Благотворительная помощь: проводки

Отражение пожертвований в учете

Все организации, получающие или оказывающие благотворительную помощь в виде пожертвований, обязаны отражать данные операции в учете.

В учете компании-благотворителя расходы на пожертвования отражаются по счету 91. Для отражения операций с пожертвованиями организация-благополучатель использует счет 86 (целевое финансирование).

Основные проводки по учету пожертвований рассмотрим на примерах.

Учет полученных пожертвований

Допустим, религиозная организация «Свет Надежды» по итогам месяца получила следующие виды безвозмездной помощи:

• гуманитарная помощь на сумму 146 000 руб. (из которых 113 000 руб. было распространено среди нуждающихся);
• денежные средства в ящике пожертвований на сумму 56 000 руб.;
• пожертвования от компании в качестве денежного перевода на сумму 124 00 руб.

Бухгалтером «Света Надежды» были сделаны такие проводки:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
41	86	Религиозной организацией «Свет Надежды» получена гуманитарная помощь	146 000 руб.	Форма №ГП-1
20	41	Религиозная организация распространила гуманитарную помощь среди нуждающихся	113 000 руб	Форма №ГП-1, список лиц-получателей помощи
86	20	Отражено использование средств целевого назначения	113 000 руб.	Форма №ГП-1, список лиц-получателей помощи
50/1	86	Поступление денежных средств из ящика пожертвований в кассу	56 000 руб.	Приходный кассовый ордер, акт вскрытия ящика для пожертвований
	86	Поступление пожертвования от компании на расчетный счет религиозной организации	124 000 руб.	Банковская выписка

Пожертвования в учете у благодателя

В учете ООО «Благовест-1» операции были отражены так:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
41	62	Приобретены предметы личной гигиены для реализации (114 000 руб. — 17 340 руб.)	96 660 руб.	Товарно-транспортная накладная
19	60	Отражен входной НДС	17 340 руб.	Счет-фактура от поставщика
68 НДС	19	Принят к вычету НДС	17 340 руб.	Счет-фактура от поставщика
91/2	41	Товары переданы в качестве пожертвования. Выручка от товара отражена в составе прочих расходов	96 660 руб.	Акт приема-передачи товара, переданного на благотворительность
91/2	68 НДС	Восстановлен НДС	17 340 руб.	Акт приема-передачи товара, переданного на благотворительность
99	68 Налог на прибыль	Отражено постоянное налоговое обязательство (114 000 руб. * 20%)	22 800 руб.	Акт приема-передачи товара, переданного на благотворительность

Следует отметить, что современное законодательство поддерживает компании и физических лиц, осуществляющих безвозмездные пожертвования. Согласно НК, граждане, которые оказывают благотворительную помощь, имеют право на налоговый вычет по НДФЛ в размере 13%.

Налогообложение, проводки НКО

Доходы, получаемые НКО в качестве пожертвования, имеют признаки целевых поступлений. Этот тип доходных поступлений не подлежит отражению в составе налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (ст. 251 НУ РФ). Правило распространяется на пожертвования, которые предназначены для использования в основной деятельности некоммерческой организации в соответствии с направлениями работы компании, указанными в ее Уставе.

Учитываются ли расходы на благотворительность в целях исчисления налога на прибыль?

Для исключения подарка из налоговой базы надо соблюсти такие условия:

• в договоре передаваемые ценности охарактеризованы как пожертвование;
• средства имеют целевое предназначение;
• бухгалтерия НКО ведет обособленный учет пожертвований (в отношении операций по их поступлению и расходованию).

Целевое предназначение приходуемых пожертвований можно подтвердить договорной документацией или платежными документами, в которых прописано назначение денег. По итогам каждого налогового периода некоммерческие организации составляют отчеты о целевом использовании полученных пожертвований. Заполненный бланк отчета передается в ФНС.

КСТАТИ, для деятельности НКО характерно, что от 80% ее поступлений внереализационного типа направляются на благотворительность.

В бухгалтерских отчетных формах жертвователя расходы по благотворительным мероприятиям включаются в статью прочих расходов. Признание затрат осуществляется по нормам ПБУ 10/99. Отражение в учетных данных произведенных трат должно осуществляться с привязкой к периоду, в котором они фактически имели место. Для отражения этого типа издержек применяется счет 91. Типовые корреспонденции имеют такой вид:

• Д91 – К10 – в качестве благотворительной помощи переданы материальные ценности;
• Д19 – К68/НДС – выделен восстанавливаемый НДС по передаваемым материалам;
• Д91 – К19 – величина входного НДС засчитана в прочих расходах;
• Д91 – К01 – списана остаточная величина стоимости объекта основных средств, который передается НКО в качестве пожертвования;
• Д91 – К76 – отражение затрат, предназначенных для благотворительных целей;
• Д76 – К51 – осуществлен банковский перевод денег в некоммерческую благотворительную организацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отражении расходных операций по благотворительности в бухгалтерском учете они признаются затратами отчетного периода, а в налоговом учете их величина исключается из налогооблагаемой базы. Возникающие в результате несоответствия в порядке признания операций, связанных с благотворительностью, постоянные налоговые обязательства надо учитывать проводкой Д99 – К68

Возникающие в результате несоответствия в порядке признания операций, связанных с благотворительностью, постоянные налоговые обязательства надо учитывать проводкой Д99 – К68.

НДС при осуществлении благотворительного пожертвования (взноса)

В числе типовых корреспонденций счетов некоммерческих организаций при отражении операций с получением и использованием пожертвований применяют такие записи:

• Д76 – К86 – произведено начисление целевых поступлений по заключенному договору пожертвования;
• Д50 – К76 – пожертвования в форме денежных средств были получены наличными и проведены по кассе НКО;
• Д51 – К76 – на расчетный счет некоммерческой организации поступили денежные пожертвования;
• Д86 – К10 – материалы были использованы по прямому предназначению в соответствии с обозначенным Уставом организации направлению деятельности.

СПРАВОЧНО! Для благотворительных НКО характерен отказ от использования синтетических счетов финансовых результатов. Они заменяются в учете счетом 86, обозначающим расчеты по целевому финансированию.

К 86 счету рекомендуется открывать аналитические счета. Это делается для разделения данных об источниках поступления средств. Если предметом договора пожертвования выступают объекты основных средств, то в учете НКО делаются такие записи:

• Д08 – К76 – в качестве добровольного пожертвования было получено основное средство;
• Д01 – К08 – пожертвованное некоммерческой структуре основное средство начало эксплуатироваться;
• Д76 – К86 – было фактически использовано целевое финансирование.

При получении в качестве пожертвования материалов или сырьевых ресурсов по дебету проходит 76 счет, а по кредиту — 86. Второй проводкой проводится расшифровка предмета сделки – Д10 и К76. Затраты, относящиеся к некоммерческой деятельности, предусмотренной уставной документацией, обозначаются в учете через дебетование счета 20 или 26 и кредитовые обороты по счету 10 (или 60, 69,70). Погашение затрат за счет выделенного целевого финансирования осуществляется корреспонденцией Д86 – К20 или 26.

Что такое благотворительность

Благотворительность — это добровольная помощь, которую осуществляют юридические и физические лица в адрес любых других лиц. Форма бывает разной:

• передача имущества и денежных средств;
• безвозмездное выполнение работ или услуг;
• иная поддержка.

Цели благотворительной деятельности закреплены законодательно. Например, можно помогать малообеспеченным, безработным и инвалидам.

В благотворительности всегда есть два участника: кто-то оказывает помощь, а кто-то ее получает. Законодательство делит всех на три категории:

• Благотворители — те, кто «осуществляет бескорыстную передачу в собственность имущества или денежных средств». Также сюда входит и оказание услуг.
• Добровольцы — физические лица, которые безвозмездно выполняют работы и оказывают услуги. Иными словами — это волонтеры и волонтерские организации.
• Благополучатели — те, кто получает помощь от благотворителей и добровольцев.

Порядок пожертвования некоммерческой организации

Для совершения операции по дарению некоммерческой организации определенных ресурсов необходимо составить договор. В соглашении жертвователем указывается, для каких целей передаются имущественные блага в пользу НКО. Прописанные договорной документацией цели должны соотноситься со специализацией некоммерческой организации. Одаряемый обязуется использовать полученные активы только по предписанному назначению.

Гражданское право (ст. 582 ГК РФ) в качестве пожертвования разрешает передавать НКО такие ресурсы:

• вещественные активы (движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги, денежные ресурсы);
• имущественные права.

При решении сделать пожертвование в пользу НКО получать согласие или разрешительную документацию третьих лиц или государственных структур не требуется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласия третьих лиц на передачу и получение пожертвования не требуется, но необходимо заручиться готовностью принять подарок самой НКО. Некоммерческая организация вправе отказаться от пожертвования, если для использования его по прямому предназначению учреждению придется столкнуться с рядом трудноразрешимых проблем

Договор на передачу пожертвования может составляться в устной или письменной форме. Письменный вариант оформления операции дарения обязателен для таких ситуаций:

• если предметом жертвования является объект недвижимости, для регистрации прав на который нужны документальные основания;
• если оформляется не само пожертвование, а только дается обещание его реализовать в ближайшем будущем, то в соглашении о намерениях прописывают объект, подлежащий передаче;
• при операциях, связанных с пожертвованиями, заверяемыми нотариусами.

Если в одной из перечисленных ситуаций не будет составлено письменное соглашение, то договор будет признан контролирующими органами недействительным. В договоре в обязательном порядке прописываются все существенные условия, дополнительно можно вносить конкретизирующие сделку условия, любые элементы, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

СПРАВОЧНО! Сделки, связанные с пожертвованиями в пользу НКО, могут подвергаться двойному контролю: с одной стороны, проверку операции по получению подарка и его последующему использованию осуществят налоговые органы, с другой стороны, даритель может затребовать отчет о фактическом применении предмета договора.

Договор пожертвования подписывается обеими сторонами сделки. Некоммерческая организация обязательно заверяет соглашение своей печатью.

Как использовать благотворительное пожертвование?

Денежные средства, используемые в качестве пожертвования, могут быть переданы в разных формах:

1. Наличностью. В этой ситуации деньги могут быть переданы в момент подписания соглашения или в срок, оговоренный договором.
2. Безналичным переводом. Деньги переводятся на отдельный банковский счет некоммерческой структуры. Такой вариант не требует официального подтверждения сделки договорной документации. Жертвователь может выступать в качестве анонимного дарителя.

Если предметом дарения становятся денежные ресурсы, в договоре между сторонами надо указать цели, на которые передаваемые средства могут быть потрачены, сумму сделки. Отчетную информацию НКО может публиковать на своем официальном интернет-ресурсе или направлять отдельно каждому жертвователю.

НДС

В 2016 году предприятия могут рассчитывать на льготы и при уплате НДС. Передача прав имущественного характера, услуг, работ или товаров на безвозмездной основе не облагается НДС. Стоит учитывать, что в перечень не входит подакцизная продукция.

Для получения прав на льготу необходимо соответствовать требованиям закона № 135 ФЗ, в котором подробно указан перечень благотворительной деятельности, попадающей под освобождение от уплаты НДС. Если предприятие занимается финансовой поддержкой юридического лица с использованием операций, как облагаемых НДС, так и не облагаемых, следует вести их отдельный учет.

Бухгалтерский учет у спонсора

Спонсорские взносы, не имеющие целью распространения рекламы, относят к прочим расходам, не относящимся к реализации (ПБУ 10/99 п. 11). Они относятся на Дт 91/2.

Если помощь спонсора предполагает его рекламу, речь, по сути, об оплате за рекламу. Она отражается в рекламных расходах, связанных с продажей продукции (ПБУ 10/99 п. 5). Их можно включить в общую сумму затрат на дату подписания акта об оказании услуг, в то время как спонсорская помощь осуществляется, как правило, в форме предоплаты.

Пример. ООО «Лидер» оказал спонсорскую помощь на условиях рекламы спортивной школе на сумму 180000 рублей, в т.ч. НДС. 180000/1,2 = 150000. 180000-150000 = 30000 — НДС.

Проводки:

• Дт 60-2 Кт 51 180000 руб. – перечисление аванса спортшколе.
• Дт 44 (20) Кт 60-1 150000 руб. – включение суммы затраты.
• Дт 19 Кт 60-1 30000 руб. – отражение НДС.

Эта проводка делается на дату получения счета-фактуры за оказанные рекламные услуги.
Дт 60-1 Кт 60-2 180000 руб. – это контрольная проводка, она делается для того, чтобы сумма не отразилась на счете дважды.

Зачем учредителю дарить компании имущество или деньги

Безвозмездная передача – это не «подарок» в общепринятом смысле слова. Средства предоставляются без расчета на какие-либо действия в ответ, однако, такая операция должным образом оформляется и в большинстве случаев облагается налогом.

Каков порядок оформления предоставления финансовой помощи учредителем?

Если речь идет об ООО, то имущество каждого учредителя не является собственностью всего юридического лица. Нельзя требовать от участников непременного вклада в компанию тех или иных средств. Тем не менее, и запретить такую операцию нельзя. Если фирме нужна финансовая помощь или необходимо иное пополнение активов, собственник может это совершить. Чаще всего этого требуют следующие ситуации:

• возможность банкротства, которое можно предотвратить;
• убытки, которые необходимо срочно покрыть;
• острая необходимость в дополнительных оборотных средствах.

Как отражать в бухгалтерском учете получение безвозмездной финансовой и иной помощи от учредителя?

Решить эти проблемы можно по-разному: сделать взносы в уставной капитал, взять заем либо оказать организации безвозмездную помощь.

К СВЕДЕНИЮ! Такой способ выбирают предприниматели, которые не хотят связываться с банковским кредитованием с его обязательными процентами.

Бухгалтерский учет

В соответствии с пунктом 150 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н, далее — Инструкции № 174н,

«начисление доходов в сумме денежных средств, полученных бюджетным учреждением в виде пожертвований, грантов и иных аналогичных поступлений, отражается на основании договора и документа благотворителя, подтверждающих безвозмездность передачи денежных средств, по кредиту счета 2 401 10 180 «Прочие доходы» и дебету счета 2 205 80 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам».

Таким образом, пожертвование, полученное от организации или физического лица, следует отражать в рамках приносящей доход деятельности.

Согласно пункту 180 Инструкции № 174н сумма доходов, поступивших бюджетному учреждению, отражается также по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 508 00 000 «Получено финансового обеспечения» (050800100, 050800600, 050800700) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 507 00 000 «Утвержденный объем финансового обеспечения».

Кроме того, сумма добровольного пожертвования должна быть отражена в Плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения, как в доходной, так и в расходной части:

Бухгалтерские записи по получению добровольного пожертвования от физического лица в соответствии с Инструкцией № 174н и документы, которыми их можно отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», приведены в таблице.

№ п/п	Операция	Дебет	Кредит	Документы БГУ8
1	Начисление доходов в сумме денежных средств, полученных бюджетным учреждением в виде пожертвований, грантов и иных аналогичных поступлений	2 205 81 560	2 401 10 180	Операция (бухгалтерская)
2	Зачисление денежных средств по договору пожертвования на лицевой счет бюджетного учреждения (20)	2 201 11 510 2 17 (КОСГУ 180)	2 205 81 660	Кассовое поступление, операция «Поступление доходов от реализации (205 20, 30, 70, 80)»
3.1	Поступление в кассу учреждения денежных средств по договору пожертвования	2 201 34 510	2 205 81 660	Приходный кассовый ордер, операция «Поступление доходов от покупателей (205 20-30,70-80)»
3.2	Выбытие денежных средств, полученных по договору пожертвования, для внесения их на счет № 40116	2 210 03 560	2 201 34 610	Расходный кассовый ордер, операция «Сдача наличных д/с на счет № 40116 (210 03)»
3.3	Зачисление денежных средств по договору пожертвования на лицевой счет бюджетного учреждения (20) со счета № 40116	2 201 11 510 2 17 (КОСГУ 180)	2 210 03 660	Кассовое поступление, операция «Поступление наличных в счет доходов от реализации (210 03)»
	Исполнение финансового обеспечения	2 508 10 180	2 507 10 180	Операция (бухгалтерская)
	Плановые назначения по доходам	2 507 10 180	2 504 11 180	Плановые назначения
	Плановые назначения по расходам	2 504 12 000	2 506 10 000	Плановые назначения

Расходование средств осуществляется в обычном порядке.

Для обособления в учете операций с пожертвованиями и другими целевыми средствами рекомендуем применять соответствующие КПС или ИФО.

Как правило, в бюджетных и автономных учреждениях используются КПС вида «Произвольный». Для каждого вида целевых средств можно предусмотреть свой код КПС.

Применение КПС позволяет отражать операции с пожертвованиями на соответствующих рабочих счетах. В отчетности можно отобрать операции по определенному виду целевых средств с помощью отбора данных по КПС.

Если по определенному виду целевых средств надо формировать отдельный баланс, аналитический учет можно организовать с применением разделителя учета «ИФО» (справочник «Источники финансового обеспечения (ИФО)»).

Как оформить благотворительную помощь, полученную от юридического лица или гражданина?

Особенностью учета в благотворительных фондах является то, что для отражения некоммерческой благотворительной деятельности не используются счета финансовых результатов, а в ход идет счет 86 «Целевое финансирование».

Как оформить благотворительную помощь от юридического лица? Доходы по некоммерческой деятельности могут быть в виде пожертвований, членских взносов или прочих платежей на уставную деятельность, их отражаем проводками:

Дт	Кт	Описание
76	86	отражена дебиторка по поступлению благотворительного взноса
51, 50, 52	76	поступили деньги на некоммерческую уставную деятельность фонда

К 86 счету открываются субсчета в зависимости от вида поступлений. Если поступлением являются не деньги, а основные средства, которые будут использоваться в уставной деятельности:

Дт	Кт	Описание
08	76	безвозмездно получено ОС (по рыночной стоимости)
01	08	ОС введено в эксплуатацию
86	83	использовано целевое финансирование
010	начислен износ по объекту ОС

При получении материалов для ведения уставной деятельности делаются проводки:

Дт	Кт	Описание
76	86	отражена дебиторка по поступлению благотворительного взноса
10	76	получены материалы

Использование поступивших средств показывается по дебету счета 20, а если средства направлены на содержание благотворительного фонда, то по дебету 26 счета:

Дт	Кт	Описание
20 (26)	10, 60, 70, 69…	отражены затраты на некоммерческую уставную деятельность фонда
86	20 (26)	затраты покрыты целевым финансированием

Если благотворительный фонд ведет предпринимательскую деятельность, то прибыль от нее относится на ведение благотворительной деятельности проводкой Дт 84 Кт 86.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли у вас зафиксированы бухпроводки при безвозмездном получении пожертования. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

ОСНО

При безвозмездной передаче основного средства в налоговом учете доходов не возникает (ст. 249, 250 НК РФ).

Остаточная стоимость и другие расходы, связанные с безвозмездной передачей объекта, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Безвозмездная передача объекта основных средств признается реализацией при исчислении НДС (п. 1 ст. 39 НК РФ). Поэтому с нее нужно начислить и заплатить НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). НДС начислите в момент передачи объекта основных средств (п. 1 ст. 167 НК РФ). При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС при безвозмездной передаче основного средства.

Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного основного средства, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ, письма Минфина России от 8 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/792, ФНС России от 20 ноября 2006 г. № 02-1-07/92).

Из-за различий в бухгалтерском и налоговом учете правил учета остаточной стоимости и других расходов, связанных с безвозмездной передачей основного средства, а также начисленной при этом суммы НДС, в бухучете образуется постоянная разница, которая приводит к возникновению постоянного налогового обязательства (п. 4 и 7 ПБУ 18/02). Его нужно учесть одновременно с остаточной стоимостью и другими расходами, связанными с безвозмездной передачей основного средства (п. 7 ПБУ 18/02). При этом сделайте проводку:

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– отражено постоянное налоговое обязательство с разницы в расходах, связанных с безвозмездной передачей основного средства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Входной НДС по затратам, связанным с передачей основного средства, принимайте к вычету в момент их отражения в учете (например, на счете 91-2 – по работам и услугам, на счете 10 – по материалам, используемым для упаковки продаваемого основного средства) (п. 1 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Наряду с этим должны быть выполнены другие условия, обязательные для вычета. При этом делайте проводку:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– принят к вычету входной НДС по затратам, связанным с безвозмездной передачей основного средства.

Некоторые виды операций по безвозмездной передаче имущества НДС не облагаются. Подробнее см. По каким операциям нужно начислять НДС.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении безвозмездной передачи основного средства

ООО «Альфа» в январе безвозмездно передало некоммерческой организации оборудование, которое учитывалось в составе основных средств. По данным бухгалтерского и налогового учета:

• первоначальная стоимость объекта – 150 000 руб.;
• амортизация, начисленная за период использования объекта, – 90 000 руб.

Рыночная стоимость оборудования – 60 000 руб. Расходы на его доставку составили 590 руб. (в т. ч. НДС – 90 руб.).

При передаче основного средства бухгалтер сделал такие проводки:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 – 150 000 руб. – отражена первоначальная стоимость безвозмездно переданного оборудования;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» – 90 000 руб. – отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации оборудования;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства» – 60 000 руб. (150 000 руб. – 90 000 руб.) – отражена остаточная стоимость безвозмездно переданного оборудования;

Дебет 91-2 Кредит 60 – 500 руб. (590 руб. – 90 руб.) – учтены расходы на доставку оборудования;

Дебет 19 Кредит 60 – 90 руб. – отражен НДС по затратам на доставку оборудования;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 10 800 руб. (60 000 руб. × 18%) – начислен НДС при безвозмездной передаче оборудования;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 90 руб. – принят к вычету входной НДС по затратам на доставку.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» не учел в составе расходов остаточную стоимость переданного оборудования, НДС, начисленный при его безвозмездной передаче, и затраты на его доставку. Поэтому в январе он отразил в бухучете постоянное налоговое обязательство:

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – 14 260 руб. ((60 000 руб. + 10 800 руб. + 500 руб.) × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство с разницы между расходами, связанными с безвозмездной передачей основного средства, в бухгалтерском и налоговом учете.

Оказание спонсорской помощи

Помощь деньгами отражайте как приобретение рекламных услуг, если условия сделки отвечают понятию спонсорской рекламы. Если в качестве помощи передаете товар, работу или услугу, то, по сути, компания одновременно совершает две сделки: приобретает рекламные услуги и продает товар, работу или услугу.

В любом случае спонсорскую помощь оформите следующими документами:

• приказ о проведении рекламной акции путем передачи спонсорской помощи;
• договор с получателем помощи с указанием формы и сроков передачи помощи, а также способы распространения рекламы. Скачайте образец договора о спонсорской поддержке;
• документ о том, что помощь передана: платежное поручение, товарная накладная, акт приема-передачи имущества;
• акт сдачи-приемки рекламных услуг с приложением эфирных справок, макетов растяжки или баннера, экземпляра листовки и т. д.;
• отчет, акт или другой документ о целевом использовании спонсорской помощи (письма Минфина от 06.09.2012 № 03-03-06/1/467, от 22.06.2012 № 03-03-06/2/71).

Передача товаров, продукции, работ, услуг или имущественных прав в рамках спонсорской помощи признается реализацией. Таким образом, признайте в доходах выручку от реализации без учета НДС. Доходы уменьшите на величину связанных расходов на доставку, погрузку-разгрузку и пр. в общем порядке.

УСН. Затраты на спонсорскую рекламу можно учесть в составе расходов, если организация платит налог с разницы между доходами и расходами (п. 1 ст. 346.14, подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК, письмо Минфина от 27.03.2008 № 03-11-04/2/58). Рекламные расходы учитывайте по правилам статьи 264 НК: нормируемые или ненормируемые (п. 2 ст. 346.16 НК).

НДС. Передача товаров, работ, услуг или  имущественных прав в рамках спонсорской помощи облагается НДС, как и обычная реализация. Исчислите НДС с рыночной стоимости помощи на дату отгрузки, выставьте счет-фактуру, заполните книгу продаж (п. 2 ст. 154 НК). Поскольку вы использовали товары и материалы в деятельности, облагаемой НДС, то входной НДС по ним не восстанавливайте.

Примите к вычету сумму входного НДС по рекламным услугам, которые оказал спонсируемый, если он представил счет-фактуру и выполнены прочие условия для вычета (ст. 169, 172 НК).

Спонсор вправе принять к вычету НДС с перечисленной предоплаты, если соблюдет все требования (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК). При подписании акта оказания услуг рекламы спонсор восстанавливает НДС, принятый к вычету с предоплаты. Если при спонсорской помощи передают имущество, то брать НДС к вычету с предоплаты неправомерно (письма Минфина от 18.05.2018 № 03-07-09/33573, от 06.03.2009 № 03-07-15/39).

Бухучет. Спонсорская помощь в денежной форме не образует расхода в бухучете, а признается предоплатой за рекламу (п. 5–6 ПБУ 10/99, гл. 39 ГК).

Отразите следующие проводки:

Дебет 76 (60) Кредит 51
– оплачена реклама по договору о спонсорской помощи;

Дебет 44 Кредит 76 (60)
– отражена стоимость рекламных услуг на основании отчета распространителя рекламы;

 Дебет 19 Кредит 76 (60) – отражен НДС рекламных услуг на основании счета-фактуры спонсируемого;

Дебет 68 Кредит 19 – принят к вычету НДС рекламных услуг.

 Проводки при передаче товаров, работ или услуг в рамках спонсорского договора будут иными:

Дебет 76 (62)  Кредит 90
– отражена реализация товаров, работ или услуг, переданных в качестве спонсорской помощи;

Дебет 90  Кредит 41  (20)
– отражена себестоимость отгруженных товаров, работ или услуг

Дебет 90  Кредит 68 – начислен НДС при передаче товаров, продукции, работ, услуг;

Дебет 44 Кредит 76 (60)
– отражена стоимость рекламных услуг на основании отчета распространителя рекламы;

 Дебет 19 Кредит 76 (60) – отражен НДС рекламных услуг на основании счета-фактуры спонсируемого;

Дебет 68 Кредит 19 – принят к вычету НДС рекламных услуг;

 Дебет 76 (60)  Кредит 76 (62)
– отражен зачет долга спонсируемого за реализацию товаров, работ или услуг и долга спонсора по оплате рекламных услуг.

НДФЛ и страховые взносы. Если компания оказывает спонсорскую помощь физлицу без статуса ИП, то в качестве налогового агента исчислите и удержите НДФЛ в момент выплаты помощи. Подробнее читайте в рекомендации Когда человек должен платить НДФЛ самостоятельно.

Начислите страховые взносы, так как спонсируемый оказывает рекламные услуги на основании гражданско-правового договора. Подробнее читайте Памятку по видам ГПД: налоги, проводки и образцы.

Взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний облагайте только при соглашении сторон (подп. 6 п. 1 и подп. 6 п. 3 ст. 208, ст. 209–210, п. 1–2 ст. 226, ст. 419–420 НК, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Безвозмездная передача товаров, работ, услуг в качестве благотворительности

Важно

Дебет 60 Кредит 51 — оплачено поставщику 236000 руб. 20.05.2015 г

Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету 36000 руб. 02.06.2015 г.

Дебет 76 Кредит 41 — переданы товары Фонду на 200000 руб. 02.06.2015 г. Дебет 91 Кредит 76 — стоимость товаров отнесена на прочие расходы. Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС 36000 руб. 02.06.2015 г. Дебет 91 Кредит 19 — НДС отнесен на прочие расходы 36000 руб

Внимание

Дебет 99 Кредит 68 — отражено постоянное налоговое обязательство (200 000 руб. + 36 000 руб.) × 20%) – 47200 руб

Таким образом, бухгалтеру предприятия, которое ведет благотворительную деятельность, необходимо быть особенно внимательным к организации документооборота, к требованиям законодательства в этой области.