Заявление о приёме на работу

Дополнительные документы к приказу

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника. Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление.

Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

1. Заявление о приеме.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о приеме.
4. Личная учетная карточка работника.
5. Запись в трудовой книжке.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

• журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
• личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника.

Сроки регистрации формы

Готовый документ подлежит обязательной регистрации. Заполненную декларацию вместе с подтверждающими формами документов подайте в таможенный орган.

Вместе с декларацией подайте:

• копию договора купли-продажи;
• иные бумаги, подтверждающие факт заключения сделки;
• транспортные и коммерческие документы;
• банковские выписки и квитанции об оплате таможенных пошлин.

Регистрацию документов осуществляет представитель таможенного органа. Если с бумагами все в порядке, то срок регистрации не превысит двух часов. Каждому документу присвоят индивидуальный порядковый номер.

В регистрации документов откажут, если:

1. Декларацию подало лицо, не являющееся официальным представителем декларанта.
2. В оформлении допущены существенные ошибки.
3. Отчетность предоставлена в таможенный орган, не имеющий полномочий.
4. Информация о грузе раскрыта не в полном объеме.
5. Форма декларации не соответствует установленному бланку.

Срок транзита определяется иначе. Ограничение установлено в 30 календарных дней на каждые 2000 километров.

Образец заполнения формы Т-1

В первую очередь необходимо отметить, что форма Т-1 не является строго обязательной. Она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Однако в 2013 году Правительство РФ утвердило, что обязательные ранее бланки становятся рекомендуемыми. Следовательно, использование формы Т-1 является исключительно выбором руководителя компании, субъект также может самостоятельно разработать бланк, утвердив его локальным нормативом. Впрочем, большинство нанимателей продолжают использовать разработанную Госкомстатом форму ввиду ее полноты и удобства.

Пошаговая инструкция оформления формы Т-1 выглядит следующим образом:

Оформление шапки документа. В первую очередь необходимо вписать название компании и код ОКПО

Важно, чтобы вписываемые сведения в точности соответствовали информации в учредительных документах.

Фиксация общей личной информации о субъекте, который принимается на должность. В частности, следует указать его полные ФИО в родительном падеже, а также базовую информацию об условиях его трудоустройства (название подразделения, где будет трудиться субъект, должности, наличии испытательного периода и проч.)

Характер должности сотрудника при этом неважен для оформления приказа. Важно подчеркнуть, что информация в приказе должна четко соответствовать сведениям в трудовом соглашении.

Присвоение регистрационного номера и проставление даты оформления документа. Каждая компания учреждает свою систему регистрации бумаг. На одних предприятиях кадровые служащие ведут электронный учет документов, на других данная процедура осуществляется вручную. После присвоения номера и указания даты, бумагу необходимо подписать у управленца.

Ознакомление сотрудника с распоряжением. На этапе трудоустройства работник должен быть ознакомлен с рядом локальных нормативов под подпись. В частности, с трудовым соглашением и распоряжением о приеме лица на должность лицо должно ознакомиться на протяжении трех календарных дней с момента их составления. Важно подчеркнуть, что если документация оформляется в пятницу, то брать подпись работника необходимо в пятницу, так как понедельник будет считаться четвертым днем с момента составления документации.

Оформление регистрации. Оригинал бумаги с подписью сотрудника необходимо подшить в соответствующую папку после проведения регистрации (электронным способом или вручную).

Как составить приказ о приеме на работу: образец 2018

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты стараются использовать унифицированные бланки, для оформления поступления на работу сотрудников. Кроме того, существует форма Т-1а, которая позволяет издать приказ на прием сразу нескольких сотрудников. По своей структуре этот приказ представляет собой таблицу.

Работодатель может использовать приказы, подготовленные на фирменном бланке, где их содержание отражается в свободной форме. Главное требование в этом случае, чтобы приказ содержал обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

В верхней части данного распоряжения должно располагать наименование хозяйствующего субъекта. Это может быть название организации или полное указание личных данных предпринимателя. Ниже отражается регистрационный код, присвоенный субъекту Росстатом (ОКПО).

Далее указывается регистрационный номер документа. Он может иметь сквозную нумерацию, которая действует по предприятию в целом. Или же для личного состава может действовать специально предусмотренная для этих целей номенклатура. В последнем случае номер может содержать в себе определенную букву.

Кадровик обязательно должен вносить присвоенный номер распоряжению в соответствующий регистр — книгу приказов. Под ним этот документ будет идентифицироваться весь период действия.

Далее в приказе указывается дата, с которой новый работник принимается в компанию.

Трудовое соглашение с работником может быть заключено на какой-либо конкретный срок (к примеру, сезонные работы). В этом случае в приказе сразу проставляется и дата увольнения.

Помимо этого, если подписанное трудовое соглашение было срочным, то в бланк приказа нужно внести изменения — предусмотреть графу, где подробно будет указываться, при наступлении каких условий трудовой договор автоматически будет считаться прекращенным.

Внимание: допустимо что дата, когда был издан приказ о приеме, не будет совпадать с днем, с которого новый работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Нужно только соблюдать правило — эта дата не может быть раньше, чем день, в который сотрудник подписал трудовое соглашение с работодателем.. Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан

Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан.

В строку «Условия приема на работу» данные вносятся в той ситуации, когда трудовая обстановка, в которой будет находиться работник, отличается от обще установленных в организации.

К ним относятся, например, выполнение обязанностей на условиях совместительства, на неполном рабочем дне и аналогичные особенности. Если же условия труда не будут отличаться от условий других сотрудников, то заполнять эту строку не нужно.

В следующие графы, которые располагаются на бланке, нужно вписать данные об установленном окладе, а также возможных надбавках за труд. Последние указываются в документе только в той ситуации, если они прописаны в трудовом соглашении.

Далее вносятся сведения о назначении работнику испытания. Здесь необходимо помнить, что закон устанавливает несколько категорий граждан, для которых испытание запрещено устанавливать. Кроме этого, данные об испытании обязательно прописываются в трудовом договоре — иначе данная строка будет признана недействительной.

На следующей строке указываются реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его дата и номер.

Оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы, либо ИП. Далее, бланк нужно передать самому новому сотруднику, который должен прочитать его содержимое и поставить подпись, что он с ним ознакомился.

Как правильно заполняется форма Т-1?

Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:

1. Наименование работодателя должно быть написано полностью, в соответствии с учредительными документами организации и указанием кодов.
2. В некоторых ситуациях дата оформления соответствующего приказа может быть указана ранняя (если сотрудник допускается к выполнению трудовых обязанностей ранее, чем сторонами будет заключен трудовой договор).
3. В графе «принять на работу» указывается число, с которого сотрудник обязан начать исполнение возложенных на него условиями трудового договора обязанностей. Это число и будет являться первым рабочим днем нового работника.
4. В строке «по» указывается число окончания работы сотрудника в случае, при условии, что с ним заключался срочный трудовой договор, который подразумевает определенный временной промежуток.
5. Когда трудовой договор заключается бессрочно, то в графе «по» срок окончания работы специалиста не указывается, то есть названная графа заполнению не подлежит.
6. Далее следует полностью указать фамилию, имя и отчество нового сотрудника.
7. Наименование отдела, в который принимается сотрудник, информация о специальности работника должна быть указано согласно штатному расписанию.
8. Ниже прописывается характер выполняемой работы и условия приема сотрудника.
9. Затем заполняется строка о сумме оклада, в соответствии с условиями трудового договора, тарифная ставка, сумма надбавок (определяются исходя из системы оплаты труда, установленной на предприятии).
10. если трудовым для работника предусматривается испытательный срок, то информация о его продолжительности излагается в специально предназначенной графе.
11. Составленный подобным образом приказ передается руководителю на подпись. Когда указанный документ подписывается не самим начальником, то должностное лицо, которое его подписывает, непременно должно указать ссылку на документ, подтверждающий полномочия лица на его подписание. Следует иметь в виду, что соответствующий приказ о принятии работника не вправе подписывать заместитель начальника, если это не предусматривается уставными документами организации.
12. После того, как приказ о приеме нового сотрудника на работу рассмотрен руководителем и подписан им, он указывает дату подписания и документ передается работнику для последующего ознакомления и подписи.

Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.

Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.

В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать заявление о приеме на работу.

Скачать бланки и образец заполнения

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

При приеме на работу наниматель обязан потребовать от работника стандартный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, согласно ст. 26 ТК.

Однако у несовершеннолетних работников, как правило, не имеется трудовой книжки, страхового свидетельства государственного социального страхования, а также документа об образовании. Отсутствие перечисленных документов не является препятствием для их трудоустройства.

В случае получения письменного согласия на заключение трудового договора с несовершеннолетним нанимателю следует дополнительно истребовать у его родителя документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство, а у опекуна и попечителя — еще и документ, подтверждающий назначение опеки или попечительства в отношении данного несовершеннолетнего.

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ Письменное согласие на работу несовершеннолетнего лучше получить при личном присутствии родителя (опекуна и попечителя), т.к. в дальнейшем может выясниться, что несовершеннолетний написал такое заявление самостоятельно.

Что касается заключения трудового договора, то с учетом того, что законодательство о труде не содержит каких-либо предписаний относительно срока трудового договора, заключаемого с несовершеннолетним, наниматель вправе заключить с таким работником как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор (контракт).

ВАЖНО

Исходя из норм ч. 2 ст

348 ТК, прием на работу несовершеннолетних на условиях совместительства не допускается.

При этом независимо от поручаемой работы и вида трудового договора предварительное испытание несовершеннолетним не устанавливается (п. 1 ч. 5 ст. 28 ТК).

После заключения трудового договора работника следует ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по охране труда, должностной (рабочей) инструкцией, коллективным договором, положением об оплате труда и другими локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя.

С учетом положений п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК заключение трудового договора с работником требуется оформить приказом (распоряжением), который в дальнейшем следует объявить ему под роспись.

Пример оформления приказа о приеме на работу

Общество с ограниченной ответственностью «Голдман» ПРИКАЗ 12.07.2017 № 88-к г. Минск                                                                                                                                                                                                                    О приеме на работу Ильющенко М.Т. ПРИНЯТЬ: ИЛЬЮЩЕНКО Михаила Тимофеевича курьером с заключением трудового договора на неопределенный срок с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Ильющенко М.Т. от 11.07.2017 № 120.                        2. Заявление Ильющенко Т.И. от 11.07.2017 № 121.                        3. Трудовой договор от 11.07.2017 № 89. Директор                                                                   Марков                                                                                          И.И.Марков С приказом ознакомлен                                   Ильющенко                                                                                    М.Т.Ильющенко                                                                                                                                                                                              12.07.2017

С учетом требований п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция № 40) при приеме работника на основное место работы на срок свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, от нанимателя требуется завести и заполнить на него трудовую книжку. С учетом требований п. 8 Инструкции № 40 она должна быть заполнена в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня его приема на работу.

КСТАТИ При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции № 40).

Как проводится регистрация транзитной декларации?

После завершения оформления транзитной декларации в России выполняется процедура регистрации документа. Готовый пакет документов передается для начала регистрации представителям таможни. Обязательно предоставление таких документов, как подтверждение факта сделки купли-продажи, квитанция из банка, где указывается информация по выплатам по таможенным пошлинам, а также транспортные и коммерческие бумаги.

Регистрация проводится уполномоченным сотрудником таможенного органа. После передачи необходимых бумаг для регистрации процесс занимает до двух часов. Представитель таможни в обязательном порядке присваивает каждой бумаге персональный номер.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа, которым будет утверждаться факт официального трудоустройства сотрудника, разработано несколько форм. Таковыми являются унифицированные образцы –Т-1 и Т-1а. Данные бланки утверждены Госкомстатом РФ.

Форма Т-1 используется в ситуациях, когда на работу принимается один сотрудник. В распоряжении, оформленном по этому образцу, может присутствовать информация о принятии на должность исключительно одного специалиста.

В свою очередь форма Т-1а применяется в обратной ситуации – когда на работу принимается сразу несколько лиц.

Такой вариант документа подразумевает, что в нем будет присутствовать информация о нескольких принятых на работу граждан.

При необходимости руководством организации может быть разработан образец приказа, который будет действовать только в пределах этой компании.

Форма документа должна быть утверждена внутренней документацией.

На основании каких документов издается?

Тема оформления приказов о приеме на работу подробно отражена в 68 статье ТК РФ.

В Трудовом Кодексе также указано, что главным начальным этапом оформления трудовых отношений является заключение договора между трудящимся и его работодателем.

Следующим, немаловажным этапом считается издание руководителем приказа о принятии работника на должность.

68 статья ТК РФ устанавливает следующие правила:

• приказ – это официальное подтверждение факта принятия гражданина на работу;
• основание для издания распоряжения – заключенный между сторонами трудовых отношений трудовой договор;
• сущность распоряжения в обязательном порядке должна соответствовать данным соглашения;
• работник должен быть ознакомлен с данными распоряжения в течение 3-х дней с момента его вступления на должность.

Какой датой оформлять, может ли быть позже дня принятия?

Существует несколько неоднозначных мнений по поводу проставления дат в приказе о приеме на работу и трудовом соглашении

Для снижения риска возникновения спорных ситуаций, важно разобраться в этом вопросе более подробно

Точного разъяснения данной ситуации в ТК РФ нет.

В свою очередь 25 статья ТК РФ гласит, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом не позже, чем через 3 дня с начала его работы.

На практике разница в дате издания приказа и заключении трудового договора может показаться нестандартной.

Другими словами, если в данных бумагах стоят разные даты издания, может возникнуть ситуация, что фактически сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но приказ о его принятии на работу еще не выпущен.

С целью исключения вероятности возникновения недоразумений, руководству компании необходимо позаботиться о правильности оформления приказа и договора, отдельное внимание при этом уделив проставлению дат. В идеале в документах должна стоять одна и та же дата

Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил

В идеале в документах должна стоять одна и та же дата. Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил.

Нумерация

Практически вся документация, оформляемая в компании, подлежит обязательному учету. В особенности это касается бумаг, в которых присутствует информация о трудящихся. Приказ о приеме на работу – не является исключением.

Нумерация приказов позволяет ощутить ряд преимуществ. Среди таковых необходимо отметить главные:

• улучшением процесса регистрации кадровых документов;
• ускорение процедуры поиска необходимого приказа среди множества подобных;
• возможность классифицирования распоряжений по их видам.

Нумерация начинается сначала каждый год. Другими словами, первому приказу, изданном в новом году, присваивается номер 1.

Точной технологии нумерации, которой следует придерживаться, в нормативной документации нет.

Следовательно, работодатель вправе принимать решение, касающееся данного вопроса, самостоятельно.

К примеру, помимо номера, приказу может присваиваться буква. В случае с приказом о приеме на работу в качестве таковой может выступать буква «П».

Распорядительный документ о приеме на работу

Что является распорядительным документом о приеме на работу

На самом деле не столь обязательно заполнить приказ о приеме на работу по установленной форме Т-1, достаточно разработать свою форму документ и утвердить ее локальным актом предприятия. Но при этом стоит учесть, что необходимо предусмотреть наличие всех реквизитов организационной структуры.

Содержание перечня сведений в приказе можно найти в законодательных актах. Но если есть решение работодателя применять унифицированную форму приказа, то и здесь нарушений допущено не будет.

Оформление работника при приеме его на работу осуществляется в следующем алгоритме:

1. Предоставить для ознакомления работнику локальные акты, действующие на данном предприятии. Этими документами могут быть положения, стандарты и инструкции, но следует проследить, чтобы новый сотрудник поставил свою подпись.
2. Обязательно подписание новым работником трудового соглашения.
3. После необходимо издать распорядительный документ о приеме на работу.
4. В трудовой книжке следует сделать запись о том, какая должность будет у гражданина и с какого числа он работает.
5. Следующим этапом будет заполнение личной карточки кадровым работником.
6. Сведения, прописанные в личной карточке, должны быть идентичны информации из трудового договора. При этом не стоит спешить и в одно время подписывать трудовой договор и издавать распорядительный документ, последний можно оформить немного позднее. Даты тоже не должны обязательно совпадать, таких жестких требований не существует.
7. С подготовленным приказом следует ознакомить нового сотрудника в течение первых трех дней его работы в организации. Бывают и такие ситуации, когда необходимо оформление гражданско-правового договора, но тогда в штате сотрудников этот гражданин числиться не будет и приказ о приеме на работу издавать тоже не обязательно.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника, его табельный номер;
• структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
• должность с разрядом, классом или квалификацией;
• условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
• размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
• наличие и длительность испытательного срока;
• номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
• должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
• отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани