Свой бизнес: как открыть копировальный центр

Но и это еще не все…

Креативные вещи всегда в моде. Создавать их тоже можно, пользуясь услугами копицентра.

• Благодаря применению специального оборудования может наноситься печать на текстильную продукцию. Это может быть одежда, белье, предметы быта и т. д. Например, популярна печать на майках, футболках, свитерах, наволочках, простынях, пододеяльниках, полотенцах. Такие изделия служат отличным подарком на день рождения и по случаю других праздников.
• В качестве всегда актуального презента может выступать сувенирная продукция, которая изготавливается с применением возможностей современной печати. Например, в подарок мужчине можно преподнести зажигалку или ручку с определенной надписью и/или изображением. Это может быть фото, сувениры с личным посланием.
• Наноситься печать может и на керамическую поверхность – кружки, тарелки, блюдца. Желаете сделать креативный подарок девушке? Презентуйте ей предмет посуды с особенным изображением, фото или надписью. Подарок такого плана можно преподнести и партнерам по бизнесу, клиенту. Например, кружки с логотипом предприятия – презент ненавязчивый, не обязывающий, и при этом он всегда будет напоминать о своем дарителе. И не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы разработать способ его оформления.
• Изготовить копировальный центр может и факсимиле (точную копию подписи), круглую печать. Это неотъемлемые атрибуты для предприятий – Общество с ограниченной ответственностью это или организация с другой формой собственности. В факсимиле нуждаются не все компании, но крупные организации часто используют их. С учетом специфики этих атрибутов следует искать в качестве их изготовителя надежные копировальные центры, которые не воспользуются полученными оттисками в корыстных целях и в ущерб заказчику.

Не только визитная карточка, флаер, листовка или другие виды печатной продукции могут применяться в качестве маркетинговых материалов и рекламных носителей. Использовать для брендирования и расширения клиентской базы можно и все перечисленные материалы (керамика, ткань и т. д.). Так, менеджер по продажам (или другой сотрудник) компании может носить одежду с напечатанным на ней логотипом, названием компании. Будь ваше предприятие ООО, ОАО, ЧП, ЧАО, вы можете проводить рекламные кампании с использованием брендированных ручек, зажигалок, кружек, блокнотов и прочей сувенирной и печатной продукции.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

• высшим и средним учебным заведениям;
• коммунальным организациям;
• медицинским учреждениям;
• крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

• зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
• складское помещение – 4 кв.м;
• комнату для хранения техники – 15 кв.м;
• подсобное помещение;
• санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Копировальный центр: подготовка к открытию

Начинать дело можно даже с одним копировальным аппаратом, а остальное оборудование докупить по мере развития бизнеса. Перед тем, как залезть в эту воду, нужно хорошенько прощупать дно. Предположим, что вы твердо решили попробовать себя в этой нише. Для начала нужно выбрать район, где будет размещаться ваш центр. Перед поисками помещения и закупкой оборудования, нужно провести анализ местного рынка с учетом двух факторов:

• Конкуренция. Из-за доступности эта ниша переполнена предпринимателями, хотя в ней всегда есть куда протиснуться новичку. Перед заключением договора аренды нужно прогуляться по району и поискать точки конкурентов. Если они размещаются слишком плотно, то лучше найти более свободную локацию.
• Спрос на услуги. Выбранное место должно быть в шаговой доступности от какого-то учреждения, где посетителям часто нужны копии документов: университеты, налоговая, миграционная служба, кабинет нотариуса, паспортный стол, банк. Самыми частыми гостями копицентров считаются учащиеся. Помимо документов они копируют лекции более ответственных однокурсников, методички, нужные параграфы из книг, то есть одной копией дело ограничивается редко. На втором месте расположились клиенты банков И БТИ. Третью позицию занимают посетители мелких государственных учреждений.

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности

На что обратить внимание?

1. Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.  

2. Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

3. Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся: 

• минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;

• относительно небольшие текущие расходы;

• круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

• минимальный набор разрешительных документов;

• простой способ ведения деятельности;

• малый штат сотрудников без специальной квалификации;

• высокая доходность копицентра;

• перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

1. Вывески и наружная реклама, которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Маркетинговые инструменты

Сегодня копировальные центры могут оказывать услуги по созданию рекламно-информационных материалов. Их обычно заготавливают перед проведением мероприятий маркетинговой направленности – презентаций, промо-акций и т. д. Услуги по печати и тиражированию такой продукции – это создание печатных изделий с одинаковым дизайном большими тиражами. И копицентры берутся за их выполнение.

Проведение мероприятий не возможно без услуг полиграфии.

В виде рекламной продукции можно напечатать визитки, заказать печать календарей, брошюр, листовок, флаеров, каталогов, проспектов, буклетов и т. д. В том числе можно заказать срочную печать визиток и других видов промоматериалов. Для их изготовления копицентрами используется качественная бумага, профессиональное оборудование. Поэтому, даже если выполняется срочная цифровая печать, изделия имеют высокое качество, привлекательный внешний вид, что обеспечивает эффективность.

Персонал копицентра

На первых порах владелец копицентра может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Регистрация копицентра

Любой бизнес подлежит регистрации в налоговых органах. В данном случае будет достаточно оформить ИП. Процедура регистрации стандартная. В качестве ОКВЭД следует указать:

• 82.19 – Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса

• 47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах (если планируете продавать в копицентре канцелярские товары).

При регистрации ИП выбирается и система налогообложения. Для копировального центра подойдут УСН или ЕНВД. Чаще используется УСН по ставке 6% от доходов.

Кроме того, потребуется получить разрешение от СЭС и пожарной инспекции. В помещении будут работать мощные электрические устройства, поэтому необходимо обеспечить пожарную безопасность. Здесь необходимо учитывать требования, которые предъявляются к помещению, где будет расположено сложное оборудование.

Что такое копицентр?

Это организация, которая рассматривается как мини-типографии и способна качественно и в срок выполнить свою работу. Разница может заключаться в том, что не каждый такой цифровой салон печати возьмется за изготовление больших тиражей продукции. Но чаще возможности копицентров намного шире, и они позволяют работать с любыми материалами, видами печати, форматами и средствами.

Современный цифровой салон обычно имеет в своем распоряжении современное полиграфическое оборудование, позволяющее создавать недорогую полиграфию любой сложности и объема. Говоря о том, что такое копицентр, нужно понимать, что это не просто салон, работающий с многофункциональным устройством, наподобие тех, которые используются для офиса или домашнего применения. Благодаря своему оснащению печатный салон может качественно изготовить печатную продукцию.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

В заключении

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
14.01.2019

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Реклама копицентра

Наиболее эффективными инструментами для рекламы копицентра являются:

• выгодное расположение. В таком случае достаточно заметной вывески, чтобы привлечь клиента;

• распространение листовок среди целевой аудитории;

• расклейка объявлений по соседству от копировального центра.

Этих банальных, но эффективных инструментов будет вполне достаточно, чтобы привлечь к себе внимание. Стартовые затраты на рекламу составят около 30 тыс

руб

Важно сразу заявить о своих услугах, чтобы обеспечить поток клиентов.

Качественный, быстрый сервис и выгодная цена – это тоже инструменты привлечения клиентов. Люди пойдут к вам, если вы предложите выгодную цену и не заставите их стоять в длинной очереди

Так что особое внимание уделите именно качеству обслуживания. Тогда остальная реклама будет работать на вас.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Качественная оперативная полиграфия в Москве студии «ФотоКопир» – залог успешного бизнеса

Поэтому сегодня актуален именно нестандартный, креативный подход. Где находится оперативная цифровая срочная полиграфия в Москве, где дешево можно получить ряд услуг? Это типография в Москве — сеть копировальных центров «ФотоКопир». К вашим услугам сайт оперативной полиграфии — типографии в Москве, где можно подробно ознакомиться с предлагаемыми услугами.

Посредством полиграфии всегда можно ненавязчиво донести требуемую информацию до потенциальных клиентов. В результате этого целевая аудитория не только станет обладателем информации ознакомительного характера о товарах и услугах, но и получит импульс к дальнейшему действию.

В студии «ФотоКопир» в оперативном режиме предоставляется широкий спектр полиграфических услуг высокого качества. Высококвалифицированные специалисты студии хорошо понимают, что от качества произведенной ими рекламной продукции зависит результативность деятельности обратившихся в студию клиентов, поэтому к разработкам дизайна они подходят со всей ответственностью. К услугам желающих осуществить рекламу своего бизнеса в студии имеется оборудование последнего слова техники.

Копировальный центр «ФотоКопир» подготовлен к партнерству с госструктурами, всеотраслевыми организациями, предприятиями масштабов разного рода, относящимися к любой форме собственности.

Основные преимущества сотрудничества со студией «ФотоКопир»:

• достойное качество;

• повышенная ответственность за качественные характеристики предоставляемой услуги;

• мобильность в изготовлении заказа;

• наличие системы скидок для юридического лица.

Центр оперативной полиграфии «ФотоКопир», разновидности предложений

Услуги типографии в Москве:

оперативная полиграфия:

фотоуслуги:

фотоуслуги прочего характера;

фотосувениры:

Салон оперативной полиграфии «ФотоКопир» удовлетворит потребности самого взыскательного клиента. Обратившись к нам, не сомневайтесь, любой вид услуги, предлагаемой нашим предприятием, будет выполнен качественно в сжатые сроки в сопровождении высокого сервиса. «ФотоКопир» — печать, изготовление полиграфии — типография в Москве, где довольно дешево можно получить вышеперечисленные услуги. 

Студия ФОТОКОПИР

Студия “ФотоКопир” — это копировальный центр, предоставляющий широкий спектр качественных полиграфических услуг.

Мы готовы к сотрудничеству с различными компаниями, как большими, так и маленькими, и всегда удовлетворим Вашим самым взыскательным требованиям. К Вашим услугам самое современное оборудование и наши квалифицированные специалисты.

Чтобы Вы ни заказывали – Вас всегда будут ждать высокое качество, сжатые сроки, высокий сервис. Есть возможность предоставления услуг в срочном порядке

Приходите к нам, и Вы всегда останетесь довольны!

Для юридических лиц

Наша компания уделяет особое внимание сотрудничеству с юридическими лицами. Мы всегда рады работать с государственными структурами, компаниями и организациями любых форм собственности, любой отраслевой принадлежности и любого масштаба.Для юридических лиц мы разработали особую систему скидок на наши услуги

Качество и оперативность — наши главные преимущества перед конкурентами.

Варианты развития бизнеса

Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий — это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или магазинчик канцелярских принадлежностей при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:

• сканирование документов;
• распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
• переплетение и ламинирование документов;
• моментальное фото на документы;
• реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.

Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.

Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.

В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.

Закупка оборудования для копицентра

Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

• компьютер или ноутбук;

• копировальный аппарат;

• принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

• копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;

• подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;

• не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;

• вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;

• приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей.