Как рассчитывается плановая себестоимость изделия, уменьшение расходов
Содержание:
- Определяем влияние отклонения в цене производственных ресурсов
- Учет себестоимости продукции — схема
- Определяем влияние отклонение в норме расхода производственного ресурса
- СЧИТАЕМ СЕБЕСТОИМОСТЬ И ЦЕНУ НА ПОСЛЕДНЕМ ПЕРЕДЕЛЕ
- Рассчитываем отклонения плановых прямых затрат от фактических
- Затраты на материалы
- Страховые взносы
- КОНТРОЛИРУЕМ ЗАТРАТЫ ПРИ ПОПЕРЕДЕЛЬНОМ КАЛЬКУЛИРОВАНИИ
- Общехозяйственные затраты
- Общепроизводственные затраты
- Рассчитываем отклонение, связанное с изменением в производственной программе (структуре производства)
- Особенности производственной и организационной структуры предприятия
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Определяем влияние отклонения в цене производственных ресурсов
Отклонение, связанное с изменение в цене ресурса, определяется формулой:
ΔЦ = Кф × Нп × (Цф – Цп), (3),
где ΔЦ — отклонение расходов, обусловленное изменениями в цене ресурса, руб.;
Кф — фактическое количество произведенной продукции;
Нп — плановая норма расхода ресурса;
Цф — фактическая цена на ресурс;
Цп — плановая цена на ресурс.
Расчет влияния цен ресурсов на общее отклонение фактических прямых затрат от плановых представлен в табл. 4.
Вывод
Отклонение, связанное с изменение цен на ресурсы, составляет 112,4 тыс. руб., т. е. за счет фактора цен мы сэкономили.
Это означает, что при планировании цены на ресурсы были завышены — ресурсы были закуплены по более выгодным условиям, чем ожидалось.
Причины изменения цены производственного ресурса:
- изменение цены поставщика;
- изменение транспортно-заготовительных расходов;
- смена поставщика;
- изменение курса иностранных валют (в случае, если сырье поставляется из-за границы).
Покупные цены на материалы определяются путем переговоров между предприятием и поставщиками и зависят от многих условий: объемы, сроки и способы поставки, рыночная конъюнктура, наличие ресурса у поставщика и др.
Чтобы выяснить, почему плановые цены отличаются от фактических, необходимо проанализировать контракты с поставщиками, рассмотреть все существенные условия договоров.
Учет себестоимости продукции — схема
Метод затрат по фактической себестоимости заключается в том, что в совокупности расходов выделяются три вида затрат: прямые, косвенные и комплексные. Прямые затраты, т.е. те, которые непосредственно соотносятся с конкретными видами продукции (работ, услуг), закладываются в основу нижней границы цены. Косвенные (накладные) и комплексные расходы не распределяются по видам продукции (работ, услуг), а списываются в полном объеме на реализацию продукции (работ, услуг).
При методе нормативной себестоимости продукции на коммерческом предприятии научно-практическим способом устанавливаются нормы затрат на отдельные операции, переделы, действия, отдельные детали, сборочные единицы и т.п. Бухгалтерский учет ведут по утвержденным предельным нормативам. Отклонения от нормативов фиксируются, а причины превышения норм специально разбираются.
При пооперационном методе затраты учитываются и калькулируются на полный выпуск продукции. На предприятиях, применяющих этот метод, незавершенное производство минимально, поэтому себестоимость единицы продукции определяется делением затрат на весь объем в натуральных или условно-натуральных показателях Затраты часто учитываются по отдельным стадиям (фазам) технологического процесса, что и дало название этому методу.
Попередельный метод заключается в том, что затраты на весь цикл производства, от обработки исходного сырья до выпуска конечного продукта, учитываются и калькулируются в каждом цехе (переделе, фазе, стадии), включая себестоимость полуфабрикатов, изготовленных в предыдущем цехе. Таким образом, себестоимость продукции каждого последующего цеха слагается из произведенных им затрат и себестоимости полуфабрикатов, полученных из смежных цехов.
Объект учета при позаказном методе — отдельный производственный заказ, открытый на предварительно установленное количество изделий. Себестоимость изделий выявляется после выполнения этого заказа. Поэтому для ежемесячного определения фактической себестоимости продукции производственные заказы ограничивают программой, рассчитанной на такое количество единиц изделий, которое намечается выпустить в текущем месяце. При изготовлении крупных изделий с длительным технологическим циклом производства, заказы открываются не на полное изделие, а на отдельные его агрегаты и узлы, представляющие законченные конструкции.
При использовании метода центров ответственности в технологической структуре предприятия выделяют крупные подразделения, руководители которых несут персональную ответственность за общую сумму затрат, объем поступившей выручки, величину полученной прибыли, размер освоенных инвестиций.
ABC-метод заключается в том, что на коммерческом предприятии собираются затраты по крупным производственным, технологическим и управленческим функциям и действиям. К ним относится сбор информации о расходах по направлениям хозяйственной деятельности, а именно:
- хранение товарно-материальных ценностей;
- производство и сбыт продукции (работ, услуг), лабораторные и экспериментальные работы;
- натурные испытания изготовленных изделий;
- выпуск опытных образцов продукции;
- контроль качества и сертификацию продукции (работ, услуг);
- содержание аппарата управления;
- информационное обеспечение персонала;
- эксплуатацию и обслуживание вычислительной техники и пр.
Определяем влияние отклонение в норме расхода производственного ресурса
Отклонение, связанное с изменение в норме расхода ресурса, определяется формулой:
ΔН = Кф × (Цф × (Нф – Нп)), (4)
где ΔН — отклонение расходов, обусловленное изменениями в норме расхода ресурса, руб.;
Кф — фактическое количество произведенной продукции;
Цф — фактическая цена на ресурс;
Нф — фактический расход ресурса на единицу продукции;
Нп — плановая норма расхода ресурса.
Расчет влияния фактора норм расхода на общее отклонение фактических прямых затрат от плановых представлен в табл. 5.
Вывод
Отклонение, связанное с изменение норм расхода на ресурсы, — 17 тыс. руб. (перерасход).
Основная сумма этого отклонения (перерасхода) возникла из-за того, что пришлось дополнительно вводить не предусмотренную стандартной технологией, операцию, связанную с работой на листоправильной машине, так как качество металла не соответствовало необходимым условиям.
По нормам расхода основных и вспомогательных материалов экономия.
Чтобы снизить удельный расход материалов на единицу продукции, нужно уменьшить материалоемкость продукции, а также отходы материалов в процессе производства продукции.
Материалоемкость продукции — это удельный вес материальных затрат в цене продукции. Определяется на стадии конструирования изделий. Непосредственно в процессе текущей деятельности предприятия снижение удельного расхода материалов зависит от уменьшения величины отходов в процессе производства.
Различают два вида отходов: возвратные и безвозвратные. Возвратные отходы материалов в дальнейшем используются в производстве либо реализуются на сторону. Безвозвратные отходы дальнейшему использованию не подлежат.
Замена одного материала другим также приводит к изменению затрат материалов на производство — в зависимости от удельного расхода, разницы в цене заменяемого и заменяющего материалов.
Отклонение фактических прямых затрат от плановых по составляющим элементам — в табл. 6.
Отклонение 87,3 тыс.руб. = 182,7 тыс. руб. (производственная программа) — 112,4 тыс. руб. (цена ресурса) + 17,0 тыс.руб. (норма расхода).
СЧИТАЕМ СЕБЕСТОИМОСТЬ И ЦЕНУ НА ПОСЛЕДНЕМ ПЕРЕДЕЛЕ
Окончательную стоимость продукции получают на последнем переделе (табл. 6). Затраты последнего в технологической цепочке цеха (в данном случае это упаковочный цех) указывают по элементам затрат, затраты предыдущих переделов — общей суммой.
Для удобства принятия управленческих решений, связанных с установлением договорной цены и применением скидки, отдельно рассчитана производственная себестоимость единицы продукции и оптовая цена с учетом рентабельности (строки 7–16).
Таблица 6. Калькуляция себестоимости и отпускной цены на последнем переделе, руб. |
||||||||
№ п/п |
Показатель |
Блуза «Ажур» |
Блуза с баской |
Блузка «Этно» |
Всего |
|||
всего |
на единицу |
всего |
на единицу |
всего |
на единицу |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1 |
Себестоимость раскройного цеха |
54 700 |
72,93 |
76 123 |
108,75 |
15 578 |
111,27 |
146 401 |
2 |
83 010 |
110,68 |
145 491 |
207,84 |
21 861 |
156,15 |
250 361 |
|
3 |
Себестоимость предыдущих переделов |
137 710 |
183,61 |
221 613 |
316,59 |
37 439 |
267,42 |
396 762 |
4 |
Себестоимость упаковочного цеха — всего, в том числе по элементам затрат |
31 985 |
42,65 |
46 690 |
66,70 |
8220 |
58,71 |
86 895 |
4.1 |
Сырье и материалы |
8000 |
10,67 |
15 100 |
21,57 |
1200 |
8,57 |
24 300 |
4.2 |
Зарплата основных производственных рабочих |
12 300 |
16,40 |
16 200 |
23,14 |
3600 |
25,71 |
32 100 |
4.3 |
Социальные отчисления |
4920 |
6,56 |
6480 |
9,26 |
1440 |
10,29 |
12 840 |
4.4 |
Цеховые расходы |
6765 |
9,02 |
8910 |
12,73 |
1980 |
14,14 |
17 655 |
5 |
Цеховая себестоимость (по всем цехам) |
169 695 |
226,26 |
268 303 |
383,29 |
45 659 |
326,13 |
483 657 |
6 |
Общехозяйственные расходы |
25 454 |
33,94 |
40 245 |
57,49 |
6849 |
48,92 |
72 549 |
7 |
Производственная себестоимость |
195 149 |
260,20 |
308 549 |
440,78 |
52 508 |
375,06 |
556 206 |
8 |
Коммерческие расходы |
3903 |
5,20 |
6171 |
8,82 |
1050 |
7,50 |
11 124 |
9 |
Управленческие расходы |
5854 |
7,81 |
9256 |
13,22 |
1575 |
11,25 |
16 686 |
10 |
Полная (управленческая) себестоимость |
204 907 |
273,21 |
323 976 |
462,82 |
55 133 |
393,81 |
584 016 |
11 |
Прибыль |
23 418 |
31,22 |
37 026 |
52,89 |
6301 |
45,01 |
66 745 |
12 |
Стоимость произведенной продукции в отпускных ценах |
228 325 |
304,43 |
361 002 |
515,72 |
61 434 |
438,81 |
650 761 |
13 |
Количество продукции |
750 |
700 |
140 |
1590 |
|||
14 |
Рекомендуемая оптовая цена для включения в прайс-лист |
305 |
516 |
439 |
В таблице 6 можно проследить, как нарастала себестоимость при движении продукции по техпроцессу. Так, себестоимость Блузы «Ажур» в раскройном цехе составляла 72,93 руб., по всем цехам — 226,26 руб., оптовая цена с учетом покрытия всех издержек и рентабельности должна составлять 305 руб.
Главный недостаток попередельного метода (табл. 6) — отсутствие информации об элементах затрат (статьях калькуляции) предыдущих цехов, которые участвовали в производстве продукции. Устранить недостаток можно, но это связано с высокой трудоемкостью оперативного учета и экономических расчетов.
Рассчитываем отклонения плановых прямых затрат от фактических
Прямые затраты промышленного предприятия — основа себестоимости продукции, которая, в свою очередь, влияет на прибыль предприятия.
Если фактические затраты сильно отличаются от плановых (как следствие — отклонение фактической прибыли от плановой), необходимо проанализировать отклонения и разобраться в причинах сложившейся ситуации
Поэтому на производственном предприятии, именно к прямым затратам приковано основное внимание экономических служб
Главным источником информации для анализа является калькуляция себестоимости продукции.
Плановые калькуляции составляются на определенный плановый период (месяц, квартал, год; табл. 1). На их основе рассчитываются прямые затраты на заданную программу выпуска в целом по предприятию.
Как видим, плановые прямые затраты составили 7133,8 тыс. руб.
По прошествии периода рассчитываются фактические прямые затраты (табл. 2).
Фактические прямые затраты составили 7221,1 тыс. руб. Отклонение от плановых — 87,3 тыс. руб.
Разберемся, почему возникли эти отклонения и как повлияли на себестоимость факторы, формирующие прямые затраты на производство продукции.
В общем виде формула отклонения фактических затрат от плановых может быть представлена в виде:
Зф – Зп = ΔК + ΔЦ + ΔН, (1),
где Зф — фактические прямые затраты, руб.;
Зп — плановые прямые затраты, руб.;
ΔК — отклонение расходов, обусловленное изменениями в производственной программе, руб.;
ΔЦ — отклонение расходов, обусловленное изменениями в цене ресурса, руб.;
ΔН — отклонение расходов, обусловленное изменениями в норме расхода ресурса, руб.
Затраты на материалы
В данную статью включают затраты на сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие и прочие затраты за вычетом стоимости реализуемых отходов.
Отходы — это остатки материалов, образовавшиеся в процессе производства и потерявшие свои потребительские качества.
Для достижения наилучшего результата на предприятиях зачастую утверждают нормы расхода материалов и устанавливают лимит расходов. Норма расхода — это максимально допустимое количество материалов, расходуемое на изготовление единицы продукции.
На практике также утверждают так называемые лимитные карты на списание материалов (табл. 2), в которых, собственно, устанавливают лимит на материалы. Если необходимо большее количество материалов, превышающее установленный лимит, пишут служебные записки на необходимое превышение количества материалов с обоснованием причины их потребности и выписывают их по отдельному требованию.
Таблица 2. Лимитная карта на материалы
№ п/п |
Наименование ТМЦ |
Единица измерения |
Лимит |
Отпущено |
||
дата |
количество |
подпись получателя |
||||
1. Сырье и основные материалы |
||||||
1.1 |
Масло А-154 |
л |
1,50 |
07.03.2015 |
1,50 |
|
1.2 |
Грунт С-7112 |
кг |
0,25 |
07.03.2015 |
0,25 |
|
n |
Лак БП717 |
кг |
0,05 |
07.03.2015 |
0,14 |
|
2. Комплектующие изделия |
||||||
2.1 |
Шплинт 2×0,14 |
шт. |
35,00 |
07.03.2015 |
35,00 |
|
2.2 |
Кольцо уплотнительное 2×10,3 |
шт. |
21,00 |
07.03.2015 |
21,00 |
|
n |
Кольцо уплотнительное 4×8,7 |
шт. |
18,00 |
07.03.2015 |
18,00 |
Лимитная карта необходима в первую очередь для того, чтобы при выпуске каждого изделия не было случаев «забытых» материалов и комплектующих, а также для мониторинга за соблюдением лимита списания материалов. Также благодаря ведению таких карт постоянно и на каждое изделие или работу облегчается работа у бухгалтерии при списании материалов в производство.
Страховые взносы
Страховые взносы уплачиваются в:
- Пенсионный фонд РФ (ПФР) — на обязательное пенсионное страхование;
- Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — на обязательное медицинское страхование.
В соответствии с законодательством Российской Федерации тариф страховых взносов для ООО «Альфа» составляет 30 %, в том числе:
- в ПФР — 22 %;
- в ФСС РФ — 2,9 %;
- в ФФОМС — 5,1 %.
К сведению
При условии достижения базы начисления страховых взносов в пользу конкретного работника в течение года применяется регресс:
- свыше 711 000 руб. в ПФР тариф составит 10 %;
- свыше 670 000 руб. в ФФОМС — 0 %.
Предельной величины базы в отношении взносов в ФФОМ нет, в любом случае тариф составляет 5,1 %.
КОНТРОЛИРУЕМ ЗАТРАТЫ ПРИ ПОПЕРЕДЕЛЬНОМ КАЛЬКУЛИРОВАНИИ
Вне зависимости от технологического передела аналитические расчеты (см. табл. 1–3) позволяют более точно определить себестоимость по сравнению с укрупненными эквивалентными расчетами (см. табл. 5).
При укрупненных расчетах себестоимости важно обеспечить:
сравнение фактической себестоимости с плановой или нормативной по статьям калькуляции и элементам затрат (см. рисунок);
контроль отписанного в цех количества материалов, фурнитуры, движения кроя и готовой продукции по:
– заборным картам;
– картам-раскроя;
– разрешениям на дополнительный отпуск запасов по требованиям;
– ведомостям учета движения фурнитуры в швейном цехе;
– накопительным ведомостям учета отпуска кроя в швейном цехе;
– накопительным ведомостям учета движения кроя и готовой продукции;
контроль выполнения норм выработки, исключения приписок к зарплате на этапе начисления сдельной/повременной оплаты труда работникам по:
– картам раскроя;
– маршрутным листам;
– ведомостям учета выработки рабочих швейного производства;
– рапортам о выработке по цеху;
– ведомостям учета выработки рабочих в нормо-часах;
– единым нарядам учета выработки и основной заработной платы по бригаде;
контроль смет затрат вспомогательных цехов, общехозяйственных расходов, бюджетов коммерческих и управленческих расходов.
В первичной документации и оперативной отчетности должен отражаться не только фактический расход сырья, основных материалов, полуфабрикатов, фурнитуры (за смену, сутки, декаду и т. д.), но и расход их по нормам.
Использование элементов нормативного метода учета позволит своевременно выявить экономию или дополнительные затраты за счет отступлений от установленного техпроцесса, изменений комплектности израсходованных полуфабрикатов, фурнитуры и материалов, ассортимента выпущенной продукции, ее сортности и т. д.
Общехозяйственные затраты
В эту статью включают издержки по управлению и обслуживанию производства в целом — затраты по оплате труда административно-управленческого аппарата плюс страховые взносы, командировочные расходы, почтовые расходы, затраты на канцелярские товары, охрану труда, соблюдение техники безопасности, информационные и консультационные услуги, услуги интернет-провайдеров, аренду офисных помещений и пр.
В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой общехозяйственные расходы ООО «Альфа» распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (по аналогии с распределением общепроизводственных расходов). Для распределения фактических общехозяйственных расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 26 (табл. 6).
Таблица 6. Общехозяйственные расходы
Счет |
Кор. счет |
Дебет |
Кредит |
Статьи затрат |
|||
26 |
Начальное сальдо |
||
Аренда имущества |
Начальное сальдо |
||
20 |
480 000,00 |
||
60 |
480 000,00 |
||
Оборот |
480 000,00 |
480 000,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Интернет |
Начальное сальдо |
||
20 |
13 770,44 |
||
60 |
13 770,44 |
||
Оборот |
13 770,44 |
13 770,44 |
|
Конечное сальдо |
|||
Информационные, консультационные услуги |
Начальное сальдо |
||
20 |
74 551,97 |
||
60 |
74 551,97 |
||
Оборот |
74 551,97 |
74 551,97 |
|
Конечное сальдо |
|||
Канцелярские расходы |
Начальное сальдо |
||
10 |
24 831,36 |
||
20 |
24 831,36 |
||
Оборот |
24 831,36 |
24 831,36 |
|
Конечное сальдо |
|||
Командировочные расходы |
Начальное сальдо |
||
20 |
190 599,90 |
||
60 |
83 668,90 |
||
71 |
106 931,00 |
||
Оборот |
190 599,90 |
190 599,90 |
|
Конечное сальдо |
|||
Оплата труда |
Начальное сальдо |
||
20 |
3 297 432,37 |
||
70 |
3 297 432,37 |
||
Оборот |
3 297 432,37 |
3 297 432,37 |
|
Конечное сальдо |
|||
Охрана и безопасность труда |
Начальное сальдо |
||
10 |
10 264,34 |
||
20 |
18 214,34 |
||
60 |
7 950,00 |
||
Оборот |
18 214,34 |
18 214,34 |
|
Конечное сальдо |
|||
Почтовые расходы |
Начальное сальдо |
||
20 |
8 040,16 |
||
60 |
5 783,21 |
||
71 |
2 256,95 |
||
Оборот |
8 040,16 |
8 040,16 |
|
Конечное сальдо |
|||
Программное обеспечение (офисное) |
Начальное сальдо |
||
20 |
469,63 |
||
97 |
469,63 |
||
Оборот |
469,63 |
469,63 |
|
Конечное сальдо |
|||
Профподготовка, обучение |
Начальное сальдо |
||
20 |
16 800,00 |
||
60 |
16 800,00 |
||
Оборот |
16 800,00 |
16 800,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Связь |
Начальное сальдо |
||
20 |
10 279,71 |
||
60 |
10 279,71 |
||
Оборот |
10 279,71 |
10 279,71 |
|
Конечное сальдо |
|||
Сертификация, лицензирование |
Начальное сальдо |
||
20 |
8 000,00 |
||
60 |
8 000,00 |
||
Оборот |
8 000,00 |
8 000,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация транспорта |
Начальное сальдо |
||
10 |
13 761,70 |
||
20 |
45 854,23 |
||
60 |
28 692,53 |
||
71 |
1 400,00 |
||
73 |
2 000,00 |
||
Оборот |
45 854,23 |
45 854,23 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация оргтехники |
Начальное сальдо |
||
20 |
400,00 |
||
60 |
400,00 |
||
Оборот |
400,00 |
400,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация помещений, территории |
Начальное сальдо |
||
10 |
4 239,10 |
||
20 |
4 919,10 |
||
60 |
680,00 |
||
Оборот |
4 919,10 |
4 919,10 |
|
Конечное сальдо |
|||
Сотовая связь |
Начальное сальдо |
||
20 |
15 860,00 |
||
60 |
15 860,00 |
||
Оборот |
15 860,00 |
15 860,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Спецлитература |
Начальное сальдо |
||
10 |
41 734,30 |
||
20 |
41 734,30 |
||
Оборот |
41 734,30 |
41 734,30 |
|
Конечное сальдо |
|||
Страхование имущества (обязательное и добровольное) |
Начальное сальдо |
||
20 |
1 583,75 |
||
97 |
1 583,75 |
||
Оборот |
1 583,75 |
1 583,75 |
|
Конечное сальдо |
|||
Страховые взносы |
Начальное сальдо |
||
20 |
1 137 952,70 |
||
69 |
1 137 952,70 |
||
Оборот |
1 137 952,70 |
1 137 952,70 |
|
Конечное сальдо |
|||
ФСС — НС |
Начальное сальдо |
||
20 |
8 303,53 |
||
69 |
8 303,53 |
||
Оборот |
8 303,53 |
8 303,53 |
|
Конечное сальдо |
|||
Оборот |
5 399 597,49 |
5 399 597,49 |
Итог по счету 26 «Общехозяйственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл. 7).
Таблица 7. Распределение общехозяйственных расходов
№ п/п |
Выпускаемая продукция (товар, оказываемые услуги и пр.) |
Сумма заработной платы основных производственных рабочих, руб. |
Распределение общепроизвод-ственных расходов, руб. |
Распределение общепроизвод-ственных расходов, % |
1 |
Ремонт агрегата А |
210 795,05 |
583 219,01 |
10,801 |
2 |
Ремонт агрегата Б |
714 561,49 |
1 977 019,13 |
36,614 |
3 |
Ремонт агрегата В |
498 529,28 |
1 379 310,16 |
25,545 |
4 |
Ремонт агрегата Г |
527 711,09 |
1 460 049,18 |
27,040 |
Итого |
1 951 596,91 |
5 399 597,49 |
100,00 |
Составляющие полной себестоимости:
Полная себестоимость |
= |
Производственная себестоимость |
+ |
Внепроизводственные затраты |
Производственная себестоимость — это текущие затраты в денежном выражении, обусловленные использованием природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов на производство продукции (работ, услуг), рассчитанные как сумма затрат, отраженных в калькуляционных статьях по строкам 1, 11, 14, 15, 16, 17.
Внепроизводственные затраты — это расходы, связанные с реализацией продукции (на подготовку к транспортировке (тару, упаковку и т. д.), доставку продукции, на погрузку и пр.).
Общепроизводственные затраты
К общепроизводственным затратам относят издержки на обслуживание и управление производством, в том числе затраты на:
- амортизацию зданий, сооружений, производственного оборудования, транспортных средств, ремонт зданий и сооружений производственного назначения, содержание и эксплуатацию имущества;
- заработную плату аппарата управления цеха и страховые взносы;
- содержание транспортных средств, занятых перемещением грузов на территории предприятия;
- арендные платежи за основные средства цехового назначения и пр.
В соответствии с принятой в ООО «Альфа» учетной политикой общепроизводственные затраты распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
К сведению
При составлении плановой калькуляции можно воспользоваться пропорцией за прошедшей период и в процентном соотношении распределить затраты между выпускаемыми изделиями.
Для распределения фактических расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 25 (табл. 4).
Таблица 4. Распределение общепроизводственных расходов
Счет |
Кор. счет |
Дебет |
Кредит |
Статьи затрат |
|||
25 |
Начальное сальдо |
||
Амортизация ОС |
Начальное сальдо |
||
02 |
410 967,63 |
||
20 |
410 967,63 |
||
Оборот |
410 967,63 |
410 967,63 |
|
Конечное сальдо |
|||
Аренда имущества |
Начальное сальдо |
||
20 |
167 912,86 |
||
60 |
167 912,86 |
||
Оборот |
167 912,86 |
167 912,86 |
|
Конечное сальдо |
|||
Износ спецодежды сверх типовых норм (СПИ > 12 мес.) |
Начальное сальдо |
||
10 |
4,58 |
||
20 |
4,58 |
||
Оборот |
4,58 |
4,58 |
|
Конечное сальдо |
|||
Инструмент, расходные материалы производственного назначения |
Начальное сальдо |
||
10 |
57 283,64 |
||
20 |
57 283,64 |
||
Оборот |
57 283,64 |
57 283,64 |
|
Конечное сальдо |
|||
Командировочные расходы |
Начальное сальдо |
||
20 |
395 822,40 |
||
60 |
69 557,50 |
||
71 |
326 264,90 |
||
Оборот |
395 822,40 |
395 822,40 |
|
Конечное сальдо |
|||
Оплата труда |
Начальное сальдо |
||
20 |
1 308 487,61 |
||
70 |
1 308 487,61 |
||
Оборот |
1 308 487,61 |
1 308 487,61 |
|
Конечное сальдо |
|||
Охрана и безопасность труда |
Начальное сальдо |
||
10 |
16 944,91 |
||
20 |
18 639,83 |
||
60 |
1 694,92 |
||
Оборот |
18 639,83 |
18 639,83 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация транспорта |
Начальное сальдо |
||
10 |
4 380,87 |
||
20 |
35 865,92 |
||
60 |
31 485,05 |
||
Оборот |
35 865,92 |
35 865,92 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация помещений, территории |
Начальное сальдо |
||
10 |
624,26 |
||
20 |
624,26 |
||
Оборот |
624,26 |
624,26 |
|
Конечное сальдо |
|||
Страхование имущества (обязательное и добровольное) |
Начальное сальдо |
||
20 |
3 049,23 |
||
97 |
3 049,23 |
||
Оборот |
3 049,23 |
3 049,23 |
|
Конечное сальдо |
|||
Страховые взносы |
Начальное сальдо |
||
20 |
392 531,29 |
||
69 |
392 531,29 |
||
Оборот |
392 531,29 |
392 531,29 |
|
Конечное сальдо |
|||
Транспортные расходы |
Начальное сальдо |
||
20 |
115 254,24 |
||
60 |
115 254,24 |
||
Оборот |
115 254,24 |
115 254,24 |
|
Конечное сальдо |
|||
ФСС — НС |
Начальное сальдо |
||
20 |
2 568,89 |
||
69 |
2 568,89 |
||
Оборот |
2 568,89 |
2 568,89 |
|
Конечное сальдо |
|||
Оборот |
2 909 012,38 |
2 909 012,38 |
Итог по счету 25 «Общепроизводственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл. 5).
Таблица 5. Распределение общепроизводственных расходов
№ п/п |
Выпускаемая продукция (товар, оказываемые услуги и пр.) |
Сумма заработной платы основных производственных рабочих, руб. |
Распределение общепроизвод-ственных расходов, руб. |
Распределение общепроизвод-ственных расходов, % |
1 |
Ремонт агрегата А |
210 795,05 |
314 207,00 |
10,801 |
2 |
Ремонт агрегата Б |
714 561,49 |
1 065 111,45 |
36,614 |
3 |
Ремонт агрегата В |
498 529,28 |
743 098,04 |
25,545 |
4 |
Ремонт агрегата Г |
527 711,09 |
786 595,88 |
27,040% |
Итого |
1 951 596,91 |
2 909 012,38 |
100,00 |
Рассчитываем отклонение, связанное с изменением в производственной программе (структуре производства)
Отклонение, связанное с изменением в производственной программе (структуре производства), определяется формулой:
ΔК = Нп × Цп × (Кф – Кп), (2),
где ΔК — отклонение затрат, обусловленное изменениями в производственной программе, руб.;
Нп — плановая норма расхода ресурса;
Цп — плановая цена на ресурс;
Кф — фактическое количество произведенной продукции;
Кп — плановое количество продукции.
Иными словами, формулу можно описать как произведение разницы в объеме выпуска и плановых прямых затрат на единицу продукции (т. е. плановые нормы расхода, плановые цены на ресурсы и плановые расценки по оплате труда).
Расчет представлен в табл. 3.
Вывод
Таким образом, в общей сумме отклонения 182,7 тыс. руб. связано с изменением в производственной программе.
Причины изменения производственной программы могут быть самые различные, но основная — это изменение спроса на продукцию. Соответственно, необходимо оперативно корректировать производственную программу.
Особенности производственной и организационной структуры предприятия
Организация ведет свою деятельность на трех производственных площадках, расположенных обособленно в разных районах области. Структура и специализация площадок представлена на схеме.
Заказы на изготовление оборудования № 1 и № 2 привлекаются централизованно. По обоим видам продукции существуют как уникальные, так и типовые заказы, но ввиду функционального назначения продукция № 1 — это в основном уникальные изделия, продукция № 2 — по большей части типовая.
Конструкторскую и технологическую документацию для конкретных заказов разрабатывают специалисты конструкторского и технологического отделов, расположенных в отдельном корпусе центральной площадки.
Изготавливается оборудование в специализированных цехах. Цехи по производству оборудования № 1 сосредоточены на центральной площадке. Производство оборудования № 2 территориально обособлено, за исключением цеха по изготовлению компонентов, который входит в структуру центральной площадки, но выполняет работы для обоих производств.
Для выполнения заказов необходимы значительные материальные ресурсы. Не обойтись при этом и без кооперации — изготовления ряда узлов оборудования или определенной обработки материалов сторонними предприятиями.
Материальным обеспечением производственного процесса и привлечением сторонних исполнителей занимаются отделы снабжения и кооперации, расположенные на территории центральной площадки.
Площадка № 3 используется в качестве вспомогательных мощностей для обеспечения работы площадок № 1 и № 2, а также как место проведения предварительных и приемочных испытаний оборудования.
В периоды, свободные от выполнения основных работ, администрация площадки № 3 самостоятельно привлекает дополнительные заказы, которые непродолжительны и исполняются без участия других площадок. Процентное соотношение времени, в течение которого производственные мощности № 3 заняты выполнением основных и дополнительных заказов, составляет 85 % и 15 % соответственно.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При калькулировании важно не только тщательно рассчитывать затраты, списываемые на себестоимость выпущенной продукции, но и корректно оперировать остатками незавершенного производства. Если изготовление продукции закончили, а на конец месяца осталась «незавершенка», нужно срочно принимать решение: сдать материалы на склад, списать, использовать для выпуска другой продукции
Затраты в незавершенном производстве могут сигнализировать об ошибках калькулирования себестоимости, необходимости дооценки уже переданной на следующий передел или сданной на склад продукции.
Выводы
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции — объективно необходимые процессы при управлении производством.
- Попередельный метод калькулирования применяют на предприятиях, где производственный процесс состоит из нескольких стадий (переделов).
- Сложность применения попередельного метода заключается в том, что при изготовлении однородной и массовой продукции в наличии всегда имеется НЗП, оценка которого осложняет использование данного метода.