер   Коваль           М.И. Коваль                ----------- -------- -----------------------------                 должность  подпись         расшифровка подписи

Бухгалтерская справка. В этом документе можно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истек. Образец составления бухгалтерской справки приведен на с. 89.

В чем смысл депонирования

После того как истекло 5 дней с даты выдачи зарплаты, не полученные работниками средства в обязательном порядке подлежат депонированию (передаче на хранение до обращения за ними).

Работодатель обязан выплачивать зарплату в строго установленные сроки. В случае просрочки независимо от ее причин и наличия вины работодателю грозит материальная и административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты. Если в ходе поверки будет выявлена невыплаченная зарплата, а в платежной ведомости не будет отметки «Депонировано», то руководитель вынужден будет заплатить штраф и компенсацию за просрочку в выплате.

Чтобы избежать ответственности за невыплату зарплаты в установленные сроки, работодатель должен депонировать зарплату. Тем самым он снимает с себя вину за несвоевременную выплату.

Депонировать невыплаченную зарплату нужно и по причине того, что эти деньги уже не принадлежат предприятию и их нельзя потратить, а также по причине необходимости следования Указаниям Банка России от 2014 года №3210-У (в частности, пункту 6.5).

Депонирование никто не отменял!

Ранее при наличии в кассе не полученных в срок выплат заработной платы, стипендий и других сумм кассиру в последний день их выдачи следовало совершить следующие действия:

• в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставить оттиск печати (штампа) или сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги;

• подсчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию;

• сверить указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);

• проставить свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передать ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю).

Такие требования содержались в абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания ЦБ РФ № 3210-У до внесения в него изменений, предусмотренных Указанием ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У, которое вступило в силу 30.11.2020.

После этого многие бухгалтеры стали задаваться вопросом: надо ли вообще депонировать не полученные в срок выплаты, а также вести их учет на счете расчетов с депонентами? Давайте разбираться.

Депонирование выплат предполагает отражение их как неполученных в учетных документах и бухгалтерском (бюджетном) учете. Причем это касается только выплат, которые выдаются из кассы наличными.

Действующие положения инструкций по организации и ведению учета в образовательных учреждениях предусматривают использование счета 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами» для отражения сумм оплаты труда, стипендий, пособий, пенсий, компенсаций, не полученных в установленный срок (п. 270 Инструкции № 157н, п. 107 Инструкции № 162н, п. 137 Инструкции № 174н, п. 165 Инструкции № 183н).

Продолжительность срока выдачи наличных денег на указанные выплаты определяется руководителем учреждения и не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег со счета) (пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У).

Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по депонированию выплат формируются на основании расчетно-платежной (ф. 0504401) или платежной (ф. 0504403) ведомости, а также реестра депонированных сумм (ф. 0504047). Об этом говорится и в инструкциях по ведению бухгалтерского учета, и в Приказе Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, которым установлен порядок формирования названных документов.

Согласно ему в формах расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) предусмотрено проставление кассиром напротив фамилий работников и иных лиц, которые не получили зарплату, стипендию и другие выплаты в предусмотренный срок, отметки «Депонировано».

Таким образом, исключение аналогичных норм из абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания ЦБ РФ № 3210-У не влияет на порядок заполнения названных ведомостей. В них по-прежнему приводится информация о суммах, которые подлежат депонированию и отнесению на счет 0 304 02 000.

Далее хотелось бы отметить, что учреждение вправе хранить определенные суммы наличных средств в кассе, соблюдая лимит кассы. Согласно п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У денежные средства сверх установленного лимита должны быть переданы в банк.

Поэтому если сумма депонированных выплат превышает лимит кассы, то наличные деньги сдаются в банк для зачисления на лицевой счет образовательного учреждения. Внесение средств осуществляется на основании расходного кассового ордера (ф. 0310002), квитанции к объявлению на взнос наличными (п. 92 Инструкции № 162н, п. 114 Инструкции № 174н, п. 117 Инструкции № 183н).

Депонированная зарплата – что включает в себя понятие

Что такое депонированная ЗП?

Для того, чтобы понимать, что такое депонирование зарплаты и как правильно депонировать средства, стоит углубиться немного в суть бухгалтерского учета и правил выдачи заработной платы работникам.

Если с банком, в котором хранятся средства организации, не заключен зарплатный контракт, то заработную плату сотрудникам в компании кассир выдает на руки, то есть наличными средствами.

Зарплатный контракт – возможность перечисления заработной платы со счета в банке на карту сотрудника или же его сберегательную книжку. Таким образом, не только купируется в целом работа кассира, но и упрощается движение средств по счету, а также контролируется работа бухгалтера.

По закону заработная плата выплачивается сотрудникам в определенное время, а точнее два раза в месяц. Если зарплата выдается на руки, то выплачиваться она может в течение 5 дней с наступления даты выдачи включительно. То есть, если сотрудникам выдают зарплату 15 числа, то до 20 числа включительно деньги могут храниться у кассира в специальном сейфе.

После истечения этого периода кассир обязан либо выдать сотруднику средства, либо же отправить их обратно в банк. Именно для того, чтобы вернуть деньги в банк и зачислить их вновь на счет компании производят депонирование заработной платы.

Невыдача зарплаты может происходить по разным причинам: командировка, больничный лист и так далее. То есть, при длительном отсутствии работника на своем месте.

Оформляется данный процесс специальной бухгалтерской проводкой, следующим образом:

1. Бухгалтер проверяет заработную плату каждого сотрудника построчно в зарплатной ведомости;
2. Напротив фамилии работников, которые зарплату не получили и в ведомости не расписались ставиться специальная отметка «Депонировано». Отметка может быть написана как вручную, так и при помощи специального штампа;
3. Затем кассир сверяет все данные, просчитывает приход, расход, остаток. В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости.

В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование компании;
2. ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату;
3. Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника;
4. Сумму общую всех денег;
5. ФИО кассира и его подпись;
6. Дату составления документа.

Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять.

После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер.

Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию. Для этого кассир должен вновь получить средства. То есть, по расходному ордеру нужная сумма денег выдается кассиру и он выдает их под роспись о получении сотруднику.

Налогообложение

Активы, невостребованной оплаты труда не влияют на налогообложение. До момента выдачи оплаты работы и депонирования, социальные налоги по законодательству необходимо оплатить в бюджет. При расчете и оплате налогов, предприятию не известно, возникнет ли кредиторская задолженность с депонентами, не востребовавшими оплаты работы.

• При оплате НДФЛ в бухгалтерии этот факт отражается проводкой: Дт 68 Кт 51.
• Оплата ФСС и взносов в ПФР: Дт 69 Кт 51.

Депонированные суммы оказывают влияние на формирование базы для налогообложения при применении системы упрощенного налогового учета «Доходы минус расходы», так как сумма по счету 76-4 входит в состав расходов предприятия. Стоит заметить, что заработный депонент для налогового обложения прибыли организации следует списывать по истечении трехлетнего срока.

Действия бухгалтера при депонировании заработной платы

Согласно п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение о ведении кассовых операций), в последний день выдачи заработной платы бухгалтеру для проведения депонирования необходимо выполнить следующие действия.

Первое — проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано» в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги:

• в графе 23 — формы N Т-49;
• графе 5 — формы N Т-53.

Примечание. Формы первичных учетных документов

С 1 января 2013 г. унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными к применению (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Однако это не распространяется на кассовые документы. На обязательность их применения указано в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.

Второе — подсчитать, сравнить и записать в итоговой строке ведомостей формы N Т-49 или формы N Т-53 суммы:

• фактически выданных наличных денег;
• подлежащие депонированию и сдаче в банк.

Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)».

Третье — составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала учета содержатся в п. 4.6 Положения о ведении кассовых операций.

В качестве образца можно взять форму, утвержденную для автономных, бюджетных или казенных учреждений Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н. Данным Приказом также утверждена книга аналитического учета депонированной оплаты труда.

После оформления реестра депонированных сумм бухгалтеру необходимо:

• заверить своей подписью формы N Т-49 или N Т-53;
• реестр и журнал депонированных сумм;
• передать документы (ведомость по форме N Т-49 или N Т-53, реестр и журнал депонированных сумм) для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии — руководителю компании.

Четвертое — оформить расходный кассовый ордер по форме N КО-2 на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на последней странице формы N Т-49 или формы N Т-53.

Пятое — сдать в банк депонированные суммы заработной платы.

Примечание. Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, компания не имеет права (абз. 2 и 3 п. 1.4 Положения о ведении кассовых операций).

Общие правила выплаты заработной платы

Заработная плата – это эквивалентное денежное выражение выполненной работы, оказанных услуг, размер которой зависит от сложности работы, объема приложенного труда.

Выплату вознаграждения за выполненную работу следует проводить по нескольким правилам:

1. Выдача денежных средств, производится в наличном выражении в кассе предприятия;
2. Перечисление в безналичном выражении на банковский счет сотрудника, после предоставления документации с реквизитной информацией карты либо сберегательной книжки;
3. Заработная плата может быть выплачена в натуральном выражении, что должно производиться по договоренности работодателя и сотрудника, но объем натуральной оплаты не должен превышать 20% от общего размера, подлежащей к выдаче, заработной платы.

Перечисления и способы выплаты оплаты работы необходимо прописать в тексте трудового договора с работником. Выдача денежного выражения оплаты труда производится лично сотруднику либо представителю при наличии соответствующей доверенности на получение оплаты труда.

Для обеспечения исполнения 136 статьи Трудового кодекса, выдачу заработной платы рекомендуется производить дважды за рабочий месяц. Однако, за предприятием остается право выбора без авансового расчета по оплате труда.

1. За первые 15 дней месяца организацией выплачивается аванс, в счет полагающейся оплаты за полный месяц. Из средств аванса не удерживаются суммы социальных начислений. В коллективном договоре либо в трудовом соглашении работодатель обязан указать:
   • Дату выплаты авансовой части и оставшейся заработной платы, а также максимальные сроки выдачи;
2. Денежное выражение размера выплачиваемого аванса по всем сотрудникам либо в отдельности по структурным участкам, но не выше месячного тарифного оклада или ставки. Для контроля сумм выплачиваемого аванса в расчетный отдел бухгалтерии табельщикам необходимо предоставить табеля учета отработанного времени два раза за отчетный период, до утвержденной даты авансовой выплаты и до дня полного расчета за месяц.
3. Если предприятие не практикует выдачу авансовых выплат, то расчет за месяц производится до 15 числа, последующего месяца за отчетным периодом. Удержание социальных начислений производится из общего размера оплаты труда за месяц.

Резервирование сумм

Депонированная зарплата — это выплаты, которые сотрудник не получил в срок по какой-либо причине. Такая ситуация может возникнуть, если человек был в командировке или заболел. По возвращении на место работы он обращается в бухгалтерию с просьбой о выдаче средств. Срок депонированной зарплаты законодательно ограничен тремя годами. Для получения денег необходимо предварительно снять их с расчетного счета в банке. Поэтому чаще всего средства выдаются в день аванса или зарплаты. Все налоги уплачиваются в период начисления зарплаты. Поэтому на момент выдачи средств сумма не меняется.