Первая стажировка: как выбрать и что нужно знать?

Как оформляется прохождение стажировки?

Как уже было сказано, выше необходимость стажировки отражается в документах при оформлении сотрудника на работу.

Бланк трудового договора

Тот факт, что работник будет проходить стажировку, не отменяет обязанности работодателя включить в трудовой договор все необходимые условия, установленные законодательством.

То есть в случае, если с работником будет заключен бессрочный трудовой договор, то в него дополнительным пунктом вносится информация о стажировке и порядке оплаты в период ее прохождения.

Если на период стажировки заключается срочный трудовой договор, то информацию о стажировке указывают как основание для заключения такого договора.

Данный пункт будет звучать примерно так: «трудовой договор заключается на период с 01.12.2017 по 20.12.2017, на период прохождения стажировки по должности слесарь по зарядке огнетушителей».

Приказ о стажировке на рабочем месте: образец

В каждой организации, где необходимо проводить стажировку, должны присутствовать следующие документы:

1. Положение о стажировке.
2. Программы проведения стажировок.
3. Приказ о порядке проведения стажировки.

Где найти и как выбрать стажировку

Если вы подумываете о стажировке, составьте список компаний, где вы мечтали бы оказаться, и напишите им — расскажите о том, что уже умеете, приложите резюме. Вполне возможно, вам не ответят, но попытка, как говорится, не пытка.

Юлия Карпова из RealHR рекомендует обратиться с просьбой помочь со стажировкой сразу к HR-специалисту компании (на почту или в соцсетях) или «зайти» через друзей, работающих в организации.

При выборе стажировки она советует обращать внимание на статус компании на digital-рынке. Здорово, если она будет экспертом в выбранном направлении

Также стоит присмотреться к ее ценностям — не идут ли они вразрез с позицией кандидата — на отзывы, на клиентов, если есть такая возможность

А вот на удаленность стажировки от дома лучше не обращать внимание — в первую очередь нужно получить качественный профессиональный опыт, подчеркивает эксперт

Поискать себе стажировку можно и в агрегаторах вакансий.

На hh.ru есть раздел со стажировкамиНа Geekjob такого раздела нет, но можно поискать вакансии по словам «стажировка» или «стажер»

Маркетинговые агентства часто набирают студентов для обучения и последующего трудоустройства. Узнать, делает ли это интересующее вас агентство, можно на сайте в разделах с вакансиями или «О компании». Также подпишитесь на соцсети компании, чтобы не пропустить следующий набор.

Если вас интересует не конкретная компания, а только профессия, можно начать с рейтингов маркетинговых агентств и поискать стажировки у тех, кто в них вошел.

Есть сайты, которые специализируются только на стажировках. На скриншоте ниже — сайт Grintern. Но можно поискать также на icanchoose (в Telegram есть одноименный канал).

Стажировки теперь помогают искать даже боты. Во «ВКонтакте» есть Andy.

Незаменим для поиска работы Telegram. Стажировки для PPC-специалистов зачастую можно найти в те же каналах, где и работу.

Telegram-каналы со стажировками:

• New directions: стажировки и волонтерства
• Digital Human Работа Вакансии
• DigitalHR
• Вакансии SMM и Digital

Где искать

Если есть твердое намерение повысить свою квалификацию путем прохождения стажировки в одной из заграничных организаций, для поиска подходящего места можно посоветовать несколько вариантов:

1. Специализированные интернет-ресурсы, где размещена наиболее актуальная информация о программах по всему миру. Для поиска таких порталов следует использовать запрос internship.
2. Сайты заинтересовавших организаций. На официальном ресурсе компании нужно поискать раздел Careers или Internship. Если подобной информации нет, можно написать письмо на электронный адрес, продемонстрировав свой интерес и мотивацию, а заодно и знание языка.
3. Специальные агентства, занимающиеся поиском вариантов для стажировки по различным направлениям. Часто такие организации предоставляют не только актуальную информацию о принимающих компаниях, но и услуги по оформлению документов, аренде жилья.

Самостоятельный поиск в интернете позволит существенно сэкономить на оплате услуг посредника и подобрать оптимальный вариант.

Стажировки для студентов – это, в первую очередь, обучение. Они позволяют не только повысить квалификацию, но и освоить передовой отечественный и зарубежный опыт, получить практические навыки и умения в определенных областях. Заграничные поездки предоставляют ряд дополнительных возможностей – изучение языка и культуры другой страны, а также получение опыта, который высоко ценится нашими работодателями.

Срок прохождения стажировки

В 2017 году были внедрены изменения, касающиеся правил проведения и прохождения стажировки на рабочем месте. Главное — поменялись нормы, касающиеся сроков прохождения. Ранее минимальным временным порогом был 3 дня, а максимальным – 2 недели.

Сейчас функция определения срока может быть возложена на руководителя структуры, куда гражданина принимают на работу. Если у претендента имеется профильное образование и навыки осуществления аналогично работы, срок стажировки может составлять от 3 до 19 дней. Расчет берется без учета выходных.

При условии, что надлежащей квалификацией претендент не обладает, опыта аналогично работы не имеет, срок стажировки увеличивается. Он может составлять от 1 месяца до полугода.

Когда соискатель устраивается на руководящую должность, срок прохождения для него устанавливается в пределах от 14 дней до 1 месяца.

Кто может проводить стажировку?

Проводить стажировку имеют право не все граждане, работающие на предприятии в аналогичных должностях.

Данная функция может быть возложена на:

1. Наиболее опытного сотрудника и/или начальника охраны труда.
2. Представителя руководящего звена, если речь идет о стажировке лица, которое в дальнейшем займет одну из руководящих должностей.

Правилa проведения

В ГОСТах устанавливаются следующие правила проведения стажировки:

1. Процесс не может быть спонтанным, для его осуществления

требуется обучающая программа, которой следует придерживаться.

Инструктор обязан ознакомить претендента со всеми внутренними нормативами, влияющими на производственный процесс, с должностной инструкцией, с индивидуальными актами, касающимися охраны труда и техники безопасности на конкретном производстве в рамках занимаемой должности.
Срок, отведенный для прохождения стажировки по конкретной должности, должен быть указан в программе обучения.
По итогам прохождения сдается экзамен на уровень квалификации претендента. Форма и порядок его проведения фиксируются в программе.

По итогам проведения экзамена выносится одно из решений:

1. Сотрудник, проходивший стажировку, готов к дальнейшей самостоятельной работе.
2. Квалификация соискателя находится на низком уровне, материал усвоен не в полном объеме. Допускать сотрудника к самостоятельной работе запрещено.

Если итогом стал второй вариант, соискателю приходится проходить стажировку еще в течение 1 месяца и сдавать новый экзамен.

Общие сроки стажировки приведены в таблице №1:

Категория сотрудника	Cрок стажировки
Лица, претендующие на занятие рабочих специальностей; младшего обслуживающего персонала, чья деятельность требует особых профессиональных навыков;	От 3 до 19 рабочих смен (выходные дни не включают).
Лица рабочих профессий, не обладающие достаточной квалификацией и не имеющие опыта работы в аналогичных должностях.	От 1 месяца до полугода.
Лица, которые должны занять руководящие должности на предприятии.	От 14 дней до 1 месяца (с учетом выходных дней).

Отличие стажировки от испытательного срока

Не стоит путать стажировку с испытательным сроком. При некоторой схожести данных правовых состояний они имеют существенные различия. До начала стажировки с соискателем заключается полноценный трудовой контракт, в то время, как на испытательном сроке он отсутствует. Принятие на работу оформляется Приказом руководителя предприятия с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В тексте трудового договора должна быть оговорена необходимость прохождения стажировки. Приказ о ее начале формируется отдельно на каждого работника.

После завершения и прохождения квалификационного экзамена создается еще один Приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе. Последний пункт выполняется не всегда, просто сам факт фиксируется квалификационной комиссией в отчете по экзамену.

Размер заработной платы, начисляемой сотруднику на период прохождения стажировки, определяется внутренними правилами. Позволительно делать его ниже оклада по должности. Но сумма не может быть меньше официально установленного размера МРОТ в регионе на конкретную дату.

Прохождение стажировки до начала самостоятельной работы – обязательный этап при трудоустройстве на целый ряд должностей. Необходимость ее проведения фиксируется в ТК РФ. Несоблюдение правила относится к административным правонарушениям и наказывается согласно КоАП РФ.

Особенности у разных категорий сотрудников

Особенности стажировки у разных профессий

У некоторых профессий продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:

• водителям пассажирского транспорта;
• арбитражным управляющим;
• нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.

«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.

Основания для назначения испытательного срока

По закону о труде, при устройстве на работу некоторых категорий граждан, стажировка не устанавливается. Правила касаются:

• граждан, которые прошли конкурс на замещение той или иной должности;
• женщин, имеющих маленьких детей, возрастом до 1,5 лет;
• беременных женщин;
• несовершеннолетних возрастом до 18 лет;
• граждан, имеющих высшее или среднее профессиональное образование. При условии, что образование получено в учреждениях, прошедших государственную аккредитацию. Также данное трудоустройство является первым рабочим местом, соискатель работы претендует на должность в течении года после завершения образовательного процесса. Если после окончания учебного заведения прошло более года и человек претендует на рабочее место, то он не освобождается от прохождения стажировки;
• граждан, переведенных на новую работу от другой компании, с учетом предварительной договоренности работодателей;
• сотрудников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев;
• других лиц в соответствии с нормами российских законов.

Для всего остального населения прохождение стажировки по усмотрению работодателя.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

Читать также: Как записаться к стоматологу через Госуслуги?

• лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
• женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
• на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
• гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
• не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
• сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Как искать профессиональную стажировку?

У каждого свой путь к прохождению идеальной профессиональной стажировки, вот наш скромный алгоритм:

1. Определитесь, чем располагаете. Позволяет ли сейчас учеба пойти на стажировку или лучше подождать еще годик? 
2. Выберите сферу. Обучение на факультете юриспруденции позволяет работать и стажироваться в разных направлениях. Хочется в юридический отдел крупной транснациональной компании или помощником нотариуса в небольшую контору? Везде свои плюсы!
3. Рассмотрите варианты. Начните с того, что предлагает вуз, ведь почти каждый университет сотрудничает с компании и поставляет молодых специалистов. Узнайте, что это за компании. В итоге составьте список стажировок. 
4. Пробуйте. Начинайте проходить отборы, узнавать о подготовке к ним. Возможно, удастся найти тех, кто уже проходил стажировку в выбранной компании, и посоветоваться с ними. Это облегчит подготовку. 

Как оплачивается стажировка по законодательству РФ

По трудовому законодательству оплата периодов приобретения практических навыков будет зависеть от условий оформления подобных отношений. Рассмотрим ключевые моменты, как это осуществляется на практике.

При заключении ученического (студенческого) договора. На производстве такой стажер ничего не получает. Но за все время нахождения на стажировке ему будет выплачиваться стипендия в назначенном учебным заведением размере.

Во время оформления срочного договора. Если период обучения оформлен индивидуальным соглашением между администрацией и потенциальным кандидатом на должность, размер компенсационных выплат будет регулироваться этим соглашением. Размер оплаты определяется коллективном договором, но не может быть ниже размера минимальной оплаты труда, определенной законодательством. Как правило, стажерам полагается 50 – 70% заработка штатного сотрудника.

Когда учеба осуществляется на одном (разных) предприятиях с отрывом работника от основной деятельности. В этом случае она должна оформляться приказом по основному месту работы и за тружеником сохраняется средний заработок на весь период подобной учебы. По соглашению между компаниями труд работника может быть частично (или полностью) компенсирован. Обычно такая схема применяется в случаях, если это кандидат на имеющуюся вакансию.

Помните, любой вид деятельности должен быть обязательно оформлен письменным соглашением. Только так работник сможет защитить себя от произвола работодателя и точно понимать условия, на которых он проходит предварительное обучение.

Как проходит стажировка?

Это важный вопрос для тех, кто уже знаком с сутью понятия.

Первоначально стажировке предшествует собеседование. Уже на этом этапе потенциальные работодатели отсеивают неподходящих кандидатов. Однако если они заинтересованы в трудоустройстве кандидата на вакантную должность, именно на этом этапе назначается стажировка. Также обсуждаются все ее условия. Если кандидата они не устраивают, он имеет полное право отказаться.

Прежде всего, стажировка работника оформляется документально. На этом этапе следует обсудить, будет ли деятельность начинающего специалиста оплачена или нет. Как правило, сумма вознаграждения меньше той ежемесячной платы, которую предполагает должность.

К потенциальному сотруднику прикрепляют наставника, который будет его вводить в курс дела и контролировать правильное выполнение поставленных задач.

Срок стажировки должен быть четко ограничен и обозначен в условиях договора. Не должна складываться ситуация, в которой потенциальный работодатель как можно дольше оттягивает момент оглашения собственного решения.

Образец стажировки – это заранее разработанная программа обучения, в соответствии с которой осуществляют подготовку потенциального сотрудника для свободной вакансии.

Зачем и когда нужна стажировка

Из содержания ст. 225, 212 ТК РФ ясно, что стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы. В особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда. Стажировку не следует путать:

• с ученичеством;
• с испытательным сроком;
• с прохождением студенческой практики.

Подробнее о прохождении практики студентом узнайте в статье «Как написать характеристику на студента с места практики?».

Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

• с обслуживанием людей с применением транспортных средств;
• с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
• с работой с опасными предметами и веществами;
• с обслуживанием людей в дополнительно регулируемых сферах: общественном питании, образовании, медицине и т. д.

О дополнительном регулировании в сфере общественного питания прочтите в материале «Особенности применения ЕНВД для кафе и ресторанов».

#1 Работайте над сторонними проектами

Не нужно быть в Google, чтобы работать над задачами, которые там решают. Точно так же, не нужно работать в хедж-фонде, чтобы узнать что-то о финансах. Удовлетворяйте свой интерес самостоятельно!

Хотите поработать в сфере мультипликации? Вот несколько идей для проекта:

• Создайте 30-секундный фильм в Autodesk Maya (бесплатно для студентов) или Blender 3D (бесплатно для всех)

• Сделайте ролик для 11 Second Club

• Поиграйтесь с Renderman от Pixar (бесплатно для некоммерческого использования). Я готов поспорить, что менее чем 1% всех резюме, получаемых Pixar от студентов, содержит пункт «работал с Renderman».

• Приглядитесь к ShaderToy

• Реализуйте основанный на физике алгоритм рендера

Хотите стать software engineer?

• Создайте приложение для Android/iOS с нуля (освоить Android легче)

• Научитесь использовать Amazon Web Services или Google Cloud Platform.

• Откройте исходники вашей работы. Управляющий директор в D. E. Shaw однажды сказал мне: «Github заменил резюме» (дословно: «Github is the new resume» — прим.пер.).

• Посмотрите проекты других людей на Show HN.

Финансы:

• Поучаствуйте в Kaggle. Получите свой первый опыт с переобучением.

• Изучите рынок финансов на Quantopian. Это та работа, которой каждый день занимаются кванты.

• Сделайте свой вклад в open source проекты, такие как Beaker или Satellite. Кто знает, может вы даже впечатлите кого-то внутри компании.

Работа над сторонними проектами позволяет убить несколько зайцев одновременно:

• Вы строите свой личный бренд

• Это покажет работодателям, что вы хотите обучаться самостоятельно вместо того, чтобы просто торговать своим временем за их деньги и статус.

• Это возможность найти то, что вам действительно интересно, при этом почти ничем не рискуя.

• В процессе работы над чем-то, вы можете столкнуться с теми же важными теоретическими и инженерными проблемами, с которыми сталкиваются профессионалы. Будучи второкурсником, я написал бота для выгодного обмена биткоинами на Python. В то время как с биткоинами вы видите все активные предложения сразу, с невиртуальными деньгами такого не происходит. Это приводит к фундаментальной разнице в том, как действует влияние рынка. Это знание дало мне тему для разговора на собеседовании в Two Sigma. То, что я узнал, было очень тривиально, но все равно дало мне преимущество перед другими кандидатами.

Не волнуйтесь насчет того, насколько ваши проекты будут впечатляющими или новыми — лучше сконцентрируйтесь на увеличении своих знаний и тренировке своей креативности. Немного опыта с продуктами и технологиями компании даст вам большое преимущество перед остальными кандидатами.

Начинайте как можно раньше. Процесс трудоустройства не начинается в момент осеннего набора стажеров. Он начинается, когда выэтого захотите.

Как правильно оформить?

Как и другой вид инструктажа по обязательной охране труда, стажировку необходимо правильно оформить. Это нужно по ряду причин

В первую очередь, чтобы у проверяющих не получилось наказать руководителя за отсутствие обучения своих работников, а во-вторых, для того чтобы сам сотрудник не смог предъявить претензии в том случае, если получит травмы или заболевания по собственной неосторожности

Ниже представлен необходимый перечень основных документов при оформлении стажировки:

• положение о стажировке; • программа; • приказ о прохождении стажировки; • приказ к допуску к самостоятельной работе.

Программа стажировки — это важнейший методический документ, в котором подробно раскрыты основные задачи для потенциальных сотрудников фирмы.

В первую очередь следует заполнить положение о стажировке. Ко всему процессу разработки данного документа нужно подойти очень серьезно и ответственно. Дело в том, что он подробно описывает все права и обязанности как самого стажирующегося, так и наставника, а также сроки и порядок проведения стажировки, общую ответственность и другие особенности, связанные с ней.

#8 Будьте взрослее

Гораздо легче получить стажировку, будучи студентом младших или старших курсов в колледже.

Прохождение стажировки в Google/Facebook на первом курсе встречается довольно редко, поэтому не корите себя за то, что не получили сразу же предложение о стажировке. Во многие компаниях пропускают резюме первокурсников как часть политики компании.

Некоторые финансовые компании нанимают только старшекурсников, потому что боятся за свою интеллектуальную собственность и не хотят, чтобы следующим летом их интернов разобрали другие компании.

Вуз, в котором вы учитесь, важен. Но если вы потратите время на построение своего собственного имени и списка сторонних проектов, это будет значить все меньше и меньше. То же самое касается возраста.

Что такое стажировка?

Данный термин можно расценивать по-разному. С одной стороны, стажировка – это обучение, а точнее часть этого процесса, деятельность по приобретению практического опыта. Например, студенты обязательно должны пройти практику и попробовать свои теоретические знания в деле. Помимо этого они могут узнать изнутри производственный процесс своей будущей профессии. С другой стороны, стажировка – это возможность показать свои профессиональные навыки на новом рабочем месте. После ее прохождения руководитель сможет сделать вывод, нужен ли компании такой специалист либо необходимо подыскивать другого. В любом случае следует всегда проявлять все свои профессиональные навыки и теоретические знания, чтобы убедить и руководство, и себя в правильном выборе специальности.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА СТАЖИРОВКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Если в указанных выше НПА условия (категории работников, вид трудовой деятельности и т. п.), при которых возникает необходимость стажировки, довольно четко прописаны, то требования Трудового кодекса РФ и Порядка обучения по охране труда вызывают определенные разногласия среди специалистов по охране труда. Это вызвано неопределенностью в толковании применяемого в этих документах понятия «вредные и опасные условия труда».

С одной стороны, есть Федеральный закон от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» (в ред. от 19.07.2018; далее — Федеральный закон № 426-ФЗ), согласно которому условия труда определяются по результатам специальной оценки условий труда.

В то же время ст. 7 Федерального закона № 426-ФЗ не содержит сведений о возможности применения результатов СОУТ для решения вопроса о необходимости проведения стажировки на тех или иных рабочих местах. К тому же с учетом требований отдельных НПА стажировка может быть необходима и при отнесении условий труда на таких рабочих местах к допустимым (2 класс) или оптимальным (1 класс). Следовательно, при решении вопроса о необходимости стажировки следует руководствоваться не только результатами СОУТ.

Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденное Приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (в ред. от 18.08.2016); Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утвержденное Приказом Минобрнауки России от 27.11.2015 № 1383 (в ред. от 15.12.2017).

Статья 70 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Утверждены Приказом Минэнерго России от 24.03.2003 № 115 (далее — ПТЭ ТЭУ).

Утверждены Приказом Минтопэнерго России от 19.02.2000 № 49 (далее — ПРП ОЭ).

Утверждены Приказом Минэнерго России от 17.06.2003 № 225 (далее — ПРП ОНПО).

Пункт 4.6 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения», введенного в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст (далее — ГОСТ 12.0.004-2015).

Утвержден Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок обучения по охране труда).

Утверждено Приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37; в ред. от 30.06.2015 (далее — Положение об организации обучения).

Утверждены Приказом Ростехнадзора от 25.03.2014 № 116; в ред. от 12.12.2017 (далее — ППБ ОПО).

Утвержден Приказом Минтранса России от 11.03.2016 № 59 (далее — Порядок отбора и обучения водителей).

Утверждены Приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6 (далее — ПТЭ ЭП).

Утверждены Приказом Госстроя России от 30.12.1999 № 168.

Утверждены Приказом Минэнерго России от 01.08.2001 № 229 (в ред. от 17.06.2003).

Как правильно оформить

О том, как оформляется стажировка на рабочем месте при приеме на работу, знает каждый сотрудник кадрового подразделения. Любые действия по приему сотрудников, увольнению, обучению закреплены распоряжениями.

В данном случае необходимо подготовить:

• приказ о проведении стажировки на рабочем месте (образец ниже);
• программа учебы;
• положение о проведении стажировки.

После завершения, при положительных результатах издается приказ, которым происходит допуск сотрудника к самостоятельной деятельности.

Ответственность за разработку и оформление документов возлагают на отдел кадров и руководителя обучения.

На первом этапе готовится проект приказа (кадрами). Он должен соответствовать нормам делопроизводства и порядку его ведения в организации. Обязательные реквизиты, которые должен содержать документ:

• полное наименование предприятия;
• название документа, бланка;
• дату составления документа;
• место составления документа (город).

Далее следует описательная часть. В ней закрепляются нормативные акты, на основании которых она проводится, ее цели, утверждаются ответственные, устанавливается конкретный срок обучения. Обязательно прописывается должность, на которую оформляют работника.

Положение о проведении стажировки должно быть подготовлено отделом кадров заранее. Это общий документ регламентирующий порядок проведения обучения в целом. Оно утверждается руководителем компании. В нем предусматриваются следующие разделы:

• общие положения касательно организации процесса;
• регламент и порядок обучения;
• обязанности ответственных лиц и сотрудника;
• порядок проведения зачетов, предоставления допуска к самостоятельному труду.

Программу стажировки подготавливает непосредственный руководитель обучения. Это подробный документ, который описывает план и этапы получения навыков.

Программа утверждается приказом руководителя организации. Содержит основные пункты:

• цель проведения обучения;
• требования к будущему сотруднику;
• нормативная база для изучения;
• должностные, положения об отделе;
• мероприятия, в процессе которых будет происходить освоение материала;
• применение практических навыков, фактическая деятельность под контролем;
• проверка знаний, проведение зачетов для получения допуска.

Каждый пункт предполагает конкретные даты и сроки. Первоначально указываются минимально необходимые, но могут быть скорректированы в зависимости от обстоятельств.
Также руководитель стажировки заводит специальный журнал, в котором отмечает все пройденные этапы и затраченное время. Все его пункты должны совпадать с составленной программой.

Почему кандидаты не проходят стажировку

Стажировка в digital-агентстве редко подразумевает обязательное трудоустройство. Желающих освоить востребованные профессии интернет-маркетолога, веб-аналитика или разработчика слишком много, поэтому за стажировкой часто следует отбор наиболее успешных кандидатов.

Директор WebCanape Анжелика Трофимова рассказывает, что их стажеры часто не доходят до конца по нескольким причинам:

1. Стажер осознал, что работа требует усилий и ответственности, и решил, что это ему не подходит.
2. Стажер ошибся с выбором профессией: выбрал то, что впоследствии оказалось ему неблизко.
3. Не все могут посвящать достаточно времени учебе.
4. Материал оказался слишком сложным.

А директор по маркетингу WebCanape Евгений Чуранов добавляет, что одна из причин, по которым стажера не берут на работу в агентство, — это то, что молодой специалист после прохождения курсов рассчитывает получать зарплату на уровне Middle или Senior.

В «СПб Медиа» отмечают, что у них ценится регулярное посещение занятий и обязательное выполнение домашних заданий. Сданная вовремя домашняя работа обеспечивает допуск на следующий урок.

В E-Promo домашние задания также играют большую для успешного прохождения стажировки. В компании объясняют: то, как стажер выполняет задания, показывает не только столько усвоение материала, сколько умение подумать, погуглить и проанализировать.

Некоторые стажеры, приходя на стажировку по контекстной рекламе, думают, что это сплошной креатив, но, сталкиваясь с практическими задачами, понимают, что это еще и монотонная работа — как, например, сбор семантического ядра, — замечает Анастасия Хаховская из Gusarov. — В случаях, когда стажер понимает, что написание креативных объявлений и разработка стратегий продвижения — «не его», предлагаем стажировку в других отделах нашего агентства, например, в отделе SEO.

Зачем компании принимают стажеров

Организация стажировок – это большой труд как для HR, так и для руководителей подразделений, в которых новички получают опыт. Необходимо разработать регламент, позаботиться об организации рабочего места и безопасности условий труда.

Однако в итоге, выигрывают обе стороны. Стажеры получают долгожданный опыт и практику, а компании – дополнительное позиционирование на профильном рынке. Также это способ привлечь молодые кадры в компании, где традиционно наблюдается дефицит готовых специалистов, например, в IT-сфере. Помимо того, стажировки разгружают штатных сотрудников. Они могут поручить новичкам рутинную работу, а фирма экономит на фонде оплаты труда.

Есть еще одно преимущество, не очевидное на первый взгляд. Работа с новичками помогает сотрудникам компании развить управленческие и лидерские навыки, а передача опыта – проверить собственный уровень профессионализма.